第一篇：檔案檢查匯報材料(修改后)

崇信縣百貫溝煤業有限公司 60萬噸/年改擴建項目檔案檢查匯報

尊敬的各位領導專家：

下午好！

今天，非常榮幸各位領導專家對我公司60萬噸/年改擴建項目檔案蒞臨檢查，這不僅是對我公司檔案管理水平的一次全面檢驗，更體現了上級領導對我們工作的關心和支持。在此，我代表百貫溝煤業有限公司對各位領導專家的到來表示熱烈歡迎和衷心的感謝！

下面我就公司項目檔案建設情況簡要匯報如下：

一、60萬噸/年改擴建項目基本情況

崇信縣百貫溝煤業有限公司籌建于1992年10月，原設計生產能力15萬噸/年，2006年企業改制后重組由徐州礦務集團控股經營。2010年9月30日，甘肅省發改委以“甘發【2010】1534號文件對我公司60萬噸/年改擴建項目予以核準；2010年10月4日進行了工程開工備案。項目工程由蘭州煤炭設計研究院設計，西安煤炭建設工程監理中心監理，靜態投資3.3億元，噸煤投資539.90元，礦井設計生產能力60萬噸/年，設計服務年限50.4年。經過參建各方的辛苦努力，2013年10月31日礦井進入聯合試運轉。

二、檔案室建設及檔案整理情況 我公司高度重視檔案建設工作，把檔案建設作為項目建設的重要組成部分，嚴格落實“三同時”原則，從項目前期立項、施工過程、聯合試運轉到竣工驗收，安排專人全程管理。項目進展到聯合試運轉階段后，按照有關要求建設了22.8㎡檔案室和查閱室各一處，配備了電腦、打印機、檔案柜、裝訂機、照相機、消磁柜、干濕溫度計及防盜設施，安裝了“超越2000”檔案管理軟件，對檔案進行科學管理。抽調專人對檔案進行規范整理歸檔，分類、裝訂、編號歷時兩個多月，累計收集整理檔案資料1370冊（套），其中科技檔案380冊（套）、財務檔案600冊（套）、文書檔案330冊（套）、影像檔案30冊（套）、榮譽檔案30件。

三、建立健全檔案管理機制

為加強檔案管理，我公司成立了檔案管理工作領導小組，總經理任組長，總工程師任副組長，規劃發展部、黨群部、辦公室、財務部、機電工區等相關負責人為成員。公司設有檔案室，辦公室主任兼任檔案室主任，并有2名專職負責檔案管理工作。涉及檔案管理的部室單位，各明確一名兼職檔案員，負責本單位資料的日常收集整理和歸檔。

為提高公司檔案管理業務水平，檔案員每年按時參加集團公司組織的業務培訓，現有2名檔案員持證上崗。本次檔案集中整理歸檔前，我們邀請縣檔案局有關領導專家現場指導,對所有涉及檔案管理業務的50名人員進行了集中授課培訓，并在整理過程中全程指導，有問題隨時整改，使我礦檔案管理工作水平得到了較大提升。同時，為促使今后公司檔案管理形成常態化規范機制，不斷加強和提高檔案管理業務水平，我們根據《中華人民共和國檔案法》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》要求，結合公司實際，完善了檔案管理制度、保管制度、保密制度、查閱制度、檔案室安全保衛制度、檔案管理人員崗位責任制等制度，健全了管理機制，嚴格落實執行。

最后，希望各位領導專家積極對我公司改擴建項目檔案管理工作提出寶貴意見建議。

匯報完畢，謝謝！

第二篇：檔案檢查匯報材料

檔案檢查匯報材料

(一)在檔案工作管理方面：

一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。

(二)在檔案管理方面： 一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。

(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。

(四)檔案工作創新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱，該項屬于加分內容，總分5分，但我們一分未得。

三、下一步工作安排：

針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應的安排部署：

首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，并將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。

其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續工作的及時跟進。

第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。

第四提高創新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我們的檔案管理創新能力。

一、領導重視，組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規范到規范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。XX年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。

