第一篇:企業(yè)如何進(jìn)行制度化建設(shè)和管理
企業(yè)如何進(jìn)行制度化建設(shè)和管理?
現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)制度化建設(shè)和進(jìn)行制度化管理的重要性,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設(shè),制度化建設(shè)也只是保留在口頭階段.那么影響企業(yè)制度化建設(shè)和制度化管理的因素是什么,企業(yè)該如何進(jìn)行制度化建設(shè)和制度化管理呢?
導(dǎo)致企業(yè)制度化建設(shè)和管理的因素主要如下:
一.來之于制度本身:
1.沒有對制度進(jìn)行指導(dǎo)和制約的“根本大法”.2.制度本身沒有成為一個體系,各個制度沒有明確的效力規(guī)定.3.新舊制度相互重疊,相互沖突,相互矛盾,導(dǎo)致無法執(zhí)行.4.只有實體制度,沒有保證制度實施的程序制度.二.沒有明確“立法”.“執(zhí)法”主體.有的企業(yè)沒有明確企業(yè)的制度管理部門,而且制度到底有誰來制定,有誰來監(jiān)督執(zhí)行也沒有明確部門.這樣就不可避免出現(xiàn)各個部門在制定本部門的制度時不是站在企業(yè)的角度和其他部門的角度而是站在本部門的角度去制定制度,就會出現(xiàn)同樣的事情不同部門所制定的制度卻相差甚遠(yuǎn),當(dāng)然各個部門在本部門內(nèi)部來執(zhí)行本部門制度還可以,但是一個事情一旦跨部門就麻煩了,因為沒人要知道依據(jù)那個制度執(zhí)行合適.三.來之于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人.如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)的制度化建設(shè)和管理不去重視,企業(yè)的制度化建設(shè)和管理恐怕就很難開展.四.來之于企業(yè)管理層.許多企業(yè)的管理層滿足于自己出口就是金口玉言,制度就是自己講什么就是什么.認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行制度化建設(shè)和管理就是對自己權(quán)利的限制.五.來之于企業(yè)的培訓(xùn).有的企業(yè)雖然花費巨大的人力物力建設(shè)成了一套完善制度,但是卻不對員工進(jìn)行培訓(xùn),只是等出現(xiàn)了問題才想起來搬出制度,把制度當(dāng)做了救火工具.那么企業(yè)該如何進(jìn)行制度化建設(shè)和管理呢?
一.首先要建立可以對其他制度進(jìn)行指導(dǎo)和制約的“根本大法”,類似于國家的憲法,其他制度一旦與它沖突都應(yīng)該宣布無效.二.制度要自成體系,并且要明確個各個部分制度的效力.包括制度的生效和廢止時間,制度對那些員工有效,那個制度可以制約另一個制度等.三.建立實體制度的同時建立相應(yīng)的程序制度.四.有專門的部門負(fù)責(zé)企業(yè)的制度管理工作.在制定制度時負(fù)責(zé)各個部門制度的協(xié)調(diào);對企業(yè)的制度進(jìn)行匯編;發(fā)現(xiàn)新舊制度沖突.矛盾時要及時宣布廢止舊制度,確保新制度的執(zhí)行.五.明確企業(yè)的“立法”(制定制度)和“執(zhí)法”(執(zhí)行制度)主體.就是解決誰有權(quán)制定制度,制定什么樣的制度和制度由誰來執(zhí)行與監(jiān)督.執(zhí)行與監(jiān)督那些制度的問題.六.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理層要重視企業(yè)的制度化建設(shè)和管理,并且要帶頭執(zhí)行,以形成上行下效的效果.七.制度制定完畢要進(jìn)行培訓(xùn).要讓員工先“知法”,企業(yè)可以建立員工手冊,手冊中可以將企業(yè)的制度收編進(jìn)去.這樣也可以確保新近員工能很快適應(yīng)企業(yè),進(jìn)入工作狀態(tài).八.另外更重要的是企業(yè)在制定制度時要依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),不能讓制度凌駕于國家的法律法規(guī)之上.否則這些制度都將無效,反而會給企業(yè)惹上麻煩.
