第一篇：企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案工作規(guī)范

DA／T 42—2009(國家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實(shí)施)1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB／T 9705 文書檔案案卷格式 GB／T 11821 照片檔案管理規(guī)范

GB／T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB／T 17678.1 CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 GB／T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA／T 1 檔案工作基本術(shù)語 DA／T 12 全宗卷規(guī)范 DA／T 13 檔號(hào)編制規(guī)則

DA／T 15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 DA／T 22 歸檔文件整理規(guī)則

DA/ T 28 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T 32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 DA/T 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 JGJ 25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

ISO 15489.1 信息與文獻(xiàn)一文件管理：通則 IS0 15489.2 信息與文獻(xiàn)一文件管理：指南

3術(shù)語和定義

DA／T 1—2000 確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 企業(yè)檔案business records

企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。3.2 企業(yè)檔案工作business records management 企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。3.3 電子檔案electronic records

具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3.4 檔案信息化archival informationization

運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。

4.2 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

4.4 企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

5檔案工作組織 5.1 組織系統(tǒng)建設(shè) 5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。5.1.2 檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5.1.3 檔案人員配備

企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項(xiàng)目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。5.1.4 檔案工作體系

企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。5.2企業(yè)管理職責(zé)

5.2.1 企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。

5.2.2 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。5.2.3 企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號(hào)文件的要求進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。

5.2.5 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作中做出成績的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。5.3企業(yè)部門職責(zé)

5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.3.3 專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目對(duì)文件管理的責(zé)任，見ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發(fā)[2002]5號(hào)文件要求。5.4檔案部門職責(zé)

5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

5.4.2 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。5.4.3 指導(dǎo)企業(yè)各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

5.4.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5 依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。5.5檔案人員要求

5.5.1 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識(shí)。

5.5.2 檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。5.5.4 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6檔案工作制度 6.1 工作規(guī)章

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。

6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。

6.1.3 建立檔案工作責(zé)任追究制度。對(duì)相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。

6.1.4 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。對(duì)檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。6.2管理制度

6.2.1 文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。

6.2.2 檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對(duì)受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn)(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時(shí)間等要求。6.2.4 檔案統(tǒng)計(jì)制度。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。

6.2.5 檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。

6.2.6 檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7 電子檔案管理制度。應(yīng)對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3業(yè)務(wù)規(guī)范

6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號(hào)編制要求和檔案裝具要求等。

6.3.2 檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識(shí)、類目范圍。

6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對(duì)應(yīng)的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。

7檔案業(yè)務(wù)工作

7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)

7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2 企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1.3 企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交接。7.2文件的形成、積累

7.2.1 文件形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。

7.2.2 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。

7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文書、科技、會(huì)計(jì)、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合GB 9705、DA／T

22、GB／T 11822、財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)、勞力字[1992]33號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T 11821、DA／T

15、GB／T 18894、DA／T 32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號(hào)文件要求。

7.3.2.2 歸檔文件的主要來源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。

7.3.2.3 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理范圍和業(yè)務(wù)活動(dòng)類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項(xiàng)目建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DA／T 28；服務(wù)類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動(dòng)和專門業(yè)務(wù)編制。7.3.3文件歸檔時(shí)間

7.3.3.1 經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

7.3.3.2 科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。

7.3.3.3 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。

7.3.3.4 會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。

7.3.3.7 更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件，其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。7.3.4 文件歸檔要求

7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

7.3.4.2 歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。

7.3.4.3 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

7.3.4.4 非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6 兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

7.3.4.7 文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B.1)。重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接

7.4.1.1 文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2 檔案部門接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)的資料。7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會(huì)、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作

7.5.1 檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進(jìn)行檔案的分類、排列與編目。7.5.2 分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類方案應(yīng)附有分類說明。

7.5.3 類別號(hào)可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號(hào)。7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號(hào)編制方法見DA／T 13。

7.5.6 檔號(hào)可采用“[全宗號(hào)—]分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))—案卷號(hào)(或件號(hào)或盤、盒、張?zhí)?”([ ]表示可選)結(jié)構(gòu)。

全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號(hào)。

互見號(hào)是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號(hào)。7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9 檔案部門應(yīng)對(duì)每個(gè)全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見DA／T 12。7.6檔案保管工作

7.6.1 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。

7.6.2 檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。7.6.3 庫房管理

7.6.3.1 庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能(見JGJ 25)。

7.6.3.2 庫房溫、濕度應(yīng)符合JGJ

25、GB／T 18894和DA／T 15對(duì)各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。

7.6.3.3 庫房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時(shí)排除隱患。

7.6.3.4 庫藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說明。7.7檔案鑒定工作

7.7.1 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

7.7.2 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對(duì)企業(yè)、國家和社會(huì)所具有的現(xiàn)實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價(jià)值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)本企業(yè)、國家和社會(huì)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。

7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫銷毀清冊(cè)(參見附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊(cè)永久保存。7.8檔案統(tǒng)計(jì)工作

7.8.1 檔案部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；年度入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3 檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性。7.9檔案利用工作

7.9.1 檔案部門應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供檔案利用服務(wù)。

7.9.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批?！?/p>

7.9.3 利用檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進(jìn)行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。

7.9.4 可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場(chǎng)的變化等。

7.9.7 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設(shè)

8.1 檔案信息化目標(biāo)與原則

8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。8.2電子文件的歸檔

8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。

8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識(shí)讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。8.2.4 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T 17678.1和GB／T 18894。

8.2.5 加密的電子文件歸檔時(shí)一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。

8.2.6 文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有選擇地對(duì)傳統(tǒng)載體檔案實(shí)施數(shù)字化。8.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 43的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DA／T 32的附錄B。

