第一篇：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法

檔案管理辦法

第一章 檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第一條 年度組織結(jié)構(gòu)圖下發(fā)后5日內(nèi)，公司組織成立檔案管理小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，明確公司檔案員和部門(mén)檔案員，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖。

第三條 更換部門(mén)檔案員的，應(yīng)通知公司檔案員，并由公司檔案員向組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)報(bào)備；由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織、公司檔案員監(jiān)督新老部門(mén)檔案員檔案交接工作。

第四條 更換公司檔案員的，由直接上級(jí)向組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)報(bào)告審批；直接上級(jí)監(jiān)督新老公司檔案員檔案交接工作。

第五條 檔案管理小組成員職責(zé)

（一）組長(zhǎng)對(duì)公司檔案工作負(fù)全面責(zé)任，負(fù)責(zé)檔案管理督導(dǎo)工作，審核批準(zhǔn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖。

（二）副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案管理具體指導(dǎo)工作。

（三）公司檔案員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)檔案管理制度及辦法的宣貫工作。

2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展和人員變更情況完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖。

3、制定年度檔案管理工作計(jì)劃并實(shí)施。

4、擬定年度檔案歸檔通知，明確歸檔范圍、要求、責(zé)任分工及時(shí)間安排，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

5、接收、檢查部門(mén)檔案員歸檔的檔案文件并正式立卷歸檔。

6、負(fù)責(zé)公司檔案的保管和查詢、借閱。

7、負(fù)責(zé)公司大事記匯總整理工作。

（四）部門(mén)檔案員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、鑒別、整理和歸檔工作。

2、對(duì)本部門(mén)所屬的文件材料進(jìn)行預(yù)立卷，并按規(guī)定移交檔案室。

3、負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的日常保管和利用工作。

4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)大事記。

第二章 檔案分類(lèi)、歸檔范圍和時(shí)間

第一條 結(jié)合公司實(shí)際情況，將檔案統(tǒng)一劃分為以下十一大類(lèi)：經(jīng)營(yíng)及開(kāi)發(fā) 1

類(lèi)證書(shū)檔案、合同檔案、基建類(lèi)檔案、行政文書(shū)檔案、銷(xiāo)售文書(shū)檔案、設(shè)備（儀器）檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案。

第二條 部門(mén)檔案員按本章規(guī)定的歸檔范圍、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，對(duì)本部門(mén)檔案進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷和歸檔；部門(mén)檔案員和公司檔案員應(yīng)加強(qiáng)溝通，結(jié)合實(shí)際情況，優(yōu)化分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第三條 經(jīng)營(yíng)及開(kāi)發(fā)類(lèi)證書(shū)檔案

（一）范圍或分類(lèi)

1、資質(zhì)證書(shū)：主要包括與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的各類(lèi)證書(shū)，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、開(kāi)戶許可證等。

2、基建證書(shū)：主要指與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)有關(guān)的各類(lèi)證書(shū)及批文，如土地證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、立項(xiàng)批復(fù)、建筑工程規(guī)劃許可證、綠化規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督證書(shū)、結(jié)建人防工程施工許可證、商品房預(yù)售許可證等。

（二）歸檔時(shí)間和要求：形成后5日內(nèi)，由部門(mén)檔案員負(fù)責(zé)收集、移交檔案室。

第四條 合同類(lèi)檔案

（一）范圍或分類(lèi)：指業(yè)務(wù)往來(lái)合同及審批附件。

（二）歸檔時(shí)間和要求：

1、合同蓋章后，發(fā)起部門(mén)檔案員將1份合同移交公司檔案員，公司檔案員在每頁(yè)頁(yè)眉處加蓋“歸檔章”后歸檔，該份存檔合同只接受查詢校閱，不可借出；可分設(shè)計(jì)與工程、材料（設(shè)備）采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)推廣、行政及其他等類(lèi)別。