第二篇:如何進(jìn)行企業(yè)制度化管理
如何進(jìn)行企業(yè)制度化管理
中國有句老古話,叫無規(guī)矩不成方圓。一個企業(yè)要想長治久安,要想讓工作井然有序,就必須要實施制度化的管理。
廣州管理咨詢公司龍獅在多年與企業(yè)打交道的過程中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實中很多企業(yè)往往都制定有規(guī)章制度,有的企業(yè)甚至制定的還很多,但很多企業(yè)往往是制度制定的“巨人”,但在執(zhí)行中卻又陷入“人治”的泥潭,很多事情并不是靠規(guī)章制度、靠流程來行事,而是靠指揮、靠命令來維持企業(yè)的運轉(zhuǎn)。
而廣州管理咨詢公司龍獅不得不提醒的是,這種“人盯人”的制度,最大的缺陷就是造成企業(yè)運營模式的不可復(fù)制性,一旦企業(yè)老板出了問題,企業(yè)就可能偏離正軌,而且,如果企業(yè)做成了“一個人”的企業(yè),那么這個企業(yè)是很難做大,很難做長久的。須知,一個百年企業(yè),一定是靠流程、靠制度,也就是要靠系統(tǒng)來持續(xù)運轉(zhuǎn),只有依靠制度的力量,企業(yè)才能基業(yè)長青,才能做大做強。
那么,如何制定合理并且能夠良性運轉(zhuǎn)的制度呢,廣州管理咨詢公司龍獅認(rèn)為,制度化管理要上升到企業(yè)文化的高度,制度的最終效力在于人的認(rèn)同,也就是“員工的認(rèn)可”,制度文化的效力點不在別處,而在人的心靈,所以,做好企業(yè)制度,就要把握企業(yè)文化的“柔”和制度化管理的“剛”,只有在兩者之間達(dá)到某種藝術(shù)的平衡,才能確保制度合乎人心,能夠得以發(fā)展。
具體說來,廣州管理咨詢公司龍獅認(rèn)為,企業(yè)的制度化管理可以從以下幾方面著手:
1、制度建立,須充分考慮其可行性和可操作性
在建立制度的時候,龍獅管理咨詢公司建議,要充分考慮企業(yè)的實際情況和傳統(tǒng),要保證制度能獲得大多數(shù)員工的認(rèn)同和支持,便于制度的順利推行與實施;另一方面,企業(yè)的制度并不是越多越好,也不是越嚴(yán)越好,關(guān)鍵在于制度是否可行,是否具有較好的可操作性,在建立制度時,還必須注意制度的量與度的問題。有些制度如果暫時推行不了,可先緩一緩,待制度本身具備了可行性和可操作性后再予以實施。
2、正確處理制度與情感人性之間的關(guān)系
企業(yè)的制度化管理必須與情感管理和情感交流融合在一起才能充分地發(fā)揮其作用。制度化管理使企業(yè)承擔(dān)著更大的經(jīng)營風(fēng)險,而通過好的情感管理方式可以使這種風(fēng)險降至最低,同時制度化管理的滲透又可使情感管理難以解決的權(quán)力失控問題得以迎刃而解。
3、制度出臺的程序應(yīng)公正和規(guī)范
制度管理如果沒有一個公正的出臺程序就有可能陷入強權(quán)管理范疇。可以說,制度文化
客觀上排斥強權(quán),主觀上卻又無時無刻不在倚重強權(quán)、彰顯強權(quán)。但龍獅管理咨詢公司在多年的實踐中發(fā)現(xiàn),企業(yè)制度建設(shè)中滲入強權(quán)成份的情況屢見不鮮。試想,朝令夕改、出口成規(guī)的情況,在多少企業(yè)真正得到了徹底根除?而且管理越不規(guī)范,這種情況就越嚴(yán)重,就越是與企業(yè)文化建設(shè)背道而馳。
4、制度制定一定要明確簡明、具有可度量性
制度制定是否明確是能體現(xiàn)管理者水平的重要方面。執(zhí)行目標(biāo)本身一定要明確化、數(shù)量化,意思就是可度量、可考核、可檢查,本身不能模糊,并且在制度內(nèi)建立執(zhí)行意識,讓管理者作示范,管理者的行為將決定其他人的行為,從而最終其將演變成為管理執(zhí)行意識中的一個重要組成部分。
5、增強創(chuàng)新意識,防止制度僵化
制度創(chuàng)新是企業(yè)增強核心競爭力的重要途徑,也是激發(fā)員工創(chuàng)造性地開展工作的有效措施之一。因此,但龍獅管理咨詢公司建議,企業(yè)在建立制度時,要為制度的健全與完善及持續(xù)改進(jìn)留有余地,為制度創(chuàng)新搭建好平臺。在實施制度化管理的過程中,必須隨著企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化,及時對一些制度內(nèi)容進(jìn)行修改和調(diào)整,使企業(yè)的制度符合企業(yè)的實際情況并滿足企業(yè)發(fā)展和環(huán)境變化的需要,從而增強企業(yè)的應(yīng)變能力和市場競爭力。
6、制度的執(zhí)行要嚴(yán)格平等
制度執(zhí)行的最好效果就是在無歧視原則下產(chǎn)生的普遍認(rèn)同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點問題。因為每個人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時很難做到完全公正和無歧視性,往往會影響制度的效果,危及制度的最終目標(biāo),這時候,就需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的積極參與和強有力的支持推動,定期組織制度落實督導(dǎo)檢查,確保制度在不同層面上得到有效落實。
