第一篇:預備黨員教育管理制度化建設探究
預備黨員教育管理制度化建設探究
河海大學 機電工程學院
江蘇 常州
213022
周仲海
摘要:學生黨建工作歷來是高校黨建工作的重中之重。近年來,學院通過積極探索,采取有效措施,把學生黨建工作放在一個重要位置來抓,使得我院學生黨建工作進入一個新的發展階段,學生黨員的選拔、培養、教育、考察、審批等教育體系已基本形成。學院通過實施“十一”工程,加強對預備黨員的教育管理,形成學生黨建工作的制度化和常態化,有力地推動了我院黨建工作向縱深方面發展。
學院黨委高度重視從制度和機制上規范和強化預備黨員的教育管理。圍繞“宣誓儀式化、培訓制度化、學習規范化、考核標準化、活動系列化、幫扶定向化”的工作思路,在預備黨員教育管理方面實施“十一”工程:參加一次入黨宣誓儀式,接受一次預備黨員培訓,學習一批理論書籍,參加一次黨務知識考試,參加一次民主生活會,每學期向輔導員匯報一次個人發展情況,每人至少結對幫扶一位“三困”學生,每人至少聯系一位入黨積極分子,每季度至少遞交一份書面思想匯報,每學期至少參加一次黨日活動。
入黨宣誓儀式是莊嚴神圣的一課,是對預備黨員進行黨性教育的重要環節。學院黨委高度重視預備黨員入黨宣誓儀式的組織,每年“七一”前后,學院會選擇在瞿秋白紀念館、淮安周恩來紀念館、常州市烈士陵園、常州市博物館、校區國旗廣場等富有教育意義的場所,統一組織莊嚴神圣的入黨宣誓儀式,全體預備黨員面對黨旗鄭重宣誓。儀式的背后,強化的是預備黨員的政治信仰和身份認同,增強的是預備黨員的社會責任感和時代使命感。
學院黨委每年5月組織一次預備黨員培訓班,對一年來發展的預備黨員進行統一集中的培訓。培訓工作緊緊圍繞學校和學院的中心工作,結合學員的學習和思想實際,進一步強化理想信念教育、黨的宗旨教育、黨性修養教育、黨務知識教育和黨員預備期注意事項教育,從而使學生預備黨員的正確入黨動機更加牢固,思想政治理論素質更加提高,共產主義理想和建設有中國特色社會主義信念更加堅定,黨性修養更加增強,全心全意為人民服務的行動更加自覺,爭做一名德智體全面發展的合格共產黨員。學院黨委制訂了《預備黨員理論學習制度》,對學習內容、學習時間、學習形式、學習成果要求作出了明確規定?!吨贫取芬?,每位預備黨員必須認真學習《中國共產黨簡史》、《中華人民共和國史》等反映黨的發展歷程的經典著作,認真學習《矛盾論》、《實踐論》、《論共產黨員的修養》等經典文獻,認真學習中央全會會議精神和《中共中央、國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》等重要文件,認真學習《中國共產黨章程》、《中國共產黨紀律處分條例》、《中國共產黨黨內處分條例》等黨內核心制度和條例,認真學習《河海大學常州校區發展黨員工作細則》、《河海大學黨支部書記、委員職責》等黨務工作規范?!吨贫取?,黨員理論學習采取自學為主,定期集中學習,閱讀、討論、聽輔導報告、參觀相結合的形式。每位預備黨員每學期提交一篇理論學習心得。學院以組織黨建、黨史、黨務知識競賽,評選優秀讀書筆記等形式檢查預備黨員的學習成果。
黨日活動既是對預備黨員開展思想教育的有效形式,也是他們充分發揮先鋒模范作用的好的載體,學院堅持把開展特色鮮明的主題黨日活動作為對預備黨員進行繼續教育的重要抓手。學院總支堅持將開展黨日活動與促進學校發展結合起來,將黨員受教育與群眾得實惠結合起來,將追求活動效果和創新活動形式結合起來,將發揮優勢和服務群眾結合起來,開展了“關注學校發展,勇作時代先鋒”、“第二故鄉有個家”、“黨徽為校區生日添彩”、“喜迎黨代會,崗位作貢獻”、“黨員與你談專業活動”、“祖國發展我成長”---喜迎建國60周年系列活動、“成才成長路,服務做奉獻”等主題黨日活動。預備黨員通過參加黨日活動,不僅接受了生動的黨員先進性教育,而且以實際行動為同學作了表率。
學院黨委要求每位預備黨員不僅每季度以書面思想匯報的形式,通過組織入黨聯系人向組織匯報個人思想認識狀況,而且每學期必須主動找年級學生思想政治輔導員匯報一次個人的思想、學習、工作和生活情況。學院還要求每位預備黨員必須至少結對幫扶一位“三困”學生,每人至少聯系一位入黨積極分子,明確具體幫扶要求和目標,并將幫扶情況納入預備黨員考核指標體系。
