第一篇：鄉鎮檔案工作試行辦法

鄉鎮檔案工作試行辦法

(檔發字［１９９８］１號 國家檔案局、中央檔案館頒發）

第一章 總 則

第一條 辦健全和加強鄉鎮檔案工作，更好地為鄉鎮工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》及國家有關法律規定，結合鄉鎮實際情況，制定本辦法。

第二條 鄉鎮檔案是指鄉鎮黨委、政府、人大主席團、社會團體（以下簡稱鄉鎮機關）、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 鄉鎮檔案工作即鄉鎮檔案工作行政管理和檔案管理，是鄉鎮黨委、政府工作必不可少的環節，是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。鄉鎮黨委、人民政府應切實加強領導，把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃，納入分管領導目標管理責任制，切實解決檔案庫房、設備和工作人員等實際問題。

第四條 鄉鎮的檔案工作在上級檔案行政管理部門監督、指導下，實行統籌規劃、分別管理，維護檔案的完整與安全，便于鄉鎮機關、企業事業單位和農民等方面利用的原則。

第五條 鄉鎮檔案部門所需經費列入鄉鎮財政預算。

第二章 機構、人員及其職責

第六條 鄉鎮檔案部門是鄉鎮黨委和人民政府的職能部門，主管全鄉鎮檔案工作，對全鄉鎮檔案工作實行規劃、協調、監督和指導；管理本鄉鎮機關的檔案。

（一）貫徹上級黨委、政府及檔案行政管理部門有關檔案工作的方針、政策和工作規劃、部署；執行檔案工作的法律、規章和技術標準；

（二）對鄉鎮所屬企業、事業單位及村民委員會的檔案工作進行監督指導；

（三）掌握所轄范圍檔案工作情況，向縣（市）檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統計表和案卷目錄；

（四）集中管理本鄉鎮機關檔案；

（五）對鄉鎮機關文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作進行指導和監督；

（六）收集與檔案有關的資料；

（七）根據自愿和可能代管直屬企業、事業單位及村民委員會具有永久、長期保存價值的檔案；

（八）開發檔案信息資源，提供檔案利用。

第七條 加強鄉鎮機關綜合檔案檔案室的工作，有條件的鄉鎮可建立鄉鎮檔案館，接收、保管鄉鎮直屬機關單位永久、長期檔案，按規定逐步開放檔案，為社會各方面和農民提供檔案資料利用。

鄉鎮建館條件由省、自治區、直轄市檔案局制定。

第八條 鄉鎮檔案工作人員應具備高中以上文化程度，具有檔案專業知識，保持相對穩定；對工作中取得顯著成績的，鄉鎮黨委、人民政府應給予表彰和獎勵。

鄉鎮所屬單位，村民委員會確定人員負責檔案工作，確保檔案完整、安全和提供檔案利用。

第三章 文件材料的立卷及歸檔

第九條 鄉鎮機關及其企業、事業單位應建立文件材料的收發登記、承辦、運轉、借閱及移交等處理制度，并及時辦理，安全保管，隨時提供借閱。鄉鎮機關形成的文件材料由鄉鎮黨委或政府辦公室集中處理；直屬單位形成的文件材料由各單位分別處理。

第十條 實行平時立卷制度。

（一）文件材料處理部門根據往年文件材料的多少，設立當年文件材料類目卷宗；將處理完畢的文件材料及時歸入有關類目卷宗。

（二）鄉鎮機關一般性文件材料類目設置：先分黨委、政府、人大主席團、工青婦四大類目，各類目中按上級來文和本級文書分設卷宗；然后按文件材料內容聯系和數量多少分設若干卷宗。