總而言之,廣州管理咨詢公司龍獅想說的是,制度化管理其實就是企業(yè)文化建設(shè)中的“柔”與“剛”的平衡藝術(shù),其核心在于從制度的制定到執(zhí)行整個過程是否真正體現(xiàn)出了公正的內(nèi)涵,是否體現(xiàn)了企業(yè)的根本需求。只有合理的平衡各方需求,并且執(zhí)行到位,制度管理才能顯現(xiàn)實效。
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第三篇:加強企業(yè)的制度化管理建設(shè)的思考
萍鄉(xiāng)廣播電視大學(xué)專科畢業(yè)論文
加強中小企業(yè)的制度化管理建設(shè) 的思考
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一、制度化管理的涵義 ??????????????????1
二、制度化管理對中小企業(yè)的重要性 ????????????1
(一)企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一個艱巨和漫長的過程。??1
(二)企業(yè)做強做大后體現(xiàn)出來的越來越高的矛盾現(xiàn)狀。???2
(三)管理者在管理中顯現(xiàn)出自我意識和隨意性特點 ????2
(四)企業(yè)文化是吸引人才的重要元素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強勁動力 ???????????????????????????2
三、我國中小企業(yè)制度化管理之現(xiàn)狀研究 ??????????2
四、企業(yè)制度化建設(shè)和管理問題分析。???????????3
(一)來之于制度本身 ??????????????????3
(二)沒有明確‘‘立法”.‘‘執(zhí)法”主體.?????????3(三)來之于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人.????????????????3(四)來之于企業(yè)管理層.?????????????????4(五)來之于企業(yè)的培訓(xùn).?????????????????4
五、改進(jìn)我國中小企業(yè)制度化管理建設(shè)的建議 ????????4 參考文獻(xiàn):????????????????????????6
加強中小企業(yè)的制度化管理建設(shè) 的思考
【摘 要】:制度化管理,是當(dāng)今世界最為流行、最為有效的一種管理方式,制度化管理是由粗放型“家長式”管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇,是由“人治”向“法治”的必然趨勢。
【關(guān)鍵詞】:中小企業(yè);制度化管理;建設(shè)建議
制度化管理,是當(dāng)今世界最為流行、最為有效的一種管理方式,制度化管理是由粗放型“家長式”管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇,是由“人治”向“法治”的必然趨勢。有許多企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)制度化建設(shè)和進(jìn)行制度化管理的重要性,但是也有許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設(shè),制度化建設(shè)也只是保留在口頭階段.那么影響企業(yè)制度化建設(shè)和制度化管理的因素是什么,企業(yè)該如何進(jìn)行制度化建設(shè)和制度化管理呢?
一、制度化管理的涵義
經(jīng)濟學(xué)家道格拉斯·諾斯在《經(jīng)濟史上的結(jié)構(gòu)和變革》一書中認(rèn)為,制度是“一系列被制定出來的規(guī)則、服從程序和道德、倫理的行為規(guī)范,其作用是提供人類在其相互影響中的框架,使協(xié)作和競爭的關(guān)系得以確定,從而構(gòu)成一個社會特別是構(gòu)成了一種經(jīng)濟秩序”。這意味著對國家來說,制度旨在規(guī)范人類的行為,從而創(chuàng)造一種正常的經(jīng)濟秩序;對企業(yè)來說制度是通過一系列政策法規(guī)、規(guī)章條例等法律關(guān)系,同時結(jié)合人的心理因素,構(gòu)建一種企業(yè)制度化管理氛圍,以此推動企業(yè)目標(biāo)的落實和實現(xiàn)。制度化管理簡單的說就是以企業(yè)制度為標(biāo)準(zhǔn),把制度看成是企業(yè)的法津法規(guī),在日常的工作當(dāng)中,企業(yè)處處以制度為準(zhǔn)繩,使工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化,促進(jìn)員工不斷提高工作效率。制度化管理是中小型企業(yè)邁向大中型企業(yè)、集團化公司的必經(jīng)過程,是企業(yè)實現(xiàn)“法治”化的具體表現(xiàn)。
二、制度化管理對中小企業(yè)的重要性
關(guān)于制度建設(shè)在企業(yè)管理工作中的重要性,結(jié)合本人在企業(yè)工作與參與管理的一些經(jīng)驗,我認(rèn)為:
第一、企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一個艱巨和漫長的過程。這個過程伴隨著企業(yè)管理水平和運營狀況的不斷優(yōu)化革新,是一個逐漸上升的循環(huán)。在循環(huán)優(yōu)化過程中,制度建設(shè)工作固化企業(yè)已有的成功經(jīng)驗?zāi)J胶蛢?yōu)秀管理方法,為企業(yè)鋪墊好上升“軌道”,確保企業(yè)各項管理工作依據(jù)即定的“軌跡”運行,最大限度避免偏離目標(biāo)和規(guī)避風(fēng)險。
