第一篇：政法系統(tǒng)檔案管理員匯報(bào)

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在**腳下，在清澈的歸流河畔，有這樣一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，無怨無悔。她就是曾經(jīng)三次榮立個人三等功，七次被評為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，八次榮獲先進(jìn)工作者，三次榮獲全市“三八紅旗手”，并被評為全區(qū)“八五”期間檔案管理工作先進(jìn)工作者的**。

“我是一名共產(chǎn)黨員，不但要對得起工資更要對得起黨對我的信任，履行我對黨和人民的承諾”這是常聽到她說的一句平凡的話語。

**同志參加公安工作后一直在刑警大隊(duì)做內(nèi)勤工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，除了做好內(nèi)勤工作外，還經(jīng)常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。1981年烏市地區(qū)興安街居民區(qū)發(fā)生一系列路劫xx搶劫案，一時間烏市地區(qū)老百姓失去安全感，晚間不敢出門，為盡快破案，**和專案組同志一起蹲坑守候40多天，最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全，為民除害。

1994年初，經(jīng)市公安局黨委長時間反復(fù)推薦、篩選，在全局選了知識廣、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的她做專職檔案員組建標(biāo)準(zhǔn)化檔案室。上任之初，**面對的是10平方米的破倉庫，四套木制舊檔案柜，室內(nèi)結(jié)滿蜘蛛網(wǎng)，灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料，足有一噸重，其中一部分已潮濕發(fā)霉，一部分殘缺不全，大部分散亂不堪，沒有一本標(biāo)準(zhǔn)的卷宗，任何人看到都會感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作，思想上感到極大的壓力。很多人勸她：檔案工作枯燥無味，又苦又累，費(fèi)力不討好，一個女的，這么大歲數(shù)了，干點(diǎn)力所能及的，對得起工資就行了，收拾這一堆亂攤子，累死你。**苦笑著說：自己是名黨員，這是黨委反復(fù)篩選作出的決定，所以不僅要對得起工資，更要對得起黨委的信任。隨后她沒向局領(lǐng)導(dǎo)提任何要求，盡快適應(yīng)了這份工作。她在檔案系統(tǒng)，本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍，在工作時間學(xué)、業(yè)余時間學(xué)，晚上與寫作業(yè)的兩個孩子一起學(xué)習(xí)、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過多方面多渠道的學(xué)習(xí)檔案管理，為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

面對臟亂的倉庫、浩瀚的文件材料，**一個人打掃衛(wèi)生一個多月，一張一張清理、一頁一頁登記，有的材料已成為碎片，她一塊一塊裱糊、拼接，然后分門別類，立卷歸檔，她起早貪黑，每天工作十五、六個小時，沒有節(jié)假日，沒有休息日。她一個人就清理了五個門類的檔案，共3000余卷，建立資料545冊，完備了檢索工具和各種登記簿冊。還建立了各種檔案管理的規(guī)章制度。在她的不懈努力下，1995年烏市公安局檔案室順利通過興安盟檔案局評審組考核驗(yàn)收晉入二級檔案管理行列，1996年晉入一級檔案管理行列，1998年又以較高的分?jǐn)?shù)通過自治區(qū)評審考核驗(yàn)收，晉入自治區(qū)特級檔案管理行列。評審組長厚瑞榮稱贊**是自治區(qū)公安系統(tǒng)高素質(zhì)的、一流的專職檔案員，并向盟公安局、市公安局領(lǐng)導(dǎo)建議為**報(bào)請個人二等功。當(dāng)年被興安盟公安局授予三等功。

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第二篇：政法系統(tǒng)檔案管理員匯報(bào)

在**腳下，在清澈的歸流河畔，有這樣一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，無怨無悔。她就是曾經(jīng)三次榮立個人三等功，七次被評為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，八次榮獲先進(jìn)工作者，三次榮獲全市“三八紅旗手”，并被評為全區(qū)“八五”期間檔案管理工作先進(jìn)工作者的**。

**1955年12月出生于一個干部家庭，父親是位建國前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響，成為一名人民警察是她的愿望，1978年大專畢業(yè)，1979年參加公安工作，現(xiàn)為二級警督，興安盟**市公安局刑偵大隊(duì)基礎(chǔ)中隊(duì)專干。她實(shí)現(xiàn)了愿望，但是她穿上警服不是為了炫耀，而是用30年的辛勤勞動和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責(zé)，用30年如一日對工作的真誠與熱愛見證自己是一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。

