第一篇：2018年企業(yè)檔案工作整改情況匯報(bào)

檔案工作整改情況匯報(bào)

集團(tuán)自成立以來(lái)，高度重視檔案管理工作，在市檔案局的指導(dǎo)和關(guān)心下，集團(tuán)檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有、從不完善到不斷完善的過(guò)程，并將逐步規(guī)范檔案管理工作。現(xiàn)將2018年檔案工作整改情況匯報(bào)如下：

一、檔案室簡(jiǎn)介

集團(tuán)在綜合管理中心（行政部）下設(shè)檔案室，并配備3名檔案管理人員，由綜合管理中心主任直接分管檔案室工作；各中心、業(yè)務(wù)組由各成員單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任檔案管理工作分管領(lǐng)導(dǎo)，并設(shè)1名檔案管理人員。檔案室?guī)旆课挥贐座17樓，建筑面積71平方米，使用面積60.7平方米，購(gòu)置了檔案櫥1組，密集架26列，配備空調(diào)、除濕器、滅火器等基礎(chǔ)設(shè)施，安裝了防盜門(mén)，保證了庫(kù)房的安全；辦公區(qū)位于A座303，配備了計(jì)算機(jī)、彩色打印一體機(jī)、高速掃描儀、相機(jī)、錄像機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備，并采購(gòu)了文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，所有檔案電子版內(nèi)容統(tǒng)一錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)，完成計(jì)算機(jī)檢索目錄設(shè)置，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化管理。

二、檔案整理綜述

2018年，按照市檔案局的要求，全力做好各類(lèi)載體的收集

案管理工作納入統(tǒng)一績(jī)效考核中，進(jìn)一步把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到基層，規(guī)范集團(tuán)各中心、業(yè)務(wù)組的檔案管理工作。

第二篇：整改工作檔案目錄

教育實(shí)踐活動(dòng)整改工作檔案目錄

一、部門(mén)（單位）領(lǐng)導(dǎo)班子整改檔案卷宗

1、部門(mén)（單位）領(lǐng)導(dǎo)班子整改工作方案；

2、部門(mén)（單位）領(lǐng)導(dǎo)班子整改清單（整改臺(tái)帳）、舉證資料（對(duì)照方案逐項(xiàng)列舉舉證資料，含會(huì)議紀(jì)錄、文件安排、活動(dòng)照片、視頻資料等，要能充分說(shuō)明整改事項(xiàng)整改落實(shí)到位的情況）

3、制度建設(shè)計(jì)劃。（對(duì)照制度建設(shè)計(jì)劃已制定出臺(tái)的制度以匯編形式歸檔）

3、公示記錄(公示的方式采取會(huì)議、發(fā)布公告、縣電視臺(tái)公布等其中一種方式的相關(guān)舉證資料）

4、整改工作進(jìn)展情況報(bào)告（正式文件）

5、其它能反映整改情況的相關(guān)資料

二、領(lǐng)導(dǎo)干部及黨員干部整改檔案卷宗

1、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人整改措施；個(gè)人整改情況匯報(bào)材料（包含認(rèn)領(lǐng)班子任務(wù)整改和個(gè)人確定整改事項(xiàng)完成情況）

2、黨員干部個(gè)人整改措施；個(gè)人整改情況匯報(bào)材料

3、部門(mén)（單位）整改工作安排部署、工作進(jìn)展、聽(tīng)取匯報(bào)會(huì)等專題會(huì)議記錄（可與支部組織生活會(huì)一并召開(kāi)）

4、其它能反映整改情況的相關(guān)資料

三、專項(xiàng)整治任務(wù)檔案卷宗

各牽頭部門(mén)承擔(dān)分解的“四風(fēng)”專題整治任務(wù)工作方案、總結(jié)、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總數(shù)字等相關(guān)資料；以及相關(guān)責(zé)任部門(mén)開(kāi)展“四風(fēng)”專項(xiàng)整治工作等反映工作過(guò)程的資料；其它能反映整改落實(shí)工作情況的相關(guān)資料。

第三篇：企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案工作規(guī)范

DA／T 42—2009(國(guó)家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實(shí)施)1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類(lèi)型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB／T 9705 文書(shū)檔案案卷格式 GB／T 11821 照片檔案管理規(guī)范

GB／T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB／T 17678.1 CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 GB／T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA／T 1 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) DA／T 12 全宗卷規(guī)范 DA／T 13 檔號(hào)編制規(guī)則

DA／T 15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 DA／T 22 歸檔文件整理規(guī)則

DA/ T 28 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T 32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 DA/T 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 JGJ 25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

ISO 15489.1 信息與文獻(xiàn)一文件管理：通則 IS0 15489.2 信息與文獻(xiàn)一文件管理：指南

3術(shù)語(yǔ)和定義

DA／T 1—2000 確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 企業(yè)檔案business records

企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。3.2 企業(yè)檔案工作business records management 企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。3.3 電子檔案electronic records

具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3.4 檔案信息化archival informationization

運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過(guò)程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。