二、加強制度建設，建立約束機制

近年來，我局認真貫徹執行《xx省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設，創造必要的物質條件

為了檔案的規范化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。

四、加強軟件建設，實行了規范化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求；三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發現問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案

意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。

第三篇：檔案檢查匯報

長武縣工商局檔案管理工作檢查匯報材料

按照縣委、縣政府“關于開展全縣檔案工作檢查的通知(長辦字 [2012]60號)”的文件精神和要求，結合我局檔案工作實際情況，對自身情況進行了自查，現將情況匯報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及檔案管理員為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度,并且做到制度上墻。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損、偽造、出賣檔案的違法現象發生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重

要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年都定期對前一年的檔案材料收集齊全,按時歸檔。

四、存在的問題

一是雖有獨立的檔案資料管理庫房，但沒有配備鐵門、鐵窗等防盜設施，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

二是檔案管理人員并未接受過檔案行政管理部門的業務培訓。

五、整改措施

1．繼續加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強化執法監督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過會議等方式來宣傳《檔案法》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面拓寬服務渠道，提高服務質量，提升服務層次和領域,擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。

2．加強檔案員隊伍建設，提高業務素質。

加強重視，進一步支持、關心檔案工作，加強檔案工作人員接受檔案行政管理部門的業務培訓,提高業務素質,增強工作責任心。

3．以開展目標管理活動為抓手，加強業務指導。把目標管理作為一個行之有效的手段來用，加快機關檔案工作建設步伐，對檔案目標管理工作加強業務指導，創造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應社會經濟發展的要求。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

二0一二年五月

日

第四篇：檔案檢查匯報

檔案檢查匯報

根據集團公司關于檔案管理工作的通知要求，由集團公司辦公室牽頭，人事部配合，于2010年6月份積極組織相關人員，嚴格按照檔案管理工作考核方法及打分標準，對我公司檔案管理工作進行了全面檢查、整理和規范。這次檔案檢查工作的目的是在集團公司新的發展形勢和新的歷史背景下，在檔案管理工作的重要性進一步增強的形勢下，更進一步提升公司檔案管理工作水平，強化集團公司基礎管理工作。

通過檢查，對各單位在當前形勢下檔案管理工作中的管理方式和管理制度有了比較切實的了解，對現階段集團檔案管理工作的現狀有了比較全面的認識。下面，就現階段集團公司檔案管理工作情況報告如下。

一、檔案管理工作基本情況

（一）檔案管理基礎設施及制度建設

通過檢查，集團公司各職能部門和各分子公司在基礎設施建設方面普遍做的比較扎實，都配臵了專門的檔案柜，并將所收集檔案進行了集中存放，具備能夠實現“八防”（防塵、火、盜、潮、高溫、光、蛀、腐）的基本條件，并推行了檔案管理崗位責任制； 制度建設方面基本能夠做到關于檔案保密、歸檔、交接、查（借）閱、鑒定銷毀、庫房管理制度的制度齊全，但也有相關部門和分子公司未建立起健全的各項檔案管理制度。

（二）檔案收集情況

各單位檔案收集普遍齊全，各部門根據職能和職責劃分，對工作范圍內的文檔和相關電子檔進行了分類整理，但對于檔案保管年限并未進行劃分。

（三）檔案整理情況

除巴東公司2010年檔案和八達分公司對檔案進行了四大類（黨群工作/生產技術/經營管理/行政管理）的劃分，其他分子公司均是依照便利性根據文檔性質的不同進行了歸類整理；在檔案盒內部未進行同類文件的歸類，而是根據收文時間的前后順序進行了整理；裝訂物和裝訂方法也是各有不同；檔案盒內除八達分公司和鴻一公司進行了標注之外，其余未見標注；大多數部門未有編制檔案案卷目錄（總目錄）備查，只編制了歸檔文件目錄；現階段基本未出現破損和字跡不好的檔案。

（四）檔案保管

現階段各單位基本未有霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等檔案；通過調查，也為出現檔案丟失等現象；由于大多數單位未按照保存期限進行劃分，所以也沒有對檔案按照保存期限進行排架存放；檔案清點方面，清點工作較隨意，沒有形成定期清點的工作制度，各單位也未有檔案清點記錄。