第二、企業(yè)做強做大后體現(xiàn)出來的,是業(yè)務(wù)量日趨繁忙,管理流程逐漸復(fù)雜,對團隊協(xié)作要求則越來越高的矛盾現(xiàn)狀。任何組成部分的無序行動都可能導(dǎo)致整體運行效率的下降。在這種情況下,企業(yè)成員共同遵守管理規(guī)則和操作流程成為不可或缺的高效管理前提。制度建設(shè)工作正是通過對管理規(guī)則和操作流程的梳理與確定,在整個企業(yè)范圍內(nèi)傳播統(tǒng)一的規(guī)則信息,并將其固化在企業(yè)成員的思想意識和工作行為中,從而為龐大的企業(yè)有機體的協(xié)調(diào)動作提供了保障。
第三、一些管理者受傳統(tǒng)文化的影響,在管理中顯現(xiàn)出來的自我意識和隨意性特點相當(dāng)明顯,喜歡以個人為出發(fā)點的“潛規(guī)則”左右管理工作。突出的問題是:“潛規(guī)則”雖然靈活但也易多變,雖然簡單但總失于莊重、穩(wěn)健,在這種“人治”情況下,規(guī)范管理談何容易?制度建設(shè)的目的之一,在于消除不利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”,把有利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”轉(zhuǎn)換為企業(yè)成員都清晰了解、一致認(rèn)同和共同遵守的明示規(guī)則,從而為實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范管理掃清障礙,創(chuàng)造條件。
第四、企業(yè)文化是吸引人才的重要元素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強勁動力。制度建設(shè)工作的過程,也是提煉、凝聚和固化企業(yè)優(yōu)秀文化的過程,它使企業(yè)在急速的發(fā)展和多變的競爭中,保持著高度協(xié)調(diào)的發(fā)展動力和應(yīng)變能力。作為塑造有形管理規(guī)則的制度建設(shè)工作,其實現(xiàn)成果總是有意無意地體現(xiàn)出企業(yè)文化的特征:企業(yè)的管理制度,總是體現(xiàn)著企業(yè)所有者對企業(yè)基本政策的取向,企業(yè)管理者對企業(yè)管理工作的自發(fā)詮釋;通過制度執(zhí)行和反饋,企業(yè)員工也會對企業(yè)文化具有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)知。文化通過制度反映出來,制度是文化的載體之一。
制度建設(shè)工作對于企業(yè)的重要性,還可以從上述四點以外的很多管理層
面繼續(xù)發(fā)掘。深刻的理解和認(rèn)知,恐怕只有善于思考的管理者心里最能夠把握。當(dāng)向即將走上管理崗位的人問一個問題:到任后需要馬上展開的工作是什么時,我們往往聽到相同的回答——完善管理制度,加強制度建設(shè)——從這個意義上說,制度建設(shè)的重要性不言而喻。
三、我國中小企業(yè)制度化管理之現(xiàn)狀研究。
由于中小企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營決策權(quán)高度集中、組織結(jié)構(gòu)簡單等特點,使其具備了經(jīng)營靈活、反應(yīng)迅速、能夠及時適應(yīng)市場等特點;但與此同時也存在著管理水平低下,效率偏低的特點。由于大部分中小型企業(yè)缺乏有效的、完整的內(nèi)部管理制度,造成企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性差,經(jīng)營管理也不夠規(guī)范。目前中小企業(yè)在內(nèi)部管理制度建設(shè)方面存在問題較多,主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)制度不健全
企業(yè)內(nèi)部管理制度的不健全主要表現(xiàn)在兩個方面,一是缺乏相關(guān)的管理制度,二是雖有相關(guān)管理制度,但制度內(nèi)容涵蓋不全,達(dá)不到制度管理的作用。我查閱資料找到一份河北省中小企業(yè)的隨機調(diào)查結(jié)果,調(diào)查顯示,河北省中小企業(yè)中的大部分企業(yè)僅僅在員工考勤制度、獎勵制度、財務(wù)制度方面有較詳細(xì)的規(guī)定,而在企業(yè)銷售制度、人事招聘管理、人事分工、職工培訓(xùn)、廣告策劃、辦公室管理等方面不夠完善。
(二)執(zhí)行不力
一些中小企業(yè)建立了規(guī)章制度,甚至每個科室、部門都有一套成型的管理制度,看起來比較規(guī)范,但在執(zhí)行上,往往變成了一紙空文。有些家族式民營企業(yè),企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營業(yè)務(wù)比較簡單,員工也較少,企業(yè)日常管理往往采用“家長式”管理方式進(jìn)行,供產(chǎn)銷各項活動以家長的意志進(jìn)行,如果家長能力強,則企業(yè)管理比較好,如果家長能力稍差,或工作任務(wù)太重,則往往忽略管理,給企業(yè)的健康有序運行和良性發(fā)展帶來隱患。
