第一篇：公司 企業 檔案管理辦法

公司檔案管理辦法

第一章

總 則

第一條 為加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規的規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的公司檔案，是指公司成立以來，在建司、經營、管理工作和活動中形成的，具有備用、備查價值的各類資質證照，文書、公文、公函，合同、圖紙，影像、實物等不同形式的文件材料。

第三條 各部門負責人應重視本部門文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

第四條 立卷歸檔完畢的檔案由公司辦公室集中統一管理，維護檔案的完整與安全，便于各項工作的利用。

第二章

歸檔范圍

第五條 公司成立以來，在建司、經營、管理工作和活動中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍（見附件《…..公司文件材料歸檔范圍》）。

第六條 歸檔文件材料的來源

（一）本公司內部形成的文件材料。

2內容的也應重新擬寫；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。

（六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

第十一條 檔案移交

（一）各部門的專（兼）職檔案人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向辦公室移交；重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。

（二）辦公室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量，接收人審核無誤后，雙方簽字，方可入庫，移交清冊各留一份以備查考。

第四章 檔案保管期限

第十二條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年，短期為三至十五年。

第十三條 確定公司檔案保管期限的原則

（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第五章 檔案保密級別

第十四條 公司檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。檔案的密級由檔案提交人提 議，辦公室負責人核定密級。

第十五條 有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時，需經辦公室負責人及分管領導批準。

第十六條 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室負責人及分管領導批準。

第十七條 對已到保密期限的檔案要請相關部門負責人和辦公室負責人鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

第六章 檔案的借閱

第十八條 各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門負責人批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。

第十九條 各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門負責人及辦公室負責人批準。

第二十條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記簿上注銷。

第二十一條 借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、拆散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室負責人及分管領導批準。

（八）職工教育與培訓工作。

（九）醫療衛生工作。

（十）后勤福利，住房管理。

（十一）公安保衛，綜合治理，防范自然災害。

（十二）外事工作。

三、經營管理工作形成的文件材料

（一）公司改革，經營戰略決策。

（二）計劃與統計工作文件，企業發展規劃、各項發展計劃。

（三）資產管理，資本運作，對外投資、股權管理，多種經營管理，產權變動、清產核資。

（四）屬公司所有的知識產權和商業秘密及其管理。

（五）財務管理，資金管理，成本價格管理，會計管理。

四、業務開展形成的文件材料

（一）客戶的基本資料。

（二）業務相關合同、協議等。

（三）業務的管理資料。

（四）業務相關的其他重要資料。

五、會計工作形成的文件材料

（一）會議憑證。

（二）會計帳簿。

（三）財務報告及報表。

（四）其他文件材料。

六、職工個人管理形成的文件材料

（一）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷材料。

（二）職工的鑒定、考核。

（三）職工的專業技術職務評聘。

（四）職工的獎勵與處分。

（五）職工的工資、保險、福利待遇等。

（六）職工的培訓與崗位技能評定等。

（七）其他記載個人重要社會活動的文件材料。

七、其他對國家、社會和公司有保存價值的文件材料

第二篇：煤業公司企業文化建設管理辦法

煤業公司企業文化建設管理辦法

目的：規范公司企業文化建設管理工作，塑造良好的企業文化建設氛圍，促進公司企業文化建設管理工作健康有序推進。

適用范圍：本公司各部門、各單位的企業文化建設工作

內容：

第一章總則

第一條宗旨

全員參與，共同建設，緊密結合工作實際。

公司文化建設是全體員工共有的責任，全體員工應義不容辭積極參與。同時，企業文化建設又是一個系統工程，不是某個部門的專業職能管理工作，需要各部門共同推進，緊密配合；企業文化要真正落到實處，需要依靠全體員工將企業文化滲透到安全生產及經營管理活動中，有機地和本部門、本單位、本崗位的具體職責和工作結合起來。

第二條建設目標

總體目標：以安全文化建設為突破口，在落實集團公司企業文化建設總體目標的同時，對公司文化進行系統宣傳和持續推廣，統一公司治企理念，統一各級管理人員和員工的價值標準、行為規范，增強企業凝聚力，提升管理水平，為公司文化可持續發展奠定堅實基礎。近期目標：（2008年）

通過公司文化可持續發展的宣傳貫徹，從根本上消除公司各級管理干部和員工對企業文化的認知滯后，消除企業文化慣性，形成良好的企業文化學習氛圍。

進一步完善公司文化各項管理辦法和制度，用制度規范廣大員工的行為。

通過崗位應知應會培訓和事故案例教育，不斷提高員工的安全意識和工作技能；通過熟知、熟記相關內容，進一步強化員工對企業文化概念、作用、意義的再認識，廣大員工的基本素質有更進一步的提高。

中期目標：（2009年-2010年）

通過公司文化的貫徹落實，企業文化的核心理念、價值觀念在廣大員工中得到深化，企業制度文化更趨完善、規范、合理，并能成為廣大員工的自覺行為，企業凝聚力更進一步增強。員工能自覺把自己的工作和安全生產、經營管理聯系起來，并能有效地指導自身的工作，員工工作的質量意識和責任意識有了根本性的轉變。

