第一篇:09年辦公室質(zhì)量工作總結(jié)及改進(jìn)建議
09年辦公室質(zhì)量工作總結(jié)及改進(jìn)建議
本年度辦公室主要負(fù)責(zé)質(zhì)量體系中的6.2條款,同時(shí)對(duì)部門內(nèi)部的4.3.2,4.2.4,5.4.1,5.5.1,5.5.3,6.3,6.4,8.2.3,8.4,8.5等條款嚴(yán)格按照GB/T19001-2008和ISO9001-2008要求予以執(zhí)行并對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。保證了質(zhì)量管理體系在辦公室的持續(xù)有效運(yùn)行。
一、嚴(yán)格質(zhì)量文件和質(zhì)量記錄的控制,保證工作場(chǎng)所的質(zhì)量文件和質(zhì)量記錄均為有效,以便指導(dǎo)實(shí)際工作。
質(zhì)檢中心發(fā)到我部門的質(zhì)量體系文件共有七本,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、法律法規(guī)匯編、標(biāo)準(zhǔn)匯編、崗位職責(zé)及入職要求、管理制度匯編和質(zhì)量記錄格式表。辦公室嚴(yán)格按照文件控制程序予以控制,確保了文件的有效控制。
辦公室控制使用的記錄表主要有年度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核登記表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、公司發(fā)文簽收登記表。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)到辦公室的質(zhì)量目標(biāo),按計(jì)劃執(zhí)行、保證年度質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2009年1-5月份,由于多方面原因,未安排員工培訓(xùn),六月份開(kāi)始,辦公室嚴(yán)格按年度員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施了員工培訓(xùn)。
辦公室09年控制的質(zhì)量目標(biāo)有兩項(xiàng),員工培訓(xùn)率不小于90.5 %,培訓(xùn)合格率不小于 95.5%。根據(jù)質(zhì)檢中心統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工培訓(xùn)率99.11%,培訓(xùn)合格率98.62%,完成年度質(zhì)量目標(biāo)。
三、部門人員熟悉崗位職責(zé),內(nèi)部溝通有效,使工作能夠程序化、科
學(xué)化開(kāi)展。
辦公室組織全體人員學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,使員工掌握自己崗位的職責(zé)和部門職責(zé),并了解質(zhì)量體系工作程序,使部門日常工作按要求、按程序開(kāi)展。
同時(shí)辦公室注重部門內(nèi)部溝通工作,采用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、便函等形式,保證內(nèi)部溝通渠道暢通。
四、關(guān)注員工培訓(xùn),嚴(yán)格按照年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。
根據(jù)公司質(zhì)量管理體系文件要求,辦公室于年初制定了《2009年員工培訓(xùn)計(jì)劃》。五月份之前未實(shí)施員工培訓(xùn),六月份后,我們按月分解,逐月安排,使員工培訓(xùn)順利進(jìn)行。全年共計(jì)組織各類培訓(xùn)45期,參訓(xùn)人員675人次,每次培訓(xùn)結(jié)束后均跟蹤進(jìn)行了考試、考核。通過(guò)培訓(xùn),員工的綜合素質(zhì)和操作技能明顯提高,收到了較好的效果,完成了員工培訓(xùn)率 90.5 %的目標(biāo)。
在每次培訓(xùn)結(jié)束后,辦公室都要組織嚴(yán)格地考核,對(duì)考核不及格的人員實(shí)行補(bǔ)考制度,補(bǔ)考不及格者按《員工培訓(xùn)制度》予以處罰。本年度培訓(xùn)的675人次均參加了對(duì)應(yīng)的考試,完成了培訓(xùn)合格率95.5%的質(zhì)量目標(biāo)。
五、嚴(yán)格基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理,保證其滿足工作需要。
辦公室負(fù)責(zé)公司后勤生活環(huán)境和基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施管理,辦公室后勤科制定了各種專項(xiàng)管理制度,并有專人對(duì)后勤生活環(huán)境予以管理。定期檢查,發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)糾正,確保生活環(huán)境能夠滿足員工需要和公司整體管理要求。
基礎(chǔ)設(shè)施中辦公室負(fù)責(zé)各類通訊設(shè)施、公務(wù)車輛、網(wǎng)絡(luò)電腦和各類工
作、生活必須的用品、用具的管理。辦公室有專人負(fù)責(zé)電話、傳真的維修保養(yǎng),并按要求定期繳納話費(fèi),確保通訊暢通。制定公務(wù)用車專門管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,做到優(yōu)先公務(wù),合理調(diào)配、見(jiàn)單出車。勞保用品發(fā)放做到制度指導(dǎo)、員工監(jiān)督、及時(shí)采購(gòu)、定期發(fā)放。有效維護(hù)了員工的合法權(quán)益。
六、按程序?qū)Σ块T質(zhì)量管理的過(guò)程實(shí)施監(jiān)視和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制定預(yù)防和糾正措施,確保部門質(zhì)量管理持續(xù)有效。
辦公室的質(zhì)量目標(biāo)主要有員工培訓(xùn)率和培訓(xùn)合格率。按規(guī)定辦公室每季度度進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)質(zhì)檢中心考核。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
質(zhì)量體系在辦公室內(nèi)部形成共識(shí),認(rèn)為確實(shí)對(duì)我們的工作有促進(jìn)作用,今后應(yīng)用創(chuàng)新的思維,使其與我們的工作、生產(chǎn)相結(jié)合,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多益處。
