第一篇：辦公費用定額管理

2.報銷審批權(quán)限

(1)網(wǎng)絡(luò)費用單筆金額超過3 000元(含3 000元)的由行政總監(jiān)負責審批。

審批程序為：經(jīng)辦人——部門主管——行政部經(jīng)理——財務(wù)部經(jīng)理——行政總監(jiān)——財務(wù)報銷。(2)網(wǎng)絡(luò)維修費用單筆金額在3 000元以下的由部門經(jīng)理審批。

審批程序為：經(jīng)辦人——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——財務(wù)部經(jīng)理——財務(wù)報銷。

六、圖書資料費用控制

圖書資料費用是指公司訂閱專業(yè)書籍、參考資料以及報紙雜志等的支出。1.歸口管理部門歸口管理部門為行政部，負責預算控制、訂閱以及報銷等日常工作。2.報銷審批權(quán)限

(1)圖書資料費用單筆金額超過1 000元(含1 000元)的由行政總監(jiān)負責審批。

審批程序為：經(jīng)辦人——部門主管——行政部經(jīng)理——財務(wù)部經(jīng)理——行政總監(jiān)——財務(wù)報銷。(2)圖書資料費用單筆金額在1 000元以下的由部門經(jīng)理審批。

審批程序為：經(jīng)辦人——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——財務(wù)部經(jīng)理——財務(wù)報銷。2差旅費控制方案與工具

2．1差旅費控制關(guān)鍵點

差旅費是公司員工因公出差期間所產(chǎn)生的交通費用、住宿費用和雜運費等各項費用。差旅費控制的關(guān)鍵點如圖7-2所示。

圖7-2差旅費控制的關(guān)鍵點

關(guān)鍵點1

強化對差旅事項的信息化管理，提高出差效率，降低出差頻率

關(guān)鍵點2

對費用指標實行月度分解，將費用指標下達到各個部門、各個員工

關(guān)鍵點3

將差旅費報銷標準細化到個人及部門，規(guī)范差旅費的使用情況

關(guān)鍵點4

合理安排出差次數(shù)和人數(shù)，減少不必要的出差，節(jié)省差旅費

關(guān)鍵點5

規(guī)范差旅費報銷的審批程序，杜絕虛報、冒領(lǐng)差旅費情況的發(fā)生

關(guān)鍵點6

對各部門需出差人員進行分類，排出時間表，合理安排工作進度和其他事項

2．2差旅費用控制方案

方案名稱

差旅費用控制方案

執(zhí)行部門

監(jiān)督部門

一、目的為了有效控制差旅費，規(guī)范員工出差期間的補助和工資的發(fā)放情況，特制定本方案。

二、制定差旅費用的支出標準 1．出差交通費用標準（1）選擇出差交通工具

員工出差工具的選擇標準如下表所示。

出差工具的選擇

出差類型 出差情況

出差工具 短途出差

單程距離在300公里以內(nèi)

公務(wù)車、自用車前往

長途出差

同行超過兩人

公務(wù)車

需要速去速回

單程距離在300公里以上

公司沒有為其配有公務(wù)車的員工長途出差

長途客車、火車

客船、飛機及公務(wù)車

已經(jīng)配有公務(wù)車以及有自用車的員工長途出差

公務(wù)車、自用車

運行時間在6小時以上

乘火車出差在當日晚6時至次日早8時

硬臥 經(jīng)理級及企業(yè)聘任的高級專業(yè)人員

副總經(jīng)理級以上（含）人員

軟臥

因故未能乘坐臥鋪的，又逢當日晚6時至次日早8時的（2）在無緊急任務(wù)的情況下，乘坐飛機的員工須乘坐機場巴士作為往來機場的交通工具。

（3）員工在國內(nèi)旅行時，公司提倡員工使用低成本的市內(nèi)交通工具，但公司也允許員工使用當?shù)爻鲎廛嚒T工在申請出租車費報銷時，必須提供詳細的乘車地點、時間、原因和金額等信息。

2．住宿標準

（1）在出差過程中，住宿標準的具體內(nèi)容如以下兩表所示。

出差住宿標準

部門：單位：元/日

類別

出差地區(qū)

一級

二級 三級 四級 五級 六級 經(jīng)理級以上人員（包含經(jīng)理）500200 1 000 300

250 200 主管級人員 250 200 150 其他員工

200

150

注：總經(jīng)理級（含）以上的干部和薪級為十級以上（含）的專業(yè)人員的住宿費用實報實銷。地區(qū)等級劃分一覽表

地區(qū)等級 范圍

一級 日本、北美、西歐、北歐及澳洲等國家和地區(qū) 二級 東南亞、西亞、東歐、南歐等地區(qū) 三級 非洲、中美洲、南亞、南美洲等地區(qū)