數(shù)字化生成的檔案副本檔號(hào)應(yīng)與原檔案對(duì)應(yīng)。8.4電子檔案的保管

8.4.1 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。

8.4.2 電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。其存儲(chǔ)載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見GB／T 18894的9.4。

8.4.3 脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、電子檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。8.4.4 存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB／T 18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

8.5.1 企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。

8.5.2 對(duì)數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。

8.5.6 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。8.6檔案管理系統(tǒng)軟件

8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。

9檔案工作設(shè)施設(shè)備 9.1 檔案庫房

9.1.1檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，無特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3 檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間。

設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合JGJ 25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲(chǔ)需要。9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房

9.2.1 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.3閱覽及陳列室

閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。

陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場(chǎng)所。9.4檔案裝具

9.4.1 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。9.5保護(hù)設(shè)備

9.5.1 檔案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。9.5.2 根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6技術(shù)設(shè)備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。

9.6.2 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。9.6.3 配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

9.6.4 根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。

第二篇：廣州市企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范[推薦]

印發(fā)《廣州市企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)

規(guī)范》的通知 穗檔字［1993］16號(hào)

2010-05-13 來源：

市各有關(guān)委、辦、局、總公司、直屬單位，各區(qū)、縣（市）檔案局：

為了在我市各企業(yè)深入貫徹《檔案法》和《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)我市企業(yè)檔案工作，更好為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)?，F(xiàn)將我局制定的《廣州市企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真組織貫徹實(shí)施，實(shí)施中有何問題，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我局監(jiān)督指導(dǎo)處。

廣州市檔案局一九九三年十一日一日

廣州市企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范

為加強(qiáng)我市企業(yè)檔案工作，更好為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，制定本規(guī)范。

l 總則

1．l 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益，維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。

1．2 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，維護(hù)檔案的完整和安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的利用。

1．3 企業(yè)要把檔案工作列入企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，納入生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和科研管理等各項(xiàng)管理程序。企業(yè)檔案的管理體制

2．l 企業(yè)必須根據(jù)《檔案法》規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)立企業(yè)檔案部門，配備適應(yīng)工作的專兼職人員，歸口辦公室管理。

2．2 企業(yè)檔案部門對(duì)企業(yè)形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行綜合管理，成為企業(yè)檔案資料的貯存基地和利用中心。

2．3 企業(yè)檔案工作人員享受專業(yè)技術(shù)職務(wù)待遇。

2．4 企業(yè)各部門、車間（分廠）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案資料積累、整理、歸檔工作，受企業(yè)檔案部門監(jiān)督、指導(dǎo)，形成企業(yè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2．5 企業(yè)檔案部門在業(yè)務(wù)上受主管機(jī)關(guān)和上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

2．６ 企業(yè)檔案部門工作任務(wù)

2．６．l 認(rèn)真貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)檔案部門的規(guī)定，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際，提出貫徹意見。

2.６．２ 擬定企業(yè)檔案工作計(jì)劃和各項(xiàng)管理制度。

2．6．3 指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

2．6．4 負(fù)責(zé)收集、接收企業(yè)各部門形成的各種門類和載體的檔案。

2．６．5 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作。

2．6．6 負(fù)責(zé)開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料。

2．6．7 負(fù)責(zé)收集與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的信息資料。企業(yè)文件材料的形成與歸檔

3．1 企業(yè)文件材料形成與歸檔的要求

3．1．l 企業(yè)形成的各種文件，必須由各部門指定人員負(fù)責(zé)收集、積累、整理歸檔。

3．１．１．１ 產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、設(shè)備開箱、基建工程竣工驗(yàn)收，企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)通知檔案部門派人參加，驗(yàn)收登記技術(shù)文件材料，以保證檔案的完整與齊全。

3．1．１．2 產(chǎn)品試制、投產(chǎn)、設(shè)備安裝、基建工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定后三個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將形成的科技文件材料整理立卷后由經(jīng)辦部門（或項(xiàng)目）的負(fù)責(zé)人審定，向檔案部門歸檔。

3．１．1．3 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，各部門應(yīng)于翌年第一季度內(nèi)整理立卷交檔案部門歸檔。

3．１．１．4 企業(yè)形成的聲像文件材料，由經(jīng)辦人員擬好說明（時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容）或解說詞，定期交檔案部門歸檔。

3．1．2 歸檔的文件必須完整、準(zhǔn)確、歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到國家規(guī)定的要求。

3．1．3 技術(shù)文件、藍(lán)圖、底圖應(yīng)同時(shí)歸檔，行政管理文件應(yīng)留存兩份，一份連同底稿立卷歸檔，一份留作文件匯編作資料保存。

3．2 企業(yè)文件材料的歸檔范圍：包括產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)備儀器、技術(shù)管理、基建、科研、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物資供應(yīng)、經(jīng)營銷售、勞動(dòng)工資、財(cái)務(wù)管理、教育衛(wèi)生、黨務(wù)、行政、工會(huì)、共青團(tuán)工作等方面的文字、圖表、聲像材料。

3．3 企業(yè)文件材料應(yīng)在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上組合成案卷，案卷質(zhì)量要求：

3．3．１ 分類必須清楚

3．3．1．１ 科技文件材料分別按產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研分大類。大類下再分一級(jí)屬類，二級(jí)屬類或三級(jí)屬類。大類和一級(jí)屬類，按市檔案局制訂的企業(yè)檔案分類大綱的規(guī)定設(shè)置，二級(jí)、三級(jí)屬類可根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行文件形成情況自行擬定。

3．3．１．2 文書材料按行政管理、經(jīng)營管理和黨群工作分類。每類按——機(jī)構(gòu)（或類別）——問題進(jìn)行組合。

3．3．2 組合與編目必須系統(tǒng)條理

3．3．2．1 組成的案卷必須遵循文件材料的特點(diǎn)和形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用的原則。組合與編目必須系統(tǒng)、條理。

