第一篇：檔案征集辦法

關于印發檔案征集管理辦法的通知

檔案征集管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了征集散存、散失的檔案，防止檔案的損毀和流失，維護檔案的完整與安全，保存歷史記憶，服務國際旅游城市建設和文化大市建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》以及有關法律、法規的規定，結合本市實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案，是指過去、現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、軍事、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對全市經濟和社會發展具有保存價值的各種文字、照片、圖表、聲像、實物等不同載體的歷史記錄。

本辦法所稱檔案征集，是指市、縣級國家檔案館（以下簡稱檔案館）依照本辦法將散存、散失的檔案收集進館行為。

第三條 本辦法由市檔案行政管理部門負責組織實施，并對實施情況進行監督檢查。

縣（區）檔案行政管理部門依照職責權限，負責轄區內檔案征集工作的管理和監督。

第四條 檔案館負責征集本行政區域內屬于本館保管范圍的檔案，并建立相應的備案登記制度。

檔案館應設置專門機構或職位負責檔案征集工作。

第五條 市、縣（區）人民政府應當加強對檔案征集工作的領導，將檔案征集所需經費列入同級財政預算。

第六條 本市行政區域內的單位和個人，對檔案征集工作及對散存檔案的備案登記工作應當予以支持和協助。

第二章 檔案征集

第七條 散存、散失的具有保存價值的下列檔案，應當予以征集：

（一）中華人民共和國成立前特別是清朝、民國、日偽統治時期承德區域內的機構、社會組織等形成的檔案；

（二）中華人民共和國成立前后承德區域內中國共產黨及其領導的政權機關、武裝力量、社會團體、企事業單位形成的檔案；

（三）戰斗、工作、生活過的各界著名人物形成的檔案；

（四）重點建設工程、重大活動、重大事件形成的檔案；

（五）風景名勝區、自然保護區、歷史文化保護區、保護建筑、各類遺址檔案；

（六）反映少數民族歷史和少數民族文化的檔案；

（七）反映民風民俗、社會變遷的檔案；

（八）具有地方特色的其他檔案。

第八條 征集的方式：

（一）接受捐贈；

（二）接受寄存；

（三）代為保管；

（四）收購；

（五）征購；

（六）接受移交；

（七）其他方式。

第九條 檔案館征集檔案，應當由2名以上工作人員共同進行。征集檔案時，檔案征集人員應主動出示表明身份和工作任務的證明文件。

檔案征集人員應當自檔案征集完成之日起10日內將征集到的檔案移交檔案館，檔案館對征集到的檔案應當登記造冊。

第十條 在征集過程中，對檔案的真偽或價值有異議的，檔案館或檔案持有者可以將其提請檔案鑒定委員會鑒定、評估。

檔案鑒定委員會由本級檔案行政管理部門聘請具有相關知識的專家組成。鑒定、評估檔案工作應由3名以上相關專家共同進行。

第十一條 鼓勵單位和個人向檔案館捐贈檔案。

接受捐贈的檔案館，應當向捐贈者頒發捐贈檔案榮譽證書。

捐贈檔案的單位和個人，對其捐贈的檔案有優先和無償利用的權利，并可對所捐贈的檔案中不宜向社會公開的部分提出限制他人使用的意見，檔案館應當維護捐贈者的合法權益。

第十二條 屬于集體、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，檔案所有人可以在檔案館寄存。接受寄存的，檔案館與寄存人應當簽訂檔案寄存書面協議。

第十三條 屬于集體、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，檔案所有人可以向檔案館出售。檔案收購價格，由檔案館與出售人協商確定。

前款所述檔案，其所有人向檔案館以外的單位或者個人出售的，應經縣級以上人民政府檔案行政管理部門批準。

第十四條 屬于集體、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導致檔案嚴重損毀、滅失、丟失的，檔案館有權采取代為保管措施。

采取檔案代為保管措施的檔案，檔案館應當向檔案所有人出具代為保管憑證，并不得收取代為保管的費用。

公布或者提供他人利用代為保管的檔案，檔案館應當征得檔案所有人的同意。

第十五條 屬于集體、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導致檔案嚴重損毀、滅失、丟失的，所有者不愿向檔案館捐贈、寄存或者出售的，檔案館可以征購。征購檔案的價格由檔案鑒定委員會評估確定。

