第一篇:出納的日常業務
出納的日常業務
出納的日常業務包括以下七個方面:
(一)辦理收付款業務
書寫要求:小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“OO”或符號“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”;
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。
(二)填制記賬憑證
1.編制記賬憑證
出納人員應在辦理資金收付、銀行結算等業務后,根據原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。
(1)記賬憑證的日期應為憑證編制日期,而不是業務發生時間。
(2)記賬憑證金額欄的空白處應劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內容。
(3)記賬憑證上小寫的金額合計數前應有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額。
2.交由會計主管或其他財務人員審核記賬憑證
(三)根據與現金、銀行存款收付有關的憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬
1.登記賬簿,必須以審核無誤的會計憑證為依據
登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁數,或做登賬符號“√”,表示已經記賬,避免重記、漏記。
2.按順序連續登記
各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明?此行空白?、?此頁空白?字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。
日記賬每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本月開始至本頁末止的發生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
3.逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結、賬款相符
(1)在登賬的科目后標明記賬符號“√”。
(2)在記賬人處簽章。
(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。
(4)結出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
(四)結賬、對賬
1.每日
(1)結賬。在每日業務終了時,應結出現金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規定登記入賬后,應結出當日收入合計數和當日支出合計數,然后將支出日記賬中當日支出合計數記入收入日記賬中的當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。
(2)對賬。每天下班前,盤點庫存現金的實有數,與現金日記賬的當日余額核對看是否相符,如果不符應查找原因并及時做出處理。
2.月末
(1)對賬。月末將日記賬與相關收付業務的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發現錯誤應立即更正。月末將現金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現金總賬、銀行存款總賬余額核對。
月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節表。
月末對保管的支票、發票、有價證券、重要結算憑證進行清點,按順序進行登記核對。
(2)結賬。現金、銀行存款日記賬每月結賬時,要結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果年度終了時,現金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結轉下年,并在摘要欄內注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
(五)編制出納報表
1.在對賬、結賬后,根據現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料,編制“出納報告表”。
2.將“出納報告表”中的數字同據以編制出納報告表的賬簿中的有關數字進行核對。
3.將“出納報告表”送主管處審批。
(六)裝訂憑證
1.裝訂前的整理
2.會計憑證的裝訂
具體步驟如下:
(1)填寫記賬憑證封面
(2)整理記賬憑證。
(3)用打孔機在憑證的左上角打孔
(4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結,然后取下夾子
(5)將包角紙往后翻,壓平,上側成90度
(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢
(7)將裝訂好的憑證放進憑證盒,并在盒脊上填好相關要素。
(七)出納檔案的保存
1.整理和保管有關憑證
出納記賬所依據的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存。
2.調閱出納資料
出納保存的核算資料,按規定不能外借,若有特殊情況需要調閱,必須報經上級主管部門批準,并應登記、簽字、限期歸還。調閱的出納資料不能拆散原卷冊。
出納工作的職能和職責
出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理
四個方面。
(1)收付職能。
出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理。這些業務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存