公司文化對公司形象的宣傳、維護及知名度的提高顯現突出作用。

長期目標：（2011年及以后）

員工的價值取向與公司的價值觀高度一致。在可見的未來，公司成為廣大員工最愿意為之服務的企業，并在此基礎上實現經濟和社會效益的最大化；

公司文化為企業超常規發展、規范化管理與技術創新起到顯著的支撐和推動作用；

文化促進生產，文化推動安全，安全與生產的和諧彰顯公司文化，公司文化對公司的形象發揮突出作用。

第三條基本原則

參與性原則：全體員工要積極行動，踴躍參與公司文化的建設工作，務必掃除企業文化建設的空白區域。

導向性原則：各部門、各單位在公司文化建設和安全生產、經營管理實踐中，必須始終圍繞公司安全核心理念，營造正確的企業文化輿論氛圍，旗幟鮮明奉行并宣揚企業所倡導的理念和行為，堅決果斷地反對和批評不利于企業發展的思想和言行。

關聯性原則：各部門、各單位要創造性地把企業文化建設與部門日常工作管理結合起來，聯系實際，采取靈活多樣的形式推進公司文化建設。

持久性原則：公司文化建設是個漸進而漫長的過程，各部門、各單位要積極教育、引導員工，有決心、有耐心、有信心，打好企業文化建設攻堅戰，切實將企業文化工作納入本部門、本單位的總體工作計劃中去進行落實，從組織、人員、經費、物資等方面給予充分保證，不斷完善，持續提高。

效能性原則：各部門、各單位要從本單位實際出發，統籌人力、物力、財力等諸多因素，加強成本意識和成本管理，通過靈活多樣的渠道，以最小的投入獲取最大的效益。

協調性原則：企業文化建設是個系統工程，各部門、各單位應牢固樹立全局意識，互相支持、密切配合，在公司文化推進過程中聽從指揮，服從調配，發揮整個文化宣傳網絡的最佳效應。合法性原則：各部門、各單位在企業文化傳播渠道的建設和宣傳的過程中，必須按照國家法律法規有關規定進行。

第二章企業文化建設計劃

第四條企業文化建設近期、中期、長期目標，由公司文化辦公室匯同企業管理部、人力資源部、財務資產部、土建工程部、安監、培訓中心等部門協同規劃，按照逐年分解，分步實施的步驟進行。在規劃目標的同時，分步編制出當年的《計劃和預算表》，其內容包括：建設目標、培訓計劃、企業文化活動安排、經費預算等。

《計劃和預算表》經相關部門會審后提交主管領導審核，并報請董事會審批。

第五條每年底至次年初，各分管部門要在充分總結上年工作的基礎的上，按照企業文化建設總體規劃要求，分別對各自承擔的工作內容進行規劃和安排，并附《計劃和預算表》報請公司董事會審批。

第六條各部門、各單位要嚴格按照公司規劃要求認真落實，并按規劃要求，制定出本部門、本單位企業文化相應的計劃，在報主管部門的同時，一并報公司文化建設辦公室備案，按照公司統一部署，統籌安排人員參加各項活動，或因地制宜組織本單位員工開展相關活動。

第七條公司設立企業文化專項經費預算，由公司文化建設辦公室統籌安排，用于企業文化建設和宣傳工作。

第三章企業文化建設的組織管理

第八條組織機構及工作職責

（一）公司文化建設領導小組：由董事長、總經理任組長，黨委書記、黨委副書記和安監處長任副組長，其余班子成員、財務總監、兩辦、企業管理部、安監處負責人為成員，下設企業文化辦公室，黨委副書記任主任，負責日常的管理工作。

（二）工作職責

1．領導小組工作職責：負責公司文化建設方案的審定和公司文化建設的總體領導、安排和部署，召開專門會議研究解決企業文化建設實施過程中遇到的新問題和新矛盾，對企業文化建設重大事宜做出決策。

