第一篇:檔案整改報告
岳陽樓區人才辦檔案室整改工作情況匯報
區人社局:
今年3月23日,區委副書記、區人民政府區長秧勵召集區委常委、副區長賀景福,區直有關單位負責人在我局召開了專題會議,會議決定增加檔案室庫容,并由區財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設。為此我局領導高度重視,精心組織,周密安排,我局盧紅升局長曾多次現場指導檔案室整改工作,在各有關部門的全力支持下,我辦檔案室改造升級圓滿完成,檔案工作有了較大的發展?,F將有關整改工作匯報如下:
一、重視檔案,理順職責
人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件,其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個龐大的系統工程,為此我局領導歷來都重視檔案管理工作,并將檔案管理工作納入年度考核目標,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年,我辦新一屆領導調整后,及時調整了檔案室的人員配置,充實了工作力量,并進一步理清各崗位職責,形成了主任掛帥,分管領導主抓,檔案室具體負責,各股室協作共管的四級檔案管理網絡。
二、建章立制,規范管理
為進一步提升我辦檔案管理工作水平,加強檔案管理制度建設,規范檔案工作行業行為,我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區人才辦人事檔案管理辦法》如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等,明確了檔案工作職責和任務,清晰了檔案查閱流程要求,同時建立了嚴格的登記和追責制度,明確規定檔案轉入、轉出、材料接收有登記,查閱借閱有登記,對出現的問題,實行責任追究,從而進一步促進了檔案保密工作,有效的避免了檔案遺失無處可查,檔案涂改無據可依的現象。
根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》的要求,我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料不予入檔,以此確保檔案內容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映干部成長歷史的真實情況。
三、加快基礎設施改造,應事業發展要求
我辦管理著全區各類人事檔案5萬于份,多年來堆存在不足40平米的檔案室內,加之樓區企業改制工作不斷深入推進,移交到我辦的檔案資料日益增多,檔案室庫容幾近飽和,嚴重制約了我辦檔案管理工作的實施,為此局機關在辦公用房十分緊張的情況下,積極創造條件,將原局機關專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室,并購置了一套密集架,由此我辦檔案室庫容增加達40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份,新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力,提升了工作效率。
同時為提升工作質量,更好的服務社會民生,我辦新建設了檔案室窗口服務平臺,實現了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉變,我辦精心挑選業務骨干坐班,保障窗口服務平臺高校運轉。新窗口的建成,進一步增強了我辦公共服務的能力,緊貼了民眾需要,在今后一段時間內我辦將力爭打造群眾最滿意服務窗口。
四、推進信息建庫工作,應信息時代要求
進入信息時代以來,依靠電子技術管理,存儲、發布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際,以“科學規劃、分期建設、切實可行”為原則,逐步實施“檔案編目數字化,檔案檢索電子化,檔案利用信息化,檔案管理自動化”等一系列信息化建設工程。借助此次檔案室改造升級工程,我辦向局里申請購置了電腦三臺,商用復印機一臺,一改我辦信息化基礎設施建設較為薄弱的現狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作,并對原電子目錄進行了全面的核對,對其中錯誤和不規范的條目進行了糾正;實現檔案電子檢索2萬于檔,極大的提高了檔案查詢的速度。
檔案信息化建設改善了我辦檔案管理工作,提升了管理水平,我辦將以此為契機,加快推進檔案信息化建設,充分挖掘檔案增值作用,以此促進我辦檔案事業的跨越式發展。
五、加強檔案培訓工作,應科學管理要求
我辦一直把建設一支政治上可靠、作風正派、責任心強、業務精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業發展的重要保障,為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業務培訓,待這2名人員培訓完后,將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業務培訓,以此把我辦打造成為“人人都能上崗,人人都是業務骨干,人人都愛檔案工作”的全能工作機構。通過此次系統的培訓,增強了我辦隊伍素質,提高了檔案管理人員業務水平,實現了科學化管理。
再個針對檔案室的工作特點,我辦于8月30日邀請岳陽樓區消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識,檔案室工作人員還進行了現場演習。通過此次演練,加強了工作人員的防火意識和在處理突發火災的應急能力。
六、不足和今后打算
(一)加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我辦將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
(二)加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,為推進全區檔案事業繁榮發展做出積極的貢獻。
〇一一年九月十日
二
第二篇:檔案測評整改報告
廣州城市信息研究所有限公司
整 改 報 告
致廣州市檔案局:
2013年11月貴局的領導親臨我司進行檔案管理等級測評的檢查,對我們的基本情況及現場情況做了詳細的檢查工作,為我們提出了許多寶貴的建議以及存在的問題,其中主要問題如下:
1.分類方案不夠合理;
2.財務檔案未按照檔案制度規定的時間進行歸檔;
3.業務檔案中與紙質檔案存放一起的光盤需要另存處理,并按光盤檔案標準進行編號!