款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。
(2)反映職能。
出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系
統的經濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
(3)監督職能。
出納要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監
督。
(4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等財會法規,出納員具有以下職責:
(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款
日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
(2)根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人
員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情
況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
(6)保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種
票據要辦理領用和注銷手續。
出納人員的工作要點
出納人員主要有以下工作要點:按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務;嚴格審核有關原始憑證,據以編制收、付款憑證,然后根據收、付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額;隨時查詢銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶;保證庫存現金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務等;出納人員一般只負責現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,不得兼管稽核和會
計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。
出納的日常工作主要包括:貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三方面的內容。貨幣資金核算包括:辦理現金收付;辦理銀行結算,規范使用支票;登記日記賬,保證日清月結;保管庫存現金和有價證券;復核收入憑證,辦理銷售核算;保管有關印章。往來結算包括:建立往來款項的結算業務,建立清算制度,核算其他往來款項,防止壞賬損失。工資核算包括:執行工資計劃,監督工資使用,核算工資單據,發放
工資獎金等。
第二篇:房地產出納日常業務注意事項
房地產出納日常工作職責
1、嚴格按照公司管理制度辦理房地產公司、物業公司及中菱電梯(以下簡稱為核算單位)資金的收、付、存業務,每日收付款項的原始憑證,必須在當日入賬,確保業務的及時性、合法性和準確性。資金的支付,要做到收有憑、付有據,帳實相符。對于不明原委的付款,要堅決不予受理或報經領導批準后方可辦理支付;對于支出合法的款項,不得無故延誤;
2、按照規定登記核算單位所有現金日記帳和銀行存款日記帳,對現金收訖、現金付訖章按規定用途使用,庫存現金按日核對,按月清點,確保賬實相符。庫存現金必須做到日清月結,賬賬相符,賬證相符;出現現金長余或短缺應及時上報財務負責人,根據實際情況確定責任人。
3、負責核算單位現金的管理工作。庫存現金要當日送存銀行,不私設小金庫,保留賬外公款;不以白條抵庫,私自拆借現金,嚴格按照銀行結算紀律辦理業務,防止出現空頭支票及退票現象等非正常業務的發生,不準將單位資金以個人儲蓄方式存入銀行,嚴禁擅自挪用公款,不得出租、出借帳戶;
4、負責核算單位財務印簽、票據、收據的保管工作,按規定使用財務印鑒,規范使用銀行票據,確保資金收付業務的安全可靠,公司的支票、收據、財務印簽登記臺賬記錄其領用、交回情況(需有交領人簽字手續),作廢的支票、收據需加注“作廢”字樣另行保存;每月賬務終了到開戶銀行索取銀行對賬單,按制度規定及時與銀行對賬,編制對賬調節表;
5、積極做好核算單位金融結算業務信息咨詢工作,為領導提供及時、科學、快捷的金融管理、資金結算、貸款利率等信息。按時償還到期貸款,避免逾期貸款的發生;每月的25日編報“現金盤點表”,每日編報準確、完整的“資金日報表”(指銀行存款);
6、裝訂憑證、申報表以及其他需管理歸整的檔案。
7、完成主管及其他財務領導交代的臨時性工作(不定期)。
工作事項注意細節
1、在付工程款時必須協助主管檢查付款憑證的合法性和合理性,查看總經理、財務總監、經營部負責人、財務主管、施工方經辦人是否都簽字,全部簽字后才可付款。
2、在付款金額上,主管簽明扣款金額的時候一定要按扣款后余額來支付;更要協助主管考慮扣款事項。
3、出納自行要有判斷付款憑證的能力,當領導全部簽完字時,不能抓著就付款,要去分析正確性,發現問題,關注細節,確認無誤后方可出具支票,并由主管加蓋小印簽,出納無權自行加蓋,除非主管外出特別交待。開好支票由領款本人簽字,不是本人的必須附授權委托書和個人身份證件。
4、費用類原始憑證報銷的,在主管審核無誤后,出納同樣要關注細節,查看領導簽字,重新審核票據的真偽和公司名稱、業務性質等,方可出具支票,由費用報銷人簽字。
5、賬務處理中,會計科目的運用要正確,同類業務的不能出現不同的會計科目核算。業務量不大,每做一個憑證確認核算科目時一定要嚴謹,求質量不求數量。主管在審核中一但發現錯誤憑證,直接退回重做。
6、房地產賬套目前共五套,每一套賬務的原始單據分開保管,按憑證號的先后順序整理歸檔,以便出納外出或請假時,查詢業務方便;每月月結后的10日內將主管審核完畢的原始憑證全部裝訂
歸檔,沒有特殊原因,不能拖延,以防原始憑證丟失。