2．相關部門的工作職責

1）公司文化建設辦公室

①制定公司企業文化建設的和中長期發展規劃；

②指導公司各部門及單位企業文化建設工作開展；

③組織籌備公司重大慶典、大型專題等活動，利用活動宣傳公司文化；

④匯同相關部門負責公司企業文化建設的評比考核；

⑤負責公司文化傳播渠道的協調、審查、考核工作及公司信息動態、廣播、櫥窗、宣傳欄、板報、標語的管理和宣傳工作；

⑥負責公司內外接待和聯絡及公司文化的介紹和宣講；

⑦加強公司文化活動的情況調研,隨時掌握了解活動開展過程中出現的矛盾和問題,及時向領導小組進行信息反饋和溝通。

2）人力資源部

①協助參與企業文化、中長期發展規劃的制定；

②制定公司管理人員、員工等企業文化培訓實施細則并組織實施；

③組織新員工入職前的企業文化培訓和考核；

④建好培訓情況登記資料庫。

3）財務資產部

①協助參與企業文化、中長期發展規劃的制定；

②落實企業文化建設組織實施的資金運籌準備；

③審查公司文化建設資金的運作，負責公司文化建設專項資金管理；

④參與企業文化建設活動的效果評估。

4）安培中心

①協助參與企業文化、中長期發展規劃的制定；

②協助人力資源部制定員工整體培訓計劃和實施細則；

③負責組織并實施員工安全培訓、特殊工種崗位技能培訓、考核和管理，并建好員工培訓檔案；

④負責培訓對象的落實，協助人力資源部總體培訓任務的完成。

5）安監處

①協助參與企業文化、中長期發展規劃的制定；

②檢查、督促和考核安全質量標準化、安全生產技術措施的貫徹落實；

③配合企業管理部編制安全生產各項規章制度和管理辦法；

④規劃并落實井下各場所安全宣傳圖板及標識；

⑤協助公司文化辦公室完成地面生產場所和公路沿線安全宣傳圖板規劃、制作；

⑥參與企業文化建設活動效果評估。

6）土建工程部

①協助參與企業文化、中長期發展規劃的制定；

②組織實施井下、地面各項工程的設計、改造和使用維護；

③協助公司文化辦公室、企業管理部對地面形象的設計和規劃；

④檢查、督促各項工程的工期質量和進展，按期完成工程計劃。

7）企業管理部

①匯同公司文化辦公室編制企業文化、中長期發展規劃；

②負責制定企業文化各項管理制度和辦法，匯同公司文化辦公室參與公司企業文化的考核檢查和效果評估；

③匯同公司文化辦公室搞好企業文化建設各項活動及協調工作；

④每半年至少一次企業文化建設活動效果專題調研，及時完善相關制度和辦法。

8）信息管理部門

對公司文化建設管理過程中所涉及信息技術方面的工作予以支持，及時更新公司網頁，提供企業文化宣傳的對外溝通平臺。

第九條公司將企業文化建設執行情況納入各部門、各單位的績效考核范疇，各部門、各單位負責人為本部門、本單位企業文化建設小組長，其工作職責是：

1.結合公司文化建設總體工作部署，制定本部門、本單位企業文化建設工作計劃；

2.協助公司文化辦公室及相關部門開展企業文化建設活動，在不影響本部門、本單位工作的前提下，確保員工有效參加公司組織的各項活動；

3.結合部門（單位）工作實際，創造性地開展企業文化建設工作。

第四章公司企業文化建設活動內容

第十條打造公司外部形象表層文化；進一步完善公司各項規章制度和管理辦法，持續推行公司的有效管理，夯實管理基礎，著力打造企業管理中層文化；著力培育公司與廣大員工的共同利益體，努力形成企業與員工的價值觀念一致，以企業文化指導員工的思想，推動企業的發展。

第十一條以安全文化建設為公司文化活動突破口，加強員工《企業安全核心理念》、《制度操作及規范》、《崗位應知應會》、《案例教育》和《員工手冊》等宣傳教育，并以此為核心不斷逐步增設新內容。

第十二條加強企業文化建設活動中典型人物和先進事例宣傳，營造員工參與企業文化建設濃厚氛圍。

第十三條公司文化辦公室應加強各部門、各單位及個人的先進事跡、外部優秀企業文化建設案例、貼合公司文化的格言、警句、故事等公司文化宣傳重要素材的收集整理，建立并豐富公司文化案例庫。

第十四條建立激勵機制，鼓勵員工積極撰寫公司文化活動開展的心得和讀書體會，擇優編發通訊，并向外推薦優秀稿件，作為員工交流企業文化建設心得的平臺。

第十五條公司文化建設辦公室應依據集團公司企業文化建設總體規劃要求，按照本公司文化活動安排部署，統一組織開展企業文化建設活動和內外宣傳工作。

第五章企業文化建設的途徑

第十六條企業文化建設的主要途徑：

領導垂范、培訓教育、輿論導引、行為激勵、樹立規范、造就楷模、利用事件、活動感染、形象重塑、建立禮儀。

領導垂范：各級領導者應深刻理解公司文化，言談舉止對公司的企業文化建設所起到重要的示范作用，通過說服、協商、參與、命令、榜樣等方式有意識地將文化融入日常行為，以身作則，推廣公司文化。

培訓教育：培訓是集中、系統的教授過程，可以迅速地在廣泛的范圍內形成學習氣氛，實現宣傳效果。各部門、各單位在組織參加公司文化培訓的同時，還應把企業文化培訓納入本部門、本單位的內部培訓工作體系，統籌安排，全員培訓。

輿論導引：輿論可以營造氛圍，引導行為，通過輿論宣傳可以統一意識，宣傳文化。各部門、各單位應通過各種會議、利用公司網站、廣播、櫥窗等，對公司的核心理念、經營理念、價值觀念和行為準則進行宣傳和引導，形成企業文化宣傳的良好氛圍。

行為激勵：對于在生產經營活動中充分體現公司精神、作風的行為，各部門、各單位不僅要建立獎勵機制，公司每年也將進行一次表彰，以強化員工對文化的理解和認同，將企業文化逐步內化為員工的理念。

樹立典范：員工的行為規范是企業文化的外化形式，直接表達了公司的行為準則和價值取向，各部門、各單位應根據公司文化要求，不斷完善、健全管理規章制度和獎罰考核機制，確保企業文化活動的有序開展。

造就楷模：楷模是企業文化的人格化象征。各部門、各單位在塑造先進典型的過程中，要結合公司文化活動內容一并考核，促使員工成為先進典型的同時，也是企業“文化標兵”。利用事件：重要事件是表明公司態度、宣傳企業價值理念的良好機遇，同時也體現了企業文化。為此，各部門、各單位應密切配合公司的行為和表態，把握企業內外部重大事件的發生時機，以企業的具體行動表明企業的理念。