辦公室
2010年4月16日
第二篇:09年辦公室質(zhì)量工作總結(jié)及改進(jìn)建議
09年辦公室質(zhì)量工作總結(jié)及改進(jìn)建議
本辦公室主要負(fù)責(zé)質(zhì)量體系中的6.2條款,同時(shí)對(duì)部門內(nèi)部的4.3.2,4.2.4,5.4.1,5.5.1,5.5.3,6.3,6.4,8.2.3,8.4,8.5等條款嚴(yán)格按照GB/T19001-2008和ISO9001-2008要求予以執(zhí)行并對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。保證了質(zhì)量管理體系在辦公室的持續(xù)有效運(yùn)行。
一、嚴(yán)格質(zhì)量文件和質(zhì)量記錄的控制,保證工作場(chǎng)所的質(zhì)量文件和質(zhì)量記錄均為有效,以便指導(dǎo)實(shí)際工作。
質(zhì)檢中心發(fā)到我部門的質(zhì)量體系文件共有七本,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、法律法規(guī)匯編、標(biāo)準(zhǔn)匯編、崗位職責(zé)及入職要求、管理制度匯編和質(zhì)量記錄格式表。辦公室嚴(yán)格按照文件控制程序予以控制,確保了文件的有效控制。
辦公室控制使用的記錄表主要有培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核登記表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、公司發(fā)文簽收登記表。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)到辦公室的質(zhì)量目標(biāo),按計(jì)劃執(zhí)行、保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2009年1-5月份,由于多方面原因,未安排員工培訓(xùn),六月份開(kāi)始,辦公室嚴(yán)格按員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施了員工培訓(xùn)。
辦公室09年控制的質(zhì)量目標(biāo)有兩項(xiàng),員工培訓(xùn)率不小于90.5 %,培訓(xùn)合格率不小于 95.5%。根據(jù)質(zhì)檢中心統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工培訓(xùn)率99.11%,培訓(xùn)合格率98.62%,完成質(zhì)量目標(biāo)。
三、部門人員熟悉崗位職責(zé),內(nèi)部溝通有效,使工作能夠程序化、科學(xué)化開(kāi)展。
辦公室組織全體人員學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,使員工掌握自己崗位的職責(zé)和部門職責(zé),并了解質(zhì)量體系工作程序,使部門日常工作按要求、按程序開(kāi)展。
同時(shí)辦公室注重部門內(nèi)部溝通工作,采用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、便函等形式,保證內(nèi)部溝通渠道暢通。
四、關(guān)注員工培訓(xùn),嚴(yán)格按照年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。
根據(jù)公司質(zhì)量管理體系文件要求,辦公室于年初制定了《2009年員工培訓(xùn)計(jì)劃》。五月份之前未實(shí)施員工培訓(xùn),六月份后,我們按月分解,逐月安排,使員工培訓(xùn)順利進(jìn)行。全年共計(jì)組織各類培訓(xùn)45期,參訓(xùn)人員675人次,每次培訓(xùn)結(jié)束后均跟蹤進(jìn)行了考試、考核。通過(guò)培訓(xùn),員工的綜合素質(zhì)和操作技能明顯提高,收到了較好的效果,完成了員工培訓(xùn)率 90.5 %的目標(biāo)。
在每次培訓(xùn)結(jié)束后,辦公室都要組織嚴(yán)格地考核,對(duì)考核不及格的人員實(shí)行補(bǔ)考制度,補(bǔ)考不及格者按《員工培訓(xùn)制度》予以處罰。本培訓(xùn)的675人次均參加了對(duì)應(yīng)的考試,完成了培訓(xùn)合格率95.5%的質(zhì)量目標(biāo)。
五、嚴(yán)格基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理,保證其滿足工作需要。辦公室負(fù)責(zé)公司后勤生活環(huán)境和基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施管理,辦公室后勤科制定了各種專項(xiàng)管理制度,并有專人對(duì)后勤生活環(huán)境予以管理。定期檢查,發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)糾正,確保生活環(huán)境能夠滿足員工需要和公司整體管理要求。
基礎(chǔ)設(shè)施中辦公室負(fù)責(zé)各類通訊設(shè)施、公務(wù)車輛、網(wǎng)絡(luò)電腦和各類工作、生活必須的用品、用具的管理。辦公室有專人負(fù)責(zé)電話、傳真的維修保養(yǎng),并按要求定期繳納話費(fèi),確保通訊暢通。制定公務(wù)用車專門管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,做到優(yōu)先公務(wù),合理調(diào)配、見(jiàn)單出車。勞保用品發(fā)放做到制度指導(dǎo)、員工監(jiān)督、及時(shí)采購(gòu)、定期發(fā)放。有效維護(hù)了員工的合法權(quán)益。
六、按程序?qū)Σ块T質(zhì)量管理的過(guò)程實(shí)施監(jiān)視和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制定預(yù)防和糾正措施,確保部門質(zhì)量管理持續(xù)有效。
辦公室的質(zhì)量目標(biāo)主要有員工培訓(xùn)率和培訓(xùn)合格率。按規(guī)定辦公室每季度度進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)質(zhì)檢中心考核。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
質(zhì)量體系在辦公室內(nèi)部形成共識(shí),認(rèn)為確實(shí)對(duì)我們的工作有促進(jìn)作用,今后應(yīng)用創(chuàng)新的思維,使其與我們的工作、生產(chǎn)相結(jié)合,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多益處。