通過實施“十一”工程,對預備黨員實行繼續教育和培養,提高了預備黨員的素質,使預備黨員在廣大學生中樹立了較好的形象,形成了較高的威信。學生黨員也真正成為了思想上的先行者、學習上的佼佼者、工作中的耕耘者、實踐中的開拓者、生活中的服務者。
第二篇:戰略管理制度化建設探討(定稿)
戰略管理制度化建設探討
摘要:戰略管理制度化建設能夠讓企業內部的多種因素達到平衡,對企業的發展有著極大的促進作用。而對于一些企業,由于沒有明確的管理制度,因此在發展中在很多地方出現問題,這樣的情況下造成了很多不必要的損失。針對這樣的情況,筆者認為需要對當前企業的戰略管理制度化建設進行討論,對企業需要采取制度進行探索和研究,這對于企業的發展有著重要的推動作用。
關鍵詞:傳略管理;制度化;建設
在社會經濟飛速發展的今天,商業競爭空前激烈,在這樣的競爭環境下,企業需要在競爭中找準自己所處位置,努力的在競爭中完善和發展自己,通過不斷地自我完善實現自身的價值,探索出適合企業發展的商業模式,從而使企業保持自身的競爭力,在競爭中保持活力。在企業的發展過程中,企業管理作為重要的一部分已經成為了制約企業發展的重要因素,從長時間的發展中我們看到,現如今平衡計分卡管理制度憑借自身的優點,已經成為了眾多企業管理企業的重要制度。
一、責任部門
企業需要在內部設立管理部門,具體的人員結構分為:
戰略管理部總監,戰略管理部總監的主要職能在于對BSC管理體系進行設計,并通過與企業高層的溝通最終完成對管理體系的制定。戰略管理部總監需要有較強的管理能力,對企業內部有較深入的了解。
戰略管理部主任,戰略管理部主任是BSC管理體系的改善者和維持者,其需要充分的對企業員工的意見進行調查,結合相關意見對管理體系進行改進。戰略管理部主任需要有較強的溝通和組織能力,對BSC有較好的了解。
績效管理崗,績效管理崗員工主要負責對員工的工作計劃進行設定,并及時更新制度的改革內容,讓員工們對制度有更快更好地理解。這需要績效管理崗的員工有較強的實踐能力,將其對管理體系的理解表達出來,讓其他員工明白。
BSC管理崗,BSC管理崗員工的主要職能是對各種制度和體系進行設計和評估,出席BSC的相關會議,這需要BSC管理崗的員工有較強的溝通能力,對企業出現的問題能夠迅速的調節。
部門BSC主管,部門BSC主管的職責在于維護該部門的BSC的正常運轉,將
自己部門的情況如實反映給上級,并將上級的思想積極的傳達給下級。這就需要部門BSC主管有良好的溝通能力,并能夠處理好上下級之間的關系。
二、職責
戰略管理辦公室對于企業內部十分重要,其相當于企業發展的大腦,戰略管理辦公室對發展的制度、目標等方面進行制定,領導和管理企業內部員工,讓所有人各司其職,通過共同的努力來促進企業的發展,戰略管理辦公室的主要職能在于:
(1)對企業的目標進行制定,并在實踐過程中不斷的對其進行改善;(2)保證公司的目標任務分配到各個部門;(3)保證職能部門與業務部門的戰略與平衡計分卡制度正常的運行;(4)對資源進行恰當的分配;(5)對管理機制進行制定,并用統一的制度要求各部門;(6)確保管理制度的可行性和時效性;(7)與員工保持良好的交流,及時了解員工想法;(8)對績效高的個人進行獎勵,保持員工們良好的競爭環境;(9)對過去的業績及時總結;(10)對于企業內部存在的不足及時調整(11)保證各部門的執行結果與部門績效評估真實有效;(12)建立動態戰略管理制度。
三、流程
戰略管理流程是一個循環的管理模式,需要每年對其進行總結和制定,根據當年的情況對其進行改善。其一般分為以下幾個階段:企業整體戰略規劃階段、各部門的協調階段,企業預算階段、各部門員工計劃制定階段、總結階段。
在企業整體戰略規劃階段,企業的高管部門的管理人員需要對企業在過去一年中戰略的實施情況、取得效果方面進行總結,并對企業在下一年中的整體戰略目標進行規劃,在一些方針制度上要考慮其是否符合公司的發展,并進行適當的完善和修改。
在各部門的協調階段,企業的各部門需要圍繞企業的整體計劃對部門內部需要負的責任進行確認,對在新的一年中部門在企業內部所發揮的作用進行規劃,并對部門的需要的資源進行描述。在此基礎上,確定新一年的部門層面的戰略圖和平衡計分卡,該階段建議安排在第三和第四季度進行.