4.公司缺少檔案管理員績效考核制度
5.檔案庫房內缺少放大的檔案平面分布圖
6.文書檔案的目錄標題需簡要標注內容
如上問題指出以后,我單位重新對公司檔案以及相關制度進行了下列整改,1.重新調整分類方案;
2.根據公司實際情況,財務日常工作仍需要頻繁使用近三年內的財務檔案,故已將制度進行修改,財務檔案歸檔時間為三年,其他檔案歸檔時間為一年;
3.檔案管理員已將業務檔案的光盤檔案獨立封存,并重新對其進行編號,編號示例為:6.1.1.D-1;
4.由人力行政部召開會議,商討發布了最新的檔案管理員績效考核制度,并定于下月開始實行該制度。
5.制作了檔案庫房平面圖懸掛于庫房墻壁上
6.將表述不夠明確的文書檔案名稱進行了修改。
鑒于本次檢查問題整改給貴局的領導們帶來的不便,在此表示深深的歉意。同時也萬分感謝各位領導為我司的發展提出了寶貴的意見,也希望在今后的日子中,給予我們更多的支持與指導,謝謝!
廣州城市信息研究所有限公司(蓋章)
日期:2013年12月16日
第三篇:檔案安全檢查整改報告
安全生產檔案
(六)安全檢查及隱患整改檔案
目錄
1.車間安全檢查表(附表6-1)
注:每月進行一至二次。
2.倉庫安全檢查表(附表6-12)
注:至少每月進行一至二次。3.企業安全生產巡查表(附表6-3)
注:至少每月進行二次對各部門或部位的抽查。4.電氣設備日常檢查表(附表6-4)
注:至少每月進行一至二次電氣專項檢查。5.消防安全檢查表(附表6-5)
注:至少每月對各部門或部位進行一至二次。6.200 滅火器檢查表
注:每月件檢查一次。7.200 消防栓檢查表
注:每月件檢查一次。8.隱患整改登記表(附表6-7)9.安全生產處罰通知書(附表6-11)
附表6-1:車間安全檢查表
附表6-12:倉庫安全檢查表
附表6-3:企業安全生產巡查表 篇二:檔案安全檢查自查報告 xxx檔案安全檢查自查報告
根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【2012】xx號)的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產黨員創先爭優活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真
執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體
干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。2012年8月30日篇三:檔案局政府網站檢查整改總結 xx檔案局
政府網站自查整改總結 xx人民政府外網中心:
根據縣人民政府辦公室《關于開展政府網站普查工作的通知 》(珙府辦函?2015?x號)和《關于切實做好全縣政府網站普查自查整改暨縣政府門戶網站內容保障工作的通知》(珙府辦函?2015?x號)相關要求,縣檔案局領導班子高度重視,認真抓好落實,扎實開展政府網站普查工作。積極安排部署,迅速組織有關人員對政府網站開展檢查,對照《通知》檢查整改要求,對我局所屬政府信息公開網站相關內容進行了認真自查,確保檢查工作不走過場,取得實效。針對存在的問題分別采取相應措施,進行了扎實整改?,F將有關整改情況總結如下。
一、開展檢查的情況
(一)全面檢查,切實解決政府網站管理中的突出問題。由局分管領導、黨政辦、網站維護人員對局政府網站進行了全面的檢查。重點檢查了以下六個方面的內容:一是網站頁面能否正常訪問,各欄目及其子欄目是否及時更新;二是網站發布信息是否及時、準確、完整。信息發布審核和保密審查機制是否健全;三是網站運行是否正常,頁面和各欄目能否正常訪問,網站鏈接是否經過管理單位審核把關,是否存在錯鏈和斷鏈;四是網站是否按照要求及時公開政務信息,交流互動類欄目是否及時、準確回應。網站提供的各項服務和互動功能是否正常;五是獨立建設的網站,其安全防范工作是否到位,是否采取有關安全防護措施。網站安全防范工作是否到位,是否采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護措施,并制定了應急處理預案;六是網站管理單位和運行維護單位職責是否明確。
(二)健全制度,提升政府網站工作水平。我局目前上述外網能夠正常訪問,各欄目及其子欄目內容已及時更新;信息發布審核和保密審查機制健全;網站提供的各項服務和互動功能正常;網站的鏈接均經過管理單位審核把關;網站安全防范工作到位,采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護措施,并制定了應急處置預案;網站的運行和維護責任到崗。但還存在兩方面的問題:一是網站的更新還不夠及時,網站管理有待完善加強。主要反映在政府信息的形式單一化,主要以文字為主,缺乏圖片、宣傳小標語等;政府信息的內容單一化,主要以各類政策、文件為主,缺少貼近人民大眾的信息板塊;政府信息網站的版面布局過于單調和枯燥,沒有展示出xx檔案局工作人員積極向上的工作活力和良好的精神面貌;二是對政府網站的日常檢查不夠,沒有形成制度。