7、對頤和城購房協議進行排序,建立檔案;同樣對公租房項目有協議的進行排序歸檔,以便自已或他人查詢。所有的檔案建成后分類入檔案柜保存。
8、登記銷售回款情況表,最晚按月更新,每月月結后報主管一次。(尤其是公租房項目,目前頤和城項目主管在登記中),回款數必須與賬務預收賬款余額相一致。
9、月結后到稅款申報期,房地產公司、物業公司、鑫海電梯公司報稅必須事前準備,房地產公司為查賬征收,物業公司為定額征收,鑫海電梯為定額征收,每年要將所繳稅款進行分稅種統計,以備日后查詢;按月將申報表裝訂,定額征收的要將定額單取回按年保管。
10、有問題及時反饋,主管處理不了的直接找處長或財務總監,臨時性事務也要嚴謹執行。
11、學習稅的計算方法,加強房地產財務核算的學習,學會做前多動腦,嚴謹做事的風格。
12、內部撥款不論是倒賬還是內部撥付,必須經領導簽字后操作。內部倒賬的必須經沈處或趙總簽字,最好和沈處溝通,不簽字除非領導專門通電話確認核實無誤;內部撥付工程款或還小貸公司款的必須由王總和趙總簽字,否則不予撥付。如因未簽字就撥付產生的后果出納自行承擔責任。
13、凡是以個人名廣義開卡的,或有存折的,出納與主管分開保管。
14、主管將在月結后定期或不定期對保險柜內現金進行盤查,一經發現庫存現金和賬面現金不匹配,直接追查責任人即出納本人責任。庫存隔夜現金必須盡量保持在1000以里,不超過2000元,存放保險柜。
15、不論是撥付工程款還是內部倒貸,原始憑證給誰付款,支票就給誰開,不允許出現支票根和支票頭名稱不匹配,包括小貸公司倒貸,有特殊情況的由外部結算中心操作。
16、請假制度:三天以內的請假無重大事項的,不充許代辦,出納業務原則上停辦;三天以上的請假,需進行工作移交,不允許移交本部門會計。
17、印簽分離,財務專用章會計主管保管,小印簽由出納本人保管,在未移交的情況下,不允許一人同時保管二個印簽。
工作監督人: 工作執行人:
第三篇:出納日常工作總結
出納日常工作總結
一、日常現金銀行收支辦理
(一)日常現金收付:
1、拿到現金收支憑證錢看收支手續是否齊全,OA是否走完,再予以支付。現金收付的要當面點清金額,并注意票面的真偽,現金支付需要收款人簽字確認。
2、現金銀行一經付清,應及時在原單據上加蓋“銀行付訖”或者“現金付訖”章,以避免重復支付,造成不必要的損失。
3、因經營活動而產生的現金收入不能直接“坐支”,應當及時存入銀行。
4、根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐步順時登記現金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應結算出余額。現金賬面余額應與實際庫存現金核對,如發現短缺或溢余,應立即查找原因,做到賬實相符,造成損失的應由相關責任人承擔損失。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,此類支付應使用轉賬或電匯等手段。
6、每個月底在主辦的監督下進行現金和承兌的盤點,及時做好現金盤點表,待主辦和財務經理簽字后存檔。
(二)日常銀行收付:
1、銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進行核對。月份終了,保證銀行回單已經齊全,下個月月頭去銀行拿對賬單,及時編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對賬單上的余額調節相符。出現未達賬項,要及時查詢調整。
2、付款前,先確認OA流程有沒有走完,手續是否齊全,再予以支付。
3、以轉賬支票或者銀行承兌匯票方式支付供應商貨款的,要有供應商出具的蓋有公章或財務章的收據,供應商出具的委托收款證明(加蓋單位公章或財務章),收款人的簽字及身份證復印件等。銀行承兌還得在復印件上寫上“原件已收”字樣,并簽名寫上日期。
4、隨時關注銀行的進賬款項,并報于銷售部登記。
5、要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
6、辦理銀行結算,規范使用支票。
二、票據正確使用和保管
(一)支票 1.常用支票的種類
出納工作中經常接觸到的是現金支票和轉賬支票,現金支票只能用于支取現金,它可以由存款人簽發用于到基本戶銀行為本單位提取現金,也可以簽發給其他單位和個人用來辦理結算或者委托銀行代為支付現金給收款人。(注:公司一般不開現金支票給個人);轉帳支票只能用于轉賬,不得用于支取現金。它適用于存款人給同一城市范圍內的收款單位劃轉款項,以辦理商品交易、勞務供應、清償債務和其他往來款項結算。(至目前轉賬支票也能全國通用,但要看入賬銀行是否能做影像處理,若收到非同城的轉賬支票,應及時與銀行溝通)支票簽發的收款人名稱要完全正確,日期一定要大寫。大小寫金額一定要正確。2.支票的使用
支票提示的付款日期為十天,也就是自出票之日起十天內有效,應時刻注意支票的日期,避免過期導致不必要的麻煩。(從簽發支票當日起,到期日遇法定假日順延)
現金支票正反面都需要加蓋銀行預留印鑒章(通常為財務章和法人章),轉賬支票只要出票人在正面蓋上銀行預留印鑒章,反面不需要蓋。印鑒章加蓋只要保證有一組清楚,可以重復加蓋。(另:如現金支票開給個人,反面不需要加蓋印鑒章,只需收款個人帶著支票和身份證去銀行領取即可)
支票發生遺失,可以向付款銀行申請掛失,并通知有關單位共同防范結算風險的發生;掛失前已經支付,銀行不予受理。
出票人簽發空頭支票、印章與銀行預留印鑒不符的支票、使用支付密碼但支付密碼錯誤的支票,銀行除將支票做退票處理外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
同城票據交換地區內的單位和個人之間的一切款項結算。適用于同城各單位之間的商品交易、勞務供應及其他款項的結算。由于支票結算方式手續簡便,因而是目前同城結算中使用比較廣泛的一種結算方式.轉賬支票開給個人的情況。如果供應商為個人,個人在出票單位開戶行開個人戶,出票單位即可以在收款人上加填個人姓名。
開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯頁一起保存。
收到付款單位交來的轉賬支票后,首先應對支票進行審查,以免收進假支票或者無效支票。對支票的審查應包括以下內容:
1、支票填寫是否清晰,是否使用黑色水筆填寫的,機打的更好。
2、支票票面各項內容填寫是否齊全,是否在出票人簽章旁加蓋清晰的銀行預留印鑒章,再來大小寫金額是否一致且是否有涂改。
3、支票上的收款人名稱填寫是否正確。
4、轉賬支票是否在付款期內。(一般是出票之日起十天內有效,節假日順延)
5、如轉賬支票有背書現象,查看每套章加蓋是否齊全清晰。
待支票審查完畢,就可以填寫“進賬單”,帶著支票一同交給開戶銀行。
(二)匯票
出納工作中經常接觸到的匯票有銀行承兌匯票和商業承兌匯票,我公司一般不收商業銀行承兌
1、銀行承兌匯票票面必須記載的事項有表明“銀行承兌匯票”的字樣、無條件支付的委托、確定的金額、付款行名稱、收款人名稱、出票日期、出票人簽章七項。欠缺其中之一的,銀行承兌匯票無效。
2、如果收款人是我公司,則檢查下收款人、開戶行、賬號是否正確。
3、票面的銀行匯票專用章加蓋是否清楚,審核的個人私章是否加蓋。
4、要審查匯票后面的第一背書人是否與收款人完全一致,是否在到期日前收到匯票。
5、如果匯票上顯示的收款人并非本公司,即匯票是經收款人轉讓的銀行承兌匯票,要注意匯票背面是否有背書,背書是否連續、背書的圖章是否清晰、內容是否正確。有印鑒章加蓋不清晰的,則需要盡快讓對方出證明。若由于第幾手出證明而延誤進賬時間的,本公司得出延期的證明。
6、隨時關注匯票到期日,在到日期前10天,背書人欄里加蓋印鑒章,被背書人欄里填寫“委托xx建行收款”,并填寫銀行規定的托收憑證,一并交與銀行。
(三)收據
1、收據中的日期、交款單位、金額(大小寫)、收款事由要填寫齊全,小寫金額前,需要加個“¥”。
2、收據開具時,字跡要清晰,一旦開具,不能有涂改,或者有擦痕。必須使用黑色水筆開具收據。4.若是貨款的收據,需要在專用本子上登記下,讓申請人和財務經理簽字,再予以開具,并加蓋財務章,一周內貨款未收回,要將已開具的收據要回并且作廢。
5、若收據作廢,存根、收據和記賬聯都要夾在一起,并注明“作廢”字樣,以備查賬。
6、開完一本,與會計交接登記后才能領用新的空白收據。
三、每月工資發放
每個月大約15號左右發工資,發工資前確認紙質工資單有行政部經理、財務經理、總經理的簽字。對于現金發放工資的員工要認真做好簽收,以免產生糾紛。拿到工資電子擋,需檢查有沒有重名,工資金額有沒有負數,在此之下,進行工資發放的準備工作。派遣工資則需要向勞務公司拿工資打卡明細,核對是否有未付的員工,如有并確認不付的情況下,應讓對方還回來。工資發完及時給會計做帳,未發工資需要留檔保存,以便下次繼續發放
四、其他日常工作
物資外賣由倉庫人員出示物資外賣單,過磅單,價格確認書并確認簽字是否齊全。收款時注意票面真偽,確認無誤后給經理簽字并開具收據和放行條。
與兄弟公司的資金往來要及時掛賬,包括代收代付業務,及時與 兄弟公司相關人員聯系確認金額業務。
及時到銀行去拿業務回單并交與會計做帳,做好與銀行的溝通工作。
五、物品保管
管理庫存現金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應及時送繳銀行。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。
保管好各種有價證券、各種支付、結算憑證有關印章和其他貴重物品 要注意管好保險柜鑰匙,離開崗位時,人走鎖庫,不得隨意交付他人。對保險柜及存折等的密碼,應保守秘密。
妥善保管好空白支票、空白發票,并設立支票、收據和發票領用登記簿,切實辦好領用、注銷手續。保管好網銀U盾,人離開一定要把U盾拔下來,并妥善保管密碼一定要保密。
第四篇:出納日常工作總結
出納日常工作總結
一、日常現金銀行收支辦理
(一)日常現金收付:
1、拿到現金收支憑證錢看收支手續是否齊全,oa是否走完,再予以支付。現金收付的要當面點清金額,并注意票面的真偽,現金支付需要收款人簽字確認。
2、現金銀行一經付清,應及時在原單據上加蓋“銀行付訖”或者“現金付訖”章,以避免重復支付,造成不必要的損失。
3、因經營活動而產生的現金收入不能直接“坐支”,應當及時存入銀行。
4、根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐步順時登記現金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應結算出余額。現金賬面余額應與實際庫存現金核對,如發現短缺或溢余,應立即查找原因,做到賬實相符,造成損失的應由相關責任人承擔損失。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,此類支付應使用轉賬或電匯等手段。
6、每個月底在主辦的監督下進行現金和承兌的盤點,及時做好現金盤點表,待主辦和財務經理簽字后存檔。
(二)日常銀行收付:
1、銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進行核對。月份終了,保證銀行回單已經齊全,下個月月頭去銀行拿對賬單,及時編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對賬單上的余額調節相符。出現未達賬項,要及時查詢調整。
2、付款前,先確認oa流程有沒有走完,手續是否齊全,再予以支付。
3、以轉賬支票或者銀行承兌匯票方式支付供應商貨款的,要有供應商出具的蓋有公章或財務章的收據,供應商出具的委托收款證明(加蓋單位公章或財務章),收款人的簽字及身份證復印件等。銀行承兌還得在復印件上寫上“原件已收”字樣,并簽名寫上日期。
4、隨時關注銀行的進賬款項,并報于銷售部登記。
5、要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
6、辦理銀行結算,規范使用支票。
二、票據正確使用和保管
(一)支票