部門(mén)檔案員負(fù)責(zé)將合同及審批附件按年度歸檔。第五條 基建類(lèi)檔案

（一）范圍或分類(lèi)：指項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、材料（設(shè)備）采購(gòu)、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及管理過(guò)程中形成的文件資料，主要包括勘察測(cè)繪及設(shè)計(jì)文件（圖紙）、招標(biāo)（議標(biāo)）資料、設(shè)計(jì)變更、簽證及批價(jià)資料、結(jié)算資料、施工管理文件、報(bào)批報(bào)建資料、施工文件、監(jiān)理文件、驗(yàn)收資料、竣工資料等。

（二）歸檔時(shí)間和要求

1、勘察測(cè)繪及設(shè)計(jì)文件：主要包括規(guī)劃方案、單體設(shè)計(jì)方案、請(qǐng)照?qǐng)D、施

工圖、勘察或測(cè)繪報(bào)告等；形成成果性資料后5日內(nèi)歸檔，報(bào)審過(guò)程中形成的有明確修改意見(jiàn)的批復(fù)文件及過(guò)程稿資料一并存檔。

2、招標(biāo)（議標(biāo)）資料：主要包括招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)公告、招標(biāo)控制價(jià)、工程量清單、招標(biāo)文件、考察報(bào)告、簽收文件、招標(biāo)答疑、開(kāi)標(biāo)簽到表、中標(biāo)單位投標(biāo)文件正本、唱標(biāo)表、清標(biāo)對(duì)比表、評(píng)標(biāo)表、談判記錄、定標(biāo)審批表、中標(biāo)通知書(shū)等招標(biāo)過(guò)程資料文件及未中標(biāo)單位投標(biāo)文件；由部門(mén)檔案員負(fù)責(zé)收集、預(yù)立卷，于簽訂合同后10日內(nèi)歸檔。未中標(biāo)單位投標(biāo)資料（正本）單獨(dú)存放。

3、設(shè)計(jì)變更：以單位工程為主線進(jìn)行分類(lèi)（文件較少時(shí)可合并）、按年度歸檔。

4、簽證及批價(jià)資料：以合同為主線進(jìn)行分類(lèi),次月5日前歸檔，并與往月已歸檔文件合并。

5、隱蔽工程檢查資料：由部門(mén)檔案員負(fù)責(zé)收集、洗印、編制照片說(shuō)明后，按分部工程分類(lèi)，于次月5日前歸檔。

6、工程結(jié)算書(shū)：以合同為主線進(jìn)行分類(lèi)、立卷，于結(jié)算完成后15日內(nèi)歸檔。

7、成本控制資料：包括項(xiàng)目目標(biāo)成本及審批文件，審批完成后5日內(nèi)歸檔，動(dòng)態(tài)調(diào)整資料隨時(shí)歸檔，并與已歸檔文件合并。

8、施工管理文件：聯(lián)絡(luò)文、函件按接收單位分類(lèi)，文件較少的可合并，按年度歸檔；會(huì)議紀(jì)要分為內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、與外部單位會(huì)議紀(jì)要（文件較少時(shí)可合并），按年度歸檔；施工日志于次月5日前歸檔。

9、報(bào)批報(bào)建資料：包括申報(bào)資料、過(guò)程成果資料和最終成果資料。申報(bào)資料指根據(jù)行政審批規(guī)定提交的資料和表格；過(guò)程成果資料指報(bào)批過(guò)程中行政審批部門(mén)批復(fù)的、作為后續(xù)審批流程必備材料的文件；最終成果資料指單項(xiàng)報(bào)批流程結(jié)束后取得的批復(fù)文件。

對(duì)于重要節(jié)點(diǎn)報(bào)批過(guò)程中的申報(bào)資料（主要包括申報(bào)所需資料目錄及申報(bào)表格或文件，提交的已另行存檔的證書(shū)、圖紙等資料不包括在內(nèi)），應(yīng)掃描作為電子檔案、于報(bào)批流程結(jié)束后5日內(nèi)歸檔，以備日后參考用；不能留存過(guò)程成果資料原件的，需留存復(fù)印件并注明原因，與最終成果資料一同歸檔；最終成果資料形成后5日內(nèi)歸檔。

