第一篇：重慶市企業(yè)檔案目標(biāo)管理辦法

重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理辦法

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我市企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作，依據(jù)?中華人民共和國檔案法?、?重慶市實(shí)施?中華人民共和國檔案法?辦法?等有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于重慶市轄區(qū)內(nèi)企業(yè)、事業(yè)單位（不包括行政事業(yè)單位）開展檔案工作目標(biāo)管理。

第三條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理工作由重慶市檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)檔案行政管理部門和主管部門應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，推動(dòng)企業(yè)、事業(yè)單位開展檔案工作目標(biāo)管理。

第四條 企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)按照?檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)?（見附件一）開展檔案工作目標(biāo)管理，自愿申報(bào)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)。

第五條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)分為“一級(jí)”、“二級(jí)”和“三級(jí)”三個(gè)等級(jí)。“一級(jí)”為我市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理的最高等級(jí)。

第六條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理的三個(gè)等級(jí)分別采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)分均為100分，達(dá)到90分即為合格。

第七條 重慶市檔案局負(fù)責(zé)市屬和中央在渝的企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的評(píng)審及區(qū)縣屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)的評(píng)審。區(qū)縣（自治縣）檔案局負(fù)責(zé)區(qū)縣屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理二級(jí)、三級(jí)的評(píng)審。

主管部門負(fù)責(zé)下屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的審查。

第八條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的申報(bào)原則上從低到高，逐級(jí)進(jìn)行。需越級(jí)申報(bào)的，須經(jīng)重慶市檔案局同意。凡沒有獲得最高等級(jí)的，經(jīng)過一年的完善和提高后，可申報(bào)更高等級(jí)。

第九條 申報(bào)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的企業(yè)、事業(yè)單位，應(yīng)對(duì)照?檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)?相應(yīng)等級(jí)進(jìn)行自查，自查合格的，經(jīng)主管部門審核，按本辦法第六條規(guī)定向重慶市檔案局或所在區(qū)縣（自治縣）檔案局報(bào)送評(píng)審申請(qǐng)、自查報(bào)告和?檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)表?（見附件二）等材料。

第十條 評(píng)審工作程序包括申報(bào)單位匯報(bào)、評(píng)審組現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、宣布評(píng)審結(jié)果。

第十一條 評(píng)審組由檔案行政管理部門和主管部門的有關(guān)人員組成，一般3至7人。

第十二條 企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)證書由重慶市檔案局統(tǒng)一印制。

第十三條 區(qū)縣（自治縣）檔案局應(yīng)在評(píng)審工作完成后15個(gè)工作日內(nèi)，將?檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)表?報(bào)重慶市檔案局備案。第十四條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)有效期為3年。有效期滿后由企業(yè)、事業(yè)單位自愿申請(qǐng)復(fù)查，復(fù)查工作由原評(píng)審單位組織，程序可適當(dāng)簡化。

第十五條 檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)是企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作水平的標(biāo)志，是評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位的重要依據(jù)。

重慶市檔案局將定期對(duì)評(píng)審合格和復(fù)查合格的單位予以通報(bào)表彰。

評(píng)審合格的單位應(yīng)根據(jù)檔案法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案部門及有關(guān)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第十六條 對(duì)于不按照?檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)?開展檔案工作目標(biāo)管理而造成檔案損失的單位，檔案行政管理部門將依法追究責(zé)任。

第十七條 本辦法由重慶市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。?重慶市企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法?和?重慶市科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理辦法?（渝檔發(fā)?2001?36號(hào)）同時(shí)廢止。

第二篇：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法

企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法

為健全企業(yè)檔案工作，提高企業(yè)檔案工作的整體水平，更好地為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家的有關(guān)法規(guī)，制定本辦法。

第一條 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理是根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)

檔案工作現(xiàn)狀和近期發(fā)展計(jì)劃，制定出企業(yè)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并按規(guī)定的辦法、程序進(jìn)行考證、認(rèn)定等級(jí)的一種檔案工作管理方式。

