第一篇：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法

企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法

為健全企業(yè)檔案工作，提高企業(yè)檔案工作的整體水平，更好地為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家的有關(guān)法規(guī)，制定本辦法。

第一條 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理是根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)

檔案工作現(xiàn)狀和近期發(fā)展計劃，制定出企業(yè)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)，并按規(guī)定的辦法、程序進(jìn)行考證、認(rèn)定等級的一種檔案工作管理方式。

第二條

第三條

第四條 本辦法適用于各級各類企業(yè)。企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動堅持全面開展，自愿申報，公證考評，實事求是的原則。企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評分為“省（部）級”、“國家二級”、“國家一級”

三個等級。“省（部）級”是國家對企業(yè)檔案工作的基本要求。“國家一級”

第五條 為最高等級。申報評審等級原則上從低到高，逐級進(jìn)行。企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評采用計分評審方法，按積分多少認(rèn)定等級。滿

分為100分，每個大項內(nèi)都有必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

等級積分標(biāo)準(zhǔn)為：

國家一級95分以上（含95分）；

國家二級85分以上（含85分）；

省（部）級70分以上（含70分）；

第六條 《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》（見附件一）是考評的依據(jù)和內(nèi)容，亦

是計分的標(biāo)準(zhǔn)。分為組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用四大項及若干個子項。

第七條 評審工作程序分為申報、考評、審批。（見附件二）

第八條 證書的種類與作用。

1、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理證書分為等級證書和榮譽證書兩種。證書由國家檔案局統(tǒng)一印制。

2、等級證書是企業(yè)檔案工作已達(dá)到相應(yīng)水平的標(biāo)志。具有信譽憑證作用，是企業(yè)及其檔案工作評先的依據(jù)之一。

3、榮譽證書是對在檔案管量獲得國家級的企業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的獎勵證書，可作為評先、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)依據(jù)之一。獲國家二級的企業(yè)推薦享受榮譽證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的30%；獲國家一級的企業(yè)推薦享受榮譽證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的40%。推薦表見附件三。

第九條 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

1、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動在國家檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級以上檔案行政管理部門和國家專業(yè)（行業(yè)）主管部門分級分別負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。國家計劃單列企業(yè)和國家企業(yè)集團(tuán)由國家檔案局會同歸口管理部門組織進(jìn)行。

2、按企業(yè)隸屬關(guān)系，企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理省（部）級的考評工作由縣級以上檔案行政管理部門或國家專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)；國家級的考評工作由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門及副省級市檔案行政管理部門或國務(wù)院專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)。

3、考評工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后組織考評工作，并向委托單位報告考評結(jié)果。

4、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級和省（部）級的審批工作分別由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門及副省級市檔案行政管理部門和國務(wù)院專業(yè)（行業(yè)）主管部門

負(fù)責(zé)。批準(zhǔn)省（部）級后，審批單位向國家檔案局報送省（部）級的企業(yè)名單備案；批準(zhǔn)國家二級后，審批單位向國家檔案局報企業(yè)等級申報登記表備案。凡委托代評的，要同時向委托單位備案。國家檔案局負(fù)責(zé)國家一級的審批工作。

5、審批同意后，由審批機關(guān)統(tǒng)一發(fā)證。

6、審批機關(guān)負(fù)責(zé)評審材料的歸檔工作和達(dá)到等級企業(yè)名單的公告工作。

7、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級證書不搞終身制，一般三至五年復(fù)查一次，由審批機關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)限期改正，到期仍無改善的，或降級或收回證書。

8、沒有獲得最高等級的企業(yè)，經(jīng)過一年的完善和提高后可繼續(xù)申請晉級。

第十條

員。

1、國家級評審員條件：

（1）能夠正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于企業(yè)及檔案工作的方針、政策；

（2）具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)并熟悉企業(yè)檔案工作。

（3）能夠熟練掌握企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事公道。符合以上條件者可推薦為國家級評審員。

2、聘任方法。

企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家級評審員由省、自治區(qū)、直轄市檔案局及副省級市檔案局和國務(wù)院專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)推薦，國家檔案局審核聘任，任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動解聘。（國家級評審員推薦表見附件四）。

