第一篇：資料檔案管理員崗位職責

資料檔案管理員崗位職責

1.2.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。3.4.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

第二篇：稅收征管資料檔案管理員崗位職責

一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時，須辦好交接手續。

九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

第三篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

一、認真做好檔案庫房內務管理，密集架排列有序、整齊清潔、布局合理、分類明確、查找方便。

二、認真做好檔案庫房防盜、防火、防漬、防蟲、防塵、防霉、防有害氣體

檢查工作，維護檔案安全，定期檢查案卷保管情況，及時搶救破損檔案，發現檔案丟失等意外或特殊情況及時向分管領導報告。

三、負責管理省局機關業務檔案，包括行政許可檔案、監督管理檔案和行政執法案件檔案及其它有關檔案，維護檔案的完整與安全，按規定為全局業務工作提供服務。

四、負責本局企業檔案的接收、整理、掃描、立卷、歸檔、遷移。對檔案接收要認真做好清點交接工作，保證移交目錄與實收檔案材料一致，檔案遷出要憑有關業務科室遷出證明辦理，對遷入檔案如發現未按規定密封或已開封、或卷內目錄與登記材料不符合的，應即時封好，說明退檔理由，退回原發出機關。

五、堅持查檔規定，外借檔案歸還要與借檔人當面檢查核對，發現異常及時報告中心領導，以便明確責任。

六、不得私自將檔案帶出檔案室或

外借他人。

七、不得私自利用信息中心名義、印章、設備、檔案對外提供服務。

作者：新邵縣工商行政管理局 ：信息中心

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第四篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

一、堅守工作崗位，服務態度熱情。

二、刻苦鉆研業務，不斷提高自身素質。

三、嚴格遵守檔案管理各項規定，及時準確地提供相關服務。

四、按時完成學校交給的其他工作。

五、做好歸檔工作。

立卷歸檔制度

一、凡本校一切活動中形成的具有保存和考察價值的文件（包括黨、政、團、工、婦、財會等方面）均由文書部門或業務部門進行整理、立卷，并定期交檔案室按時歸檔。

二、學校領導和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交有關部門整理、立卷。

三、應歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學，整理規范，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，有利于保管使用。

四、本校文書部門和業務部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務。移交人和接收人要根據移交目錄清點和核對，并履行簽字手續。

檔案保管制度

一、非本市工作人員，不得隨便進入檔案庫房。

二、檔案管理人員，要自覺保守機密，做到三不準：不準外傳或泄露室內情況，不準違背保密原則提供利用，不準隨帶檔案資料離開本室。

三、進入檔案庫房要嚴禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災等意外事故的發生和壞人破壞。

四、對檔案材料要定期清點，經常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉爛。

五、不準使用檔案搞陳列展覽。

六、對需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊登記后，經本單位領導審查批準，方可處理。

七、檔案人員變動時，必須將檔案移交清楚。

檔案保密制度

一、檔案管理人員，對所保管的檔案資料、內容及其數量，不得任意外傳或泄露。

二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。

三、重要檔案資料，不得隨意外取。

四、對定期保管的檔案資料，期滿后應造冊登記，經領導審批批準后方可銷毀。

五、檔案室和檔案會要牢固枷鎖，注意安全。

六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴防檔案資料被壞人破壞和盜竊。

檔案利用制度

根據《檔案法》和有關規定，特制訂有關規定。

一、外單位查閱檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。

二、查閱各種檔案必須在檔案室進行，不準私自帶走。

三、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案，應經單位領導批準。

四、學校檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應經本單位領導批準，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的安全。

五、凡摘抄本校檔案材料，應寫明年代、卷號、張號，并認真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復制，需經主管部門同意。

六、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意泄露和向外公布。

七、查閱檔案必須注意保護檔案，不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將根據《檔案法》規定追究責任。

第五篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

工作概要：負責醫療設備入庫和檔案管理、化學試劑出入庫、驗收及管理及醫院圖書管理工作。

一、在科主任的領導下，負責收集、整理、保存、匯總有關醫療設備購買前后的信息，建立檔案，進行數據的輸入工作。

二、按照國家檔案管理相關規定，需要立卷歸檔的資料應當收集齊全，及時記錄、補充和完善醫學裝備檔案資料。

三、借閱圖書及檔案必須履行借閱手續，如需復制、外借需提出申請，由分管領導批準后方可借出。借閱檔案應當及時歸還，借用時間一般不得超過10天。

四、對于計算機管理的資料，定期做好備份保存。保證醫療設備信息的查詢、處理及上報數據準確無誤。

五、負責醫療設備及計量檢定儀器臺帳建立。