第一篇：2018年企業(yè)檔案工作整改情況匯報

檔案工作整改情況匯報

集團自成立以來，高度重視檔案管理工作，在市檔案局的指導(dǎo)和關(guān)心下，集團檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有、從不完善到不斷完善的過程，并將逐步規(guī)范檔案管理工作。現(xiàn)將2018年檔案工作整改情況匯報如下：

一、檔案室簡介

集團在綜合管理中心（行政部）下設(shè)檔案室，并配備3名檔案管理人員，由綜合管理中心主任直接分管檔案室工作；各中心、業(yè)務(wù)組由各成員單位負責(zé)人擔(dān)任檔案管理工作分管領(lǐng)導(dǎo)，并設(shè)1名檔案管理人員。檔案室?guī)旆课挥贐座17樓，建筑面積71平方米，使用面積60.7平方米，購置了檔案櫥1組，密集架26列，配備空調(diào)、除濕器、滅火器等基礎(chǔ)設(shè)施，安裝了防盜門，保證了庫房的安全；辦公區(qū)位于A座303，配備了計算機、彩色打印一體機、高速掃描儀、相機、錄像機、光盤刻錄機等設(shè)備，并采購了文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，所有檔案電子版內(nèi)容統(tǒng)一錄入計算機內(nèi)，完成計算機檢索目錄設(shè)置，實現(xiàn)檔案數(shù)字信息化管理。

二、檔案整理綜述

2018年，按照市檔案局的要求，全力做好各類載體的收集

案管理工作納入統(tǒng)一績效考核中，進一步把檔案工作任務(wù)落到實處，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任落實到基層，規(guī)范集團各中心、業(yè)務(wù)組的檔案管理工作。

第二篇：整改工作檔案目錄

教育實踐活動整改工作檔案目錄

一、部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)班子整改檔案卷宗

1、部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)班子整改工作方案；

2、部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)班子整改清單（整改臺帳）、舉證資料（對照方案逐項列舉舉證資料，含會議紀錄、文件安排、活動照片、視頻資料等，要能充分說明整改事項整改落實到位的情況）

3、制度建設(shè)計劃。（對照制度建設(shè)計劃已制定出臺的制度以匯編形式歸檔）

3、公示記錄(公示的方式采取會議、發(fā)布公告、縣電視臺公布等其中一種方式的相關(guān)舉證資料）

4、整改工作進展情況報告（正式文件）

5、其它能反映整改情況的相關(guān)資料

二、領(lǐng)導(dǎo)干部及黨員干部整改檔案卷宗

1、領(lǐng)導(dǎo)干部個人整改措施；個人整改情況匯報材料（包含認領(lǐng)班子任務(wù)整改和個人確定整改事項完成情況）

2、黨員干部個人整改措施；個人整改情況匯報材料

3、部門（單位）整改工作安排部署、工作進展、聽取匯報會等專題會議記錄（可與支部組織生活會一并召開）

4、其它能反映整改情況的相關(guān)資料

三、專項整治任務(wù)檔案卷宗

各牽頭部門承擔(dān)分解的“四風(fēng)”專題整治任務(wù)工作方案、總結(jié)、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、統(tǒng)計報表、匯總數(shù)字等相關(guān)資料；以及相關(guān)責(zé)任部門開展“四風(fēng)”專項整治工作等反映工作過程的資料；其它能反映整改落實工作情況的相關(guān)資料。

第三篇：企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案工作規(guī)范

DA／T 42—2009(國家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實施)1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB／T 9705 文書檔案案卷格式 GB／T 11821 照片檔案管理規(guī)范

GB／T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB／T 17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GB／T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA／T 1 檔案工作基本術(shù)語 DA／T 12 全宗卷規(guī)范 DA／T 13 檔號編制規(guī)則

DA／T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 DA／T 22 歸檔文件整理規(guī)則

DA/ T 28 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T 32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 DA/T 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 JGJ 25 檔案館建筑設(shè)計規(guī)范

ISO 15489.1 信息與文獻一文件管理：通則 IS0 15489.2 信息與文獻一文件管理：指南

3術(shù)語和定義

DA／T 1—2000 確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 企業(yè)檔案business records

企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。3.2 企業(yè)檔案工作business records management 企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。3.3 電子檔案electronic records