二、網站整改情況
(一)完善網站管理規章制度。為維護網站的安全正常運行,我局及時完善了網站管理的相關制度,成立了網站管理機構。分管局長為組長,辦公室工作人員為成員,做到分管領導負責管,辦公室人員具體抓,負責網站日常管理和維護。對網站運行所需設施、設備和經費,班子領導都能夠給以高度重視和支持,保證了日常工作順利開展。
(二)修訂完善了網站管理內容保障機制、建立信息發布審核和保密審查機制。加強對政府網站的監控與管理,上網信息嚴格按程序審批,重要數據資料進行備份,采取嚴格的防范措施,確保政府網絡安全運行。如發生網絡遭受攻擊或失泄密事件,立即處置,并及時上報縣網絡信息管理中心及縣保密局。
(三)針對網站內容錯誤的現象。我局組織專人對近一年來的信息內容進行逐篇檢查,不放過任何一個小差錯。同時,明確要求網站后臺管理人員加強網站管理平臺的口令管理,增加口令強度,專人負責并定期更換。
(四)針對部分內容鏈接不上的情況。我局辦公室廣泛搜集出現問題相關信息,并組織專人對鏈接進行檢查,逐一修復,保證鏈接暢通。同時建立問題即時報告制,全局科室(中心)如發現有錯鏈或斷鏈的情況,及時報告,及時修復。
三、下一步工作措施
政府網站作為政府工作的一面旗幟,是政府工作的最前沿,也是與群眾直接接觸、接受群眾監督的最前沿,要充分發揮好宣傳窗口的作用。在今后的工作中,我們將加強改進,好的方面努力做得更好,不足的方面加強整改,確保做好政府網站的管理工作。
一是安排專人進行政府網站的日常維護工作。做到一天一更新,加強對國家大事,惠民政策等的宣傳,與群眾做好互動,傾聽群眾的心聲,鼓勵建言獻策,發揮好政府網站“便民服務”作 用。
二是要切實加強信息主動公開工作。及時準確在政府網站發布涉及群眾切身利益、需要社會公眾廣泛知曉或者參與的政府信息,尤其要做好公共資源配置、重大建設項目、社會公益事業等領域政府信息的發布工作。對公眾關注的社會熱點問題,要主動在政府網站予以回應,發布權威信息,講清事實真相、有關政策措施以及處理結果等。
三是規范管理,不斷提升政府網站工作水平。政府網站管理要建立鏈接審批制度,嚴格審核把關,日常運行維護時要定期檢查鏈接的有效性,發現鏈接錯誤,要及時查明原因,加以更正。網站管理和運行維護要建立值班讀網制度,安排值班人員每日登陸網站讀網,檢查網站運行和頁面顯示是否正常,特別要認真審看重要稿件和重要信息,及時發現和糾正錯情,做好日常巡檢和監測,發現問題或出現突出突發情況要及時妥善處理。定期對網站進行安全檢查,及時消除隱患。
四是做好政府網站的安全保密工作。確保上網信息準確、真實,不發生失泄密問題,確保公眾能夠及時獲取政府信息、獲得便利的在線服務,確保鏈接正確有效、網站安全平穩運行。
五是要對政府網站管理工作開展經常性的督促檢查。使之制度化、常態化,及時發現并妥善解決存在的問題。xx檔案局
2015年5月26日
-4-篇四:安全隱患整改情況檔案 **公司
18、安全隱患整改情況檔案
持有單位 啟用日期: 篇五:2012檔案管理情況整改措施報告 ** 2012政工科檔案管理自查整改措施 2012年12月27日,以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點,青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點,按照【青路發?2012?21號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作,現就檔案自查整改措施匯報如下:
一、存在的問題:
1、與各部門協作不夠密切,檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發有時不夠及時。
二、整改措施:
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內實外美,使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進檔案信息化建設,強化資源共享。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。