（五）檔案利用情況

從檔案利用程序上看，集團公司各部門基本能夠做到檔案利用有所登記，檔案流轉有所追溯，而大多數分子公司還未建立起檔案查借閱登記審批制度，使得檔案利用效率存在問題，檔案查借閱安全也存在諸多隱患；由于各分子公司歸檔文件較少，客觀上可以使借閱人在最短時間內獲得所需檔案。

二、檔案管理工作中存在的問題分析

（一）對檔案管理工作的重視程度不高

有些部門和分子公司對檔案管理工作的重要性認識不足，將所有的管理精力都集中于日常實務，這對檔案管理工作水平的提升造成了主觀阻礙。

（二）檔案管理工作的專業能力和素養亟待加強

目前各個分子公司進行檔案管理的工作人員基本都未經歷過專業培訓，所形成的檔案收集、整理等方面的知識和經驗都來源于自學或是上級領導的管理上的指導，呈現出明顯的主觀性，缺乏必要的科學性。

（三）檔案流轉的制度和程序未有建立，缺乏必要審批。

檔案整理過程中對關系公司生產經營和管理活動的檔案進行了密級分類，這些具有密級性質的檔案在查閱、借閱、復制等過程中都需要履行嚴格的審批制度，需要部門領導、主管領導或是公司負責人的審批，而有的分子公司未能制定相關制度予以規范和限制。

（四）檔案整理狀況欠佳，未進行合理分類和歸類，整理方法有待改進。

在檔案整理過程中，大多數單位都存在整理方法和歸類劃分上的問題，主要表現在以下幾點：一是未進行保存年限的劃分（永久、30年、10年），年限的劃分區別了檔案的價值和保存價值。隨著時間的推移，那些已經失去保存價值的檔案按照嚴格程序應該予以銷毀，而為下一時期的檔案管理工作提供充分的資源。二是分類過多。分類過多雖然在一定程度上使檔案利用效率能夠實現提升，但卻使檔案管理人員的工作提升了難度，并且增加了后續管理人員接收難度，況且很多分類可以合并成一個大類進行整理。使檔案管理體系更加嚴密。

（五）檔案管理基礎設施建設仍需增強。

總體上各單位進行檔案管理的基礎設施建設良好，都能夠配套數量基本滿足需求的檔案柜和檔案袋，使用空間也較為寬松，但檔案柜和檔案袋的規格和種類卻是五花八門，未有統一，有的單位所用檔案柜和檔案盒不是專門進行檔案存放的；對歸檔文件進行打碼

是檔案管理的重要內容，有利于防止文件丟失和提升檔案查借閱效率。對文件進行打碼歸檔的只有八達分公司、巴東公司（手寫）和鴻一公司，其他各單位都未進行打碼，也并未購臵打碼機。

（六）檔案管理的保密性亟需增強。

多數單位的檔案未進行密級區分和標注。反映出檔案管理工作的細致程度還需提升。各分子公司應對重要的永久保存的檔案及其他檔案進行密級劃分，明確相關審批借閱程序，并嚴格執行。

從總體上講，集團公司現階段檔案管理工作呈現出明顯的“良莠不齊”的管理現狀，各分子公司和各部門有著不同的重視程度和精力投入。在管理辦法上，缺乏統一的規范、標準、制度和對相關問題的界定。業已形成的良好的、專業化的檔案管理辦法和整理、利用制度也具有著明顯的“經驗型”的濃厚氛圍，即是在集團公司多年檔案管理實踐經驗摸索上進行的，八達分公司因作為集團公司檔案管理工作起始地，所以各項基礎設施、制度建設和各項檔案管理工作都能夠很好的持續開展。

