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企業制度化管理的意義

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第一篇:企業制度化管理的意義

公司制度化管理的意義

公司管理制度是員工在公司生產經營活動中共同遵守的規定和準則的總稱。一個公司的規章制度完不完善,直接影響公司日常管理和工作執行的貫徹落實。就我們恒力而言,一個已有20多年歷史的企業對外面臨的是日新月異的競爭大環境,對內傳統的生產管理模式已經不能適應公司發展的需求。在新廠區即將落成,新技術即將上馬的這樣一個契機下,推行制度改革,健全我們的管理制度,無疑是為公司發展和實現制度化管理打下堅實基礎。大凡成功的企業都有一套系統、科學、嚴密、規范的內部管理制度。實行制度化管理對于現代企業意義十分重大。成功的企業在企業管理制度實施方面具有共同的特點,那就是規范性的管理制度編制或創新以及規范性管理制度實施的效果等因素較其他企業成功。而且是在不斷的、穩定的創新、優化過程中,循環性升級式地提高規范性管理制度的實施質量,保持和增強科學、高效的企業管理制度體系的運轉效能。也就是說,在競爭中擁有競爭優勢的企業或在某一段時間成功的企業,其內部的企業管理制度及其所含的規范、規則因素的總和一定也是具有較強的優勢。企業之間如果在某一方面存在差距,一定是與此方面的相關管理制度及其所含規范、規則等的總體實施效果存在一定的差距。企業之間如果在同一產品、市場領域里的競爭存在優、劣勢之分,一定是企業之間在整體企業管理制度及其規范、規則因素 的總體表現方式、表現效果存在差距。謀求生存、希望形成與保有競爭優勢、追求成功的企業家及企業管理工作者有必要充分認識并合理運用企業管理制度的規范性、創新性的特征及其之間的相互關系,從而來保證與促進企業管理制度在企業規范性地實施,發揮其在企業中應有的地位與作用。因此,制度化管理不僅對于企業當前效益和社會形象起到積極作用,還對企業的生存和可持續發展產生深遠的影響。我們公司要想全面實現制度化管理,還有很長的一段路要走。現階段我們通過行政管理制度的建立,宣傳和各方意見的采納,初步定制了公司的行政管理制度,以后我們將跟進除行政管理制度外的其他管理制度來細化我們的管理工作。在制度訂立初期我們也充分考慮了公司的實際情況,在制度執行后如因產品結構調整、新技術的應用等原因導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,那么與之相關的管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素也應該改變或進行修改、完善。我們也歡迎大家能積極地對我們的管理工作提出合理的意見。因為規范化的管理,需要公司全員的參與,才能使我們的制度更加合理更加人性化。我們希望通過管理制度的實行使公司的運行更加規范化和標準化。用各種制度來規范大家的行為,大家亦依據制度來處理各種事務。這樣便于大家迅速掌握本崗位的工作技能,便于部門與部門之間,同事之間及上下級之間的溝通,使大家最大程度地減少工作失誤。同時,更加便于公司對大家的工作進行監控和考核,從而促進大家不斷改善和提高工作效率。擁有健全的制度和規范的管理才能吸引更多優秀的

人才加盟我們公司。也只有在規范的制度下才能最大程度地體現企業管理的公正性和公平性,人們普遍愿意在公平、公正的環境下參與競爭和工作,規范而誘人的激勵制度是企業贏得人才爭奪戰的最為有力的武器。通過制度化的管理使企業內部結構優化在應對外部競爭和滿足市場需求的時候能形成快速反應機制,使企業能及時掌握市場變化情況并及時調整對策的市場應變能從而提高企業本身的競爭力。由此可見實現制度化管理也將是一個我們恒力人長期為之奮斗的目標。

一、企業管理制度具有規范性。

1、企業管理制度本身就是一種規范。企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作。

2、一個具體的專業性的企業管理制度一般是由一些與此專業或職能方面的規范性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在大多情況下,規則=規范+程序。從一個具體的企業管理制度的內涵及其表現形式來講,企業管理制度主要由編制企業管理制度的目的、編制依據、適用范圍、管