四級

上海市、北京市、廣州市、深圳市、珠海市、廈門市、東莞市

五級

天津市、重慶市、廣東省、浙江省、海南省、蘇州市、常州市、無錫市和部分沿海開放城市及省

會級城市

六級

國內(nèi)除四級、五級所列地區(qū)以外的地區(qū)

注：部分沿海開放城市是指不在四級地區(qū)以內(nèi)的沿海開放城市，包括大連、秦皇島、煙臺、青島、連云港、南通、福州、湛江、北海及國家新開發(fā)的沿海城市。

（2）差旅中各員工的住宿費用應依據(jù)公司員工出差業(yè)務(wù)情況和層級情況選擇。

（3）差旅中員工出差日期及離開城市的日期會有所差異，公司應依據(jù)出差日期與工作日的關(guān)系，選擇不同的倒休和補助標準。

（4）公司員工在不同地區(qū)出差的補助也會有所差異。3．補助標準

出差的具體補助標準如下表所示。

出差人員補助標準

出差人員職務(wù)和情況

住宿費用 補助標準 既有行政職務(wù)又有聘任專業(yè)職級的員工 最高標準 最高標準 有行政職務(wù)但無聘任專業(yè)職級的員工 一般員工標準

一般員工標準

出差期間無需住宿或獲得免費住宿的員工 無

無

兩人出差中，有一人為異性的 較高級別人員的標準 較高級別人員的標準 級別不相同的兩人

出差 較高級別人員的標準 較高級別人員的標準

同行出差的兩人或超過兩人時

按各自標準執(zhí)行

無 外出培訓或會議人員，費用已包含食宿費用的 無

無 出差在本市且無住所的不超過本市區(qū)住宿標準

無

出差在所屬公司的，工作期間免費就餐的 無 餐費減半

全天有對外招待業(yè)務(wù)的無 核減當日全部餐費補助

出差當天往返，且時間超過6小時的 無 補助減半執(zhí)行 有對外招待業(yè)務(wù)且超過24小時的無 有實際出差天數(shù)計發(fā)補助

實習期、試用期人員出差，工作期間免費就餐的 無 無 不報銷手機話費的人員出差 無 通信費10元/天 出差目的地為本公司分支 無

無通信費補助 駕駛員及已享受業(yè)績提成的人員 按同檔標準執(zhí)行

餐費按標準減半執(zhí)行

4．其他差旅費用的報銷標準

其他差旅費用的報銷標準如下表所示。

其他差旅費用的報銷標準

費用明細

報銷條件

新員工路費、行李托運費

人力資源主管簽字辦理

出差期間因業(yè)務(wù)發(fā)生的傳真費、郵寄費 票據(jù)背面填寫清楚事由，據(jù)實報銷 項目組前期未設(shè)餐廳享受餐費補助 項目所在地和回總部后的考勤記錄

出國考察期間產(chǎn)生的費用 考察報告，由行政部簽字的提交考察報告記錄 員工發(fā)生的誤機、誤車費用

個人承擔60﹪的費用 出差發(fā)生的訂票費，往返機場、火車站的交通費用 人力資源主管簽字辦理

未經(jīng)許可逾期返回所產(chǎn)生的費用

扣減其逾期天數(shù)的住宿費及出差補助

未按照“出差登記表”中擬訂路線產(chǎn)生的費用 相關(guān)費用不予報銷，且扣減相應天數(shù)的出差補助

三、強化差旅費用的審批，杜絕違規(guī)費用支出

出差人員需及時按規(guī)定填寫“出差登記表”，經(jīng)上級主管簽署意見，方可預支相應費用。

四、規(guī)范差旅費報銷流程 1．申請出差借款

憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部申請合理金額的借款。2．出差返回后應及時結(jié)清暫支款項

（1）出差返回后一周內(nèi)填具“差旅費報銷單”，結(jié)清暫支款項。

（2）未在一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應通知人力資源部從其薪資中先行扣回，待報銷時再進行核付。（3）財務(wù)部要定期核對差旅費用報銷的情況。3．員工不能使用以下方式結(jié)算費用

