第一篇:2011年計劃部工作總結
華能托什干河水電分公司計劃經營部 2011年工作總結和2012年工作計劃
二〇一一年十二月三十日
華能托什干河水電分公司計劃經營部
2011年工作總結和2012年工作計劃
尊敬的公司領導、各位同事:
一年來,計劃經營部在水電分公司的正確領導下,在各職能部門的大力協助下,在全部門員工的努力工作下,扎實有序向前推進計劃經營部的各項工作,現將我部門2011年工作開展情況和2012年工作計劃匯報如下:
一、2011年工作開展情況
(一)、合同管理工作
2011年,我們在合同管理上嚴格按照新疆公司相關的文件執行,做到了合同審批規范、合同簽訂齊全、合同履行嚴格,水電分公司的合同管理始終處于可控狀況。
2011年水電分公司共簽訂合同85份,合同總金額為8448.4574萬元。經新疆公司領導審批的合同有24份,其中設備類合同有10份,施工類合同有4份,材料類合同有10份,合同總金額為4260.7955萬元;經水電分公司內部審批的合同有60份,其中咨詢類合同有9份,設備類合同有40份,施工類合同有9份,其它類合同有2份,合同總金額為4187.6619萬元。開工至今水電分公司共簽訂合同金額13.9905億元。
(二)、經營管理工作
為加強別迭里水電站工程建設管理,實現工程投資的可控和在控,規范工程進度結算和竣工結算管理工作,促進別迭里水電站工程建設又好又快的向前推進,根據國家有關法律法規及施工承包合同文件中有關規定,結合別迭里水電站工程的實際情況,2011年共辦理8家施工單位結算和2家安裝單位結算,共結算產值2.64億元,開工至今施工和安裝工程共結算產值9.04億元。
(三)、經濟活動分析、綜合計劃及統計
1、經濟活動分析工作
根據工程的進展情況,計劃經營部認真編制經濟活動分析,每月10日按時向新疆公司計劃經營部上報。
2、統計信息管理
每月25日計劃經營部編制工程次月用款計劃,28日編制月統計報表向新疆公司計劃經營部上報。
(四)、保險理賠
水電分公司分別與2011年4月20日和2011年7月30日與永城財產保險股份有限公司陜西分公司、中國人民財產保險股份有限公司新疆公司、民太安保險公估股份有限公司進行了兩輪商務談判,并最終達成了3809.7萬元的理賠協議,目前保險公司已全部賠付。
(五)、效能監察
2011年3月9日新疆公司下發了《關于做好2011年效能監察工作及開展效能監察優秀項目評選的通知》。按照文件要求,水電分公司積極組織開展了效能監察工作,認真學習集團公司下發的《中國華能集團公司效能監察暫行辦法》,努力貫徹新疆公司“關于做好效能監察工
作的通知”。切實把握效能監察工作的四條原則:科學發展原則、依法監察原則、事實求是、協調統一原則;確定以設計優化和安全管理兩方面為分公司效能監察工作的重點。該項目工作由計劃經營部牽頭,于2011年3月上報了效能監察實施方案,并于11月上報了水電分公司效能監察工作開展情況的匯報。
(六)、前期工作
1、亞曼蘇水電站工程
亞曼蘇水電站工程可研工作目前已經完成,水資源論證、水土保持、建設征地與移民安置大綱、地震安全性評價、土地預審、文物調查等6個專題報告已取得批復,環評報告、地址災害、壓礦評估、選址意見書等4個專題報告或支撐性文件已報至相關部門等待審批。
2、奧依阿額孜水利樞紐工程
2011年6月16日至19日,新疆水利水電規劃設計管理局與水利部水利水電規劃設計總院技術援疆工作組的領導和專家,在阿克蘇市主持召開了《項目建議書》的復審會。
3、測風塔數據分析工作
2011年水電分公司已經委托相關設計院對阿合奇縣2座測風塔進行了兩次中間數據分析,目前正在聯系設計院出最終的分析報告,為下一步的風電工作提供理論依據。
二、2012年工作計劃
(一)、招標管理工作
計劃經營部將在新疆公司相關部門及分公司的領導下,認真開展亞曼蘇水電站的施工招標工作,并配合物資部做好別迭里水電站的后
續招標工作,為別迭里項目按期發電和亞曼蘇盡早開工打下良好的基礎。
(二)、結算管理工作。
結算管理工作作為計劃經營部日常性的工作之一,我們仍將按照新疆公司和水電公司的相關文件要求來開展該工作,確保協作方所需資金及時結算,保證工程的順利開展。根據2011的實際情況,我們將別迭里項目各協作方相關的變更處理及竣工結算作為2012年結算工作的重點。
(三)、合同管理工作
我們將會在水電分公司的領導下,按新疆公司相關文件要求改進和優化亞曼蘇項目的合同管理制度及流程,力爭使水電分公司的合同管理做到標準化、制度化、程序化,使分公司的合同管理工作再上新臺階。
(四)、前期工作
1、確保亞曼蘇水電站各個專題報告的編制工作順利進行,力爭明年3月份取得自治區發改委的核準。
2、計劃于2011年3月份開展奧庫可研階段的勘測設計工作,并進行各項專題報告的編制,爭取在2012年10月份完成可研報告。
3、按照新疆公司的統一安排,適時啟動阿克他拉的前期工作。
三、存在的問題
由于別迭里水電站項目發生的不可預見因素較多,給工程的合同管理及結算工作帶來了很大的難度,盡管表面上計劃部基本完成了各
項工作,但我們深知離公司的精細化管理還存在一定的差距。主要有:
1、工作的深度還不夠,大部分的精力用于應付突發事件。比如對于投資控制中的概算回歸工作還沒有開展。
2、工作的細度還有待加強,比如對于大量的工程變更項目,我們還沒能做到與工程部一道及時跟進,未能及時給分公司提供決策依據。
四、2012年工作建議
由于2012年工程竣工結算所涉及的單位較多,工作復雜,建議工程部社招人員盡快到崗,盡早開始工程量清算和竣工圖紙的編制工作。力爭做到工程資料的清晰、完整、準確,為最終的結算工作提供有力的保障。
2012年對于計劃部來說是任務最為繁重的一年,但我們將在分公司領導下,秉承分公司“7〃25”抗洪搶險不畏艱難的優良傳統,發揚創先爭優的精神,務實高效、注重協作,以嶄新的面貌和一流的業績為水電分公司的發展做出我們應有的貢獻。
以上是水電分公司計劃經營部2011年工作總結和2012年工作計劃,不足之處,希望各位領導和同志們批評指正!謝謝!
