第一篇:出納員崗位作業指導書
出納員作業指導書版本/修改狀態:A/0
第一章職位說明書
第一節崗位職責
職位名稱:分公司出納員
直接隸屬:分公司財務部經理
直接下屬:無
協調部門:分公司采購部、生產部、儲運部、人事行政部
崗位描述:按照公司規定審核監督,負責公司經濟活動中發生的款項收、支工作。
崗位職責:
1、辦理現金收支業務,報銷時原始憑證要符合公司規定(要有經辦人、接收人、采購部經理、價管員、品控部經理、分公司總經理簽字)報銷。
2、辦理銀行結算業務,簽發支票及匯款內容做到填寫正確無誤,及時取回票據、銀行對帳單。
3、登記現金日記帳、銀行存款日記帳,做到日清月結,做到帳款相符。
4、每日不定時的核對庫存現金與帳目,必須做到賬實相符,保管好庫存現金,保證安全不丟失。
5、及時裝訂收、付款憑證,保管空白發票、收據。
6、按時向部門經理提供各種報表,如《現金、銀行存款周報表》、《月末銀行余額調節表》等。
7、負責隨時核對銀行對賬單,發現問題,及時處理。
第二節主要權利
1、對不符合報銷規定的原始憑證,有拒付權。
2、對不符合審批程序的款項,有權拒付支票與現金。
第二章常規業務工作內容
1、根據集團總部隨時轉來的付款請示單,按公司財務規定進行審核,對符合標準的單據填寫電匯憑證、填寫支票,經部門經理審批,對集團總部辦理付款手續,填制付款憑證,銀行回聯憑證。
2、根據分公司隨時提供的各類付款請示單,按公司核銷報批程序、職責權限審核無誤后,交部門經理審批同意后,填寫電匯憑證,辦理付款業務。
3、隨時集團總部、銷售公司、分公司各部門的付款需求進行常規審核后,付款報銷。
4、隨時登記現金、銀行帳。
5、每天盤點現金庫存,核對現金、銀行帳目是否正確。
6、隨時對分公司儲運部計算、價管員核算的運費進行審核,合同車運費按儲運部、價管員填寫的首次付款金額、結算金額分期付款(一般首次付款為出車日期、結算付款為出車當月月末;每期付款按全部運費的50%)。
7、隨時對到帳款項與銀行查對。
8、每周六12:00前填報《銀行存款表》、《現金周報表》交于本部門綜合會計。
9、每月10日預交3萬元分公司生產單位的電費,索要增值稅發票、用戶卡,并將用戶卡交付生產單位安裝使用。
10、每月15-16日和部門其他人員一起發放上月管理人員及各車間工
人工資。
第三章其他常規工作
第一節衛生清理工作
1、提前十分鐘到崗,清理辦公室室內衛生。
2、負責辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設施的清潔。
第二節辦公設備開機準備工作
1、接通計算機電源。
2、接通傳真機電源。
3、打印機使用時方可開機。
第三節整理呈報材料
準備整理好上級領導所需各種憑證及報表材料,夾在文件夾內,呈報上級領導。
第四節接收傳真、電話
及時接聽電話,按電話內容給予解答、回絕或轉報,需要轉報的電話內容直接填寫在待辦單上。
注意事項:
遵守保密制度,不可隨意透露傳真內容。
第五節資料查閱
1、依據財務制度規定,確定資料(憑證)需求部門是否在可提供范圍內。
2、找出所需資料(憑證),通知需求部門查看。
3、所有財務資料(憑證)非本部門經理同意不得外借。
4、財務資料只能就地查閱,不得離開資料保管室。
第六節填寫待辦單及工作總結
1、隨時記錄待辦事項,經常查看待辦事項,排列好各事項工作順序,一個工作日的工作完成后,要認真進行總結,并制定次日工作計劃,填寫待辦單。上一個工作日的待辦事項未完成,應謄寫到次日待辦單上。
2、將當日工作項目記錄,做出總結。
第七節安全檢查
1、下班后關閉計算機,切斷計算機及所有附屬設備的電源。
2、切斷傳真機等用電設備的電源(如有預約業務可將傳真機置于自動傳真狀態,接通電源)。
3、檢查各文件柜是否上鎖,關好窗,傾倒垃圾,關燈鎖門。
第四章周期性常規工作內容
第一節周定期工作
