第一篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

一、認真做好檔案庫房內務管理，密集架排列有序、整齊清潔、布局合理、分類明確、查找方便。

二、認真做好檔案庫房防盜、防火、防漬、防蟲、防塵、防霉、防有害氣體

檢查工作，維護檔案安全，定期檢查案卷保管情況，及時搶救破損檔案，發現檔案丟失等意外或特殊情況及時向分管領導報告。

三、負責管理省局機關業務檔案，包括行政許可檔案、監督管理檔案和行政執法案件檔案及其它有關檔案，維護檔案的完整與安全，按規定為全局業務工作提供服務。

四、負責本局企業檔案的接收、整理、掃描、立卷、歸檔、遷移。對檔案接收要認真做好清點交接工作，保證移交目錄與實收檔案材料一致，檔案遷出要憑有關業務科室遷出證明辦理，對遷入檔案如發現未按規定密封或已開封、或卷內目錄與登記材料不符合的，應即時封好，說明退檔理由，退回原發出機關。

五、堅持查檔規定，外借檔案歸還要與借檔人當面檢查核對，發現異常及時報告中心領導，以便明確責任。

六、不得私自將檔案帶出檔案室或

外借他人。

七、不得私自利用信息中心名義、印章、設備、檔案對外提供服務。

作者：新邵縣工商行政管理局 ：信息中心

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第二篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

崗位名稱：

檔案管理員

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

負責全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來文件管理、特制酒管理工作

任職條件： 工作責任：

一、檔案室：

1.認真學習貫徹執行上級關于檔案工作的指示、要求、實施上級下達的有關檔案工作的條例、規定及業務規范，不斷提高自身素質和業務能力。

2.每年初整理當年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協助各部門做好證件年檢、換證等工作。

3.負責公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進行檔案的鑒定銷毀工作。

4.認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議。對所保管檔案的安全、完整、保密負責。5.做好檔案室的管理、嚴守有關保密制度，不許私自動用涂改檔案，不許無關人員進入檔案室。

6.收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產品鑒定會、內外文件、工程竣工驗收、引進設備開箱等文書檔案材料及實物檔案。

7.1-2月裝訂內部紅頭文件，3-6月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。8.榮譽檔案及時掃描存電子檔，隨時跟蹤錄入電子版大事記。9.月末制作檔案報表，15號前提交給管理者。

二、印鑒：

1.嚴格保管印鑒，未經審批一律不得使用。

2.檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日收集、統一申報。3.收集每個月部門章使用匯總表，統一制作全廠印鑒月報表。

4.蓋公章的重要文件留存備份。

三、辦公用品：

1.根據每月部門申請情況及庫存情況，于每月5日進行統計申購，詢價原則貨比三家。2.申購單填滿必填項，先找財務審批，再找執行經理審批。3.到貨及時辦理入庫，發放原則為以舊換新。4.每半年結賬一次。

5.收集各部門需印制單據的申請，統一報給供應部。

四、文件：

1.負責對外來文件按執行經理指示分發至相關部門，做好交接手續，每季度回收審批執行的外來文件。

2.接收、整理內部質量認證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發放。

五、特制酒：

1.判斷訂貨方是否批量，與技檢部溝通T工藝。2.采取先付款再生產原則。

3.特制酒單一式三份，一份銷售下生產，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。4.隨時跟蹤訂單完成情況，按客戶要求截止日期或提前交貨。

六、其他：

1.董事長辦公室、一樓陳列室、檔案室衛生及服務工作。2.每月底編排下月干部值班表，發OA，貼一樓公示。3.報項目。

4.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、檔案室管理：

1、認真執行公司關于檔案管理的指示、條例、規定及業務規范，完善檔案管理工作細節；

2、及時整理待年檢、換證的證件，進行信息匯總公示，按時督促并協助各部門做好此項工作；

3、收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產品鑒定會、內外文件、工程竣工驗收、引進設備開箱等文書檔案材料及實物檔案，分類整理、鑒定、統計、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；

4、紅頭文件、文書檔案等材料分類整理，及時更新電子版檔案目錄及大事記；

5、月度檔案報表制作，按時間節點前提交給上級領導。

6、按公司規定文件有效時限進行檔案的銷毀工作；

7、對所保管檔案的安全性、完整性、保密性負責。已經存檔的檔案，不許私自動用、涂改檔案，無關人員不經允許不可進入檔案室；

8、認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議；

二、印鑒管理：

1、嚴格保管印鑒，執行印鑒使用流程，未經批準一律不得使用；

2、檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日匯總、統一申報；

3、收集每個月部門章使用匯總表，統一制作全廠印鑒月報表；

4、蓋公章的重要文件留存備份；

5、損毀的印鑒要及時申報審批備案并進行更換。

三、文件管理：

1.負責對外來文件按執行經理指示分發至相關部門，做好交接手續，每季度回收審批執行的外來文件。2.接收、整理內部質量認證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發放。