(三)時效性滯后
中小企業(yè)往往是成長較快的經(jīng)濟體,雖然一些企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中形成了一套科學(xué)完整的管理制度體系,在當(dāng)時的歷史條件下對企業(yè)的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用,但隨著時間的推移,企業(yè)的規(guī)模的擴大和外部環(huán)境的變化,企業(yè)的內(nèi)部管理制度也勢必出現(xiàn)一些不適應(yīng)的問題,對企業(yè)的正常經(jīng)營活動造成不
利影響。
四、企業(yè)制度化建設(shè)和管理問題分析。
由上分析可知,影響企業(yè)制度化建設(shè)和管理的因素主要如下:
(一)來之于制度本身: 1.沒有對制度進(jìn)行指導(dǎo)和制約的‘‘根本大法”.2.制度本身沒有成為一個體系,各個制度沒有明確的效力規(guī)定.3.新舊制度相互重疊,相互沖突,相互矛盾,導(dǎo)致無法執(zhí)行.4.只有實體制度,沒有保證制度實施的程序制度.(二)沒有明確‘‘立法”.‘‘執(zhí)法”主體.有的企業(yè)沒有明確企業(yè)的制度管理部門,而且制度到底有誰來制定,有誰來監(jiān)督執(zhí)行也沒有明確部門.這樣就不可避免出現(xiàn)各個部門在制定本部門的制度時不是站在企業(yè)的角度和其他部門的角度而是站在本部門的角度去制定制度,就會出現(xiàn)同樣的事情不同部門所制定的制度卻相差甚遠(yuǎn),當(dāng)然各個部門在本部門內(nèi)部來執(zhí)行本部門制度還可以,但是一個事情一旦跨部門就麻煩了,因為沒人要知道依據(jù)那個制度執(zhí)行合適.(三)來之于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人.如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)的制度化建設(shè)和管理不去重視,企業(yè)的制度化建設(shè)和管理恐怕就很難開展.(四)來之于企業(yè)管理層.許多企業(yè)的管理層滿足于自己出口就是金口玉言,制度就是自己講什么就是什么.認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行制度化建設(shè)和管理就是對自己權(quán)利的限制.(五)來之于企業(yè)的培訓(xùn).有的企業(yè)雖然花費巨大的人力物力建設(shè)成了一套完善制度,但是卻不對員工進(jìn)行培訓(xùn),只是等出現(xiàn)了問題才想起來搬出制度,把制度當(dāng)做了救火工具.五、改進(jìn)我國中小企業(yè)制度化管理的建議
那么,什么樣的企業(yè)管理制度才是一個完善的企業(yè)管理制度呢?
首先,一個完善的企業(yè)管理制度必然是適應(yīng)企業(yè)的實際和所處的社會環(huán)境。因為只有適應(yīng)了企業(yè)的實際和所處的社會環(huán)境,企業(yè)管理制度才能夠得到準(zhǔn)確的執(zhí)行,才能夠真正全面有效的規(guī)范和約束企業(yè)各項資源的應(yīng)用與配合。
其次,一個完善的企業(yè)管理制度必然是剛?cè)嵯酀摹K纫軓娭菩缘囊?guī)范和約束企業(yè)的日常行為,確保企業(yè)日常運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定與有序;又要能維持企業(yè)的活
力,激發(fā)企業(yè)員工的主動性和創(chuàng)造力,提升企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率。
再次,一個完善的企業(yè)管理制度必然具備自我執(zhí)行的功能,它要能夠激勵和迫使企業(yè)員工積極主動的按照企業(yè)管理制度的要求去執(zhí)行。
最后,一個完善的企業(yè)管理制度必然具備自我完善的功能,它要能夠根據(jù)實際的執(zhí)行情況和所處社會環(huán)境的變化,自動的調(diào)節(jié)和完善企業(yè)管理制度的相應(yīng)條文,保持企業(yè)管理制度剛與柔的動態(tài)平衡。
從上可以看出,依照傳統(tǒng)的觀念、自上而下的方式制定的企業(yè)管理制度,無論企業(yè)采取什么樣的方式去執(zhí)行,在當(dāng)前這樣的社會環(huán)境中都無法有效的發(fā)揮其規(guī)范和約束作用。造成企業(yè)各項資源在實際的應(yīng)用與配合中出現(xiàn)嚴(yán)重的內(nèi)耗、產(chǎn)生極大的浪費,嚴(yán)重的影響企業(yè)的生存與發(fā)展。這也充分的說明按照傳統(tǒng)的觀念、自上而下的方式建立起來的企業(yè)管理制度已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的實際需求和當(dāng)前的社會環(huán)境。所以,要想在現(xiàn)代企業(yè)中建立起一個完善的企業(yè)管理制度對企業(yè)各項資源的應(yīng)用和配合作出最合理的規(guī)范和約束。就不能再沿用傳統(tǒng)的觀念來指導(dǎo)企業(yè)管理制度的實際建設(shè);而是要先轉(zhuǎn)變企業(yè)的觀念,以新的視角來建立企業(yè)的管理制度。因為是觀念決定著行為,行為決定了結(jié)果。那么,要以什么樣的觀念來指導(dǎo)企業(yè)管理制度的實際建設(shè)呢?
