第一篇：檔案匯報材料
華能長春生物質熱電廠新建工程
匯 報 材 料
黑龍江安泰電力工程建設監(jiān)理有限責任公司
華能長春生物質熱電廠項目監(jiān)理部
二零一一年三月
匯 報 材 料
在市檔案局和建設單位的大力支持下，我部認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《華能長春生物質熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領導重視，組織健全。我部檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。從2008年06月工程開工以來，我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是加強對檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質量。
二、加強制度建設，建立約束機制。我部認真貫徹執(zhí)行《華能長春生物質熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》。隨著工程的進展，結合工程實際情況，制定了《檔案管理制度》、《檔案歸檔計劃》和《檔案歸檔范圍》，加大了對檔案管理力度。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我部檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。
三、加強硬件建設，完善檔案設備。為了檔案的規(guī)范化管理，我部極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設施保障。
四、加強軟件建設，實行規(guī)范化管理。我部檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在建設單位檔案部門的指導下，督促總承包單位及時上報內業(yè)資料，保證與工程現場同步。二是工程竣工后，及時督促總承包單位移交竣工資料，竣工資料在接收時嚴格把關，認真逐卷審
查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我部共審查總承包單位移交資料卷宗總數為 卷，我部移交建設單位各類檔案資料卷宗總數為48卷，檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。
第二篇：檔案匯報材料
檔案匯報材料(精選多篇)
華能長春生物質熱電廠新建工程
匯報材料
黑龍江安泰電力工程建設監(jiān)理有限責任公司 華能長春生物質熱電廠項目監(jiān)理部
二零一一年三月
匯報材料
在市檔案局和建設單位的大力支持下，我部認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《華能長春生物質熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現將檔案管理工作
開展情況匯報如下：
一、領導重視，組織健全。我部檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。從2014年06月工程開工以來，我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是加強對檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質量。
二、加強制度建設，建立約束機制。我部認真貫徹執(zhí)行《華能長春生物質熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》。隨著工程的進展，結合工程實際情況，制定了《檔案管理制度》、《檔案歸檔計劃》和《檔案歸檔范圍》，加大了對檔案管理力度。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我部檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。
三、加強硬件建設，完善檔案設備。為了檔案的規(guī)范化管理，我部極大限度
地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設施保障。
四、加強軟件建設，實行規(guī)范化管理。我部檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在建設單位檔案部門的指導下，督促總承包單位及時上報內業(yè)資料，保證與工程現場同步。二是工程竣工后，及時督促總承包單位移交竣工資料，竣工資料在接收時嚴格把關，認真逐卷審
查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我部共審查總承包單位移交資料卷宗總數為卷，我部移交建設單位各類檔案資料卷宗總數為48卷，檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。
在市檔案局和建設局檔案館的大力支持下，我處認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我處檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案 的管理、利用取得了一定的成效，2014年12月單位檔案確定為湖北省機關檔案工作目標管理省二復查換證合格單位，現將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領導重視，組織健全。我處檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。1996年8月檔案升省二級以來，我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行充實和培養(yǎng)。三是加強對檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質量。