第二條

第三條

第四條 本辦法適用于各級(jí)各類企業(yè)。企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)堅(jiān)持全面開展，自愿申報(bào)，公證考評(píng)，實(shí)事求是的原則。企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)分為“省（部）級(jí)”、“國家二級(jí)”、“國家一級(jí)”

三個(gè)等級(jí)。“省（部）級(jí)”是國家對(duì)企業(yè)檔案工作的基本要求。“國家一級(jí)”

第五條 為最高等級(jí)。申報(bào)評(píng)審等級(jí)原則上從低到高，逐級(jí)進(jìn)行。企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)采用計(jì)分評(píng)審方法，按積分多少認(rèn)定等級(jí)。滿

分為100分，每個(gè)大項(xiàng)內(nèi)都有必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

等級(jí)積分標(biāo)準(zhǔn)為：

國家一級(jí)95分以上（含95分）；

國家二級(jí)85分以上（含85分）；

省（部）級(jí)70分以上（含70分）；

第六條 《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》（見附件一）是考評(píng)的依據(jù)和內(nèi)容，亦

是計(jì)分的標(biāo)準(zhǔn)。分為組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用四大項(xiàng)及若干個(gè)子項(xiàng)。

第七條 評(píng)審工作程序分為申報(bào)、考評(píng)、審批。（見附件二）

第八條 證書的種類與作用。

1、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理證書分為等級(jí)證書和榮譽(yù)證書兩種。證書由國家檔案局統(tǒng)一印制。

2、等級(jí)證書是企業(yè)檔案工作已達(dá)到相應(yīng)水平的標(biāo)志。具有信譽(yù)憑證作用，是企業(yè)及其檔案工作評(píng)先的依據(jù)之一。

3、榮譽(yù)證書是對(duì)在檔案管量獲得國家級(jí)的企業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的獎(jiǎng)勵(lì)證書，可作為評(píng)先、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)依據(jù)之一。獲國家二級(jí)的企業(yè)推薦享受榮譽(yù)證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的30%；獲國家一級(jí)的企業(yè)推薦享受榮譽(yù)證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的40%。推薦表見附件三。

第九條 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

1、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)在國家檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門和國家專業(yè)（行業(yè)）主管部門分級(jí)分別負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。國家計(jì)劃單列企業(yè)和國家企業(yè)集團(tuán)由國家檔案局會(huì)同歸口管理部門組織進(jìn)行。

2、按企業(yè)隸屬關(guān)系，企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理省（部）級(jí)的考評(píng)工作由縣級(jí)以上檔案行政管理部門或國家專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)；國家級(jí)的考評(píng)工作由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門及副省級(jí)市檔案行政管理部門或國務(wù)院專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)。

3、考評(píng)工作可以委托代評(píng)。被委托單位收到委托函后組織考評(píng)工作，并向委托單位報(bào)告考評(píng)結(jié)果。

4、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級(jí)和省（部）級(jí)的審批工作分別由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門及副省級(jí)市檔案行政管理部門和國務(wù)院專業(yè)（行業(yè)）主管部門

負(fù)責(zé)。批準(zhǔn)省（部）級(jí)后，審批單位向國家檔案局報(bào)送省（部）級(jí)的企業(yè)名單備案；批準(zhǔn)國家二級(jí)后，審批單位向國家檔案局報(bào)企業(yè)等級(jí)申報(bào)登記表備案。凡委托代評(píng)的，要同時(shí)向委托單位備案。國家檔案局負(fù)責(zé)國家一級(jí)的審批工作。

5、審批同意后，由審批機(jī)關(guān)統(tǒng)一發(fā)證。

6、審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)評(píng)審材料的歸檔工作和達(dá)到等級(jí)企業(yè)名單的公告工作。

7、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)證書不搞終身制，一般三至五年復(fù)查一次，由審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)限期改正，到期仍無改善的，或降級(jí)或收回證書。