企業預算階段,公司的個高管人員需要對各部門的預算進行匯報,并對匯報的預算進行考察和核實,在核實的基礎上對所有部門的預算進行總結,從而
制定出企業的預算。
各部門員工計劃制定階段,此階段是對企業預算階段的進一步劃分,部門員工需要對自己在新一年中所要做的事情就行了解和規劃,讓自己有目的的進行工作。此外,需要確定新一年每個員工的個人層面的戰略圖和平衡計分卡。
在最后的總結階段,企業的各層次的管理人員需要集中進行會議,分析在過去的一年中企業發展的優勢和不足,分享部門的管理經驗,對新一年中各部門的任務進行匯報。
相信通過以上五種階段,企業對自己在過去一年中的長處和不足有了更深入的了解,對企業的發展前景和目標有了更好的認識。各部門之間能夠明確自身職責,保證了企業各部門能夠共同發展。相信通過中科學的管理和執行制度,企業能夠在激烈的競爭中占有自己的一席之地,保持迅速的發展勢頭,在不斷的發展中逐漸的完善自己。
參考文獻:
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[63汪秀瓊,吳小節,藍海林,宋鐵波.企業戰略管理研究新進展——基于制度經濟學和組織社會學制度理論的視角[J].河北經貿大學學報.2011(04)
第三篇:企業如何進行制度化建設和管理
企業如何進行制度化建設和管理?
現在許多企業已經意識到企業制度化建設和進行制度化管理的重要性,但是許多企業還處于有制度卻形同虛設,制度化建設也只是保留在口頭階段.那么影響企業制度化建設和制度化管理的因素是什么,企業該如何進行制度化建設和制度化管理呢?
導致企業制度化建設和管理的因素主要如下:
一.來之于制度本身:
1.沒有對制度進行指導和制約的“根本大法”.2.制度本身沒有成為一個體系,各個制度沒有明確的效力規定.3.新舊制度相互重疊,相互沖突,相互矛盾,導致無法執行.4.只有實體制度,沒有保證制度實施的程序制度.二.沒有明確“立法”.“執法”主體.有的企業沒有明確企業的制度管理部門,而且制度到底有誰來制定,有誰來監督執行也沒有明確部門.這樣就不可避免出現各個部門在制定本部門的制度時不是站在企業的角度和其他部門的角度而是站在本部門的角度去制定制度,就會出現同樣的事情不同部門所制定的制度卻相差甚遠,當然各個部門在本部門內部來執行本部門制度還可以,但是一個事情一旦跨部門就麻煩了,因為沒人要知道依據那個制度執行合適.三.來之于企業領導人.如果企業領導人對企業的制度化建設和管理不去重視,企業的制度化建設和管理恐怕就很難開展.四.來之于企業管理層.許多企業的管理層滿足于自己出口就是金口玉言,制度就是自己講什么就是什么.認為企業進行制度化建設和管理就是對自己權利的限制.五.來之于企業的培訓.有的企業雖然花費巨大的人力物力建設成了一套完善制度,但是卻不對員工進行培訓,只是等出現了問題才想起來搬出制度,把制度當做了救火工具.那么企業該如何進行制度化建設和管理呢?
