第一篇：學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房?jī)?nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

第二篇：學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí)，了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。

3、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

4、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報(bào)告并妥善處理。

5、熟悉室藏檔案內(nèi)容，編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記

7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

第三篇：學(xué)校檔案室檔案管理員崗位職責(zé)

學(xué)校檔案室檔案管理員崗位職責(zé)

(2011-12-30 20:24:11)

標(biāo)簽：

檔案管理員在校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)：

1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

崗位名稱：

檔案管理員

直接上級(jí)：

辦公室主任

本職工作：

負(fù)責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來文件管理、特制酒管理工作

任職條件： 工作責(zé)任：

一、檔案室：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的指示、要求、實(shí)施上級(jí)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

2.每年初整理當(dāng)年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。

3.負(fù)責(zé)公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進(jìn)行檔案的鑒定銷毀工作。

4.認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)檔案室管理中存在的問題，及時(shí)提出建議。對(duì)所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。5.做好檔案室的管理、嚴(yán)守有關(guān)保密制度，不許私自動(dòng)用涂改檔案，不許無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。

6.收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案。

7.1-2月裝訂內(nèi)部紅頭文件，3-6月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。8.榮譽(yù)檔案及時(shí)掃描存電子檔，隨時(shí)跟蹤錄入電子版大事記。9.月末制作檔案報(bào)表，15號(hào)前提交給管理者。

二、印鑒：

1.嚴(yán)格保管印鑒，未經(jīng)審批一律不得使用。

2.檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫的完整程度，每日收集、統(tǒng)一申報(bào)。3.收集每個(gè)月部門章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表。

4.蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荨?/p>

三、辦公用品：

1.根據(jù)每月部門申請(qǐng)情況及庫存情況，于每月5日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購，詢價(jià)原則貨比三家。2.申購單填滿必填項(xiàng)，先找財(cái)務(wù)審批，再找執(zhí)行經(jīng)理審批。3.到貨及時(shí)辦理入庫，發(fā)放原則為以舊換新。4.每半年結(jié)賬一次。

5.收集各部門需印制單據(jù)的申請(qǐng)，統(tǒng)一報(bào)給供應(yīng)部。

四、文件：

1.負(fù)責(zé)對(duì)外來文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。

2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發(fā)放。

五、特制酒：

1.判斷訂貨方是否批量，與技檢部溝通T工藝。2.采取先付款再生產(chǎn)原則。

3.特制酒單一式三份，一份銷售下生產(chǎn)，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。4.隨時(shí)跟蹤訂單完成情況，按客戶要求截止日期或提前交貨。

六、其他：

1.董事長(zhǎng)辦公室、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。2.每月底編排下月干部值班表，發(fā)OA，貼一樓公示。3.報(bào)項(xiàng)目。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、檔案室管理：

1、認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，完善檔案管理工作細(xì)節(jié)；

2、及時(shí)整理待年檢、換證的證件，進(jìn)行信息匯總公示，按時(shí)督促并協(xié)助各部門做好此項(xiàng)工作；

3、收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案，分類整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；

4、紅頭文件、文書檔案等材料分類整理，及時(shí)更新電子版檔案目錄及大事記；

5、月度檔案報(bào)表制作，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

6、按公司規(guī)定文件有效時(shí)限進(jìn)行檔案的銷毀工作；

7、對(duì)所保管檔案的安全性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。已經(jīng)存檔的檔案，不許私自動(dòng)用、涂改檔案，無關(guān)人員不經(jīng)允許不可進(jìn)入檔案室；

8、認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)檔案室管理中存在的問題，及時(shí)提出建議；

二、印鑒管理：

1、嚴(yán)格保管印鑒，執(zhí)行印鑒使用流程，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得使用；

2、檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫的完整程度，每日匯總、統(tǒng)一申報(bào)；

3、收集每個(gè)月部門章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表；

4、蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荩?/p>

5、損毀的印鑒要及時(shí)申報(bào)審批備案并進(jìn)行更換。

三、文件管理：

1.負(fù)責(zé)對(duì)外來文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發(fā)放。

第五篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1.在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2.負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3.負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4.檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5.明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

8.應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位職責(zé)

新苗幼兒園 2017.9