（1）費用先由公司下屬的分公司代付后再通過內(nèi)部進行往來結(jié)算。（2）差旅費用賬單直接開給公司并要求公司直接支付。

第二篇：辦公費用管理制度

辦公費用管理制度

為控制酒樓辦公費用，降低經(jīng)營成本，本著增收節(jié)支的原則，特制定本管理制度：

一、管理部門：

按照歸口管理原則，由總經(jīng)辦負責辦公費用的管理。

二、電話管理：

1、對經(jīng)理級以上管理人員和經(jīng)過總經(jīng)理批準的特殊崗位及人員，發(fā)放定額電話補貼。

每人每月100元。

2、經(jīng)理級以上管理人員和經(jīng)過總經(jīng)理批準的特殊崗位及人員可接外線。

3、采購部人員的話費限額為300元/月，營業(yè)部限額為200元/月，超過部分由部門承擔，具體承擔由部門負責人決定。由財務(wù)部每月清理，并從工資中扣除。

4、禁止員工使用客用電話，如被稽查到，每次扣10分。

三、辦公用品：

1、對辦公用品實行“以舊換新”辦法，紙張類、一次性消耗的除外。對內(nèi)辦公用紙張

務(wù)必雙面使用。

2、領(lǐng)用時部門填寫物品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，送財務(wù)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，到倉庫領(lǐng)貨。

3、倉庫準備容器，回收舊的物品，并按“以舊換新”的方法及有關(guān)領(lǐng)導的批示，見單

發(fā)貨。如領(lǐng)用部門不能提供舊物品，倉庫原則上拒絕發(fā)貨；如倉庫未能執(zhí)行“以舊換新”的辦法，被財務(wù)部發(fā)現(xiàn)，則按同等價值的5倍追究倉庫負責人的責任。

4、所回收的廢舊物品，經(jīng)財務(wù)部認可后，予以銷毀。

四、低值易耗品：

1、營業(yè)部門的低值易耗品參照“以舊換新”制度。

2、對各部門的陶器、筷子、餐具類的損耗管理，除實行“以舊換新”制度外，也實行

定額管理制度，根據(jù)目前管理要求，控制在當月營業(yè)收入的0.30%范圍內(nèi)，超過此標準的部分追究洗碗部、樓面及廚房負責人的責任。

3、如出現(xiàn)陶器、筷子、餐具類的遺失、短缺，將按原值追究負責人的經(jīng)濟責任。

4、財務(wù)部協(xié)助建立備查賬務(wù)，每月底盤點，清理損耗情況，追究相關(guān)責任。

5、顧客打爛、損壞酒店物品，必須按價賠償（如未賠償，則必須由經(jīng)理文字說明），酒

樓員工打爛、損壞酒樓物品，也必須按價賠償，由物品所在部門出單處理。

五、總經(jīng)辦、財務(wù)部將不定期檢查此管理制度的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)某部門未能嚴格執(zhí)行，將追究部門負責人的責任。

抄送: 董事會

第三篇：平臺公司私車公用費用定額管理研究報告

公司私車公用費用定額管理研究報告

為進一步加強私車公用管理，促進各項業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)興合集團公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，特修訂本辦法。

一、適用范圍

集團公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團公司前置審批確認的私車公用費用，均實行定額管理；成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的，其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。

二、管理原則

私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉，效益優(yōu)先，分類指導”的原則實行動態(tài)管理。

三、費用定額范圍

小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。

因公出差的過路過境費在差旅費中列支，不列入小汽車費用；各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。

四、費用定額標準

1.集團公司領(lǐng)導班子成員原則上定額標準為2—2.5萬元/年。

2.集團公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。

3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標準按照“效益優(yōu)先，分類指導“的原則確定。經(jīng)考核，上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟（工作）目標責任制確定的考核口徑，下同]在300萬元（含300萬元，下同）以上的成員企業(yè)（包括下屬分子公司，下同）負責人，年定額標準為2.5萬元以內(nèi)；資本收益額200-300萬元的，定額標準為2萬元以內(nèi)；資本收益額100萬元-200萬元的，定額標準為1.8萬元以內(nèi)；資本收益額50萬元-100萬元的，定額標準為1.5萬元以內(nèi)；資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內(nèi)；出現(xiàn)虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的，由該企業(yè)提出申請報集團公司審核批準后，在1萬元/年以內(nèi)給予報銷。

五、私車公用費用報銷程序和辦法

1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見，由集團公司領(lǐng)導審定。

2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核，財會部復核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元（含）以內(nèi)的由集團公司總經(jīng)理審批；超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的，財會部門不得給予報銷。

3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80％，個人承擔20％。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的，憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請，經(jīng)集團公司管理職能部門核實報集團公司領(lǐng)導審批同意后可在超定額50％以內(nèi)酌情增加定額。