“我是一名共產(chǎn)黨員，不但要對得起工資更要對得起黨對我的信任，履行我對黨和人民的承諾”這是常聽到她說的一句平凡的話語。

**同志參加公安工作后一直在刑警大隊(duì)做內(nèi)勤工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，除了做好內(nèi)勤工作外，還經(jīng)常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。1981年烏市地區(qū)興安街居民區(qū)發(fā)生一系列路劫xx搶劫案，一時間烏市地區(qū)老百姓失去安全感，晚間不敢出門，為盡快破案，**和專案組同志一起蹲坑守候40多天，最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全，為民除害。

1994年初，經(jīng)市公安局黨委長時間反復(fù)推薦、篩選，在全局選了知識廣、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的她做專職檔案員組建標(biāo)準(zhǔn)化檔案室。上任之初，**面對的是10平方米的破倉庫，四套木制舊檔案柜，室內(nèi)結(jié)滿蜘蛛網(wǎng)，灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料，足有一噸重，其中一部分已潮濕發(fā)霉，一部分殘缺不全，大部分散亂不堪，沒有一本標(biāo)準(zhǔn)的卷宗，任何人看到都會感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作，思想上感到極大的壓力。很多人勸她：檔案工作枯燥無味，又苦又累，費(fèi)力不討好，一個女的，這么大歲數(shù)了，干點(diǎn)力所能及的，對得起工資就行了，收拾這一堆亂攤子，累死你。**苦笑著說：自己是名黨員，這是黨委反復(fù)篩選作出的決定，所以不僅要對得起工資，更要對得起黨委的信任。隨后她沒向局領(lǐng)導(dǎo)提任何要求，盡快適應(yīng)了這份工作。她在檔案系統(tǒng)，本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍，在工作時間學(xué)、業(yè)余時間學(xué)，晚上與寫作業(yè)的兩個孩子一起學(xué)習(xí)、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過多方面多渠道的學(xué)習(xí)檔案管理，為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

面對臟亂的倉庫、浩瀚的文件材料，**一個人打掃衛(wèi)生一個多月，一張一張清理、一頁一頁登記，有的材料已成為碎片，她一塊一塊裱糊、拼接，然后分門別類，立卷歸檔，她起早貪黑，每天工作十五、六個小時，沒有節(jié)假日，沒有休息日。她一個人就清理了五個門類的檔案，共3000余卷，建立資料545冊，完備了檢索工具和各種登記簿冊。還建立了各種檔案管理的規(guī)章制度。在她的不懈努力下，1995年烏市公安局檔案室順利通過興安盟檔案局評審組考核驗(yàn)收晉入二級檔案管理行列，1996年晉入一級檔案管理行列，1998年又以較高的分?jǐn)?shù)通過自治區(qū)評審考核驗(yàn)收，晉入自治區(qū)特級檔案管理行列。評審組長厚瑞榮稱贊**是自治區(qū)公安系統(tǒng)高素質(zhì)的、一流的專職檔案員，并向盟公安局、市公安局領(lǐng)導(dǎo)建議為**報(bào)請個人二等功。當(dāng)年被興安盟公安局授予三等功。

在**調(diào)入檔案室工作的六年中，檔案室晉了三個臺階(三級、二級、特級)，市內(nèi)十二個派出所在她的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，也都晉了全區(qū)檔案工作二級管理，其中一個派出所晉了特級檔案管理先進(jìn)單位。

XX年初，**又調(diào)回刑警大隊(duì)基礎(chǔ)中隊(duì)工作。隨著時代的進(jìn)步，公安系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入了信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代，面對千頭萬緒的工作局面，自己年齡大、又不會計(jì)算機(jī)操作，但她沒有畏懼，迎難而上，勇挑重?fù)?dān)，開始了計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，很快熟練掌握《刑偵綜合信息系統(tǒng)》、《警務(wù)綜合信息平臺》，在很短的時間內(nèi)擔(dān)負(fù)起這項(xiàng)工作，成為工作骨干。雖然年齡大，但她不拖刑警大隊(duì)的后腿，按她自己的話說，只要在崗位上工作一天，她就要力爭把工作做好。一年來她為各單位民警解決計(jì)算機(jī)方面問題100余次，上傳各類消息、查詢各類信息1000余條。凡是各單位同志針對計(jì)算機(jī)、查詢等方面的疑難問題和要求，她都力所能及的認(rèn)真幫助解決。