4.2 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過(guò)資源整合和開(kāi)發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

4.4 企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

5檔案工作組織 5.1 組織系統(tǒng)建設(shè) 5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門(mén)、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人。5.1.2 檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5.1.3 檔案人員配備

企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門(mén)、各項(xiàng)目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。5.1.4 檔案工作體系

企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門(mén)為核心，各職能或承辦部門(mén)、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。5.2企業(yè)管理職責(zé)

5.2.1 企業(yè)應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。

5.2.2 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。5.2.3 企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，國(guó)有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號(hào)文件的要求進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。

5.2.5 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作中做出成績(jī)的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。5.3企業(yè)部門(mén)職責(zé)

5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.3.3 專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目對(duì)文件管理的責(zé)任，見(jiàn)ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發(fā)[2002]5號(hào)文件要求。5.4檔案部門(mén)職責(zé)

5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

5.4.2 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。5.4.3 指導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

5.4.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5 依照有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。5.5檔案人員要求

5.5.1 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識(shí)。

5.5.2 檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)專科以上學(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。5.5.4 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6檔案工作制度 6.1 工作規(guī)章

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。

6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。

6.1.3 建立檔案工作責(zé)任追究制度。對(duì)相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。

6.1.4 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。對(duì)檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。6.2管理制度

6.2.1 文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。

6.2.2 檔案保管制度。應(yīng)明確各門(mén)類(lèi)檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對(duì)受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn)(出)庫(kù)要求、庫(kù)房管理要求和庫(kù)房管理員職責(zé)。6.2.3 檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷(xiāo)毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時(shí)間等要求。6.2.4 檔案統(tǒng)計(jì)制度。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。

6.2.5 檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。

6.2.6 檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7 電子檔案管理制度。應(yīng)對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3業(yè)務(wù)規(guī)范

6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號(hào)編制要求和檔案裝具要求等。

6.3.2 檔案分類(lèi)方案。應(yīng)明確分類(lèi)依據(jù)、類(lèi)別標(biāo)識(shí)、類(lèi)目范圍。

6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類(lèi)文件歸檔的范圍及其相對(duì)應(yīng)的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。

7檔案業(yè)務(wù)工作

7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)

7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門(mén)和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2 企業(yè)檔案部門(mén)或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1.3 企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交接。7.2文件的形成、積累

7.2.1 文件形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。

7.2.2 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門(mén)、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。

7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、人事等門(mén)類(lèi)文件的整理，應(yīng)分別符合GB 9705、DA／T

22、GB／T 11822、財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)、勞力字[1992]33號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T 11821、DA／T

15、GB／T 18894、DA／T 32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國(guó)有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號(hào)文件要求。

7.3.2.2 歸檔文件的主要來(lái)源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件。

7.3.2.3 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理范圍和業(yè)務(wù)活動(dòng)類(lèi)型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項(xiàng)目建設(shè)類(lèi)文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見(jiàn)DA／T 28；服務(wù)類(lèi)型企業(yè)各類(lèi)文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動(dòng)和專門(mén)業(yè)務(wù)編制。7.3.3文件歸檔時(shí)間

7.3.3.1 經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

7.3.3.2 科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。

7.3.3.3 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。

7.3.3.4 會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案部門(mén)移交。

7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門(mén)類(lèi)或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。

7.3.3.7 更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件，其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。7.3.4 文件歸檔要求

7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

7.3.4.2 歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。

7.3.4.3 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

7.3.4.4 非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6 兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

7.3.4.7 文件形成部門(mén)應(yīng)就歸檔文件填寫(xiě)《檔案交接登記表》(見(jiàn)附錄B表B.1)。重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門(mén)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接

7.4.1.1 文件形成部門(mén)應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門(mén)移交。7.4.1.2 檔案部門(mén)接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無(wú)法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的資料。7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會(huì)、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作

7.5.1 檔案部門(mén)應(yīng)區(qū)分全宗進(jìn)行檔案的分類(lèi)、排列與編目。7.5.2 分類(lèi)方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類(lèi)方案應(yīng)附有分類(lèi)說(shuō)明。

7.5.3 類(lèi)別號(hào)可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類(lèi)分別集中排列，類(lèi)別內(nèi)檔案按類(lèi)目條款順序依次排列編號(hào)。7.5.5 根據(jù)分類(lèi)方案和排列順序編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號(hào)編制方法見(jiàn)DA／T 13。

7.5.6 檔號(hào)可采用“[全宗號(hào)—]分類(lèi)號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))—案卷號(hào)(或件號(hào)或盤(pán)、盒、張?zhí)?”([ ]表示可選)結(jié)構(gòu)。

全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見(jiàn)號(hào)。

互見(jiàn)號(hào)是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號(hào)。7.5.8 按全宗、類(lèi)別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9 檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)每個(gè)全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見(jiàn)DA／T 12。7.6檔案保管工作

7.6.1 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。

7.6.2 檔案入庫(kù)前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。7.6.3 庫(kù)房管理