活動感染：團體活動以互動、輕松的方式營造了無界限的溝通氛圍，使個人的理念在團隊活動中得到感染和升華，從而在活動中達到相互影響、相互交流，改變固有的思維定勢，認識企業的文化理念。各部門、各單位除積極支持配合公司組織的相關企業文化活動外，還應結合自身工作實際，充分利用業余時間創造性地開展企業文化建設活動，加強對本部門、本單

位員工的思想、觀念、行為的影響與塑造，增加內部凝聚力。

形象塑造：形象與文化密切相關，樹立和傳播企業的形象可以引導和約束員工的行為。各部門、各單位在進行企業形象塑造、展示和傳播時，應注重加強員工對企業形象的認知,各項工作必須嚴格遵循集團公司企業形象的相關規定，自覺維護企業形象。

建立禮儀：公司禮儀是企業特有的文化活動，可以向員工傳遞明確的企業文化和價值觀念。各部門、各單位必須遵照公司禮儀的統一規定，或參與公司組織的，或結合自身工作實際，因地制宜開展的相關的禮儀知識培訓，不斷提高員工的禮儀修養。

第十七條企業文化活動一般利用業余時間，如確需占用工作時間舉辦活動的，報主管領導審批。

第六章企業文化的培訓

第十八條培訓是公司開展企業文化建設活動的重要手段，并以此促進員工學習并熟知公司文化。此外，還可以通過知識競賽、座談討論、撰寫心得等多種方式，促進員工學習企業文化。第十九條結合企業實際，對各級人員的公司文化培訓應有所側重：

新員工

培訓方式：講座、參觀、討論

培訓內容：《公司發展史》、《公司文化基本情況》、《員工手冊》

培訓要點：營造學習氛圍；加強考核與評估；領導介紹與宣講；重點強調公司文化的認同。普通員工

培訓方式：講座、討論

培訓內容：《企業發展史》、《企業文化知識》、《制度操作及規范》、《崗位應知應會》、《案例教育》

培訓要點：深入理解企業文化的概念與內涵；闡述公司文化的成因和作用；重點指導員工把公司文化與本職工作緊密結合起來。

各級管理人員

培訓方式：討論、座談

培訓內容：《企業文化知識》、《相關制度及規范》、《企業管理知識》

培訓要點：深入探討公司文化的內涵；結合管理實際，互相交流企業文化建設經驗；重點理解企業文化與安全生產及經營業績的關系。

第二十條公司每年至少組織一次企業文化宣講競賽活動，并對優勝者進行獎勵，同時利用各單位安全或政治學習時間，組織宣講優勝者參加企業文化巡講。員工參與公司宣講的情況和成績進入《員工企業文化培訓考核檔案》。

第七章企業文化建設的考核及獎懲

第二十一條公司對各部門、各單位企業文化建設活動的開展情況和落實效果，按一線、二三線和機關部門，每半年進行一次檢查和考評，并對在活動中考核評選出的優勝部門和單位，在給予一定物質獎勵的同時，授予企業文化建設“流動紅旗”。

第二十二條在每半年進行一次檢查評比的基礎上，公司設立企業文化總經理特別獎，用于獎勵對公司文化建設中具有突出貢獻的部門、單位或個人。其獎勵標準為：部門2000元，單位5000元，個人500元。企業文化總經理特別獎由公司文化辦公室和相關部門根據活動開展的質量和效果決定，由總經理頒發。

第二十三條企業文化建設活動開展不積極，落實效果差，考核不合格的部門或單位，除給予通報批評外，對部門或單位主要負責人罰款200元/次。影響公司文化建設，給公司文化造成不良影響的個人、部門或單位，分別罰款100元/次、500元/次，其個人罰款由當事人承擔，集體罰款由責任部門或單位的負責人分擔。

第二十四條在外聘成熟人才時，應依據企業核心管理理念嚴把招聘關。引進人才時，不僅要

強調人才對公司文化的認同，還要把企業文化的歸屬作為外聘人才的考核指標。對不符合公司文化要求的人員和對公司文化產生不良影響的人員，應及時提出辭退建議或解除勞動合同。

第八章員工的權利和義務

第二十五條企業文化建設員工的基本義務

1．公司舉辦的各項活動，積極參與，并遵照統一的規定，服從安排；

2．活動期間不得無故遲到或缺席，違者嚴格按公司相關制度進行處理；

3．義務將企業文化和日常工作緊密結合起來，自覺遵守公司相關規定，爭做企業文化使者和維護者。

第二十六條企業文化建設員工的工作職責：

高層管理人員：身體力行、以身作則，積極參加公司文化各類活動，利用各種場合和形式，積極宣傳公司文化，提高員工對企業文化重要性的認知和外部影響力，并在人員配備、運作資金等方面予以支持。

各級中層管理人員：堅持將企業文化建設納入日常工作管理，統籌安排本部門或本單位的企業文化建設工作，把企業文化考核指標作為員工業績考核的重要依據之一。

各級管理人員：注重自身素養提高，積極參加活動，言傳身教，起好表率和帶頭作用。普通員工：主動接受公司組織的企業文化知識培訓，認真學習相關企業文化讀本，嚴格遵守公司倡導的各項理念，積極同違反公司文化理念的行為作斗爭，結合本職工作，踴躍參與企業文化各類活動。