基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是一項(xiàng)很細(xì)致、很繁瑣的工作，她每天為違法人員提取指紋、照相還要往電腦錄入違法人員信息。在本隊(duì)人員少、工作量大的情況下，她經(jīng)常加班加點(diǎn)，廢寢忘食地工作。**患糖尿病已經(jīng)七、八年了，但她從未因病而耽誤工作。XX年，內(nèi)蒙六十年大慶期間，公安保衛(wèi)工作非常緊張而繁忙，在此期間**同志除白天工作外，晚上還要參加執(zhí)勤巡邏任務(wù)。由于積勞成疾，不注意休息、飲食不規(guī)律，長時間的緊張勞累，她的糖尿病嚴(yán)重了，產(chǎn)生了酮體，她暈倒在工作崗位上，住了幾天院，她不聽醫(yī)生勸說，又回到工作崗位上。XX年12月份，內(nèi)蒙公安廳基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核中，**不顧身體情況與本隊(duì)的同志們每天一道加班加點(diǎn)至深夜兩點(diǎn)多鐘，不分晝夜連續(xù)奮戰(zhàn)十幾天，為迎接考評工作準(zhǔn)備了充分的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料，在內(nèi)蒙公安廳基礎(chǔ)考評中取得了較好的成績，得到了公安廳領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)。

2012年春節(jié)前，處置**市鋼鐵廠群體事件勤務(wù)工作中，室外天寒地凍，**同志仍然堅(jiān)持在零下二十多度的寒風(fēng)中帶病工作，因?yàn)槊褡屣嬍沉?xí)慣，她不能和大家一起就餐，集體工作餐時她總是悄然退去，但又最快返回到執(zhí)勤崗位上來。今年，她加班加點(diǎn)工作，建立刑事偵查卷宗5000余卷，并錄入微機(jī)管理。

2012年5月**汶川發(fā)生地震后，**已經(jīng)是年過半百身體多疾的女人，但她克服了年齡大，身體不好的困難，堅(jiān)持參加單位的巡邏和備勤，受到領(lǐng)導(dǎo)的高度稱贊和同志們的好評，榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、先進(jìn)工作者、“三八紅旗手”等榮益的同時，為年輕的同志做出了表率。

為保護(hù)國家、他人的安危、人民的財(cái)產(chǎn)不受侵害而奮斗的時候，他家庭也經(jīng)歷了不平凡的風(fēng)雨。在這種情況下，她總是舍小家顧大家。

也就是在公安局的檔案室晉級的時候，**的兩個孩子先后上了初中、高中，別人的母親都在為孩子一日三餐忙碌，而她卻沒有時間接照顧孩子，更別說能為孩子做上一頓可口的飯菜。孩子看到別人的家長都為孩子升學(xué)整天奔跑，孩子埋怨她不關(guān)心。特別是一次孩子患了病毒性痢疾，**因工作忙，只是把孩子送到醫(yī)院托給其弟弟看護(hù)，看著臉色臘黃、正在抽促的孩子雖心中有萬般不舍，但還是強(qiáng)忍淚水走上了自己的崗位，孩子住院的十多天里也沒能像個好媽媽那樣陪護(hù)在孩子的身旁。

2012年7月，備戰(zhàn)奧運(yùn)會期間，她晚間參加巡邏，白天照常備勤。一天，愛人突發(fā)心臟病，下班后她看到愛人難受的樣子，一夜都沒睡，第二天早上，她打電話叫來了弟弟，把愛人送到了醫(yī)院，自己到單位參加備戰(zhàn)奧運(yùn)的工作，上午9點(diǎn)多，醫(yī)院打來了電話告訴她愛人病情較重，讓她到市醫(yī)院搶救室簽病危通知書?？粗鴲廴颂稍诓〈采洗蛑鯕?，她心如刀絞，可是在愛人住院的20多天里，她把心思都用在了備戰(zhàn)奧運(yùn)的工作中，只是抽時間到醫(yī)院看望。愛人的病情日益嚴(yán)重，轉(zhuǎn)到長春做了大型心臟手術(shù)，可為了不誤工作，她在愛人出院到家的第二天，便全身心地投入到工作當(dāng)中。

沒有鮮花的嬌艷，沒有松樹的挺拔、高大，**就是這樣一個舍小家為大家，心系國家、人民利益，個人利益于不顧的普通而又平凡的女民警。

第三篇：檔案管理員

檔案管理員

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員

工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

一、檔案管理人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、堅(jiān)持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀(jì)要、決議。

2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀(jì)要。

3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通知等文件。

4、各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。（不包括項(xiàng)目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報(bào)告。

7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。

9、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?/p>

12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項(xiàng)許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項(xiàng)工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。

4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)保管。

四、檔案的借閱與復(fù)印

1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

第四篇：檔案管理員

檔案管理員

目錄[隱藏] 職位定義工作職責(zé)崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

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職位定義

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

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工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

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崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

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發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

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檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

第五篇：檔案管理員

工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。