1.常用支票的種類 出納工作中經常接觸到的是現金支票和轉賬支票,現金支票只能用于支取現金,它可以由存款人簽發用于到基本戶銀行為本單位提取現金,也可以簽發給其他單位和個人用來辦理結算或者委托銀行代為支付現金給收款人。(注:公司一般不開現金支票給個人);轉帳支票只能用于轉賬,不得用于支取現金。它適用于存款人給同一城市范圍內的收款單位劃轉款項,以辦理商品交易、勞務供應、清償債務和其他往來 款項結算。(至目前轉賬支票也能全國通用,但要看入賬銀行是否能做影像處理,若收到非同城的轉賬支票,應及時與銀行溝通)支票簽發的收款人名稱要完全正確,日期一定要大寫。大小寫金額一定要正確。2.支票的使用
支票提示的付款日期為十天,也就是自出票之日起十天內有效,應時刻注意支票的日期,避免過期導致不必要的麻煩。(從簽發支票當日起,到期日遇法定假日順延)現金支票正反面都需要加蓋銀行預留印鑒章(通常為財務章和法人章),轉賬支票只要出票人在正面蓋上銀行預留印鑒章,反面不需要蓋。印鑒章加蓋只要保證有一組清楚,可以重復加蓋。(另:如現金支票開給個人,反面不需要加蓋印鑒章,只需收款個人帶著支票和身份證去銀行領取即可)
支票發生遺失,可以向付款銀行申請掛失,并通知有關單位共同防范結算風險的發生;掛失前已經支付,銀行不予受理。
出票人簽發空頭支票、印章與銀行預留印鑒不符的支票、使用支付密碼但支付密碼錯誤的支票,銀行除將支票做退票處理外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
同城票據交換地區內的單位和個人之間的一切款項結算。適用于同城各單位之間的商品交易、勞務供應及其他款項的結算。由于支票結算方式手續簡便,因而是目前同城結算中使用比較廣泛的一種結算方式.轉賬支票開給個人的情況。如果供應商為個人,個人在出票單位開戶行開個人戶,出票單位即可以在收款人上加填個人姓名。
開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯頁一起保存。
收到付款單位交來的轉賬支票后,首先應對支票進行審查,以免收進假支票或者無效支票。對支票的審查應包括以下內容:
1、支票填寫是否清晰,是否使用黑色水筆填寫的,機打的更好。
2、支票票面各項內容填寫是否齊全,是否在出票人簽章旁加蓋清晰的銀行預留印鑒章,再來大小寫金額是否一致且是否有涂改。
3、支票上的收款人名稱填寫是否正確。
4、轉賬支票是否在付款期內。(一般是出票之日起十天內有效,節假日順延)
5、如轉賬支票有背書現象,查看每套章加蓋是否齊全清晰。
待支票審查完畢,就可以填寫“進賬單”,帶著支票一同交給開戶銀行。
(二)匯票
出納工作中經常接觸到的匯票有銀行承兌匯票和商業承兌匯票,我公司一般不收商業銀行承兌
1、銀行承兌匯票票面必須記載的事項有表明“銀行承兌匯票”的字樣、無條件支付的委托、確定的金額、付款行名稱、收款人名稱、出票日期、出票人簽章七項。欠缺其中之一的,銀行承兌匯票無效。
2、如果收款人是我公司,則檢查下收款人、開戶行、賬號是否正確。
3、票面的銀行匯票專用章加蓋是否清楚,審核的個人私章是否加蓋。
4、要審查匯票后面的第一背書人是否與收款人完全一致,是否在到期日前收到匯票。
5、如果匯票上顯示的收款人并非本公司,即匯票是經收款人轉讓的銀行承兌匯票,要注意匯票背面是否有背書,背書是否連續、背書的圖章是否清晰、內容是否正確。有印鑒章加蓋不清晰的,則需要盡快讓對方出證明。若由于第幾手出證明而延誤進賬時間的,本公司得出延期的證明。
6、隨時關注匯票到期日,在到日期前10天,背書人欄里加蓋印鑒章,被背書人欄里填寫“委托xx建行收款”,并填寫銀行規定的托收憑證,一并交與銀行。
(三)收據
1、收據中的日期、交款單位、金額(大小寫)、收款事由要填寫齊全,小寫金額前,需要加個“¥”。
2、收據開具時,字跡要清晰,一旦開具,不能有涂改,或者有擦痕。必須使用黑色水筆開具收據。4.若是貨款的收據,需要在專用本子上登記下,讓申請人和財務經理簽字,再予以開具,并加蓋財務章,一周內貨款未收回,要將已開具的收據要回并且作廢。
5、若收據作廢,存根、收據和記賬聯都要夾在一起,并注明“作廢”字樣,以備查賬。
6、開完一本,與會計交接登記后才能領用新的空白收據。
三、每月工資發放 每個月大約15號左右發工資,發工資前確認紙質工資單有行政部經理、財務經理、總經理的簽字。對于現金發放工資的員工要認真做好簽收,以免產生糾紛。拿到工資電子擋,需檢查有沒有重名,工資金額有沒有負數,在此之下,進行工資發放的準備工作。派遣工資則需要向勞務公司拿工資打卡明細,核對是否有未付的員工,如有并確認不付的情況下,應讓對方還回來。工資發完及時給會計做帳,未發工資需要留檔保存,以便下次繼續發放
四、其他日常工作
物資外賣由倉庫人員出示物資外賣單,過磅單,價格確認書并確認簽字是否齊全。收款時注意票面真偽,確認無誤后給經理簽字并開具收據和放行條。與兄弟公司的資金往來要及時掛賬,包括代收代付業務,及時與 兄弟公司相關人員聯系確認金額業務。
及時到銀行去拿業務回單并交與會計做帳,做好與銀行的溝通工作。
五、物品保管 管理庫存現金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應及時送繳銀行。
不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。
保管好各種有價證券、各種支付、結算憑證有關印章和其他貴重物品
要注意管好保險柜鑰匙,離開崗位時,人走鎖庫,不得隨意交付他人。對保險柜及存折等的密碼,應保守秘密。妥善保管好空白支票、空白發票,并設立支票、收據和發票領用登記簿,切實辦好領用、注銷手續。保管好網銀u盾,人離開一定要把u盾拔下來,并妥善保管密碼一定要保密。篇二:出納工作總結
出 納 工 作 總 結
一、日常工作
1、適時提取備用金,保障每日現金的正常周轉。
2、依據現金收支單據編制現金電子表、銀行電子表。并每天交由會計審核。
3、每日清點庫存現金,準確無誤的處理好付款申請。
4、查詢銀行余額與帳面余額核對清楚,并查詢已開發票的金額是否到帳。
5、定時收取電匯通知單,并做詳細登記。
6、核對各類人員費用單并報銷及借支(由經辦人、部門主管、會計員簽字后方可支付現金),同時填寫現金與費用電子表報銷費用
7、登手工銀行日記賬及現金日記賬。
8、做到現金、支票、財務章、收款專用章的安全保管。
9、本月認真核對員工的工資金額并準時發放工資。
10、按時繳納本月社保,并做好增減員工的登記。
