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某單位檔案工作自查整改報告(共五則范文)

時間:2020-11-23 12:21:18下載本文作者:會員上傳
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第一篇:某單位檔案工作自查整改報告

20xx 年 8 月 15 日至 9 月 20 日,根據省公司辦公室轉發《xx 檔案工作考核評價辦法》通知的要求,xx 單位結合實際情況,按照 xx 考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下:一、機構與組織管理:

1.進一步健全了組織,xx 單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃,明確分管領導;建立了以辦公室為核心,各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

2.在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料,制定檔案管理相關制度,同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎設施情況:

因 xx 單位辦公用房條件有限,檔案室現有辦公用房 2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要,xx 單位在經費十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備,基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。三、檔案制度建設情況:

建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。為使 xx

單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,結合實際情況,xx 單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。四、檔案業務建設情況:

根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求,結合 xx 單位檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作: 1.建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2.為了使檔案資料完整、真實,在日常的檔案管理工作中,主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。

3.在日常的檔案管理工作中,加強檔案的保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

五、存在的問題:

1.沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

2.因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。六、整改措施:

1.積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優化結構、打造精品,使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作;二是要靈活運用檔案開展調研,服務領導決策;三是要靈活運用檔案解決難題,服務全院職工。

2.大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。

3.加大兼職檔案管理員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,適時對各部門兼職檔案管理員進行指導,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

4.建立健全并堅持落實好的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

5.做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為 xx 單位服務。

通過此次自查整改,xx 單位在檔案管理工作方面,基本

滿足《xx 檔案工作考核評價辦法》中的各項要求,但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距,xx 單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時,努力改進檔案管理工作中存在的各種問題,力爭解決難題,使 xx 單位檔案管理工作推向更高的臺階。

第二篇:檔案安全工作自查整改報告

檔案安全工作自查整改報告范文1

按照XX省檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

一、領導重視,提升檔案安全意識

回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實行安全領導主動抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。

二、緊抓落實,提高檔案室建設

回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專門庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的.方向

我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高,通過自查發現:

一是受客觀條件和單位經費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

二是受檔案人員短缺等實際情況的制約,檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

三是檔案室面積小,設施簡陋,存在較大安全隱患,相關保密制度有待加強。

針對上述問題,我鄉制定以下改進措施:一是進一步加強檔案安全管理力度,重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

檔案安全工作自查整改報告范文2

我校檔案室在上級主管部門的指導下,經廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、管理體制方面:

1、學校成立了由校長任組長、業務校長為副組長,檔案員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。

2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學校規模的擴大,我校檔案室現存放檔案如下:文書檔案640件義務教育檔案15卷學校、財務檔案、校舍4卷

二、制度建設方面

1、學校每學期末,學終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按及時進行歸檔,并形成制度。

2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度,保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責任制。

6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

三、基礎設施方面:

1、學校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施,完備齊全。

2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現有精致檔案鐵櫥2個,并準備再訂購1個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。

四、業務建設方面:

1、我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統,各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發利用方面:

1、根據我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

2、編制了多種匯編和參考材料。

六、監督指導方面:

1、為充分發揮檔案為教學服務的作用,經常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的.形成及時提出改進意見,使其達到檔案規定的要求。

2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員,并認真執行上級檔案工作的方針、政策。

通過本單位積極努力,又參照了省二級先進單位標準,查缺補漏進行了高質量、高標準的整理,現已達到省二級標準。

我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續努力,開創我校檔案管理工作的新局面。

檔案安全工作自查整改報告范文3

根據《轉發的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查。現將自查情況匯報如下:

一、加強對檔案工作領導和宣傳

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領導,牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。

1、經營部檔案

分為兩個部分:

第一部分,現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案:

此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結算時出現紕漏。

第二部分,合同檔案:

勞務分包合同:

此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔;

材料、機械、專業分包合同:此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;

