第一篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

專職檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

4、確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

兼職檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進(jìn)行培訓(xùn)。

第二篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

一、認(rèn)真做好檔案庫房內(nèi)務(wù)管理，密集架排列有序、整齊清潔、布局合理、分類明確、查找方便。

二、認(rèn)真做好檔案庫房防盜、防火、防漬、防蟲、防塵、防霉、防有害氣體

檢查工作，維護(hù)檔案安全，定期檢查案卷保管情況，及時搶救破損檔案，發(fā)現(xiàn)檔案丟失等意外或特殊情況及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。

三、負(fù)責(zé)管理省局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案，包括行政許可檔案、監(jiān)督管理檔案和行政執(zhí)法案件檔案及其它有關(guān)檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，按規(guī)定為全局業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)。

四、負(fù)責(zé)本局企業(yè)檔案的接收、整理、掃描、立卷、歸檔、遷移。對檔案接收要認(rèn)真做好清點(diǎn)交接工作，保證移交目錄與實(shí)收檔案材料一致，檔案遷出要憑有關(guān)業(yè)務(wù)科室遷出證明辦理，對遷入檔案如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定密封或已開封、或卷內(nèi)目錄與登記材料不符合的，應(yīng)即時封好，說明退檔理由，退回原發(fā)出機(jī)關(guān)。

五、堅持查檔規(guī)定，外借檔案歸還要與借檔人當(dāng)面檢查核對，發(fā)現(xiàn)異常及時報告中心領(lǐng)導(dǎo)，以便明確責(zé)任。

六、不得私自將檔案帶出檔案室或

外借他人。

七、不得私自利用信息中心名義、印章、設(shè)備、檔案對外提供服務(wù)。

作者：新邵縣工商行政管理局 ：信息中心

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第三篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

一、堅守工作崗位，服務(wù)態(tài)度熱情。

二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)。

三、嚴(yán)格遵守檔案管理各項規(guī)定，及時準(zhǔn)確地提供相關(guān)服務(wù)。

四、按時完成學(xué)校交給的其他工作。

五、做好歸檔工作。

立卷歸檔制度

一、凡本校一切活動中形成的具有保存和考察價值的文件（包括黨、政、團(tuán)、工、婦、財會等方面）均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理、立卷，并定期交檔案室按時歸檔。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交有關(guān)部門整理、立卷。

三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學(xué)，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，有利于保管使用。

四、本校文書部門和業(yè)務(wù)部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務(wù)。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點(diǎn)和核對，并履行簽字手續(xù)。

檔案保管制度

一、非本市工作人員，不得隨便進(jìn)入檔案庫房。

二、檔案管理人員，要自覺保守機(jī)密，做到三不準(zhǔn)：不準(zhǔn)外傳或泄露室內(nèi)情況，不準(zhǔn)違背保密原則提供利用，不準(zhǔn)隨帶檔案資料離開本室。

三、進(jìn)入檔案庫房要嚴(yán)禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。

四、對檔案材料要定期清點(diǎn)，經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉?fàn)€。

五、不準(zhǔn)使用檔案搞陳列展覽。

六、對需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可處理。

七、檔案人員變動時，必須將檔案移交清楚。

檔案保密制度

一、檔案管理人員，對所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。

二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。

三、重要檔案資料，不得隨意外取。

四、對定期保管的檔案資料，期滿后應(yīng)造冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后方可銷毀。

五、檔案室和檔案會要牢固枷鎖，注意安全。

六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴(yán)防檔案資料被壞人破壞和盜竊。

檔案利用制度

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。

一、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。

二、查閱各種檔案必須在檔案室進(jìn)行，不準(zhǔn)私自帶走。

三、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的安全。

五、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號、張?zhí)枺⒄J(rèn)真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復(fù)制，需經(jīng)主管部門同意。

六、利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意泄露和向外公布。

七、查閱檔案必須注意保護(hù)檔案，不得在文件材料上圈點(diǎn)、批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將根據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

第四篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

工作概要：負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備入庫和檔案管理、化學(xué)試劑出入庫、驗(yàn)收及管理及醫(yī)院圖書管理工作。

一、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)收集、整理、保存、匯總有關(guān)醫(yī)療設(shè)備購買前后的信息，建立檔案，進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入工作。

二、按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定，需要立卷歸檔的資料應(yīng)當(dāng)收集齊全，及時記錄、補(bǔ)充和完善醫(yī)學(xué)裝備檔案資料。

三、借閱圖書及檔案必須履行借閱手續(xù)，如需復(fù)制、外借需提出申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。借閱檔案應(yīng)當(dāng)及時歸還，借用時間一般不得超過10天。

四、對于計算機(jī)管理的資料，定期做好備份保存。保證醫(yī)療設(shè)備信息的查詢、處理及上報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備及計量檢定儀器臺帳建立。

第五篇：檔案管理員崗位職責(zé)

企管部檔案管理員崗位職責(zé)

1、工作概述：

在企業(yè)管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。認(rèn)真貫徹公司關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策，制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

2、工作職責(zé)和范圍

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《公司檔案管理制度》，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)公司利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

（2）負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。

（3）負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部管理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

（4）檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整和安全。

（5）明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

（6）正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

（7）負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

（8）負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

（9）負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度的落實(shí)。

（10）積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

3、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求

（1）編制《公司檔案管理制度》，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。

（2）對各類檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類，保證查閱、借閱的方便和快速。

（3）保證檔案資料的完整和整潔，杜絕各種因素造成的損害。

（4）對未及時歸檔的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要按規(guī)定進(jìn)行賠償。

（5）嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度，保證公司機(jī)密不被泄露。

(6)及時辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項，并報告事項的辦理進(jìn)度。