理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關系等因素組成的。

3、規范實施企業管理制度是需要規范性的環境或條件的:第一,編制的制度是規范的,符合企業管理科學原理和企業行為涉及到的每一個事物的發展規律或規則的;第二,實施規范性的制度全過程是規范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規范的狀態。

二、企業管理制度要實現穩定和動態變化相統一。企業管理制度的規范性是要求企業管理制度呈穩定和動態的統一的,應該根據企業發展的需要而實現相對的穩定和動態的變化。在企業的發展過程中,企業管理制度應是具有相應的穩定周期與動態的時期,這種穩定周期與動態時期是受企業的行業性質、產業特征、企業人員素質、企業環境、企業家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業管理制度的穩定性與動態性。導致規范性的企業管理制度動態變化時的因素一般有三種情況:

1、企業經營環境、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修

改、完善。

2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

3、因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。

三、企業管理制度化建設要遵循的原則。一是,嚴密性原則。理想的制度應當在出臺前后可能考慮到各種可能的情況與因素,措詞嚴密,無懈可擊;二是,可行性原則。即要針對企業的實際情況,制定出切實可行的制度,如果脫離實際,只圖書面上的科學、完整,在實際中無法貫徹落實,到頭來反而成為負擔;三是,無偏袒原則。管理制度一經公布,就對企業組織內部任何人都具有約束力,包括高級管理人員;四是時效性原則。任何獎懲制度都應講求時效,特別是對違規行為的處罰。在通常情況下,違規行為一經發現就會模糊正確與錯誤的界限,隨之出現接二連三的效仿者,以致法不責眾,騎虎難下。

四、關于激勵與約束機制。企業須建立良好的激勵與約束機制,這已成共識。只是人們

對激勵與約束機制的理解,卻有很大的差別。首先,關于激勵機制問題。說到激勵機制相當部分員工首先想到的是工薪、福利待遇或是職務的提升,其實這只是激勵的一個重要部分但不是全部。激勵說透了也就是三層東西:一是給做事的人充分的權力;二是給做事的人提供成就感滿足的機會;三是給有功者提供必要的物質滿足。激勵機制可以概括為薪資激勵、股權分配激勵和企業文化激勵三個方面,而企業文化激勵又可以概括為理念共鳴激勵、企業目標激勵、企業形象激勵、發展前景激勵;作為機會激勵和文化氛圍激勵六項。也許這樣對激勵機制的理解還不夠,但對完善激勵機制也許能成為啟發。關于報酬,我認為企業經營者的報酬應取決于企業經營者的市場定位和企業發展狀況以及有利于企業經營者穩定三個因素。第一,企業經營者的報酬必須有體現企業經營市場價值的起碼基本薪金,這與企業的盈虧沒有必然聯系,這是企業經營者人才市場所決定的。第二,企業經營者的報酬還取決于企業發展狀況即對企業的貢獻。企業發展狀況除了利潤外還要考慮企業可持續發展的能力,這包括制定科學可操作性的企業發展戰略、企業制度創新和技術創新、企業文化建設以及企業人力資源的開發。第三,企業經營者的穩定對企業的發展至關重要,如果經營者走馬燈式的輪換,企業的發展無從談起,這是確定企業經營者報酬必須考慮的因素。其次是約束機制問題。企業經營者的約束機制應當來自三個

方面,一是來自外部約束,即國家有關法律規定以及社會專業機構如審計、監管。二是來自內部約束,我們煙草實行內管。只有將自身的利益與企業發展緊密聯系在一起的情況下,員工才會真正關注經營者的行為,企業經營者也才能真正正視員工的建議與要求。三是經營者自我約束。要讓企業經營者感到在經營者位置上能充分體現自身的價值,使其十分珍惜自己的崗位。實現企業制度化管理需要一個過程,不僅取決于員工的自身素質和認識水平,還取決于企業的內部環境和創新意識,更重要的是企業決策者的前瞻眼光和領導力度。只有企業全員共同努力,不斷探索,才能真正實現企業管理制度化。