3、國家級評審員的職責(zé)。

（1）對企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢；

（2）參加目標(biāo)管理考評和復(fù)查工作；

（3）及時向?qū)徟鷻C關(guān)反映企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作中的情況和問題。

第十一條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。

附件一：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)

附件二：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理評審工作程序

附件三：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動中有突出貢獻(xiàn)人員推薦表

附件四：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家級評審員推薦表

國家級評審員的聘任。為了嚴(yán)肅、準(zhǔn)確地掌握標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的考評質(zhì)量，設(shè)立國家級評審

附件二：

企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理評審工作程序

一、申報工作

1、企業(yè)根據(jù)《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應(yīng)的申報等級。自檢時，企業(yè)可請專家或國家級評審員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或咨詢。

2、企業(yè)按其隸屬關(guān)系向上級主管部門或當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門提出申請。國家計劃單列企業(yè)和國家企業(yè)集團(tuán)可直接向國家檔案局申請。大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的二級單位具備法人資格的可以單獨提出申請。但大型企業(yè)在其二級單位和企業(yè)集團(tuán)在其緊密層企業(yè)80%以上達(dá)到相應(yīng)水平時方可申報相同等級。

3、企業(yè)在提出申請時，準(zhǔn)備如下申報材料：

（1）自檢報告。主要內(nèi)容包括企業(yè)概況和企業(yè)檔案工作概況；企業(yè)對照《標(biāo)準(zhǔn)》自檢

合格后的自我評價及一些情況的說明，特別要說明歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查全率、查準(zhǔn)率的檢查情況；現(xiàn)代化管理程度；提供利用并取得效果的情況；檢索工具、編研成果目錄；并說明扣分原因。

（2）自檢評分表。

（3）檔案及檔案工作基本情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。

（4）《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級申報登記表》（格式附后）。

4、根據(jù)企業(yè)的申請，按企業(yè)隸屬關(guān)系由主管部門或檔案行政管理部門負(fù)責(zé)審查。審查同意后，簽署意見。

二、考評工作

1、根據(jù)企業(yè)申報材料及審查意見，各有關(guān)考評部門組織考評組對企業(yè)進(jìn)行考評。

2、考評組由5~7人組成。對申報國家級的企業(yè)進(jìn)行考評時，考評組至少要有三名國家級評審員參加。

3、考評前，考評組必須仔細(xì)研究申報材料，再對照標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查。考評形式晝簡化。

4、寫出考評結(jié)論后向企業(yè)通報。考評結(jié)論必須要有全體考評組成員的簽名，是國家級評審員的要注明。

5、根據(jù)考評組的考評結(jié)論，考評部門簽署考核意見。再向?qū)徟鷻C關(guān)報送。

三、審批工作

1、審批機關(guān)根據(jù)考核意見，按照《標(biāo)準(zhǔn)》仔細(xì)審查企業(yè)的申報材料。

2、審查時堅持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，必要時可再組織考評。

3、簽署審批意見。

4、審批同意后，向企業(yè)發(fā)證。

廣東省執(zhí)行《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》實施細(xì)則

第一條 根據(jù)《中華人員共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》及國家有

關(guān)規(guī)定，為了更好地組織實施《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》，特制定本實

施細(xì)則。

本細(xì)則適用于廣東省各級各類以科技檔案為主體的企業(yè)。

企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理，堅持實事求是的原則。自愿申報、逐級晉升、公

正認(rèn)定。

申報等級的必備條件是：企業(yè)必須實現(xiàn)了檔案綜合管理。企業(yè)檔案工作目

標(biāo)管理認(rèn)定分為“國家一級”、“國家二級”、“省級”三個等級。國家一級

標(biāo)準(zhǔn)為95分以上；國家二級標(biāo)準(zhǔn)為85~94分；省級標(biāo)準(zhǔn)為70~84分。考評

標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的必達(dá)項（即“*” 號標(biāo)注項）企業(yè)必須達(dá)到所報等級的合格

分以上。企業(yè)自檢達(dá)到了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)后，可提出申報；企業(yè)檔案工作按標(biāo)

準(zhǔn)檢查未達(dá)到60分以上的，各級檔案行政管理部門可以按隸屬關(guān)系責(zé)成整

改。

第五條 企業(yè)檔案工作中的實體分類按國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)定》

（國檔發(fā)[1991]20號文）執(zhí)行。部屬企業(yè)可按主管部門制定的分類方法進(jìn)行

分類。

企業(yè)自檢達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)時，按企業(yè)隸屬關(guān)系，向當(dāng)?shù)氐臋n案行政和宣部門