三、新形勢下做好檔案管理工作的要求和建議

（一）加強領導，落實責任，進一步認識提升檔案管理工作水平重要性和必要性。

檔案管理工作在集團公司新的發展形勢下顯得至關重要。目前企業發展進入快車道，基礎管理水平對于夯實發展基礎，大幅提升集團綜合競爭力尤為重要，檔案作為公司生產經營和公司治理歷史脈絡、痕跡的載體和證明，若能加以高效利用，必將進一步為決策層科學決策提供充分依據。與此同時，在集團公司上市工作高效穩步推進的大背景下，企業各項管理面臨轉型升級的顯性要求，加強檔案管理工作是上市公司管理提升的必然要求。各職能部門和各分子公司首先必須對檔案管理工作有著充分的思想認識。

（二）上下聯動，廣泛溝通，加強各分子公司與集團公司在檔案管理工作上的互動聯系。

針對目前集團公司檔案管理工作中存在的缺乏統一規范、標準和相關制度的現狀，集團公司應與各分子公司加強溝通，并在此基礎上做好相關管理程序、標準的修訂，使集團公司整個檔案管理工作形成統一、有機和規范的整體。制式化和固化高效合理的管理辦法，并持續改進。

（三）統籌安排，有針對性的進行檔案管理知識和技能培訓。專業知識的培訓是現階段不斷增強檔案管理能力和技能的最有效途徑，為此，應由集團辦公室牽頭，人事部配合聯系，有顯著針對性的對全集團公司范圍內檔案管理員專業知識和實務知識培訓，豐富專業知識，增強專業技能。各分子公司由于辦公室工作性質，業務冗繁，且相距較遠，應進行合理統籌安排，將培訓活動做好，做實。

（四）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。

一是按照集中統一管理原則，由各分子公司辦公室對檔案進行了集中統一管理。二是規范操作流程，強化管理制度。我們在檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，要逐步建立起有著明確制度規范的各項制度，并嚴格遵守和執行，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。

（五）堅持“防治結合，以防為主”，加強檔案安全工作。各單位要自始自終把檔案安全工作放在首要位臵，堅持“防治結合，以防為主”。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員要通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實

體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。要根據檔案工作的實際需要，增配相配套的檔案管理硬件設施。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房（檔案柜）防護設施的運行情況進行檢查，確保配備設施的正常使用。

總之，我們要不斷努力，不斷加強和提升檔案管理工作，針對檢查中存在的問題，各單位要制定并落實好整改措施，完善相應設施，為促進我公司檔管理工作進一步走向科學化、正規化而不懈努力。

第五篇：檔案檢查匯報材

檔案檢查匯報材料

各位領導：

首先歡迎區檔案局屈股長一行2人來我鎮檢查指導檔案管理工作。近年來，沈壩鎮黨委、政府高度重視檔案工作，不斷加大投入，實現了檔案工作的新跨越

一、狠抓三個環節。一是抓輿論宣傳。我們針對干部群眾中對檔案工作認識不足，通過多形式多渠道開展檔案宣傳，使全鎮廣大干部群眾都能以積極的態度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。我們采取口頭和書面等形式主動找領導匯報，宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景，得到了領導的理解和支持，鎮領導多次召開了檔案工作會，研究解決了庫房設施等問題，使檔案工作得到有力保證。三是重視檔案人員培訓。我鎮積極支持檔案管理人員參加區局舉辦的各類業務培訓班，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

二、強化三個到位：一是領導職責明確到位。鎮黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由黨委副書記汪道琦任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，并配備了政治、文化素質好，業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。近年在財政十分緊張的情況下，鎮政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金2萬元，添置了防火、防盜等檔案保管保護設施，基本符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初

鎮委制定的全年工作計劃其中對本鎮的檔案管理有明確的管理規定，建立健全了檔案工作崗位責任制。

三、注重三個目標：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規范和本鎮工作職能及所形成的文件材料的特點，明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中，我們嚴格按照《檔案分類方案》、《保管期限表》，按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量，鎮檔案室建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄，全引目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具齊全，能滿足工作需要，為擴大利用服務范圍，除整理有室藏價值的資料外，還編輯了適合工作需要的編研資料，如：大事跡、組織機構沿革、基礎數據匯編、利用典型實例等，為領導決策，本單位工作和社會各方面工作的開展，提供了良好服務，嚴格檔案借閱登記制度，保證了檔案的完整齊全。無論是機關干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了升華。