第一篇：行政辦公費用控制通知

關(guān)于降低辦公費用的文件

為降低公司運營成本，最大限度杜絕浪費現(xiàn)象，根據(jù)公司目前管理現(xiàn)狀，現(xiàn)就嚴(yán)格內(nèi)部管理，厲行節(jié)約，推動節(jié)約辦公建設(shè)的具體事項通知如下：

一、節(jié)約辦公用品。辦公用品實行集中領(lǐng)用登記制度，統(tǒng)一使用“辦公費用申請單”，由各部門主管在每月的5號統(tǒng)一上報行政部，每月只報一次，以控制辦公用品的支出。辦公耗材實行領(lǐng)用核算制度，控制紙質(zhì)文件的印刷數(shù)量，盡量在電子媒介上修改文稿，減少出清樣次數(shù)，提倡雙面用紙。打印機、復(fù)印機的墨粉用完后，要重新灌裝，再次使用。

二、節(jié)約用車、用油費用。加強機關(guān)車輛使用、維修管理和油耗考核，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)格實行車輛定點加油、定點維修、定點停放和定期保養(yǎng)制度，鼓勵在集體公務(wù)活動中合乘公務(wù)用車，嚴(yán)格控制車輛外借和外借車輛，確因工作需要外借車輛或車輛外借的應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù)。節(jié)假日公車一律定點封存，車鑰匙交辦公室保管。

三、節(jié)約通訊費用。嚴(yán)禁用辦公電話聊天、打聲訊電話，打私人長途。使用電話時要盡量減少通話時間，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，盡量減少傳真使用次數(shù)和大批量發(fā)送傳真。

四、節(jié)約維修費支出。嚴(yán)格執(zhí)行維修申報審批制度。辦公區(qū)公共部位維修由辦公室負責(zé)，凡維修項目需編制方案，經(jīng)財務(wù)審計處審核并報主任批準(zhǔn)后實施，應(yīng)急維修和零星修理也應(yīng)及時報告并認(rèn)真審核。加強水電管理維護，日常小修由辦公室負責(zé)。

五、加強監(jiān)督檢查。行政部、財務(wù)部要密切配合，做好厲行節(jié)約各項規(guī)定的落實執(zhí)行。對違反規(guī)定，造成浪費的現(xiàn)象根據(jù)有關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理。厲行節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。各部門要進一步弘揚艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，把節(jié)約節(jié)支作為公司作風(fēng)建設(shè)的一件大事擺上重要位置，通過進一步完善管理制度，細化考核辦法，最大限度地堵塞漏洞，減少和杜絕浪費，降低公司運行成本。

公司行政部 2017-5-05

第二篇：行政辦公費用控制方案

行政辦公費用控制方案

為緩解金融危機所造成的影響，避免一切不必要的開支，并配合2009年的行政辦公預(yù)算，做到真正意義上的控制及節(jié)約成本費用支出，現(xiàn)行政辦公費用的支出及使用提出如下方案：

一、辦公用品：

1、各部門根據(jù)并結(jié)合實際日常工作所需，將本部門各項辦公用品的費用

控制到最低限額。

2、部分辦公用品做到資源共享，針對內(nèi)部使用文件一律采取雙面用紙，針對相關(guān)部門復(fù)印、存檔的文件均可使用雙面用紙，如行政人事部、財務(wù)部、前廳部等特殊崗位，可根據(jù)實際情況而定，涉及到帶有人事工資、財務(wù)及公章等文字性的紙張，盡量避免雙面用紙造成資料外露。針對上報集團及相對正規(guī)嚴(yán)肅的各類文件也可使用新紙張，具體操作使用范圍根據(jù)各部門實際工作所需而定，本著節(jié)約的原則完成日常工作。

3、簽字筆及圓珠筆等消耗品，則在使用完畢后申購更換筆芯，以降低費用支出。

4、某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。因個人原因不注意將辦公用品遺失時，嚴(yán)格執(zhí)行由部門經(jīng)理負責(zé)賠償。

5、各部門于每月上報下月辦公用品申購時，詳細列明上次領(lǐng)用數(shù)量及時間，并標(biāo)注清楚申購理由，在確保節(jié)約支出的同時，保證工作的正常運營所需。

