第一篇：檔案管理工作自查與整改報告

縣檔案局：

xxxx年，在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下，我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務。

按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準，對我局的檔案任務進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：

一、指導重視，目標明白

檔案任務列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發展規劃和年度任務方案，在總結上一年任務的根底上，研究安排了今年任務的目標任務及次要措施，按照目標方案，我們采取有力措施，細心策劃，保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。

二、機構健全，管理有序。

一是建立了特地的檔案管理任務機構，成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組，建立了檔案網絡管理零碎，明白了各科室分管指導和檔案任務人員，施行層層管理。

二是建立了檔案人員崗位義務制，將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。

三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分類、歸檔，施行統一管理。

三、設備完全，標準標準。

（一）近年來局里先后投資萬元，配置了標準標準的檔案櫥，一切檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備，將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。

（二）檔案任務人員認真擔任，能夠及時的搜集xx零碎內各類文件材料，并按規則工夫及時向檔案館移交檔案，報送現行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，10年37件。

四、加強培訓，進步素質。

（一）組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規則》請求，組織檔案人員進行學習培訓，以進步檔案任務人員的業務能力，唱任務上的有心人。

（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業學問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務。

五、具有的不足。

一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有；二是檔案消息化建立絕對滯后，檔案數據庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。

第二篇：檔案管理工作自查情況報告

檔案管理工作自查情況報告

檔案管理工作自查情況報告1

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質

xxxx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務

檔案管理工作自查情況報告2

我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83。5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。

（二）設施設備情況

我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業務建設情況

一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設情況

我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx形成的檔案建立了目錄數據庫。

（五）檔案開發利用情況

一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

檔案管理工作自查情況報告3

20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創了我局檔案管理的新局面。

我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監控系統，可以全天候24小時監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。

為了加強檔案管理，今年我局根據《關于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，并結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規章。 管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統計、檔案設備

維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。

在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。

檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改

進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案管理工作自查情況報告4

20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將20xx年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

一年來，我鄉高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

二、完善制度，強化管理

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。

三、抓好落實，嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業務素質，積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查，積極完成檔案相關工作。

四、不足之處和今后打算

1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全鎮檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規范性，保障檔案歸檔質量

2、加大設備投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我鄉將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。

檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

檔案管理工作自查情況報告5

按照市檔案局《關于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發﹝xxxx)1號)文件要求，現將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

一、加強領導，細化管理

(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎，提高質量

(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責，認真歸檔

(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xxxx年xxxx年照片檔案，制作出xxxx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔，xxxx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉化成果，促進工作

(一)為審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查，我局xxxx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案管理工作自查情況報告6

今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將

我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

一、領導重視，加強檔案管理工作力度

鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作

我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區檔案會議及文件精神，要

求各村（社區）務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復查驗收；二是舉辦了一次文書參加的.村級檔案員業務學習班，使各村（社區）文書對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、保管有序、保存完整

庫房內檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網絡圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現象。

五、取得的成效

經過近5個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx以來的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經自查符合重慶市三級標準要求。

檔案管理工作自查情況報告7

我鎮高度重視，認真開展自查工作，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

一、領導重視，落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我鎮成立了以常務副鎮長任組長，黨鎮辦負責人為副組長的檔案工作領導小組，各相關工作負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。

二、檔案管理工作規范化

組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxxxx省檔案管理條例》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對檔案管理人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度。

三、基礎設施完備

本鎮綜合檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜4個。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。

四、業務建設標準化

機關檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。其他專門檔案的質量也符合有關規定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我鎮的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

檔案管理工作自查情況報告8

根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現將自查情況匯報如下:

一、加強領導，落實責任

檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。

一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位

雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

5、嚴格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。

2、安裝了電子監控及紅外線報警系統。

3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

4、定期更換防蟲藥品。

5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發現問題及時處理。

5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象。

總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。

檔案管理工作自查情況報告9

20xx年，我局對照《xxxx市檔案事業發展綜合評估辦法》，認真開展了檔案管理工作。現將工作情況總結如下：

一、組織領導情況

(一)加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監督指導。

(三)完善制度。按照《檔案法》的規定，我局進一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責，檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施，確保了我局檔案安全工作有規可依、有章可循。

二、條件保障方面

(一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強化檔案的信息化管理。

(二)檔案經費有保障。根據工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規范化道路。同時，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。

(三)隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學習有關業務知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進地區、先進單位考察學習先進的管理經驗，并積極組織參加上級安排的各種業務培訓，不斷提高檔案管理的規范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓6人次。

三、文件整理歸檔情況

每年6月前，在市檔案局的指導下，對上一年發生的全局文書檔案進行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機系統，同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年，按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規定，以黨群管理、行政管理、業務管理作分類排序，對xxxx年發生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10盒)，總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。