7.6.3.1 庫(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能(見(jiàn)JGJ 25)。

7.6.3.2 庫(kù)房溫、濕度應(yīng)符合JGJ

25、GB／T 18894和DA／T 15對(duì)各類(lèi)檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見(jiàn)附錄B表B.2)。

7.6.3.3 庫(kù)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時(shí)排除隱患。

7.6.3.4 庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到賬物相符。庫(kù)藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說(shuō)明。7.7檔案鑒定工作

7.7.1 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

7.7.2 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對(duì)企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)所具有的現(xiàn)實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究?jī)r(jià)值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)本企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。

7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)(參見(jiàn)附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。7.8檔案統(tǒng)計(jì)工作

7.8.1 檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；入出庫(kù)情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷(xiāo)毀情況等。7.8.3 檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性。7.9檔案利用工作

7.9.1 檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供檔案利用服務(wù)。

7.9.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。’

7.9.3 利用檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記(借閱登記表參見(jiàn)附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進(jìn)行登記(利用效果登記表參見(jiàn)附錄B表B.5)。

7.9.4 可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場(chǎng)的變化等。

7.9.7 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設(shè)

8.1 檔案信息化目標(biāo)與原則

8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。8.2電子文件的歸檔

8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類(lèi)型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類(lèi)型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。

8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識(shí)讀、遷移。電子文件通用格式見(jiàn)GB／T18894第6章。8.2.4 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見(jiàn)GB／T 17678.1和GB／T 18894。

8.2.5 加密的電子文件歸檔時(shí)一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一并歸檔。

8.2.6 文件形成部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有選擇地對(duì)傳統(tǒng)載體檔案實(shí)施數(shù)字化。8.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 43的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見(jiàn)DA／T 32的附錄B。

數(shù)字化生成的檔案副本檔號(hào)應(yīng)與原檔案對(duì)應(yīng)。8.4電子檔案的保管

8.4.1 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類(lèi)方案進(jìn)行整理。

8.4.2 電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。其存儲(chǔ)載體見(jiàn)DA／T 32的附錄C，保管要求見(jiàn)GB／T 18894的9.4。

8.4.3 脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、電子檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。8.4.4 存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過(guò)保管期限的電子檔案的鑒定和銷(xiāo)毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷(xiāo)毀應(yīng)符合GB／T 18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對(duì)確認(rèn)銷(xiāo)毀的電子檔案應(yīng)有銷(xiāo)毀文件目錄存檔。8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

8.5.1 企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。

8.5.2 對(duì)數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開(kāi)，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。

8.5.6 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。8.6檔案管理系統(tǒng)軟件

8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見(jiàn)ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。

9檔案工作設(shè)施設(shè)備 9.1 檔案庫(kù)房

9.1.1檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，無(wú)特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3 檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間。

設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫(kù)房建筑應(yīng)符合JGJ 25的要求，庫(kù)房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲(chǔ)需要。9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房

9.2.1 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.3閱覽及陳列室

閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫(kù)房，環(huán)境安靜。

陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場(chǎng)所。9.4檔案裝具

9.4.1 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類(lèi)檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。9.5保護(hù)設(shè)備

9.5.1 檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門(mén)窗等必要的設(shè)施。9.5.2 根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6技術(shù)設(shè)備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。

9.6.2 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。9.6.3 配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

9.6.4 根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。

第四篇：淺析如何做好企業(yè)檔案檔案工作

淺析如何做好企業(yè)檔案室檔案工作

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程，對(duì)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和歷史面貌、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，我們必須充分認(rèn)識(shí)做好企業(yè)檔案工作的重要意義，認(rèn)真做好企業(yè)檔案工作，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，新興科學(xué)不斷出現(xiàn)，知識(shí)更新周期縮短，企業(yè)對(duì)信息需求也越來(lái)越強(qiáng)烈。企業(yè)檔案室的服務(wù)內(nèi)容和范圍不斷擴(kuò)大、深化，尤其是信息技術(shù)在檔案室的應(yīng)用，使得衡量檔案室的水平不再以館藏量的多少為標(biāo)準(zhǔn)，而是看其以最便捷的服務(wù)手段、最大限度地滿足利用者需求為最佳標(biāo)準(zhǔn)。本文對(duì)如何做好企業(yè)檔案室的檔案工作做簡(jiǎn)要探討，希望有所裨益。

一，提高軟硬件水平

(一)是要配備必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，構(gòu)建局域網(wǎng)或連入外部網(wǎng)絡(luò)。

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源采集、管理、長(zhǎng)久保存和共享利用的前提，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案室各項(xiàng)功能的硬件保障，應(yīng)根據(jù)基層單位的實(shí)際需要和財(cái)力投入，本著經(jīng)濟(jì)適用、適當(dāng)超前的原則，配備必要的信息化硬件設(shè)施，包括計(jì)算機(jī)終端和打印機(jī)等外設(shè)、數(shù)字化掃描設(shè)備、光盤(pán)刻錄機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，等等。檔案數(shù)據(jù)量較大、對(duì)安全性要求較高的基層單位，可考慮配置其他離線或在線存儲(chǔ)設(shè)備，如磁帶庫(kù)、光盤(pán)塔或采用SAN等存儲(chǔ)構(gòu)架的其他海量存儲(chǔ)設(shè)備。