水電分公司計劃經營部二○一一年十二月三十日
第二篇:2014計劃部工作總結
2014年計劃部工作總結 隨著時間的推移,2014年又悄然接近了尾聲。在這一年里,二公司的工程量任務雖然不像往年那樣多,但是本計劃工作依舊如火如荼的進行著。現就本工作情況做如下總結: 本計劃部工作任務主要包括兩個方面的內容:
一、對于已完工程與業主的結算工作。
本需要結算的工程有:
(一)、阿鎮查干廟村至紅海子村鄉村公路建設項目工程(第二標段),該工程按照竣工圖中完成工程量編制竣工結算文件,結算申請金額:190510119 元。
(二)、阿鎮查干廟村至紅海子村鄉村公路建設項目工程(第三標段)該工程按照竣工圖中完成工程量編制竣工結算文件,結算申請金額:172896303元。
(三)、阿鎮查干廟村至紅海子村鄉村公路建設項目工程(雨水泵站)該工程按照竣工圖中完成工程量編制竣工結算文件,結算申請金額:172896303元。
(四)、阿大線道路改造及附屬工程(前4.3km),該工程按照竣工圖中完成工程量編制竣工結算文件,結算申請金額:147772647元。
(五)、鄂爾多斯空港物流園區基礎設施建設項目道路工程(區間路道路及管網、中央生態大道延長線、北區經三路綠化帶土方),該工程按照本繪制的竣工圖中完成工程量編制竣工結算文件,結算申請金額:172896303元。
二、對于承建工程的完成情況。
本我公司共承攬工程施工項目11項,其中竣工驗收缺陷修復工程2項,2013年遺留工程7項,2014年新建工程2項。本累計完成外部產值約8483萬元。
具體工程任務完成情況如下:
(一)、竣工驗收工程缺陷修復:
1、阿鎮查干廟村至紅海子村鄉村公路建設項目工程(第二、三標段):
本完成外部產值約47萬。
該工程對部分井口、井筒修補,部分側石進行更換、校正、修補及污染處理,強電井安裝支架、清土及清理井內積水,部分給水井、中水井清土及清理井內積水,世紀大道部分收水池修補(包括補油及安井圈),部分公交停靠站與側石邊油面修補,給水管道打壓漏水修復。
2、阿大線道路改造及附屬工程(前4.3km):
本完成外部產值約22萬。
該工程對部分井口、井筒修補,強電井清土及清理井內積水,部分給水井、中水井清土及清理井內積水,部分人行道修補,全部弱電井支架安裝,全部強電井安裝支架。
(二)、2013年遺留工程完成情況:
1、世紀大道雨水泵站工程
本完成外部產值約61萬。
該工程完成了雨水泵站室外裝修和室內裝飾全部工程內容。
2、阿大線道路改造及附屬工程(后7km):
本完成外部產值約21萬。
該工程對部分剩余變更進行簽認。
3、車家渠村六社至曼齋廟三社公路工程
本完成外部產值約56萬。
該工程對部分剩余變更進行簽認,道路工程完成護面墻土方開挖棄置31258 m3,包茂高速橋梁工程安裝人行道金屬網320 m2,全部強弱電檢查井支架安裝,對包茂高速阿鎮收費所門口范圍內進行原貌恢復,包括整形,綠化、排水等零星工程。
4、準格爾旗馬柵至大占公路工程
本完成外部產值約623萬。
該工程完成交通設施工程剩余全部內容,完成全線激流槽、邊溝、攔水帶、沙柳網格、播撒草籽、護面墻、擋土墻等附屬工程剩余全部內容,完成變更簽證內容。
5、準旗通村公路工程第SG-1標段
本完成外部產值約290萬。
該工程完成舊路改造工程封層、油面攤鋪10352m2,完成與109線互通立交工程A、B匝道封層、油面攤鋪3434.92m2、基層攤鋪3431.59m2,完成清單內交通工程和其他附屬工程的剩余內容以及變更簽證內容。
6、辛家梁至塔拉壕通村公路第一合同段
本完成外部產值約3271萬。
該工程完成剩余的K756+155-K760+530段左、右幅和K761+ 344.794-K763+000段左、右幅的改性瀝青砼上面層,完成全線部分附屬工程和變更簽證內容。
7、東勝區潮腦梁至馮家渠公路新建工程一標
本完成外部產值約1644萬。
該工程完成M主線、B匝道、D匝道、連接線剩余全部基層工程,完成部分段落上面層,部分附屬工程和變更簽證內容。
(三)2014年新建工程
1、內蒙古昊盛煤業有限公司石拉烏素礦井及選煤廠(進場公路、運煤公路
一、運煤公路二)
本完成外部產值約1464萬。
該工程完成部分進場公路和運煤公路一的路基、路面工程內容,運煤公路二工程內容本全部未作。
2、國電建投內蒙古能源有限公司進場公路
本完成外部產值約984萬。
該工程所主體項目已全部完成,土質排水溝、截水溝全部未做,借圖填方1619m3未作,計劃2015年完成。
三、工程計量與成本控制
計劃部根據今年每項工程的整體情況不同,進行具體、嚴格的工程計量與成本控制。
首先,據現場工程量統計、施工圖紙和投標文件,把工程量核實
準確,尤其是遺留工程的工程量確定。因為在去年的剩余工程量統計中存在統計不夠準確的情況,導致本實際需要完成量存在偏偶差,只有嚴格把工程量核實準確,這樣工程所需材料數量才能準確上報,避免不必要的材料積壓,保障資金流轉高效,緩解了財力緊張的局面。
其次,今年集團公司制定出了內部定額。在本的成本分析控制當中,計劃部充分利用該定額價格信息,根據項目投標文件中的單價組成和工程特點確定成本單價。此外,計劃部還在各工程項目所在地進行實地考察,通過詢問、調查、對比等方式最終確定材料價格,為成本分析提供強有力依據。
四、業務培訓與學習
今年年初工程任務較少,計劃部組織二公司全體計劃人員與在四月份集中開展了計劃人員培訓,通過本公司內部計劃工作經驗豐富、專業水平較高的人員進行自講自學,使大家能夠在計劃工作特別是工程預算方面有所提升。
五、存在的問題和不足
施工過程中缺乏程序化的管理,比如對工程材料的統計、材料發票、合同管理還很不盡人意,這些工作做得不夠細致,顯得有些雜亂。
我們的計劃人員對工程變更與計量工作了解不夠,在變更與報表中出現漏項、重復、表達不清楚、缺乏條理性、出現明顯錯誤,對今后工程決算工作帶來麻煩。
第二工程公司計劃部
二0一四年十一月
第三篇:計劃部2010年終工作總結
計劃合同部年終工作總結
時光匆匆,轉眼之間,2010年漸漸遠去,2011年邁著輕盈的步伐向我們走來。一年之計在于春,總結過去,展望未來,我們更增添了一份自信,一份目標。