3．3．2．2 科技文件材料的組合：產(chǎn)品、設(shè)備按型號(hào)、基建按項(xiàng)目、科研按課題分類后按其部件、結(jié)構(gòu)、階段等分別組合。底圖應(yīng)按上述要求分類后平放，另行保存。

3．3．2．3 文書材料的組合：在文件分類后將同一問題、同一價(jià)值的若干文件按一定的形式組合起來。文件的具體組合方法按市檔案局關(guān)于改革文書立卷方法的通知（穗檔［1988」18號(hào)）規(guī)定執(zhí)行。

3．3．2．4 卷內(nèi)文件排列。對(duì)卷內(nèi)文件應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)排列，文件的正件與定稿、主件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)（批復(fù)在前、請(qǐng)示在后）、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件均應(yīng)排列在一起，同一卷內(nèi)有兩個(gè)問題的文件，同一問題的文件應(yīng)排列在一起。

3．3．2．5 填寫備考表。備考表主要用于填寫卷內(nèi)文件需要加注說明的情況（如破損、修改、補(bǔ)充、完整等情況），立卷人、檢查人員簽署姓名、立卷時(shí)間。備考表附在卷末的封三內(nèi)。

3．3．２．6 案卷的排列。根據(jù)企業(yè)檔案的分類大綱依次排列，同一類別不同形式的案卷（照片、聲像除外）應(yīng)排在一起，同一問題的案卷可視重要程度、時(shí)間排列，技術(shù)性的文字在前，圖表在后，保持案卷之間的聯(lián)系。

3．3．２．7 擬寫案卷題名，文書檔案案卷題名一般由責(zé)任者、問題、名稱組成；科技檔案案卷題名一般由項(xiàng)目名稱、問題、文件名稱組成。案卷題名要求簡(jiǎn)明確切，概括地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般不超過五十個(gè)字。

3．3．2．8 卷內(nèi)文件編號(hào)，文書材料在右上角編頁號(hào)，科技文字材料、圖表、圖樣在右下角編寫張（頁）號(hào)，雙面書寫的正背面各編頁號(hào)，背面對(duì)應(yīng)正面編在左上角或左下角，照片與底片編案卷內(nèi)的順序號(hào)。

3．3．2．9 案卷裝訂，根據(jù)企業(yè)檔案的實(shí)際，文書案卷用軟封面裝訂，再把若干卷放入卷盒存放。屬于科技案卷，圖樣是否裝訂，視情況而定，但科技文字材料必須裝訂，并用卷盒套裝存放。凡歸檔的文件，在裝訂前均需去掉金屬物，對(duì)破損的文件應(yīng)裱糊修補(bǔ)，案卷裝訂采用一線三孔方法。

3．3．2．10 案卷封皮及其填寫。采用國家標(biāo)準(zhǔn)的封面，視不同門類（載體），使用不同的封面。案卷封面的案卷題名必須用毛筆書寫或機(jī)械打印，字跡工整。封面各種數(shù)碼，統(tǒng)一用阿拉伯字填寫。

3．3．3 企業(yè)的會(huì)計(jì)、聲像、已故人員等其他門類檔案應(yīng)按大類進(jìn)行單獨(dú)立卷整理。會(huì)計(jì)檔案一般按報(bào)表。帳簿、憑證、工資表分別編號(hào)整理、聲像檔案一般按錄音、錄

像、照片分別整理，錄音錄像材料可分別按形成時(shí)間順序編號(hào)整理，照片可按“——問題”或“問題——”分類立卷整理；已故人員檔案按干部、工人分別編號(hào)整理。4 企業(yè)檔案的整理

4．l 企業(yè)各個(gè)部門和黨、政、工、團(tuán)組織在工作、生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案，是一個(gè)整體，作一個(gè)全宗保存，但發(fā)生下列變化時(shí)，要作適當(dāng)調(diào)整。

4．1．1 一個(gè)企業(yè)劃分為兩個(gè)以上企業(yè)的，分出的企業(yè)應(yīng)成立新的全宗。

4．1．2 兼并的企業(yè)，名稱沒有改變，職能不變或擴(kuò)大、縮小的，全宗不變。但被兼并的企業(yè)的檔案作單獨(dú)全宗保管。

4．1．3 國有企業(yè)被承包、租賃的仍按原全宗不變，檔案（含承包、租賃前后）由承包、租賃的法人代表負(fù)責(zé)收集、整理、保管，承包、租賃期間形成的檔案不得分散或個(gè)人擅自保存。

4．1．4 國有企業(yè)與外商合資（合作）或租賃給外商的企業(yè)，檔案由合資（合作）的中方負(fù)責(zé)，分廠、車間合資（合作）或租賃給外商的，其合資（合作）或租賃前的檔案由原企業(yè)負(fù)責(zé)保存。凡與外商合資（合作）的企業(yè)，合同期滿或終止合同的，其所有檔案均由中方負(fù)責(zé)保存。

4．1．5 企業(yè)跨地區(qū)、跨行業(yè)組成橫向聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體（或企業(yè)集團(tuán)）應(yīng)成立新的全宗，與原企業(yè)的檔案分別保存。聯(lián)營期滿或終止合同，檔案的處理雙方協(xié)商以一方為主保存，不得將檔案分散。

4．2 企業(yè)檔案的分類

4．2．1 制訂檔案分類方案，根據(jù)市檔案局制發(fā)的企業(yè)檔案分類大綱的要求，制定本企業(yè)檔案分類作為檔案分類的依據(jù)。

4．2．2 案卷的排列、編號(hào)。各門類、載體檔案的案卷，分別單獨(dú)排列和編號(hào)，箱柜和案卷的排列，從左到右，從上至下分類存放。排列方法每年要統(tǒng)一，前后一致。5 企業(yè)檔案的保管