專題（業）性活動形成的文件材料、人民來信及案件材料等單獨設立類目卷宗。第十一條 卷內文件調整與組卷。

（一）年末或適當的時候，對卷宗內文件材料按其內容聯系、數量多少結合其他特征進行調整。

（二）剔除無需要保存的；區分上級來文與本級文件材料；適當區分文件價值，分別組成案卷。

（三）卷內文件按內容聯系、時間先后、作者次序等排列、編寫張號、卷內目錄。

（四）按照卷內文件材料的作者、內容以及名稱，編寫案卷標題，裝訂案卷。

（五）按照本級、上級及重要程度等順序排列案卷，編寫案卷順序號和案卷目錄。

第十二條 歸檔

（一）歸檔文件材料能完整、真實反映機關單位職能活動，整理有序，方便找利用。

（二）文件材料形成的次年三月前后，將案卷及其目錄向鄉鎮檔案部門歸檔。有關資料及其目錄一并歸檔。

（三）交接雙方在案卷、資料目錄上簽字。

第四章 檔案的管理

第十三條 鄉鎮機關檔案由鄉鎮檔案部門管理；

鄉鎮企業檔案由企業管理，安全保管條件暫不具備的，可由鄉鎮檔案部門

或縣檔案館代管；

學校、醫院等事業單位及村民委員會檔案原則上各自保管，方便利用；安全保管條件暫不具備的，其不需頻繁利用的需永久、長期保存的檔案，可由鄉鎮檔案部門代管；

經上級檔案行政管理部門鑒定，鄉鎮安全保管檔案的條件暫不具備的，應由縣（市）檔案館代管。

鄉鎮檔案無論采取何種方式保管，都應維護檔案的完整與安全和便于鄉鎮各方面利用為出發點和基本目的。

第十四條 檔案分門類別整理。鄉鎮機關原則上按年度——機構職能自然形成分類；跨年度的建設工程、案件調查處理等形成的檔案可打破年代，分類整理；專業性較強的大型活動形成的檔案單獨設立門類，分別整理；代管檔案按全宗管理。

第十五條 檔案庫房應符合防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等要求，便于檔案安全保管，逐步實現檔案管理現代化。

第十六條 鄉鎮檔案部門人員調動時，應辦理交接手續。

第十七條 鄉鎮檔案部門第每年對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，編制檔案工作情況統計年報，及時報告縣（市）檔案行政管理部門。第十八條 鄉鎮檔案部門根據國家檔案行政管理部門制定的檔案保管期限表等有關規定，制訂本鄉鎮機關的檔案保管期限表，劃分檔案保管期限，組織檔案鑒定工作。

檔案鑒定工作由單位領導人、部門負責人、檔案人員組成的鑒定小組負責進行，逐卷逐件地對檔案進行直接鑒定。銷毀檔案按有關規定執行。

第五章 檔案的開發利用

第十九條 鄉鎮檔案部門應不斷豐富室、館藏，逐步建成鄉鎮檔案及有關資料、圖書、信息中心。

第二十條 制訂切實可行的檔案借閱制度，根據檔案的密級程度等情況確定開放檔案和提供利用范圍，簡化利用手續。

第二十一條 采取多種方式，按照有關規定，揭示、公布館藏內容；編制多種專題目錄等檢索工具，便于社會各方面利用。

第二十二條 根據工作需要開展檔案史料編研工作。

第六章 附 則

第二十三條 本辦法由國家檔案局負責解釋。

第二十四條 本辦法自發布之日起執行。

第二十五條 各省、自治區、直轄市檔案局可依據本辦法制定實施細則。

第二篇：市檔案工作獎勵試行辦法

第一章 總 則

第一條 為鼓勵在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，更好地促進檔案事業的發展，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家在關規定，結合我市實際，制定本試行辦法。

第二條 各區、市、縣人民政府、各區、市、縣檔案行政管理部門及有關單位，應當對檔案工作成績顯著的單位和個人給予獎勵。

第二章 獎勵范圍

第三條 本試行辦法獎勵范圍：

(一)本市行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織，以及駐外機構；

(二)駐內江的部、省屬單位；

(三)上述單位在崗的檔案工作人員及檔案工作的分管領導、主管領導；

(四)向國家捐贈檔案的個人；

(五)在突發事件中保護檔案表現突出的單位和個人。

第三章 等級標準

第四條 獎勵分為市政府獎勵和市檔案局、市人事局獎勵兩個檔次，每個檔次分別設立“檔案工作先進單位”和“檔案工作先進個人”兩種獎勵。

第五條 有下列事跡之一者，由市政府給予獎勵：

(一)檔案收集、征集工作的理論研究，有新的發現和新的突破，獲省檔案科技進行獎二等及以上等級獎勵，或在省內外有重大影響，對檔案的收集、征集工作有重大作用，并取得重大社會效益的。