(二)是構(gòu)建數(shù)字檔案室的軟件平臺(tái)。

在信息化環(huán)境下，軟件系統(tǒng)已代替檔案管理人員成為新的檔案管理模式的核心，檔案信息的采集、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)軟件平臺(tái)的支持，特別是對(duì)于已開(kāi)展電子文件的歸檔和管理的基層單位，必須配備與電子文件一體化管理需求相適應(yīng)的數(shù)字檔案室軟件平臺(tái)。但數(shù)字檔案室軟件平臺(tái)的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、業(yè)務(wù)功能需求分析、軟件平臺(tái)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和測(cè)試等大量工作，很難由一個(gè)基層單位直接研發(fā)。

二，實(shí)行人本化的管理

管理模式是對(duì)管理觀念及管理方式的通用性和規(guī)律性的概括。檔案室傳統(tǒng)的管理模式是物本管理，也就是以物為本的管理，在管理過(guò)程中，以檔案材料等實(shí)物為主要管理對(duì)象，是圍繞檔案館（室）館藏而開(kāi)展工作的。所謂人本管理就是以人為本的管理，在檔案室管理中把人（包括利用者和工作人員）視為管理的主要對(duì)象和最重要的資源，是圍繞人的行為和需

求進(jìn)行管理的模式。在管理中，要充分考慮利用者的需求，考慮本館（室）工作人員的素質(zhì)水平、工作能力和各種需求等情況，運(yùn)用各種激勵(lì)手段充分調(diào)動(dòng)人的積極性，挖掘人的潛能，從而使檔案室的活力不斷增強(qiáng)。

（一）.以檔案用戶為中心，積極開(kāi)各種深層次的檔案信息服務(wù)。

企業(yè)的需要，是企業(yè)檔案存在的前提，企業(yè)是一個(gè)以贏利為目的的社會(huì)組織，企業(yè)的一切工作都必須以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心，檔案工作也必須服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。正確認(rèn)識(shí)自身的價(jià)值和位置，堅(jiān)持服務(wù)宗旨，在服務(wù)中求生存，在提高服務(wù)質(zhì)量中求發(fā)展。最大限度地滿足企業(yè)的利用需求，盡可能多參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值，感到檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。利用者的需求是企業(yè)檔案室組織一切工作的源頭，檔案室能否吸引利用者是衡量其工作優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)。

（二）、尊重檔案人員的發(fā)展機(jī)會(huì)。

企業(yè)應(yīng)更多的為員工的個(gè)人發(fā)展提供機(jī)會(huì)，讓員工朝著既定目標(biāo)與事業(yè)發(fā)展并進(jìn)。同時(shí)，給檔案人員升遷的機(jī)會(huì)，配合相適應(yīng)的教育培訓(xùn)計(jì)劃，讓檔案人員認(rèn)識(shí)到只有同心協(xié)力完成既定目標(biāo)，個(gè)人也會(huì)獲得豐厚的回報(bào)，個(gè)人的夢(mèng)想才能實(shí)現(xiàn)。

（三）、創(chuàng)建科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。

首先，物質(zhì)鼓勵(lì)。其次，精神激勵(lì)。第三，領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)。

三，提高檔案管理人員的素質(zhì)

信息管理和服務(wù)的知識(shí)性要求企業(yè)檔案部門(mén)專業(yè)人員必須具備較高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力、外語(yǔ)水平以及對(duì)信息研究能力。檔案工作人員在提供檔案利用工作時(shí)應(yīng)該努力做到如下幾點(diǎn)：

(一)樹(shù)立明確的服務(wù)觀點(diǎn)，端正檔案利用工作的指導(dǎo)思想。

檔案館、室工作人員都要明確認(rèn)識(shí)檔案部門(mén)是提供檔案充分發(fā)揮其作用的職能部門(mén)。檔案管理人員肩負(fù)這樣的重任，一定要堅(jiān)持黨性原則，樹(shù)立正確的服務(wù)觀點(diǎn)，積極主動(dòng)提供檔案為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

(二)尋求最佳利用手段，千方百計(jì)地發(fā)揮檔案的作用。

要多渠道、多層次、多形式地為社會(huì)各方面提供檔案信息。根據(jù)社會(huì)需要，盡力擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，改變服務(wù)方式，開(kāi)展檔案情報(bào)交流，館際協(xié)作等等。

(三)加強(qiáng)調(diào)查研究，掌握利用規(guī)律。

檔案是一種價(jià)值無(wú)量的信息資源，要開(kāi)發(fā)利用這種資源，必須從研究利用效果出發(fā)，研

究檔案的利用價(jià)值和影響檔案利用的諸因素，以便獲得最佳利用效果。檔案管理人員必須具有管理素質(zhì)，即:懂得檔案管理知識(shí)，知曉有關(guān)專業(yè)情況;了解館(室)藏檔案資料內(nèi)容，掌握各種檔案資料的應(yīng)用范圍;既要知己一一熟悉緣底”，又要知彼一一了解社會(huì)需要。還要改進(jìn)工作方法，提高服務(wù)質(zhì)量，才能做好提供利用工作。