5．l 企業(yè)檔案部門應(yīng)設(shè)有專門庫房，庫房布局要合理、協(xié)調(diào)，存放檔案要有示意圖。

5．2 檔案庫房要有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲鼠、防有害氣體等“八防”設(shè)施，注意溫濕度控制，保證檔案的安全。

5．3 企業(yè)檔案要有統(tǒng)一規(guī)范的箱柜或密集架存放，統(tǒng)一用雙門五層檔案柜，每層規(guī)格400 x 800 x 300mm。密集架規(guī)格按國家規(guī)定。

5．4 企業(yè)檔案部門應(yīng)定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取措施，保護(hù)檔案的安全。

5．5 聲像文件材料（照片、錄音、錄像、縮微、計(jì)算機(jī)磁帶），要用特制的密封

盒、膠片頁夾和影集的載具存放。企業(yè)檔案的鑒定

6．l 企業(yè)檔案部門要根據(jù)國家檔案管理部門和專業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，制定檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，判定檔案的存毀。

6．2 檔案的鑒定工作，由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門組成的鑒定小組共同進(jìn)行。

6．3 凡經(jīng)鑒定，失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)由鑒定小組提出報(bào)告造具清冊(cè)，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)主管部門備案，由檔案部門會(huì)同保密委員會(huì)（小組）指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)簽字。企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)

7．1 企業(yè)檔案部門應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)工作，如檔案工作人員基本情況，檔案接收、移出、鑒定、銷毀、編研、檢索利用以及庫房設(shè)施的臺(tái)帳等。

7．2 及時(shí)向上報(bào)送本企業(yè)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。企業(yè)檔案的利用

8．１ 企業(yè)檔案部門要認(rèn)真做好檔案的收集，為開發(fā)檔案信息資源，提供利用。

8．2 企業(yè)檔案部門應(yīng)圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，編制各種檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，提供信息服務(wù)，為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

8．3 企業(yè)檔案部門要根據(jù)檔案著錄規(guī)則（國家標(biāo)準(zhǔn)BG3792．5－85）①，對(duì)本企業(yè)檔案進(jìn)行文件級(jí)著錄檢索。

8．4 凡利用檔案、資料都應(yīng)辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》，及時(shí)收集反饋信息。企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理

9．1 企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃。

9．2 企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法，逐步應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段。企業(yè)檔案的移交

10．l 凡移交檔案，必須有上級(jí)的規(guī)定，經(jīng)企業(yè)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，移交檔案，必須辦理移交手續(xù)。移交清冊(cè)一式兩份，一份送交接收單位，一份自查。

10．2 企業(yè)破產(chǎn)或撤銷后，除設(shè)備、基建檔案等隨同實(shí)物移交外，其余檔案按上級(jí)規(guī)定辦理移交。

10．3 企業(yè)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作，必須辦理檔案交接手續(xù)，才能調(diào)離。11 企業(yè)檔案管理制度

11．１ 建立企業(yè)檔案管理辦法，作為企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的依據(jù)。

11．2 檔案保管制度：包括檔案的安全保護(hù)、庫房管理制度。

11．3 檔案保密制度：包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。

11．4 檔案利用制度：包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)、效果登記和檔案利用后的檢查。

11．5 檔案人員崗位責(zé)任制：包括人員職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)和獎(jiǎng)懲要求。11．6 圖紙修改、補(bǔ)充制度：包括修改內(nèi)容、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。此規(guī)范適用于國有企業(yè)，也適用于集體企業(yè)，三資企業(yè)也可參照?qǐng)?zhí)行。13 本規(guī)范自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

注：①本標(biāo)準(zhǔn)于1999年變更為：中華人民共和國檔

案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》DA／T18－1999

第三篇：.《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)規(guī)程

附件2：

《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位

檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)規(guī)程

1.為推動(dòng)本規(guī)范的貫徹實(shí)施，提高全省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作水平，檔案行政管理部門組織對(duì)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》實(shí)施情況進(jìn)行測(cè)評(píng)。

2.測(cè)評(píng)分為五星級(jí)、四星級(jí)、三星級(jí)、二星級(jí)、一星級(jí)共五個(gè)等級(jí)，五星級(jí)為最高等級(jí)。

3.測(cè)評(píng)依據(jù)《〈江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范〉測(cè)評(píng)細(xì)則》進(jìn)行，滿分120分，其中標(biāo)“*”的條款（共20分）僅適用于五星級(jí)和四星級(jí)的測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)得分115分及以上（其中標(biāo)“*”條款不少于18分）為五星級(jí)檔案工作單位；測(cè)評(píng)得分100－115分（不含，其中標(biāo)“*”條款不少于10分）為四星級(jí)檔案工作單位；測(cè)評(píng)得分90－100分為三星級(jí)檔案工作單位；測(cè)評(píng)得分80－90分（不含）為二星級(jí)檔案工作單位；測(cè)評(píng)得分70－80分（不含）為一星級(jí)檔案工作單位。

4.申報(bào)五星級(jí)檔案工作單位應(yīng)有10年以上的檔案室藏或檔案數(shù)量5000卷以上。

5.單位對(duì)照《〈江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范〉測(cè)評(píng)細(xì)則》進(jìn)行自檢，認(rèn)為已達(dá)到某個(gè)等級(jí)可自愿申報(bào)測(cè)評(píng)。取得相應(yīng)等級(jí)后須經(jīng)過一年以上鞏固和提高，才能申報(bào)更高等級(jí)的測(cè)評(píng)。