2、會計檔案

1)會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

2)會計帳簿類:總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。

3)財務報告類:月度、季度、財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務報告。

4)其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會計核算專業資料。

3、安全檔案

對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。

三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認真做好傳閱和保存工作。

檔案工作人員認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。

檔案安全工作自查整改報告范文4

根據市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現將情況匯報如下:

一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合,采用網站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

二、注重規范管理,完善檔案館安全保障措施

(一)完善制度,落實責任

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制,制定《XX縣檔案局處置突發事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。

(二)加大投入,改善條件

縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22。5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統,庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。

(三)加強管理,確保安全

1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫濕度測記,根據變化情況,進行歸納分析,充分利用現有條件,對庫內溫濕度進行調控。定期打掃庫內衛生,保持庫內的清潔、整齊、美觀,嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備,發現故障,及時維修,確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理,未經允許,非工作人員不得入內,外來人員須經分管領導同意,方可進入。嚴格值班制度,在節假日休息期間安排值班,由一名領導帶班,認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質量符合國家標準,確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理,做好登記,查閱中心設有監控設備,對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管領導批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續,防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度,并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網,確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理,審查服務商保密資質,簽訂保密協議,強化數字化過程的監管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況,爭取領導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發現問題及時登記,采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》,加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監督檢查,提升檔案室安全管理水平

加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容,并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現場反饋等方式,對檔案安全工作的`組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領導重視,制度健全。成立檔案安全領導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專門檔案室、閱覽室,實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。

四、存在問題

1、今年來檔案搶救保護經費雖有增加,還遠低于國家檔案局規定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進展緩慢,檔案全文數字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長,大部分到了報廢年限,未能及時更新;部分檔案室沒有配備防火防盜設施,未能達到“八防”要求,存在一定的安全隱患。

4、辦公場所有限,檔案館與其他單位合用,薰蒸用房被占用,檔案薰蒸消毒工作無法正常開展;個別單位辦公條件緊張,沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實處,給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度,積極開展多種形式的檔案安全教育活動,增強社會檔案安全意識。

2、爭取領導重視,加大資金投入,添置檔案安全管護必要的設備設施,統籌解決檔案庫房及專用場所問題,改善檔案管護條件。

3、加強執法檢查力度,消除安全隱患,提高制度執行力。

4、加大重點檔案搶救保護力度,加快重點檔案數字化步伐,采用復制件代替原件提供利用,盡可能保護檔案原件不受損壞。

檔案安全工作自查整改報告范文5

我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。

一、高度重視,落實責任,確定責任制

我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優質服務。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對檔案進行分類整理,完成了立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。分享好文經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的.重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

四、今后檔案工作設想

通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優質的服務。

5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全工作自查整改報告范文6

根據順義區檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進行了認真、細致的自查,現將自查結果匯報如下:

一、組織檢查組,對企業檔案安全工作進行排查

按照檔案局通知要求,公司機關成立了以主管領導帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業,針對汛期,按照檔案“八防”要求,認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等,對需要改進的要求立即整改,此次檢查中,發現中絮檔案庫房濕度大,通風時間少,建議企業夏季應多開窗通風,保證企業檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細。

二、對機關檔案庫房進行檢查加固。

按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查,機關檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業公司聯系,由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進行了更換,起到了很好的防盜作用。

三、存在問題及解決辦法

檔案人員的整體素質還需進一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負責本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強,收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強兼職檔案員的.素質教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一核對。

今年六月份,公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓,并取得了結業證書,同時,按照區檔案局要求,組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員,通過網絡進行在線學習,此次網絡培訓時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓,大大提高了檔案員的業務水平,為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。

總之,我們相信在區檔案局的正確領導與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。

檔案安全工作自查整改報告范文7

根據《關于加強檔案的通知》(x檔發[20xx]5號)的要求,結合檢查內容和相關要求,我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:

一、對檔案保管情況進行了自查。

通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

二、對檔案庫房情況進行了自查。

庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

三、對檔案利用安全進行了自查。

成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負責人為成員的xxx質監局檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。