第二十七條員工參加企業文化建設的權力

1．員工有權利參與公司組織的企業文化相關知識培訓和企業文化活動，公司或單位不得無故拒絕或拒不執行；

2．員工有權利對所接受的企業文化培訓組織者和培訓效果提出批評和改進意見；

3．經批準參加公司文化培訓和相關活動的員工，有權利享受公司為受訓員工提供的各項待遇；

4．員工有權力向相關部門或管理人員提出改進企業文化活動效果的建議和意見。

第九章附則

第二十八條本管理試行辦法由公司文化辦公室制定，經董事會討論通過后實施，其解釋權歸公司文化辦公室。

第二十九條本管理試行辦法自2008年月日起試行。

第三篇：國家電網公司企業文化建設管理辦法

國家電網公司企業文化建設管理辦法

第一章 總 則

第一條 為深入貫徹落實國家電網公司（以下簡稱“公司”）科學發展總戰略，全面推進“兩個轉變”，建設統一的企業文化，促進公司科學發展，制定本辦法。

第二條 建設公司統一的企業文化就是要堅持以人為本、科學發展、統籌兼顧、注重實效的原則，開展企業文化傳播工程、落地工程、評價工程，全面落實“五統一”（統一價值理念，統一發展戰略，統一企業標準，統一行為規范，統一公司品牌）要求，引導和激勵廣大干部員工步調一致，堅決貫徹執行公司黨組決策部署，推動公司科學發展。

第三條 本辦法適用于公司總部、分部及公司各單位。第二章 管理職責 第四條 公司總部層面

貫徹落實黨中央、國務院關于企業文化建設的方針政策和工作部署，決定公司企業文化建設重要事項；制定公司企業文化建設規劃、計劃和管理辦法；領導開展企業文化傳播工程、落地工程、評價工程建設，是公司企業文化建設的決策中心。

在公司黨組的領導下，公司企業文化建設領導小組負責領導統一的企業文化建設工作。領導小組下設辦公室，設在公司思想政治工作部，履行企業文化建設管理職能。公司各專業部門根據職責承擔相應企業文化建設管理任務。

公司分部按照一體化建設要求，協助總部做好管理工作。分部黨群工作處履行分部企業文化建設管理職能，分部各專業處室根據職責承擔相應企業文化建設管理任務。

第五條 省公司（直屬單位）層面

貫徹落實公司黨組決策部署，落實公司企業文化建設規劃、計劃和管理辦法，組織所屬單位實施企業文化傳播工程、落地工程和評價工程，是開展統一的企業文化建設、落實“五統一”要求的責任主體。

省公司（直屬單位）成立企業文化建設領導小組，下設辦公室，設在思想政治工作部門，負責企業文化建設日常工作。各專業部門根據職責承擔相應企業文化建設管理任務。

第六條 地（市）縣公司層面

地（市）縣公司在省公司（直屬單位）組織下,負責具體實施企業文化傳播工程、落地工程、評價工程，是落實“五統一”要求的執行主體、實踐單元。

第三章 管理內容

第七條 實施企業文化傳播工程

1.開展企業文化宣傳。構建統一的企業文化傳播平臺，組織開展統一的企業文化宣傳工作，宣傳建設和弘揚統一的企業文化的重要意義、基本內涵和“五統一”要求。深入開展企業文化主題實踐活動，大力選樹宣傳先進典型，積極營造講誠信、講責任、講創新、講奉獻的良好氛圍，引導廣大員工自覺實踐統一的企業文化。2.開展企業文化培訓。把統一的企業文化培訓工作納入公司培訓體系，充分發揮各級培訓中心（黨校）的作用，對各級領導干部、全體員工開展企業文化培訓。

3.開展企業文化活動。組織開展建設統一的企業文化主題實踐活動。圍繞建設統一的企業文化，開展群眾性精神文明創建活動。組織開展豐富多彩的職工文化體育活動，不斷滿足廣大員工日益增長的精神文化需求。

4.開展品牌傳播。推進企業文化環境建設，在辦公、會議、生產營業窗口和施工等場所，弘揚公司統一的企業文化，營造良好的文化氛圍。開展“國家電網”品牌傳播，在公司與政府、利益相關方、社會公眾間建立價值認同基礎上的信任關系，為公司發展構建良好的外部環境。

5.開展傳播工程重點項目建設。公司統一組織重點項目建設，堅持“三貼近”（貼近實際、貼近基層、貼近員工）原則，實行項目化管理，打造傳播公司統一的企業文化的優秀產品。

第八條 實施企業文化落地工程

1.推進執行力建設。各級領導干部帶頭學習、宣講、踐行統一的企業文化。堅持以統一的企業文化塑造人、引導人、凝聚人、激勵人，強化大局意識、責任意識、自律意識，培育一支政治素質好的領導班子隊伍，專業素質強的管理者隊伍，文明素質高的員工隊伍，提升執行力、創新力和戰斗力。

2.推進激勵體系建設。把統一的企業文化作為干部選拔使用、人才招聘、薪酬管理和評選各類先進典型的標準之一，把建設和弘揚統一的企業文化落實情況作為各級領導干部業績考核內容。