6.省級(jí)和中央駐蘇單位向省檔案局申報(bào)測(cè)評(píng)。市級(jí)單位申報(bào)五星級(jí)測(cè)評(píng)的，由所在市檔案局審核后向省檔案局申報(bào)；申報(bào)四星級(jí)、三星級(jí)、二星級(jí)、一星級(jí)測(cè)評(píng)的，向市檔案局申報(bào)?？h級(jí)單位申報(bào)五星級(jí)測(cè)評(píng)的，經(jīng)所在縣（市、區(qū)）檔案局同意，由所在市檔案局審核后向省檔案局申報(bào)；申報(bào)四星級(jí)測(cè)評(píng)的，由所在縣（市、區(qū)）檔案局審核后向所在市檔案局申報(bào)；申報(bào)三星級(jí)、二星級(jí)、一星級(jí)測(cè)評(píng)的，向所在縣（市、區(qū)）檔案局申報(bào)。

申報(bào)單位應(yīng)向組織測(cè)評(píng)單位提交書面申請(qǐng)，并附檔案工作測(cè)評(píng)申報(bào)表（表1）一式3份，自檢情況報(bào)告（包括單位概況，檔案工作概況，檔案工作組織管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用等情況，存在問題及努力方向）、測(cè)評(píng)打分表（表2）各1份。

向省檔案局申報(bào)測(cè)評(píng)，應(yīng)同時(shí)登陸江蘇檔案信息網(wǎng)（http://www.tmdps.cn）進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。市、縣級(jí)單位由所在市檔案局統(tǒng)一上網(wǎng)申報(bào)，省級(jí)和中央駐蘇單位自行上網(wǎng)申報(bào)。

7.檔案行政管理部門在收到申請(qǐng)后，依據(jù)本規(guī)范，對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審，決定是否受理申報(bào)。

8.省檔案局負(fù)責(zé)組織測(cè)評(píng)組對(duì)受理的省級(jí)單位、中央駐蘇單位和申報(bào)五星級(jí)的市、縣級(jí)單位檔案工作進(jìn)行測(cè)評(píng)，并委托市、縣（市、區(qū)）檔案局組織測(cè)評(píng)組對(duì)各自受理范圍內(nèi)的單位檔案工作進(jìn)行測(cè)評(píng)。上級(jí)主管部門參加本系統(tǒng)檔案工作測(cè)評(píng)。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專家參與測(cè)評(píng)工作。

市轄區(qū)檔案局無法獨(dú)立組織測(cè)評(píng)工作的，由所在市檔案局組織測(cè)評(píng)。

9.五星級(jí)測(cè)評(píng)組由5－7名檔案專業(yè)人員組成，其他等級(jí)測(cè)評(píng)組由3－5名檔案專業(yè)人員組成。

10.檔案工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)程序包括聽取匯報(bào)、審查申報(bào)材料及相關(guān)證明材料、實(shí)地檢查、反饋測(cè)評(píng)結(jié)論等。

11.省檔案局負(fù)責(zé)省級(jí)、中央駐蘇單位所有等級(jí)和市、縣級(jí)單位五星級(jí)的核準(zhǔn)工作并公布結(jié)果，委托市檔案局負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市、縣級(jí)單位四星級(jí)、三星級(jí)、二星級(jí)和一星級(jí)的核準(zhǔn)工作并公布結(jié)果。市檔案局應(yīng)于每年年底前將核準(zhǔn)結(jié)果匯總報(bào)省檔案局備案。

縣（市、區(qū)）檔案局應(yīng)將其組織測(cè)評(píng)的單位的書面申請(qǐng)、自檢情況報(bào)告、測(cè)評(píng)程序、意見、測(cè)評(píng)組成員簽名表、打分表各1份，測(cè)評(píng)申報(bào)表一式３份，匯總報(bào)所在市檔案局核準(zhǔn)。

12.省檔案局對(duì)通過檔案工作測(cè)評(píng)的單位頒發(fā)等級(jí)證書，對(duì)三星級(jí)及以上等級(jí)的單位有關(guān)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書。

13.等級(jí)證書和榮譽(yù)證書是衡量單位檔案工作管理水平、評(píng)選先進(jìn)、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要依據(jù)。獲得等級(jí)證書的單位應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位檔案工作中做出突出成績的部門和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

14.測(cè)評(píng)等級(jí)有效期為5年。在有效期內(nèi)未晉升更高等級(jí)的單位應(yīng)當(dāng)在有效期滿前3個(gè)月提出復(fù)查申請(qǐng)，經(jīng)復(fù)查合格后辦理換證手續(xù)。對(duì)到期未按規(guī)定提出復(fù)查申請(qǐng)或復(fù)查不合格的單位，原測(cè)評(píng)等級(jí)自動(dòng)失效。

復(fù)查工作程序同測(cè)評(píng)工作程序。

第四篇：供電企業(yè)檔案工作調(diào)研材料

供電企業(yè)檔案工作調(diào)研材料

一、企業(yè)概況：

**供電公司成立于1991年，是河南省電力公司直屬的中一型供電企業(yè)，擔(dān)負(fù)著**三區(qū)兩縣、**集團(tuán)及京廣電氣化鐵路淇縣牽引站的供電任務(wù)。截至XX年底，全公司在冊(cè)職工500人。公司屬35千伏及以上變電站15座，總變電容量1125.2兆伏安。其中220千伏變電站2座，變電容量510兆伏安；110千伏變電站11座，變電容量584兆伏安 ；35千伏變電站2座，變電量31.2兆伏安。35千伏及以上線路共計(jì)492.60公里,其中220千伏線路228.57公里、110千伏線路228.11公里、35千伏線路35.92公里。供電區(qū)最高供電負(fù)荷28.4萬千瓦。XX年，全年供電量實(shí)現(xiàn)15.67億千瓦時(shí)，全員勞動(dòng)生產(chǎn)率100.5萬元/人·年。