第十六條 征集范圍內的檔案，屬于國家所有的，檔案持有人必須按照有關法律、法規的規定，向檔案館移交。

國家所有的檔案，禁止出售或者非法轉讓。

第十七條 舉辦重大政治、經濟、科學、技術、文化、衛生、體育、外事、宗教等活動，組織和承辦單位應將活動中形成的材料收集整理齊全，并按照《承德市重大活動檔案管理暫行辦法》及時將檔案材料移交同級檔案館。

第十八條 檔案館可以跨區域或者向境外征集檔案。

第十九條 檔案館應當采取有效措施，確保征集進館檔案的安全。

第三章 獎勵與處罰

第二十條 捐贈重要和珍貴檔案或為檔案征集工作做出重要貢獻的，市、縣（區）人民政府給予表彰和獎勵。

第二十一條 檔案征集人員將征集的檔案據為己有的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令其移交檔案館，并依法給予行政處分；造成損失的，依法賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十二條 違反本辦法第十一條第三款、第十四條第三款規定，給檔案所有者造成不良影響或者損失的，檔案館應當消除影響，賠償損失，并依法給予直接負責的主管人員或者其他直接責任人行政處分。

第二十三條 違反本辦法第十六條第一款規定不移交屬于國家所有的檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令其限期移交；逾期拒不移交的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門申請人民法院強制執行。國家工作人員持有國家所有的檔案拒不移交的，由有關主管部門給予行政處分，同時將處理結果告知同級檔案行政管理部門。

第二十四條 違反本辦法第十六條第二款規定，擅自出售或非法轉讓國家所有檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門依法給予警告，并可以根據相關檔案價值和數量，處以一千元至五萬元罰款；有違法所得，沒收違法所得，并可以依法征購所出賣的檔案。

第四章 附 則

第二十五條 本辦法適用中的具體問題由市檔案局負責解釋。

第二十六條 本辦法自發布之日起施行。

第二篇：經驗材料征集辦法

附件

企業安全生產標準化建設

經驗交流會經驗交流材料征集辦法

一、征集時間

2013年3月31日前。

二、有關要求

1.企業安全生產標準化建設經驗交流材料重點反映本企業安全生產標準化建設情況、取得的成效和經驗，安全生產標準化達標過程遇到問題和解決措施，以及安全生產標準化長效機制建設等內容。

2.文章要求觀點鮮明、主題突出、內容詳實，經驗做法具體有效，提出的問題和建議具有普遍性意義。

3.材料字數擬定在3000-5000字之間。

4.請以Word文檔、A4紙形式編排。

三、格式要求

標 題（居中，小標宋體，二號）

——副標題（居中，仿宋，三號）

單位（居中，仿宋，三號）

×××××××××××××××（正文，仿宋，三號）

一、×××××（一級標題，左空2格，黑體，三號）××××××××××××××××××××××××××××××（正文，仿宋，三號）

（一）×××××。（二級標題，左空2格，楷體，三號，題后為句號）

1．×××××。（三級標題，左空2格，仿宋，三號，題后為句號，緊接正文）

（1）×××××。（四級標題，左空2格，仿宋，三號，題后為句號，緊接正文）

文后請附聯系方式，包括姓名、單位、職務、手機、郵箱、地址及郵編等信息。

第三篇：檔案分類辦法

為適應我區學校檔案綜合管理的需要，統一檔案實體分類，實現檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規范化，促進學校檔案業務管理水平的提高，充分發揮檔案的作用，更好地為學校管理和教育教學工作服務，現根據省檔案局、省教育廳印發的《廣東省中小學校檔案管理工作規范》，結合學校檔案工作的實際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學校檔案分類原則是以學校所形成的全部檔案為對象，依據學校管理、教育教學的職能，結合檔案內容和載體形態特點，便于科學管理和開發利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學校的全部檔案實體分類、歸檔和排架管理，有類設類，無類空類。

二、類別設置

學校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；（2）教學檔案（代字：Ｂ）；（3）科研檔案（代字：Ｃ）；（4）基建檔案（代字：Ｄ）；（5）設備、儀器檔案（代字：Ｅ）；（6）會計檔案（代字：Ｆ）；（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進行了整理的，原則上不動。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學檔案的一級屬類，按教育、教學、教師業務、學生檔案設置4個屬類，按學單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設一級屬類，按建設項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設備儀器檔案，按設備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設置4個屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽實物設置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結構模式為：大類代字++保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。