廣源項目自2010年6月18日上場至今,計劃部的工作一直貫穿整個施工過程,在這半年的工作中我們不斷成長,總結經驗,更有信心將2011年的工作推上新的臺階。
一、2010年主要工作體現
1、勞務招標
在項目剛上場之即,計劃部根據現場實際情況結合項目部本身,開展會議制定了合理可行的勞務招標計劃,計劃招標30家,主要有樁基工班6個,橋梁10個,涵洞8個,路基3個,預制梁2個,架梁1個。2010年7月1日計劃部積極配合公司招標領導小組,根據局集團及公司勞務招標管理辦法在公開、公平、公正的原則下,在渾源縣進行了為期10天的招標、投標、開標、評標活動,為項目找到了合格、優秀、有實力、經驗豐富的勞務合作伙伴,為一上場就開工做了充分的準備。招標活動中投標20家,中標12家,現已上場10家,無出現扯皮、退場等不良現象。
2、合同管理
合同管理結合局集團及公司管理辦法,制定了詳細的項目合同管理辦法,合同簽訂之前組織各部室進行評議修訂,簽訂后組織項目全體人員進行合同條款交底,讓每個部室嚴格按條款逐一執行,對于合同外零星發生的費用,由計劃部組織項目會議討論決定,并將結果進行會簽。對于施工隊要嚴格審核營業執照、資質證書、安全許可證、稅務登記證、委托書等相關證件及說明,合同附件真實、準確、整齊,另外施工隊遵循先簽合同后進場的原則。
3、對上、對下計量
截止目前完成投資4473萬元,對上計量共三期,累計計量金額3396萬元,未計量金額1937萬元(其中因清單未調整550萬元,因變更漏項單價1216萬元,因實際剛完成未計量171萬元),累計超計量860萬元,預付款2344萬元,暫扣質保金340萬元,實際支付金額5400萬元。另外獎金收入45萬元。
對上計量是業主的統一軟件,每月20日按時、準確上報批復,為項目及時注入資金,每一期計量均已登入臺帳,有金額臺帳和各章節工程量臺帳,分到每一個工程細目,建立了三級目錄,清晰明了,隨時可以發現漏計或錯計等現象,以便及時糾正。臺帳中不緊反應出超計量細目,也登入了實際完成工程量,與之對比,找到未計量原因,及時解決,使對上計量走在施工前面。
截止目前對下計量1874.05萬元(含部分決算),扣各種罰款7.54萬元,暫扣質保金149.67萬元,實際支付金額1716.84萬元(未扣除乙方使用部分材料款)。對下計量也建立了三級目錄的臺帳,嚴格按工程部提供總工審核后的量計劃部再審核后,按合同約定的價計量,簽字齊全,把關嚴格,領導審批后裝訂成冊送財務部,臺帳及時準確的反應各工班的計量情況,無超計量現象發生,已計量、未計量、剩余計量及與對上計量對比,單項工程盈虧等都在臺帳中及時反應,良好的控制了對下計量。
4、責任成本預算、核算、分析
因公司責任預算還未下達,項目責任預算正在整理,責任成本工作滯后。責任成本體系已全部建立,管理辦法及實施細則已全部下達,并已組織學習在全體人員心中貫穿了責任成本意識。
對于項目部臨建進行了預算和核算,但施工過程的核算還未做到位,待進一步改善。
5、變更理賠
截止目前變更預計收入2739萬元,預計成本2127萬元,預計利潤額612萬元。現變更理賠立項方案4個,主要有(出圖前變更拱涵變波紋管涵約134.55萬元),娘娘廟1#中橋變為波紋管涵、臺背回填灰土變更填砂礫、路基借土填土變更借填砂礫、涵頂填土變更填砂礫。
變更理賠根據集團及公司文件制定了詳細的管理辦法,注重考核兌現,以提高項目部全體職工的積極性。
6、進度報表
進度報表由專人負責上報,業主、監理、公司等各項報表都按時準確上報,能正確反應現場實際動態,并分析制約生產進度的因素,及時向主管領導匯報,使問題在第一時間解決,確保生產順利進行。
二、2011年工作計劃目標
1、完善責任成本體系,編制責任預算,下達責任目標,簽訂目標責任合同。
2、堅持按已制定的管理辦法,按月進行核算、分析,確保核算的準確性,及時反應項目存在的問題,嚴格控制成本,實現效益最大化。
3、加強合同管理,對于合同條款要酌字酌句,不能出現漏洞或含糊,嚴格按程序辦理,強調合同的嚴肅性,做好合同技術交底,要現場每個人知道甲乙雙方所承擔的義務及權利,確保合同的執行力。
4、堅持對上及對下臺帳的及時錄入。
5、加強漏項單價分析、跟蹤、批復,加強變更理賠工作。
三、存在問題及解決辦法
1、各部門之間溝通不到位,出現各管各,沒有按項目整體思路考慮,各部門之間工作出現脫節。2011年由項目領導帶頭,計劃部組織,理清思路,嚴格按項目核算程序進行,制定統一的辦法及歸口,調解各部門之間、對各工班之間、對業主之間的統一口徑。
2、責任成本還沒有落到實處,因大部分是新學員,對于成本概念模糊。加強對成本的學習,將成本控制在生產一線每個角
落,堅持每月的成本核算,將責任成本工作做為重之重,給項目帶來效益最大化。
3、因現在審計嚴格,各項目出現的問題也很多,所以要求在平時工作中要勤于思考,規避審計風險。
2011年,嶄新的一年,我們將面臨新的困難和挑戰,但我們將更有勇氣面對一切。
廣源項目計劃合同部二0一0年十二月十三日
第四篇:計劃部工作總結
計劃部是整個公司的靈魂部分,那么計劃部工作總結應該要怎么寫呢?請閱讀下面的內容吧。
計劃部工作總結
一年來計劃財務部以聯社計劃財務工作為指導思想,緊緊圍繞聯社業務經營中心為前提,以提高經濟效益為目標,狠抓會計業務基礎工作,強化財務管理,化解會計風險,提高會計核算水平。積極做好2009轄內資金使用、統計、財務收支、非現場監管、反洗錢、賬戶管理、票據兌付跟蹤考核及非信貸資產風險五級分類,綜合業務系統上線會計核算等方面的工作。現將本的具體工作情況,簡要總結如下:
一、做好轄內資金使用工作。為了防止發生支付風險,計劃財務部負責轄內信用社資金使用工作,實現了全轄平穩支付,穩健經營。
二、認真做好上級行、辦事處及銀監局和政府部門統計報表的報送工作。財務部各種報表較多,上報時間要求嚴格,加上監管部門、人民銀行、地方政府的各項報表、材料、統計數據等等,工作任務較為繁重,但是我們克服了時間緊任務重的困難,精心安排,認真統算,加班加點,保質保量的完成了上級部門下達的各項工作任務。