采取科學地收集、征集方法，形成合現的、具有地方或部門特色的檔案館、室結構，館、室藏優化，達到省內先進水平的。

(二)檔案整理工作的理論研究，取得重大突破，獲得省檔案科技進步獎二等獎及以上等級獎勵，或在省內外有重大影響，對檔案整理工作有重大指導作用的。

檔案的具體整理工作，達到省內先進水平。

(三)在檔案保護技術的蟲霉防治，溫濕度控制，檔案庫房改造，檔案修裱、復制，字跡褪變防治、恢復等方面，獲得省檔案科技進行獎二等獎及以上等級獎勵，或引進、推廣、應用新成果，取得很大的經濟效益或社會效益的。

檔案保護工作達到省內先進水平的。

(四)開發檔案信息資源的理論研究，有新的發現和新的突破，有重大的學術價值和實用價值，對開發檔案信息資源有重大作用，并取得重大經濟效益或社會效益的。

加工整理的檔案信息，有很大實用價值，對管理或經濟建設等活動有很大的指導作用，并取得很大的經濟效益或社會效益的。

開發利用檔案信息資源，通過技術轉讓、技術開發、技術咨詢等手段，創造經濟效益一次性達20萬元（含20萬元）以上，或年創經濟效益50萬元（含50萬元）以上的。

(五)檔案現代化管理的理論研究，獲得省檔案科技進步獎二等獎及以上等級獎勵，或取得的成果達到省內先進水平，有很大的學術價值和實用價值的。

檔案現代化管理工作達到省內先進水平或國內行業先進水平的。

(六)檔案學研究取得重大成果，對檔案學理論建設有重大貢獻，或對實際工作起了很大作用，或獲得省檔案科技進步獎二等獎及以上等級獎勵的。

(七)檔案教育、宣傳，在省內外有重大影響，或檔案教育、宣傳工作成績顯著的。

(八)檔案工作其他應用技術研究以及國家檔案事業的體制與組織、管理的研究，獲得省檔案科技進步獎二等獎及以上等級獎勵，或獲得的成果在省內外有重大影響，取得重大的社會效益或經濟效益的。

(九)依法治檔案等工作做出顯著成績的，以及同違反檔案法律、法規行為作斗爭表現突出，在省內外有重大影響的。

(十)檔案工作整體水平高，達到國內先進水平的。

(十一)向國家捐贈重要或珍貴檔案的。

(十二)在突發事件中保護檔案表現特別突出的。

第六條 有下列事跡之一者，由市檔案局和市人事局聯合獎勵：

(一)檔案收集、征集工作的理論研究，獲得省檔案科技進步獎三等獎及以上等級獎勵，或在省內外有很大影響，并取得很大社會效益的。

采取科學地收集、征集方法，形成合理的、具體地方或部門特色的檔案館室結構，達到市內先進水平的。

(二)檔案整理工作理論研究，取得突破，在省內外有很大影響，對檔案整理工作有很大指導作用的。檔案的具體整理工作，達到市內先進水平的。

(三)檔案保護技術的蟲霉防治，溫濕度控制，檔案庫房改造，檔案修裱、復制，字跡褪變防治、恢復等方面，獲得省檔案科技進行獎三等獎及以上等級獎勵，或引進、推廣、應用新成果，取得很大的經濟效益或社會效益的。

檔案保護工作達到市內先進水平的。

(四)開發檔案信息資源的理論研究，有新的發現和新的突破，有重大的學術價值和實用價值，并取得重大經濟效益或社會效益的。

加工整理的檔案信息，有很大實用價值，對管理或經濟建設等活動有很大的指導作用，并取得很大的經濟效益或社會效益的。

開發利用檔案信息資源，通過技術轉讓、技術開發、技術咨詢等手段，創造經濟效益一次性達10萬元（含10萬元）以上，或年創經濟效益30萬元（含30萬元）以上的。

(五)檔案現代化管理的理論研究，獲得省檔案科技進步獎三等獎及以上等級獎勵，或取得的成果達到省級先進水平，有很大的實用價值的。

檔案現代化管理工作達到市內先進水平或省內行業先進水平的。

(六)檔案學研究取得成果，對檔案學理論建設有很大貢獻，或其成果被廣泛引用，或對實際工作起了很大作用，或獲得省檔案科技進步獎三等獎及以上等級獎勵的。

(七)檔案教育、宣傳成績顯著，或在省內外有重大影響的。

(八)檔案工作其他應用技術的研究以及國家檔案事業的體制與組織、管理的研究，獲得省檔案科技進步獎三等獎及以上等級獎勵，或獲得的成果在省內外有重大影響，取得重大的社會效益或經濟效益的。