例：

2、教學檔案的編號，其結構模式為：大類代字+屬類號++保管期限代號+件號。

佛山市中小學檔案分類表 Ａ 黨政檔案

黨務工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結及指示、決定等文件

總支大會記錄、領導同志重要講話等

黨員名冊、統計報表、組織關系材料、黨費、黨員獎懲

等有關材料

組織建設、宣傳教育、紀檢監察等有關材料

校務工作

上級政府、教育機關來文和會議文件

校務工作會議記錄及領導重要講話、學校及各部門工作

計劃、規劃、總結、規章制度、校長任期目標、述職報

告、各項重大改革等

學校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材

料、學校出版的刊物及各報刊發表的有關學校的材料等

學校編制、機構設置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學校學自評材料、督導、評估、經驗交流有關材料

社會調查材料

教師政治業務學習材料

普

九、普高等各類數據統計、校產登記統計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結、報告、決定，表彰工會先進集

體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登

記、會議記錄、經費等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結、活動記錄等

團委、學生會工作

教師團支部、團委、少先隊、學生會、青年黨校的機

構、工作計劃、總結、會議記錄、大型活動的方案等 Ｂ 教學檔案

Ｂ1 教育檔案

學校德育、家長學校、共建文明單位、關工委等組織的機

構、計劃、總結、記錄、國旗下講話等材料

學生心理健康、學生操行評定、后進生幫教、文明學生、文明班的評比、學生參加的文體科技、勞動教育和社會實

踐等的材料（含學校的計劃、措施、總結）級組長、班主任工作材料（含計劃、總結）

Ｂ2 教學檔案

學校、各科組工作材料（含計劃、總結）歷年各學科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統計表

教職工分工表、課程表、教學計劃表、時間表

畢業生中（高）考上線、錄取情況，專業技能等級考試情 況、中（高）考模擬考、畢業考、會考成績統計等教學質 量評測

上級教育行政管理部門下達的有關教學任務、教學工作的 重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實、教學常規管 理、學生減負、推普工作、體衛工作等的安排、記錄、總 結、分析、制度、措施

Ｂ3 教師業務檔案

課題研究實施方案、課堂教學典型教案、公開課評講記錄 及教研活動、教學經驗、教師個人計劃（含總結）、教育 教學研究論文等有關材料

教師業務進修、培訓和業務考試成績

教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、評教情 況登記

教師先進事跡、經驗材料、報刊有關教師個人的報道

Ｂ4 學生檔案

新生錄取名冊、學生名冊、學生學籍冊

學生成績冊

轉學、休學、輟學材料、歷屆學生畢業驗證呈報表、畢

業去向表（含升學、就業）、三好學生、優秀學生干部

名單、市級以上審批表、學生先進事跡材料、處分材料

學生保健及體檢情況 Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料 研究實驗材料 總結鑒定材料 成果申報獎勵材料 推廣應用材料 Ｃ2 乙科研項目 Ｄ 基建檔案

Ｄ1 甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目 Ｅ 設備儀器檔案

Ｅ1 甲臺/套設備或儀器

Ｅ2 乙臺/套設備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）

第四篇：學籍檔案整理辦法

（五）學籍檔案（1盒7卷）

1.重點材料：（1）班級定員花名表。（2）新生花名表。

（3）畢業生花名表。（4）學生變動花名表（休、留、轉、退）及證明材料。（5）學籍表。（6）留守兒童、單親兒童、三類殘兒、進城務工隨遷子女、學困生等特殊群體花名表、就讀證明、轉化記錄等。（7）綜合報表（即0-21周歲學齡人口表）。

2.要求：中小學學籍檔案作為重點進行準備，本次評估，每到一個學校，評估組以基礎報表為基數，重點查看班級定員表、學生變動統計表等學籍檔案，并深入班級進行實地清點人數，逐校計算鞏固率。此項工作是評估的重點項目之一，務必做好學籍檔案整理和控輟保學工作。（1）數據必須以基礎報表為基數，注意與0-21周歲學齡人口數據的關系。（2）學生變動，如轉出、轉入、休學要有證明、存根和記錄，春季分流學生花名冊及證明，小學、初中無留級現象。（3）三年的資料必須齊全。（4）輟學學生是指因某種原因離開學校不再上學的學生，不包括轉出和休學的學生。對輟學生底數要清，流失原因、時間和去向要有記錄。有勸學書并有通過鄉鎮政府、司法部門做流失生工作的詳細檔案。要建好后進生轉化檔案。（5）小學班額不超過45人，初中班額不超過50人，一定要下力解決好班容量過大問題。