8、沒有獲得最高等級(jí)的企業(yè)，經(jīng)過一年的完善和提高后可繼續(xù)申請(qǐng)晉級(jí)。

第十條

員。

1、國家級(jí)評(píng)審員條件：

（1）能夠正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于企業(yè)及檔案工作的方針、政策；

（2）具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)并熟悉企業(yè)檔案工作。

（3）能夠熟練掌握企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事公道。符合以上條件者可推薦為國家級(jí)評(píng)審員。

2、聘任方法。

企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家級(jí)評(píng)審員由省、自治區(qū)、直轄市檔案局及副省級(jí)市檔案局和國務(wù)院專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)推薦，國家檔案局審核聘任，任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動(dòng)解聘。（國家級(jí)評(píng)審員推薦表見附件四）。

3、國家級(jí)評(píng)審員的職責(zé)。

（1）對(duì)企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢；

（2）參加目標(biāo)管理考評(píng)和復(fù)查工作；

（3）及時(shí)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)反映企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作中的情況和問題。

第十一條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

附件一：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

附件二：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審工作程序

附件三：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)中有突出貢獻(xiàn)人員推薦表

附件四：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家級(jí)評(píng)審員推薦表

國家級(jí)評(píng)審員的聘任。為了嚴(yán)肅、準(zhǔn)確地掌握標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的考評(píng)質(zhì)量，設(shè)立國家級(jí)評(píng)審

附件二：

企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審工作程序

一、申報(bào)工作

1、企業(yè)根據(jù)《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》）逐項(xiàng)對(duì)照自檢，自檢合格后，再提出相應(yīng)的申報(bào)等級(jí)。自檢時(shí)，企業(yè)可請(qǐng)專家或國家級(jí)評(píng)審員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或咨詢。

2、企業(yè)按其隸屬關(guān)系向上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門提出申請(qǐng)。國家計(jì)劃單列企業(yè)和國家企業(yè)集團(tuán)可直接向國家檔案局申請(qǐng)。大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的二級(jí)單位具備法人資格的可以單獨(dú)提出申請(qǐng)。但大型企業(yè)在其二級(jí)單位和企業(yè)集團(tuán)在其緊密層企業(yè)80%以上達(dá)到相應(yīng)水平時(shí)方可申報(bào)相同等級(jí)。

3、企業(yè)在提出申請(qǐng)時(shí)，準(zhǔn)備如下申報(bào)材料：

（1）自檢報(bào)告。主要內(nèi)容包括企業(yè)概況和企業(yè)檔案工作概況；企業(yè)對(duì)照《標(biāo)準(zhǔn)》自檢

合格后的自我評(píng)價(jià)及一些情況的說明，特別要說明歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查全率、查準(zhǔn)率的檢查情況；現(xiàn)代化管理程度；提供利用并取得效果的情況；檢索工具、編研成果目錄；并說明扣分原因。

（2）自檢評(píng)分表。

（3）檔案及檔案工作基本情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。

（4）《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)登記表》（格式附后）。

4、根據(jù)企業(yè)的申請(qǐng)，按企業(yè)隸屬關(guān)系由主管部門或檔案行政管理部門負(fù)責(zé)審查。審查同意后，簽署意見。

二、考評(píng)工作

1、根據(jù)企業(yè)申報(bào)材料及審查意見，各有關(guān)考評(píng)部門組織考評(píng)組對(duì)企業(yè)進(jìn)行考評(píng)。

2、考評(píng)組由5~7人組成。對(duì)申報(bào)國家級(jí)的企業(yè)進(jìn)行考評(píng)時(shí)，考評(píng)組至少要有三名國家級(jí)評(píng)審員參加。

3、考評(píng)前，考評(píng)組必須仔細(xì)研究申報(bào)材料，再對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查。考評(píng)形式晝簡化。

4、寫出考評(píng)結(jié)論后向企業(yè)通報(bào)。考評(píng)結(jié)論必須要有全體考評(píng)組成員的簽名，是國家級(jí)評(píng)審員的要注明。

5、根據(jù)考評(píng)組的考評(píng)結(jié)論，考評(píng)部門簽署考核意見。再向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送。

三、審批工作

1、審批機(jī)關(guān)根據(jù)考核意見，按照《標(biāo)準(zhǔn)》仔細(xì)審查企業(yè)的申報(bào)材料。

2、審查時(shí)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，必要時(shí)可再組織考評(píng)。