(九)依法治檔案等方面做出顯著成績的，以及同違反檔案法律、法規行為作斗爭表現突出，在省內外有很大影響的。

(十)檔案工作整體水平達到省內先進水平的或國內同行業先進水平的。

(十一)將較重要或較珍貴檔案捐贈給國家的。

(十二)在突發事件中保護檔案表現特別突出的。

第四章 組織領導

第七條 對檔案工作成績顯著的單位和個人的獎勵，每三年進行一次。首次評獎在1995年進行。

捐贈檔案和突發事件中保護檔案表現突出的，隨時給予獎勵。

第八條 每次開展評獎工作前，組建由市政府分管領導任組長，市有關方面負責同志任成員的“內江市檔案工作獎勵領導小組”，負責全市檔案工作獎勵的組織領導、審定批準工作。

第九條 市檔案局、市人事局牽頭組建“內江市檔案工作獎勵評審組”，負責獎勵申報材料的審查、評選工作。

第五章 申報、評定、審批程序及要求

第十一條 申請獎勵的單位或者個人，一般由所在單位提出申請，捐贈檔案由接受捐贈的單位提出申請，突發事件中保護檔案表現突出的，由受保護單位提出申請。

第十二條 申報單位需填報《內江市檔案工作獎勵申報表》，并附有關資料，于每次評獎前申報。

第十三條 評獎工作堅持“寧缺勿濫”的原則。每次評出的由市政府給予獎勵的檔案工作先進單位一般不超過10個、檔案工作先進個人一般不超過10人，市檔案局、市人事局聯合給予獎勵的檔案工作先進單位一般不超過20個、檔案工作先進個人一般不超過60人。

第十四條 市和區、市、縣檔案局對申請獎勵的單位或者個人，在認真審核的基礎上，會同同級人事局進行初評，寫出推薦意見，向市檔案工作獎勵領導小組推薦。

第十五條 市檔案工作獎勵評審組對申報項目逐項評審，提出獎勵建議名單和檔次，送領導小組審定、批準。

第十六條 市檔案工作領導小組負責市檔案局、市人事局獎勵的先進單位和個人的審批工作，并負責擬提由市政府獎勵的先進單位和個人名單，提交市政府審批。

第十七條 向國家捐贈檔案和突發事件中保護檔案表現突出的獎勵，分別由市政府和市檔案局、市人事局確定。

第六章 表彰獎勵

第十八條 市政府給予獎勵的檔案工作先進單位和檔案工作先進個人，由市政府頒發獎勵證書，分別享受市級先進集體或市級先進工作者待遇。

第十九條 市檔案局、市人事局聯合給予獎勵的檔案工作先進單位和檔案工作先進個人，由市檔案局、市人事局頒發獎勵證書，分別享受區、市、縣級先進或市級部門先進待遇。

第二十條 受市政府獎勵的檔案工作先進單位，可按檔案工作省二級標準發放獎金；受市政府獎勵的檔案工作先進個人所在單位，應按檔案工作省二級標準中的相應檔次獎勵獲獎人員。

受市檔案局、市人事局獎勵的檔案工作先進單位，可按檔案工作省三級標準發放獎金；受市檔案局、市人事 局獎勵的檔案工作先進個人所在單位，應按檔案工作省三級標準中的相應檔次獎勵獲獎人員。