報(bào)批過(guò)程中形成的批復(fù)類(lèi)成果資料單獨(dú)立卷保存，以便查詢利用。

10、施工文件：主要包括由施工單位主導(dǎo)的施工過(guò)程中形成的、竣工驗(yàn)收（備

案）所需的資料，由部門(mén)檔案員督促施工單位每半年歸檔一次。

11、監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等，按年度歸檔。

12、竣工資料：包括總包工程、分包工程和監(jiān)理竣工資料，由部門(mén)檔案員督促施工（監(jiān)理單位）于竣工驗(yàn)收后30日歸檔。

第六條 行政文書(shū)檔案

（一）范圍或分類(lèi)：包括通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)文、會(huì)議紀(jì)要、申請(qǐng)批示、考勤、考核、資產(chǎn)處置文件及各種外來(lái)文件等所有日常經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的具有保存價(jià)值的文件；按文件類(lèi)型分類(lèi)，某類(lèi)文件較少時(shí)可與相近類(lèi)別文件合并歸檔。

（二）歸檔時(shí)間和要求：按年度歸檔。第七條 銷(xiāo)售文書(shū)檔案

商品房銷(xiāo)售合同、公共維修基金繳費(fèi)單、車(chē)位銷(xiāo)售協(xié)議以樓棟分類(lèi)、按年度歸檔，并與以往年度已歸檔文件合并，銷(xiāo)售結(jié)束后正式立卷。

申請(qǐng)批示可分為銷(xiāo)售政策申請(qǐng)、價(jià)格審批、特例審批等，按年度歸檔。第八條 設(shè)備儀器檔案

（一）范圍或分類(lèi)：包括電梯、消防設(shè)施（控制室設(shè)備、水泵、巡檢柜、水箱）、無(wú)負(fù)壓供水設(shè)備、變電站設(shè)備、IT設(shè)備、車(chē)輛等。

（二）歸檔時(shí)間和要求：部門(mén)檔案員現(xiàn)場(chǎng)收集相關(guān)資料（合格證、出廠保修單、使用說(shuō)明書(shū)、保養(yǎng)手冊(cè)、零件圖冊(cè)等隨機(jī)文件），于7日內(nèi)預(yù)立卷后歸檔；設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中形成的文件資料，按年度歸檔。

第九條 財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門(mén)保管1年，于次年按年度歸檔通知要求歸檔。第十條 人事檔案

（一）范圍或分類(lèi)：包括員工檔案卡、求職登記表、員工錄用申請(qǐng)、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)歷證復(fù)印件、職稱(chēng)及職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件、體檢表、員工轉(zhuǎn)正評(píng)定資料、勞動(dòng)合同檔案、招用人員登記表、聘用合同、職稱(chēng)證書(shū)、員工新取得證書(shū)、人事異動(dòng)資料等。

（二）歸檔時(shí)間和要求：由人力資源管理人員收集、預(yù)立卷，于人員入職后7日內(nèi)歸檔，新產(chǎn)生的資料隨時(shí)補(bǔ)充歸檔。

第十一條 聲像檔案

包括奠基、重大慶典、重要會(huì)議和具有重要價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)及關(guān)鍵營(yíng)銷(xiāo)推廣

活動(dòng)形成的照片、影像等資料；于活動(dòng)結(jié)束后15日內(nèi)歸檔。

第十二條 實(shí)物檔案

（一）范圍或分類(lèi)：主要包括工法、專(zhuān)利、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、牌匾等實(shí)物。

（二）歸檔時(shí)間和要求：形成后3日內(nèi)歸檔。第十三條 電子檔案

（一）范圍或分類(lèi)：包括反映公司主要職能活動(dòng)、存有重要數(shù)據(jù)信息的U盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)。

（二）歸檔時(shí)間和要求：由部門(mén)檔案員收集，確保載體清潔、無(wú)劃痕、無(wú)病毒，按年度檔案歸檔通知要求歸檔，同時(shí)留存一套供日常利用。

第十四條 大事記

部門(mén)檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)大事記編寫(xiě)工作，每季度結(jié)束后5日內(nèi)提交給公司檔案員。