具有保存價值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3.4 檔案信息化archival informationization

運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。

4.2 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

4.4 企業(yè)應(yīng)維護檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

5檔案工作組織 5.1 組織系統(tǒng)建設(shè) 5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負責(zé)人，確定檔案部門的負責(zé)人。5.1.2 檔案機構(gòu)設(shè)置

企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機構(gòu)，或指定負責(zé)檔案工作的機構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5.1.3 檔案人員配備

企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對穩(wěn)定。5.1.4 檔案工作體系

企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。5.2企業(yè)管理職責(zé)

5.2.1 企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。

5.2.2 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項目負責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進行考核。5.2.3 企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時應(yīng)做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號文件的要求進行，其他企業(yè)可參照。

5.2.5 企業(yè)應(yīng)對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。5.3企業(yè)部門職責(zé)

5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責(zé)人應(yīng)對本部門或項目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責(zé)。5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應(yīng)負責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負責(zé)。

5.3.3 專兼職檔案人員應(yīng)負責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負責(zé)。5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門及項目對文件管理的責(zé)任，見ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發(fā)[2002]5號文件要求。5.4檔案部門職責(zé)

5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

5.4.2 負責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。5.4.3 指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

5.4.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5 依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。5.5檔案人員要求

5.5.1 檔案人員應(yīng)遵紀守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。

5.5.2 檔案部門負責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)專科以上學(xué)歷或同等學(xué)識水平。5.5.4 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6檔案工作制度 6.1 工作規(guī)章

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。

6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。

6.1.3 建立檔案工作責(zé)任追究制度。對相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。

6.1.4 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。6.2管理制度

6.2.1 文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。

6.2.2 檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時間等要求。6.2.4 檔案統(tǒng)計制度。應(yīng)明確統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析要求。

6.2.5 檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。

6.2.6 檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7 電子檔案管理制度。應(yīng)對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3業(yè)務(wù)規(guī)范

6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。

6.3.2 檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識、類目范圍。

6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對應(yīng)的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。

7檔案業(yè)務(wù)工作

7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動

7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2 企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，負責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1.3 企業(yè)下達項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進度應(yīng)同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應(yīng)同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結(jié)應(yīng)同時做好項目文件歸檔交接。7.2文件的形成、積累

7.2.1 文件形成時應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。

7.2.2 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、項目或?qū)ｍ椆ぷ鳈n案人員保管。

7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合GB 9705、DA／T

22、GB／T 11822、財會字[1998]32號、勞力字[1992]33號等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T 11821、DA／T

15、GB／T 18894、DA／T 32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號文件要求。

7.3.2.2 歸檔文件的主要來源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。

7.3.2.3 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理范圍和業(yè)務(wù)活動類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項目建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DA／T 28；服務(wù)類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)活動的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動和專門業(yè)務(wù)編制。7.3.3文件歸檔時間

7.3.3.1 經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

7.3.3.2 科研開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。

7.3.3.3 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。

7.3.3.4 會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。

7.3.3.7 更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。7.3.4 文件歸檔要求

7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

7.3.4.2 歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。

7.3.4.3 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

7.3.4.4 非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6 兩個以上單位合作完成的項目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

7.3.4.7 文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B.1)。重要項目文件歸檔時應(yīng)由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責(zé)人審核簽字。7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接

7.4.1.1 文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2 檔案部門接收時應(yīng)認真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)的資料。7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作

7.5.1 檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進行檔案的分類、排列與編目。7.5.2 分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點制定，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。分類方案應(yīng)附有分類說明。

7.5.3 類別號可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號。7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號。檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA／T 13。

7.5.6 檔號可采用“[全宗號—]分類號(或項目代號或目錄號)—案卷號(或件號或盤、盒、張?zhí)?”([ ]表示可選)結(jié)構(gòu)。

全宗號由企業(yè)根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號。

互見號是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號。7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9 檔案部門應(yīng)對每個全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見DA／T 12。7.6檔案保管工作

7.6.1 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。

7.6.2 檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時修復(fù)或補救。對于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護。7.6.3 庫房管理