1、每周一在會上匯報上周工作、工作中的困難、整改措施、建議等。
2、每周六14:00前對辦公室進行全面清理,包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設施進行清理,必要時整理文件柜、辦公桌內物品,保證室內清潔、物品擺放整齊。
3、每周六按公司固定格式填寫周工作計劃單,上報部門經理。
第二節月常規工作
1、為集團刊物《希波視界》提供稿件,每月15日前報部門經理。
2、月末工作總結:按固定格式填報,要求不漏項、不虛報真實全面,于每月1日前報部門經理。
第二篇:出納員崗位作業指導書
出納員作業指導書 版本/修改狀態:A/0
第一章 職位說明書
第一節 崗位職責
職位名稱:分公司出納員 直接隸屬:分公司財務部經理 直接下屬:無
協調部門:分公司采購部、生產部、儲運部、人事行政部
崗位描述:按照公司規定審核監督,負責公司經濟活動中發生的款項收、支工作。
崗位職責:
1、辦理現金收支業務,報銷時原始憑證要符合公司規定(要有經辦人、接收人、采購部經理、價管員、品控部經理、分公司總經理簽字)報銷。
2、辦理銀行結算業務,簽發支票及匯款內容做到填寫正確無誤,及時取回票據、銀行對帳單。
3、登記現金日記帳、銀行存款日記帳,做到日清月結,做到帳款相符。
4、每日不定時的核對庫存現金與帳目,必須做到賬實相符,保管好庫存現金,保證安全不丟失。
5、及時裝訂收、付款憑證,保管空白發票、收據。
6、按時向部門經理提供各種報表,如《現金、銀行存款周報表》、《月末銀行余額調節表》等。
7、負責隨時核對銀行對賬單,發現問題,及時處理。
出納員作業指導書 版本/修改狀態:A/0
人工資。
第三章 其他常規工作
第一節 衛生清理工作
1、提前十分鐘到崗,清理辦公室室內衛生。
2、負責辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設施的清潔。
第二節 辦公設備開機準備工作
1、接通計算機電源。
2、接通傳真機電源。
3、打印機使用時方可開機。
第三節 整理呈報材料
準備整理好上級領導所需各種憑證及報表材料,夾在文件夾內,呈報上級領導。
第四節 接收傳真、電話
及時接聽電話,按電話內容給予解答、回絕或轉報,需要轉報的電話內容直接填寫在待辦單上。
注意事項:
遵守保密制度,不可隨意透露傳真內容。
出納員作業指導書 版本/修改狀態:A/0
2、每周六14:00前對辦公室進行全面清理,包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設施進行清理,必要時整理文件柜、辦公桌內物品,保證室內清潔、物品擺放整齊。
3、每周六按公司固定格式填寫周工作計劃單,上報部門經理。
第二節 月常規工作
1、為集團刊物《希波視界》提供稿件,每月15日前報部門經理。
2、月末工作總結:按固定格式填報,要求不漏項、不虛報真實全面,于每月1日前報部門經理。
第三篇:出納員崗位說明書
出納員崗位說明書
崗位名稱:出納員 所屬部門:財務部 直接上級:財務部經理
工作本職:辦理現金收付和銀行結算業務 崗位職責:
1.執行國家有關現金管理和銀行結算制度。2.執行公司財務制度和工作程序。
3.根據審核無誤的會計憑證辦理款項收付業務。4.及時按序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結。5.定期盤點現金,核對現金日記、銀行日記與總賬,保證賬賬、賬款相符。
6.月末核對銀行日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調節表,如實反映和及時查明帳實不符及未達賬項問題,隨時掌握銀行存款余額。
7.負責購買、保存、簽發支票,即時辦理支票掛失手續。8.掌管保險柜,保存庫存現金、有價證券、支票的安全完整。9.對審核好的會計憑證及時編號,裝訂成冊。任職要求:
中專以上財會專業文化程度,一年以上會計或出納工作經歷,具備國家認可的會計員任職資格,了解國家有關財稅法律法規政策和會計規范、準則,具備會計稽查和財務分析基礎知識和基本技能,原則性、責任感強,具備本崗位要求的計算機知識和英語知識。
第四篇:出納員崗位說明書-范本
出納員崗位說明書
基礎信息:
職位名稱:出納員所屬部門:財務部職位代碼:
直屬上級:會計主管職等職級:薪金標準:
直接下屬:間接下屬:
晉升方向:輪轉崗位:
填寫日期:核 準 人:
職位概要:
做好貨幣資金、應收/應付票據、稅款的收付及記賬、結賬工作。
工作內容:
負責現金支票的收入保管、簽發支付工作;
嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用并編制相關憑證;
及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證; 及時與銀行定期對賬;
根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表;
配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;
管理銀行賬戶、轉賬支票與發票;
完成其他由上級主管指派及自行發展的工作。
任職資格:
教育背景:
◆會計、財務及經濟管理類相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過經濟法基本知識、產品知識等方面的培訓。
經 驗:
◆2 年以上企業出納工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉國家財務政策、會計法規,了解稅務法規和相關稅收政策;
◆熟悉銀行結算業務和報稅流程;
◆良好的口頭及書面表達能力;
◆熟練使用財務軟件和辦公軟件。
態 度:
◆工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則; ◆具有良好的團隊協作精神、良好的溝通能力和服務意識。工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
第五篇:成本會計崗位作業指導書
成本會計作業指導書版本/修改狀態:A/0
第一章職位說明書
第一節崗位職責
職位名稱:成本會計
直接隸屬:分公司財務部經理
直接下屬:無
協調部門:分公司采購部、生產部、儲運部
崗位描述:在財務經理的領導下,負責生產成本的核算工作,做好會計分析,及時填報各種會計報告工作。
崗位職責:
1、負責計算產品生產成本,并按考核指標控制各項費用支出。
2、負責工資核算并監督工資總額的支出。
3、負責固定資產的日常工作,計提固定資產折舊,參與固定資產的清查盤點。
4、負責匯總記帳憑證以及總帳的登記、結帳。
5、負責編制會計報表及會計報表說明。
6、負責會計報表的綜合分析工作。
第二節主要權利
1、有對物資盤點后帳帳、帳物不符的情況向上級反映與調整改正的建議權。
2、應付帳款、預付帳款中出現的出入,有拒付、拒收權,對不明確的往來帳款追查權。
3、對記帳憑證有復核權。
4、對各項費用支出及工資核算有控制權。
5、有權拒付超出公司規定標準范圍的費用與開支。
第二章常規業務工作內容
一、隨時填制轉帳憑證。
二、隨時記錄應付款明細帳。
三、隨時記錄集團總部費用憑證。
四、每天查看生產調度填報的《生產統計報表》中出筋率、出成率等指標,如有異常及時通知指標核測部門。
五、按編排計劃與供應商、采購部統計員核對應付帳款。
六、隨時對供應商付款申請進行審核,檢查供應商帳面余額及帳期是否正確。
七、每月1-3日根據各單位考勤制作工資表,同時核查出勤人員的出勤情況,有無缺勤、假條是否有權限內人員簽字,考勤表是否有權限內人員簽字等。