第二十一條 所列獎金在本單位自有資金中列支。

第二十二條 向國家捐贈珍貴和重要檔案及在突發事件中保護檔案表現突出的，由市政府和市檔案局、市人中局視其貢獻大小給予表彰獎勵，并確定獎金標準和發放方式。

第七章 附 則

第二十三條 檔案工作檢查評比、達標升級、復查等獎勵，仍按過去的有關規定執行。

第二十四條 本試行辦法由市檔案局和市人事局負責解釋。

第二十五條 本試行辦法從發布之日起施行。

第三篇：鄉鎮黨委書記考核獎懲試行辦法

鄉鎮黨委書記考核獎懲試行辦法

第一條為樹立和落實科學的發展觀和正確的政績觀，進一步調動鄉鎮黨委書記的工作積極性，提高工作效能，根據《國家公務員考核暫行規定》、《國家公務員獎勵暫行規定》，結合我市實際，制定本辦法。

第二條考核工作由區（市）縣委組織部組織實施。

第三條考核的主要內容為：

⒈政治

思想表現、工作作風、黨風廉政建設；

⒉工作目標或任期工作目標；

⒊承諾目標或任期承諾目標。

第四條考核的程序和方式。考核分考核和任期考核。

⒈民主評議。每年召開一次評議大會。鄉鎮黨委書記向到會人員述職，接受到會人員的詢問和民主測評。

⒉隨機考核。由區（市）縣委組織部組成考核組采取個別訪談、問卷調查、實地了解等方式進行綜合考核。

⒊目標考核。對目標或任期目標完成情況進行考核。

⒋綜合評價。區（市）縣委常委會或全委會根據測評、隨機考核的結果，對鄉鎮黨委書記綜合表現、工作目標完成情況、承諾目標完成情況作出綜合評定。

第五條對鄉鎮黨委書記的工作實行量化考核。其中，民主測評比例占，目標考核結果占，區（市）縣委綜合評價占。

第六條考核等次按《國家公務員考核暫行規定》確定。

第七條考核評定為優秀或稱職的，應分等次給予獎勵；任期考核評定為優秀或稱職的，應分等次給予一次性獎勵。獎勵的具體標準由各區（市）縣委自行制定。

第八條任職不滿一屆，因正常調動離職的，應進行任期考核，根據考核結果和任職年限給予一次性獎勵。

第九條對考核為基本稱職的，區（市）縣委應當對其進行誡勉談話；對考核被確定為不稱職的，由本人引咎辭職或區（市）縣委責令辭職。

第十條鄉鎮黨委書記在民主測評中，群眾滿意率低于的，由本人提出辭職；本人不辭職的，黨員有權提出罷免要求。

第十一條任期考核評定為不稱職的，應當降職使用。

第十二條考核和任期考核結果應向黨員、群眾公布。

第十三條有條件的地方可以實行鄉鎮黨委書記年薪制。

第十四條鄉鎮黨委書記獎勵經費由區（市）縣財政列支。

第十五條本辦法由中共市委組織部負責解釋。

第四篇：鄉鎮事業人員績效考核試行辦法

西充縣鄉鎮事業單位工作人員績效考核試行辦法

為了進一步深化鄉鎮事業單位改革，強化鄉鎮事業單位工作人員管理，探索和完善鄉鎮事業單位分配激勵機制，充分發揮鄉鎮事業單位工作人員的主觀能動性和創造性，促進農村經濟和社會事業又好又快發展，特制定本試行辦法。

一、指導思想

堅持以黨的十七大精神為指導，深入貫徹落實科學發展觀，鞏固鄉鎮事業單位機構改革成果，大膽探索和推進鄉鎮事業單位工作人員收入分配體制改革，打破收入分配上的“吃大鍋飯”和平均主義，逐步形成科學合理的內部激勵機制和管理約束機制，充分調動鄉鎮事業單位人員的工作積極性，促進全縣各項事業協調、健康發展。

二、基本原則

（一）量化考核的原則。全縣鄉鎮事業單位工作人員統一實行量化考核，體現考核結果可比較、數據化。

（二）優績優酬的原則。將鄉鎮事業單位績效工資，按考核的結果計發，真正體現獎勤罰懶、優績優酬。

（三）公開公平的原則。考核后績效工資的分配應切實做到公開、公平、公正。

（四）科學合理的原則。考核各項指標的設置和績效工資的分配要切合本地實際，做到科學合理。

—1—

（五）控制總量的原則。鄉鎮事業單位工作人員的績效工資發放額度不得高于公務員津補貼水平。

三、實施對象

實施對象為全縣鄉鎮事業單位正式工作人員，包括縣級業務主管部門派駐鄉鎮事業機構（即：人口和計劃生育技術服務站、村建環衛服務中心、基層畜牧獸醫站、鄉鎮國土所）和鄉鎮直屬事業單位（即：農業服務中心、社會事業服務中心和晉城鎮勞動保障所）的所有正式工作人員。