近年來，**供電公司在市委、市政府和省電力公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全體干部職工團(tuán)結(jié)拼搏，開拓進(jìn)取，企業(yè)整體工作取得長足發(fā)展，先后榮獲“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“全國精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”、“國家一流供電企業(yè)”、“國家物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”等光榮稱號(hào)，并連續(xù)9年保持了“河南省文明單位”稱號(hào)，為河南省電力事業(yè)和**市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。

二、企業(yè)檔案的基本情況

我公司的檔案管理是隨著企業(yè)的發(fā)展而逐步發(fā)展完善起來的。**電業(yè)公司的前身是“安陽供電局**分局”，于1991年8月22日成立“**市供電局。1993年更名為“**市電業(yè)局”，XX年12月更名為**供電公司。1992年成立綜合檔案室，隸屬辦公室，負(fù)責(zé)文書、科技、會(huì)計(jì)、底圖、科技檔案和科技圖書的收集、整理工作。XX年6月被省檔案局認(rèn)定為國家二級(jí)。XX年12月國家檔案局認(rèn)定為國家一級(jí)。實(shí)現(xiàn)了各類、各種載體檔案的集中管理。目前綜合檔案室管理著各種門類、各種載體的檔案。設(shè)置了干部、職工檔案兩個(gè)分室，負(fù)責(zé)0-9大類及聲像檔案和圖書資料的整理、保管和利用。室藏檔案 17780卷。其中：文書7618卷、科技1487卷、會(huì)計(jì)4524卷、聲像 42卷、照片 28卷、底圖1112張、資料2969冊(cè)。檔案室總建筑面積396.6平方米。檔案裝具齊全，并留有余地，庫房建設(shè)符合保管要求。綜合檔案室配備了專職檔案人員3人、接受檔案培訓(xùn)率達(dá)100％，兼職檔案人員22人，各部門均有分管檔案工作的網(wǎng)絡(luò)人員，負(fù)責(zé)本部門文件、技術(shù)資料的收集整理工作。公司檔案室人員熱愛本職工作，在檔案管理工作中兢兢業(yè)業(yè)，盡職盡責(zé)，最大限度地滿足生產(chǎn)和管理人員的需要。先后被評(píng)為省檔案公司、**市檔案公司評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”，檔案人員被評(píng)“檔案管理先進(jìn)個(gè)人”。

三、檔案目標(biāo)管理情況

組織管理

1、領(lǐng)導(dǎo)班子重視檔案管理工作

我公司領(lǐng)導(dǎo)歷來重視檔案管理工作，歷任領(lǐng)導(dǎo)班子均由公司主要領(lǐng)導(dǎo)主抓，特別是新領(lǐng)導(dǎo)班子把檔案管理工作與我公司其它重要基礎(chǔ)管理工作一樣，列入了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)檔案工作實(shí)行目標(biāo)化管理，并進(jìn)行考核。主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與檔案人員研究、分析檔案中存在的問題制定改進(jìn)措施。在業(yè)務(wù)技術(shù)上，千方百計(jì)為檔案人員業(yè)務(wù)水平的提高創(chuàng)造條件，先后參加了國家、省市等各級(jí)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)、取經(jīng)。

在檔案室的建設(shè)搬遷上，公司領(lǐng)導(dǎo)從調(diào)度大樓的設(shè)計(jì)開始就按照檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格要求、嚴(yán)格施工。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，專門劃出一層樓供綜合檔案室專用。在榮譽(yù)室和檔案設(shè)施的配備上，公司今年在以前巨大投入的基礎(chǔ)上，又計(jì)劃對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行更新，預(yù)計(jì)年底前能夠投入使用。

2、實(shí)行了檔案的統(tǒng)一管理

在檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上、我公司根據(jù)機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況，適時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)，各業(yè)務(wù)部門都有一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件、資料的管理歸檔工作，專職檔案員在做好本職工作的同時(shí)，充分發(fā)揮監(jiān)督作用、督促規(guī)范各業(yè)務(wù)科室的歸檔工作，及時(shí)收集、整理、歸檔、保存和利用，有效保證了各類檔案的完整。從而形成了以檔案室為主體的檔案信息管理中心。

檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案法制化建設(shè)

我公司始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，以多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》、《保密法》及國家、系統(tǒng)和地方有檔案工作的制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。增強(qiáng)全員法制觀念。同時(shí)提高檔案及網(wǎng)絡(luò)人員的政治素質(zhì)、政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，增強(qiáng)敬業(yè)精神和主人翁責(zé)任感。堅(jiān)持依法治檔，依法管檔。

2、建立健全了檔案規(guī)章制度

在原有制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)上級(jí)檔案工作管理的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，完善了文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，修訂了保密、借閱、銷毀、圖紙修改等制度。編制了科技、文書、會(huì)計(jì)等文件材料的歸檔范圍及保管期限。檔案人員堅(jiān)持“三納入“、四參加”制度，較好地控制了各種文件資料及時(shí)有效地歸檔。

3、加強(qiáng)檔案庫房的建設(shè)和管理

XX年，檔案室遷至調(diào)度大樓，庫房面積由原來的90平方增加到 396.6平方米，增設(shè)了榮譽(yù)室，做到了辦公室、閱覽室、庫房三分開。先后配制了文書、科技檔案密集架，財(cái)務(wù)檔案柜、聲像柜、底圖柜、照相機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、微機(jī)、中央空調(diào)、更換了縫紉機(jī)、安裝了防火防盜報(bào)警器、防紫外線窗簾。庫房設(shè)施全部具備防潮、防火、防盜、防高溫、防塵、防盜、防蟲、防光、防有害氣體等要求。為檔案升級(jí)創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