二、各部門飲用水費用

1、各部門嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行飲用水領(lǐng)取程序，嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。

2、行政人事部也將嚴(yán)格控制各部門領(lǐng)取飲用水的數(shù)量及時間，對上次領(lǐng)取情況進行審核，保證每一桶飲用水都有單據(jù)可依。杜絕一切浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

三、部門電話費

1、各部門根據(jù)相關(guān)電話費用限額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，如每月電話費用超支則由部

門經(jīng)理予以交納。

2、各部門嚴(yán)禁工作時間用公司電話打私人。財務(wù)部在月底核實電話的限額標(biāo)準(zhǔn)時，對各部門的電話使用情況進行抽查。

3、部門因工作需要申請開通電話時，要填寫“電話開通申請單”，詳細填寫申請理由，經(jīng)總經(jīng)理批示同意后，方能開通外線電話。

四、快遞費用

1、因工作需要使用快遞服務(wù)，需提前告知部門經(jīng)理具體事由，在得到部門經(jīng)理同意后，才能使用快遞服務(wù)。在第一時間將快遞“個人留存”服務(wù)單上交到行政人事部留存，以備與快遞公司核對費用所需。

2、因私人事宜不能使用快遞公司為其提供服務(wù)，如發(fā)生此類情況，所發(fā)生費用則由個人自行承擔(dān)。

3、行政人事部與快遞公司針快遞費用進行核對時，依據(jù)保留的“個人留存”服務(wù)單與快遞公司一一進行核實。

五、名片制作

1、因工作原因需印刷名片，要填寫“制作名片申請單”，詳細填寫清楚申請事由，數(shù)量，經(jīng)審批上報同意后，行政人事部對上次申請數(shù)量情況進行審核后，方能印刷。

六、固定資產(chǎn)和低值易耗

1、加強電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等機器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護，隨時清除灰塵，擦拭表面污跡，確保機器良好運行，延長機器使用壽命。

2、辦公室內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施屬共有資產(chǎn)，應(yīng)珍惜愛護。各部門經(jīng)理要切實負起責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)故意破壞者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

3、各辦公桌椅、電腦、打印機由各部門負責(zé)人進行管理，使用人員負責(zé)日常維護和管理，一旦發(fā)現(xiàn)損壞，及時向部門經(jīng)理報告并說明情況。正常消耗型損耗，可報相關(guān)部門負責(zé)維修；過失損耗，由使用人自行負責(zé)維修。

第三篇：行政費用控制總結(jié)報告

2011年上半年行政費用控制總結(jié) 為有效降低公司管理成本、開源節(jié)流，保證合理、有效的使用公司資源、杜絕浪費現(xiàn)象，設(shè)立了行政費用控制監(jiān)督小組及制訂了行政費用控制方案，為了監(jiān)督此項工作的進行，定期進行檢查并組織召開費用成本分析會議，通報階段性行政費用使用情況。

我們通過幾個方面來控制行政費用：一是組織全體職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于推行行政成本控制制度的有關(guān)文件精神，進一步統(tǒng)一思想，明確要求，引導(dǎo)職員工進一步樹立厲行節(jié)約、勤儉辦事的意識。二是制止浪費行為，大力推進節(jié)約型建設(shè)。三是倡導(dǎo)“安全節(jié)能降耗歌”，引導(dǎo)職員工從點滴做起，節(jié)約每一度電、一滴水、一張紙，積極參與行政成本控制制度推行工作。并將八月份設(shè)為“安全節(jié)能降耗月”，倡議全體職員工推行節(jié)能降耗的相關(guān)工作，強化節(jié)能意識、從身邊小事做起、從一點一滴做起，節(jié)約能源，為節(jié)約成本和可持續(xù)發(fā)展做貢獻。通過這些活動，不僅增強了廣大職員工的節(jié)能意識，還有效地控制了行政費用支出。

行政費用控制工作貴在人人參與且需要我們常抓不懈，與去年同比，今年上半年的行政費用支出有所下降。

水電控制工作我們堅持從點滴做起，從小事做起的原則，要求辦公室無人或下班離開辦公室要關(guān)閉用電器材和辦公設(shè)備，做到人走燈滅、斷電，降低了電力消耗。水電費用與去年同比均有所下降。此外，行政費用控制還有許多不足之處，有待我們進一步提高：