二、加強制度建設，建立約束機制。近年來，我處認真貫徹執(zhí)行《湖北省檔案管理條例》。隨著機構的變化，職能日漸增強，同時結合單位實際情況，制定了各科室工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導
親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我處檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。單位廣大干部職工增強了重視檔案管理和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設，完善檔案設備。為了檔案的規(guī)范化管理，我處今年6月投入資金1萬多購買了鐵皮柜、除濕機和辦公桌，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設施保障。
四、加強軟件建設，實行規(guī)范化管理。我處檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各部門檔案資料即時移交，科技檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我處檔案室收集卷宗總數為1599卷、件、盒，其中：文書檔案355卷，科技檔案264卷，會計檔
案761卷，電子檔案42件，聲像檔案36卷，實物檔案24件，職工檔案117卷。各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認真落實“八防”措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用。
五．強化措施，完善設施。在下一步工作中，我們將加強管理措施，積極完善硬件設施，按要求將增設兩間辦公室和一間榮譽室，配備專業(yè)人員，加強業(yè)務學習，增強檔案管理水平，為單位管理工作和檔案利用服好務，向創(chuàng)建省一級的目標奮斗。
二〇一四年十一月五日
匯 報 材 料
一、公共衛(wèi)生服務居民健康檔案建
檔方面：
1、為了確保此項工作的順利進行，我院成立以院長為組長的領導小組，由領導小組負責對此項工作的組織實施以及直協調配合工作。
2、結合我院實際情況，制定了切實可行的《基本公共衛(wèi)生服務建立居民健康檔案項目實施方案》，做到有計劃、有目標。
3、加強人員培訓，組織專門人員對全院職工進行培訓，培訓內容包括表格的填寫、檔案的建立、重點人群的隨訪和管理、住院管理及轉診、會診程序。
4、采取多種途徑進行宣傳發(fā)動，讓群眾對公共衛(wèi)生服務有深入的了解。
5、將全院職工分為三個健康檔案建檔小分隊，分別由院長和防保科長為隊長，三個小分隊分別包村包戶，小組成員不分節(jié)假日輪流進村入戶進行公共服務與建檔工作。
6、建立專門的微機室、辦公室、檔案室等，并抽出專門人員成立基本公
共衛(wèi)生服務科，負責檔案的管理及微機的錄入工作。
截止目前，我院已建立健康檔案7263戶、34101人，占我鎮(zhèn)人口的85%，建立慢性病檔案2663人次，體檢 1900人次，完成健康檔案的微機錄入工作26戶、105人。
二、創(chuàng)建無煙單位工作情況：
1、確定2014年10月底前, 達到無煙單位標準，實現全面禁煙目標任務，實行自我加壓。
2、結合我院實際情況，制定了切實可行的《沁陽市西萬衛(wèi)生院全面禁煙工作實施方案》，做到有計劃、有目標。
3、單位禁煙工作制度,將工作人員戒煙、不在工作場所和公共場所吸煙、宣傳煙草危害知識、勸阻吸煙、禁止使用卷煙接待賓客、提供戒煙服務等指標納入其中。此外,將創(chuàng)建“無煙單位”工作納入日常管理工作,制定本單位禁煙時間進度表和切實可行的禁煙計劃,以保證創(chuàng)建工作的實施效果,實現工作場所和公共
場所全面禁煙。
4、開展禁煙宣傳：做好禁煙宣傳工作,努力營造良好的禁煙氛圍，開展不同主題的控煙宣傳教育活動。
5、加強禁煙培訓：對主管禁煙人員進行系統的能力培訓，專門組織對本單位醫(yī)務人員控煙知識與技能培訓,提高全體醫(yī)務人員禁煙意識和控煙服務能力。
三、衛(wèi)生改廁方面：
我院已與設計部門結合，對我院的需改廁所進行了前期的圖紙設計，并做出了全面的工程預算，改廁所需資金約8萬元，我院正在積極籌措，相關的前期工作已經基本完成，現正與施工隊聯系安排下一步改廁的具體工作。
四、村所建設方面：
1、明確目標：通過建設，使村衛(wèi)生室的基礎設施標準
化、診療操作規(guī)范化、規(guī)章制度統一化，完善服務功能，提高技術服務水平和公共衛(wèi)生服務能力。
2、多方協調確保項目落實：項目下達后，為確保項目落實到位，積極與鎮(zhèn)政府、村委會溝通結合，落實項目用地，爭取鎮(zhèn)政府、村委會支持配合。
3、確保專款專用：加強建設資金的管理，確保專款專用，杜絕資金被截留挪用。
4、加強監(jiān)督管理：抽調專人不定時對項目建設情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時提出整改意見，及時進行落實。
二〇一四年八月一日
xxx煤業(yè)公司檔案工作報告
一、公司項目概況
古藺縣xxx煤業(yè)有限責任公司是攀煤集團于2014年4月收購古藺縣南江xxx煤礦而成立的。2014年，xxx煤業(yè)公司正式劃歸到xxx省xxx開發(fā)股份有限公司。xxx煤業(yè)公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2014年3月26日經xxx省安全生產評估中心通過了安全預評價，2014年4月28日經xxx省經濟委員會以《川經煤