3.推進制度建設。把統一的企業文化融入企業標準和規章制度建設全過程，貫徹執行公司統一的管理標準、技術標準和工作標準。及時清理和修訂不符合統一的企業文化要求的規章制度。

4.規范員工行為。推進企業倫理道德建設，恪守公司員工守則、基本禮儀規范和“三個十條”等規章制度，自覺維護國家利益和企業利益。落實公司社會責任準則，推進社會責任管理實踐，建設和諧企業。

5.開展落地工程重點項目建設。圍繞構建科學的“三集五大”管理體系，實行審核管理，開展項目督導，抓好落地重點項目建設，推進管理創新和文化創新，確保統一的企業文化融入公司改革發展穩定全過程，滲透到經營管理的各個環節。

第九條 實施企業文化評價工程

1.開展企業文化建設業績考核。落實公司企業負責人業績考核辦法，做好企業負責人企業文化建設業績考核工作。

2.開展企業文化建設動態評估。根據公司統一的企業文化要求，開展企業文化建設動態評估工作，及時發現問題，抓好整改落實。

3.開展企業文化建設和管理評選表彰。按做好企業文化建設先進單位、先進集體、先進個人和優秀案例的評選工作。

第四章 管理措施

第十條 實行企業文化建設規劃和工作計劃管理 省公司（直屬單位）落實公司建設統一的企業文化規劃和工作計劃，根據公司工作計劃，編制企業文化建設階段性工作實施意見和專項方案，報公司批準后執行。

第十一條 開展企業文化建設工作督導與檢查

嚴格實行規范管理，抓好統一的企業文化建設督導檢查工作。公司總部（或分部）按照統一的企業文化要求，綜合運用各種方式，對省公司（直屬單位）工作情況進行督導檢查。

省公司（直屬單位）落實公司建設統一的企業文化工作要求，對所屬單位工作情況進行督導檢查，確保所屬單位按照統一的企業文化要求開展工作。

第十二條 實行企業文化建設重大事項報告與審批

省公司（直屬單位）組織大型企業文化活動，編印企業文化論文集、案例集、畫冊和教材，參加企業文化會議、研討交流及評獎活動等，須按程序報公司批準后執行。

第十三條 報送企業文化建設工作信息

省公司（直屬單位）按照公司要求，及時報送企業文化建設工作信息，做好地（市）縣公司企業文化建設工作信息交流工作。

第五章 管理流程

第十四條 企業文化傳播工程重點項目建設管理流程

省公司（直屬單位）提出傳播工程重點項目立項申請；公司審核批準后，省公司（直屬單位）組織地（市）縣公司等開展項目建設；項目期滿，省公司（直屬單位）提出結項申請； 公司總部（或分部）評審結項、組織項目推廣交流（詳見附件1）。第十五條 企業文化落地工程重點項目建設管理流程

省公司（直屬單位）申報落地工程重點項目建設方案；公司審核批準后，省公司（直屬單位）組織地（市）縣公司等實施；公司總部（或分部）督查指導；省公司（直屬單位）總結提升成實踐案例，擇優上報參加公司優秀案例評選（詳見附件2）。

第十六條 企業文化評價工程業績考核管理流程

省公司（直屬單位）組織地（市）縣公司開展自查；公司總部（或分部）組織有關部門進行檢查；公司組織有關部門進行綜合考評、擬定考核意見；公司審定（詳見附件3）。

第六章 考核獎懲

第十七條 企業文化建設考核堅持客觀公正的原則，定性考核與定量考核相結合的原則，動態評估與年終考核相結合的原則。

第十八條 企業文化建設考核從企業文化建設管理、開展企業文化傳播工程、落地工程和評價工程等四個方面進行（詳見附件4）。考核結果納入公司企業負責人業績考核。

第十九條 公司對企業文化建設業績考核優秀的單位和個人進行通報表彰，予以獎勵。

第二十條 公司對違反統一的企業文化建設要求的單位和個人予以通報批評，并視情況追究相關責任。

第七章 附 則

第二十一條 本辦法由公司思想政治工作部負責解釋并監督執行。第二十二條 直屬單位、海外企業可根據業務特點，依據本辦法制定落實統一的企業文化要求的實施意見，按程序報公司批準后執行。

第二十三條 本辦法自下發之日起實施。

第四篇：檔案管理辦法

陜西電子信息國際商務有限公司

關于檔案管理辦法實施方案

第一章 總則

第一條 為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經營、研究等各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規，結合公司實際制定本辦法。

第二條 公司檔案主要是指公司在各種活動中形成的具有保存和使用價值的文字、法律文書、數據、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。

第三條 公司檔案工作實行統一領導與分級管理相結合的原則。

第四條 本辦法適用于公司全體員工。

第二章 檔案分類與內容

第五條 結合公司實際情況，對檔案進行分類管理。可分為陜西電子信息國際商務有限公司和上海樺霖國際貿易有限公司檔案。

第六條 檔案內容即歸檔范圍。公司檔案由文書檔案、項目檔案及音、影像資料等組成。其中文書檔案由以下部分組成：

（一）綜合類：上級下達的有關文件、批復、規定等資料；集團公司辦公會、專題會議、黨政聯席會、黨工委會議及管辦公司聯席會、專題會議及董事會的會議紀要；公司組建、變更設計資產產權變動等方面的資料。