四、保管信息利用方面

在檔案保管工作中，堅持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環節加強管理，防止文件泄密及丟失情況的發生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調等用電器材是否關閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認真執行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專人負責，不得離開檔案員的視線，如確需調閱檔案的，都做好登記手續，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規定做好移交工作。

五、檔案教育創新情況

檔案安全工作是一項細致的工作，需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，強化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產、財務分析等提供了大量的基礎材料，是水務科學發展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動，要求嚴格按規范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案管理工作自查情況報告10

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xxxx市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規范檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

檔案管理工作自查情況報告11

我鎮檔案管理工作，在鎮黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發〔20xx〕16號)文件要求，現將我鎮檔案管理工作自查狀況匯報如下：

一、加強領導，細化管理

為進一步加強檔案管理工作，我鎮明確了工作管理機制，及時調整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關要求實施。

二、加強制度建設，完善檔案工作制度。

近年來，我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關系，明確職責，我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求。現所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無失泄密事件發生。

三、完善硬件設施，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平

我鎮現有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發展要求檔案人員要主動適應時代發展的步伐，我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質，拓展與提升檔案服務領域和服務水平。

四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。

檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮檔案管理法律意識明顯加強。

五、檔案信息開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

六、今后檔案工作方向

透過自查，我鎮對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制;用心開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

檔案管理工作自查情況報告12

根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

一、企業概況

x中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，x中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。

從公司建立到今，經歷了13年的時間，x中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《x中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《x中遠物流有限公司（中國x外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的'高度重視下，x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》x中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四、自檢存在的問題

x中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

2）檔案信息化管理不到位

現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3）檔案室硬件設施不完善

由于x中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4）檔案統計類和宣傳類工作不到位

目前x中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五、相關情況說明

x中x中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

第三篇：財政局檔案管理工作自查情況報告

文章標題：財政局檔案管理工作自查情況報告

根據上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分。現將具體情況報告如下：

一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任

為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗，了解本機關工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

二、設施建設標準分14分，得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設備，扣1.5分。

三、業務建設標準分36分，得分32分。根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規范；檔案案卷題名規范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分。檔案室內清潔衛生，無霉、蟲及雜物堆放現象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面，還做得不夠,扣3分。

四、開發利用標準分20分，得分19.5分。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，但編研質量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷（冊）。

經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。

《財政局檔案管理工作自查情況報告》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀財政局檔案管理工作自查情況報告。

第四篇：檔案管理工作自查自檢報告

檔案管理工作自查自檢報告

檔案管理工作自查自檢報告1

根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。

為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的.政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。

三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

四、檔案業務開展情況

1、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

為實現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。

2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量

根據檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求，每整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-20xx的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

六、積極開展檔案室的定級工作

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。

在取得成績同時，今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業務發展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。

檔案管理工作自查自檢報告2

根據西市區檔案局發2號文件精神，就業局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作考核細則》的情況認真開展了自檢自查，現將具體情況報告如下：

一、認真學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

就業局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領會《檔案法》、《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》精神及檔案管理的重要性，切實提高就業局全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序進行。

二、加強檔案管理組織領導工作

為了切實加強對就業局檔案管理工作的組織領導，我們成立了由分管副局長為組長，辦公室主任為副組長（負責日常管理工作），各服務中心負責人為成員的就業局檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的.組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內容，認真安排部署就業局檔案管理工作，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

三、開展檔案室設施建設

大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備，加強管理，方便查閱。

四、做好檔案日常管理工作

嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》，并結合我局的工作實際，制定了《就業局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規范；努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患；設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時，我們充分發揮檔案的服務功能，為相關部門提供查閱檔案資料265次，并進行了登記。目前，我局共收集的機關文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。

經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。

檔案管理工作自查自檢報告3

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實“開放文化綠色**”戰略，加快推進新農村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結

一、高度重視，加強領導

我室(辦)高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整后，我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規劃、計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上臺階

今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數量，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的`存放均基本實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

四、加強檔案檢查，爭創檔管先進

我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。

第五篇：檔案管理工作自查情況匯報

檔案管理工作自查情況匯報

尊敬的＊＊＊＊：

接到上級通知要求后，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

一、工作情況

我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。

（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

（二）加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，采用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。

（三）強化規范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心；建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時調節室溫濕度，根據實際情況采取除濕、通風等措施；二查庫房衛生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。

（四）堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發展最優化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公布現行文件等多種服務形式，并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫＊條（包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果＊項，撰寫檔案管理論文＊篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。

二、自查情況

近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分＊分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

三、整改措施

（一）抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。

（二）加大設備投入，盡快實現檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。