炭函301號》核準了立項，2014年9月xxx省煤炭設計研究院完成了項目初步設計，2014年10月23日經xxx煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于2014年1月10日下達了批復，xxx省經濟委員會于2014年5月14日審查通過了該項目初步設計并于2014年1月15日以《川經煤炭函62號》下達了批復。《安全專篇》審查通過后，xxx公司即將其批復抄報古藺縣安監(jiān)局并嚴格按照批復要求進行項目工程安全設施的施工。該項目由xxx煤礦設計研究院和xxx省川煤礦山勘測設計有限責任公司設計，礦井設計生產能力為15kt/a，服務年限為19a。現公司xxx煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設施、環(huán)境保護、水土保持驗收已通過。
二、公司檔案工作概況
為加強xxx煤礦技改擴能項目檔
案管理工作，xxx煤業(yè)公司成立了以總經理曾秀山同志為組長的檔案工作領導小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領導小組下設辦公室，由綜合部部長負責具體管理事務，對公司文書、科技、財務等檔案進行綜合管理。
為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于xxx公司現有檔案狀況，暫只設立了用于檔案存放的庫房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內購置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規(guī)的學習，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的
檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務工作能力，公司多次組織檔案管理人員到xxx公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學習培訓。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領導和專業(yè)人員到現場指導檔案工作。
三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況
由于xxx煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。xxx煤礦15萬噸技改項目從立項、建設、竣工驗收投產形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、試生產等工作活動中形成的文字資料、圖紙
等各類文件資料，公司都認真進行了收集整理，使歸檔資料內容能夠做到積極真實、準確地反映項目工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統、完整，并實行統一管理。
公司文書檔案的整理范圍主要是2014下半年至2014年，共收集整理存檔
件數為1359件，共26盒。其中2014年3盒、2014年7盒、2014年8盒、2014年8盒。科技檔案由于xxx公司一些工程仍未進入結算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產技術類7盒，地質測量類16盒，基本建設類44盒。公司財務檔案正在整理過程中，預計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統一管理。
四、檔案資料管理利用情況
為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經濟損失，為xxx煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產奠定了基礎。
五、下一步檔案工作方向
檔案是重要的信息資源，xxx煤業(yè)
公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業(yè)性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務，使檔案的價值得以充分體現。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。
由于xxx煤業(yè)公司是收購的當地小煤礦，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的
各位領導提出寶貴意見，督促xxx公司進一步完善檔案管理工作。xxx公司也將以科學的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產、經營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。
土建科檔案驗收匯報材料
尊敬的各位領導、各位專家：
您們好，下面我匯報一下楊營礦井土建工程資料情況。楊營礦井土建單位工程共31個，其中資料已存檔的20個，正在整理的工程3個，在建工程5個，未開工工程3個。選煤廠土建單位工程共20個，已全部整理完畢并存檔。在技術資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個方面，不足之處請批評指正：
一、提高認識，加強責任心
本科室工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真執(zhí)行國家法律法規(guī)，不斷深化對工程資料重要性的認識，建立各項規(guī)章制度，使工程資料方面規(guī)范化、制度化。