3、簽署審批意見。

4、審批同意后，向企業(yè)發(fā)證。

廣東省執(zhí)行《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》實(shí)施細(xì)則

第一條 根據(jù)《中華人員共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》及國家有

關(guān)規(guī)定，為了更好地組織實(shí)施《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》，特制定本實(shí)

施細(xì)則。

本細(xì)則適用于廣東省各級(jí)各類以科技檔案為主體的企業(yè)。

企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。自愿申報(bào)、逐級(jí)晉升、公

正認(rèn)定。

申報(bào)等級(jí)的必備條件是：企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理。企業(yè)檔案工作目

標(biāo)管理認(rèn)定分為“國家一級(jí)”、“國家二級(jí)”、“省級(jí)”三個(gè)等級(jí)。國家一級(jí)

標(biāo)準(zhǔn)為95分以上；國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為85~94分；省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為70~84分。考評(píng)

標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的必達(dá)項(xiàng)（即“*” 號(hào)標(biāo)注項(xiàng)）企業(yè)必須達(dá)到所報(bào)等級(jí)的合格

分以上。企業(yè)自檢達(dá)到了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)后，可提出申報(bào)；企業(yè)檔案工作按標(biāo)

準(zhǔn)檢查未達(dá)到60分以上的，各級(jí)檔案行政管理部門可以按隸屬關(guān)系責(zé)成整

改。

第五條 企業(yè)檔案工作中的實(shí)體分類按國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)定》

（國檔發(fā)[1991]20號(hào)文）執(zhí)行。部屬企業(yè)可按主管部門制定的分類方法進(jìn)行

分類。

企業(yè)自檢達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按企業(yè)隸屬關(guān)系，向當(dāng)?shù)氐臋n案行政和宣部門

申報(bào)并提交申報(bào)材料。第二條 第三條 第四條 第六條

申報(bào)材料包括：

1、升級(jí)申請(qǐng)（1份）

2、升級(jí)準(zhǔn)備及自檢情況匯報(bào)（1份）

3、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)登記表（2份）

4、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)自檢及考核評(píng)分表（1份）

第七條 為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)

分別成立“企業(yè)檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”。領(lǐng)導(dǎo)小組由局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)部

門的負(fù)責(zé)同志3~5人組成。其職責(zé)是：研究開展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的重大問題，對(duì)各企業(yè)報(bào)來的達(dá)標(biāo)申報(bào)材料進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

第八條 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)的認(rèn)定工作由縣級(jí)以上檔案行政管理部門或國

家專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)；國家級(jí)的考評(píng)工作由省檔案局（廣州、深圳2副省

級(jí)市由市檔案局）負(fù)責(zé)，駐粵部屬企業(yè)由省檔案局與國務(wù)院主管部門聯(lián)合認(rèn)定。

認(rèn)定工作可以委托代理。被委托單位收到委托函后組織認(rèn)定工作，并向委托單位報(bào)告認(rèn)定結(jié)果。

第九條 國家一級(jí)的認(rèn)定，認(rèn)定小組至少要有三名國家級(jí)評(píng)審員參加；國家二級(jí)的認(rèn)定，認(rèn)定小組至少要有二名國家級(jí)評(píng)審員參加；省級(jí)的認(rèn)定，認(rèn)定小組

至少要有一名國家級(jí)評(píng)審員或二名省級(jí)評(píng)審員參加。

第十條 認(rèn)定程序。

1、聽取企業(yè)檔案工作情況介紹；

2、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查；

3、認(rèn)定小組評(píng)議并形成認(rèn)定意見；

4、向企業(yè)通報(bào)認(rèn)定意見；

5、將認(rèn)定意見上報(bào)審批部門。

第十一條 在本《細(xì)則》實(shí)施之前，檔案管理已晉升了等級(jí)的企業(yè)，要按本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