7.6.3.1 庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能(見JGJ 25)。

7.6.3.2 庫房溫、濕度應(yīng)符合JGJ

25、GB／T 18894和DA／T 15對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。

7.6.3.3 庫房設(shè)備運轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時排除隱患。

7.6.3.4 庫藏檔案應(yīng)定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應(yīng)記錄說明。7.7檔案鑒定工作

7.7.1 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

7.7.2 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠利用價值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時間對本企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。

7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。7.8檔案統(tǒng)計工作

7.8.1 檔案部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表。

7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3 檔案統(tǒng)計工作應(yīng)保持連續(xù)性。7.9檔案利用工作

7.9.1 檔案部門應(yīng)加強檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務(wù)。

7.9.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。’

7.9.3 利用檔案應(yīng)按規(guī)定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。

7.9.4 可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5 企業(yè)宜對檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業(yè)宜對檔案信息進行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡介、工程項目簡介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場的變化等。

7.9.7 企業(yè)宜對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設(shè)

8.1 檔案信息化目標(biāo)與原則

8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。8.2電子文件的歸檔

8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。

8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。8.2.4 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T 17678.1和GB／T 18894。

8.2.5 加密的電子文件歸檔時一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。

8.2.6 文件形成部門應(yīng)負責(zé)確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。8.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 43的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DA／T 32的附錄B。

數(shù)字化生成的檔案副本檔號應(yīng)與原檔案對應(yīng)。8.4電子檔案的保管

8.4.1 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進行整理。

8.4.2 電子檔案應(yīng)存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見GB／T 18894的9.4。

8.4.3 脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。8.4.4 存儲在脫機載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB／T 18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對確認銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

8.5.1 企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案的全文檢索。

8.5.2 對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。

8.5.6 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。8.6檔案管理系統(tǒng)軟件

8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其他相應(yīng)功能。8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實施參見ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。

9檔案工作設(shè)施設(shè)備 9.1 檔案庫房

9.1.1檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3 檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。

設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合JGJ 25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲需要。9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房

9.2.1 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實際需要。9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.3閱覽及陳列室

閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。

陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場所。9.4檔案裝具

9.4.1 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。9.5保護設(shè)備

9.5.1 檔案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。9.5.2 根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6技術(shù)設(shè)備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備。

9.6.2 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機、攝像機、復(fù)印機、閱讀機等設(shè)備。9.6.3 配備信息化管理需要的計算機、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

9.6.4 根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機、縮微機等設(shè)備。

第四篇：淺析如何做好企業(yè)檔案檔案工作

淺析如何做好企業(yè)檔案室檔案工作

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個企業(yè)的發(fā)展過程，對維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史面貌、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，我們必須充分認識做好企業(yè)檔案工作的重要意義，認真做好企業(yè)檔案工作，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，新興科學(xué)不斷出現(xiàn)，知識更新周期縮短，企業(yè)對信息需求也越來越強烈。企業(yè)檔案室的服務(wù)內(nèi)容和范圍不斷擴大、深化，尤其是信息技術(shù)在檔案室的應(yīng)用，使得衡量檔案室的水平不再以館藏量的多少為標(biāo)準(zhǔn)，而是看其以最便捷的服務(wù)手段、最大限度地滿足利用者需求為最佳標(biāo)準(zhǔn)。本文對如何做好企業(yè)檔案室的檔案工作做簡要探討，希望有所裨益。

一，提高軟硬件水平

(一)是要配備必要的計算機和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，構(gòu)建局域網(wǎng)或連入外部網(wǎng)絡(luò)。

計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是實現(xiàn)數(shù)字檔案資源采集、管理、長久保存和共享利用的前提，是實現(xiàn)數(shù)字檔案室各項功能的硬件保障，應(yīng)根據(jù)基層單位的實際需要和財力投入，本著經(jīng)濟適用、適當(dāng)超前的原則，配備必要的信息化硬件設(shè)施，包括計算機終端和打印機等外設(shè)、數(shù)字化掃描設(shè)備、光盤刻錄機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、路由器等網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，等等。檔案數(shù)據(jù)量較大、對安全性要求較高的基層單位，可考慮配置其他離線或在線存儲設(shè)備，如磁帶庫、光盤塔或采用SAN等存儲構(gòu)架的其他海量存儲設(shè)備。