第二篇:企業制度化管理的意義

公司制度化管理的意義

公司管理制度是員工在公司生產經營活動中共同遵守的規定和準則的總稱。一個公司的規章制度完不完善,直接影響公司日常管理和工作執行的貫徹落實。就我們恒力而言,一個已有20多年歷史的企業對外面臨的是日新月異的競爭大環境,對內傳統的生產管理模式已經不能適應公司發展的需求。在新廠區即將落成,新技術即將上馬的這樣一個契機下,推行制度改革,健全我們的管理制度,無疑是為公司發展和實現制度化管理打下堅實基礎。大凡成功的企業都有一套系統、科學、嚴密、規范的內部管理制度。

實行制度化管理對于現代企業意義十分重大。成功的企業在企業管理制度實施方面具有共同的特點,那就是規范性的管理制度編制或創新以及規范性管理制度實施的效果等因素較其他企業成功。而且是在不斷的、穩定的創新、優化過程中,循環性升級式地提高規范性管理制度的實施質量,保持和增強科學、高效的企業管理制度體系的運轉效能。也就是說,在競爭中擁有競爭優勢的企業或在某一段時間成功的企業,其內部的企業管理制度及其所含的規范、規則因素的總和一定也是具有較強的優勢。企業之間如果在某一方面存在差距,一定是與此方面的相關管理制度及其所含規范、規則等的總體實施效果存在一定的差距。企業之間如果在同一產品、市場領域里的競爭存在優、劣勢之分,一定是企業之間在整體企業管理制度及其規范、規則因素的總體表現方式、表現效果存在差距。謀求生存、希望形成與保有競爭優勢、追求成功的企業家及企業管理工作者有必要充分認識并合理運用企業管理制度的規范性、創新性的特征及其之間的相互關系,從而來保證與促進企業管理制度在企業規范性地實施,發揮其在企業中應有的地位與作用。因此,制度化管理不僅對于企業當前效益和社會形象起到積極作用,還對企業的生存和可持續發展產生深遠的影響。

我們公司要想全面實現制度化管理,還有很長的一段路要走。現階段我們通過行政管理制度的建立,宣傳和各方意見的采納,初步定制了公司的行政管理制度,以后我們將跟進除行政管理制度外的其他管理制度來細化我們的管理工作。在制度訂立初期我們也充分考慮了公司的實際情況,在制度執行后如因產品結構調整、新技術的應用等原因導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,那么與之相關的管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素也應該改變或進行修改、完善。我們也歡迎大家能積極地對我們的管理工作提出合理的意見。因為規范化的管理,需要公司全員的參與,才能使我們的制度更加合理更加人性化。

我們希望通過管理制度的實行使公司的運行更加規范化和標準化。用各種制度來規范大家的行為,大家亦依據制度來處理各種事務。這樣便于大家迅速掌握本崗位的工作技能,便于部門與部門之間,同事之間及上下級之間的溝通,使大家最大程度地減少工作失誤。同時,更加便于公司對大家的工作進行監控和考核,從而促進大家不斷改善和提高工作效率。擁有健全的制度和規范的管理才能吸引更多優秀的人才加盟我們公司。也只有在規范的制度下才能最大程度地體現企業管理的公正性和公平性,人們普遍愿意在公平、公正的環境下參與競爭和工作,規范而誘人的激勵制度是企業贏得人才爭奪戰的最為有力的武器。

通過制度化的管理使企業內部結構優化在應對外部競爭和滿足市場需求的時候能形成快速反應機制,使企業能及時掌握市場變化情況并及時調整對策的市場應變能從而提高企業本身的競爭力。由此可見實現制度化管理也將是一個我們恒力人長期為之奮斗的目標。

一、企業管理制度具有規范性。

1、企業管理制度本身就是一種規范。企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作。

2、一個具體的專業性的企業管理制度一般是由一些與此專業或職能方面的規范性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在大多情況下,規則=規范+程序。從一個具體的企業管理制度的內涵及其表現形式來講,企業管理制度主要由編制企業管理制度的目的、編制依據、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關系等因素組成的。

3、規范實施企業管理制度是需要規范性的環境或條件的:第一,編制的制度是規范的,符合企業管理科學原理和企業行為涉及到的每一個事物的發展規律或規則的;第二,實施規范性的制度全過程是規范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規范的狀態。