四，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)提高檔案管理現(xiàn)代化水平起著越來(lái)越重要的作用。計(jì)算機(jī)的功能很多，在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中主要應(yīng)用于以下五個(gè)方面：

（一）.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案的歸檔、整理、編目。

按照檔案著錄的格式將檔案目錄或全文存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)中，充分利用計(jì)算機(jī)一次輸入、多次輸出的功能，進(jìn)行檔案的自動(dòng)整理、編目等，節(jié)約手工勞動(dòng)，提高效率。

（二）.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案索引、文摘、專題資料的編制。

根據(jù)檔案用戶的需要自行選擇有關(guān)專題、利用計(jì)算機(jī)編制、打印檔案的各種索引、專題資料、文摘等。

（三）.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案的流通管理。

通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案案卷題名、檔號(hào)、存放位置、利用者、借出及歸還時(shí)間、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等信息及時(shí)記錄下來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案流通全過(guò)程自動(dòng)化管理。

（四）.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案檢索。

充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，為檔案利用者提供方便、快捷的檢索服務(wù)，及時(shí)滿足利用者的要求。

（五）.聯(lián)機(jī)檢索檔案。

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行不同單位、地域之間檔案的聯(lián)機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。五，用戶至上

擁有用戶是檔案事業(yè)存在和發(fā)展的關(guān)鍵。但是，由于最初“重藏輕用，以藏為主”的觀念一直到今天還在一部分檔案工作者的頭腦中不同程度地存在著，重新強(qiáng)調(diào)檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)性宗旨是十分必要的，即要“一切為了用戶”；以檔案用戶為中心，積極開(kāi)展各種深層次的檔案信息服務(wù)。隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的逐步深入，科學(xué)文化事業(yè)的日益繁榮，在檔案利用工作中出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)，其中之一即是檔案用戶對(duì)檔案部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量有 了更高的要求，他們不僅要求檔案部門(mén)提供檔案原件，而且要求檔案部門(mén)編寫(xiě)出他們所需要的參考資料；他們不僅要求檔案部門(mén)提供原始的檔案信息，而且要求檔案部門(mén)要提供二次檔案信息，甚至是深加工的三次檔案信息

六，科學(xué)管理做好檔案保管工作

（一）改變室藏

改變以保管上級(jí)（紅頭）文件和本單位發(fā)文為主的單一文書(shū)檔案管理的狀況，堅(jiān)持以我為主、兼顧需要”的歸檔原則，形成“門(mén)類(lèi)齊全、收集完整、整理規(guī)范、方便適用”的檔案管理新格局。“以我為主”就是歸檔以本單位形成文件為主；“兼顧需要”，就是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，適當(dāng)保存與之有關(guān)的外來(lái)文件和信息材料，同時(shí)，力求保持歸檔文件材料的齊全完整與系統(tǒng)配套，這樣既可防止室藏雜亂臃腫，又能滿足企業(yè)的各種利用需要。對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，則按其形成規(guī)律和特點(diǎn)，分別建立文書(shū)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、工程、大型活動(dòng)和聲像等檔案體系，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，從而為形成檔案管理新局面和實(shí)行室藏優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）豐富室藏

就是伴隨企業(yè)改革與發(fā)展進(jìn)程，不斷增加擴(kuò)充新的檔案，以滿足企業(yè)利用的需要。隨著企業(yè)改革深化和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，具有重要的保存利用價(jià)值。這些文檔不僅內(nèi)容新、內(nèi)涵豐富，而且種類(lèi)不一，形式多樣，既有紙質(zhì)文件也有電子文件，既有文字材料也有聲像材料。經(jīng)系統(tǒng)歸檔后，不僅使檔案信息資源更加豐富，而且使室藏結(jié)構(gòu)日趨完善。

豐富館藏，除將企業(yè)自身的各種有保存價(jià)值的新型文件材料及時(shí)納入室藏外，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)利用需要，收集保管各種外來(lái)信息資料，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、有關(guān)客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息資料，從而做到內(nèi)外結(jié)合、全方位和多層次地豐富檔案室藏，確保企業(yè)利用信息的各種需求。

（三）優(yōu)化室藏

就是通過(guò)鑒定剔除保管期滿和無(wú)保存價(jià)值的檔案。“優(yōu)化室藏”說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。由于檔案鑒定理論研究滯后和多年來(lái)形成的檔案保管期限“寧長(zhǎng)勿短”觀點(diǎn)的影響，檔案鑒定工作存在“怕”字當(dāng)頭、“難”字擋路、裹足不前的消極被動(dòng)狀況，這也是造成眾多立檔單位室藏臃腫、工作效率低的根本原因。在上級(jí)或同級(jí)檔案機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，借檔案執(zhí)法檢查之機(jī)，從清理保管期滿檔案和撤銷(xiāo)單位檔案入手，依據(jù)有關(guān)規(guī)定程序，慎重而堅(jiān)決地對(duì)一些過(guò)期和無(wú)保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清除，既使室藏檔案得到優(yōu)化，又便于檔案保管的利用。