第三章 歸檔程序和要求

第一條 檔案立卷以部門(mén)為主，在此基礎(chǔ)上按業(yè)務(wù)內(nèi)容分類(lèi)；多個(gè)部門(mén)參與業(yè)務(wù)形成的檔案，由首先發(fā)起部門(mén)或業(yè)務(wù)聯(lián)系最密切部門(mén)主導(dǎo)、其他部門(mén)配合完成文件資料收集、整理和歸檔工作，公司檔案員按照業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、便于查找原則決定正式立卷歸檔所屬部門(mén)；經(jīng)營(yíng)及開(kāi)發(fā)證書(shū)檔案、電子檔案、聲像檔案、人事檔案、實(shí)物檔案和設(shè)備儀器檔案分別單獨(dú)立卷。

第二條 部門(mén)檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的預(yù)立卷工作，主要工作內(nèi)容為：收集資料；確定資料符合歸檔要求；分類(lèi)；整理（更換鋼釘裝訂）；編制目錄；標(biāo)注件號(hào)和頁(yè)碼；明確盒脊內(nèi)容（檔案內(nèi)容、類(lèi)別、盒號(hào)）；入盒。

第三條 部門(mén)檔案員根據(jù)檔案歸檔范圍和時(shí)間要求，按年度或隨時(shí)將預(yù)立卷檔案移交公司檔案員，雙方當(dāng)面清點(diǎn)、確定是否符合歸檔要求并簽署移交清單或互相在收發(fā)文本上簽字確認(rèn)。

第四條 公司檔案員每年5月底完成上年度檔案正式歸檔工作，主要工作內(nèi)容有：檢查各部門(mén)移交的預(yù)立卷檔案完整程度；檢查目錄與內(nèi)容是否一致；合理排列各部門(mén)檔案并確定總盒數(shù)；粘貼盒脊，確保盒號(hào)連續(xù)統(tǒng)一；編制年度檔案檢索目錄；進(jìn)行年度檔案統(tǒng)計(jì)。

第五條 文件歸檔應(yīng)遵守以下要求：

（一）歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽署齊全。

（二）歸檔的文件資料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、字跡線條清晰、工整、耐久，符合檔案保管要求。

（三）不符合要求的檔案材料，公司檔案員應(yīng)退還部門(mén)檔案員要求限期整改。

（四）歸檔文件材料應(yīng)是原件，有蓋電子章歸檔的，應(yīng)注明原因。

（五）歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件目錄一并歸檔。

（六）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見(jiàn)、批示的修改稿、行文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

（七）不同年度的文件一般不得放在一起歸檔，跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在批復(fù)年度歸檔，沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年度歸檔。

第四章 檔案借閱與利用

第一條 公司檔案員負(fù)責(zé)建立公司檔案電子目錄，確保目錄內(nèi)容合理、完整、準(zhǔn)確，便于查詢。

第二條 只允許公司內(nèi)部人員借閱檔案，借閱者須如實(shí)填寫(xiě)《借閱檔案申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱；財(cái)務(wù)檔案只能由財(cái)務(wù)人員方能借閱。

第三條 借閱者須填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整與安全，不得遺失，并按時(shí)歸還；公司檔案員應(yīng)每月至少三次清查登記簿情況，督促檔案借閱人按時(shí)歸還檔案；歸還時(shí)當(dāng)面認(rèn)真清點(diǎn)和檢查，并在借閱登記簿上注銷(xiāo)。

第四條 各類(lèi)檔案原則上均應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，確因工作需要借出使用的，可辦理借閱手續(xù)，期限不得超過(guò)1周，若繼續(xù)使用，須辦理續(xù)借手續(xù)，但最多不得超過(guò)三次，連續(xù)累計(jì)借閱時(shí)間不得超過(guò)1個(gè)月。

借閱的檔案不準(zhǔn)再轉(zhuǎn)借他人，借用者須愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在文件上勾劃、圈點(diǎn)、批注、涂改，不準(zhǔn)折卷、抽頁(yè)和玷污檔案。