本科室經常組織召開專業(yè)會，增強
科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關人員對資料整理工作的重要性，并及時掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準確、完整。
二、加強管理，確保資料與工程同步
1、所有設計施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。
2、施工單位按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關規(guī)范和文件要求，及時整理施工技術資料和辦理有關簽證手續(xù)，保證施
工技術資料與工程形象進度同步，并真實準確地反映工程質量。
3、土建科對正在施工工程的技術資料的收集整理情況進行定期或不定期的檢查驗收。發(fā)現技術資料整理不及時，技術資料不真實，對施工單位進行考核。
4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗收前，必須先報送工程竣工資料，經監(jiān)理單位審查合格后，提前十天將竣
工技術資料送土建科審查。竣工資料經土建科審核符合要求后，方可進行竣工初驗。
三、嚴格管理，做好保密工作
按照相關法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經驗，結合工作實際，切實履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，確保資料的安全與機密。
目前，土建工程資料做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接手續(xù)，資料整理整體工作達到較好的水平。
土建科
2014年4月13日
第三篇：檔案匯報材料
一、領導重視，組織健全 二、加強制度建設，建立約束機制 三、加強硬件建設，完善檔案設備。 四、加強軟件建設，實行規(guī)范化管理
第四篇：檔案匯報材料
匯 報 材 料
航道公司
（2013年2月16日）
尊敬各位領導：
上午好，首先，歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報： 2012年，在集團公司正確領導下及各級業(yè)務部門的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規(guī)范化建設標準，堅持四個到位，加強三項建設，突出五個重點，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。
一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置 為切實加強檔案管理工作，我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設專業(yè)小組，相關部門負責人、崗位業(yè)務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔
案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統一領導、統一管理、統一制度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實領導責任，形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。
二、加強三項建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規(guī)模的要求，檔案-23 們對各類檔案建立了統計臺帳，并及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們仍清醒認識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。1.檔案信息化建設未能實施，希望集團領導考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。2.檔案經費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務研究活動成效不顯著。4.由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務培訓證書。
在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。1.繼續(xù)深入學習，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務素質，為做好檔-5-篇二：檔案檢查匯報材料 檔案檢查匯報材料
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
一、領導重視，組織健全
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。
二、加強制度建設，建立約束機制
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設，創(chuàng)造必要的物質條件
為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。
四、加強軟件建設，實行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案
意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。篇三：檔案工作匯報材料
謝橋煤礦安全改建項目檔案工作
情況匯報材料
尊敬的各位領導和專家：