三、強化對會計工作的管理和監督以及各項規范工作的落實。加強對會計工作的規范化管理,使之有章可循,有規可依,根據聯社各項會計法規及管理制度、辦法進行了檢查。發現問題及時予以糾正,確保了各項基本制度、崗位責任制和各項會計財務法規制度的貫徹落實。我們每季度對全轄進行了一次格式化、作業式會計工作檢查,5月份聯社組織人員對轄內基層信用社現金、空白重要憑證進行了全面檢查。6月份又對全轄的大額支現情況進行了檢查,使會計帳務有了進一步的規范和提高。
四、做好會計核算的指導、監督,嚴格控制各項財務指標,確保各項經營指標的完成,年初,我們按照市辦下達的經營計劃,對各社制定了全年經營計劃。并按月、按季進行認真的測算和分析,更好完成今年市辦下達的各項經營指標。
五、及時上報銀監局非現場監管系統數據報送工作,嚴控各項風險指標,化解經營風險。非現場監管系統是銀監局對農村信用社非現場監管的重要途徑,我們財務部按照銀監局“以防為主”的監管理念,組織各社學習對預警指標的計算和通過吸收存款,嚴控大額貸款,按月結息收息等控制預警指標和化解風險的手段。使各信用社在資本充足率、備付金比例、不良貸款比例、最大一戶貸款比例等資本充足率指標、流動性指標,安全性指標,效益性指標較上年有了很大的提高。
六、時刻做好反洗錢的宣傳防范工作,抓好信用社大額現金備案及上報工作。為提高反洗錢工作水平,規范反洗錢業務操作,遼寧省農村信用社大額數據業務上報系統開始應用,我們專門組織各信用社反洗錢領導小組,反洗錢崗位人員,多次召開專門會議和培訓,了解國際、國內反洗錢工作形勢,國家有關反洗錢的政策和法規,學習反洗錢的識別、上報工作,我們財務部每天對轄內基層信用社反洗錢數據進行錄入、審核、匯總及上報。確保操作無風險。
七、按人民銀行賬戶管理系統的要求,嚴格審核開戶手續。嚴把開戶審核關,對于手續完備的,經審核后錄入到賬戶管理系統中,再由市人民銀行進行審核核準開戶。
八、認真做好專項央行票據考核兌付的跟蹤考核工作。
我們財務部負責對票據考核兌付后的各項數據的具體測算工作。票據考核工作政策性強,我們每月每季末都要對資本充足率、不良貸款比例等項指標進行詳細的計劃和測算。盡管考核時間與月末結賬發生沖突,但我們還是做好了各項考核達標工作。
九、認真做好中和系統上線前的準備和上線后的會計核算工作。
為了做好綜合系統數據移植工作,我們通過聯社精心安排,加班加點,較好的完成了移植工作。因為我們理解有限,具體的核算工作還需要我們積極探索。
十、20XX工作計劃
1、繼續完成財務、會計、統計、非信貸五級分類、財政快報、反洗錢、結算、改革及監測、本級1004等各類報表的填報、匯總及上報工作,同時按月監測各項經營指標、績效考核完成情況,按季進行財務會計檢查。
2、計劃在1月末之前,完成賬戶聯網核查工作;在3月份進行一次“銀行卡”業務培訓,6、9月份搞兩次會計培訓及賽帳活動并按季做好格式化檢查工作。
3、積極配合網絡中心完成“金信工程”各項工作。
4、根據“準確分類-提足撥備-做實利潤-資本充足率達標”的監管要求,針對信貸五級分類單軌運行的情況,做好來年呆賬準備、應付利息、其他資產減值準備的提取計劃,并按季度列賬,以逐步達到準備金提取的標準。
第五篇:人事行政部工作總結及計劃
行政人事部2014年工作總結及2015年工作計劃 2014年行政人事部在園區領導戰略思想的指導下,在園區領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,各項工作逐步邁入正軌,首先加強規章制度建設彌補園區剛成立沒有規矩可循的尷尬局面,其次全面提升了管理水平,增強員工凝聚力和積極組織開展各項活動。根據園區的戰略思想,把部門的各項工作分解到人,崗位職責明確,個人工作分工明細。2014年的工作總結如下:
一、人事工作:
1、招聘:招聘工作是長期持續的工作,根據園區上半年情況人員
缺口比較大,主要是急需護理員;原有招聘渠道新鄉人才網不能滿足招聘需求,又積極拓寬招聘渠道增加1、58同城人才頻道(免費)
2、趕集網人才頻道(免費)
3、人才市場
4、附近村莊等,每天第一時間更新3個人才網信息,通知投簡歷人員面試,2014年我部門在周邊西閻屯、東閻屯、晉村、吳莊、關屯、劉景屯、樊莊等33個村莊張貼招聘海報。后續又到附近村莊張貼招聘噴繪海報。參加2次新鄉大型社會招聘會和3次校園招聘會。通過一年的努力人員招聘基本上滿足園區發展需要。
2、面試:本共接待人員面試約400人,入職 53人,離職11 人。截止2014年底園區正式員工總人數83人、實習生19人。
3、培訓:園區培訓框架,分三部分:管理培訓、業務培訓、新員
工入職培訓,使培訓逐步系統化,培訓形式以園區內訓+外出學習培訓+名師視頻講座。派管理人員外出參加培訓學習,回園區后進行經驗分享。新員工入職后帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員。本共組織員工培訓22次,新員工入職培訓1次,其它養生講座、消防安全講座等。
4、勞動紀律:不定期組織抽查勞動紀律,是否按排班表執行,有
無遲到、早退、脫崗、曠工等情況發生,對請假、調休、調班
等流程進行規范,對不建全的流程制度進行了修訂、完善。行政領導值班干部加強對夜班員工在崗等情況的巡查力度。
5、考勤管理:每月按時將電子考勤機的數據下載,將各部門上報的出勤率表進行核對,出現問題及時與相關部門溝通,考勤統計匯總完畢后對外公示,準時上報院長及財務,保證財務準時照工資表下發工資。對接鄭州、北京辦公室四月考勤情況報相關領導審核報送財務。
6、排班管理:每月底按時完成園區次月份行政后勤值班表、各部
門排班表,保證園區排班工作的順利進行。
7、人事檔案:為園區所有員工建立人事檔案,對信息不完善的員
工通知提供相關資料進行補充;對員工出現轉正、調崗、晉升、降級、離職情況都在人事檔案內體現。對新進員工建立人事檔案信息。整理園區員工基本信息,未轉正人員信息。統計每月過生日員工,申請生日基金。每月匯總一次員工信息表。
8、勞動關系:做好員工入職手續辦理及人事檔案整理、歸檔、指