一.首先要建立可以對其他制度進行指導和制約的“根本大法”,類似于國家的憲法,其他制度一旦與它沖突都應該宣布無效.二.制度要自成體系,并且要明確個各個部分制度的效力.包括制度的生效和廢止時間,制度對那些員工有效,那個制度可以制約另一個制度等.三.建立實體制度的同時建立相應的程序制度.四.有專門的部門負責企業的制度管理工作.在制定制度時負責各個部門制度的協調;對企業的制度進行匯編;發現新舊制度沖突.矛盾時要及時宣布廢止舊制度,確保新制度的執行.五.明確企業的“立法”(制定制度)和“執法”(執行制度)主體.就是解決誰有權制定制度,制定什么樣的制度和制度由誰來執行與監督.執行與監督那些制度的問題.六.企業領導人和管理層要重視企業的制度化建設和管理,并且要帶頭執行,以形成上行下效的效果.七.制度制定完畢要進行培訓.要讓員工先“知法”,企業可以建立員工手冊,手冊中可以將企業的制度收編進去.這樣也可以確保新近員工能很快適應企業,進入工作狀態.八.另外更重要的是企業在制定制度時要依據國家的相關法律法規,不能讓制度凌駕于國家的法律法規之上.否則這些制度都將無效,反而會給企業惹上麻煩.
第四篇:制度化管理[模版]
制度化管理
(一)、建立相應的管理制度
1、建立崗位職責;
2、明確交接班制度;
3、機(庫)房管理制度;
4、安全防火制度;
5、設備管理制度(維修制度、保養制度、巡視制度、運行管理制度、更新、改造、報廢、安裝、調試、試驗、檢測、操作、專業分包、應急措施、安全制度);
(二)案例:勞動安全管理制度
1、帶電作業、登高作業必須有監護人;(以自身為例)
2、在頂棚內、設備層、管井等部位工作,要事先觀察作業面,確保工作照明,并查明空間高度,承載能力,防止碰傷摔傷;
3、從事旋轉和提升機電設備維修工作時,要切斷電源并采取機械制動保險措施,切不可匆忙拆卸;
4、工作中注意安全用電,停電作業要驗電,使用合格的試電筆,確認無電后,方可拆、接電源;
5、檢修電梯應由專業人員負責。電梯維修人員,打開廳門欲步入時應確認電梯的實際位置,當不能確定時,需和保安監控聯系加以確認,嚴防事故發生;
6、登高作業,系好安全帶。使用鋁合金梯時,一要有人監護,二要確保梯子的可靠性,防止摔傷;
7、檢修管路和閥門時,無論是停汽、停水,都要先驗明是否真正已關停,并且要松半扣試壓,加以確認,嚴禁帶壓操作;
8、嚴禁非專業人員從事專業性工作,在工作需要時,需由主管級以上人員同意;
9、凡在工作中發生或發現不安全隱患,危及人員、設備損傷等情況,均應逐級上報;
10、明火作業應開動火證并做好防火措施。
11、禁止在禁煙區吸煙。
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第五篇:加強企業的制度化管理建設的思考
萍鄉廣播電視大學??飘厴I論文
加強中小企業的制度化管理建設 的思考
姓 名:
學 號:
專 業:
入學時間:
指導教師:
目 錄
一、制度化管理的涵義 ??????????????????1
二、制度化管理對中小企業的重要性 ????????????1
(一)企業實現其發展戰略目標是一個艱巨和漫長的過程。??1
(二)企業做強做大后體現出來的越來越高的矛盾現狀。???2
(三)管理者在管理中顯現出自我意識和隨意性特點 ????2
(四)企業文化是吸引人才的重要元素,是企業可持續發展的強勁動力 ???????????????????????????2
三、我國中小企業制度化管理之現狀研究 ??????????2
四、企業制度化建設和管理問題分析。???????????3
(一)來之于制度本身 ??????????????????3
(二)沒有明確‘‘立法”.‘‘執法”主體.?????????3(三)來之于企業領導人.????????????????3(四)來之于企業管理層.?????????????????4(五)來之于企業的培訓.?????????????????4
五、改進我國中小企業制度化管理建設的建議 ????????4 參考文獻:????????????????????????6
加強中小企業的制度化管理建設 的思考
【摘 要】:制度化管理,是當今世界最為流行、最為有效的一種管理方式,制度化管理是由粗放型“家長式”管理向精細化管理轉變的必然選擇,是由“人治”向“法治”的必然趨勢。
【關鍵詞】:中小企業;制度化管理;建設建議
制度化管理,是當今世界最為流行、最為有效的一種管理方式,制度化管理是由粗放型“家長式”管理向精細化管理轉變的必然選擇,是由“人治”向“法治”的必然趨勢。有許多企業已經意識到企業制度化建設和進行制度化管理的重要性,但是也有許多企業還處于有制度卻形同虛設,制度化建設也只是保留在口頭階段.那么影響企業制度化建設和制度化管理的因素是什么,企業該如何進行制度化建設和制度化管理呢?