謝橋煤礦是淮南礦業(yè)（集團）有限責任公司主力礦井之一，于1997年5月投產，原設計生產能力400萬噸/年，配套400萬噸/年選煤能力。2003年礦井進行了技術改造，先后對瓦斯抽排、供電、提升、選煤系統等進行了改造，現核定生產能力800萬噸/年，配套800萬噸/年選煤能力。謝橋煤礦經過10年的發(fā)展，先后被授予“煤炭部質量標準化礦井”、“煤炭行業(yè)花園式礦井”、“科技創(chuàng)新型礦井”、“全國煤炭工業(yè)特級高產高效礦井”等稱號。為確保深部資源安全開采，集團公司07年決定實施“謝橋礦安全改建”項目。謝橋礦安全改建項目已得到國家發(fā)改委核準，完成了項目的可行性研究，和初步設計，現正在實施。
一、安全改建項目基本概況
（一）項目設計概況
為井田深部開采瓦斯綜合治理、滿足礦井生產接替提高礦井抗災能力，謝橋煤礦實施了安全改建工程。項目實施的主要內容是建立礦井二水平生產系統及相關的安全設施，新增1個二水平綜采面（前期重點開采保護層），實行兩個水平同采。
設計在謝橋礦原工業(yè)場地內新增箕斗井、二副井和中央風井三個井筒，井巷工程量為23255m，并建全各安全生產系統。
（二）項目建設概況
謝橋礦安全改建項目由合肥煤炭設計研究院設計。安徽華夏建設監(jiān)理有限責任公司、河南工程咨詢監(jiān)理有限公司監(jiān)理。
該項目從2007年10月1日開始施工準備，準備期9個月，在準備期內完成了現有工業(yè)廣場新增的中央風井、二副井和箕斗井三個井筒的井筒檢查孔施工，及三個井筒地面預注漿和凍結工程施工；箕斗井、二副井永久井架安裝等。2008年7月1日開始建設，截止到2010年5月份，項目進展情況如下：
1、礦建工程
中央風井井筒于2009年8月到底，井筒深度942.8m；二副井井筒2009年10月到底，井筒深度976.3m；箕斗井井筒2010年5月到底，井筒深度950m。井筒工程已完工，正在竣工驗收。現井巷工程剛轉入二期施工階段。
2、土建工程 已完成項目：扇風機房；地面排矸系統；生活福利聯合建筑；箕斗井、二副井永久井架安裝等。
在建項目：箕斗井提升機房、二副井提升機房及瓦斯抽采系統。
3、安裝工程
已完成項目：扇風機房機電設備安裝工程；礦井地面110kv變電所改造工程等。
在建項目：箕斗井、二副井井筒裝備工程正在施工；瓦斯抽采系統機電安裝工程正在施工。
以上分類工程具體明細分別見附件一、二、三。
二、安全改建項目建設及檔案工作基本情況
現項目建設已完工工程11項，其中凍結、注漿工程及110kv變電所改造工程已竣工驗收且資料已歸檔，其余完工工程尚處于竣工驗收階段。
檔案作為礦井建設重要的基礎性工作，自安全改建項目建設以來，謝橋礦和業(yè)務部門一直高度重視，項目檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理，更新了檔案管理設備，配備了專業(yè)管理人員，并對從業(yè)人員進行培訓，建立健全了各項管理制度，從人力、物力、財力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
（一）檔案整理歸檔情況
箕斗井凍結工程1卷，二副井凍結工程4卷，中央風井凍結工程4卷；箕斗井井筒地面預注漿工程 3卷，二副井井筒地面預注漿工程 2卷，中央風井井筒地面預注漿工程 2卷； 110kv變電所設備安裝工程4卷，110kv變電所動態(tài)補償系統及消弧系統安裝工程3卷，臨時6kv變電所安裝工程2卷。共計三項竣工單位工程26卷。
（二）硬件設施配置情況
謝橋礦綜合檔案室設在行政辦公樓5樓，總面積330平方米，實現了庫房、閱覽、辦公三分開。檔案室采取了防火、防盜、防光、防潮、防濕、防蟲、防塵等措施，配備了計算機、打印機、復印機、打孔機、電動縫紉機、溫度測試儀、滅火器等必備設備，另外配備86套鐵皮柜。
三、在建項目的檔案工作具體落實情況
（一）提高認識，加強領導，為檔案管理工作提供堅實有力的思想和組織保障。
工程檔案是礦井發(fā)展和安全生產的基礎工作，及時收集、整理好檔案資料，有利于掌握工程建設真實情況，有利于強化對工程質量的監(jiān)督和管理，為以后礦井安全生產和管理提供必要的決策信息和依據。
謝橋煤礦始終把檔案管理列入整個工程管理的范疇并作為
重要工作來抓。2007年2月15日下發(fā)了《檔案驗收工作程序及驗收標準》的通知，成立了由礦主要領導為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組，對工程檔案工作實行統一領導。設置了檔案管理機構，由辦公室主任負責檔案管理工作。設有專職檔案員2人，同時項目部設檔案（資料）管理組，負責建設過程中的檔案管理工作，現項目部檔案資料管理組有5名專職技術人員。
為提高檔案管理工作質量，礦對項目部現有資料管理人員，進行了檔案管理業(yè)務知識培訓。
（二）建章立制，多措并舉，實現檔案管理工作的制度化、規(guī)范化。
加強了制度建設。謝橋煤礦綜合檔案室始終按照國家檔案管理的有關規(guī)定和《安徽省檔案管理條例》開展工作，嚴格執(zhí)行淮南礦業(yè)集團《檔案收集制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案文書處理工作制度》、《檔案借閱制度》、《檔案圖紙修改補充制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》、《檔案保密制度》、《檔案員崗位責任制》等管理制度，根據礦井自身實際，制定了檔案收集、整理、歸檔等各項管理制度和檔案人員崗位責任制，并統一上墻，還制定下發(fā)了《關于印發(fā)謝橋煤礦檔案管理辦法（暫行）的通知》。
實行檔案的規(guī)范化管理。嚴格按照da/t28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》及gb/t11828-2000《科學技術檔案案卷構成的一般工作要求》的規(guī)定，并對照《安徽省重大建設項目檔案驗收工作程序》及《安徽省重大建設項目檔案驗收標準》的要求，進行檔案資料收集、整理、移交、歸檔，確保檔案資料的質量。