二、企業管理制度要實現穩定和動態變化相統一。企業管理制度的規范性是要求企業管理制度呈穩定和動態的統一的,應該根據企業發展的需要而實現相對的穩定和動態的變化。在企業的發展過程中,企業管理制度應是具有相應的穩定周期與動態的時期,這種穩定周期與動態時期是受企業的行業性質、產業特征、企業人員素質、企業環境、企業家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業管理制度的穩定性與動態性。導致規范性的企業管理制度動態變化時的因素一般有三種情況:

1、企業經營環境、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

3、因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。

三、企業管理制度化建設要遵循的原則。

一是,嚴密性原則。理想的制度應當在出臺前后可能考慮到各種可能的情況與因素,措詞嚴密,無懈可擊;二是,可行性原則。即要針對企業的實際情況,制定出切實可行的制度,如果脫離實際,只圖書面上的科學、完整,在實際中無法貫徹落實,到頭來反而成為負擔;三是,無偏袒原則。管理制度一經公布,就對企業組織內部任何人都具有約束力,包括高級管理人員;四是時效性原則。任何獎懲制度都應講求時效,特別是對違規行為的處罰。在通常情況下,違規行為一經發現就會模糊正確與錯誤的界限,隨之出現接二連三的效仿者,以致法不責眾,騎虎難下。

四、關于激勵與約束機制。

企業須建立良好的激勵與約束機制,這已成共識。只是人們對激勵與約束機制的理解,卻有很大的差別。

首先,關于激勵機制問題。說到激勵機制相當部分員工首先想到的是工薪、福利待遇或是職務的提升,其實這只是激勵的一個重要部分但不是全部。激勵說透了也就是三層東西:一是給做事的人充分的權力;二是給做事的人提供成就感滿足的機會;三是給有功者提供必要的物質滿足。激勵機制可以概括為薪資激勵、股權分配激勵和企業文化激勵三個方面,而企業文化激勵又可以概括為理念共鳴激勵、企業目標激勵、企業形象激勵、發展前景激勵;作為機會激勵和文化氛圍激勵六項。也許這樣對激勵機制的理解還不夠,但對完善激勵機制也許能成為啟發。

關于報酬,我認為企業經營者的報酬應取決于企業經營者的市場定位和企業發展狀況以及有利于企業經營者穩定三個因素。第一,企業經營者的報酬必須有體現企業經營市場價值的起碼基本薪金,這與企業的盈虧沒有必然聯系,這是企業經營者人才市場所決定的。第二,企業經營者的報酬還取決于企業發展狀況即對企業的貢獻。企業發展狀況除了利潤外還要考慮企業可持續發展的能力,這包括制定科學可操作性的企業發展戰略、企業制度創新和技術創新、企業文化建設以及企業人力資源的開發。第三,企業經營者的穩定對企業的發展至關重要,如果經營者走馬燈式的輪換,企業的發展無從談起,這是確定企業經營者報酬必須考慮的因素。

其次是約束機制問題。企業經營者的約束機制應當來自三個方面,一是來自外部約束,即國家有關法律規定以及社會專業機構如審計、監管。二是來自內部約束,我們煙草實行內管。只有將自身的利益與企業發展緊密聯系在一起的情況下,員工才會真正關注經營者的行為,企業經營者也才能真正正視員工的建議與要求。三是經營者自我約束。要讓企業經營者感到在經營者位置上能充分體現自身的價值,使其十分珍惜自己的崗位。

實現企業制度化管理需要一個過程,不僅取決于員工的自身素質和認識水平,還取決于企業的內部環境和創新意識,更重要的是企業決策者的前瞻眼光和領導力度。只有企業全員共同努力,不斷探索,才能真正實現企業管理制度化。

為使公司的辦公實現規范化、程序化、制度化,進一步加強管理和協調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進公司戰略目標的實現和各項業務的發展,特制定本制度。

辦公室負責本制度的組織制定和實施監督。

.保證財產物資的安全。企業的經營過程中應該保持財產物資的安全,它涉及到企業所有者、企業經營者、以及企業職工的切身利益。完善的內部控制制度能夠堵塞漏洞,防止或減少貪污盜竊行為的發生。

一)健全制度是制度化管理的基礎

一個建立現代管理制度的企業,從法人治理結構到經營運作,包括黨群組織,都要建立一整套的規章制度,從企業的章程和議事規則、生產經營的運作和監督以及員工的行為規范等。鄂爾多斯人事人才制度建立以后,通過運作中的實踐,可以得到不斷完善。