11、及時繳納各項稅金以及購買發票等日常工作。(認真與商務及時溝通,備貨、收貨、發貨、12、及時采購及時備貨。貨物及時采購,定期給予經理與商務庫存在庫電子表,確保主要庫存 貨物的充足供應)
13、材料入庫,辦理入庫手續。物資進庫時,必須填寫付款單,辦理入庫單,實際入庫時認真登記。
14、材料出庫。【各類貨物的發出,必須由庫管出具出庫單,統一領取,領取后及時更改電腦數銷售電子表格),注意:業務人員必須拿 出庫單方可開具發票】
15、反饋信息(定時查詢賬戶,查詢貨款到賬情況,做好登記并告訴所屬業務人員。)
16、核庫(管理好庫房,月底與會計進行核庫,并作出相應,在庫庫存,在途庫存以及舊庫庫存并發給相關的人員。)
17、認真做好現金,庫存以及借款的周報表填寫。
18、做到認真、積極配合業務人員、商務、會計的日常工作,服從領導的各項安排。
3、做好周報表的填寫。
4、管理好庫房,月底與會計進行盤庫。以上是我對自己工作的總結與計劃的匯總,敬請各位領導與同事給 予批評指正。在今后的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總 結工作經驗;努力學習,不斷提高自己的專業知識和業務能力,為公 司的輝煌發展而努力奮斗。郭紅燕篇三:2013出納崗位工作總結 關于2012出納工作總結
尊敬的領導:
首先很感謝領導能在百忙之中看我的工作總結,也很榮幸成為公司的一員。轉眼間我們送走了2012年迎來了嶄新的2013年,回顧這1年來的工作情況,還是收獲頗豐。2012年的夏天,我從一名在校大學生正式轉變成為一名工作職員,展開了我人生職業生涯的第一個篇章。我初到中青旅中山國旅財務部做出納,從不熟悉到慢慢學習、了解和適應。現在我對自己所從事的出納工作已經比較熟悉,也相信自己能勝任這項工作。在這段時間里,我學到了很多受益一生的東西,學到了很多會計方面的實踐知識,同時也學到了很多社會經驗。下面我就這一段時間的工作做一下總結:
一、出納的日常工作
1、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定辦理業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。對不符要求的,指明原因,要求改正。出納工作一定要認真細心,不能出任何差錯,多一分少一分都不可以。所以在每次審核票據的時候,我都會點兩遍算兩遍,確保無誤后才付款。
2、每日做好現金及銀行存款日記賬,日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發現差錯及時查清更正。最后將原始憑證及時登賬。每月末做好銀行對賬工作,努力做到不出差錯。
3、嚴格按照公司有關規章制度提供人員工資變動名冊,按時核算發放單位職工的工資、補貼及各類獎金。因為工資直接關系到每個
人的利益,所以其計算、發放更是需要及時且細心謹慎。
4、負責妥善保管空白支票、有價證券、有關印章和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
二、與出納相關的其他工作
1、嚴格按照會計檔案有關規定,及時完成憑證裝訂和會計檔案整理及保存工作。
2、嚴格按照國家及規定章程,及時做好外幣結匯工作,并按照會計有關制度登記外幣賬目。
3、認真完成單位領導臨時交辦的其他工作。
三、在崗期間的自我要求
1、認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
2、經常了解各部門的經費需要情況和使用情況,配合各部門合理使用好各項資金。
3、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”。堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際。用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
4、努力鉆研業務知識積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,始終把增強工作能力作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
5、要恪守良好的職業道德。出納每天和金錢打交道,稍有不慎 就會造成意想不到的損失。出納人員必須養成與出納職業相符合的工作作風,要注意保守機密,要竭力為本單位衷心工作。
四、工作過程中存在的問題
1、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發生。今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的效果。
2、忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度沒深度。
3、由于剛出校門,自身擁有的只是書本上的理論知識,而缺乏實踐的工作經驗,因此在實際工作過程中還會產生各種操作性的專業問題。
沒從事這個工作之前,我簡單的認為出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務性工作。但是當我真正投入工作,我才知道,我對出納工作的認識和了解是錯誤的,其實不然,出納工作不僅責任重大,而且有不少學問和政策技術問題,需要好好學習才能掌握。更重要的一點,做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德。出納人員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保密措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
以上都是我工作以來的一些體會和認識,在工作中學習和努力提高業務技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作,為公司和全體員工服務,和公司和全體員工一起共同發展!在此,我要特別感謝公司領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心。謝謝!