六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼；市區(qū)出租車費用不再給予報銷；省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動，公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車，特殊情況的需經(jīng)集團分管副總經(jīng)理批準。

七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。

集團公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚；對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責任人，將作違規(guī)處理。

八、本辦法自 2009年1月1日起 試行，集團公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

第四篇：公司私車公用費用定額管理試行辦法

為進一步加強私車公用管理，促進各項業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)興合集團公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，特修訂本辦法，公司私車公用費用定額管理試行辦法。

一、適用范圍

集團公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團公司前置審批確認的私車公用費用，均實行定額管理；成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的，其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。

二、管理原則

私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉，效益優(yōu)先，分類指導”的原則實行動態(tài)管理。

三、費用定額范圍

小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。

因公出差的過路過境費在差旅費中列支，不列入小汽車費用；各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。

四、費用定額標準

1.集團公司領(lǐng)導班子成員原則上定額標準為2—2.5萬元/年。

2.集團公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。

3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標準按照“效益優(yōu)先，分類指導“的原則確定。經(jīng)考核，上年或前兩年平均年資本收益額在300萬元（含300萬元，下同）以上的成員企業(yè)（包括下屬分子公司，下同）負責人，年定額標準為2.5萬元以內(nèi)；資本收益額200-300萬元的，定額標準為2萬元以內(nèi)；資本收益額100萬元-200萬元的，定額標準為1.8萬元以內(nèi)；資本收益額50萬元-100萬元的，定額標準為1.5萬元以內(nèi)；資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內(nèi)；出現(xiàn)虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的，由該企業(yè)提出申請報集團公司審核批準后，在1萬元/年以內(nèi)給予報銷，管理制度《公司私車公用費用定額管理試行辦法》。

五、私車公用費用報銷程序和辦法

1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見，由集團公司領(lǐng)導審定。

2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核，財會部復核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元（含）以內(nèi)的由集團公司總經(jīng)理審批；超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的，財會部門不得給予報銷。

3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80％，個人承擔20％。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的，憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請，經(jīng)集團公司管理職能部門核實報集團公司領(lǐng)導審批同意后可在超定額50％以內(nèi)酌情增加定額。

六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼；市區(qū)出租車費用不再給予報銷；省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動，公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車，特殊情況的需經(jīng)集團分管副總經(jīng)理批準。

七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。

集團公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚；對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責任人，將作違規(guī)處理。

八、本辦法自

2011年1月1日起

試行，集團公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

第五篇：公司私車公用費用定額管理試行辦法

為進一步加強私車公用管理，促進各項業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)興合集團公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，特修訂本辦法。

一、適用范圍

集團公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團公司前置審批確認的私車公用費用，均實行定額管理；成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的，其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。

二、管理原則

私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉，效益優(yōu)先，分類指導”的原則實行動態(tài)管理。

三、費用定額范圍

小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。

因公出差的過路過境費在差旅費中列支，不列入小汽車費用；各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。

四、費用定額標準

1.集團公司領(lǐng)導班子成員原則上定額標準為2—2.5萬元/年。

2.集團公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。

3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標準按照“效益優(yōu)先，分類指導“的原則確定。經(jīng)考核，上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟（工作）目標責任制確定的考核口徑，下同]在300萬元（含300萬元，下同）以上的成員企業(yè)（包括下屬分子公司，下同）負責人，年定額標準為2.5萬元以內(nèi)；資本收益額200-300萬元的，定額標準為2萬元以內(nèi)；資本收益額100萬元-200萬元的，定額標準為1.8萬元以內(nèi)；資本收益額50萬元-100萬元的，定額標準為1.5萬元以內(nèi)；資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內(nèi)；出現(xiàn)虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的，由該企業(yè)提出申請報集團公司審核批準后，在1萬元/年以內(nèi)給予報銷。

五、私車公用費用報銷程序和辦法

1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見，由集團公司領(lǐng)導審定。

2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核，財會部復核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元（含）以內(nèi)的由集團公司總經(jīng)理審批；超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的，財會部門不得給予報銷。

3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80％，個人承擔20％。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的，憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請，經(jīng)集團公司管理職能部門核實報集團公司領(lǐng)導審批同意后可在超定額50％以內(nèi)酌情增加定額。

六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼；市區(qū)出租車費用不再給予報銷；省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動，公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車，特殊情況的需經(jīng)集團分管副總經(jīng)理批準。

七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。

集團公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚；對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責任人，將作違規(guī)處理。

八、本辦法自　2011年1月1日起　試行，集團公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。