1.節(jié)能意識有待進一步提高。我們在下一步工作中要進一步加宣傳教育力度和范圍，進一步增強職員工節(jié)能意識，力爭做到節(jié)能意識和思想扎根于廣大職員工心中。

2.節(jié)能降耗實施工作督查力度有待增強，確保節(jié)能降耗實施工作落到實處。

第四篇：職能部門辦公費用控制管理暫行辦法

深圳市XXXXX實業(yè)有限公司文件

深XXXX總字【201X】第XXX號 簽發(fā)人：XXX

職能部門辦公費用控制管理暫行辦法

職能部門辦公費用管理歸口總裁辦公室。辦公費用管理堅持多辦事、辦好事、少花錢，厲行節(jié)約、精打細算的原則。

一、辦公費用范圍

1、人員工資、福利、住宿房租、電扇（空調(diào)）、床、桌、椅、柜、掃把、拖把、撮箕等支付配置費。

2、辦公室房租、水、電、空調(diào)、電扇、照明設(shè)施等支付配置費。

3、辦公室桌、椅、文件資料柜、電腦、電話機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、過塑機、照相機、投影儀等配置費。4、1-3相關(guān)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)費。

5、電話費、傳真費、網(wǎng)絡(luò)費及電腦相關(guān)軟件等支付配置費。

6、日常辦公用品費包括個人辦公用品或低質(zhì)易耗品（如筆、筆芯、訂書針、回形針、信封、信紙、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本、訂書機、計算器等）和公用辦公用品（如、檔案袋、打印、復(fù)印、傳真紙張及其耗材、憑證打印紙、多層打印紙、各種印刷表格等）。

7、相關(guān)會務(wù)、招待費。

8、相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、資料購買費。

9、相關(guān)宣傳費、業(yè)務(wù)書籍費。

10、交通工具開支費用。

11、員工誤餐費、市內(nèi)交通費。

12、安保、衛(wèi)生、環(huán)境美化費。

13、其它相關(guān)費用支出。

二、辦公費用預(yù)算

1、職能部門辦公費用由總裁辦公室會同各職能部門于年初擬定預(yù)算，由資財部匯總、審核，報經(jīng)總裁、董事長審批通過后執(zhí)行。

2、職能部門辦公費用預(yù)算應(yīng)留有余地，并根據(jù)實施情況做出適當(dāng)調(diào)整。

3、原則上，各項費用開支不得超出年初預(yù)算的額度。

三、辦公費用審批權(quán)限及程序

（一）、屬于職能部門年初費用預(yù)算內(nèi)的審批程序如下：

1、費用當(dāng)事人申請。

2、部門總監(jiān)（經(jīng)理）審查確認(rèn)。

3、總裁辦公室審核。

4、資財部審核。

5、總裁審批。

（二）、屬于職能部門年初費用預(yù)算外的，一律報請總裁、董事長審批。

四、辦公費用控制

（一）、人員控制是辦公費用控制的主要途徑。各職能部門應(yīng)嚴(yán)格控制人員編制，除非必要，一般不應(yīng)因人設(shè)崗。

（二）、增加人員時，應(yīng)首先考慮現(xiàn)有人員相關(guān)住房、辦公設(shè)施設(shè)備的合理使用，減少浪費和閑置。

（三）、添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的，由總裁辦公室及時登記固定資產(chǎn)明細賬，并注明保管人員姓名，各職能部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。職能部門人員調(diào)離本單位時，需先辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調(diào)動手續(xù)。

(四)、除屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的辦公設(shè)施設(shè)備年初預(yù)算臨時購買外，其余辦公用品由總裁辦公室按季度編制采購計劃，交公司采購部統(tǒng)一采購入庫，資財部倉管員驗收入庫保管。各職能部門需要時前往總裁辦公室填單簽字登記后，到倉庫領(lǐng)取，倉管員憑單發(fā)貨?？偛棉k公室會同采購部門每月對倉庫的進貨單和發(fā)貨單進行對賬。同時，對各職能部門按人頭消耗進行評價，以便為進一步制定人員消耗定額提供依據(jù)。

（五）、凡屬于公用辦公用品，如打印、復(fù)印、傳真紙張及其耗材、維修維護管理等費用。其成本分?jǐn)偘雌漕I(lǐng)用的A4紙張進行分?jǐn)偅ˋ3紙按A4紙2倍計算）。