申報并提交申報材料。第二條 第三條 第四條 第六條

申報材料包括：

1、升級申請（1份）

2、升級準(zhǔn)備及自檢情況匯報（1份）

3、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級申報登記表（2份）

4、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)自檢及考核評分表（1份）

第七條 為了加強對企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)，各級檔案行政管理部門應(yīng)

分別成立“企業(yè)檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”。領(lǐng)導(dǎo)小組由局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)部

門的負(fù)責(zé)同志3~5人組成。其職責(zé)是：研究開展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的重大問題，對各企業(yè)報來的達(dá)標(biāo)申報材料進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

第八條 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理省級的認(rèn)定工作由縣級以上檔案行政管理部門或國

家專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)；國家級的考評工作由省檔案局（廣州、深圳2副省

級市由市檔案局）負(fù)責(zé)，駐粵部屬企業(yè)由省檔案局與國務(wù)院主管部門聯(lián)合認(rèn)定。

認(rèn)定工作可以委托代理。被委托單位收到委托函后組織認(rèn)定工作，并向委托單位報告認(rèn)定結(jié)果。

第九條 國家一級的認(rèn)定，認(rèn)定小組至少要有三名國家級評審員參加；國家二級的認(rèn)定，認(rèn)定小組至少要有二名國家級評審員參加；省級的認(rèn)定，認(rèn)定小組

至少要有一名國家級評審員或二名省級評審員參加。

第十條 認(rèn)定程序。

1、聽取企業(yè)檔案工作情況介紹；

2、對照標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查；

3、認(rèn)定小組評議并形成認(rèn)定意見；

4、向企業(yè)通報認(rèn)定意見；

5、將認(rèn)定意見上報審批部門。

第十一條 在本《細(xì)則》實施之前，檔案管理已晉升了等級的企業(yè)，要按本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

重新認(rèn)定等級。經(jīng)過檢查檔案工作未滑坡的，省特級相當(dāng)于國家二級，省

一級椒于省級，原國家一級、二級、省級先進(jìn)等相當(dāng)于現(xiàn)國家一級、二級、省級等，其認(rèn)定程序可以簡化，即：將第十條“對照標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查”簡化

為抽查。

第十二條 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級的審批工作按轄區(qū)由省檔案局及副省級市

（廣州、深圳）檔案局負(fù)責(zé)；省級的審批工作由市以上檔案行政管理部門

按隸屬關(guān)系進(jìn)行。審批工作完成后，各市檔案局向省檔案局報《企業(yè)檔案

工作目標(biāo)管理等級申報登記表》備案。

第十三條 審批機關(guān)負(fù)責(zé)以國家檔案局名義向已獲得國家級達(dá)標(biāo)認(rèn)證的企業(yè)有關(guān)人員

頒發(fā)榮譽證書。榮譽證書是對在檔案管理中作出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔

案人員的獎勵證書，可作為評先、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的依據(jù)之一。獲國家

二級的企業(yè)推薦享受榮譽證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的30%；獲國家一

級的企業(yè)推薦享受榮譽證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的40%。推薦表見附

件。

第十四條 審批機關(guān)負(fù)責(zé)向企業(yè)頒發(fā)批文、等級證書，并負(fù)責(zé)等級企業(yè)名單的公布。

等級證書注明五年有效及到期時限。等級證書由省檔案局統(tǒng)一編號。

第十五條 省級評審員由各市檔案局及省直有關(guān)主管機關(guān)推薦，由省檔案局批準(zhǔn)聘任。

評審員任期五年，到期可以續(xù)聘。離開檔案工作崗位后自動解聘。

評審員條件：

1、能夠掌握并執(zhí)行國家關(guān)于企業(yè)及企業(yè)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；

2、熟悉企業(yè)檔案工作，具有一定的組織能力；

3、具有一定的檔案專業(yè)知識，有企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)或?qū)嶋H工作經(jīng)驗，工作認(rèn)真，秉公辦事。