此致
敬禮
2013年1月3日
李婷婷篇四:出納半年工作總結
半年工作總結
轉眼間,半年已經過去,在這期間擔任出納一職。隨著不斷的工作和學習,我對本職工作有了更深刻的認識,解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。
出納的工作主要就是現金及銀行兩方面。現金方面,我每天都會接觸到大量的現金,一部分是公司日常的各項費用支出,以及提取日常的備用金;另一部分是各項目的現金支出,要求在支付現金是要仔細認真,確保正確及時支付。銀行方面,主要是各項目款項的收支工作,以及各項銀行業務的辦理。在使用網銀、支票、銀行電匯單等方式付款時,要求收款人、金額填制無誤。
我的工作內容可以說既簡單又繁瑣,而且對工作質量要求非常高,可以說不容出一點差錯,對每項工作都必須準確、細心、耐心地要求自己及時完成。在過去的半年里,在不斷學習不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
1、配合xx部門(項目)人員完成各款項的收支,并正確、及時登記入賬,確保資金控制有效。
2、在公司日常業務支出方面,保證手續齊全后付款,如遇到特殊情況,需事先得到公司領導同意后,方可支付,事后及時補簽票據,手續齊全的票據及時轉交會計做賬。
3、在收付款后整理所有票據,及時登記現金及銀行存款日記賬,做到各賬戶賬目清晰,并編制各銀行賬戶流水電子表格,及時將信息反饋給會計。
4、在公司日常現金報銷方面,做到正確支付,并定時盤點現金,出具現金盤點表。
5、日常及時取回各銀行賬戶的回單,確保各銀行業務登記正確及時,沒有遺漏。
6、保管庫存現金及保險柜鑰匙、公司財務用人名章、各類支票及銀行票據,并做好票據的使用及領取的登記工作。
7、完成領導臨時安排的事項。
在日常工作中,出納工作看似簡單,但是非常繁瑣,要求自己做到耐心、謹慎、認真的對待工作,并在工作中掌握財務人員應該掌握的原則。并且還要與其他部門相關人員進行溝通,協助辦理相關事項。
反思自己在上半年工作中的不足之處:
1、一些細節方面做的還不夠好,有一些不必要的錯誤,導致耽誤時間,影響下一步的工作。
2、知識面還不夠寬,學習還不夠深刻、系統,有的工作不知道該怎么做,還有待繼續努力學習,同時工作方法還有待繼續學習和改善。
基于這半年來自己工作中存在的不足,現對下半年的工作計劃如下:
1、在細節方面嚴格要求自己,調整好工作心態,不急不燥,認真及時的完成日常基本工作。
2、加強學習,虛心請教領導和同事,不斷提高自己各方面的水平,進一步提高工作效率,更好的完成各項工作。
3、增強工作的創造性,根據工作需要,不斷調整自己的思維方式,改善工作方法和技巧。
在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,揚長避短,克服不足,找準工作的突破口,更好的完成本職工作。
最后,我非常感謝領導和各位同事在工作和生活中給予我的關心和支持。篇五:出納半年工作總結 2014年上半年工作總結
計劃財務部 李淑芳 2014年4月份是我被中寧分公司聘任到計劃財務部擔任出納工作的第一年,我來到華潤公司雖然只有三個月的時間,但在這短短的三個月里,讓我真正了解到華潤的企業文化。華潤夢想:用我們的服務讓人類生活更美好。華潤理念:健康、快樂、美麗、成長;華潤使命:為顧客創造更大的價值。華潤宗旨:國家戰略踐行者、景觀產業領航者、優質生活創造者。華潤秉承著“生態園林城市整體解決方案服務商、城市景觀生態系統綜合運營商、新興生態城市綜合服務商”的理念,運用平臺經濟概念,打造產業投資發展平臺,成就“有價值、有大愛、有夢想的優秀員工,為打造“智慧景觀”產業,努力拼搏。華潤公司的發展目標是宏偉而長遠的,能成為公司的一員,我感到無比自豪,相信這種自豪感將使我更有激情的投入到工作中,作為一名進入一個全新工作環境的新員工來說,盡管在過去的工作中積累了一定的工作經驗,但剛進入公司,難免還是有點壓力。為了能讓自己盡早進入工作狀態和適應工作環境,有問題及時請教領導,積極學習工作所需要的各項專業知識,努力提高自己的業務水平。在這工作的半年時間里,在領導及同事的幫助領導下,通過自身的努力,無論在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了進一步的提高。
一、上半年的工作
我在2014年4月份開始從事出納工作,這段時間里讓我對出納這個工作崗位有了更深的認識,作為一名財務人員,一名出納,我非常清楚自己的崗位職責,也是嚴格在照此執行。
1、嚴格執行庫存現金限額,把超過部分按時存入銀行。審核現金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現金日記帳。
2、嚴格保證現金的安全,防止收付差錯。對收入和付出的現金及支票都由我和科長雙重復核,以確保準確無誤。
3、堅持每日盤點庫存現金,做到日清日結。這樣一來,問題便不會留到隔日,及時發現,及時改正。
4、及時向國稅、地稅申請公司稅額零申報。并安裝了《寧夏國稅所得稅介質申報軟件》,嚴格按照填報順序手工錄入每張申報表,審核保存成功后,通過“數據導出”模塊將數據存檔于u盤,然后向辦稅大廳進行了2013年企業所得稅申報。
5、配合綠化造林項目,現場協助修路驗收土方,收、發樹苗子,覆膜等工作,做到了出入庫手續完整,現場資料齊全及數字準確。
6、將新增固定資產及時進行分類登記入賬,定期對固定資產進行清理、登記。
7、配合綠化造林項目的收尾工作,現場協助收發樹苗,開據出、入庫單手續,整理現場資料,當日結賬,當日盤庫,做到了手續完整,現場資料齊全、數據準確。
8、逐筆登記電子版銀行存款日記賬,共39筆,到目前集團撥備用金25萬元,報銷現金173398.55元,余額76601.45元。
9、編制審核已造林木第一次澆水費用計劃。包括枸杞在內共十一個樹種,約29000株,3計劃澆水量約5800m,每株澆水成本費用約7元,共計費用計劃24萬元。