(二)是構(gòu)建數(shù)字檔案室的軟件平臺。

在信息化環(huán)境下，軟件系統(tǒng)已代替檔案管理人員成為新的檔案管理模式的核心，檔案信息的采集、管理、利用等各個環(huán)節(jié)都離不開軟件平臺的支持，特別是對于已開展電子文件的歸檔和管理的基層單位，必須配備與電子文件一體化管理需求相適應(yīng)的數(shù)字檔案室軟件平臺。但數(shù)字檔案室軟件平臺的構(gòu)建是一項系統(tǒng)工程，涉及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、業(yè)務(wù)功能需求分析、軟件平臺設(shè)計、開發(fā)和測試等大量工作，很難由一個基層單位直接研發(fā)。

二，實行人本化的管理

管理模式是對管理觀念及管理方式的通用性和規(guī)律性的概括。檔案室傳統(tǒng)的管理模式是物本管理，也就是以物為本的管理，在管理過程中，以檔案材料等實物為主要管理對象，是圍繞檔案館（室）館藏而開展工作的。所謂人本管理就是以人為本的管理，在檔案室管理中把人（包括利用者和工作人員）視為管理的主要對象和最重要的資源，是圍繞人的行為和需

求進行管理的模式。在管理中，要充分考慮利用者的需求，考慮本館（室）工作人員的素質(zhì)水平、工作能力和各種需求等情況，運用各種激勵手段充分調(diào)動人的積極性，挖掘人的潛能，從而使檔案室的活力不斷增強。

（一）.以檔案用戶為中心，積極開各種深層次的檔案信息服務(wù)。

企業(yè)的需要，是企業(yè)檔案存在的前提，企業(yè)是一個以贏利為目的的社會組織，企業(yè)的一切工作都必須以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，檔案工作也必須服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。正確認識自身的價值和位置，堅持服務(wù)宗旨，在服務(wù)中求生存，在提高服務(wù)質(zhì)量中求發(fā)展。最大限度地滿足企業(yè)的利用需求，盡可能多參與生產(chǎn)經(jīng)營活動，使企業(yè)員工認識檔案的價值，感到檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。利用者的需求是企業(yè)檔案室組織一切工作的源頭，檔案室能否吸引利用者是衡量其工作優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)。

（二）、尊重檔案人員的發(fā)展機會。

企業(yè)應(yīng)更多的為員工的個人發(fā)展提供機會，讓員工朝著既定目標(biāo)與事業(yè)發(fā)展并進。同時，給檔案人員升遷的機會，配合相適應(yīng)的教育培訓(xùn)計劃，讓檔案人員認識到只有同心協(xié)力完成既定目標(biāo)，個人也會獲得豐厚的回報，個人的夢想才能實現(xiàn)。

（三）、創(chuàng)建科學(xué)的激勵機制。

首先，物質(zhì)鼓勵。其次，精神激勵。第三，領(lǐng)導(dǎo)行為激勵。

三，提高檔案管理人員的素質(zhì)

信息管理和服務(wù)的知識性要求企業(yè)檔案部門專業(yè)人員必須具備較高的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力、外語水平以及對信息研究能力。檔案工作人員在提供檔案利用工作時應(yīng)該努力做到如下幾點：

(一)樹立明確的服務(wù)觀點，端正檔案利用工作的指導(dǎo)思想。

檔案館、室工作人員都要明確認識檔案部門是提供檔案充分發(fā)揮其作用的職能部門。檔案管理人員肩負這樣的重任，一定要堅持黨性原則，樹立正確的服務(wù)觀點，積極主動提供檔案為兩個文明建設(shè)服務(wù)。

(二)尋求最佳利用手段，千方百計地發(fā)揮檔案的作用。

要多渠道、多層次、多形式地為社會各方面提供檔案信息。根據(jù)社會需要，盡力擴大服務(wù)領(lǐng)域，改變服務(wù)方式，開展檔案情報交流，館際協(xié)作等等。