四、考核期限

對鄉鎮事業單位工作人員的考核，每年進行一次，統一在次1月份進行。

五、考核內容

鄉鎮事業單位工作人員管理考核的內容，實行德、能、勤、績、廉五個方面的量化考核，考核總分為100分，分值構成比例為10：10：20：50：10。

（一）對“德”、“能”、“廉”的考核

德：主要考核個人政治、思想和職業道德的表現； 能：主要考核個人業務技術水平、管理能力和作用發揮，業務技術提高和知識更新情況；

廉：主要考核工作人員個人的廉政情況。

“德”、“能”、“廉”各10分，考核總分為30分。采取民主測評的考核辦法，測評分為很滿意、滿意、基本滿意、不滿意四—2— 個檔次，分別計10、8、6、2分；不清楚或不了解的不計分，也不計入評分基數。根據測評結果，通過加權平均的方法計算出考核對象的分值。

（二）對“勤”的考核

“勤”：主要考核個人工作態度、敬業精神和遵守勞動紀律情況。

考核總分為20分，實行倒扣分制，扣完為止。各鄉鎮必須建立全員考勤制度，嚴格（簽到）考勤。對考勤對象，每遲到1次扣0.1分，病假（無醫院出具證明和批準手續）1天扣0.2分，事假（無批準手續）1天扣0.2分，曠工1天扣1分，婚喪嫁娶產和帶薪年休假、法定節假日等假期按照國家有關規定執行。因工作需要，鄉鎮統一安排職工加班的，每加班1天，加分0.3分。

考勤結果每個月公示一次，接受干部群眾的監督。

（三）對“績”的考核

“績”：主要考核個人履行職責情況，完成工作目標任務的數量、質量、效率，取得成果的水平以及社會效益和經濟效益。

考核總分為50分。鄉鎮直屬事業單位工作人員由鄉鎮考核；縣級業務主管部門派駐鄉鎮事業機構工作人員“績”的考核分值，鄉鎮和縣級主管部門分別占70%、30%，由各鄉鎮和縣級主管部門分別根據年初下達給事業單位工作人員的目標任務進行驗收考核，并依據驗收結果進行量化評分。

縣級業務主管部門對所屬鄉鎮事業單位工作人員“績”的考

—3— 核結果應于次年的1月上旬書面反饋給事業單位工作人員所在鄉鎮。

（四）獎懲加減分

1.加分：考核期內，鄉鎮事業單位工作人員被各級黨委、政府和相關部門授予榮譽稱號或給予綜合性表彰的應予加分，加分標準為：省部級及以上6分，市廳級4分，縣處級2分，科局級（含鄉鎮黨委、政府）1分；單項工作獲獎的，比照綜合性表彰50%的標準加分；同一事項的表彰（獲獎）按最高等次加分，不重復計分。每人在考核期內累計加分不超過10分。此類加分不得在工作業績考核中重復加分。

2.減分：考核期內，鄉鎮因某項工作受到通報批評或媒體曝光的，應扣除相關責任人考核得分。扣分標準為：市廳級及以上4分，縣處級2分，科局級（含鄉鎮黨委、政府）1分；受到黨內警告、行政警告、記過處分的扣10分。因同一事件扣分的，按受處理的最高檔次扣分；因不同事件受處分的應累計扣分。對無正當理由，拒不服從鄉鎮黨委、政府工作安排的，每次扣2分。

鄉鎮事業單位工作人員考核的最終得分＝“德”的得分+“能”的得分+“勤”的得分+“績”的得分+“廉”的得分+加分-減分。

六、考核程序

鄉鎮事業單位工作人員一律由各鄉鎮黨委、政府負責考核，具體程序如下：

（一）設定目標。每年初，各鄉鎮和縣級業務主管部門研究—4— 制定本鄉鎮和本部門全年工作目標，將目標責任分解量化到個人，并通過文件、會議、張貼公告等方式，公之于眾，統一對鄉鎮事業單位工作人員實行姓名、職務、崗位職責、目標任務“四公開”制度。