第五章 檔案保管及庫(kù)房管理

第一條 各類(lèi)檔案按紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物分類(lèi)存放。檔案放置必須有滿足需要的檔案櫥柜、裝具，檔案柜架擺放合理；要有專(zhuān)用的檔案室。

第二條 公司檔案員對(duì)案卷保存情況應(yīng)定期檢查，定期更換防蟲(chóng)藥物，發(fā)現(xiàn)霉變、破損等情況，應(yīng)及時(shí)采取搶救措施。

第三條 為確保檔案的安全和有效提供利用，須將檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公

室三分開(kāi)；檔案庫(kù)房須保持適宜的溫、濕度，檔案庫(kù)房溫度范圍14-24℃±2℃，相對(duì)濕度范圍45-60%±5%（注：±2℃、±5%表示一晝夜內(nèi)允許波動(dòng)的幅度）。同時(shí)必須具備防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染防有害氣體等“十防”措施。

第四條 嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，須配備足夠滅火器并定期檢查。

第五條 檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，未經(jīng)檔案管理人員許可，不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，妥善保管好庫(kù)房鑰匙，下班前要檢查門(mén)窗，切斷電源。

第六章 檔案統(tǒng)計(jì)

第一條 公司檔案員負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作。檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

第二條 檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案利用及反饋情況統(tǒng)計(jì)等。

第三條 公司檔案員建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳《室藏檔案結(jié)構(gòu)與數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》，定期（每半年一次）報(bào)向上級(jí)公司檔案管理部門(mén)報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

第二篇：中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理辦法

中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理辦法

第一條

為加強(qiáng)中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理，維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條

中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)房地產(chǎn)檔案）是指在中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條

本辦法適用于國(guó)務(wù)院組成部門(mén)、直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位、部委管理的國(guó)家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關(guān)人民團(tuán)體，及其下屬企事業(yè)單位(以下稱(chēng)各部門(mén)、各單位)房地產(chǎn)檔案的管理。

第四條

房地產(chǎn)檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類(lèi)歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原則。

第五條

國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)工作主管部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)主管部門(mén)），負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。

中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案工作接受?chē)?guó)家檔案行政主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第六條

產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。

各部門(mén)、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門(mén)、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。

本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證中“所有權(quán)人”、“土地使用者”欄目記載的法人。未取得房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔(dān)產(chǎn)權(quán)人的職責(zé)。

第七條

房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。

權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來(lái)源、變動(dòng)情況等內(nèi)容的文件材料。

建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和維修改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文件材料。

使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過(guò)程中形成的文件材料。

第八條

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括：

（一）產(chǎn)權(quán)人的身份證明、立項(xiàng)審批文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證等；

（二）房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房產(chǎn)贈(zèng)與書(shū)、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書(shū)、房屋繼承公證書(shū)、拍賣(mài)成交書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等；

（三）房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；

（四）其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來(lái)源資料。

第九條

房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括：

（一）項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)文件和批復(fù)；

（二）項(xiàng)目用地批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證；

（三）規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖、方案審查意見(jiàn)或方案復(fù)函、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖，建設(shè)工程施工許可證；

（四）投資計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)和投資概算申報(bào)文件及批復(fù)；

（五）竣工結(jié)（決）算報(bào)告；

（六）竣工圖及設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、試運(yùn)行報(bào)告；

（七）工程建設(shè)檔案驗(yàn)收合格備案文件、管線測(cè)量資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

（八）其他相關(guān)材料。

第十條

房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括：

（一）辦公與業(yè)務(wù)用房使用管理檔案

1.調(diào)配申請(qǐng)及批文；

2.使用協(xié)議；

3.物業(yè)單位招投標(biāo)文件、物業(yè)管理合同、日常運(yùn)行維護(hù)記錄；

4.設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù)、改造等記錄。

（二）住宅使用管理檔案

1.住房申請(qǐng)、臨時(shí)入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議；

2.職工住房檔案；

3.周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案；

4.物業(yè)管理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的測(cè)評(píng)報(bào)告；