重新認(rèn)定等級(jí)。經(jīng)過檢查檔案工作未滑坡的，省特級(jí)相當(dāng)于國家二級(jí)，省

一級(jí)椒于省級(jí)，原國家一級(jí)、二級(jí)、省級(jí)先進(jìn)等相當(dāng)于現(xiàn)國家一級(jí)、二級(jí)、省級(jí)等，其認(rèn)定程序可以簡化，即：將第十條“對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查”簡化

為抽查。

第十二條 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級(jí)的審批工作按轄區(qū)由省檔案局及副省級(jí)市

（廣州、深圳）檔案局負(fù)責(zé)；省級(jí)的審批工作由市以上檔案行政管理部門

按隸屬關(guān)系進(jìn)行。審批工作完成后，各市檔案局向省檔案局報(bào)《企業(yè)檔案

工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)登記表》備案。

第十三條 審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)以國家檔案局名義向已獲得國家級(jí)達(dá)標(biāo)認(rèn)證的企業(yè)有關(guān)人員

頒發(fā)榮譽(yù)證書。榮譽(yù)證書是對(duì)在檔案管理中作出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔

案人員的獎(jiǎng)勵(lì)證書，可作為評(píng)先、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的依據(jù)之一。獲國家

二級(jí)的企業(yè)推薦享受榮譽(yù)證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的30%；獲國家一

級(jí)的企業(yè)推薦享受榮譽(yù)證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的40%。推薦表見附

件。

第十四條 審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)向企業(yè)頒發(fā)批文、等級(jí)證書，并負(fù)責(zé)等級(jí)企業(yè)名單的公布。

等級(jí)證書注明五年有效及到期時(shí)限。等級(jí)證書由省檔案局統(tǒng)一編號(hào)。

第十五條 省級(jí)評(píng)審員由各市檔案局及省直有關(guān)主管機(jī)關(guān)推薦，由省檔案局批準(zhǔn)聘任。

評(píng)審員任期五年，到期可以續(xù)聘。離開檔案工作崗位后自動(dòng)解聘。

評(píng)審員條件：

1、能夠掌握并執(zhí)行國家關(guān)于企業(yè)及企業(yè)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；

2、熟悉企業(yè)檔案工作，具有一定的組織能力；

3、具有一定的檔案專業(yè)知識(shí)，有企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)或?qū)嶋H工作經(jīng)驗(yàn)，工作認(rèn)真，秉公辦事。

評(píng)審員職責(zé)：

1、對(duì)企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和咨詢；

2、參加企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)和復(fù)查、認(rèn)定工作；

3、及時(shí)向省檔案局和有關(guān)主管部門反映企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作中的情況和問題。第十六條 本實(shí)施細(xì)則由廣東省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。

附件一：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自檢、考評(píng)記錄。

附件二：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)登記表。

附件三：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)中有突出貢獻(xiàn)人員推薦表。

附件四：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)評(píng)審員推薦登記表

第三篇：重慶市社區(qū)檔案管理辦法

重慶市社區(qū)檔案管理辦法

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范社區(qū)檔案管理，有效地為社區(qū)建設(shè)、為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《重慶市實(shí)施＜中華人民共和國檔案法＞辦法》和《中華人民共和國城市居民委員會(huì)組織法》、《重慶市城市社區(qū)代表會(huì)議規(guī)則（試行）》，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱社區(qū)檔案，是指社區(qū)黨群組織、社區(qū)成員代表會(huì)議、居委會(huì)在社區(qū)建設(shè)、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)和居民自治工作中形成的，具有查考利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 各級(jí)民政部門和檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，將檔案工作納入本地區(qū)社區(qū)建設(shè)內(nèi)容，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一檢查，區(qū)縣（自治縣）檔案行政管理部門和街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)具體的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

第四條 社區(qū)居委會(huì)應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入工作計(jì)劃，明確領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，建立健全檔案的收集、保管、鑒定、銷毀和利用等規(guī)章制度，任何個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，確保檔案的完整與安全。

第五條 社區(qū)居委會(huì)應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)檔案室，配備專門的檔案柜、架和防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施設(shè)備。