(三)加強調(diào)查研究，掌握利用規(guī)律。

檔案是一種價值無量的信息資源，要開發(fā)利用這種資源，必須從研究利用效果出發(fā)，研

究檔案的利用價值和影響檔案利用的諸因素，以便獲得最佳利用效果。檔案管理人員必須具有管理素質(zhì)，即:懂得檔案管理知識，知曉有關(guān)專業(yè)情況;了解館(室)藏檔案資料內(nèi)容，掌握各種檔案資料的應(yīng)用范圍;既要知己一一熟悉緣底”，又要知彼一一了解社會需要。還要改進工作方法，提高服務(wù)質(zhì)量，才能做好提供利用工作。

四，實現(xiàn)檔案管理的信息化

計算機技術(shù)在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)用越來越廣泛，對提高檔案管理現(xiàn)代化水平起著越來越重要的作用。計算機的功能很多，在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中主要應(yīng)用于以下五個方面：

（一）.利用計算機技術(shù)進行檔案的歸檔、整理、編目。

按照檔案著錄的格式將檔案目錄或全文存儲在計算機磁盤、光盤中，充分利用計算機一次輸入、多次輸出的功能，進行檔案的自動整理、編目等，節(jié)約手工勞動，提高效率。

（二）.利用計算機技術(shù)進行檔案索引、文摘、專題資料的編制。

根據(jù)檔案用戶的需要自行選擇有關(guān)專題、利用計算機編制、打印檔案的各種索引、專題資料、文摘等。

（三）.利用計算機技術(shù)進行檔案的流通管理。

通過計算機技術(shù)將檔案案卷題名、檔號、存放位置、利用者、借出及歸還時間、鑒定、銷毀、移交等信息及時記錄下來，實現(xiàn)檔案流通全過程自動化管理。

（四）.利用計算機技術(shù)進行檔案檢索。

充分發(fā)揮計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能，為檔案利用者提供方便、快捷的檢索服務(wù)，及時滿足利用者的要求。

（五）.聯(lián)機檢索檔案。

利用計算機網(wǎng)絡(luò)，進行不同單位、地域之間檔案的聯(lián)機檢索，實現(xiàn)檔案信息資源共享。五，用戶至上

擁有用戶是檔案事業(yè)存在和發(fā)展的關(guān)鍵。但是，由于最初“重藏輕用，以藏為主”的觀念一直到今天還在一部分檔案工作者的頭腦中不同程度地存在著，重新強調(diào)檔案機構(gòu)的服務(wù)性宗旨是十分必要的，即要“一切為了用戶”；以檔案用戶為中心，積極開展各種深層次的檔案信息服務(wù)。隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的逐步深入，科學(xué)文化事業(yè)的日益繁榮，在檔案利用工作中出現(xiàn)了一些新的特點，其中之一即是檔案用戶對檔案部門的服務(wù)質(zhì)量有 了更高的要求，他們不僅要求檔案部門提供檔案原件，而且要求檔案部門編寫出他們所需要的參考資料；他們不僅要求檔案部門提供原始的檔案信息，而且要求檔案部門要提供二次檔案信息，甚至是深加工的三次檔案信息

六，科學(xué)管理做好檔案保管工作

（一）改變室藏

改變以保管上級（紅頭）文件和本單位發(fā)文為主的單一文書檔案管理的狀況，堅持以我為主、兼顧需要”的歸檔原則，形成“門類齊全、收集完整、整理規(guī)范、方便適用”的檔案管理新格局。“以我為主”就是歸檔以本單位形成文件為主；“兼顧需要”，就是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要，適當(dāng)保存與之有關(guān)的外來文件和信息材料，同時，力求保持歸檔文件材料的齊全完整與系統(tǒng)配套，這樣既可防止室藏雜亂臃腫，又能滿足企業(yè)的各種利用需要。對于企業(yè)產(chǎn)生的各種門類和載體的檔案，則按其形成規(guī)律和特點，分別建立文書、財務(wù)、經(jīng)營、工程、大型活動和聲像等檔案體系，實行集中統(tǒng)一管理，從而為形成檔案管理新局面和實行室藏優(yōu)化奠定堅實基礎(chǔ)。

（二）豐富室藏

就是伴隨企業(yè)改革與發(fā)展進程，不斷增加擴充新的檔案，以滿足企業(yè)利用的需要。隨著企業(yè)改革深化和經(jīng)營規(guī)模的擴大，具有重要的保存利用價值。這些文檔不僅內(nèi)容新、內(nèi)涵豐富，而且種類不一，形式多樣，既有紙質(zhì)文件也有電子文件，既有文字材料也有聲像材料。經(jīng)系統(tǒng)歸檔后，不僅使檔案信息資源更加豐富，而且使室藏結(jié)構(gòu)日趨完善。