（二）個人自評。年終，鄉鎮事業單位工作人員對考核期內個人的德、能、勤、績、廉情況進行書面總結，并送交鄉鎮考核小組和縣級業務主管部門。

（三）驗收業績。年末，鄉鎮和縣級業務主管部門對所屬鄉鎮事業單位工作人員履行崗位職責、完成主要工作任務的情況進行考核驗收。考核小組對照目標任務，結合平時考核掌握的情況，通過聽、看、查、訪等方式，驗收工作，認定業績，評出“績”的得分。

（四）統計出勤。鄉鎮考核小組對事業單位工作人員個人的出勤情況進行統計匯總，按計分標準評出“勤”的得分。

（五）民主測評。各鄉鎮組織召開民主測評大會，統一對鄉鎮事業人員進行民主測評。

參加大會的人員范圍分為兩類：一類為鄉鎮領導班子成員，投票權重為40%；一類為鄉鎮機關全體工作人員、鄉鎮事業單位全體工作人員、各村（居委會）專職干部和鄉鎮本級以上的本屆“兩代表一委員”（即黨代表、人大代表、政協委員），投票權重為60%。

民主測評采取“五評五議”的辦法，即：鄉鎮黨政領導評、—5— 鄉鎮職工評、村干部評、服務對象評、“兩代表一委員”評，議政治思想過不過硬、品行好不好，議工作能力強不強、業務精不精，議工作態度端不端正、政令暢不暢，議開拓進取精神強不強、成績大不大，議為民服務到沒到位、作風實不實。在此基礎上，參會人員對測評對象的“德”、“能”、“廉”表現進行無記名投票，考核小組對測評結果收集匯總后，按投票權重計算出考核對象“德”、“能”、“廉”的分值。

(六)綜合評定。鄉鎮考核小組按照計分辦法，綜合考核對象的各項得分，按分值構成計算出個人最后得分。

（七）公示得分。考核結束后，鄉鎮考核小組將考核結果進行公示，公示期限7天，廣泛接受群眾監督。

七、考核結果的運用

鄉鎮事業單位工作人員的考核結果與考核等次評定、獎金分配、評先評優相結合，實行“三掛鉤”。

（一）與績效工資掛鉤。鄉鎮事業單位工作人員個人績效工資＝個人考核綜合得分×每分值獎金額（單位績效工資總額除以單位考核總分值）

鄉鎮事業單位正副站長（主任）在按以上公式計算出個人績效工資后，再按正職5%、副職3%的比例，加發績效工資。

經組織人事部門批準掛職鍛煉、外派學習、脫產培訓的鄉鎮事業人員，績效工資按原單位同類人員的平均水平執行。抽調參加縣委、縣政府中心工作的鄉鎮事業人員，績效工資按原單位人—6— 員考核前5名的平均水平確定。

鄉鎮事業單位工作人員的績效工資根據考核結果按實際工作月份計發。

考核期內有以下情形之一的人員，按以下辦法發放績效工資： 1.因工作失誤造成安全責任事故，處置不當引發群體性事件，或參與群體性事件的，扣發40%及以上比例的績效工資；

2.受到黨內嚴重警告或行政記大過及以上處分的，扣發40%及以上比例的績效工資；

3.連續曠工超過5個工作日或一年內累計曠工超過10個工作日的，扣發40%及以上比例的績效工資；

4.事假連續超過10天或考核期內累計超過20天（不含法定假日），病假連續超過60天或考核期內累計超過90天的，按60%計發績效工資。

（二）與評先評優掛鉤。對考核得分排名居前的鄉鎮事業單位工作人員，按照鄉鎮事業單位職工總人數10%-20%的比例初評為考核優秀等次，由鄉鎮或主管部門按程序報縣人事部門審批。