在當(dāng)前這樣的社會環(huán)境中,平等、共贏才是現(xiàn)代企業(yè)管理制度建設(shè)最佳的指導(dǎo)思想。
雖然企業(yè)管理制度是一個系統(tǒng)、復(fù)雜的過程。但是,在企業(yè)確立了企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想之后,就可以按照以下步驟來建立一個完善的企業(yè)管理制度。
第一步、企業(yè)需要先對企業(yè)的實際情況和所處的社會環(huán)境進(jìn)行一個系統(tǒng)、全面的分析。找準(zhǔn)企業(yè)和員工利益的訴求點,明確企業(yè)與員工的權(quán)利和義務(wù)。并針對性的擬定制度條文來強制性的規(guī)范和約束企業(yè)和員工的日常行為,保障企業(yè)和員工的基本利益。穩(wěn)固企業(yè)管理制度的根基,才能提升企業(yè)管理制度的可執(zhí)行性。
第二步、企業(yè)需要從企業(yè)的定位、所處行業(yè)情況以及客戶需求等多方面綜合分析,構(gòu)建清晰明了的職能分工體系和相應(yīng)的工作流程,并對企業(yè)各部門的職能、崗位要求作出系統(tǒng)詳盡的說明。確保企業(yè)管理制度主體框架的合理和完整。
第三步、就是要在主體框架上建立具體的制度條文。這樣的制度條文可分為
兩類,一類是針對具體工作崗位的,另一類是針對工作流程的。它們在具體的制定上還是存在一定的差異的。
制定對工作流程進(jìn)行規(guī)范和約束的管理制度條文。首先需要確定工作流程的類型。是部門內(nèi)的工作流程,還是跨部門的工作流程。對于部門內(nèi)的工作流程,由于同處一個小利益體,往往只需按照具體崗位的管理制度條文來執(zhí)行即可保證工作流程的高效有序的運行。而對于跨部門的工作流程,由于涉及的利益體較多,此種管理制度條文的制定就顯得較為復(fù)雜。但是,只要遵照平等共贏觀念的指導(dǎo),從平衡部門間的利益出發(fā)就可以輕易的制定出合理、剛?cè)嵯酀墓芾碇贫葪l文。先要明確各部門在工作流程中的地位和工作職責(zé);其次,就是要具體規(guī)定各部門對流程指令的響應(yīng)時間和完成的效果與期限;再次,需要有具體的措施來保證和激勵流程指令的有效完成,既要具有強制性的措施來保證各部門及時準(zhǔn)確的完成相應(yīng)的流程指令,又要具有激勵的措施來促使與其利益相關(guān)的其它部門會積極主動的去推動流程指令的完成。
第四步、對管理制度條文的實際執(zhí)行效果要建立一個具體量化的評估標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)執(zhí)行效果達(dá)不到這一標(biāo)準(zhǔn),或是企業(yè)與社會環(huán)境發(fā)生變化時,都要有具體的措施來確保企業(yè)能夠及時的進(jìn)入管理制度的修訂程序,自動的完善企業(yè)的管理制度。
隨著市場競爭的日益加劇以及知識經(jīng)濟的到來,企業(yè)管理已由傳統(tǒng)的“人治”化管理進(jìn)入了現(xiàn)代化、法制化、信息化管理的新階段,我國中小型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)盡可能從“人治”化管理向“法治”化管理不斷靠攏,不能急于求成,也不能流于形式,企業(yè)管理者要從思想上認(rèn)識到在企業(yè)管理制度上決不會存在一勞永逸、一蹴而就的事情,要不斷地追求能夠使企業(yè)提高盈利能力、提高核心競爭力的最佳管理模式,要契而不舍地加強企業(yè)制度化建設(shè),營造良好的制度化管理氛圍,使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上健康發(fā)展。
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第四篇:戰(zhàn)略管理制度化建設(shè)探討(定稿)
戰(zhàn)略管理制度化建設(shè)探討
摘要:戰(zhàn)略管理制度化建設(shè)能夠讓企業(yè)內(nèi)部的多種因素達(dá)到平衡,對企業(yè)的發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用。而對于一些企業(yè),由于沒有明確的管理制度,因此在發(fā)展中在很多地方出現(xiàn)問題,這樣的情況下造成了很多不必要的損失。針對這樣的情況,筆者認(rèn)為需要對當(dāng)前企業(yè)的戰(zhàn)略管理制度化建設(shè)進(jìn)行討論,對企業(yè)需要采取制度進(jìn)行探索和研究,這對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用。
關(guān)鍵詞:傳略管理;制度化;建設(shè)
在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,商業(yè)競爭空前激烈,在這樣的競爭環(huán)境下,企業(yè)需要在競爭中找準(zhǔn)自己所處位置,努力的在競爭中完善和發(fā)展自己,通過不斷地自我完善實現(xiàn)自身的價值,探索出適合企業(yè)發(fā)展的商業(yè)模式,從而使企業(yè)保持自身的競爭力,在競爭中保持活力。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理作為重要的一部分已經(jīng)成為了制約企業(yè)發(fā)展的重要因素,從長時間的發(fā)展中我們看到,現(xiàn)如今平衡計分卡管理制度憑借自身的優(yōu)點,已經(jīng)成為了眾多企業(yè)管理企業(yè)的重要制度。