4、嚴(yán)格立卷歸檔質(zhì)量

從1991年起，0-9大類檔案按照能源部頒發(fā)的《供電企業(yè)檔案分類表》要求進(jìn)行分類、組卷、編目，嚴(yán)格執(zhí)行《文書檔案案卷格式》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，編制了保管期限表，和分類說明，編目規(guī)范，排架合理，符合國家及電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。近三年，檔案歸檔率達(dá)100％，完整率達(dá)99.7％。我公司還建立了各類臺(tái)帳，作到了檔案的收進(jìn)、移出、利用及時(shí)統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。

實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

現(xiàn)代化的管理手段，是提高檔案工作的重要途徑。我公司從1997年開始使用微機(jī)，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)輸入、整理、組卷、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、打印各種目錄等，實(shí)現(xiàn)了案卷的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分顯示了快速、安全、準(zhǔn)確、高效等特征。大大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)整體規(guī)劃，我公司在“OA”系統(tǒng)中，把檔案工作納入了企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體規(guī)劃中，開發(fā)了檔案的錄入、整理、歸檔、查閱、利用等整套電子檔案管理系統(tǒng)，為我公司全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公打下了良好的基礎(chǔ)，使檔案管理工作更趨于科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。

檔案的開發(fā)利用

我們堅(jiān)持檔案的收集、整理、歸檔、管理是為了更好、更有效地為全公司的安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理服務(wù)這一原則，為了使檔案更好地發(fā)揮其效益，為先后編制了《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《事故匯編》等編研成果等。為開發(fā)信息資源作了大量的工作，編制了《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《干部任免卡》、《機(jī)構(gòu)變更卡》等檢索工具，采用上網(wǎng)分發(fā)目錄、電話調(diào)卷、利用微機(jī)查詢、檢索、發(fā)電子郵件等多種形式，積極、主動(dòng)熱情地為利用者提供服務(wù)，最大限度地滿足利用者的要求。近年來，共提供利用386人次，查準(zhǔn)率100％，查全率99.86％，為城農(nóng)網(wǎng)、技術(shù)改造、評(píng)聘職稱、經(jīng)濟(jì)糾紛等提供了大量的原始憑證和技術(shù)依據(jù)，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的認(rèn)可。為充分、有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，我公司將各變電站主要設(shè)備技術(shù)檔案資料錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)主要科技檔案資料電子文檔化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽和借閱，極大地提高了工作效率，節(jié)約了資金，在現(xiàn)代化辦公手段上又大大前進(jìn)了一步。

四、幾點(diǎn)體會(huì)

通過幾年的摸索，特別是XX年公司實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、生產(chǎn)管理MIS和營銷MIS系統(tǒng)的投入運(yùn)行，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為公司下一步檔案管理的重中之重，推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化面臨的問題很多，如何規(guī)劃、分清層次和輕重緩急，針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展階段和任務(wù)，找準(zhǔn)問題已成為當(dāng)務(wù)之急，我們認(rèn)為應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。

應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并行，并將企業(yè)檔案信息化納入企業(yè)信息化建設(shè)之中。在信息技術(shù)環(huán)境下，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)不僅是技術(shù)及資金問題，也是管理問題。電子文件的安全與長久保存也依賴嚴(yán)格科學(xué)的管理與先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。目前企業(yè)在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃時(shí)為保證其成功，需要同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造。檔案管理信息化也同樣有一個(gè)業(yè)務(wù)流程再造的問題。很多企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)過程中都體會(huì)到，信息化建設(shè)是“三分技術(shù)、七分管理”。對(duì)檔案管理來說還要加上“十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。因此信息化不僅僅是技術(shù)上的改變，更重要的是管理觀念、方式、方法乃至整個(gè)管理模式的變革和創(chuàng)新。檔案信息化離不開企業(yè)信息化，必須納入企業(yè)整體信息化建設(shè)之中。要建立適應(yīng)信息化要求的檔案信息化管理，就必須建立健全適應(yīng)信息化要求的電子文件形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定制度，以及安全管理與責(zé)任追究等規(guī)章制度，并將其納入到企業(yè)信息化的相應(yīng)環(huán)節(jié)之中。沒有檔案管理的信息化，企業(yè)信息化就不完整，而離開企業(yè)信息化，檔案信息化也無從談起。

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件和電子檔案管理方法的研究。適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展要求、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，必須加強(qiáng)對(duì)電子文件和電子檔案管理方法的研究。電子文件和電子檔案管 理相對(duì)于紙質(zhì)文件管理來說是全新的模式，檔案行政管理部門和企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)將對(duì)電子文件、電子檔案管理的政策、技術(shù)、方法、標(biāo)準(zhǔn)以及系統(tǒng)開發(fā)等方面的研究，以適應(yīng)企業(yè)信息化的需求。XX年國家檔案局發(fā)布的《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中提出了一些檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)的制定為建立電子文件和電子檔案管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。但是企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用和管理流程再造，思考企業(yè)檔案管理模式、管理制度和管理方法。航空工業(yè)檔案館提出《檔案信息化建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃》及《檔案信息化規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)體系表》，初步確定需要編制的規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)成立了全行業(yè)檔案信息化建設(shè)的專家組、業(yè)務(wù)組、技術(shù)組，對(duì)航空工業(yè)檔案信息化展開全面研究。應(yīng)注重檔案信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。XX年5月，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織正式發(fā)布電子文件歸檔存儲(chǔ)的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO19005.1—PDF/A。標(biāo)準(zhǔn)化是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。在信息化條件下，由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用和工作交往范圍更加廣泛，計(jì)算機(jī)管理軟件層出不窮，致使電子文件格式多種多樣。因此，要確保信息化建設(shè)進(jìn)程中電子文件、電子檔案的長久、真實(shí)保存和有效利用，必須注重加強(qiáng)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究。這項(xiàng)工作需要廣泛的實(shí)踐和對(duì)方法、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，企業(yè)檔案部門作為檔案信息化建設(shè)生力軍，肩負(fù)重任。應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，學(xué)習(xí)借鑒國外經(jīng)驗(yàn)和國際標(biāo)準(zhǔn)，探索信息 化條件下檔案信息化管理的基本要求，通過實(shí)踐形成企業(yè)的規(guī)范、要求及標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而逐步上升為更廣范圍內(nèi)應(yīng)用的國家標(biāo)準(zhǔn)。