企業內部的管理制度缺一不可,如果缺失那一方面的制度,就會造成管理制度上的空缺,形成經營管理中議事無規則,一部分人就會鉆無制度的空子而作出影響企業形象的行為,或者導致有損企業利益問題發生。要健全制度,一方面要向制度的縱向深入,另一方面要向制度的橫向拓展。縱向深入是指在制度的深度、廣度、內涵上提升,橫向拓展是指在制度與制度之間的制衡和關聯上展開。只有在這兩個方面上健全制度,才能涵蓋企業管理的各個方面,企業的經營運作才能游刃有余,企業的制度化管理才能有堅實的基礎o

(二)制度創新是制度化管理的活力

隨著市場經濟和現代企業制度的不斷深化,企業機制的不斷改革,企業管理制度也要與時俱進、不斷創新,使制度不斷得到強化和完善,以適應不斷變化了的新形勢,否則舊的制度只能阻礙企業的發展,而難以起到促進企業發展的積極作用。如何實現制度創新,就現階段而言,首先要在管理制度中的權、責上進行創新,即在隱蔽的權力公開與公開的權力制衡上創新。比如,大宗物資的采購,要實行比價、陽光采購;企業的技術改造項目、基建項目,要實行招投標,防止暗箱操作和內部人為控制等問題;企業重大事項的決策,要實行民主決策等。同時,在責任、業績的鄂爾多斯人事人才網考核獎懲方面,要結合企業的實際,進行制度上的創新。

其次,要在管理制度的有效性和可操作性上創新。有的制度在定性定量上比較模糊,或者隨著時間推移,已不合事宜;有的制度涉及部門較多,主責部門、牽頭部門不明確;還有的制度就制度的本身而言有一定的合理性,但在實踐操作中難以實施。這樣的制度就需要創新。最后,要在適應市場經濟的快速反映上進行制度創新。面對瞬息萬變的市場競爭形勢,繁雜的管理制度會導致不能從速、從快地反映企業的決策,從而使企業失去了機遇,損害了企業的利益o

(三)規范制度是制度化建設的核心

制度首先應該是規范的,也就是說,只有規范的制度才能發揮制度的規范作用。從這個意義上說,規范制度是制度化建設的核心。怎樣規范制度,應該從以下方面人手。

(1)在制訂制度時要把握政策性和實效性,即使是階段性的制度也要充分的體現這一點。要注重多一些標準,少一些概念;多一些定量,少一點定性。

(2)要保持制度的連續性。在修改、創新制度時,要注意保持制度的連續性。

企業的管理制度在沒有修訂、創新之前,原有的制度仍要繼續執行。要避免全盤否定原有制度的現象,否則,就容易導致制度上的復雜性和不連續性o

(3)要使制度符合本企業的實際。在制訂制度時,既不能定得過高,又不能定得過低。只有這樣,才能保證制度的最大功效。

第三篇:企業制度化管理的意義和途徑

企業制度化管理的意義和途徑

企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同遵守的規定和準則的總稱。一個企業的規章制度完不完善,直接影響企業日常管理和工作執行的貫徹落實。就我們朝陽煙草而言,企業必須練好內功,固本強基,追求管理效益,在管理中求發展。企業內部管理的要義在于內部管理的制度化,大凡成功的企業都有一套系統、科學、嚴密、規范的內部管理制度。

實行制度化管理對于現代企業意義十分重大。成功的企業在企業管理制度實施方面具有共同的特點,那就是規范性的管理制度編制或創新以及規范性管理制度實施的效果等因素較其他企業成功。而且是在不斷的、穩定的創新、優化過程中,循環性升級式地提高規范性管理制度的實施質量,保持和增強科學、高效的企業管理制度體系的運轉效能。也就是說,在競爭中擁有競爭優勢的企業或在某一段時間成功的企業,其內部的企業管理制度及其所含的規范、規則因素的總合一定也是具有較強的優勢。企業之間如果在某一方面存在差距,一定是與此方面的相關管理制度及其所含規范、規則等的總體實施效果存在一定的差距。企業之間如果在同一產品、市場領域里的競爭存在優、劣勢之分,一定是企業之間在整體企業管理制度及其規范、規則因素的總體表現方式、表現效果存在差距。謀求生存、希望形成與保有競爭優