紋錄入等工作,員工轉正、調崗、晉升、降級、離職等手續辦理。做好員工福利統計、申請、下發等工作。
二、行政工作:
1、會務準備:根據會議的性質安排會議室或其他接待室,會議前
做好桌子、椅子的擺放,衛生打掃工作,準備好會議需要的電腦、投影、音響等設備,做好會議過程中的服務工作。主要會議:中層會議、高層會議、全體會議、半年會議、年終會議、臨時會議的組織、鄭州接待處會銷會議等。
2、會議記錄:園區的晨會、中層會議、高層會議、全體會議、半 年會議、年終會議、臨時會議的組織,會議內容有專人記錄、整理、存檔,會議記錄發送至領導郵箱。
3、日常接待:做好外來人員和面試人員的接待工作。
4、文印管理:設專人負責打印復印工作,避免打印錯誤造成紙張
浪費,打印文件提倡的雙面使用,有效進行節約。
5、公文處理:園區日常事務處理,公文收發、傳遞、呈報、跟進、歸檔等工作,文件的撰寫、下發等工作。
6、檔案管理:2014年分階段接收了護理部、醫療部、會員部、綜
合部、餐飲部、社工部、行政人事部等部門的交接班記錄、護理記錄、規章制度、表格、組織活動資料、宣傳資料、入住合同等資料并分類存放入檔。
7、宿舍管理:2014年宿舍重新進行了調整,由原來分散的各個宿
舍統一調整到1#2層進行管理,新購置了一批床鋪,對入住宿
舍人員重新進行了分配并選出了宿舍長等;不定期對宿舍的衛生進行檢查,對宿舍的電器設備進行檢查、故障報修等工作,做好防火、安全等事項。
8、車輛管理:車輛衛生方面,車輛每天進行清洗,每周兩次全面
打掃,保證車輛的衛生干凈整潔;安全行車:記錄好行車記錄,遵守交通規則,做到不超速、不闖紅燈、不違章停車等;每月對每輛車輛進行違章信息查詢,有違章通知司機并記錄在案;每月對每輛車輛進行加油信息查詢,并核對行車記錄表;園區各輛車均服務好各部門及園區長者用車需求,服務好用車人,班車準點發車。14年新購置瑞風商務車,新車的手續、保險、車貼、下派、鋪地毯、油卡辦理等一系列工作,全部車輛的維修、保養等工作。
10、證件年檢:辦理龍山置業、儀龍置業、寶元物業、中盛農林執
照年檢、資質年檢等手續;辦理頤和源相關證件的年檢手續。
11、固定電話、有限電視:電話安裝,各樓固定電話安裝,每月話
費的繳納等;有限電視線路施工、故障的協調、安裝、繳納等
工作。
三、其它工作:
1、上半年小店廠房電費抄表,電費收繳、房租的收取等工作。小
店廠房用電線路由新城公司改用新社區線路的布線、安裝、施工等工作并找專人托管。
2、日常園區辦公室、倉庫、宿舍、功能室的搬遷工作。
3、水系進行淤泥清理、消毒、放水、捕魚等工作。
4、園區空調的拆卸、安裝等工作。
5、頤和源居住權證和鋼印公章的制作。
6、去正源評估公司做興陽機械評估報告。
7、組織員工及親朋好友為《新鄉最具社會責任感侯選品牌》投票。
8、組織拍攝《頤和源版—小蘋果》、《2015年元旦聯歡會》片頭等。
9、制作小店廠房《土地平整施工合同》、《圍墻施工合同》。
10、整理撰寫老年產業風采所需材料(照片、稿件)并發送給協會。
12、組織員工外出旅游、參加各種活動。2015年的工作總結如下:
1、在2014年的基礎上,全面提高行政人事管理,完善人事行政制
度。
2、落實社會統籌保險工作:計劃辦理養老、醫療統籌保險工作,首先開通社保企業帳戶,將符合條件的員工辦理保險,把這項篇二:公司人事行政工作總結及計劃 公司人事行政工作總結及計劃
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。時光荏苒,2009年即將結束!自2009年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、2009年計劃
根據部門2008年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展2009的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在2009年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議篇三:行政人事部14工作總結及15工作計劃
行政人事部
2014年工作總結及2015工作計劃 2014年是公司持續發展的一年,對行政人事部工作來講,迎來了很多公司各部門新的人員的加入,期間也經歷了司機的人員更替,整體工作受到一定程度的影響,我部積極推進工作的完成。在這一年里,李總對我部工作進行正確的指導,及時給我的工作明確的方向和寶貴的意見。在此,我真誠的感謝李總的關心與幫助和對我工作的指導,使我在工作中少走彎路,較好的完成各項工作任務。
在此現將2014工作情況總結如下:
一、人事管理方面 1.管理架構的完善:自2014年5月份先后3次對公司的管理架構進行完善和調整,使公司在持續發展過程中管理架構不斷適應公司發展,形成科學和良性促進作用。2.關鍵崗位崗位說明書的完善:為適應公司快速的發展情況對關鍵崗位的崗位要求隨著發生更為科學和細致化的要求,自2014年5月以來對關鍵崗位的崗位說明書的完善工作持續進行;爭取在2015年5月1日前能夠經審核執行。3.建立、健全、規范人力資源檔案。重新進行了建檔梳理工作。辦理新進、離職等手續。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌、工卡制作,工傷處理等事項。對離職人員辦理離廠手續。時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。4.招聘:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如張貼招聘信息,大佛山人才網招聘,動員內部員工介紹招聘等各種辦法攬用人才。
5.宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統計。并