整個學校檔案材料中涉及到學生數、教師數的，要求與基礎報表一致，同時注意注意與0-21周歲學齡人口數據的關系。

第五篇：檔案分類辦法

為適應我區學校檔案綜合管理的需要，統一檔案實體分類，實現檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規范化，促進學校檔案業務管理水平的提高，充分發揮檔案的作用，更好地為學校管理和教育教學工作服務，現根據省檔案局、省教育廳印發的《廣東省中小學校檔案管理工作規范》，結合學校檔案工作的實際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學校檔案分類原則是以學校所形成的全部檔案為對象，依據學校管理、教育教學的職能，結合檔案內容和載體形態特點，便于科學管理和開發利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學校的全部檔案實體分類、歸檔和排架管理，有類設類，無類空類。

二、類別設置

學校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；

（2）教學檔案（代字：Ｂ）；

（3）科研檔案（代字：Ｃ）；

（4）基建檔案（代字：Ｄ）；

（5）設備、儀器檔案（代字：Ｅ）；

（6）會計檔案（代字：Ｆ）；

（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進行了整理的，原則上不動。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學檔案的一級屬類，按教育、教學、教師業務、學生檔案設置4個屬類，按學單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設一級屬類，按建設項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設備儀器檔案，按設備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設置4個屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽實物設置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結構模式為：大類代字++保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。

例：

2、教學檔案的編號，其結構模式為：大類代字+屬類號++保管期限代號+件號。

佛山市中小學檔案分類表

Ａ 黨政檔案

黨務工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結及指示、決定等文件

總支大會記錄、領導同志重要講話等

黨員名冊、統計報表、組織關系材料、黨費、黨員獎懲

等有關材料

組織建設、宣傳教育、紀檢監察等有關材料

校務工作

上級政府、教育機關來文和會議文件

校務工作會議記錄及領導重要講話、學校及各部門工作計劃、規劃、總結、規章制度、校長任期目標、述職報告、各項重大改革等

學校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材料、學校出版的刊物及各報刊發表的有關學校的材料等學校編制、機構設置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學校學自評材料、督導、評估、經驗交流有關材料社會調查材料

教師政治業務學習材料

普

九、普高等各類數據統計、校產登記統計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結、報告、決定，表彰工會先進集體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登記、會議記錄、經費等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結、活動記錄等

團委、學生會工作

教師團支部、團委、少先隊、學生會、青年黨校的機構、工作計劃、總結、會議記錄、大型活動的方案等 Ｂ 教學檔案

Ｂ1 教育檔案

學校德育、家長學校、共建文明單位、關工委等組織的機構、計劃、總結、記錄、國旗下講話等材料

學生心理健康、學生操行評定、后進生幫教、文明學生、文明班的評比、學生參加的文體科技、勞動教育和社會實踐等的材料（含學校的計劃、措施、總結）

級組長、班主任工作材料（含計劃、總結）

Ｂ2教學檔案

學校、各科組工作材料（含計劃、總結）

歷年各學科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統計表

教職工分工表、課程表、教學計劃表、時間表

畢業生中（高）考上線、錄取情況，專業技能等級考試情 況、中（高）考模擬考、畢業考、會考成績統計等教學質 量評測

上級教育行政管理部門下達的有關教學任務、教學工作的 重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實、教學常規管 理、學生減負、推普工作、體衛工作等的安排、記錄、總 結、分析、制度、措施

Ｂ3教師業務檔案

課題研究實施方案、課堂教學典型教案、公開課評講記錄 及教研活動、教學經驗、教師個人計劃（含總結）、教育 教學研究論文等有關材料

教師業務進修、培訓和業務考試成績

教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、評教情 況登記

教師先進事跡、經驗材料、報刊有關教師個人的報道

Ｂ4學生檔案

新生錄取名冊、學生名冊、學生學籍冊

學生成績冊

轉學、休學、輟學材料、歷屆學生畢業驗證呈報表、畢業去向表（含升學、就業）、三好學生、優秀學生干部名單、市級以上審批表、學生先進事跡材料、處分材料學生保健及體檢情況

Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料

研究實驗材料

總結鑒定材料

成果申報獎勵材料

推廣應用材料

Ｃ2 乙科研項目

Ｄ 基建檔案

Ｄ1甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目

Ｅ 設備儀器檔案

Ｅ1甲臺/套設備或儀器

Ｅ2乙臺/套設備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）