第六條社區(qū)居委會(huì)應(yīng)配備專（兼）職檔案管理人員，實(shí)行社區(qū)檔案集中統(tǒng)一管理。

第七條 社區(qū)活動(dòng)中形成的文件材料必須收集齊全、完整，用紙規(guī)范，文件制作材料適宜長期保存。

第八條 社區(qū)檔案的整理，按照市和區(qū)縣（自治縣）檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（一）每個(gè)社區(qū)為一個(gè)立檔單位，所形成的檔案為一個(gè)全宗，全宗名稱由街道（鎮(zhèn)）名稱加社區(qū)名稱組成。

（二）社區(qū)檔案主要有文書檔案和會(huì)計(jì)檔案。

文書檔案主要分為黨群工作類、民主自治類、綜合管理類、文明工作類、社區(qū)服務(wù)類、安全穩(wěn)定類、社區(qū)環(huán)境類（歸檔范圍詳見附件《重慶市社區(qū)文書檔案歸檔范圍》），按照《重慶市文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》或《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行整理，保管期限參照國家檔案局令第8號(hào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行。最低生活保障

工作中形成的審批材料、報(bào)表歸入文書檔案整理，入戶調(diào)查材料按照《重慶市城市居民最低生活保障檔案管理辦法》進(jìn)行整理。

會(huì)計(jì)檔案分為財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、其他四大類，按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）和《重慶市檔案局、重慶市財(cái)政局關(guān)于貫徹財(cái)政部、國家檔案局＜會(huì)計(jì)檔案管理辦法＞的補(bǔ)充通知》（渝檔發(fā)〔1999〕56號(hào)）進(jìn)行整理。

第九條 社區(qū)檔案室應(yīng)編制各門類檔案檢索工具，建立全宗卷和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。有條件的社區(qū)可配備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第十條 社區(qū)檔案室應(yīng)積極提供檔案利用，做好借閱登記，注意收集利用效果，為社區(qū)建設(shè)和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)服務(wù)。

第十一條 社區(qū)調(diào)整、合并、撤銷時(shí)，應(yīng)將檔案及時(shí)移交給有關(guān)社區(qū)或街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府），按規(guī)定辦理交接手續(xù)，防止檔案遺失。

第十二條 社區(qū)檔案的鑒定、銷毀按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 在社區(qū)檔案工作中做出突出成績的單位和個(gè)人，可以按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第十四條 對(duì)違反檔案法律法規(guī)的行為，依據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)直接負(fù)責(zé)任的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第十五條 各區(qū)縣（自治縣）檔案行政管理部門、民政部門可以根據(jù)本辦法結(jié)合本地區(qū)實(shí)際制定社區(qū)檔案管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)重慶市檔案局、重慶市民政局備案。

第十六條 本辦法由重慶市檔案局、重慶市民政局負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行，重慶市檔案局、重慶市民政局2003年12月17日發(fā)布的《重慶市社區(qū)檔案管理暫行辦法》同時(shí)廢止。

附件：

重慶市社區(qū)文書檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1.社區(qū)黨組織成立、換屆選舉、任免、分工的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；

2.社區(qū)黨組織會(huì)議記錄、紀(jì)要；

3.社區(qū)黨組織工作計(jì)劃、總結(jié)，黨員名冊(cè)，統(tǒng)計(jì)年報(bào)；

4.社區(qū)黨組織發(fā)展黨員、黨員轉(zhuǎn)正、民主評(píng)議、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；

5.黨組織關(guān)系介紹信存根、交納黨費(fèi)清單；

6.社區(qū)工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)、老協(xié)、殘協(xié)等工作計(jì)劃、總結(jié)、名冊(cè)、會(huì)議記錄、紀(jì)要、開展重大活動(dòng)的文件材料，交納會(huì)費(fèi)清單；

7.上級(jí)黨委、群團(tuán)機(jī)關(guān)印發(fā)的有關(guān)黨群工作的文件材料；

8.社區(qū)黨群組織開展重大活動(dòng)形成的照片。

二、民主自治類

1.社區(qū)居民會(huì)議、居民代表會(huì)議、社區(qū)成員會(huì)議、社區(qū)成員代表會(huì)議、居委會(huì)會(huì)議規(guī)則、會(huì)議記錄、紀(jì)要；