為保證檔案資料的完整性、系統性和準確性，做到多措并舉、多管齊下：（1）實行包保管理。按照專業(yè)對口的原則，副礦長和副總分別負責本口專業(yè)資料整理、歸檔，承擔終端責任，主管部門承擔主要責任。（2）實行審查制度。所有資料或文件歸檔前的程序為：施工單位提交檔案資料→監(jiān)理和設計部門審查→業(yè)務主管部門審查→報礦檔案室審查確認，保證歸檔資料齊全、完整，案卷標準規(guī)范。（3）實行定期檢查制度。采取定期和動態(tài)相篇四：檔案晉升特級匯報材料 xx縣煙草專賣局(分公司)檔案工作規(guī)范化管理
晉升省特級
情
況
匯
報
二 o一一年十一月 xx縣煙草專賣局(分公司)檔案工作規(guī)范化管理晉升省特級情況匯報
各位領導、各位專家：
今年年初，在 “省一級”基礎上，我局（分公司）繼續(xù)堅持把檔案管理工作納入重要議事日程，做到常議常抓，提出了“全面提高檔案工作管理水平，確保局檔案管理晉升省特級”的工作目標。為此，我們對全局檔案管理工作進行了認真的摸底自查，邀請市、縣檔案局專家現場指導，針對薄弱環(huán)節(jié)，一次又一次地進行整改，努力把檔案工作推上一個新臺階。經過一年來的努力，我局的省特級達標準備工作已基本就序，現將有關情況匯報如下：
一、基本情況
自成立以來，我局領導高度重視檔案管理工作，配備了專、兼職檔案管理人員，落實了檔案管理專項經費，逐步規(guī)范檔案管理工作，1995年被評為省一級。近幾年來，我們進一步加強檔案管理的基礎建設、組織建設和制度建設，檔案管理工作實行了制度化、規(guī)范化、標準化，機關檔案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。2010年4月，我們順利通過了檔案規(guī)范管理省一級復查驗收。今年以來，為實現邵陽市煙草系統“所有縣級局檔案管理工作晉升省特級”的工作目標，我們在上級主管部門和市縣檔案部門的大力支持下，又抽調精干力量組織工作專班對機關各門類檔案按機構進行
重新分類整理并錄入計算機，實現檔案管理、查詢、利用微機化、自動化。目前，我局共存儲各門類檔案、資料5271卷（盒、冊、張、件）。其中：文書檔案共有248卷（盒），（永久保管1984—2000年的52卷，2001—2010年的34盒。長期保管1984—2000年的47卷，2001—2010年48盒。短期保管1984—2000年的16卷，2001—2010年51盒）；會計檔案2258卷冊；業(yè)務檔案2387卷，基建檔案22卷；聲像檔案143張（盒）；人事檔案70盒；圖書資料153冊；共錄入微機8000余條，做到了組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件排列有序，目錄清晰，案卷標題明確，裝訂規(guī)范整齊，為促進xx煙草“卷煙上水平”起到了積極作用。
二、主要做法
（一）創(chuàng)新機制，團隊聚力
為切實加強對檔案工作的領導，我局（分公司）黨組堅
持把檔案工作列入重要議事日程，作為規(guī)范化、精細化、痕跡化管理的一項主要基礎性工作來抓。成立了以單位一把手為組長的檔案管理工作領導小組，分管領導任副組長，各部門負責人為成員；同時各部門明確一名兼職檔案員，從而形成了以機關檔案室為中心，各部門兼職檔案員分工負責的管理網絡，營造了一個上下貫通、前后互融、左右相連、縱向到底、橫向到邊的檔案工作新格局，為有效開展檔案工作提供了可靠的組織保障，有力地推動了檔案工作的全面落實。
針對過去舊機制中僅檔案部門“單兵團作戰(zhàn)”，其他部門“壁上旁觀”，導致檔案資料收集不及時、整理不齊全的狀況，我局（分公司）有效灌輸團隊理念，建設檔案管理團隊體系，培育團隊精神，變“單兵團作戰(zhàn)”為整體推進，把檔案管理工作按人事檔案、會計檔案、專賣檔案、銷售檔案、文書檔案等進行分類，各業(yè)務部門均設立一名兼職檔案員，負責對口檔案的整理，逐月分類，按季復整，半年上繳，全年歸檔。此舉極大地提高了各類檔案的收集、整理、立卷工作效率。
（二）規(guī)范運作，精細管理
檔案工作是一項程序煩瑣、內容系統、操作嚴謹的工作，因此，我局（分公司）從五方面著手力促檔案規(guī)范運作、精細管理。
一是加大投入，改善設施。在硬件建設上，我們實現了辦公室、查閱室、檔案室三分開，配備了防盜門窗、空調、除濕機、溫控儀、防磁柜、消毒柜、保密柜、裝訂機等設備，購臵了計算機檔案管理軟件，實現了微機、復印、掃描、刻錄、打印一體化。值得一提的是，我局原三樓檔案室總面積僅40平方米，為實現省特級升級目標，黨組班子果斷決定，誠邀市縣檔案局專業(yè)人員對檔案室進行設計指導，將該檔案室搬遷至六樓，并擴建裝修成100平方米的綜合檔案庫房1間、30平方米的陳列室1間。
二是加大培訓，提升素質。為提高檔案工作人員的業(yè)務水平，我局（分公司）堅持“請進來，走出去”的方針，一方面專門聘請地方檔案部門的專家為技術顧問，進行業(yè)務指導，并集中進行了相關業(yè)務培訓；另一方面組織有關人員赴
檔案工作先進單位參觀取經，開闊眼界，增長見識，提高了檔案管理員的綜合素質和業(yè)務能力。
三是建章立制，編繪檢索。為使檔案工作有法可依、有章可循，我局（分公司）根據《湖南省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》的要求，制定了《xx縣煙草專賣局（分公司）檔案目標管理申報省特級工作方案》；根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，先后建立健全了《檔案庫房管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案資料查閱利用制度》等一系列規(guī)章制度，并根據新的歸檔方法，重新修訂了《xx縣煙草專賣局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確保了檔案工作的順利開展。同時根據實際需要，建立完善了案卷目錄、全引目錄、全宗介紹、文號索引等檢索工具，極大的提高了檔案的檢索效率。