評審員職責(zé)：

1、對企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和咨詢；

2、參加企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評和復(fù)查、認(rèn)定工作；

3、及時向省檔案局和有關(guān)主管部門反映企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作中的情況和問題。第十六條 本實施細(xì)則由廣東省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本實施細(xì)則自發(fā)布之日起實施。

附件一：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)及自檢、考評記錄。

附件二：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級申報登記表。

附件三：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動中有突出貢獻(xiàn)人員推薦表。

附件四：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理省級評審員推薦登記表

第二篇：重慶市企業(yè)檔案目標(biāo)管理辦法

重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理辦法

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我市企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作，依據(jù)?中華人民共和國檔案法?、?重慶市實施?中華人民共和國檔案法?辦法?等有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于重慶市轄區(qū)內(nèi)企業(yè)、事業(yè)單位（不包括行政事業(yè)單位）開展檔案工作目標(biāo)管理。

第三條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理工作由重慶市檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。各級檔案行政管理部門和主管部門應(yīng)加強企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，推動企業(yè)、事業(yè)單位開展檔案工作目標(biāo)管理。

第四條 企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)按照?檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)?（見附件一）開展檔案工作目標(biāo)管理，自愿申報檔案工作目標(biāo)管理等級。

第五條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級分為“一級”、“二級”和“三級”三個等級。“一級”為我市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理的最高等級。

第六條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理的三個等級分別采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)分均為100分，達(dá)到90分即為合格。

第七條 重慶市檔案局負(fù)責(zé)市屬和中央在渝的企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級的評審及區(qū)縣屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理一級的評審。區(qū)縣（自治縣）檔案局負(fù)責(zé)區(qū)縣屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理二級、三級的評審。

主管部門負(fù)責(zé)下屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級的審查。

第八條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級的申報原則上從低到高，逐級進(jìn)行。需越級申報的，須經(jīng)重慶市檔案局同意。凡沒有獲得最高等級的，經(jīng)過一年的完善和提高后，可申報更高等級。

第九條 申報檔案工作目標(biāo)管理等級的企業(yè)、事業(yè)單位，應(yīng)對照?檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)?相應(yīng)等級進(jìn)行自查，自查合格的，經(jīng)主管部門審核，按本辦法第六條規(guī)定向重慶市檔案局或所在區(qū)縣（自治縣）檔案局報送評審申請、自查報告和?檔案工作目標(biāo)管理等級申報表?（見附件二）等材料。

第十條 評審工作程序包括申報單位匯報、評審組現(xiàn)場評審、宣布評審結(jié)果。

第十一條 評審組由檔案行政管理部門和主管部門的有關(guān)人員組成，一般3至7人。

第十二條 企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級證書由重慶市檔案局統(tǒng)一印制。

第十三條 區(qū)縣（自治縣）檔案局應(yīng)在評審工作完成后15個工作日內(nèi)，將?檔案工作目標(biāo)管理等級申報表?報重慶市檔案局備案。第十四條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級有效期為3年。有效期滿后由企業(yè)、事業(yè)單位自愿申請復(fù)查，復(fù)查工作由原評審單位組織，程序可適當(dāng)簡化。

第十五條 檔案工作目標(biāo)管理等級是企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作水平的標(biāo)志，是評選檔案工作先進(jìn)單位的重要依據(jù)。

重慶市檔案局將定期對評審合格和復(fù)查合格的單位予以通報表彰。

評審合格的單位應(yīng)根據(jù)檔案法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定對檔案部門及有關(guān)人員給予獎勵。

第十六條 對于不按照?檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)?開展檔案工作目標(biāo)管理而造成檔案損失的單位，檔案行政管理部門將依法追究責(zé)任。

第十七條 本辦法由重慶市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。?重慶市企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法?和?重慶市科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理辦法?（渝檔發(fā)?2001?36號）同時廢止。

第三篇：企業(yè)檔案管理辦法

為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。

1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。

2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

3、檔案的查閱：

（1）任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時間查閱可不打借條；如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。

（2）公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。

4、檔案的保護(hù)：

（1）查閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。

（2）嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請方可抄錄或復(fù)制。

（3）微機室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名（復(fù)印簽名視為無簽名）的檔案資料（特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料）打印、拷貝或復(fù)印。否則，對責(zé)任人每次罰款200元。

（4）任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當(dāng)事人罰款200元-XX元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。