（三）與職稱評定掛鉤。對考核得分排名居前的鄉鎮事業單位工作人員，同等情況下優先評定專業技術職稱。同時，優先參加各類培訓、優先推薦參加各類表彰活動的評選。

（四）考核爭議的處理。鄉鎮事業單位工作人員對考核結果有異議的，由本人向所在鄉鎮考核小組提出復核申請，經考核小

—7— 組受理后進行核實，重新確認考核結果。

八、組織領導

鄉鎮事業單位工作人員考核是一項系統工程，涉及面廣，關系到全縣鄉鎮事業單位職工隊伍的穩定和職工的切身利益，各鄉鎮和縣級業務主管部門要高度重視，切實加強領導，精心組織實施。

（一）成立考核機構。各鄉鎮要成立考核小組，由黨委書記任組長，鄉鎮長、分管組織人事工作的副書記任副組長，有關領導、中層干部和職工代表為成員，具體負責對鄉鎮事業人員的管理考核。縣級各業務主管部門也要成立考核小組。考核小組要認真履職，實行“陽光操作”，及時研究和解決管理考核中存在的具體問題，不斷總結工作中的典型經驗和成功做法，努力提高管理考核的質量和水平。同時，加大對管理考核工作中違規、違紀行為的查處，切實保障職工的合法權益，維護職工隊伍穩定，促進各項工作正常開展。

（二）加強調研指導。縣組織人事部門要加強對鄉鎮事業單位工作人員管理考核工作的指導，經常深入鄉鎮開展調研工作，及時發現管理考核中存在的問題，總結推廣先進經驗和做法，推動全縣鄉鎮事業單位工作人員管理考核工作有序開展。

九、其他事項

（一）鄉鎮事業單位工作人員同時應按?四川省人民政府辦公廳關于印發?四川省事業單位人員聘用制管理試行辦法?的通—8— 知?（川辦發?2002?40號）進行規范管理。

（二）鄉鎮事業人員績效工資正式實施前，本辦法適用于鄉鎮事業人員獎金發放。

（三）本辦法試行后，鄉鎮事業單位工作人員未經考核，一律不得以任何名義發放除有政策明確規定外的獎金和各種津補貼。

（四）上級機關對鄉鎮事業單位工作人員管理有新的規定后，從其規定。

（五）本辦法由縣委組織部、縣人事局負責解釋。

（六）本辦法自2011年1月起試行。

—9—

第五篇：鄉鎮檔案工作自查報告

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

五、強化職責，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

（二）基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

根據縣檔案局關于開展XX檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：

一、提高認識加強組織管理

我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力

為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇

學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導干部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓

我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通

學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃并進行嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊設備做好充分物質保障

學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀

三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路

我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規范、合理符合國家和行業標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規范排架合理案卷封面填寫規范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

四、注重檔案實效性和應用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。

我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。

五、存在不足

對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊；對檔案室改造不到位通風設施安置不夠

總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

市檔案局：

xxxx鎮位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態村創建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。

檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

一、加強領導，規范檔案管理

為切實加強對檔案工作的領導，xxxx鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業務水平。

二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設

一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

三、加大資金投入，加強基礎設施建設

鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐

xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。

五、注重開發利用，提供優質服務

如今，xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。

根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將一年來的工作情況匯報如下：

一、機構與組織管理

我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、基礎設施

根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

三、業務建設

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—20xx年永久、長期（30年）、短期（10年）〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。

四、管理基本情況

我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對1995—20xx年的檔案進行整理，符合移交條件。

在農村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮積極做好檔案整理工作，對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。

五、檔案開發利用

保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我鎮的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。

根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的`檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

按照檔案局、監察局《關于開展檔案行政執法檢查的通知》（青檔〔20xx〕31號）文件要求，我局對檔案行政執法工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：

一、高度重視，確定領導負責制

在局黨組的關心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，并積極組織參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等，進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規范化的管理軌道。

二、加強軟硬件建設，實行規范化管理

為了檔案規范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬余元，對全局的檔案資料進行清理、規范、升級，購置標準化檔案柜12個，電腦1臺，并配備了空調、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。同時，在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記薄。

三、工作存在的問題及下一步打算

檔案價值的實現取決于如何有效地利用它提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我局抓好檔案工作的動力。雖然，我局的檔案工作經過努力，已日趨制度化、規范化和科學化，但是還存在一些問題，即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發展已有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理，推動檔案工作再上新臺階。

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