勢、追求成功的企業家及企業管理工作者有必要充分認識并合理運用企業管理制度的規范性、創新性的特征及其之間的相互關系,從而來保證與促進企業管理制度在企業規范性地實施,發揮其在企業中應有的地位與作用。因此,制度化管理不僅對于企業當前效益和社會形象起到積極作用,還對企業的生存和可持續發展產生深遠的影響。

一、企業管理制度具有規范性。

1、企業管理制度本身就是一種規范。企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作。

2、一個具體的專業性的企業管理制度一般是由一些與此專業或職能方面的規范性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在大多情況下,規則=規范+程序。從一個具體的企業管理制度的內涵及其表現形式來講,企業管理制度主要由編制企業管理制度的目的、編制依據、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關系等因素組成的。

3、規范實施企業管理制度是需要規范性的環境或條件的:第一,編制的制度是規范的,符合企業管理科學原理和企業行為

涉及到的每一個事物的發展規律或規則的;第二,實施規范性的制度全過程是規范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規范的狀態。

二、企業管理制度要實現穩定和動態變化相統一。

企業管理制度的規范性是要求企業管理制度呈穩定和動態的統一的,應該根據企業發展的需要而實現相對的穩定和動態的變化。在企業的發展過程中,企業管理制度應是具有相應的穩定周期與動態的時期,這種穩定周期與動態時期是受企業的行業性質、產業特征、企業人員素質、企業環境、企業家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業管理制度的穩定性與動態性。導致規范性的企業管理制度動態變化時的因素一般有三種情況:

1、企業經營環境、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等

因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

3、因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。

三、企業管理制度化建設要遵循的原則。

一是,嚴密性原則。理想的制度應當在出臺前后可能考慮到各種可能的情況與因素,措詞嚴密,無懈可擊;二是,可行性原則。即要針對企業的實際情況,制定出切實可行的制度,如果脫離實際,只圖書面上的科學、完整,在實際中無法貫徹落實,到頭來反而成為負擔;三是,無偏袒原則。管理制度一經公布,就對企業組織內部任何人都具有約束力,包括高級管理人員;四是時效性原則。任何獎懲制度都應講求時效,特別是對違規行為的處罰。在通常情況下,違規行為一經發現就會模糊正確與錯誤的界限,隨之出現接二連三的效仿者,以致法不責眾,騎虎難下。

四、關于激勵與約束機制。

企業須建立良好的激勵與約束機制,這已成共識。只是人們對激勵與約束機制的理解,卻有很大的差別。

首先,關于激勵機制問題。說到激勵機制相當部分員工首先想到的是工薪、福利待遇或是職務的提升,其實這只是激勵的一個重要部分但不是全部。激勵說透了也就是三層東西:一是給做

事的人充分的權力;二是給做事的人提供成就感滿足的機會;三是給有功者提供必要的物質滿足。激勵機制可以概括為薪資激勵、股權分配激勵和企業文化激勵三個方面,而企業文化激勵又可以概括為理念共鳴激勵、企業目標激勵、企業形象激勵、發展前景激勵;作為機會激勵和文化氛圍激勵六項。也許這樣對激勵機制的理解還不夠,但對完善激勵機制也許能成為啟發。

關于報酬,我認為企業經營者的報酬應取決于企業經營者的市場定位和企業發展狀況以及有利于企業經營者穩定三個因素。第一,企業經營者的報酬必須有體現企業經營市場價值的起碼基本薪金,這與企業的盈虧沒有必然聯系,這是企業經營者人才市場所決定的。第二,企業經營者的報酬還取決于企業發展狀況即對企業的貢獻。企業發展狀況除了利潤外還要考慮企業可持續發展的能力,這包括制定科學可操作性的企業發展戰略、企業制度創新和技術創新、企業文化建設以及企業人力資源的開發。第三,企業經營者的穩定對企業的發展至關重要,如果經營者走馬燈式的輪換,企業的發展無從談起,這是確定企業經營者報酬必須考慮的因素。