5、公司購買設(shè)備時的隨機技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請購買的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責(zé)任人罰款50元。

6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔(dān)公司一切損失。

7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進(jìn)行微機管理，并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無誤。

8、檔案管理員每年1-2月份對公司上在微機內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。

第四篇：《企業(yè)檔案管理辦法》

《企業(yè)檔案管理辦法》

國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計委聯(lián)合頒布

第一章 總則

第一條 根據(jù)國務(wù)院關(guān)于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。

第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。

第四條 企業(yè)檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。

第二章 文件材料的形成與歸檔

第五條 企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運轉(zhuǎn)要遵循計劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營等項工作（以下簡稱生產(chǎn)活動）和文書處理的程序。

第六條 企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求

1、歸檔的文件材料必須完整。

2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：

1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。

2、經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。

3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。

8、財務(wù)管理方面。有財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。

10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

第九條 歸檔時間

1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項目，在任務(wù)完成后或告一段落時，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。

2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。

第十條 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃；列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗收。

第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。

第十四條 企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項目的文件材料到貨時，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會同檔案部門檢查驗收文件材料；并及時歸檔。

第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案部門歸檔。

第十六條 企業(yè)檔案部門要對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第三章 檔案管理

第十七條 企業(yè)要建立健全各項檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，并制定嚴(yán)格的考核和獎懲辦法。

第十八條 檔案分類

1、根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號。

4、常用的分類方法有：

（1）按產(chǎn)品型號分類；（2）按設(shè)備型號分類；（3）按科研課題分類；（4）按工程項目分類；

（5）按專業(yè)性質(zhì)分類；（6）按組織機構(gòu)分類；（7）按時間分類。

第十九條 檔案編目與編制檢索工具

1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。

2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進(jìn)行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

第二十條 檔案保管

1、接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理接交手續(xù)。

2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。

3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認(rèn)真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

（1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放；

（2）膠片庫房應(yīng)設(shè)置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。

5、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進(jìn)行修補和復(fù)制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。

6、檔案庫房的一般要求：

（1）保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；

（2）檔案庫房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計劃，庫房建筑設(shè)計按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》執(zhí)行。第二十一條 圖紙的修改、補充

1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補充通知單。

2、修改內(nèi)容較小時，可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時應(yīng)在修改處 標(biāo)注“修改標(biāo)記”。

3、修改內(nèi)容較多時，應(yīng)另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管。

4、整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。

第二十二條 檔案鑒定、企業(yè)要根據(jù)國家利有關(guān)部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：

（1）對企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價值的檔案應(yīng)永久保存：

（2）對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；

（3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并且注明鑒定日期。

3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行，具體由企業(yè)根據(jù)實際需要確定。

4、檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，企業(yè)應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補充。

5、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并報送有關(guān)檔案管理機關(guān)備案。銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

第二十三條 檔案統(tǒng)計

1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。

2、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。

2、企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計算機為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。

第二十五條 檔案管理經(jīng)費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關(guān)于企業(yè)檔案庫房建設(shè)和購置設(shè)備所需費用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。

第二十六條 企業(yè)要按照國家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。

第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后，除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。

第四章 檔案信息開發(fā)利用

第二十八條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內(nèi)容，開發(fā)工作主要是指對生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。檔案信息開發(fā)利用要重點服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。

第二十九條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式

1、在企業(yè)內(nèi)部實行檔案開架閱覽。

2、編制并交流檔案目錄。

3、對檔案進(jìn)行加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。

第三十條 企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

第三十一條 對于積極主動開發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員，企業(yè)應(yīng)給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 檔案管理體制

第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動和黨、政、群等各個部門，應(yīng)由一位副廠長（副經(jīng)理）分工領(lǐng)導(dǎo)，并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績的一部分。

第三十三條 要加強和充實企業(yè)檔案管理機構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。

第三十四條 企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。

第三十五條 檔案管理人員

1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應(yīng)有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。

2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識水平和工作能力。

3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。

第六章 附則

第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條 企業(yè)會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十條 本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：檔案工作管理辦法

檔案工作管理辦法

信息來源： 時間：2012-10-10 檔案是醫(yī)院各項重要職能活動的真實記錄，是醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)的歷史見證，是今后工作的重要依據(jù)和信息資源，也是國家的寶貴財富。