（二）勞動人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養、獎勵、考核、培訓等文件資料。

（三）黨群類：黨務、工會、共青團、婦女活動中形成的重要文件資料。

（四）財務類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經濟核算資料，預決算及各類財務統計憑證、財薄及報表。

（五）審計監察類：上級有關規定和公司在監察審計過程中形成的資料。

（六）固定資產管理類：設備購置報批文件和驗收調試使用、維修、轉讓、報廢、損毀、更新改造過程中形成的資料。

（七）基礎設施建設類：包括規劃、勘察、工程設計、建筑施工、竣工驗收階段的資料文件。

（八）業務經營類：業務計劃及執行情況資料，擔保、投資原始資料和評估、評審、監管的各類操作管理文件、各類合同、協議，抵押、質押的各類法律文件和文書及有關商務糾紛的重要文件等。

（九）外事類：公司與其他業務單位進行業務合作、業務交流等文件資料。

第三章 檔案管理部門與職責

第五條 檔案管理應有相關部門負責。

（一）公司檔案集中統一管理部門為辦公室。

（二）根據公司實際情況及項目需要，各部門需分別負責該部門及項目類的檔案管理工作。

第六條 檔案管理部門應明確檔案管理職責。

（一）辦公室設立檔案室，由辦公室主任負責公司檔案的集中統一整理歸檔，并對各部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。

（二）公司各部門指派檔案管理工作人員，專門負責本部門項目資料的收集及整理工作。

第四章 檔案管理要求

第七條 歸檔時間

（一）綜合類文書資料（包含集團公司文件、會議紀要、通知、通報等，公司發文、會議紀要、通知、通報等）及合同類資料在流轉完成之后，應立即交予辦公室整理存檔。

（二）項目資料應在項目工程完結后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門專職人員負責，規范管理由辦公室人員負責，并將完整項目資料統一交辦公室整理歸檔。

（三）規劃類資料由相關部門專職人員負責，年終時統一交由辦公室整理歸檔。

（四）財務類、審計監察類及固定資產管理類資料在財政結束后，暫由財務部保管。

（五）音頻、影像資料由辦公室定期統一整理歸檔。第八條 歸檔要求

（一）公司各部門應嚴格按照歸檔時間進行歸檔。

（二）公司辦公室制定出統一的目錄格式（見附表一），要求各部門檔案管理人員采用統一格式填寫電子版和紙質版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

（三）歸檔的文件資料應完整、準確地反映公司在各項活動中的真實過程，必須是定稿后由公司領導簽發的原件。

（四）歸檔的文件資料應由各部門檔案工作人員加以系統整理，認真填寫目錄（電子版及紙質版）備案。

第五章 檔案管理

第九條 檔案的保管。公司檔案管理實行辦公室統一整理歸檔，各部門配合管理的原則，各部門應按照歸檔時間、歸檔要求保管檔案。

（一）公司必須有專門的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門檔案管理有專門的檔案柜，配備專用鑰匙等。

（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對各部門整理檔案對照目錄進行檢查、清點，發現有破損、遺漏等現象應及時修補、復制或進行其他技術處理。

第十條 歸檔資料及檔案的移交

（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時要認真驗收，嚴格履行交接手續，填寫檔案交接單（見附件二）。管理人員調動工作時，必須辦完移交手續后方可離崗。

（二）公司各部門發生變動、撤銷時，應及時將原由原部門管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。

第十一條 檔案的利用

（一）檔案管理人員應編制各種檔案檢索工具，以保證及時、準確的提供利用檔案信息。

（二）檔案的借閱

1、公司各部門查閱檔案要在檔案室進行。員工查閱檔案時應填寫《檔案查閱單》（見附件三），經檔案管理人員批準后方可查閱。

2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認真填寫《檔案外借單》（見附件四），經公司分管領導批準，并嚴格歸還期限，檔案管理人員在核對無誤后方可收回。《檔案外借單》一式兩聯，借閱人和管理部門各執一份。

3、具有密級的檔案文件原則上不得復印，若特殊情況密級文件有公司分管領導批準后方可復印，復印人在復印件用完后自覺銷毀，以防泄密。

4、公司各部門查閱其他部門的檔案必須經歸檔部門同意并由本部門負責人批準后，再根據查閱手續進行查閱。

5、外單位人員查閱或使用公司各部門的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴格按照檔案管理辦法執行。

6、檔案利用者，在借閱檔案時必須愛護檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經審批程序，不得擅自傳閱、轉借、復制檔案資料。

（三）開發使用檔案信息應遵守國家有關保密和知識產權等方面的法律、法規，任何個人不得擅自公布檔案內容，對涉及侵犯公司利益和第三者權益的行為，應追究責任人相應的法律責任。