一、制度化管理的涵義
經濟學家道格拉斯·諾斯在《經濟史上的結構和變革》一書中認為,制度是“一系列被制定出來的規則、服從程序和道德、倫理的行為規范,其作用是提供人類在其相互影響中的框架,使協作和競爭的關系得以確定,從而構成一個社會特別是構成了一種經濟秩序”。這意味著對國家來說,制度旨在規范人類的行為,從而創造一種正常的經濟秩序;對企業來說制度是通過一系列政策法規、規章條例等法律關系,同時結合人的心理因素,構建一種企業制度化管理氛圍,以此推動企業目標的落實和實現。制度化管理簡單的說就是以企業制度為標準,把制度看成是企業的法津法規,在日常的工作當中,企業處處以制度為準繩,使工作流程化、標準化、透明化,促進員工不斷提高工作效率。制度化管理是中小型企業邁向大中型企業、集團化公司的必經過程,是企業實現“法治”化的具體表現。
二、制度化管理對中小企業的重要性
關于制度建設在企業管理工作中的重要性,結合本人在企業工作與參與管理的一些經驗,我認為:
第一、企業實現其發展戰略目標是一個艱巨和漫長的過程。這個過程伴隨著企業管理水平和運營狀況的不斷優化革新,是一個逐漸上升的循環。在循環優化過程中,制度建設工作固化企業已有的成功經驗模式和優秀管理方法,為企業鋪墊好上升“軌道”,確保企業各項管理工作依據即定的“軌跡”運行,最大限度避免偏離目標和規避風險。
第二、企業做強做大后體現出來的,是業務量日趨繁忙,管理流程逐漸復雜,對團隊協作要求則越來越高的矛盾現狀。任何組成部分的無序行動都可能導致整體運行效率的下降。在這種情況下,企業成員共同遵守管理規則和操作流程成為不可或缺的高效管理前提。制度建設工作正是通過對管理規則和操作流程的梳理與確定,在整個企業范圍內傳播統一的規則信息,并將其固化在企業成員的思想意識和工作行為中,從而為龐大的企業有機體的協調動作提供了保障。
第三、一些管理者受傳統文化的影響,在管理中顯現出來的自我意識和隨意性特點相當明顯,喜歡以個人為出發點的“潛規則”左右管理工作。突出的問題是:“潛規則”雖然靈活但也易多變,雖然簡單但總失于莊重、穩健,在這種“人治”情況下,規范管理談何容易?制度建設的目的之一,在于消除不利于企業發展的“潛規則”,把有利于企業發展的“潛規則”轉換為企業成員都清晰了解、一致認同和共同遵守的明示規則,從而為實現真正意義上的規范管理掃清障礙,創造條件。
第四、企業文化是吸引人才的重要元素,是企業可持續發展的強勁動力。制度建設工作的過程,也是提煉、凝聚和固化企業優秀文化的過程,它使企業在急速的發展和多變的競爭中,保持著高度協調的發展動力和應變能力。作為塑造有形管理規則的制度建設工作,其實現成果總是有意無意地體現出企業文化的特征:企業的管理制度,總是體現著企業所有者對企業基本政策的取向,企業管理者對企業管理工作的自發詮釋;通過制度執行和反饋,企業員工也會對企業文化具有相當的認知。文化通過制度反映出來,制度是文化的載體之一。
制度建設工作對于企業的重要性,還可以從上述四點以外的很多管理層
面繼續發掘。深刻的理解和認知,恐怕只有善于思考的管理者心里最能夠把握。當向即將走上管理崗位的人問一個問題:到任后需要馬上展開的工作是什么時,我們往往聽到相同的回答——完善管理制度,加強制度建設——從這個意義上說,制度建設的重要性不言而喻。