2.社區(qū)制定的各種規(guī)章制度、居規(guī)民約；

3.社區(qū)居委會(huì)換屆選舉、罷免、補(bǔ)選的方案，選舉公告，選舉工作報(bào)告、總結(jié)，選民、候選人名單、選票，選舉工作中形成的照片；

4.社區(qū)干部職務(wù)任免、分工、獎(jiǎng)懲的決定、請(qǐng)示、批復(fù)，居民小組組長名冊(cè)及報(bào)酬福利規(guī)定；

5.社區(qū)成員代表評(píng)議社區(qū)居委會(huì)工作、干部民主評(píng)議形成的文件材料及居民反饋意見、處理結(jié)果。

三、綜合管理類

1.社區(qū)設(shè)立、撤銷、合并、更名、人員配置及區(qū)域變化形成的文件材料，社區(qū)居委會(huì)歷史沿革、大事記，財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接手續(xù)；

2.社區(qū)居委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書，各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；

3.社區(qū)自愿者組織機(jī)構(gòu)、人員名單；社區(qū)與駐區(qū)單位共駐共建文件材料；

4.社區(qū)工作簡報(bào)，新聞報(bào)道的剪報(bào)；

5.社區(qū)開展重大活動(dòng)形成的照片。

四、文明工作類

1.社區(qū)精神文明工作計(jì)劃、總結(jié)，創(chuàng)建文明社區(qū)、文明小區(qū)、文明樓院、五好家庭、文明市民等活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、照片、申報(bào)及審批材料；

2.社區(qū)教育工作、市民學(xué)校、未成年人思想教育工作的通知、名單、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、簡報(bào)、照片；

3.社區(qū)科普工作的方案、活動(dòng)記錄、簡報(bào)、照片；

4.社區(qū)文化工作的方案、活動(dòng)記錄、簡報(bào)、照片；

5.社區(qū)體育工作方案、活動(dòng)記錄、名單、簡報(bào)、照片、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯；

6.上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于社區(qū)精神文明、教育、科普、文化、體育工作的文件材料。

五、社區(qū)服務(wù)類

1.社區(qū)服務(wù)站組建、管理制度、服務(wù)隊(duì)伍名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)；

2.優(yōu)撫、救助、救災(zāi)、殯葬等工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、款物發(fā)放清單；

3.社保、最低生活保障調(diào)查、醫(yī)療求助調(diào)查、申報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)、臺(tái)賬；

4.失業(yè)、就業(yè)再就業(yè)工作登記、申報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)、臺(tái)賬；

6.社區(qū)人口和計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、名冊(cè)，計(jì)劃生育指標(biāo)、生二孩的申請(qǐng)、審批材料；

7.社區(qū)衛(wèi)生、健康教育、防疫、合作醫(yī)療保險(xiǎn)工作制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、照片；

8.上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于民政、社保、低保、計(jì)劃生育、衛(wèi)生工作的文件材料。

六、安全穩(wěn)定類

1.社區(qū)社會(huì)治安綜合治理工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、目標(biāo)責(zé)任書，統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

2.社區(qū)治安巡防隊(duì)、安全工作制度、人員名單，治安、安全檢查、巡查記錄；

3.協(xié)調(diào)、排查、調(diào)解各類矛盾、糾紛及信訪的記錄、報(bào)告、總結(jié)；

4.重點(diǎn)部位、重點(diǎn)人口監(jiān)控記錄、臺(tái)賬；矯正、幫教工作制度、方案、名單、簡報(bào)；

5.普法宣傳、教育，法律咨詢、援助、調(diào)解工作形成的計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、簡報(bào)、照片；

6．社區(qū)消防工作制度、方案、名單、簡報(bào)；

7．上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的社會(huì)治安綜合治理、安全、法制、信訪、司法工作文件材料。