四是及時歸檔，嚴格保管。我局（分公司）始終堅持高標準、嚴要求把好檔案入庫關，每一份檔案資料，均由兼職檔案員初次把關，而后由檔案室工作人員進行驗收，不符合要求的檔案不準入庫，退回補充、糾正，直到達到要求為止。為了保管好、維護好檔案，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮外，還做到了四勤：即勤察看、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有力保證了檔案的完整和安全。
五是信息管理，推進“數字化”。2009年至2010年，在單位領導的重視和支持下，檔案室及時配臵了符合檔案軟篇五：檔案工作檢查匯報材料
檔案工作檢查匯報材料
關于檔案工作情況的匯報 市農科所
多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導下，我所高度重視檔案工作，加強組織領導，提高思想認識，加大資金投入，注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，建立健全各項規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項任務，現將主要工作匯報如下：
一、提高認識，加強領導
我所檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。
健全的組織機構，是做好機關檔案工作的堅實基礎和重要保障。我所成立了檔案工作領導小組，領導小組明確分工，責任到人。所領導班子經常聽取檔案工作情況匯報，認真研究解決機關檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。
二、完善制度，規(guī)范管理
我所按照檔案法規(guī)的要求，結合工作實際，制定了檔案
管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關文檔工作程序，并把檔案工作納入目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。
平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、保管等方面，嚴格按照有關檔案管理的標準執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接手續(xù)。
三、強化教育，提升素質
檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業(yè)心和責任心是干不好這項工作的，我所積極參加對檔案工作人員的崗位培訓，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。
四、完善硬件，加大投入
加大檔案工作經費投入，對檔案工作經費、辦公設備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機關檔案室硬件建設得到了切實加強，在嚴格按照標準配備八防設施之外，還購置了微機、掃描儀、數碼照相機、刻錄機、裝訂機等10余萬元的設備，使我局檔案室硬件建設提高到一個新 水平。
五、注重安全，保密為先
多年來，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全所人員保密意識，加強保密制度建設，為做好保密工作打下了堅實的基礎：一是成立各級保密領導小組。二是加強保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴格加強公文保密管理規(guī)定。五是加強計算機等現代辦公自動化設備的保密管理，提升技術手段，完善各種辦公自動化設備的保密管理制度。嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等事故。
第五篇：檔案匯報材料.d1oc專題
陽泉市上社二景 煤炭有限責任公司
匯報材料
陽泉上社二景煤炭有限責任公司
2013年4月
120萬噸/年礦井兼并重組整合項目
檔案驗收匯報材料
尊敬的各位領導、專家：
大家好！首先我代表二景公司對參加此次檔案驗收的各位領導、專家表示熱烈的歡迎和衷心的感謝，下面就二景公司120萬噸/年礦井項目檔案建設情況作如下匯報。
山西省陽泉市上社二景煤炭有限責任公司籌建于1996年3月份，由陽泉市煤炭工業(yè)局和陽泉煤炭運銷分公司出資組建。2002年9月進行重組，控股方由原來的陽泉市經貿委（取代陽泉市煤炭工業(yè)局）轉換為山西省煤炭運銷總公司陽泉分公司。2005年吸納民營企業(yè)參股，企業(yè)進行第二次重組，投資方為山西省煤炭運銷總公司陽泉分公司（山西煤銷集團陽泉有限公司）、上海世紀恒源電力燃料有限公司、陽泉市人民政府國有資產管理委員會三方，出資比例分別占47.6%、29.5%、22.83%。
公司井田位于陽泉市盂縣南婁鎮(zhèn)南上社村西南，行政區(qū)域大部分屬南婁鎮(zhèn)管轄，西南部小部分跨入壽陽縣溫家莊鄉(xiāng)境內，其地理坐標為東經113°16′42″～113°18′17″，北緯 37°59′38″～38°00′30″。礦井東北距盂縣縣城約15km，東南距陽泉市約55km，盂（縣）～壽（陽）公路由井田北界外側通過，交通尚屬方便。我公司井田東西長2.303km，南北寬2.301 km，井田面積3.3895(km)，可采煤層6#、8#、9#、12#、15#。
2截止2012年，地質儲量4226.3萬噸，可采儲量1626.8萬噸。