一、責(zé)任部門
企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)立管理部門,具體的人員結(jié)構(gòu)分為:
戰(zhàn)略管理部總監(jiān),戰(zhàn)略管理部總監(jiān)的主要職能在于對BSC管理體系進(jìn)行設(shè)計,并通過與企業(yè)高層的溝通最終完成對管理體系的制定。戰(zhàn)略管理部總監(jiān)需要有較強的管理能力,對企業(yè)內(nèi)部有較深入的了解。
戰(zhàn)略管理部主任,戰(zhàn)略管理部主任是BSC管理體系的改善者和維持者,其需要充分的對企業(yè)員工的意見進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合相關(guān)意見對管理體系進(jìn)行改進(jìn)。戰(zhàn)略管理部主任需要有較強的溝通和組織能力,對BSC有較好的了解。
績效管理崗,績效管理崗員工主要負(fù)責(zé)對員工的工作計劃進(jìn)行設(shè)定,并及時更新制度的改革內(nèi)容,讓員工們對制度有更快更好地理解。這需要績效管理崗的員工有較強的實踐能力,將其對管理體系的理解表達(dá)出來,讓其他員工明白。
BSC管理崗,BSC管理崗員工的主要職能是對各種制度和體系進(jìn)行設(shè)計和評估,出席BSC的相關(guān)會議,這需要BSC管理崗的員工有較強的溝通能力,對企業(yè)出現(xiàn)的問題能夠迅速的調(diào)節(jié)。
部門BSC主管,部門BSC主管的職責(zé)在于維護(hù)該部門的BSC的正常運轉(zhuǎn),將
自己部門的情況如實反映給上級,并將上級的思想積極的傳達(dá)給下級。這就需要部門BSC主管有良好的溝通能力,并能夠處理好上下級之間的關(guān)系。
二、職責(zé)
戰(zhàn)略管理辦公室對于企業(yè)內(nèi)部十分重要,其相當(dāng)于企業(yè)發(fā)展的大腦,戰(zhàn)略管理辦公室對發(fā)展的制度、目標(biāo)等方面進(jìn)行制定,領(lǐng)導(dǎo)和管理企業(yè)內(nèi)部員工,讓所有人各司其職,通過共同的努力來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,戰(zhàn)略管理辦公室的主要職能在于:
(1)對企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行制定,并在實踐過程中不斷的對其進(jìn)行改善;(2)保證公司的目標(biāo)任務(wù)分配到各個部門;(3)保證職能部門與業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略與平衡計分卡制度正常的運行;(4)對資源進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙洌?5)對管理機制進(jìn)行制定,并用統(tǒng)一的制度要求各部門;(6)確保管理制度的可行性和時效性;(7)與員工保持良好的交流,及時了解員工想法;(8)對績效高的個人進(jìn)行獎勵,保持員工們良好的競爭環(huán)境;(9)對過去的業(yè)績及時總結(jié);(10)對于企業(yè)內(nèi)部存在的不足及時調(diào)整(11)保證各部門的執(zhí)行結(jié)果與部門績效評估真實有效;(12)建立動態(tài)戰(zhàn)略管理制度。
三、流程
戰(zhàn)略管理流程是一個循環(huán)的管理模式,需要每年對其進(jìn)行總結(jié)和制定,根據(jù)當(dāng)年的情況對其進(jìn)行改善。其一般分為以下幾個階段:企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃階段、各部門的協(xié)調(diào)階段,企業(yè)預(yù)算階段、各部門員工計劃制定階段、總結(jié)階段。
在企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃階段,企業(yè)的高管部門的管理人員需要對企業(yè)在過去一年中戰(zhàn)略的實施情況、取得效果方面進(jìn)行總結(jié),并對企業(yè)在下一年中的整體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,在一些方針制度上要考慮其是否符合公司的發(fā)展,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟坪托薷摹?/p>
在各部門的協(xié)調(diào)階段,企業(yè)的各部門需要圍繞企業(yè)的整體計劃對部門內(nèi)部需要負(fù)的責(zé)任進(jìn)行確認(rèn),對在新的一年中部門在企業(yè)內(nèi)部所發(fā)揮的作用進(jìn)行規(guī)劃,并對部門的需要的資源進(jìn)行描述。在此基礎(chǔ)上,確定新一年的部門層面的戰(zhàn)略圖和平衡計分卡,該階段建議安排在第三和第四季度進(jìn)行.