八、每月4-6日根據生產調度提報的月匯總《生產統計報表》、材料會計提報的《原輔料、包裝物月消耗報表》,核算生產單位的原輔料、包裝物指標消耗情況,并制表上報。有超標現象時,與生產主任、生產廠長溝通,查明原因后,上報分公司財務部經理。
九、每月4-6日,根據生產調度提報的能源消耗表,考核生產單位水、電、汽指標完成情況,有超標現象時,與生產主任、生產廠長溝通,查明原因后,上報分公司財務部經理。
十、每月7日根據生產統計上報的生產人工工資,考核工資總額是否超標,同時根據生產統計上報的本月各工種、各產品計件工資標準與公司計
件工資標準核對,檢查其正確性和有無添加工種、產品;以便適時調整工資底案,正確分析成本。
十一、每月7-8日對分公司通訊費用、辦公費用、油耗、招待費進行考核,并上報分公司財務部經理;同時通知超標單位。
十二、每月8-9日制作生產成本表。
十三、每月10日填報《應付帳款表》,并將應付帳款憑證與計算機應付帳款帳進行核對。
十四、每月11日對研發中心費用進行考核,與研發內勤核對研發中心月消耗帳。
十五、每月11日依據生產成本表中數字體現,作出客觀、準確成本分析,上報分公司部門經理。
十六、每月11日前填制《分公司承包指標完成情況》報表,并上報分公司財務部經理。
十七、每月14日按照《生產管理人員質量獎金考核方案》,對品控部下發的生產主任當月考評得數核算績效工資。
十八、每月15-16日與部門其他人員一起發放上月管理人員及各車間工人工資。
十九、每月最后一天對生產單位配料庫內物資進行清點,以便核對其耗用量指標。
第三章其他常規工作
第一節衛生清理工作
1、提前十分鐘到崗,清理辦公室室內衛生。
2、負責辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設施的清潔。
第二節辦公設備開機準備工作
1、接通計算機電源。
2、接通傳真機電源。
3、打印機使用時方可開機。
第三節整理呈報材料
準備整理好上級領導所需各種憑證及報表材料,夾在文件夾內,呈報上級領導。
第四節接收傳真、電話
及時接聽電話,按電話內容給予解答、回絕或轉報,需要轉報的電話內容直接填寫在待辦單上。
注意事項:
遵守保密制度,不可隨意透露傳真內容。
第五節資料查閱
1、依據財務制度規定,確定資料(憑證)需求部門是否在可提供范圍內。
2、找出所需資料(憑證),通知需求部門查看。
3、所有財務資料(憑證)非本部門經理同意不得外借。
4、財務資料只能就地查閱,不得離開資料保管室。
第六節填寫待辦單及日工作總結
1、待辦單要放在辦公桌上的明顯位置,便于提醒自己。
2、隨時記錄待辦事項,經常查看待辦事項,排列好各事項工作順序,一個工作日的工作完成后,要認真進行總結,并制定次日工作計劃,填寫待辦單。上一個工作日的待辦事項未完成,應謄寫到次日待辦單上。
3、將當日工作項目記錄,做出總結。
第七節安全檢查
1、下班后關閉計算機,切斷計算機及所有附屬設備的電源。
2、切斷傳真機等用電設備的電源(如有預約業務可將傳真機置于自動傳真狀態,接通電源)。
3、檢查各文件柜是否上鎖,關好窗,傾倒垃圾,關燈鎖門。
第四章周期性常規工作內容
第一節周定期工作
1、每周一在會上匯報上周工作、工作中的困難、整改措施、建議等。
2、每周六14:00前對辦公室進行全面清理,包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設施進行清理,必要時整理文件柜、辦公桌內物品,保證室內清潔、物品擺放整齊。
3、每周六按公司固定格式填寫周工作計劃單,上報部門經理。
第二節月常規工作
1、為集團刊物《希波視界》提供稿件,每月15日前報部門經理。
2、月末工作總結:按固定格式填報,要求不漏項、不虛報真實全面,于每月1日前報部門經理。