三、我國中小企業制度化管理之現狀研究。
由于中小企業規模小、經營決策權高度集中、組織結構簡單等特點,使其具備了經營靈活、反應迅速、能夠及時適應市場等特點;但與此同時也存在著管理水平低下,效率偏低的特點。由于大部分中小型企業缺乏有效的、完整的內部管理制度,造成企業的經營穩定性差,經營管理也不夠規范。目前中小企業在內部管理制度建設方面存在問題較多,主要表現在以下方面:
(一)制度不健全
企業內部管理制度的不健全主要表現在兩個方面,一是缺乏相關的管理制度,二是雖有相關管理制度,但制度內容涵蓋不全,達不到制度管理的作用。我查閱資料找到一份河北省中小企業的隨機調查結果,調查顯示,河北省中小企業中的大部分企業僅僅在員工考勤制度、獎勵制度、財務制度方面有較詳細的規定,而在企業銷售制度、人事招聘管理、人事分工、職工培訓、廣告策劃、辦公室管理等方面不夠完善。
(二)執行不力
一些中小企業建立了規章制度,甚至每個科室、部門都有一套成型的管理制度,看起來比較規范,但在執行上,往往變成了一紙空文。有些家族式民營企業,企業規模小,經營業務比較簡單,員工也較少,企業日常管理往往采用“家長式”管理方式進行,供產銷各項活動以家長的意志進行,如果家長能力強,則企業管理比較好,如果家長能力稍差,或工作任務太重,則往往忽略管理,給企業的健康有序運行和良性發展帶來隱患。
(三)時效性滯后
中小企業往往是成長較快的經濟體,雖然一些企業在長期的生產經營實踐中形成了一套科學完整的管理制度體系,在當時的歷史條件下對企業的發展起到了積極的促進作用,但隨著時間的推移,企業的規模的擴大和外部環境的變化,企業的內部管理制度也勢必出現一些不適應的問題,對企業的正常經營活動造成不
利影響。
四、企業制度化建設和管理問題分析。
由上分析可知,影響企業制度化建設和管理的因素主要如下:
(一)來之于制度本身: 1.沒有對制度進行指導和制約的‘‘根本大法”.2.制度本身沒有成為一個體系,各個制度沒有明確的效力規定.3.新舊制度相互重疊,相互沖突,相互矛盾,導致無法執行.4.只有實體制度,沒有保證制度實施的程序制度.(二)沒有明確‘‘立法”.‘‘執法”主體.有的企業沒有明確企業的制度管理部門,而且制度到底有誰來制定,有誰來監督執行也沒有明確部門.這樣就不可避免出現各個部門在制定本部門的制度時不是站在企業的角度和其他部門的角度而是站在本部門的角度去制定制度,就會出現同樣的事情不同部門所制定的制度卻相差甚遠,當然各個部門在本部門內部來執行本部門制度還可以,但是一個事情一旦跨部門就麻煩了,因為沒人要知道依據那個制度執行合適.(三)來之于企業領導人.如果企業領導人對企業的制度化建設和管理不去重視,企業的制度化建設和管理恐怕就很難開展.(四)來之于企業管理層.許多企業的管理層滿足于自己出口就是金口玉言,制度就是自己講什么就是什么.認為企業進行制度化建設和管理就是對自己權利的限制.(五)來之于企業的培訓.有的企業雖然花費巨大的人力物力建設成了一套完善制度,但是卻不對員工進行培訓,只是等出現了問題才想起來搬出制度,把制度當做了救火工具.五、改進我國中小企業制度化管理的建議
那么,什么樣的企業管理制度才是一個完善的企業管理制度呢?