2009年山西省煤礦企業(yè)兼并重組整合工作領導組辦公室下發(fā)《陽泉市營、盂縣、郊區(qū)、平定縣煤礦企業(yè)兼并重組整合方案（部分）的批復》批準陽泉市上社二景煤炭有限責任公司單獨保留礦井，重組后礦井生產能力為120萬噸/年。2010年山西省煤礦企業(yè)兼并重組整合工作領導組辦公室下發(fā)《陽泉市上社二景煤炭有限責任公司等三處煤礦調整礦區(qū)開采范圍》批準立項，2010年山西省煤礦企業(yè)兼并重組整合工作領導組辦公室下發(fā)《山西省陽泉市上社二景煤炭有限責任公司兼并重組整合礦井地質報告》的批復，山西煤礦安全監(jiān)察局2011年批準了《對陽泉市上社二景煤炭有限責任公司礦井兼并重組項目初步設計安全專篇》項目安全設施設計審查；山西省煤炭工業(yè)廳2011年下發(fā)《陽泉市上社二景有限責任公司兼并重組整合礦井開工建設》文件批準項目開工建設。我公司于2011年12月13日正式開工建設。山西省煤炭工業(yè)廳2012年下發(fā)《陽泉市上社二景煤炭有限責任公司礦井兼并重組整合項目聯合試運轉申請》的批復。項目工程于2012年7月18日正式進入聯合試運轉，截止日期為2013年4月29日，項目概算為5.142億元。
一、礦井建設情況
1、土建工程
陽泉市上社二景煤炭有限責任公司兼并重組項目土建工程共32項，由太原市明仕達煤炭設計有限公司、山西國辰建設工程勘
察設計有限公司等單位設計；由北京吉地四方工程顧問有限公司、山西建達電力工程建設監(jiān)理有限公司等單位監(jiān)理；由山西省第五建筑工程公司，陽泉市第五建筑工程公司等單位承建施工。
2、礦建工程
陽泉市上社二景煤炭有限責任公司兼并重組項目礦建工程共32項，由太原市明仕達煤炭設計有限公司設計；由山西昊圣建設工程項目管理有限責任公司承擔監(jiān)理；由溫州第二井巷工程公司承建施工。
3、設備安裝工程
陽泉市上社二景煤炭有限責任公司兼并重組項目設備安裝工程共26項，由太原市明仕達煤炭設計有限公司等單位設計；監(jiān)理由北京吉地四方工程顧問有限公司承擔；由宏廈一建機電一部等單位承建施工。
通過近兩年的建設，礦井基本建設已全面完成。目前累計完成投資3.9487億元，建成主、副井提升運輸系統、采掘系統、通風系統、瓦斯抽放系統、供電系統、信息監(jiān)控系統、給排水系統、地面輔助生產系統及配套設施。在礦井聯合試運行期間，各項指標考核合格，各個項目主體工程和輔助設施已達到設計能力，可以滿足生產和使用需要。
二、項目檔案管理情況及工作概況
檔案作為礦井建設的基礎工作，兼并重組項目開工建設以來受到公司領導的高度重視，在項目建設的同時堅持檔案管理
同步推進。公司成立了由公司董事長李志強為組長、總經理宋文恩為副組長、公司全部副總經理為成員的檔案管理工作領導組，由檔案室牽頭各部門兼職檔案員參加的技改工程檔案項目組，強化了對檔案的形成、收集、整理、歸檔的組織領導，實行由領導組統一領導、項目組分級負責的體制，建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度，配置了必要的設施、設備，明確了專職檔案管理人員和各部室兼職檔案管理員的職能。公司從人力、物力、財力上予以保障。
按照兼并重組技改項目設計要求，分為礦建、土建、設備安裝三類工程，認證單位工程項目90項。其中：礦建工程32項、土建工程32項、設備安裝26項。目前陽泉市煤炭工程質量監(jiān)督站均對以上工程進行了質量監(jiān)督，山西煤炭工程質量監(jiān)督中心站出具了工程質量認證書。通過前期工作，按照《國家重大檔案建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》和《煤礦建設項目檔案管理規(guī)定》的要求，進行了收集、整理、編目。在省、市檔案局的大力支持和指導下，形成檔案517卷又194件。其中：綜合檔案194件、礦建檔案134卷、基建檔案290卷、設備安裝檔案56卷、工程監(jiān)理檔案37卷、照片46張。
在工程建設資料收集過程中，檔案領導組機構組織領導召開120萬噸驗收檔案單項驗收會議，各部門兼職檔案員進一步完善各部門檔案（有關120噸驗收相關資料），檔案室對所收集的資料逐項進行了整理。并邀請陽泉市檔案局專家到現場進行
指導工作。在檔案整理過程中，對存在的問題，給各部門制定了資料檢查“四定表”，制定了整改措施、整改時間、整改責任人，問題落實責任到人。按照檔案管理要求，所有的檔案都加裝了檔案專用皮，編寫了全引目錄和分類目錄，全部更換了檔案專用卷盒。所有檔案已分類歸檔，基本上達到了檔案管理標準。
三、檔案室基本設施建設
公司檔案室設在辦公樓一樓，總面積120平米，庫區(qū)采取了防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫實現了與辦公區(qū)分區(qū)管理，配置了計算機、打印機、復印機、裝訂機、滅火器，安裝了14列檔案密集架，購置了符合國家要求的卷盒、卷皮等檔案設施，保證了檔案的安全存放要求。
四、項目檔案的作用發(fā)揮
項目檔案是項目建設的重要組成部分，是項目建設質量的直接反映，在對檔案資料的收集、整理、歸檔過程中，我們十分重視對檔案資料的利用，使其對項目的具體落實提供了準確依據，對項目管理發(fā)揮了重要的參考價值和指導作用。
五、存在的問題及解決措施
檔案資料的收集、整理、歸檔還存在一些不足和問題，還需要在實現資料的完整性、準確性、系統性上進一步完善提高。在檔案管理的體制和工作程序上還存在執(zhí)行不嚴格，責任落實不到位、不明確，還需要逐步改進和提高。檔案專業(yè)管理人員的業(yè)務素質和各級檔案技術人員的管理及專業(yè)培訓還需要進一
步加強。我們將以此次驗收為契機，進一步統一標準，抓好檔案的規(guī)范化管理工作，加強業(yè)務培訓學習，使檔案管理工作整體上一個新臺階。
謝謝大家！
陽泉市上社二景煤炭有限責任公司
2013年4月
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