辦公室 2010年4月16日
第三篇:辦公室工作改進(jìn)建議
對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議
楊勝超
轉(zhuǎn)眼,我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了,半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu),是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門,因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開(kāi)展有重大影響。
一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的了解,對(duì)于例會(huì)制度我們可以,分組深入到各個(gè)部門學(xué)習(xí),同時(shí)我們也可以借此機(jī)會(huì)對(duì)其他的兄弟部門加深了解,也讓其他部門更了解我們辦公室.加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考,電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。這樣,辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情,從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。
建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件,比如說(shuō)突發(fā)的接待,突發(fā)的會(huì)議等,如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此,要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
二、個(gè)人存在的問(wèn)題和整改措施
(一)自身存在的主要問(wèn)題
學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng),往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí),平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙,自己沒(méi)有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí),但又不知學(xué)什么東西,拿起書又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠,有許多東西往往學(xué)后就丟,淺嘗輒止,鉆得不深,學(xué)得不夠。
工作主動(dòng)性有所欠缺,自己對(duì)自己沒(méi)有嚴(yán)格地要求,往往滿足于完成任務(wù),如何創(chuàng)造性地開(kāi)展工作思考得不夠。
進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng),性情急躁,工作方法簡(jiǎn)單,缺乏進(jìn)取精神,有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒,思想消極,不主動(dòng)查找原因,使自己工作陷于被動(dòng)局面。
(二)整改提高措施
1、刻若學(xué)習(xí),振奮精神,提高工作業(yè)務(wù)水平,要自覺(jué)把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要,聯(lián)系實(shí)際,深入實(shí)踐,學(xué)以致用,不斷提高工作水平,提高為人民服務(wù)的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上,學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦,增強(qiáng)自己的能力,提高駕馭工作的能力。
2、開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛,不因循守舊,要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展工作,不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn),找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措,開(kāi)創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己,克服松懈心理和懶散情緒,樹(shù)立嶄新的奮斗目標(biāo),保持旺盛的精力,積極肯干,吃苦耐勞,努力將工作做到更好。
第四篇:辦公室工作改進(jìn)建議
對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議
周曉燕
轉(zhuǎn)眼,我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了,半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu),是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門,因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開(kāi)展有重大影響。
一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考,電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。這樣,辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情,從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。
建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件,比如說(shuō)突發(fā)的接待,突發(fā)的會(huì)議等,如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此,要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
二、個(gè)人存在的問(wèn)題和整改措施