5.職工住房配售辦法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案；

6.住房的各類(lèi)證明或信函。

第十一條

房地產(chǎn)檔案歸檔應(yīng)符合下列要求：

（一）權(quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復(fù)印件或復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件存放處。

（二）建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國(guó)家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。

第十二條

各產(chǎn)權(quán)人以為單位，及時(shí)收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國(guó)家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須服從上級(jí)管理部門(mén)的決定。

使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實(shí)際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管理檔案。

建設(shè)工程停建、緩建的，建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)保存。

第十三條

房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時(shí)，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時(shí)變更檔案。

第十四條

房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。

第十五條

權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。

第十六條

檔案銷(xiāo)毀需本單位檔案管理部門(mén)同意，經(jīng)上一級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)，檔案銷(xiāo)毀后應(yīng)保存銷(xiāo)毀清單。

第十七條

產(chǎn)權(quán)人對(duì)所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門(mén)同意。

第十八條

產(chǎn)權(quán)人應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)兼職人員和必要的安全保護(hù)設(shè)施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，人員變動(dòng)時(shí)須辦理工作交接手續(xù)。

第十九條

主管部門(mén)結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際，定期組織開(kāi)展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第二十條

主管部門(mén)和各部門(mén)、各單位應(yīng)逐步采用先進(jìn)技術(shù)，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。

第三篇：企業(yè)檔案管理辦法

為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。

1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會(huì)、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書(shū)、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門(mén)內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。

2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類(lèi)登記，分類(lèi)管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

3、檔案的查閱：

（1）任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條；如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)五天。

（2）公司各部門(mén)經(jīng)理及相當(dāng)于此級(jí)別以上管理人員查閱檔案可通過(guò)檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時(shí)，必須有本部門(mén)經(jīng)理以上管理人員書(shū)面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。

4、檔案的保護(hù)：

（1）查閱者必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。

（2）嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請(qǐng)方可抄錄或復(fù)制。

（3）微機(jī)室及有電腦的部門(mén)嚴(yán)禁為無(wú)總經(jīng)理簽名（復(fù)印簽名視為無(wú)簽名）的檔案資料（特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料）打印、拷貝或復(fù)印。否則，對(duì)責(zé)任人每次罰款200元。

（4）任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門(mén)。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報(bào)綜合管理部，并每次對(duì)當(dāng)事人罰款200元-XX元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時(shí)對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。

5、公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請(qǐng)師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款50元。

6、需長(zhǎng)期借出專(zhuān)人使用的，必須由專(zhuān)用人員寫(xiě)出書(shū)面借條，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專(zhuān)用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔(dān)公司一切損失。

7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理，并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無(wú)誤。

8、檔案管理員每年1-2月份對(duì)公司上在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類(lèi)整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。

第四篇：《企業(yè)檔案管理辦法》

《企業(yè)檔案管理辦法》

國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家計(jì)委聯(lián)合頒布

第一章 總則

第一條 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。

第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。

第四條 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。

第二章 文件材料的形成與歸檔

第五條 企業(yè)要根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)生產(chǎn)活動(dòng)）和文書(shū)處理的程序。

第六條 企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求

1、歸檔的文件材料必須完整。

2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：

1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。

2、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面。有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷(xiāo)管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。

3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。

4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。

6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。

8、財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。

9、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。

10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。

11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

第九條 歸檔時(shí)間

1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門(mén)歸檔。

2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門(mén)歸檔。

第十條 企業(yè)各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃；列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收，必須有檔案部門(mén)參加。文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。

第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容，檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。

第十四條 企業(yè)新購(gòu)重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)檢查驗(yàn)收文件材料；并及時(shí)歸檔。

第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。

第十六條 企業(yè)檔案部門(mén)要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第三章 檔案管理

第十七條 企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。

第十八條 檔案分類(lèi)

1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編號(hào)的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)方法。

2、分類(lèi)編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類(lèi)中統(tǒng)一編號(hào)。

4、常用的分類(lèi)方法有：

（1）按產(chǎn)品型號(hào)分類(lèi)；（2）按設(shè)備型號(hào)分類(lèi)；（3）按科研課題分類(lèi)；（4）按工程項(xiàng)目分類(lèi)；