加快檔案信息化建設(shè)的步伐，既是企業(yè)信息化建設(shè)的重要方面和完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)的保障，也是企業(yè)檔案工作發(fā)展乃至整個(gè)檔案事業(yè)發(fā)展的方向。

第五篇：企業(yè)檔案工作個(gè)人總結(jié)

企業(yè)檔案工作個(gè)人總結(jié)

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篇一：檔案整理工作個(gè)人總結(jié)

檔案整理工作個(gè)人總結(jié)

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，2010年已然過去，回顧幾個(gè)月以來的工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下： 第一、工作情況匯報(bào)：

幾個(gè)月以來，在所領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在楊科長和各個(gè)兄弟科室的關(guān)心幫助下，從2010年10月以來我擔(dān)任著本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要

求自己，認(rèn)真遵守所內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成所內(nèi)交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案工作，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的。其次，檔案的管理工作和安全措施：在各個(gè)科室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項(xiàng)工作。

第二、最全面的范文參考寫作網(wǎng)站腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：

幾個(gè)月以來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每

一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好任何工作都不是一件容易的事情，因此在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。第三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己幾個(gè)月以來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努

力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。第四、范文寫作工作中存在的問題與困難：

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)；

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；

第五、今后工作努力方向：

針對(duì)本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作成效。

總之，幾個(gè)月以來以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)所領(lǐng)導(dǎo)給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)所領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予批評(píng)和指正。

篇二：檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)

在檔案交接半個(gè)月來，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范

化制度化程序內(nèi)。

二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。

通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。

對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案

柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，范文TOP100認(rèn)真做好檔案管理的安全防范

工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管

理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。（附：檔案管理方案）

淄博宜臣輕工制品有限公司

檔案

管理方案

總 則

第一條

目的：

為提高公司人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基

礎(chǔ)人事資料依據(jù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條

范圍：

公司內(nèi)部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。

第一章

人事檔案的分類

第三條

分類

檔案分類對(duì)應(yīng)如下：

（1）在職員工檔案文件

人事部 質(zhì)檢部

廠

辦

生

產(chǎn)

水

磨

手

繪 窯

爐 切

割 鋼

網(wǎng)

思想?yún)R報(bào)專題維

修

后

勤 包

裝 打

樣 噴

涂 儲(chǔ)

運(yùn) 安

保

（2）離職員工檔案（3）招聘文件

招聘渠道信息資料

招聘需求計(jì)劃 以往招聘情況評(píng)估

（4）培訓(xùn)文件培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)記錄

委托培訓(xùn)

培訓(xùn)資料（5）薪酬福利文件

薪資制度、條例 薪資發(fā)放紀(jì)錄 福利檔案

（6）績效考核文件

篇三：企業(yè)檔案管理工作自評(píng)報(bào)告

xxx有限責(zé)任公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)報(bào)告

為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營，我公司將積極參與集團(tuán)2012星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng)，并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《XX集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)。

現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下：

一、組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分 20 分，自評(píng)得分 20 分）

（一）機(jī)構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 6 分）

1.我公司設(shè)置了檔案管理部門，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。

2.我公司負(fù)責(zé)人（公司總經(jīng)理）負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人（各部門經(jīng)理）負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

3.我公司配備專職檔案人員1名，負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動(dòng)；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。

（二）管理職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 8 分）

1.我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程，檔案專職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司計(jì)劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。

2.我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。

（三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 8 分）

我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。

二、設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 12 分）

（一）庫房管理（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評(píng)得分 5 分）

我公司設(shè)置了專用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共

120平方，能夠滿足檔案放置需要。

（二）檔案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 3 分）

1.檔案室安裝了滅火器、溫濕度測(cè)試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

2.未配備電腦等管理設(shè)備，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。

（三）檔案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評(píng)得分 4 分）

1.我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。

2.檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。

三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 50 分，自評(píng)得分 38 分）

（一）收集工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 12 分）

1.各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標(biāo)工作完成之后，會(huì)將所有資料原件（包括法律意見書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。

歸檔時(shí)間：

（1）一般情況，一年會(huì)歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上形成的需歸檔的文件材料歸檔。

（2）基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的

工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。

（3）設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。

（4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。

（5）各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上形成的材料歸檔。

2.遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記，方便以后的查閱，未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。

3.我公司嚴(yán)格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件，因故無原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。

（二）整理工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 13 分）

1.歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類，按照不同的保存價(jià)值組成保管單位（案卷）。

2.案卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。

3.案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題，說明了保管期限，案卷排列科學(xué)、有序。

（三）保管工作（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 6 分）

1.檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

2.檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。

（四）統(tǒng)計(jì)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 4 分）

1.建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。

2．暫時(shí)沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計(jì)。

（五）信息化建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 3 分）

1.有分類電子版歸檔文件目錄。

2.電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒有開展。

四、開發(fā)利用（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 9 分）

（一）檢索工具（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評(píng)得分 5 分）

1.設(shè)有總目錄

2.設(shè)有三種門類，分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。

（二）利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 4 分）

1.暫時(shí)沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。

（三）開發(fā)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評(píng)得分 0 分）

目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開展工作。

綜上，我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分，按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確，但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善，爭(zhēng)

以上就是這篇范文的詳細(xì)內(nèi)容，講的是關(guān)于檔案、工作、公司、檔案管理、標(biāo)準(zhǔn)、文件、得分、歸檔等方面的內(nèi)容，希望對(duì)網(wǎng)友有用。