以上就是我對(duì)于企業(yè)檔案室檔案管理的幾點(diǎn)思考。讓我們共同努力，做好企業(yè)檔案室的檔案保管工作，為我國(guó)案事業(yè)的發(fā)展盡綿薄之力。

第五篇：檔案匯報(bào)材料

檔案匯報(bào)材料(精選多篇)

華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠新建工程

匯報(bào)材料

黑龍江安泰電力工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司 華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠項(xiàng)目監(jiān)理部

二零一一年三月

匯報(bào)材料

在市檔案局和建設(shè)單位的大力支持下，我部認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實(shí)施細(xì)則》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類(lèi)檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作

開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我部檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健立健全了檔案管理體制。從2014年06月工程開(kāi)工以來(lái)，我處始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是加強(qiáng)對(duì)檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。我部認(rèn)真貫徹執(zhí)行《華能長(zhǎng)春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實(shí)施細(xì)則》。隨著工程的進(jìn)展，結(jié)合工程實(shí)際情況，制定了《檔案管理制度》、《檔案歸檔計(jì)劃》和《檔案歸檔范圍》，加大了對(duì)檔案管理力度。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我部檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。

三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我部極大限度

地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。

四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。我部檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在建設(shè)單位檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，督促總承包單位及時(shí)上報(bào)內(nèi)業(yè)資料，保證與工程現(xiàn)場(chǎng)同步。二是工程竣工后，及時(shí)督促總承包單位移交竣工資料，竣工資料在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審

查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我部共審查總承包單位移交資料卷宗總數(shù)為卷，我部移交建設(shè)單位各類(lèi)檔案資料卷宗總數(shù)為48卷，檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。

在市檔案局和建設(shè)局檔案館的大力支持下，我處認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我處檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類(lèi)檔案 的管理、利用取得了一定的成效，2014年12月單位檔案確定為湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二復(fù)查換證合格單位，現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我處檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健立健全了檔案管理體制。1996年8月檔案升省二級(jí)以來(lái)，我處始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行充實(shí)和培養(yǎng)。三是加強(qiáng)對(duì)檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。近年來(lái)，我處認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖北省檔案管理?xiàng)l例》。隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能日漸增強(qiáng)，同時(shí)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定了各科室工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)

親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我處檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。單位廣大干部職工增強(qiáng)了重視檔案管理和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。

三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我處今年6月投入資金1萬(wàn)多購(gòu)買(mǎi)了鐵皮柜、除濕機(jī)和辦公桌，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。

四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。我處檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來(lái)，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各部門(mén)檔案資料即時(shí)移交，科技檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我處檔案室收集卷宗總數(shù)為1599卷、件、盒，其中：文書(shū)檔案355卷，科技檔案264卷，會(huì)計(jì)檔

案761卷，電子檔案42件，聲像檔案36卷，實(shí)物檔案24件，職工檔案117卷。各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)“八防”措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用。

五．強(qiáng)化措施，完善設(shè)施。在下一步工作中，我們將加強(qiáng)管理措施，積極完善硬件設(shè)施，按要求將增設(shè)兩間辦公室和一間榮譽(yù)室，配備專業(yè)人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理水平，為單位管理工作和檔案利用服好務(wù)，向創(chuàng)建省一級(jí)的目標(biāo)奮斗。

二〇一四年十一月五日

匯 報(bào) 材 料

一、公共衛(wèi)生服務(wù)居民健康檔案建

檔方面：

1、為了確保此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，我院成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)工作的組織實(shí)施以及直協(xié)調(diào)配合工作。

2、結(jié)合我院實(shí)際情況，制定了切實(shí)可行的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)建立居民健康檔案項(xiàng)目實(shí)施方案》，做到有計(jì)劃、有目標(biāo)。

3、加強(qiáng)人員培訓(xùn)，組織專門(mén)人員對(duì)全院職工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括表格的填寫(xiě)、檔案的建立、重點(diǎn)人群的隨訪和管理、住院管理及轉(zhuǎn)診、會(huì)診程序。

4、采取多種途徑進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)，讓群眾對(duì)公共衛(wèi)生服務(wù)有深入的了解。

5、將全院職工分為三個(gè)健康檔案建檔小分隊(duì)，分別由院長(zhǎng)和防保科長(zhǎng)為隊(duì)長(zhǎng)，三個(gè)小分隊(duì)分別包村包戶，小組成員不分節(jié)假日輪流進(jìn)村入戶進(jìn)行公共服務(wù)與建檔工作。