第六章 附則

第十七條 本辦法經公司聯席會討論通過。第十八條 本辦法由公司辦公室負責解釋，實施。

第十九條 本辦法自發布之日起實行。

附件1：公司文件資料歸檔范圍與保管期限表 附件2：檔案目錄格式 附件3：檔案移交單附件4：檔案查閱單附件5：檔案借閱單附件6：檔案借閱登記表

附件一：

公司文件資料歸檔范圍與保管期限表

一、綜合類

（一）公司組建資料（永久）

1、申辦公司的報告與批件

2、公司章程

3、資金證明

4、場地證明

5、法定代表人任命書

6、注冊登記的函件與批件

7、營業執照正本（副本）及復印件

7、稅務登記證正本（副本）及復印件

8、組織機構代碼證正本（副本）及復印件

（三）集團公司下發紅頭文件及會議紀要

（四）公司向上級領導的請示與上級領導的批示

1、方針政策性的重要業務問題（永久）

2、一般業務問題（短期）

（五）公司會議紀要（永久）

1、集團公司下發的有關公司的決定性或相關事項的會議紀要

2、公司聯席會會議紀要

3、公司專題會會議紀要

4、公司董事會會議紀要

（六）各級領導視察、檢查公司工作時重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、影像資料（永久）

（七）公司領導在重大活動的講話（永久）

（八）公司啟用或更改印信、徽標的通知（永久）

（九）公司機構、名稱等變更的報告、批復、通知（永久）

（十）公司總結報告（永久）

（十一）公司發展規劃、計劃（永久）

（十二）公司大事記（永久）

（十三）公司榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯（永久）

（十四）公司內部機構調整與設置的報告、批復、通知（長期）

（十五）公司制定的各類規章制度（長期）

（十六）公司與外單位經濟糾紛訴訟案件資料（長期）（十七）公司形象宣傳資料（長期）（十八）公司內部刊物（長期）

二、勞動人事類

（一）公司領導任職通知（永久）

（二）公司董事長、總經理（含副職）、財務負責人等公司領導的聘任與解聘通知（永久）

（三）公司職工名冊（永久）

（四）工資冊（永久）

（五）公司各階段組織結構圖（永久）

（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長期）

（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長期）

（八）公司制定的勞動人事管理制度（長期）

（九）公司的工資、獎金福利分配方案（長期）

（十）公司勞動工資年報（長期）

（十一）公司歷年內部薪配調查結果（長期）

三、財務類

（一）財務管理類（永久）

（二）會計檔案類（長期）

四、規劃項目工程類

（一）規劃設計類圖紙（永久）

（二）規劃設計類合同及協議書（永久）

（三）規劃設計類文書資料、會議紀要等（永久）

（四）招投標文件類

1、中標資料（永久）

2、投標文件在一項工程完結后，中標人投標文件應永久保存，未中標投標文件，在工程審計結束后可銷毀。

（五）合同及協議書（永久）

（六）產品類圖紙（永久）

五、固定資產管理類

（一）購置設備的申請、協議書及購銷合同（長期）

（二）驗收與調試資料（短期）

（三）使用與維修資料（短期）

（四）設備更新資料（長期）

六、外事、招商類

（一）公司與國外或國內進行業務合作的意向書、協議書、備忘錄、會議紀要（永久）

（二）公司外出考察報批文件（長期）

（三）公司人員外出進行參加業務交流會和業務洽談的資料（長期）

（四）公司參加國際國內會議資料（長期）

（五）外賓來公司參觀考察的相關文件（長期）

（六）上級印發的外事類保密文件（短期）

七、審計監察類

（一）公司主要負責人離任審計的通知、報告、結論、決定、證明資料（永久）

（二）公司自查報告（長期）

（三）監察調查結果與處理決定（長期）

（四）一般審計事項的通知、報告、結論與調查資料（短期）

八、黨群類

（一）黨組織建設的文件（長期）

（二）公司黨員違紀處理資料（長期）

（三）黨支部工作總結、計劃（長期）

（四）黨支部會議記錄、紀要（長期）

（五）評選優秀黨員及表彰資料（永久）

（六）工會工作計劃、總結（短期）

第五篇：檔案管理辦法

關于公路工程竣工文件材料立卷歸檔

整理要求

各施工單位、監理單位、設計單位：

為進一步做好工程項目檔案管理工作，省交通廳下發了豫交辦【2011】39號關于下發《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規范》的通知。對工程項目檔案的驗收提出了明確要求，為貫徹落實好該通知精神，切實做好檔案管理工作，對于S236平郟快速通道的工程技術檔案工作特做以下要求：

一、各有關單位必須加強檔案工作的統一管理，各施工、監理單位應建立健全檔案工作各項規章制度，明確有關領導分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。設計、監理及施工單位注意收集在工程建設過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準確性及系統性，應加強對施工工地檔案資料管理人員的培訓和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內容。對日常工程檔案的收集整理工作，有關部門要不定期的進行現場抽查，發現問題及時解決。

二、做好平時工作的監督檢查，經常性地督促、檢查、指導。各級領導要對工程項目檔案管理工作引起高度重視。

三、竣工資料的整理方法嚴格按照省廳印發的《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規范》附件中的各項規定進行整理。

四、根據豫豫交辦【2011】39號關于下發《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統化整理工作必須利用計算機檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經省交通廳檔案科考察在全省統一使用的檔案管理軟件）。

五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內目錄、光盤的整理制作及移交等工作應做統一安排。

六、各單位在合同段交工驗收前將已經系統化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規定辦理移交手續。案卷的編制說明內容包括本合同段項目建設內容，檔案整理執行的標準、項目檔案整理情況及組卷數量，竣工圖編制質量及其他需要說明的問題。

七、檔號的統一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日