企業(yè)預(yù)算階段,公司的個高管人員需要對各部門的預(yù)算進(jìn)行匯報,并對匯報的預(yù)算進(jìn)行考察和核實,在核實的基礎(chǔ)上對所有部門的預(yù)算進(jìn)行總結(jié),從而
制定出企業(yè)的預(yù)算。
各部門員工計劃制定階段,此階段是對企業(yè)預(yù)算階段的進(jìn)一步劃分,部門員工需要對自己在新一年中所要做的事情就行了解和規(guī)劃,讓自己有目的的進(jìn)行工作。此外,需要確定新一年每個員工的個人層面的戰(zhàn)略圖和平衡計分卡。
在最后的總結(jié)階段,企業(yè)的各層次的管理人員需要集中進(jìn)行會議,分析在過去的一年中企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢和不足,分享部門的管理經(jīng)驗,對新一年中各部門的任務(wù)進(jìn)行匯報。
相信通過以上五種階段,企業(yè)對自己在過去一年中的長處和不足有了更深入的了解,對企業(yè)的發(fā)展前景和目標(biāo)有了更好的認(rèn)識。各部門之間能夠明確自身職責(zé),保證了企業(yè)各部門能夠共同發(fā)展。相信通過中科學(xué)的管理和執(zhí)行制度,企業(yè)能夠在激烈的競爭中占有自己的一席之地,保持迅速的發(fā)展勢頭,在不斷的發(fā)展中逐漸的完善自己。
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第五篇:企業(yè)作風(fēng)建設(shè)應(yīng)制度化
企業(yè)作風(fēng)建設(shè)應(yīng)制度化
張玉潔
作風(fēng)是個人或組織在工作生活中一貫表現(xiàn)出來的態(tài)度和行為,是企業(yè)職工立德、立言、立行、立身之本,是道德修養(yǎng)和思想境界的綜合體現(xiàn)。在一個企業(yè),個人的作風(fēng),不僅代表了自己的素質(zhì),更反映了組織的形象。形象來自作風(fēng)、作風(fēng)來自管理;管理決定作風(fēng),作風(fēng)體現(xiàn)形象,形象促進(jìn)管理。企業(yè)作風(fēng)的好壞,直接關(guān)系到公司的形象,關(guān)系到公司黨委重大決策的部署和落實,關(guān)系到公司各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
借集中整改之利,收長期管理之效,是機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的最終目標(biāo)。要堅決防止和克服那種認(rèn)為企業(yè)作風(fēng)整頓只是搞形式、走過場的想法,在思想上擺正位置,在實踐中改進(jìn)方法,堅持真改而不假改,實改而不虛改,使企業(yè)作風(fēng)建設(shè)工作不斷取得實質(zhì)性的效果,把企業(yè)作風(fēng)建設(shè)逐漸推上制度化、規(guī)范化的軌道上來,不斷取得成效。加強企業(yè)作風(fēng)建設(shè)重點做好以下工作。
一是加強思想教育,進(jìn)一步提高員工的思想認(rèn)識。組織企業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作會議精神、企業(yè)文化和公司優(yōu)良傳統(tǒng),同時采取多種形式,廣泛宣傳發(fā)動,大力宣傳這次企業(yè)作風(fēng)建設(shè)工作的重大意義和深遠(yuǎn)影響,促使企業(yè)工作人員充分認(rèn)識到轉(zhuǎn)變企業(yè)作風(fēng)、樹立公司良好形象、構(gòu)建和諧企業(yè)等方面的重要意義,增強紀(jì)律觀念、責(zé)任觀念、大局觀念、形象意識、服務(wù)意識,并明確轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高工作水平的有關(guān)要求。
二是加強調(diào)查研究,找準(zhǔn)差距,積極改進(jìn)。企業(yè)以部門為單位,組織員工認(rèn)真開展調(diào)查研究,充分挖掘目前企業(yè)作風(fēng)方面存在的突出問題,查評自身的思想觀念、工作能力、質(zhì)量、效率、規(guī)范,并分析原因,有針對性地制定措施加以改進(jìn)。要把查評問題作為作風(fēng)整頓的關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對查評出來的問題,逐條逐項細(xì)化到人,明確整改時間,明確整改要求,認(rèn)真整改落實。
三是加大培訓(xùn)力度,提高素質(zhì),增加技能。提升企業(yè)員工的素質(zhì)是提高工作能力和水平的關(guān)鍵。今年公司將舉辦系列培訓(xùn)和講座,幫助企業(yè)工作人員掌握必備的知識,提高工作的技能和技巧。
四是加強督促檢查,強化落實,務(wù)求實效。為確保企業(yè)作風(fēng)建設(shè)取得明顯實效,公司將采取強有力的措施,加強企業(yè)作風(fēng)建設(shè)的督促檢查。根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)章制度,企業(yè)作風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將對各部門的勞動紀(jì)律進(jìn)行檢查,對違反公司規(guī)章制度、部門之間推諉拖拉、不及時答復(fù)基層單位請示、不及時辦理合同協(xié)議、舉止行為不文明等影響公司運作、影響公司形象的現(xiàn)象及責(zé)任人員進(jìn)行通報批評。檢查結(jié)果將與部門績效掛鉤。設(shè)立公開監(jiān)督平臺和渠道,發(fā)揮公司基層單位、廣大員工及合作單位的監(jiān)督作用,鼓勵大家向企業(yè)建設(shè)提合理化建議,并組織基層單位對企業(yè)作風(fēng)建設(shè)開展專項評議活動。
五是建章立制,務(wù)求實效,建立長效管理的工作機制。逐步配套完善各項制度,從制度上保證作風(fēng)建設(shè)的有效性、規(guī)范性和長期性。對制度不健全的,要迅速修編修訂;制度完善的,要在抓落實上下功夫,嚴(yán)肅紀(jì)律,按章辦事,確保制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。堅決避免整改時“一陣風(fēng)”,整改后又“反彈”的現(xiàn)象。在活動進(jìn)行中要不斷總結(jié),將企業(yè)作風(fēng)建設(shè)中形成的行之有效的方法和措施規(guī)范下來,形成制度以推動企業(yè)作風(fēng)建設(shè)的深入開展。