（5）按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)；（6）按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)；（7）按時(shí)間分類(lèi)。

第十九條 檔案編目與編制檢索工具

1、要編制檔案總目錄、檔案分類(lèi)目錄、底圖目錄和保管單位目錄。

2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進(jìn)行檔案著錄工作，著錄方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

第二十條 檔案保管

1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。

2、存放檔案必須有專(zhuān)用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。

3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)，認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

（1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放；

（2）膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。

5、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。

6、檔案庫(kù)房的一般要求：

（1）保存檔案必須有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；

（2）檔案庫(kù)房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃，庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。第二十一條 圖紙的修改、補(bǔ)充

1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。

2、修改內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖畫(huà)“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處 標(biāo)注“修改標(biāo)記”。

3、修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原來(lái)圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，根據(jù)需要另行保管。

4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后，根據(jù)需要另行保管。

第二十二條 檔案鑒定、企業(yè)要根據(jù)國(guó)家利有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：

（1）對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存：

（2）對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存；

（3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并且注明鑒定日期。

3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行，具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。

4、檔案通過(guò)鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

5、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)

1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。

2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。

2、企業(yè)檔案部門(mén)要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。

第二十五條 檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局（1980）財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)和購(gòu)置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。

第二十六條 企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。

第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后，除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外，其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。

第四章 檔案信息開(kāi)發(fā)利用

第二十八條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，開(kāi)發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開(kāi)發(fā)。檔案信息開(kāi)發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。

第二十九條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的幾種形式

1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。

2、編制并交流檔案目錄。

3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理，匯編專(zhuān)題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶反映、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。

第三十條 企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

第三十一條 對(duì)于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員，企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 檔案管理體制

第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政、群等各個(gè)部門(mén)，應(yīng)由一位副廠長(zhǎng)（副經(jīng)理）分工領(lǐng)導(dǎo)，并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的一部分。

第三十三條 要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。

第三十四條 企業(yè)檔案部門(mén)是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。

第三十五條 檔案管理人員

1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專(zhuān)職檔案人員，并且應(yīng)有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。

2、大中型企業(yè)檔案部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。

3、企業(yè)檔案管理人員享受專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)或檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。

第六章 附則

第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》

城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理，保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，有效保護(hù)和利用城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)國(guó)有土地范圍內(nèi)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理。

第三條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是城市房地產(chǎn)行政管理部門(mén)在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù)，是城市建設(shè)檔案的組成部分。

第四條 國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作；

省、自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作。

直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的具體管理工作。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理業(yè)務(wù)上受同級(jí)城建檔案管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 市（縣）人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的需要，建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，健全工作制度，配備必要的安全保護(hù)設(shè)施，確保房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第六條 從事房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的工作人員經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)后，方可上崗。

第二章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集、整理和歸檔

第七條 房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料的收集、整理、歸檔制度。

第八條 下列文件材料屬于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍：

一、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件：

（一）房地產(chǎn)權(quán)利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人代理人的身份證明、授權(quán)委托書(shū)等；

（二）建設(shè)工程規(guī)劃許可證，建設(shè)用地規(guī)劃許可證，土地使用權(quán)證書(shū)或者土

地來(lái)源證明，房屋拆遷批件及補(bǔ)償安置協(xié)議書(shū)，聯(lián)建或者統(tǒng)建合同，翻改擴(kuò)建及固定資產(chǎn)投資批準(zhǔn)文件，房屋竣工驗(yàn)收有關(guān)材料等；

（三）房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)、房產(chǎn)繼承書(shū)、房產(chǎn)贈(zèng)與書(shū)、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件、有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁決、仲裁文書(shū)及公證文書(shū)等；

（四）設(shè)定房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)利的有關(guān)合同、文件等。

二、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖；房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

三、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測(cè)調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請(qǐng)表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等。

四、反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄象帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等。

五、其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料，包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件、歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊(cè)、表、卡等。