6、建立專門(mén)的微機(jī)室、辦公室、檔案室等，并抽出專門(mén)人員成立基本公

共衛(wèi)生服務(wù)科，負(fù)責(zé)檔案的管理及微機(jī)的錄入工作。

截止目前，我院已建立健康檔案7263戶、34101人，占我鎮(zhèn)人口的85%，建立慢性病檔案2663人次，體檢 1900人次，完成健康檔案的微機(jī)錄入工作26戶、105人。

二、創(chuàng)建無(wú)煙單位工作情況：

1、確定2014年10月底前, 達(dá)到無(wú)煙單位標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)全面禁煙目標(biāo)任務(wù)，實(shí)行自我加壓。

2、結(jié)合我院實(shí)際情況，制定了切實(shí)可行的《沁陽(yáng)市西萬(wàn)衛(wèi)生院全面禁煙工作實(shí)施方案》，做到有計(jì)劃、有目標(biāo)。

3、單位禁煙工作制度,將工作人員戒煙、不在工作場(chǎng)所和公共場(chǎng)所吸煙、宣傳煙草危害知識(shí)、勸阻吸煙、禁止使用卷煙接待賓客、提供戒煙服務(wù)等指標(biāo)納入其中。此外,將創(chuàng)建“無(wú)煙單位”工作納入日常管理工作,制定本單位禁煙時(shí)間進(jìn)度表和切實(shí)可行的禁煙計(jì)劃,以保證創(chuàng)建工作的實(shí)施效果,實(shí)現(xiàn)工作場(chǎng)所和公共

場(chǎng)所全面禁煙。

4、開(kāi)展禁煙宣傳：做好禁煙宣傳工作,努力營(yíng)造良好的禁煙氛圍，開(kāi)展不同主題的控?zé)熜麄鹘逃顒?dòng)。

5、加強(qiáng)禁煙培訓(xùn)：對(duì)主管禁煙人員進(jìn)行系統(tǒng)的能力培訓(xùn)，專門(mén)組織對(duì)本單位醫(yī)務(wù)人員控?zé)熤R(shí)與技能培訓(xùn),提高全體醫(yī)務(wù)人員禁煙意識(shí)和控?zé)煼?wù)能力。

三、衛(wèi)生改廁方面：

我院已與設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)合，對(duì)我院的需改廁所進(jìn)行了前期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，并做出了全面的工程預(yù)算，改廁所需資金約8萬(wàn)元，我院正在積極籌措，相關(guān)的前期工作已經(jīng)基本完成，現(xiàn)正與施工隊(duì)聯(lián)系安排下一步改廁的具體工作。

四、村所建設(shè)方面：

1、明確目標(biāo)：通過(guò)建設(shè)，使村衛(wèi)生室的基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)

化、診療操作規(guī)范化、規(guī)章制度統(tǒng)一化，完善服務(wù)功能，提高技術(shù)服務(wù)水平和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。

2、多方協(xié)調(diào)確保項(xiàng)目落實(shí)：項(xiàng)目下達(dá)后，為確保項(xiàng)目落實(shí)到位，積極與鎮(zhèn)政府、村委會(huì)溝通結(jié)合，落實(shí)項(xiàng)目用地，爭(zhēng)取鎮(zhèn)政府、村委會(huì)支持配合。

3、確保專款專用：加強(qiáng)建設(shè)資金的管理，確保專款專用，杜絕資金被截留挪用。

4、加強(qiáng)監(jiān)督管理：抽調(diào)專人不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，及時(shí)進(jìn)行落實(shí)。

二〇一四年八月一日

xxx煤業(yè)公司檔案工作報(bào)告

一、公司項(xiàng)目概況

古藺縣xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團(tuán)于2014年4月收購(gòu)古藺縣南江xxx煤礦而成立的。2014年，xxx煤業(yè)公司正式劃歸到xxx省xxx開(kāi)發(fā)股份有限公司。xxx煤業(yè)公司自成立就開(kāi)始進(jìn)行15萬(wàn)噸技改擴(kuò)建工程。該技改擴(kuò)建項(xiàng)目于2014年3月26日經(jīng)xxx省安全生產(chǎn)評(píng)估中心通過(guò)了安全預(yù)評(píng)價(jià)，2014年4月28日經(jīng)xxx省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)以《川經(jīng)煤

炭函301號(hào)》核準(zhǔn)了立項(xiàng)，2014年9月xxx省煤炭設(shè)計(jì)研究院完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)，2014年10月23日經(jīng)xxx煤礦安全監(jiān)察局審查通過(guò)《安全專篇》并于2014年1月10日下達(dá)了批復(fù)，xxx省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)于2014年5月14日審查通過(guò)了該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)并于2014年1月15日以《川經(jīng)煤炭函62號(hào)》下達(dá)了批復(fù)。《安全專篇》審查通過(guò)后，xxx公司即將其批復(fù)抄報(bào)古藺縣安監(jiān)局并嚴(yán)格按照批復(fù)要求進(jìn)行項(xiàng)目工程安全設(shè)施的施工。該項(xiàng)目由xxx煤礦設(shè)計(jì)研究院和xxx省川煤礦山勘測(cè)設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司設(shè)計(jì)，礦井設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a。現(xiàn)公司xxx煤礦15萬(wàn)噸/年技改擴(kuò)能工程已基本完工，礦井已進(jìn)入機(jī)械化采煤試運(yùn)轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)、水土保持驗(yàn)收已通過(guò)。