張貼對水、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍安全情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。6.嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,予以查實并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風。7.人事報表統計:每月將全廠各部門人員明細表發給財務作為工資核算/發放的依據。8.安全生產工作:建立健全了工傷處理流程及工傷人員待遇規范,對突發工傷依據流程進行快速處理,對工傷后進行工傷認定和評殘等處理的事件依據相關程序進行處理。不定時對車間現場進行安全檢查,對發現的安全隱患向有關管理人員進行通知通報以進行快速安全排除。定期對員工進行安全生產知識培訓,使大多數員工能夠熟練使用消防器材。9.公司宣傳工作,每月對職業健康宣傳欄的更新和消防安全知識的張貼宣傳。
二、行政后勤事務
1、做好公司文件的通知、傳達加強公司文件、檔案的管理。
2、完善、制定公司制度,并進行相關培訓,對執行貫徹公司制度情況進行監督檢查。
3、加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
4、定時對公司環境衛生、消防器材和設備設施、工廠紀律等進行檢查,在檢查中發現的各種不問題及時通知各部門負責人進行處理。
5、建立了打印復印及耗材的管理和維護及維修聯絡的管理。
6、公司會議的管理。
7、對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
8、對公司的車輛年審、保險、年票、違章等進行登記,對車輛的清潔和保養情況每周一次進行檢查;督促司機及時進行清洗清潔。
9、對飯堂工作管理,接受有關對飯菜衛生和其他情況進行投訴,并督促廚工進行整改;每天對運貨司機及其他要在飯堂就餐人員情況進行收集并及時通知飯堂做好應對,避免出現飯菜不夠等情況發生。
10、清潔和綠化工作:定期對公司環境衛生、綠化情況進行檢查,督促對綠化樹木的灌溉和環境衛生死角進行整治。
11、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
三、生產現場檢查督導工作
1、對生產車間依據7s標準進行監督檢查,每月檢查拍照并將檢查結果報總經理同時報廠長/主管進行整改;并就整改情況進行監督檢查。
2、就上的7s工作來看,仍然存在一些問題。7s應是每一個員工的一項重要的工作習慣,是一項長期、細致而艱苦的工作。應在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優化,對公司來說沒有最好,只有更好。
四、績效考核工作
績效考核的工作始于2014年10月份,最早在行政后勤崗位進行試運行,自11月對倉管人員進行考核;3個月以來的工作成效逐步提高,被考核人員對自己的崗位和公司的要求也越來越明確。
五、職業衛生
職業衛生防治工作關系到員工的身體健康,也關系到公司安全生產和經
濟的健康持續發展。為有效地保障了員工的健康,行政人事部也做相關的工作:
1、職業衛生制度建立健全情況:包括職業危害防治責任制度、職業病危害警示與告知制度、勞動者職業健康監護及其檔案管理制度、職業危害項目申報制度、職業病防治宣傳教育培訓制度,等制度。
2、職業衛生檔案健全情況:初步建立了職業衛生相關管理檔案。
3、安全警示標示、防護設施、勞動防護用品發放記錄等。訂制了安全警示標志牌、職業危害告知欄等。
4、對工人配備防塵口罩、等個人防護用品,并督促員工嚴格按照使用規則佩戴、使用,確保從業人員健康。
2015年行政人事部將努力完成以下工作內容:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全更加合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化。
1、制定科學合理的公司管理架構;
2、完善管理各崗位的崗位說明書,以指導公司對崗位的授權、人力資源配
置、要求、考核;
3、完善并全面推行績效考核制度。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發展的需要還有較大差距,需根據公司發展需要加強培訓,從真正意義上為他們和公司帶來幫助。
1、定期或不定期對管理人員安排外訓,使其逐漸掌握現代企業管理及先進公司的管理理念及手法;
2、引進對公司發展需要的相關培訓課程,鼓勵業余自學;定期對學習成果以學習總結等形式進行考評。
三、推動7s工作,完善現場管理 7s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好7s管理,消除各種不安全因素影響。
四、加強企業文化建設,增強團隊凝聚力
針對公司企業文化工作不足的現象,建立員工投訴和合理化建議機制,了解員工心里的想法和需求,對生產上提出合理化建議并給公司帶來直接效益的人員進行獎勵。
五、加強招聘力度,解決公司階段性崗位空缺
目前正值年底,有個別員工提出辭工;預計在1-3月份將迎來個別崗位缺人狀態。行政人事部將利用各種招聘渠道,動員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問題。
六、加強安全生產工作
1、加強安全生產監督檢查,明天不少于4次巡查車間;發現安全隱患及時通知相關人員糾正。
2、配合安檢部門做好安全生產和職業衛生防護及體檢等工作;
3、加強員工消防和安全生產培訓工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對突發性安全生產事故都能按規定和要求及時合理現場處置。
行政人事部:閆冬(2015年1月2日)篇四:人事行政部2013總結與2014年工作計劃
凝心聚力 和諧共進
全面推動xx公司快速持續發展
(人事行政部2013年工作總結暨2014年工作計劃)
(2013年11月15日)
尊敬的各位領導,各位同仁:
大家好!