首先,一個完善的企業管理制度必然是適應企業的實際和所處的社會環境。因為只有適應了企業的實際和所處的社會環境,企業管理制度才能夠得到準確的執行,才能夠真正全面有效的規范和約束企業各項資源的應用與配合。
其次,一個完善的企業管理制度必然是剛柔相濟的。它既要能強制性的規范和約束企業的日常行為,確保企業日常運轉的穩定與有序;又要能維持企業的活
力,激發企業員工的主動性和創造力,提升企業運轉的效率。
再次,一個完善的企業管理制度必然具備自我執行的功能,它要能夠激勵和迫使企業員工積極主動的按照企業管理制度的要求去執行。
最后,一個完善的企業管理制度必然具備自我完善的功能,它要能夠根據實際的執行情況和所處社會環境的變化,自動的調節和完善企業管理制度的相應條文,保持企業管理制度剛與柔的動態平衡。
從上可以看出,依照傳統的觀念、自上而下的方式制定的企業管理制度,無論企業采取什么樣的方式去執行,在當前這樣的社會環境中都無法有效的發揮其規范和約束作用。造成企業各項資源在實際的應用與配合中出現嚴重的內耗、產生極大的浪費,嚴重的影響企業的生存與發展。這也充分的說明按照傳統的觀念、自上而下的方式建立起來的企業管理制度已經不再適應企業的實際需求和當前的社會環境。所以,要想在現代企業中建立起一個完善的企業管理制度對企業各項資源的應用和配合作出最合理的規范和約束。就不能再沿用傳統的觀念來指導企業管理制度的實際建設;而是要先轉變企業的觀念,以新的視角來建立企業的管理制度。因為是觀念決定著行為,行為決定了結果。那么,要以什么樣的觀念來指導企業管理制度的實際建設呢?
在當前這樣的社會環境中,平等、共贏才是現代企業管理制度建設最佳的指導思想。
雖然企業管理制度是一個系統、復雜的過程。但是,在企業確立了企業管理制度建設的指導思想之后,就可以按照以下步驟來建立一個完善的企業管理制度。
第一步、企業需要先對企業的實際情況和所處的社會環境進行一個系統、全面的分析。找準企業和員工利益的訴求點,明確企業與員工的權利和義務。并針對性的擬定制度條文來強制性的規范和約束企業和員工的日常行為,保障企業和員工的基本利益。穩固企業管理制度的根基,才能提升企業管理制度的可執行性。
第二步、企業需要從企業的定位、所處行業情況以及客戶需求等多方面綜合分析,構建清晰明了的職能分工體系和相應的工作流程,并對企業各部門的職能、崗位要求作出系統詳盡的說明。確保企業管理制度主體框架的合理和完整。
第三步、就是要在主體框架上建立具體的制度條文。這樣的制度條文可分為
兩類,一類是針對具體工作崗位的,另一類是針對工作流程的。它們在具體的制定上還是存在一定的差異的。
制定對工作流程進行規范和約束的管理制度條文。首先需要確定工作流程的類型。是部門內的工作流程,還是跨部門的工作流程。對于部門內的工作流程,由于同處一個小利益體,往往只需按照具體崗位的管理制度條文來執行即可保證工作流程的高效有序的運行。而對于跨部門的工作流程,由于涉及的利益體較多,此種管理制度條文的制定就顯得較為復雜。但是,只要遵照平等共贏觀念的指導,從平衡部門間的利益出發就可以輕易的制定出合理、剛柔相濟的管理制度條文。先要明確各部門在工作流程中的地位和工作職責;其次,就是要具體規定各部門對流程指令的響應時間和完成的效果與期限;再次,需要有具體的措施來保證和激勵流程指令的有效完成,既要具有強制性的措施來保證各部門及時準確的完成相應的流程指令,又要具有激勵的措施來促使與其利益相關的其它部門會積極主動的去推動流程指令的完成。
第四步、對管理制度條文的實際執行效果要建立一個具體量化的評估標準,當執行效果達不到這一標準,或是企業與社會環境發生變化時,都要有具體的措施來確保企業能夠及時的進入管理制度的修訂程序,自動的完善企業的管理制度。
隨著市場競爭的日益加劇以及知識經濟的到來,企業管理已由傳統的“人治”化管理進入了現代化、法制化、信息化管理的新階段,我國中小型企業在創業初期應盡可能從“人治”化管理向“法治”化管理不斷靠攏,不能急于求成,也不能流于形式,企業管理者要從思想上認識到在企業管理制度上決不會存在一勞永逸、一蹴而就的事情,要不斷地追求能夠使企業提高盈利能力、提高核心競爭力的最佳管理模式,要契而不舍地加強企業制度化建設,營造良好的制度化管理氛圍,使企業在可持續發展的道路上健康發展。
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