為了搞好我院的檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理檔案，更好地為我院醫(yī)療、科研、教育等服務(wù)，根據(jù)我院當(dāng)前的實際情況和《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)條例，特制定本辦法。第一章

總則

第一條

為了貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的精神及《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，切實加強我院檔案工作的管理，提高院檔案工作的總體水平，更好地為醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作服務(wù)，特制定本辦法。

第二條

檔案工作是全院各項工作的重要組成部分，檔案室應(yīng)健全各類檔案的管理制度。醫(yī)院檔案工作明確由一名分管院長領(lǐng)導(dǎo)，醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)抓具體工作，把檔案工作納入本單位的工作計劃和管理中，并把檔案工作作為有關(guān)人員考核職責(zé)范圍。

第三條

本辦法所指的檔案是指院各部門和個人在工作和活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖表、圖紙、聲像、照片及其他各種方式和載體的文件材料。第二章

檔案的管理

第四條

我院檔案分文書檔案、科研檔案、財會檔案、基建檔案和儀器設(shè)備檔案、特種載體檔案，各種檔案實行集中統(tǒng)一管理。院檔案室負(fù)責(zé)主管全院的檔案工作及檔案的接收、保管和利用，并對全院各部門的檔案實行監(jiān)督和指導(dǎo)。各部門必須有專人負(fù)責(zé)兼管各種檔案材料的收集、整理、歸檔工作。

第五條

教職工在調(diào)離工作前，應(yīng)將本人借閱的檔案和在工作中形成的檔案材料進(jìn)行移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

第六條

每年對各類檔案歸檔情況進(jìn)行檢查、總結(jié)，及時公布有關(guān)情況，及時表彰先進(jìn)，促進(jìn)全院檔案工作的規(guī)范化。第三章 檔案的歸檔

第七條

各科室兼職檔案員，平時要嚴(yán)格按文書處理制度做好本部門文件材料的收集工作，根據(jù)文件類目分別組卷。

第八條

全院收發(fā)文，由院辦兼職檔案員負(fù)責(zé)分類、組卷、歸檔。第九條

兩個以上科室共同開展工作時，形成的文件材料統(tǒng)一由主辦科室立卷歸檔。非主辦科室應(yīng)將有關(guān)該項工作形成的全部文件材料，移交主辦科室統(tǒng)一立卷歸檔，必要時可復(fù)制副本備查。

第十條

臨時科室或己撤消的科室所形成的文件材料應(yīng)于機構(gòu)撤消前，做好本科室文件材料的整理工作，及時移交院檔案室保存，任何人不得帶入其他單位或科室。

第十一條 立卷應(yīng)以——問題(或組織機構(gòu))整理歸卷，并結(jié)合文件材料保存價值，把具有相同特征、相同保管期限、聯(lián)系密切的文件材料組合在一起。

第十二條 各科室歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、計劃和總結(jié)、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；文電應(yīng)合一立卷。第十三條 同一人物、同一事件、同一項工作、同一個會議、同一項活動等形成的文件材料組合在一起；上級機關(guān)頒發(fā)的指導(dǎo)性、依據(jù)性文件與本院貫徹、執(zhí)行該文件所形成的文件材料組合在一起；同一事件涉及到上級、下級、院外有關(guān)承辦單位的來往文件材料應(yīng)集合組合在一起。

第十四條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但按教學(xué)形成的文件，放在當(dāng)年年末立卷；跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的請示，放在請示年立卷；跨規(guī)劃、計劃，放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)、報告，放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件，放在會議開幕年立卷；跨的非訴訟案件材料，放在結(jié)案年立卷。第十五條 專題性、成套性文件材料(如科研、基建、設(shè)備檔案文件材料)，按項目、階段、部件結(jié)構(gòu)等分別組卷。

第十六條 卷內(nèi)文件排列，技文件之間的內(nèi)在聯(lián)系及時間的先后次序進(jìn)行排列。上級指導(dǎo)性文件在前，本院貫徹執(zhí)行的文件材料在后；批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；計劃在前，總結(jié)在后；非訴訟性案件結(jié)論、決定，判決性材料在前，依據(jù)性材料等在后；文字材料在前，圖樣在后。