豐富館藏，除將企業(yè)自身的各種有保存價值的新型文件材料及時納入室藏外，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)利用需要，收集保管各種外來信息資料，如行業(yè)動態(tài)、經(jīng)營指標(biāo)、有關(guān)客戶和競爭對手的信息資料，從而做到內(nèi)外結(jié)合、全方位和多層次地豐富檔案室藏，確保企業(yè)利用信息的各種需求。

（三）優(yōu)化室藏

就是通過鑒定剔除保管期滿和無保存價值的檔案。“優(yōu)化室藏”說起來容易做起來難。由于檔案鑒定理論研究滯后和多年來形成的檔案保管期限“寧長勿短”觀點的影響，檔案鑒定工作存在“怕”字當(dāng)頭、“難”字擋路、裹足不前的消極被動狀況，這也是造成眾多立檔單位室藏臃腫、工作效率低的根本原因。在上級或同級檔案機關(guān)的指導(dǎo)下，借檔案執(zhí)法檢查之機，從清理保管期滿檔案和撤銷單位檔案入手，依據(jù)有關(guān)規(guī)定程序，慎重而堅決地對一些過期和無保存價值的文檔進行清除，既使室藏檔案得到優(yōu)化，又便于檔案保管的利用。

以上就是我對于企業(yè)檔案室檔案管理的幾點思考。讓我們共同努力，做好企業(yè)檔案室的檔案保管工作，為我國案事業(yè)的發(fā)展盡綿薄之力。

第五篇：檔案匯報材料

檔案匯報材料(精選多篇)

華能長春生物質(zhì)熱電廠新建工程

匯報材料

黑龍江安泰電力工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司 華能長春生物質(zhì)熱電廠項目監(jiān)理部

二零一一年三月

匯報材料

在市檔案局和建設(shè)單位的大力支持下，我部認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《華能長春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作

開展情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我部檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。從2014年06月工程開工以來，我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是加強對檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。我部認真貫徹執(zhí)行《華能長春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》。隨著工程的進展，結(jié)合工程實際情況，制定了《檔案管理制度》、《檔案歸檔計劃》和《檔案歸檔范圍》，加大了對檔案管理力度。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我部檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。

三、加強硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我部極大限度

地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。

四、加強軟件建設(shè)，實行規(guī)范化管理。我部檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在建設(shè)單位檔案部門的指導(dǎo)下，督促總承包單位及時上報內(nèi)業(yè)資料，保證與工程現(xiàn)場同步。二是工程竣工后，及時督促總承包單位移交竣工資料，竣工資料在接收時嚴格把關(guān)，認真逐卷審

查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我部共審查總承包單位移交資料卷宗總數(shù)為卷，我部移交建設(shè)單位各類檔案資料卷宗總數(shù)為48卷，檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。

在市檔案局和建設(shè)局檔案館的大力支持下，我處認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我處檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案 的管理、利用取得了一定的成效，2014年12月單位檔案確定為湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二復(fù)查換證合格單位，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我處檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。1996年8月檔案升省二級以來，我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行充實和培養(yǎng)。三是加強對檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。近年來，我處認真貫徹執(zhí)行《湖北省檔案管理條例》。隨著機構(gòu)的變化，職能日漸增強，同時結(jié)合單位實際情況，制定了各科室工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)

親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我處檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。單位廣大干部職工增強了重視檔案管理和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我處今年6月投入資金1萬多購買了鐵皮柜、除濕機和辦公桌，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。

四、加強軟件建設(shè)，實行規(guī)范化管理。我處檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各部門檔案資料即時移交，科技檔案在接收時嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我處檔案室收集卷宗總數(shù)為1599卷、件、盒，其中：文書檔案355卷，科技檔案264卷，會計檔

案761卷，電子檔案42件，聲像檔案36卷，實物檔案24件，職工檔案117卷。各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認真落實“八防”措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用。