七、社區(qū)環(huán)境類

1.社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、簡報(bào)；

2.上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于社區(qū)市政管理、市容整治、綠化、環(huán)境衛(wèi)生工作的文件材料。

第四篇：企業(yè)檔案管理辦法

為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。

1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會(huì)、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。

2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

3、檔案的查閱：

（1）任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條；如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時(shí)間不得超過五天。

（2）公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級(jí)別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時(shí)，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。

4、檔案的保護(hù)：

（1）查閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。

（2）嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請(qǐng)方可抄錄或復(fù)制。

（3）微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名（復(fù)印簽名視為無簽名）的檔案資料（特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料）打印、拷貝或復(fù)印。否則，對(duì)責(zé)任人每次罰款200元。

（4）任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報(bào)綜合管理部，并每次對(duì)當(dāng)事人罰款200元-XX元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時(shí)對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。

5、公司購買設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請(qǐng)師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請(qǐng)購買的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款50元。

6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔(dān)公司一切損失。

7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理，并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無誤。

8、檔案管理員每年1-2月份對(duì)公司上在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。

第五篇：《企業(yè)檔案管理辦法》

《企業(yè)檔案管理辦法》

國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計(jì)委聯(lián)合頒布

第一章 總則

第一條 根據(jù)國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。

第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。

第四條 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。

第二章 文件材料的形成與歸檔

第五條 企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營等項(xiàng)工作（以下簡稱生產(chǎn)活動(dòng)）和文書處理的程序。

第六條 企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求

1、歸檔的文件材料必須完整。

2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：

1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。

2、經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。

3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。

4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。

6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。

8、財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。

9、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。

10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。

11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

第九條 歸檔時(shí)間

1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。

2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。

第十條 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃；列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。

第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見不得申報(bào)成果。

第十四條 企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會(huì)同檔案部門檢查驗(yàn)收文件材料；并及時(shí)歸檔。

第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案部門歸檔。

第十六條 企業(yè)檔案部門要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第三章 檔案管理

第十七條 企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。

第十八條 檔案分類

1、根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號(hào)的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號(hào)方法。

2、分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號(hào)。

4、常用的分類方法有：

（1）按產(chǎn)品型號(hào)分類；（2）按設(shè)備型號(hào)分類；（3）按科研課題分類；（4）按工程項(xiàng)目分類；

（5）按專業(yè)性質(zhì)分類；（6）按組織機(jī)構(gòu)分類；（7）按時(shí)間分類。

第十九條 檔案編目與編制檢索工具

1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。

2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進(jìn)行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

第二十條 檔案保管

1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。

2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。

3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

（1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放；

（2）膠片庫房應(yīng)設(shè)置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。

5、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。

6、檔案庫房的一般要求：

（1）保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；

（2）檔案庫房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃，庫房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。第二十一條 圖紙的修改、補(bǔ)充

1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。

2、修改內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處 標(biāo)注“修改標(biāo)記”。

3、修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，根據(jù)需要另行保管。

4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后，根據(jù)需要另行保管。

第二十二條 檔案鑒定、企業(yè)要根據(jù)國家利有關(guān)部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：

（1）對(duì)企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存：

（2）對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存；

（3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并且注明鑒定日期。

3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行，具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。

4、檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

5、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)

1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。

2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。

2、企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。

第二十五條 檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國家檔案局（1980）財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫房建設(shè)和購置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。

第二十六條 企業(yè)要按照國家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。

第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后，除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外，其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。

第四章 檔案信息開發(fā)利用

第二十八條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，開發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。檔案信息開發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。

第二十九條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式

1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開架閱覽。

2、編制并交流檔案目錄。

3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶反映、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。

第三十條 企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

第三十一條 對(duì)于積極主動(dòng)開發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員，企業(yè)應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 檔案管理體制

第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政、群等各個(gè)部門，應(yīng)由一位副廠長（副經(jīng)理）分工領(lǐng)導(dǎo)，并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績的一部分。

第三十三條 要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。

第三十四條 企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。

第三十五條 檔案管理人員

1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應(yīng)有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。

2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。

3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。

第六章 附則

第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十條 本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。