第一篇：學校檔案管理員崗位職責

學校檔案管理員崗位職責

1、檔案員在學校領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業務活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

3、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告并妥善處理。

5、熟悉室藏檔案內容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

6、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

7、積極開展檔案的利用、更好地發揮室藏檔案的作用。

8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

第二篇：學校檔案管理員崗位職責

學校檔案管理員崗位職責

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

第三篇：學校檔案室檔案管理員崗位職責

學校檔案室檔案管理員崗位職責

(2011-12-30 20:24:11)

標簽：

檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統一管理。具體職責：

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。

8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。

9、完成有關領導交辦的其它工作。

第四篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

崗位名稱：

檔案管理員

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

負責全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來文件管理、特制酒管理工作

任職條件： 工作責任：

一、檔案室：

1.認真學習貫徹執行上級關于檔案工作的指示、要求、實施上級下達的有關檔案工作的條例、規定及業務規范，不斷提高自身素質和業務能力。

2.每年初整理當年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協助各部門做好證件年檢、換證等工作。

3.負責公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進行檔案的鑒定銷毀工作。

4.認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議。對所保管檔案的安全、完整、保密負責。5.做好檔案室的管理、嚴守有關保密制度，不許私自動用涂改檔案，不許無關人員進入檔案室。

6.收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產品鑒定會、內外文件、工程竣工驗收、引進設備開箱等文書檔案材料及實物檔案。

7.1-2月裝訂內部紅頭文件，3-6月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。8.榮譽檔案及時掃描存電子檔，隨時跟蹤錄入電子版大事記。9.月末制作檔案報表，15號前提交給管理者。

二、印鑒：

1.嚴格保管印鑒，未經審批一律不得使用。

2.檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日收集、統一申報。3.收集每個月部門章使用匯總表，統一制作全廠印鑒月報表。

4.蓋公章的重要文件留存備份。

三、辦公用品：

1.根據每月部門申請情況及庫存情況，于每月5日進行統計申購，詢價原則貨比三家。2.申購單填滿必填項，先找財務審批，再找執行經理審批。3.到貨及時辦理入庫，發放原則為以舊換新。4.每半年結賬一次。

5.收集各部門需印制單據的申請，統一報給供應部。

四、文件：

1.負責對外來文件按執行經理指示分發至相關部門，做好交接手續，每季度回收審批執行的外來文件。

2.接收、整理內部質量認證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發放。

五、特制酒：

1.判斷訂貨方是否批量，與技檢部溝通T工藝。2.采取先付款再生產原則。

3.特制酒單一式三份，一份銷售下生產，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。4.隨時跟蹤訂單完成情況，按客戶要求截止日期或提前交貨。

六、其他：

1.董事長辦公室、一樓陳列室、檔案室衛生及服務工作。2.每月底編排下月干部值班表，發OA，貼一樓公示。3.報項目。

4.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、檔案室管理：

1、認真執行公司關于檔案管理的指示、條例、規定及業務規范，完善檔案管理工作細節；

2、及時整理待年檢、換證的證件，進行信息匯總公示，按時督促并協助各部門做好此項工作；

3、收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產品鑒定會、內外文件、工程竣工驗收、引進設備開箱等文書檔案材料及實物檔案，分類整理、鑒定、統計、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；

4、紅頭文件、文書檔案等材料分類整理，及時更新電子版檔案目錄及大事記；

5、月度檔案報表制作，按時間節點前提交給上級領導。

6、按公司規定文件有效時限進行檔案的銷毀工作；

7、對所保管檔案的安全性、完整性、保密性負責。已經存檔的檔案，不許私自動用、涂改檔案，無關人員不經允許不可進入檔案室；

8、認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議；

二、印鑒管理：

1、嚴格保管印鑒，執行印鑒使用流程，未經批準一律不得使用；

2、檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日匯總、統一申報；

3、收集每個月部門章使用匯總表，統一制作全廠印鑒月報表；

4、蓋公章的重要文件留存備份；

5、損毀的印鑒要及時申報審批備案并進行更換。

三、文件管理：

1.負責對外來文件按執行經理指示分發至相關部門，做好交接手續，每季度回收審批執行的外來文件。2.接收、整理內部質量認證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發放。

第五篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1.在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2.負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。3.負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4.檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5.明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6.正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

8.應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員崗位職責

新苗幼兒園 2017.9