二是建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、美觀化,政
工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中,明確部門人員各自分工,明細責任,并制定本部門的檔案管理相關制度,同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實,在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關,認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責,對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正,直到達到規定要求才于接收,切實保證歸檔質量。第二要把好整理關,把各項問題解決在檔案歸檔之前,對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關,借閱其他部門檔案一定要做好登記,堅決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關,本部門將結合工作實際,每月進行一次檔案檢查,每季度進行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的安全與完整。
通過此次自查整改,政工科在檔案管理工作方面,基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求,但距離美觀化標準還存在一定差距,政工科會在實現檔案管理工作的規范化、標
準化、美觀化的同時,努力改進檔案管理工作出現的問題,使檔案管理工作推向更高的臺階。
第四篇:鄉鎮檔案整改落實情況報告
2020年,我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委、政府的領導下,不忘初心,牢記使命,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。按照上級文件整改要求,現將我鎮一年以來的整改情況匯報如下:
一、整改的基本情況
1、更換檔案室
按照檔案管理的相關規定和縣檔案局文件的要求,我鎮于今年6月底新建了檔案室,更換掉原先不通風的檔案室,將檔案室從政府二樓搬至通風較好的新檔案室,確保全鎮檔案不受潮不發霉。
2、更換不規范的檔案盒
由于原先的檔案盒沒有按照規定購買標準的檔案盒,使得很多檔案盒受潮變形,我鎮在檔案局要求下,重新購買了符合相關標準的檔案盒,將所有受潮變形的檔案盒進行更換,確保全鎮檔案規范裝盒。
3、相關的整理情況
由于檔案管理有了新規定2008年以后的文件都要按照新的規定重新進行整理,我鎮已經按照縣檔案局的要求將2008年以后的檔案進行了重新整理,并重新規范了借閱、利用登記簿。
二、繼續抓好學習培訓活動
三、堅持把學習
貫穿活動始終,認真抓好集中學習和交流,重點組織各村及鎮重點檔案部門學習了縣檔案局的培訓內容,明確今后的工作思路,堅定科學發展的理念,并結合工作實際要求各村及各部門按照檔案管理的相關規定進一步規范各村及各部門的檔案管理。
四、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
五、存在的問題
我鎮學習檔案整改落實工作雖然規范了檔案管理的工作,但仍存在一些問題和不足。一是學習深度不夠,檔案工作日益加重,導致檔案管理員學習時間保證不足,學習深度不夠;
二是由于整改時間短、內容多,檔案管理人員人手不足,在聯系實際求實效上有待進一步加強。
六、后期安排和措施
下一步,我們將按照縣委、縣政府、和縣檔案局的要求,在鎮黨委、鎮政府的統籌部署下,扎實做好檔案管理工作,發現問題及時補救,切實鞏固好檔案整改的成果。
一是加強檔案管理員的培訓和學習,創造機會讓檔案管理員多培訓,認真學習檔案管理的各種法律法規,扎實掌握檔案管理的業務技能;
二是繼續抓好整改方案的落實,切實把存在的問題一項項整改好、落實好、抓出成績;
三是搞好總結,總結經驗,查找不足,提出鞏固措施;
四是立足本鎮實際,辦好實事。
第五篇:檔案工作目標管理考評整改報告
姚家店鎮中心小學
關于檔案工作目標管理的整改報告
宜昌市檔案局:
我校于2017年6月14日收悉貴局下達的《宜昌市檔案工作目標管理考評抽查情況通知書》,學校領導高度重視,成立了以校長為組長,各部門負責人為成員的檔案整改工作專班,根據《通知書》所列的問題,擬定了詳細的《整改計劃》。為了提高檔案工作質量,特聘請了檔案專業人員進行指導與培訓,自2017年6月15日開始,歷史一個多月時間,對本校綜合檔案室各門類的檔案,分門別類進行了補充和完善,整改工作于7月底結束,現就《通知書》所列問題的整改情況詳細匯報如下:
一、關于檔案全宗卷問題
《檔案三合一制度》編排不科學,全宗介紹等基礎編研材料要進一步加強。
整改:我校根據上級文件及《通知書》要求,重新編排了《檔案三合一制度》,增加了教師業務檔案和科技檔案,向教育局負責科室專項報告,科室負責人審核并進行了重新修訂下發到我校,更加科學實用。暑期通過走訪退休教師,對學校歷史進行了了解,重新編寫全宗介紹等基礎編研材料,按要求進行重新編排。
二、關于檔案收集歸檔問題(1)文書檔案從1997年開始,1997年之前沒收集歸檔; 整改:1997年因普九建檔,很多檔案專檔資料撤消歸入了普九檔案,且因歷史原因,檔案在我鎮中心學校。通過中心學?,F已經將81年至97年部分檔案重新建檔。
(2)文書檔案材料收集不齊全;
整改:聘請檔案專業人員3人,歷史8天,新增文書檔案75卷584件,文件資料76卷現已經將材料收集齊全,重新建檔。
(3)教學和辦公設備收集不齊全。
整改:學校安排總務主任專門收集教學和辦公設備資料,經過檔案人員的重新整理,新建檔案2卷。
(4)照片檔案只整理了2015年;數碼底片以及課程評比、學校活動等產生的音視頻未收集。
整改:學校安排德育主任,專門負責學校各項活動的人員,收集圖片和音視頻,新增照片4盒180張、光盤一盒12盤。按要求將學校2008—2016年照片整理歸檔;學校六一演出、社團活動、優質課、藝術節、運動會、等音視頻刻錄成光碟按要求重新編號歸檔。
(5)宿舍樓基建檔案收集不完整。學校大型基建都由市教育局統一招標完成。檔案資料由教育局存檔。
(6)科研檔案未收集。
整改:科研檔案原來是專檔,沒有歸檔,現上級檢查已完畢,把原來的專檔重新拆開,按檔案部門要求重新裝訂歸檔,新增科研檔案9卷,將科研專檔中的相關內容(學校課題、微課題),歸入科研檔案,按規范建檔。
(7)教師個人檔案收集材料不齊全。
整改:新增教師業務檔案44盒,每盒里面的內容有:教師個人情況一覽表、各種資格證書的復印件、榮譽證書的復印件、師德考核復印件、考核復印件、教師工作手冊等,按照統一的模式和順序進行歸檔。
(8)督導評估涉及的大量資料應全面鑒定后,歸入相應類別。
整改:在聘請專門檔案人員的指導下,已將督導評估的資料歸入到文件資料里,新增文件資料檔案76卷。
三、關于檔案規范整理問題。
關于部分文書檔案保管期限劃分和文件分類不準確的問題,我校聘請宜都市檔案局檔案管理專家現場督導,聘請專業檔案服務人員對檔案室所有文書檔案進行了重新整理,對保管期限劃分和文件分類不準確的歸檔文件,進行了更正,歸檔文件目錄相應進行了調整,對傳統文書進行了梳理,對于背脊書寫不規范的問題也進行了整改,長期保管為第一目錄,短期保管為第二目錄,背脊重新進行了打印和張貼。
四、關于檔案信息化處理問題
紙質檔案未全部進行條目數字化,2009-2015年間各門類檔案部分題名著錄不規范;全文數字化未開展。
整改:根據紙質檔案數字化管理的要求,我們對檔案室所藏全部紙質檔案進行條目數字化錄入;對2009年以來永久和30年保管期限的紙質檔案進行了全文掃描;對已經錄入的條目進行了檢查和梳理,對題名著錄不規范的,進行了更正;基建檔案和辦公設備檔案進行了條目錄入,對于掃描圖片分辨率不達標的問題,我們全部進行了重新掃描;實物檔案中獎品分類號進行了修改。
五、關于檔案安全管理存在的問題整改落實情況。檔案的安全管理是一項非常重要的工作,我校高度重視檔案實體和信息安全管理工作,對電子數據進行了異質雙套備份,即分別已移動硬盤和光盤兩種備份處理,并對移動硬盤進行了編號歸檔。
檔案工作在我校過去未受到重視,導致97年部分檔案不完整。檔案工作作為記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福于人民的重要事業,通過宜昌市檔案局專業人員的檢查和此次的整改,受到學校領導和全體教職工的高度重視。暑期,我校安排兩名檔案人員進行了業務培訓,并取得了證書,對檔案管理和安全工作進行了進一步的明確。通過此次整改,檔案工作人員及全體教職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在以后的工作中消除安全隱患,并按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現在平時實際工作中,落到實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
宜都市姚家店鎮中心小學
2017年11月