（六）維修費用控制。

1、各職能部門的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題時，報總裁辦公室處理。

2、對于在保修期內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，由總裁辦公室直接聯(lián)系廠家進行維修，超過保修期的設(shè)施設(shè)備，總裁辦公室接到報修后，與維修廠家進行聯(lián)系，商定修理費用。維修費用確定后，報經(jīng)總裁、董事長審批后實施。其費用由報修部門承擔(dān)（不包括以上第四

（五）項）。

（七）、費用控制檢查?？偛棉k公室依據(jù)各職能部門年初費用預(yù)算方案，每月會同資財部對各職能部門費用支出進行檢查，對超出預(yù)算的且無特殊情況經(jīng)總裁、董事長特批的，則在此后的月份里嚴(yán)加控制，直至恢復(fù)到正常預(yù)算范圍內(nèi)。

五、費用報銷。除由總裁辦公室按季度編制采購計劃，交公司采購部統(tǒng)一采購的外，其他相關(guān)的辦公用品（相關(guān)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)），一律按先申請后實施的程序辦理。未經(jīng)申請，擅自實施的，資財部不予報銷。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

二零一一年七月二十八日

主題詞： 職能部門

辦公費用

控制管理

暫行辦法 報：董事長、總裁 送：

發(fā)：各職能部門

存檔1份 擬稿： XXX

校對： XXX

共印15份

第五篇：辦公費用管理制度

辦公費用管理制度

為控制酒樓辦公費用，降低經(jīng)營成本，本著增收節(jié)支的原則，特制定本管理制度：

一、管理部門：

按照歸口管理原則，由總經(jīng)辦負責(zé)辦公費用的管理。

二、電話管理：

1、對經(jīng)理級以上管理人員和經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊崗位及人員，發(fā)放定額電話補貼。

每人每月100元。

2、經(jīng)理級以上管理人員和經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊崗位及人員可接外線。

3、采購部人員的話費限額為300元/月，營業(yè)部限額為200元/月，超過部分由部門承擔(dān)，具體承擔(dān)由部門負責(zé)人決定。由財務(wù)部每月清理，并從工資中扣除。

4、禁止員工使用客用電話，如被稽查到，每次扣10分。

三、辦公用品：

1、對辦公用品實行“以舊換新”辦法，紙張類、一次性消耗的除外。對內(nèi)辦公用紙張

務(wù)必雙面使用。

2、領(lǐng)用時部門填寫物品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，送財務(wù)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)貨。

3、倉庫準(zhǔn)備容器，回收舊的物品，并按“以舊換新”的方法及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，見單

發(fā)貨。如領(lǐng)用部門不能提供舊物品，倉庫原則上拒絕發(fā)貨；如倉庫未能執(zhí)行“以舊換新”的辦法，被財務(wù)部發(fā)現(xiàn)，則按同等價值的5倍追究倉庫負責(zé)人的責(zé)任。

4、所回收的廢舊物品，經(jīng)財務(wù)部認(rèn)可后，予以銷毀。

四、低值易耗品：

1、營業(yè)部門的低值易耗品參照“以舊換新”制度。

2、對各部門的陶器、筷子、餐具類的損耗管理，除實行“以舊換新”制度外，也實行

定額管理制度，根據(jù)目前管理要求，控制在當(dāng)月營業(yè)收入的0.30%范圍內(nèi)，超過此標(biāo)準(zhǔn)的部分追究洗碗部、樓面及廚房負責(zé)人的責(zé)任。

3、如出現(xiàn)陶器、筷子、餐具類的遺失、短缺，將按原值追究負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任。

4、財務(wù)部協(xié)助建立備查賬務(wù)，每月底盤點，清理損耗情況，追究相關(guān)責(zé)任。

5、顧客打爛、損壞酒店物品，必須按價賠償（如未賠償，則必須由經(jīng)理文字說明），酒

樓員工打爛、損壞酒樓物品，也必須按價賠償，由物品所在部門出單處理。

五、總經(jīng)辦、財務(wù)部將不定期檢查此管理制度的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)某部門未能嚴(yán)格執(zhí)行，將追究部門負責(zé)人的責(zé)任。

抄送: 董事會