第三篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1.在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2.負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。3.負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4.檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5.明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6.正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

8.應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員崗位職責

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第四篇：檔案管理員崗位職責

鼎盛·彼昂教育機構檔案管理人員崗位職責

檔案管理員崗位職責

專職檔案管理員崗位職責

1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該

檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

7、完成領導下發的任務。

兼職檔案管理員崗位職責

1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保

檔案資料齊全、內容完整。

4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業素質，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數量和內容等。具體的工作細節隨時與專職檔案管理員溝通，系統的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。篇二：檔案管理員崗位職責

檔案管理員

第八章 檔案管理

一、總則

1．為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。2．公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。

4．檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)，結案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5．公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。

二、歸檔管理 1．凡是反映公司生產經營、企業管理、業務往來及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。4．凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。5．檔案中屬付款性質的，由財務部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業務往來的，由業務部門保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。6．公司級的收文、發文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。7．由公司對外簽訂的經濟類合同屬絕密文件，由財務部單獨立卷保存。8.編制交接表，一項資料由經辦人交檔案員歸檔時，應登記并雙方簽名。

三、檔案保管 1．公司辦公室應有存放檔案的專門庫房或者根據保存檔案數量，設置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2．歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。4.檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6．根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。7．嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經理外任何人不得調閱。

8．凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

四、檔案借閱制度 1．檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2．絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作需要，須總經理批準，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經理批準方可借閱。3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。4．借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經總經理批準。5．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6．借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當事人責任。

五、檔案的保密管理 1．檔案專管員和公司工作人員均應嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。2．凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。3．借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

六、檔案的銷毀

1．任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。2．按規定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案由主管領導批準。3．銷毀檔案時，應指定二人以上進行監銷。檔案銷毀前，監銷人應認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊由檔案員永久保存。

7、銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，在公司指定的地點銷毀。

8、檔案銷毀過程中出現失密、泄密或丟失問題，將根據文件密級追究相關責任。篇三：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經

同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

編輯本段崗位要求

1．具有高中以上的文化程度； 2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗； 3．工作心細，品行端正，原則性強； 4.熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀[1]。編輯本段發展前景

中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

編輯本段檔案專業技術資格報考條件

（一）根據《xx省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。編輯本段性質和作用

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

編輯本段要素

檔案與工齡：

◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：

◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：

◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

編輯本段存檔

畢業未就業學生

國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法： 1把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

★ 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。2把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★ 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★ 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

已就業學生

1把檔案轉至有人事管理權的單位。tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。2把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。編輯本段意義 tips 1: 人才服務機構是什么性質的機構？在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。篇四：檔案管理專員崗位職責

檔案管理專員崗位職責

一、崗位職責

（一）基本職責

1.認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定； 2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作； 4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作； 5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作； 6.按時準確記錄檔案借閱時間； 7.接受主管領導, 協助本部門其他人員完成本部門工作任務； 8.完成領導交辦臨時任務；

二、工作標準及相關業務流程 1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負責檔案室設施的管理與維護。3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.負責公司行政文件及資料的分發。5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。6.負責機要文件的保密工作。7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。9.完成上級交辦的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟練按照檔案管理的有關規定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、裝訂、分發。3.符合保密工作人員素質要求。4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業知識，不斷提高業務能力和管理水平。

（二）工作要求與方法

1.根據文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。2.進行檔案的鑒定工作，并對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。4.做好日常檔案資料的整理工作。-2-篇五：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

第五篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統一管理。具體職責：

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善

處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密

義務。

5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。

8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。

9、完成有關領導交辦的其它工作。

管理員崗位職責

一、根據上級要求，結合學校實際情況制定檔案管理系列制度、并認真貫徹落實。

二、認真做好學校歷史資料、重要文獻、教育、教學、教研、科研、學籍、人事、師生榮譽情況的統計等資料收集、鑒定、整理、保管、統計和提供工作。

三、及時編寫檔案資料，并按歸檔標準接收和入庫。制訂檔案工作計劃，填報檔案報表，寫好檔案年終總結。

四、在提供利用中做到規范登記，建立借閱統計臺帳，對于破損的資料必須及時整飭好后方可入庫；如出現流失資料，必須及時報告學校負責人員，并積極配合補救流失資料。并經常了解利用情況，做好信息反饋、積極為教育教學服務。

五、負責檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴守檔案機密。每1——2月清查一次檔案的保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。

六、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。

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