第一篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)：

1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善

處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密

義務(wù)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

管理員崗位職責(zé)

一、根據(jù)上級要求，結(jié)合學(xué)校實際情況制定檔案管理系列制度、并認(rèn)真貫徹落實。

二、認(rèn)真做好學(xué)校歷史資料、重要文獻(xiàn)、教育、教學(xué)、教研、科研、學(xué)籍、人事、師生榮譽情況的統(tǒng)計等資料收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計和提供工作。

三、及時編寫檔案資料，并按歸檔標(biāo)準(zhǔn)接收和入庫。制訂檔案工作計劃，填報檔案年度報表，寫好檔案年終總結(jié)。

四、在提供利用中做到規(guī)范登記，建立借閱統(tǒng)計臺帳，對于破損的資料必須及時整飭好后方可入庫；如出現(xiàn)流失資料，必須及時報告學(xué)校負(fù)責(zé)人員，并積極配合補救流失資料。并經(jīng)常了解利用情況，做好信息反饋、積極為教育教學(xué)服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴(yán)守檔案機(jī)密。每1——2月清查一次檔案的保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。

六、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。

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第二篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

崗位名稱：

檔案管理員

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

負(fù)責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來文件管理、特制酒管理工作

任職條件： 工作責(zé)任：

一、檔案室：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的指示、要求、實施上級下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

2.每年初整理當(dāng)年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。

3.負(fù)責(zé)公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進(jìn)行檔案的鑒定銷毀工作。

4.認(rèn)真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議。對所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。5.做好檔案室的管理、嚴(yán)守有關(guān)保密制度，不許私自動用涂改檔案，不許無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。

6.收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產(chǎn)品鑒定會、內(nèi)外文件、工程竣工驗收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實物檔案。

7.1-2月裝訂內(nèi)部紅頭文件，3-6月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。8.榮譽檔案及時掃描存電子檔，隨時跟蹤錄入電子版大事記。9.月末制作檔案報表，15號前提交給管理者。

二、印鑒：

1.嚴(yán)格保管印鑒，未經(jīng)審批一律不得使用。

2.檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日收集、統(tǒng)一申報。3.收集每個月部門章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報表。

4.蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荨?/p>

三、辦公用品：

1.根據(jù)每月部門申請情況及庫存情況，于每月5日進(jìn)行統(tǒng)計申購，詢價原則貨比三家。2.申購單填滿必填項，先找財務(wù)審批，再找執(zhí)行經(jīng)理審批。3.到貨及時辦理入庫，發(fā)放原則為以舊換新。4.每半年結(jié)賬一次。

5.收集各部門需印制單據(jù)的申請，統(tǒng)一報給供應(yīng)部。

四、文件：

1.負(fù)責(zé)對外來文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。

2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發(fā)放。

五、特制酒：

1.判斷訂貨方是否批量，與技檢部溝通T工藝。2.采取先付款再生產(chǎn)原則。

3.特制酒單一式三份，一份銷售下生產(chǎn)，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。4.隨時跟蹤訂單完成情況，按客戶要求截止日期或提前交貨。

六、其他：

1.董事長辦公室、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。2.每月底編排下月干部值班表，發(fā)OA，貼一樓公示。3.報項目。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、檔案室管理：

1、認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，完善檔案管理工作細(xì)節(jié)；

2、及時整理待年檢、換證的證件，進(jìn)行信息匯總公示，按時督促并協(xié)助各部門做好此項工作；

3、收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產(chǎn)品鑒定會、內(nèi)外文件、工程竣工驗收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實物檔案，分類整理、鑒定、統(tǒng)計、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；

4、紅頭文件、文書檔案等材料分類整理，及時更新電子版檔案目錄及大事記；

5、月度檔案報表制作，按時間節(jié)點前提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。

6、按公司規(guī)定文件有效時限進(jìn)行檔案的銷毀工作；

7、對所保管檔案的安全性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。已經(jīng)存檔的檔案，不許私自動用、涂改檔案，無關(guān)人員不經(jīng)允許不可進(jìn)入檔案室；

8、認(rèn)真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議；

二、印鑒管理：

1、嚴(yán)格保管印鑒，執(zhí)行印鑒使用流程，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得使用；

2、檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日匯總、統(tǒng)一申報；

3、收集每個月部門章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報表；

4、蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荩?/p>

5、損毀的印鑒要及時申報審批備案并進(jìn)行更換。

三、文件管理：

1.負(fù)責(zé)對外來文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發(fā)放。

第三篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1.在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2.負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3.負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4.檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5.明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

8.應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位職責(zé)

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第四篇：檔案管理員崗位職責(zé)

鼎盛·彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

專職檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該

檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

兼職檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保

檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進(jìn)行培訓(xùn)。篇二：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員

第八章 檔案管理

一、總則

1．為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。2．公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負(fù)責(zé)，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。

4．檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，結(jié)案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5．公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、歸檔管理 1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。4．凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來的，由業(yè)務(wù)部門保存原件（機(jī)密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。6．公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。7．由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件，由財務(wù)部單獨立卷保存。8.編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。

三、檔案保管 1．公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2．歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。4.檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6．根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。7．嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。

8．凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

四、檔案借閱制度 1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2．絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。4．借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5．借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6．借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。

五、檔案的保密管理 1．檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全。2．凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

六、檔案的銷毀

1．任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2．按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3．銷毀檔案時，應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊由檔案員永久保存。

7、銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點銷毀。

8、檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問題，將根據(jù)文件密級追究相關(guān)責(zé)任。篇三：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)

同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

編輯本段崗位要求

1．具有高中以上的文化程度； 2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗； 3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)； 4.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。編輯本段發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

編輯本段檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

（一）根據(jù)《xx省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。編輯本段性質(zhì)和作用

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。

編輯本段要素

檔案與工齡：

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：

◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

編輯本段存檔

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法： 1把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

★ 缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。2把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

★ 缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

★ 缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

已就業(yè)學(xué)生

1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。編輯本段意義 tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。篇四：檔案管理專員崗位職責(zé)

檔案管理專員崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

（一）基本職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定； 2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作； 4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作； 5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作； 6.按時準(zhǔn)確記錄檔案借閱時間； 7.接受主管領(lǐng)導(dǎo), 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時任務(wù)；

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程 1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。7.負(fù)責(zé)及時拆啟署名的上級機(jī)關(guān)來文。8.負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。9.完成上級交辦的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

（二）工作要求與方法

1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。4.做好日常檔案資料的整理工作。-2-篇五：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

第五篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。

2、在校辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，按文件存檔規(guī)定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學(xué)期、為單位，進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。

3、收集、整理、裝訂各級督導(dǎo)評估所需要的各類檔案。

4、管理學(xué)校陳列室，收集、整理充實陳列室內(nèi)容。

5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對學(xué)生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。

6、凡達(dá)到最終保管期限的檔案，需列出條目內(nèi)容清單作為永久保存，原始材料經(jīng)校長同意方可予以銷毀。

7、加強(qiáng)安全工作，負(fù)責(zé)檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機(jī)械磨損等工作，保證檔案材料的安全、保密。

8、每年對檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，及時報廢無效檔案。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。