四、對檔案安全管理進行了自查。

繼續加強工作人員的崗位職責的'建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

第三篇:單位辦公用房清理整改工作自查情況報告

單位辦公用房清理整改工作自查情

況報告

單位辦公用房清理整改工作自查情況報告

關于報送辦公用房清理整改工作情況的函

省機關事務管理局: 根據《中共省委辦公廳、省人民政府辦公廳關于開展全省黨政機關辦公用房清理工作的通知》的要求,現將我辦辦公用房清理整改工作情況函報如下:

一、加強組織領導,提高思想認識 清理整改黨政機關辦公用房是加強黨風廉政建設的重要內容,是密切黨群干群關系、維護黨和政府形象的客觀要求。我辦領導高度重視辦公用房清理整改工作,先后召開辦黨組會和全辦干部職工

大會,結合黨的群眾路線教育實踐活動傳達學習文件精神,使全辦干部職工充分認識做好這項工作的重要意義,切實把思想和行動統一到省委、省政府的工作部署上來。成立了由辦黨組書記、主任同志任組長的辦公用房清理整改工作領導小組,形成了領導有力、配合密切、責任清晰的組織機構,為該項工作開展提供了有力的組織保障。

二、強化措施,扎實開展工作 詳細調查,摸清底數。為了保障清理工作有效開展,我辦把摸清現有辦公用房建筑面積和使用面積當做一項基礎性工作來抓,做了大量細致工作。繪制了辦公用房分布圖,對辦公室、會議室等辦公用房進行了精確的測量,為辦公用房清理整改工作奠定了堅實的基礎。領導帶頭,做好表率。因我辦辦公用房屬早期統一規劃建設的省直廳級機關辦公用房,廳級領導辦公室普遍存在辦公用房使用面積超標的情況。對此,我辦主任迅速帶頭作出表率,在主任辦公室

安裝隔斷墻板,將超標的面積隔開作為黨組會議室使用。副主任、巡視員及副巡視員辦公室與部分辦公面積尚未達標的業務處室進行了調換,確保廳級領導和業務處室的辦公用房均符合標準。在我辦領導的帶動下,全辦各處室積極主動嚴格對照標準對所屬處室辦公用房進行了清理整改,全辦辦公用房清理工作一級帶一級順利開展。嚴格標準,科學調配。按照“嚴格標準,科學分配,盡量調劑使用,一般不作分割”的原則,在不改變辦公用房建筑結構的前提下,我辦采取遷移、隔斷、合并的方式進行整改,實行人員集中辦公、資源集中利用。在辦內整合調劑使用辦公家具,不增購新的辦公家具,防止浪費。通過科學調配,促進了辦公資源的優化配置,辦公用房清理整改工作既勤儉簡約、又安全適用,收到了良好效果。完善機制,加強督導。為了鞏固辦公用房清理整改工作成果,我辦組織了清理辦公用房“回頭看”專項檢查活動,對辦

公用房整改情況進行督促檢查,確保應停即停、應清全清、應退盡退,堅決遏制違規重啟,防止形式主義和走過場的問題,層層落實責任,把上級的規定不折不扣地落到實處。

三、清理整改結果

整改前,我辦辦公用房使用面積平方米,人均使用面積平方米。符合二級辦公用房人均使用面積不超過15平方米的標準,但廳級領導及部分處室辦公用房有使用面積超標的情況。經認真清理整改,我辦各級領導干部辦公用房均己符合標準。另我辦不存在出租、出借辦公用房,企業事業單位占用辦公用房,未經批準改變辦公用房的使用功能及未經批準租用辦公用房的情況。

四、下一步規范管理措施

積極配合省機關事務管理局的辦公用房清理整頓工作。嚴格辦公用房使用標準,本著節約從簡原則,進一步規范好日常辦公行為。

不擅自裝修和改建辦公用房,維持辦公

用房普通、簡單現狀。維修改造辦公用房將嚴格審批程序,嚴格執行維修改造標準,杜絕違規建設和使用辦公用房的情況。

建立長效機制,鞏固好清理整治成果,確保良好的辦公秩序。

第四篇:許可工作 自查整改報告-

煙草專賣許可管理自查整改報告

市局專賣科:

接到市局轉發《XXXX煙草專賣許可管理督查情況的通報》(XXXX)的通知,及時向主管領導匯報通報內容,組織負責證件相關人員進行學習,對照通報提出許可工作的問題進行自查及整改,現將自查、整改情況如下:

一、工作措施

一是成立組織,明確職責。成立由分管領導為組長,專賣科長為副組長,負責行政許可工作相關人員為組員,制定措施,明確責任。

二是嚴格自查,明確方向。自查的重點是零售點合理布局規定、零售許可受理審批、中小學周邊不符合規定零售戶處理、煙草專賣品生產經營企業后續監管、證件管理人員配備和培訓考核五個方面。

三是依法依規,整改到位。嚴格按照零售許可證管理有關法律法規要求,及時發現和解決存在的問題,切實強化許可證基礎管理,規范行政許可行為,轉變服務模式,改進工作作風,不斷提高依法行政水平。

二、自查存在問題及整改情況

通過逐條對照存在問題的通報,細查我局的許可證工作,針對五個方面進行自查和整改。

一是零售點合理布局規定方面:我局在2016年8月16日,公開舉行《XXXX煙草制品零售點合理布局規定 》聽證會,布局規定不存在不公平、不合理等問題;

二是零售許可受理審批方面:

1、針對許可類申請的辦結時間較長,個別審批超過了行業或本單位對外承諾的審批時限,且未履行延長審批期限的手續和要求申請人提供超過規定范圍的申請材料。我局于XXX年XX月在《“強化擔當作為、深化效能革命” 》活動公開承諾10天內辦結,材料提供方面進一步減少申請材料。新辦煙草專賣零售許可證申請材料以前需提交6項材料,XXX年已減少為4項,現進一步減少為3項。申請人只需提交申請表、身份證、工商營業執照,持續簡化申請材料。

2、針對未按規范流程開展實地核查。我局對許可證辦理工作要求,每個市場監管稽查隊專門安排兩名專賣人員開展實地核查工作,做到了每一起許可卷宗都有現場核查。

3、針對許可決定所依據的事實和法律不清,引用法律條款錯誤;未在規定時限內公示有關行政許可事項,公示內容不完整,如未公示許可決定及依據、許可期限;辦證場所提供的服務指南種類不齊全,未涵蓋全部辦理類型的流程和所需申請材料等。我局按照上級要求,嚴格規范辦證流程和文書使用,所用文書是與“三統一”系統文書一致;及時對做出行政許可決定名單、內容予以公示,公示內容全面沒有缺項少項;針對辦證場所提供的服務指南種類不齊全,未涵蓋全部辦理類型的流程和所需申請材料等,我局將對辦證場所服務指南資料更新完善。

三是中小學周邊不符合規定零售戶處理方面。針對中小學周邊不符合規定零售戶,我局于XX年XX月XX日制定《XXXX煙草專賣局關于對中小學周圍卷煙零售商戶治理措施》,對轄區中小學周邊商戶進行摸排,登記造冊,逐步取消中小學周邊商戶的經營資格。

四是煙草專賣品生產經營企業后續監管方面。市局實行季度考核,每季度對卷煙市場進行考核檢查,其中對許可證辦理和后續監管進行檢查考核,我局對檢查中存在的問題及時整改落實。

五是證件管理人員配備和培訓考核方面。XXX年XX月,我局行政許可工作進駐政府審批大廳,配備兩名業務素質高、責任心強的專職人員辦理行政許可業務。并且取得相應的資格證書。我局每季度對行政許可工作人員進行培訓考試,每月進行考核并納入績效工資,落實獎罰制度。

