第一篇：檔案工作申報單位自查情況

機關檔案工作申報省一級復查自查情況

我局機關檔案工作目標管理省一級復查工作于2012年3月全面鋪開，按照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規定，對省一級達標后三年來各種門類、載體的文件材料進行了規范化整理，并于2011年4月12日對本單位的檔案工作目標管理省一級復查工作組成復查小組，進行了認真自查。自查小組認為：在規范性要求上，組織管理方面，領導重視、全員參與，措施得力；在設施建設方面，籌措資金購置設備改善保管條件；在基礎業務上，聲像、電子及實物檔案收集不夠齊全。第二，在先進性要求上，由于我局新辦公大樓剛搬遷進來，沒有建立機關檔案管理內部局域網和專用服務器，無音頻、視頻等多媒體數據庫。在先進性要求管理上有待進一步完善。自查得分為97分，符合檔案工作目標管理省一級標準。

第二篇：某單位檔案工作自查整改報告

20xx 年 8 月 15 日至 9 月 20 日，根據省公司辦公室轉發《xx 檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx 單位結合實際情況，按照 xx 考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作?，F將自查整改情況匯報如下：一、機構與組織管理：

1．進一步健全了組織，xx 單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位工作計劃，明確分管領導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎設施情況：

因 xx 單位辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房 2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要，xx 單位在經費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。三、檔案制度建設情況：

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使 xx

單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，結合實際情況，xx 單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。四、檔案業務建設情況：

根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求，結合 xx 單位檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作: 1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。

3．在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

五、存在的問題：

1．沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

2．因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。六、整改措施：

1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務全院職工。

2．大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

3．加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

4．建立健全并堅持落實好的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為 xx 單位服務。

通過此次自查整改，xx 單位在檔案管理工作方面，基本

滿足《xx 檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距，xx 單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使 xx 單位檔案管理工作推向更高的臺階。

第三篇：檔案自查情況

一年來，萊州調查隊嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，制定了《萊州調查隊檔案管理制度》，不斷提高檔案管理水平，檔案管理工作逐步走上正軌。

雖然萊州調查隊檔案管理工作起步較晚，但隊領導高度重

視，在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。今年又配備了電腦、打印機、防蟲藥，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件。我隊檔案工作人員忠于職守，遵紀守法，具有較高的檔案專業知識和業務能力。

在業務上不甘落后，迎頭趕上。制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。

今后要進一步認真學習貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，使檔案管理工作再上新臺階。

第四篇：檔案工作自查總結

根據《2018全縣檔案工作考核項目和考核細則》（寶檔辦發〔2018〕4號）文件精神，我單位賡即安排專人按照通知要求，對2018年檔案管理工作進行自查，現將自查總結如下：

一、自查情況

今年來，管委會高度重視檔案工作，專門成立了檔案工作領導小組，明確各股室分管通知檔案工作職責，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。為了適應新時期發展要求，進一步加強我單位檔案工作，園區在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范綜合檔案管理。目前，園區檔案基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列，排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我單位結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我單位檔案工作的有序開展。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我單位的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

四、存在問題

1、目前，園區管委會檔案管理方面還存在一些問題，一是管委會設有專門檔案室，但由于用房限制，檔案室內還存放有其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政檔案的歸檔，對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規化、信息化要求，檔案室的硬件設置還未達標，檔案工作所用的復印機、電腦等沒專屬設備。

2、檔案意識淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

3、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我單位的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

4、我單位的檔案人員是兼職人員，專業知識不強。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

第五篇：安監局檔案工作自查總結報告

瑪安監字〔2017〕100號

**縣安全生產監督管理局

2018年檔案工作自查總結報告

縣檔案局：

2018年以來，我局始終堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹落實黨的十九大精神，深入學習貫徹總書記系列重要講話精神。結合檔案工作目標任務，及早謀劃，全力以赴抓落實，以抓落實實現真落實，開創了我局檔案工作新局面。現將我局今年的工作情況匯報如下：

我局檔案管理工作在縣委、縣政府的領導和**縣檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局檔案建設工作邁上了新臺階，檔案工作取得了良好成效。

一是機構與組織管理我局領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了我單位檔案管理工作領導小組，設立綜合室，并根據人員變化適時進行調整，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，組織全局職工學習了《國家檔案局第8、9、10號令》。在本單位人員及其緊缺，借用的辦公用房有限的情況下，配備兼職的檔案工作人員，并將檔案柜放置于綜合辦公室內。二是針對放置檔案柜的綜合辦公室進行了檔案實體和信息的安全工作專項自查。一是對進行放置檔案柜的綜合辦公室安全自查，對檔案柜的消防器材、空氣流通，防鼠防潮、防水防電等情況進行檢測，確保檔案柜安全；二是對已上架的檔案實體進行排查，確保檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬等情況；通過安全檢查確保檔案安全，并對不合格的線路插座指定專人人立即進行更換，及時排查和消除安全隱患，堅決杜絕檔案安全事故的發生。三是根據縣檔案局指導的最新檔案裝訂方法，將我局2017年的全部檔案分類歸檔并全部錄入，銷毀文件也一一登記成冊。

**縣安全生產監督管理局

2018年12月4日