二、公司檔案工作概況

為加強(qiáng)xxx煤礦技改擴(kuò)能項(xiàng)目檔

案管理工作，xxx煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)公司的檔案工作進(jìn)行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體管理事務(wù)，對(duì)公司文書(shū)、科技、財(cái)務(wù)等檔案進(jìn)行綜合管理。

為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，公司在定崗定員時(shí)設(shè)置了專職檔案員一名，配備了計(jì)算機(jī)、縫紉機(jī)等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于xxx公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫(kù)房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)購(gòu)置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個(gè)，其中科技檔案占用了兩個(gè)，文書(shū)檔案占用了一個(gè)。檔案庫(kù)房安裝有掛式空調(diào)一臺(tái)，配備了干粉滅火器兩個(gè)，嚴(yán)格按照庫(kù)房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進(jìn)行管理。同時(shí)，公司加強(qiáng)各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類(lèi)檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的

檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到xxx公司、廣能集團(tuán)、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請(qǐng)瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案工作。

三、礦井從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收期間檔案管理情況

由于xxx煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開(kāi)展。xxx煤礦15萬(wàn)噸技改項(xiàng)目從立項(xiàng)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收投產(chǎn)形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史紀(jì)錄、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙

等各類(lèi)文件資料，公司都認(rèn)真進(jìn)行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實(shí)行統(tǒng)一管理。

公司文書(shū)檔案的整理范圍主要是2014下半年至2014年，共收集整理存檔

件數(shù)為1359件，共26盒。其中2014年3盒、2014年7盒、2014年8盒、2014年8盒。科技檔案由于xxx公司一些工程仍未進(jìn)入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫(kù)房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)7盒，地質(zhì)測(cè)量類(lèi)16盒，基本建設(shè)類(lèi)44盒。公司財(cái)務(wù)檔案正在整理過(guò)程中，預(yù)計(jì)9月份才能移交到公司檔案庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬(wàn)噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目開(kāi)工至今，通過(guò)各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計(jì)、驗(yàn)收等各方面工作提供利用各類(lèi)檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，為xxx煤礦15萬(wàn)噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，xxx煤業(yè)

公司在以后的檔案工作中，將重點(diǎn)做好收集和利用兩個(gè)環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點(diǎn)，在做好文書(shū)檔案收集整理的同時(shí)，進(jìn)一步完善科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等專業(yè)性比較強(qiáng)的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，又要做到主動(dòng)提供服務(wù)，使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫(kù)藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時(shí)對(duì)利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于xxx煤業(yè)公司是收購(gòu)的當(dāng)?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時(shí)，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，也是檔案管理存在差距的一個(gè)原因。請(qǐng)驗(yàn)收組的

各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見(jiàn)，督促xxx公司進(jìn)一步完善檔案管理工作。xxx公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。

土建科檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

您們好，下面我匯報(bào)一下楊營(yíng)礦井土建工程資料情況。楊營(yíng)礦井土建單位工程共31個(gè)，其中資料已存檔的20個(gè)，正在整理的工程3個(gè)，在建工程5個(gè)，未開(kāi)工工程3個(gè)。選煤廠土建單位工程共20個(gè)，已全部整理完畢并存檔。在技術(shù)資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個(gè)方面，不足之處請(qǐng)批評(píng)指正：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)責(zé)任心

本科室工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，不斷深化對(duì)工程資料重要性的認(rèn)識(shí)，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，使工程資料方面規(guī)范化、制度化。

本科室經(jīng)常組織召開(kāi)專業(yè)會(huì)，增強(qiáng)

科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)人員對(duì)資料整理工作的重要性，并及時(shí)掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準(zhǔn)確、完整。

二、加強(qiáng)管理，確保資料與工程同步

1、所有設(shè)計(jì)施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。

2、施工單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)規(guī)范和文件要求，及時(shí)整理施工技術(shù)資料和辦理有關(guān)簽證手續(xù)，保證施

工技術(shù)資料與工程形象進(jìn)度同步，并真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程質(zhì)量。

3、土建科對(duì)正在施工工程的技術(shù)資料的收集整理情況進(jìn)行定期或不定期的檢查驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料整理不及時(shí)，技術(shù)資料不真實(shí)，對(duì)施工單位進(jìn)行考核。

4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗(yàn)收前，必須先報(bào)送工程竣工資料，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后，提前十天將竣

工技術(shù)資料送土建科審查。竣工資料經(jīng)土建科審核符合要求后，方可進(jìn)行竣工初驗(yàn)。

三、嚴(yán)格管理，做好保密工作

按照相關(guān)法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，切實(shí)履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，確保資料的安全與機(jī)密。

目前，土建工程資料做到歸檔及時(shí)，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)，資料整理整體工作達(dá)到較好的水平。

土建科

2014年4月13日