新的一年即將過去,又到了我們總結過去,展望未來的時候。憶往昔,崢嶸歲月可歌可泣;看今朝,豪情萬丈意氣風發。
首先,讓我代表人事行政部全體成員,向一年來關心和厚愛人事行政部工作的唐杰總經理,配合和支持人事行政部工作的全體同仁表示誠摯的謝意。
第一部分 2013年工作總結
回顧過去的一年,在集團領導的科學決策、xx公司bb總經理的正確引領下,人事行政部緊緊圍繞xx公司的各項工作目標開展工作。在與各個部門的緊密協調配合下,堅持以人為本、全面發展,始終以服務公司發展為己任,充分發揮人事行政部組織、協調、服務的職能作用,通過齊心協力,共同努力,圓滿完成了公司交予的各項任務。現將這一年人事行政部的各項工作總結如下: 一、一如既往,充分發揮綜合管理職能作用
根據集團管理制度,督促執行公章管理(印鑒使用:a用印文件370余份,其中通過oa審批104份,b用印文件24份,高力a用印文件6份;印鑒借用:a20次,b1次,高力a5次;刻制、啟用印鑒3枚,分別為xx億利天宏發票專用章、xx高力a物業物業有限公司公章及合同專用章)、考勤管理、檔案管理(檔案借閱47次,領用78次)、辦公用品管理、收發文管理(以公司名義對外行文44份,內部發文2份)、日常接待工作(接待集團領導及客人近300人次,由于與各大酒店簽有vip協議,為公司節約接待費用達35萬余元)、前臺接待管理(接待來客來訪1160人次)、辦公室管理、會議管理(配合集團召開百余次視頻會議)、固定資產管理(月度、季度、盤點固定資產)、車輛管理(三臺汽車全年累計行使67116km,其中奧迪行駛12453km,別克行駛28650km,帕薩特行駛26013km)、食堂管理(全年提供了8136人次用餐)、網絡管理等流程。制定出臺了相應的崗位說明書,并根據實際情況進行完善,使各項工作井然有序地開展,日常綜合管理為xx公司的良好發展奠定了夯實的基礎。
二、招賢納才,為企業的持續發展提供人才保障
按照集團提供的人員配置表,根據xx公司實際情況,調整、增加相關人員編制,圍繞集團的五大體系逐步展開人員招聘。通過網絡招聘、社會招聘、校園招聘、員工介紹等多種渠道,廣納賢士,全年吸納各種專業人才共計37人(篩選簡歷3000余份,面試151人,入職37人)。其中,通過招聘及內部調崗,為營銷部補充人才14人,有效的充實了營銷團隊。在 人才選用方面,嚴把人才質量關,做到唯德、唯才是用。為建設一支管理水平高、業務素質強的人才隊伍,從個人資料的審核、面試、背景調查、試用,再到錄用,層層把關、嚴格程序,提高了人才錄用的質量,并通過不定期交談等多種方式,想方設法使人才留得住、用得好。為員工提供良好的工作、生活環境,調動新員工的工作積極性,使之全身心投入到工作中來。同時,人事行政部建立健全了人員信息電子檔案管理,進一步完善人力資源管理制度,使人才隊伍建設逐步趨于正規。
三、通過多種形式增強員工凝聚力
1、營造和諧企業文化氛圍。通過組織xx公司全體員工開展《在集團一季度工作總結會議上董事長、總裁講話精神》的學習活動,并對董事長“提出堅持三個統一九項要求建設有隆德特色的企業文化”展開積極討論,增加員工對公司經營理念的理解,對公司企業文化的認識。通過與通達共同組織了中秋國慶雙節聯誼會,增強了交流與溝通以及相互之間的支持,為下一步更好的開展工作奠定了基礎;通過全員拓展訓練、5·20家庭日活動、兒童福利院募捐,以及與工會共同組織的集團9周內慶典與第二屆冬季越野長袍賽、慰問員工生病家屬等一系列活動有效加強了xx公司團隊凝聚力與感恩意識。
2、厚生員工,方便員工工作學習與生活。根據非xx籍員工占有一定比例的實際情況,積極為新入職員工尋找、聯系適合的宿舍。同時,提供衛生可口的飯菜,使員工的幸福感得到提升,“愛司如家”意識明顯增強。同時,由于大部分員工共同用餐,可以利用茶余飯后等休息時間,進行交流溝通,增強了員工之間協調配合的意識,團隊凝聚力、向心力明顯增加,為建設一支優質高效的企業團隊提供了先決條件。
四、加強計劃,落實到位 xx公司的計劃管理主要從四個方面開展工作:第一,各部門施行周計劃量化管理;第二,在計劃管理工作中的重點,每月制訂計劃時根據目前公司工作進展情況,全盤統籌,把每月計劃分解到每周的工作重點;第三,每月按集團要求提報計劃、計劃完成情況而不是因計劃而計劃;第四,根據半核心計劃將下半年的重要工作進行月度分解,按月提報計劃完成情況,并進行詳細說明;第五,督辦總經理在公司例會上布置的工作。通過有效的計劃管理,不但提高了工作效率,增強了團隊合作意識,最重要的是有計劃性的全盤考慮了、季度、月度的重要工作及要達到的目標。
五、全力以赴,配合監察管理中心做好各項監察管理工作
人事行政部根據集團的戰略部署,全力配合監察管理中心做好xx公司的各項監察管理工作。今年3月配合集團監察管理中心完成2011年xx公司財務審計;理清了迎賓生態廣場從投資主體到建設內容、3個億投資進入土地成本、未來賬目處理的思路等一些列問題,決定將投資建設協議與特許經營期權協議作為兩個協議分別簽訂,使原本一些糾纏不清的關系順暢起來;在此基礎上,確定了投資建設協議的內容及條款。
吸取y項目部的教訓,對于合同審核、簽訂,招投標流程依然要嚴格把控。
做好員工績效考核,對計劃管理執行情況進行審查。2013年即將過去,以上這些工作都是在唐杰總經理的正確決策下、各 個部門的相互配合下才能完成的。雖然我們取得了一定的成績,但工作也有不足的地方,也發現不少問題和矛盾,一切事物的進步都是在矛盾中發展的,只要我們加以重視,通過不斷學習,就會有解決的方法。
第二部分 2014年工作計劃
作為xx公司大發展、大跨越的關鍵之年,人事行政部將擔負著各類日常管理事務。在下一年的工作中,我們將繼續為公司的發展添磚加瓦,不遺余力。
一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作
隨著公司進一步的發展,面臨明年20億貨量的重大任務,xx公司對人才的需求,將成為企業重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務,放在2014年工作任務的首位。結合公司發展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業人才儲備,xx公司將從以下幾方面展開人才招聘與儲備工作。1)通過公司在寧項目逐步宣傳的展開,以及公司一年多時間社會上的影響,可采取在同行企業中為公司挖掘到優秀人才。2)繼續通過與xx當地最大人才網絡--xx英才網合作,篩選優秀的人員。3)通過參加各種大型社會招聘活動,引進優秀人才。4)通過與各大院校的聯系為企業招聘與儲備年青優秀的人才。5)加強與集團人力資源部的溝通,通過集團從全國各地選擇優秀的中高層人員,以滿足公司對高端人才的需求。篇五:人事行政部2012年工作總結和2013年工作計劃 四川瑞豐包裝制品有限公司 人事行政部2012年工作總結 2012年已經過去了。人事行政部的工作按照總公司2012年年初定下的工