其次是約束機制問題。企業經營者的約束機制應當來自三個方面,一是來自外部約束,即國家有關法律規定以及社會專業機構如審計、監管。二是來自內部約束,我們煙草實行內管。只有將自身的利益與企業發展緊密聯系在一起的情況下,員工才會真正關注經營者的行為,企業經營者也才能真正正視員工的建議與

要求。三是經營者自我約束。要讓企業經營者感到在經營者位臵上能充分體現自身的價值,使其十分珍惜自己的崗位。

實現企業制度化管理需要一個過程,不僅取決于員工的自身素質和認識水平,還取決于企業的內部環境和創新意識,更重要的是企業決策者的前瞻眼光和領導力度。只有企業全員共同努力,不斷探索,才能真正實現企業管理制度化。

李玉昌

二○○九年四月二十二日

第四篇:企業制度化管理的特征

企業制度化管理的特征

一、在合理分工的基礎上,明確規定每個崗位的權力和責任,并把這些權力和責任作為規范而制度化。

二、按照機構、職位權力的大小,確定其在企業指揮鏈上的位次,形成精簡高效的等級系統,并以制度形式固定下來。

三、書面規定崗位特征和上崗員工應具備的素質和能力等要求,通過考察,遴選已經取得技術資格競爭者。

四、所有權與管理權分離,管理人員依據企業規章賦予的權力履行職責,員工依據企業規章接受管理。

五、管理權、責源于規章,普遍適用于所有情況和所有的人。管理人員只需在規章規定的范圍內履行職責,只能依據規章行使管理權。

六、管理者的職務是管理者的職業,他有固定的報酬,具有按資歷、才干晉升的機會,他會忠于職守,而不是忠于某個人。

第五篇:企業制度化管理論述題簡答

企業制度化管理論述題簡答

結合上述案例,我對企業制度化管理重要意義的理解有以下幾方面: 制度化管理是企業管理的內在體現。“沒有規矩,不成方圓”,企業管理者智慧對企業管理的融入,主要的裁體就是企業管理制度的運用,這已是企業發展實踐所證明的不爭的事實。

制度化管理是實現企業跨越式發展的必然要求,是企業生存的基礎和發展的源動力。任何一個成功的企業背后,一定有規范性與創新性的管理制度做為支持,并且這個管理制度是有生命力的,是在不斷變化的,是始終符合公司未來發展需要的。

制度化管理是企業未來發展生存的根本,是員工行為的準則和規范。制度使員工能夠在以后的工作過程中找準自己的位置,明白自己工作時需要達到的標準,對自己的工作有一個明確的尺度,更好的發現和解決工作中存在的問題,并能夠演化成為員工自我培訓發展的標準和動力。

從以上三個方面可以看出企業制度化建設在企業建設中的重要意義,作為一名高層管理人員,就有效推進企業的制度化管理淺談看法:

制度重在落實。制度落實的好壞,直接關系到企業的興衰成敗。如果制度得不到落實,即使有再好的工作目標、再宏偉的發展前景,一切都是空談。制定制度的目的就是在于執行與落實,發揮制度的約束力和威攝力。如果制度不能貫徹到底,其效用就會大打折扣。沒有破舊立新的改革勇氣,沒有切實可行的推進舉措,制度只能是一紙空文。制度的制定是基礎,制度的落實是關鍵,制度的生命力在于貫徹執行。

管理干部是規章制度落實到位的根本。俗話說,其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。管理干部的率先垂范對于推進制度的落實,具有非常重要的作用,管理干部帶頭執行制度也是自身素質的體現。只有各級管理干部帶頭學習制度、嚴格執行制度、自覺維護制度,照章辦事,堅持原則,做執行制度的模范,給員工樹立榜樣,做到上行下效,才有影響力、說服力,才能促進各項制度的執行落實,在公司上下形成自覺遵守和執行制度的良好風氣。

制度落實要從嚴。好的制度還得有全面的、持久的執行力,配套的監督、考核機制是制度得以貫徹落實的保證。制度面前人人平等,制度面前沒有特權、制度約束沒有例外。要抓住違反制度的典型,對干部員工進行教育,使他們在汲取教訓中獲得進步,在總結經驗中獲得提高,養成自覺遵守各項制度的美德和習慣。

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