(一)自身存在的主要問(wèn)題 學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng),往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí),平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙,自己沒(méi)有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí),但又不知學(xué)什么東西,拿起書又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠,有許多東西往往學(xué)后就丟,淺嘗輒止,鉆得不深,學(xué)得不夠。
工作主動(dòng)性有所欠缺,自己對(duì)自己沒(méi)有嚴(yán)格地要求,往往滿足于完成任務(wù),如何創(chuàng)造性地開(kāi)展工作思考得不夠。
進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng),性情急躁,工作方法簡(jiǎn)單,缺乏進(jìn)取精神,有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒,思想消極,不主動(dòng)查找原因,使自己工作陷于被動(dòng)局面。
(二)存在問(wèn)題原因分析
一是自身學(xué)習(xí)不夠,思想素質(zhì)、理論教養(yǎng)、認(rèn)識(shí)水平不高。特別是對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)、理解不夠透徹和深入。沒(méi)能完全運(yùn)用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦,指導(dǎo)自己的言行,從而導(dǎo)致認(rèn)識(shí)上、行為上、決策上的一些偏差。
二是宗旨觀念不強(qiáng),自身定位不準(zhǔn),全心全意為人民服務(wù)的宗旨沒(méi)有履行到位,沒(méi)有真正付諸實(shí)踐。作為一名共產(chǎn)黨員,沒(méi)有以人民公仆的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,一定范圍內(nèi)、某些事情上等同于普通群眾。
三是自我要求不夠嚴(yán)格,無(wú)論是思想意識(shí)還是工作上,有時(shí)思考問(wèn)題、處理問(wèn)題顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn),有圖“完成任務(wù)”,“交差”的觀念,不講究精益求精,不是創(chuàng)造性的開(kāi)展工作而是草率了事;有時(shí)說(shuō)話做事也沒(méi)考慮自己的身份和所處環(huán)境,圖一時(shí)之快,該說(shuō)的說(shuō),不該說(shuō)的也隨口而出,沒(méi)有過(guò)多考慮會(huì)造成什么影響和后果。
(三)整改提高措施
1、刻若學(xué)習(xí),振奮精神,提高工作業(yè)務(wù)水平,要自覺(jué)把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要,聯(lián)系實(shí)際,深入實(shí)踐,學(xué)以致用,不斷提高工作水平,提高為人民服務(wù)的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上,學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦,增強(qiáng)自己的能力,提高駕馭工作的能力。
2、開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛,不因循守舊,要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展工作,不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn),找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措,開(kāi)創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己,克服松懈心理和懶散情緒,樹(shù)立嶄新的奮斗目標(biāo),保持旺盛的精力,積極肯干,吃苦耐勞,努力將工作做到更好。
第五篇:辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室,是一個(gè)展示企業(yè)形象的窗口,是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下左右、聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶。在新形勢(shì)下,打破成規(guī)陋習(xí)、卓有成效地創(chuàng)新工作思路、提升整體辦事效率已成為辦公室不容忽視的問(wèn)題。在辦公室工作的這兩個(gè)多月,通過(guò)自己的觀察和思考,我對(duì)改進(jìn)辦公室工作有以下幾點(diǎn)建議:
一、簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率
辦公室每周有大量的文件和通知都是采用紙質(zhì)來(lái)傳達(dá)的,這樣就需要打印出來(lái)進(jìn)行裝訂,再一一發(fā)放下去,這不免顯得有些費(fèi)時(shí)費(fèi)力?,F(xiàn)在的通訊和網(wǎng)絡(luò)都很方便,因此我建議一些普通的文件和簡(jiǎn)單的通知可以借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳達(dá),采取發(fā)電子檔或郵箱的方式,方便又快捷。
二、強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
三、開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng),提高綜合能力
開(kāi)展“每天讀書一小時(shí)”活動(dòng),努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超學(xué)習(xí)氛圍,堅(jiān)持深入工作一線,多聽(tīng)多看,了解基層工作實(shí)情,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
以上是我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)建議,由于我工作時(shí)間短,對(duì)很多問(wèn)題的認(rèn)識(shí)還不是很深入,還有很多需要學(xué)習(xí)的東西,有不妥的地方還望主任多多批評(píng)指正。