五．強化措施，完善設(shè)施。在下一步工作中，我們將加強管理措施，積極完善硬件設(shè)施，按要求將增設(shè)兩間辦公室和一間榮譽室，配備專業(yè)人員，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強檔案管理水平，為單位管理工作和檔案利用服好務(wù)，向創(chuàng)建省一級的目標(biāo)奮斗。

二〇一四年十一月五日

匯 報 材 料

一、公共衛(wèi)生服務(wù)居民健康檔案建

檔方面：

1、為了確保此項工作的順利進行，我院成立以院長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對此項工作的組織實施以及直協(xié)調(diào)配合工作。

2、結(jié)合我院實際情況，制定了切實可行的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)建立居民健康檔案項目實施方案》，做到有計劃、有目標(biāo)。

3、加強人員培訓(xùn)，組織專門人員對全院職工進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括表格的填寫、檔案的建立、重點人群的隨訪和管理、住院管理及轉(zhuǎn)診、會診程序。

4、采取多種途徑進行宣傳發(fā)動，讓群眾對公共衛(wèi)生服務(wù)有深入的了解。

5、將全院職工分為三個健康檔案建檔小分隊，分別由院長和防保科長為隊長，三個小分隊分別包村包戶，小組成員不分節(jié)假日輪流進村入戶進行公共服務(wù)與建檔工作。

6、建立專門的微機室、辦公室、檔案室等，并抽出專門人員成立基本公

共衛(wèi)生服務(wù)科，負責(zé)檔案的管理及微機的錄入工作。

截止目前，我院已建立健康檔案7263戶、34101人，占我鎮(zhèn)人口的85%，建立慢性病檔案2663人次，體檢 1900人次，完成健康檔案的微機錄入工作26戶、105人。

二、創(chuàng)建無煙單位工作情況：

1、確定2014年10月底前, 達到無煙單位標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)全面禁煙目標(biāo)任務(wù)，實行自我加壓。

2、結(jié)合我院實際情況，制定了切實可行的《沁陽市西萬衛(wèi)生院全面禁煙工作實施方案》，做到有計劃、有目標(biāo)。

3、單位禁煙工作制度,將工作人員戒煙、不在工作場所和公共場所吸煙、宣傳煙草危害知識、勸阻吸煙、禁止使用卷煙接待賓客、提供戒煙服務(wù)等指標(biāo)納入其中。此外,將創(chuàng)建“無煙單位”工作納入日常管理工作,制定本單位禁煙時間進度表和切實可行的禁煙計劃,以保證創(chuàng)建工作的實施效果,實現(xiàn)工作場所和公共

場所全面禁煙。

4、開展禁煙宣傳：做好禁煙宣傳工作,努力營造良好的禁煙氛圍，開展不同主題的控?zé)熜麄鹘逃顒印?/p>

5、加強禁煙培訓(xùn)：對主管禁煙人員進行系統(tǒng)的能力培訓(xùn)，專門組織對本單位醫(yī)務(wù)人員控?zé)熤R與技能培訓(xùn),提高全體醫(yī)務(wù)人員禁煙意識和控?zé)煼?wù)能力。

三、衛(wèi)生改廁方面：

我院已與設(shè)計部門結(jié)合，對我院的需改廁所進行了前期的圖紙設(shè)計，并做出了全面的工程預(yù)算，改廁所需資金約8萬元，我院正在積極籌措，相關(guān)的前期工作已經(jīng)基本完成，現(xiàn)正與施工隊聯(lián)系安排下一步改廁的具體工作。

四、村所建設(shè)方面：

1、明確目標(biāo)：通過建設(shè)，使村衛(wèi)生室的基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)

化、診療操作規(guī)范化、規(guī)章制度統(tǒng)一化，完善服務(wù)功能，提高技術(shù)服務(wù)水平和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。

2、多方協(xié)調(diào)確保項目落實：項目下達后，為確保項目落實到位，積極與鎮(zhèn)政府、村委會溝通結(jié)合，落實項目用地，爭取鎮(zhèn)政府、村委會支持配合。

3、確保專款專用：加強建設(shè)資金的管理，確保專款專用，杜絕資金被截留挪用。

4、加強監(jiān)督管理：抽調(diào)專人不定時對項目建設(shè)情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，及時進行落實。