10、審訂植樹造林項目費用決算。項目建設歷史35天,共計植樹約29000株,十一個品種,涉及九項費用,包括苗木采購費、拉水澆水和苗木運輸費等,決算總費用679966.00元。
11、申請集團財務公司報銷中寧分公司三至四月份費用共73筆,報銷金額285280.00元。支付報銷人現金(費用)38筆,金額38000.00元。向集團財務公司上報三至四月份財務報表。報表顯示:分公司三至四月份收入合計15萬元(備用金),支出合計285280.00元。
12、協助領導起草和修訂了“中寧分公司財務管理制度”“中寧分公司費用報銷流程”“財
務經理(會計)崗位職責”“出納崗位職責”。協助領導起草“植樹造林項目費用決算的報告”和“已造林木第一次澆水計劃申請資金的報告”已上報集團財務公司。重核糾正三、四月份已報賬支出憑證26筆,更換不合規原始憑證9張,補入“附件”4張,補入苗木入庫單、支出預算及說明等憑據13份。
13、審核匯總植樹造林項目苗木出入庫單據及現場資料、編制出入庫盤點表,最終形成了《中寧縣絲路方舟城市休閑森林公園(陸路口岸生態景觀綜合體)項目—2014年春季植樹造林項目苗木出入庫現場資料》冊。
14、從5月12日開始配合綠化造林項目和公司全體員工一道參加勞動,給樹木纏膜、抹芽。種植蔬菜。
15、配合項目部自5月份開始前后分四次,完成了雇用水車給林木灌水任務。向車主開具出庫水票,合計9579.5方,共119566元。
16、重新匯總三、四月份以糾錯憑證,送集團財務公司審核報賬。
17、設置了分公司應付賬款明細賬,對欠賬未付費用已逐筆記入明細賬。
18、妥善保管好庫存現金及保險柜鑰匙。
19、妥善保管公司的財務印鑒、各類發票及有價票據,并做好印鑒和票據的使用及領取的登記工作。20、服從領導,團結同志,嚴格執行公司財務管理制度和管理流程,認真履行崗位職責,主動接受領導交辦的其他工作任務并按時完成。
二、下半年工作計劃。
1、協助領導及時和集團財務公司對接落實未撥資金及宜力爭在八月底前撥回。
2、及時向國稅地稅申請季、月度稅收零申報。
3、對于現金,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交給他人。
4、管好用好“周轉金”嚴格執行支付流程,并及時向集團財務公司上報支付結果。
5、所保管的印鑒章、空白收據必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。空白收據應專設登記簿進行登記,認真辦理領用注銷手續。
6、逐筆序時登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結。現金的賬面余額要與實際庫存現金核對相符,不得以白條抵充現金,更不得任意。挪用現金 銀行存款的賬面余額要與銀行對賬單核對,月末編制“銀行存款余額調節表”,對未達賬款要及時查詢處理。
7、做好辦公用品及其他物品的采購計劃和管理工作。
8、做好領導交辦的其他工作。
三、存在問題
1、性子比較急,總是希望能盡快將工作提前完成,這容易使我忽視一些細節上的問題;另一方面是,知識面還不夠寬,學習還不夠深刻、系統,還有待繼續努力學習,工作方法還有待繼續學習改善。
2、學習不夠,當前,以信息技術為基礎的會計軟件的應用及理論基礎、專業知識、工作方法等不能完全適應新的工作。
3、在工作中,滿足于自身任務完成及領導交辦的事項,開拓性的開展工作不夠,缺乏主動作為、主動服務的思想意識。
四、改進方向
通過此次總結,我決心面對差距和不足,在今后的工作中,我決心從以下幾個方面進行改進。
1、在細節方面完善自己,嚴格要求自己,調整好工作心態,不急不燥,認真盡責的完成日常基本工作。
2、將加強學習,在理念、理論和知識等各方面更新和進步,不斷提高自己各方面的水平,虛心請教領導和同事增強分析問題、解決問題的能力,做好自己的本職工作,進一步提高工作效率。
3、我將努力克服自身的不足,認真學習,努力提高自身素質,積極開拓,履行工作職責,服從領導。
總之,新的工作環境意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,揚長避短,克服不足,找準工作的突破口,更好的完成本職工作。在此,我也非常感謝領導和各位同事在工作和生活中給予我的關心和支持。
第五篇:出納日常工作制度
1.貨幣資金核算。日常工作內容有:
(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。(2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額。現金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
(4)保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
2、往來結算。日常工作內容有:
(1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。現金結算業務的內容,主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉帳手續和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
3、工資核算。日常工作內容有:
(1)執行工資計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。
(2)審核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經審核后,會同有關人員提取現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。