第十七條 組成的案卷應(yīng)避免過厚或過薄，一般不超過200頁。當(dāng)同一問題的文件材料過多時，可分成若干卷；當(dāng)問題單一，文件材料過少，且不便歸類時可組成薄卷。

第十八條 卷內(nèi)文件材料要按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角、背面左下角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在案卷內(nèi)每份文件材料的右下角加蓋檔號章，并逐件編件號；圖表、圖樣材料應(yīng)在材料背面左下角編頁號

第十九條 填寫文件卷內(nèi)目錄必須按規(guī)定格式逐一填寫，文件題名不得隨意更改和簡化；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚后填入有關(guān)項目；會議紀(jì)要應(yīng)擬寫每次會議時間和概要；沒有題名的文件要自擬題名，用“[]”標(biāo)識。卷內(nèi)文件目錄放在案卷首頁。第二十條 卷內(nèi)文件材料情況說明，應(yīng)填在備考表內(nèi)。必須填寫立卷人，檢查人的姓名和時間，檢查人應(yīng)是立卷部門負(fù)責(zé)人。

第二十一條 擬寫案卷題名應(yīng)簡明確切，體式一致，一般由負(fù)責(zé)者、事由、文種構(gòu)成，文字不得超過五十個漢字。

第二十二條 卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄一律用鋼筆、碳素墨水或毛筆填寫，字跡工整，有條件的部門可用計算機打印。

第二十三條 拆除文件材料上的金屬物，對破損的文件材料要進(jìn)行托裱，字跡模糊或不符合用筆規(guī)定的文件材料要重抄并與原件放在一起主卷。案卷采用三孔一線的方法用棉線裝訂。第四章

歸檔時間和手續(xù)

第二十四條 黨政群、醫(yī)療及其它管理性文件材料在次年3月底前歸檔。第二十五條 教學(xué)檔案按學(xué)年在每年的年末前歸檔。

第二十六條 科研、基建、設(shè)備檔案在通過鑒定竣工驗收、開箱驗收后兩個月歸檔。第二十七條 會計檔案由財務(wù)科保管2年后，于次年的10月底歸檔。

第二十八條 黨群、行政、醫(yī)療、教學(xué)及其它管理性文件材料歸檔時，各科室兼職檔案員應(yīng)認(rèn)真填寫“文件材料移交清單”，一A式二份，寫明文號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、移交時間，交接雙方簽名，各執(zhí)一份。

第二十九條 科研、基建、設(shè)備、會計檔案歸檔時，應(yīng)由科室兼職檔案員填寫“檔案移交清冊”一式二份，寫明案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、案卷總數(shù)量、移交時間，交接雙方簽名，各執(zhí)一份。

第五章 檔案的保管和利用

第三十條

檔案接收后，要及時根據(jù)各類檔案的特點進(jìn)行分類、編號，以便保管和利用，并做好各種檢索工具和編研工作，以便快速、準(zhǔn)確地利用。

第三十一條 檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。借閱一定要辦理借閱登記手續(xù)；外單位人員持單位介紹信并經(jīng)本院主管領(lǐng)導(dǎo)同意才能借閱，但不能出借。

第三十二條 檔案的保管要有專用庫房和配備必要的設(shè)備，保證庫房溫濕度，備有防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲等六防措施，定期檢查，確保檔案的安全。

第三十三條 檔案室內(nèi)配備計算機、打印機、去濕機、溫濕度計等必備設(shè)備，用于檔案管理。第三十四條 檔案的銷毀必須經(jīng)院鑒定小組鑒定后編制清冊，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人監(jiān)銷。第六章

檔案人員的職責(zé)

第三十五條 檔案工作人員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守機密，確但檔案的安全，不得隨意談?wù)撋婕皺n案的內(nèi)容，不準(zhǔn)將檔案帶到公共場所，不得隨意銷毀檔案。

第三十六條 檔案人員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，全心全意地地為全院職工熱心服務(wù)。

第七章

獎勵與處罰

第三十七條 有下列事跡之一，應(yīng)給予獎勵：

（一）檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的；

（二）對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

第三十八條 對破壞、丟失、涂改或者擅自銷毀檔案和在職務(wù)活動中形成歸檔的材料，拒不歸檔，占為已有，院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，責(zé)令賠償損失或給予行政處分。第八章 附則

第三十九條 本細(xì)則由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。