第九條 每件（宗）房地產(chǎn)權(quán)屬登記工作完成后，權(quán)屬登記人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將整理好的權(quán)屬文件材料，經(jīng)權(quán)屬登記負(fù)責(zé)人審查后，送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)立卷歸檔。任何單位和個(gè)人都不得將房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料據(jù)為已有或者拒不歸檔。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止歸檔。

第十條 歸檔的有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的資料，應(yīng)當(dāng)是原件；原件已存城市建設(shè)檔案館或者經(jīng)房地產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)認(rèn)定的，可以是復(fù)印、復(fù)制件。復(fù)印、復(fù)制件應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件的存放處。

第十一條 歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬資料，應(yīng)當(dāng)做到書(shū)寫(xiě)材料合乎標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案保護(hù)的要求。

第十二條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對(duì)歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的，不予歸檔。

第三章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理

第十三條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記、整理、分類(lèi)編目、劃分密級(jí)、編制檢索工具。

第十四條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔。丘號(hào)的編定按照國(guó)家《房產(chǎn)測(cè)量規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十五條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以房地產(chǎn)權(quán)利人（即權(quán)屬單元）為宗立卷。卷內(nèi)文件排列，應(yīng)當(dāng)按照房地產(chǎn)權(quán)屬變化、產(chǎn)權(quán)文件形成時(shí)間及權(quán)屬文件主次關(guān)系為序。

第十六條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)掌握房地產(chǎn)權(quán)屬變化情況，及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)權(quán)屬檔案材料，保持房地產(chǎn)權(quán)屬檔案與房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的一致。

第十七條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)屬檔案管理的有關(guān)規(guī)定，不得擅自修改房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。確需變更和修改的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)房地產(chǎn)權(quán)屬登記機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行。

第十八條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，定期檢查和鑒定。對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)；檔案毀損或者丟失，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得以任何借口擅自銷(xiāo)毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。

第十九條 保管房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)配備符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專(zhuān)用庫(kù)房，并按照國(guó)家《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》實(shí)施管理。

第二十條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)、新設(shè)備，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第二十一條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)密切聯(lián)系，加強(qiáng)信息溝通，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。

第二十二條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系及檔案管理人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的交接手續(xù)。

第二十三條 房屋自然滅失或者依法被拆除后，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自檔案整理歸檔完畢之日起15日內(nèi)書(shū)面通知城市建設(shè)檔案館。

第四章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的利用

第二十四條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)有的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，及時(shí)為房地產(chǎn)權(quán)屬登記、房地產(chǎn)交易、房地產(chǎn)糾紛仲裁、物業(yè)管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規(guī)劃、城市建設(shè)等各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

第二十五條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案管理的保密規(guī)定，防止房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的散失、泄密；定期對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)。

第二十六條 查閱、抄錄和復(fù)制房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，并登記備案。

涉及軍事機(jī)密和其他保密的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，以及向境外團(tuán)體和個(gè)人提供的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家安全、保密等有關(guān)規(guī)定保管和利用。

第二十七條 向社會(huì)提供利用房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，實(shí)行有償服務(wù)。

第五章 法律責(zé)任

第二十八條 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）損毀、丟失房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；

（三）涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；

（四）擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；

（五）違反本辦法第九條規(guī)定，不按照規(guī)定歸檔的；

（六）檔案管理工作人員玩忽職守，造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的。

第二十九條 違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》以及本辦法的規(guī)定，造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的，由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)根據(jù)損失檔案的價(jià)值，責(zé)令賠償損失。

第三十條 有下列行為之一的，按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處罰：

（一）在利用房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的過(guò)程中，損毀、丟失、涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案或者擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；

（二）企事業(yè)組織或者個(gè)人擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的。

第六章 附 則

第三十一條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、經(jīng)費(fèi)，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作人員的職稱(chēng)、獎(jiǎng)懲辦法等參照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 城市規(guī)劃區(qū)集體土地范圍內(nèi)和城市規(guī)劃區(qū)外土地上的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理可以參照本辦法執(zhí)行。

第三十三條 各省、自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)、直轄市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)可以根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

第三十四條 本辦法由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條 本辦法自二○○一年十二月一日起施行。