二〇一四年八月一日

xxx煤業(yè)公司檔案工作報告

一、公司項目概況

古藺縣xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團于2014年4月收購古藺縣南江xxx煤礦而成立的。2014年，xxx煤業(yè)公司正式劃歸到xxx省xxx開發(fā)股份有限公司。xxx煤業(yè)公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2014年3月26日經(jīng)xxx省安全生產(chǎn)評估中心通過了安全預(yù)評價，2014年4月28日經(jīng)xxx省經(jīng)濟委員會以《川經(jīng)煤

炭函301號》核準(zhǔn)了立項，2014年9月xxx省煤炭設(shè)計研究院完成了項目初步設(shè)計，2014年10月23日經(jīng)xxx煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于2014年1月10日下達了批復(fù)，xxx省經(jīng)濟委員會于2014年5月14日審查通過了該項目初步設(shè)計并于2014年1月15日以《川經(jīng)煤炭函62號》下達了批復(fù)。《安全專篇》審查通過后，xxx公司即將其批復(fù)抄報古藺縣安監(jiān)局并嚴格按照批復(fù)要求進行項目工程安全設(shè)施的施工。該項目由xxx煤礦設(shè)計研究院和xxx省川煤礦山勘測設(shè)計有限責(zé)任公司設(shè)計，礦井設(shè)計生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a。現(xiàn)公司xxx煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護、水土保持驗收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強xxx煤礦技改擴能項目檔

案管理工作，xxx煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長負責(zé)具體管理事務(wù)，對公司文書、科技、財務(wù)等檔案進行綜合管理。

為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設(shè)置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于xxx公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內(nèi)購置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調(diào)一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的

檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到xxx公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)檔案工作。

三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況

由于xxx煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。xxx煤礦15萬噸技改項目從立項、建設(shè)、竣工驗收投產(chǎn)形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認真進行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實、準(zhǔn)確地反映項目工程建設(shè)活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實行統(tǒng)一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2014下半年至2014年，共收集整理存檔

件數(shù)為1359件，共26盒。其中2014年3盒、2014年7盒、2014年8盒、2014年8盒。科技檔案由于xxx公司一些工程仍未進入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒，地質(zhì)測量類16盒，基本建設(shè)類44盒。公司財務(wù)檔案正在整理過程中，預(yù)計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟損失，為xxx煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，xxx煤業(yè)

公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業(yè)性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務(wù)，使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于xxx煤業(yè)公司是收購的當(dāng)?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的

各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見，督促xxx公司進一步完善檔案管理工作。xxx公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。

土建科檔案驗收匯報材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

您們好，下面我匯報一下楊營礦井土建工程資料情況。楊營礦井土建單位工程共31個，其中資料已存檔的20個，正在整理的工程3個，在建工程5個，未開工工程3個。選煤廠土建單位工程共20個，已全部整理完畢并存檔。在技術(shù)資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個方面，不足之處請批評指正：

一、提高認識，加強責(zé)任心

本科室工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真執(zhí)行國家法律法規(guī)，不斷深化對工程資料重要性的認識，建立各項規(guī)章制度，使工程資料方面規(guī)范化、制度化。

本科室經(jīng)常組織召開專業(yè)會，增強

科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)人員對資料整理工作的重要性，并及時掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準(zhǔn)確、完整。

二、加強管理，確保資料與工程同步

1、所有設(shè)計施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。

2、施工單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)規(guī)范和文件要求，及時整理施工技術(shù)資料和辦理有關(guān)簽證手續(xù)，保證施

工技術(shù)資料與工程形象進度同步，并真實準(zhǔn)確地反映工程質(zhì)量。

3、土建科對正在施工工程的技術(shù)資料的收集整理情況進行定期或不定期的檢查驗收。發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料整理不及時，技術(shù)資料不真實，對施工單位進行考核。

4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗收前，必須先報送工程竣工資料，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后，提前十天將竣

工技術(shù)資料送土建科審查。竣工資料經(jīng)土建科審核符合要求后，方可進行竣工初驗。

三、嚴格管理，做好保密工作

按照相關(guān)法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經(jīng)驗，結(jié)合工作實際，切實履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，確保資料的安全與機密。

目前，土建工程資料做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)，資料整理整體工作達到較好的水平。

土建科

2014年4月13日