作思路,在瀘州公司總經理雷總領導下,并在雷總綜合協調與重點工作親自打頭陣的前提下,我們認為基本達到了公司要求,同時還有很多不足之處。
(一)、招聘:
1、招聘工作完成情況 2010年使用58同城、趕集網等網站,參加政府和高校組織的招聘會,保持與各人才市場之間的信息交流,盡力滿足招聘需求。每天刷新各網站的職位信息,能分別根據各部門的招聘進度及時發布或暫停有關信息,保障對外信息的有效性。組織跟進招聘流程各環節,約對400人進行電話溝通,組織各職位的面試及復試,錄用 87人。
2、工作中存在的不足
是招聘手段和渠道尚不滿意,一些特殊技術崗位不能夠及時到位。
(二)、培訓:
1、培訓工作完成情況
a、外派培訓:公司為了加強公司管理層自身素質、在公司領導的大力支持
下,先后派出了質檢主任到瀘州參加了四川省質量技術監督局組織的計量檢測規則。維修主任到瀘州參加了鍋爐管理和操作知識的培訓,參加了總公司組織的一些科目的培訓。b、內部員工的培訓:物流提高公司員工包裝技能,積極申報政府培訓經費,與瀘州市職業術學院展開聯合包裝工的培訓。培訓已經結束現培訓經費正在納溪區審批中。c、公司新員工培訓,幫助公司新入職員工迅速了解公司,熟悉內部流程,提高工作效率。
2、培訓工作存在的不足
對員工的培訓還沒有跟上,即使是已進行的培訓,對員工參與的隨意性還沒有施以相應的制度約束。這些都亟待我們深入探索,吸取經驗,爭取在今后的工作中加以改正解決。
(三)、證照辦理與年審:
1、證照辦理與年審工作開展情況 a、證照辦理:在公司總經理的大力協助下,先后辦理了《采用國際標準產品標志證書》、《瀘州市防雷擊合格檢測報告》、《瀘州市污水處理合格檢測報告》和目前正在辦理的《條碼印刷許可證》 b、證照年審:在公司領導的大力協助下,先后通過了公司《印刷許可證》、《營業執照》、《組織機構代碼證》和《iso9001:2008質量體系》證書的年審工作。
2、證照辦理與年審工作存在問題
在年審營業執照和組織機構代碼證的時間由于沒有掌握好時間提前與總公司及財務部溝通造成了營業執照年檢逾期的現象。
(四)、企業文化建設:
1、企業文化建設工作開展情況
由于公司剛剛成立不久,公司的企業文化還很薄弱,因此在本行政人事部主要注重公司影響力的提升和企業基層組織的建設。在公司總經理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作 a、參加瀘州市電視臺舉辦的“安全消費 誠信典范”活動,并獲得了該活動的榮譽證書。b、在得知園區舉行優秀黨員,黨建之友的評選活動的情況下,積極準備了相關材料,最終讓公司總經理雷朝華獲得園區的黨建之友并獲得榮譽證書和獎金。c、成立了公司的黨支部和工會組織。d、積極組織員工奉獻愛心,提高公司社會責任為寶晶玻璃困難員工捐款。e、積極組織公司員工投稿到園區廣播站、網站和園區報刊,公司員工先后有5篇文章被園區采納,并得到稿費。
2、企業文化建設工作存在不足
宣傳力度不夠與園區好的企業還存在很大差距,公司看板沒有建立。對公司好人好事等先進事跡的評比較少,公司內部活動開展的較少。
(五)、人事行政后勤管理工作: 人事行政部結合工作實際,在總經理協助和要求下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件, 變被動為主動。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
a、常規人力資源管理工作
a)規范了公司考勤制度:原來公司所有人員是不到卡只簽名的方式,20因
此行政人事部購買了考勤機,二線人員上下班必須錄取指紋,并每個星期對異常考勤人員進行公布和考核。
b)員工入職、離職、轉正、合同簽訂等手續辦理方面,行政人事部是能夠
及時進行處理的,但因前期沒有流程作為支持導致離職審批程序混亂,現以根據企業實際情況制定離職流程,基本上解決了這一不良現象,其他程序有待行政人事部后期完善。c)員工社保、居住證、0a、erp等業務辦理方面,行政人事部能夠做到按
時、按質、按量完成。
d)月度工資核算方面因部門配合、工資調整頻繁等因素導致經常不能按時
出臺,后期行政人事部將加強對部門工作效率、工作配合度等方面的監督,同時出臺相應的制定,早日改變這一現狀。
e)工傷事故,工傷事今年有2起重大工傷事故,所以必須引起公司及全員的重視,后期可通過加強《安全知識》、《技能知識》教育和加強員工操作監督及技能指導來規避安全風險。
b、常規行政管理工作
a)規范了車輛的使用:結合瀘州公司的實際情況,規范了車輛外出審批程序 對外出車輛使用派車單和保安人員登記的形式。b)加強了公司消防安全管理:公司原來是所有辦公室都可以吸煙,員工也
是隨處吸煙,現改為只有保安室旁邊和辦公室接待室才可以吸煙,其他任何地方不能夠吸煙,以前消防器材沒有檢查沒有人管理,現都責任到人。c)辦公用品的使用和采購:以前公司采用的是各個部門自行請購,今年經
過本部門的努力改為各個部門統一提交到人事行政部行,然后人事行政部統一安排采購采購,有效規范了辦公用品是管理和使用。d)員工食堂管理及食堂費用控制方面歸功于食堂廚師的努力和配合,未出
現費用超標和員工投訴現象。e)員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好,行政人事部缺少對員工宿舍的監控和管理,后期行政人事部將出臺健全、合理的宿舍管理制度和宿舍評比制度,同時加強宿舍的監督和管理,改變現有格局。
2、人事行政后勤工作存在的不足 a.由于行政人事部工作千頭萬緒,事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完
成得最好,但由于諸多因素,我們難以把每件事情都做到盡善盡美; b.是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態了解得不夠深入,對存在的問題真實情況掌握不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠; c.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,督促檢查難以到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象; d.由于臨時性工作較多,對原計劃性工作有時會出現滯后完成的現象; e.是對個別不按制度、程序操作的人和事,還沒有找到最有效的應對辦法;
行政人事部是公司制度的忠實執行者和監督者,以身作則,不斷完善制度和提高監督管理能力,是我們始終為之努力工作的方向;行政人事部又是一個以
服務為主的部門,我們愿成為一名攝影人,默默做好各項工作,把最美的一面呈現給大家。