三、下步打算

一是嚴格季度培訓。加強培訓貫徹落實“放管服”改革要求,提高執行力,進一步提升專賣許可管理法治化、規范化水平,日常工作要立足合法合理、公平公正的根本。

二是進一步規范零售許可工作,堅持依法許可,規范審批,提高行政許可效率;不要求提供規定以外的材料。完善更新辦證場所辦事指南資料;及時、準確、完整公示內容;嚴格落實實地核查、信息系統操作、文書制作及送達等環節工作,有效防范法律風險;加強日常監督檢查工作,建立零售許可管理檢查制度,每月對零售許可證辦理進行考核。

三是繼續將強對轄區中小學周邊零售戶取締力度,聯合其他職能部門采取有效治理措施,穩妥處理好中小學校周邊不符合規定零售戶問題。

四是加強許可證持證后續監管。對轄區卷煙零售商戶加強后續監管,把許可證后續監管落實在日常市場走訪中,發現問題及時整改,杜絕各類不規范情況的發生。

五是提升服務意識。從細節入手,提高便民服務意識,對便民服務設施勤檢查、多清掃,及時更新便民服務設施; 完善制度,改善考核辦法。出臺政策,將證件管理納入考核中,督促證件有效管理。

XXXXX 2018年5月10日

第五篇:幼兒園自查整改報告工作

前鋒幼兒園自查整改工作報告

前鋒幼兒園 2012.2.17

學習實踐科學發展觀,我們前鋒幼兒園結合本單位實際,通過詳細的自查工作,確定了以下幾項整改事項:

第一項:教學上有“小學化”現象存在。要使種現象得以糾正計劃從三方面去整改。首先要在幼兒教育“小學化”的思想上,更新老師的教育觀念,使教師對學前教育的認識得到進一步的提高。其次,調整了上課時間。根據幼兒年齡特點和《幼兒園規程》規定,由于幼兒的注意力集中時間較短,所以將每節課時間改為大班25-30分鐘,中班20-25分鐘,小班15-20分鐘。保證幼兒每天的戶外活動不少于2小時,其中1小時為體育活動。其次,要更換幼兒早操。原來是全園幼兒一起做操的,操節單

一、不分年齡階段,這對各年齡不同幼兒的鍛煉極其不利。計劃把幼兒分開大中班、小班兩個組別來做操,操節內容包括:體操、排隊和變換隊形、律動、基本動作(走、跑、跳躍、投擲、鉆爬、滾動、攀登、平衡)。最后,讓老師們更清楚地了解幼兒園的課堂明白幼兒一日活動的組織應動靜交替,以游戲為基設置活動區角以及制作區角、戶外活動操作材料,并進行幼兒園環境的裝飾。設置活動區角以及制作區角、戶外活動操作材料,并進行幼兒園環境的裝飾。

第二項:幼兒玩具量少,教師的自制教玩具近乎零。計劃指導老師們充分利用本土的一些廢舊物品,如:稻草干、花生殼、各種的豆類等等,讓幼兒自由操作、自由發揮創意。在平整的戶外場地上畫上一些小房子、小飛機、小腳印等,供幼兒自由結伴游戲;在樹與樹之間懸掛一些小物品,讓幼兒練習縱跳觸物;利用舊布塊制作制作一定數量的沙包。在樓梯間、走廊以及各班的教室都進行環境布置。

第三項:教師的專業技術水平有待提高。計劃實行教研活動,認真聽課、評課,并深入課堂,隨堂聽課進行跟蹤指導。正真將理論和教師實際聯系或者說將技能內化與自己的能力之中,教師的培訓、學習方式的有效性、生動直觀性等方面需要做一些思考和調整,為此我們在能力培訓環節中予以調整和改進如:實例分析、案例交流等,使整改項目做到確有實效,對教師有實際的幫助。

第四項:教師與家長多途徑溝通能力需提高。計劃加強教師與家長主動溝通的意識。從幼兒園工作的實際出發,通過集體學習、小組學習、自學等途徑,不斷提高各班教師的家長工作能力和家教指導水平。同時,開展多種形式的家長工作。如:家訪、電話訪問、書面通知、加強對“家園聯系手冊”內容填寫、召開家長會、舉辦家長開放日活動等促進家園互動。

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