第一篇:出納基本業(yè)務(wù)4(最終版)
出納基本業(yè)務(wù)
1. 出納人員的基本條件和素質(zhì)有哪些要求?
從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。出納人員要有較高的政策水平,隨時(shí)學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高政策水平;作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事項(xiàng)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不斷提高業(yè)務(wù)技能;出納人員要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng);要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全作為自己的首要任務(wù)來完成;出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德主要包括:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密六個(gè)方面。
2. 出納人員的職責(zé)有哪些?主要負(fù)責(zé)哪些工作?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納人員具有以下職責(zé):按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管 理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格 審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款 憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額; 隨時(shí)查詢銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶;保證庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整;按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù);但出納人員不得負(fù)責(zé)登記除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以外的任何賬簿。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貨幣資金核算包括:辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券;復(fù)核收人憑證,辦理銷售核算;保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括:建立往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),建立清算制度;核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用;核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。
3. 出納人員與會(huì)計(jì)人員在工作中有哪些聯(lián)系?如何協(xié)作?
會(huì)計(jì)與出納之間是分工與協(xié)作的關(guān)系,主要表現(xiàn)為:作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞。它們相互利用對(duì)方的核算資料,共同完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),缺一不可。同時(shí),他們之間互相牽制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,均有金額上的等量關(guān)系。這樣出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間必須相互核對(duì)賬目以保持一致。會(huì)計(jì)工作必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收人、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物。
4. 現(xiàn)金日記賬的設(shè)置、登記要求和依據(jù)是什么?
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式(如果收、付款憑證數(shù)量較多時(shí),也可以采用多欄式),由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收人合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。
5. 銀行存款日記賬的設(shè)置、登記要求和依據(jù)是什么?
企業(yè)應(yīng)按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式(如果收、付款憑證數(shù)量較多時(shí),也可
以采用多欄式),由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。
月度終了,企業(yè)賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。
6. 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬如何結(jié)賬?
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記人賬。
結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月
余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅
線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。
年度終了結(jié)賬時(shí),結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)
填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
7. 國(guó)家對(duì)現(xiàn)金的使用和管理有哪些規(guī)定?
根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,現(xiàn)金的使用范圍主要有以下幾個(gè)方面:
(1)職工工資、各種工資性津貼。
(2)個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬。包括如設(shè)計(jì)費(fèi)、裝潢費(fèi)、安裝費(fèi)、制圖費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、法律
服務(wù)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、代辦服務(wù)費(fèi)及其他勞務(wù)費(fèi)用等。
(3)支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金。包括根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。
(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出。如退休金、撫恤金、學(xué)
生助學(xué)金、職工生活困難補(bǔ)助費(fèi)等。
(5)收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。例
如,金銀、工藝品、廢舊物資等的價(jià)款。
(6)單位預(yù)借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
(7)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。按規(guī)定結(jié)算起點(diǎn)為1000元,超過結(jié)算起點(diǎn)的,應(yīng)實(shí)行銀行
轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(8)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。例如,因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對(duì)于這類支出,開戶單位應(yīng)向銀行提出書面申請(qǐng),由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。
凡不屬于國(guó)家現(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,一律不準(zhǔn)使用現(xiàn)金結(jié)算,而必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
8. 在銀行可以開設(shè)哪些存款賬戶?如何開設(shè)?各有哪些規(guī)定?
根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,銀行存款賬戶分為:基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨
時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。
基本存款賬戶是存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。存款人的工資獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支
付,只能通過本賬戶辦理。下列存款人可申請(qǐng)開立基本存款賬戶:企業(yè)法人;法人內(nèi)部單獨(dú)
核算的單位;管理財(cái)政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財(cái)政部門;實(shí)行財(cái)政管理的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)
單位;縣級(jí)(含)以上軍隊(duì)、武警單位;外國(guó)駐華機(jī)構(gòu);社會(huì)團(tuán)體;單位附設(shè)的食堂、招待
所、幼兒園;外國(guó)常設(shè)機(jī)構(gòu);私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶、承包戶和個(gè)人。存款人應(yīng)持下列文件
之一,申請(qǐng)開立基本存款賬戶:當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)
業(yè)執(zhí)照》;中央或地方編制委員會(huì)、人事、民政等部門的批文;軍隊(duì)軍以上、武警總隊(duì)財(cái)會(huì)
部門的開戶證明;駐地有關(guān)部門對(duì)外的常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文;承包雙方簽訂的承包協(xié)議;個(gè)人居
民身份證和戶口簿。開戶程序?yàn)椋禾钪崎_戶申請(qǐng)書,提供本辦法規(guī)定的證件,送交蓋有存款
人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意,并憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開戶許可證開
立賬戶。
一般存款賬戶是存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開立的賬戶。存款人可以通過此賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳
存,但不能辦理現(xiàn)金支付。在基本存款賬戶以外的銀行取得借款 的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開
立一般存款賬戶,必須向開戶行出具借 款合同或借款借據(jù);與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開立一般存款賬戶,必須向開戶行出具基本存款賬戶的存款
人同意開戶的證明。
臨時(shí)存款賬戶是存款人因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開立的賬戶。存款人可以通過此賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)
算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。外地臨時(shí)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開立臨時(shí)存款賬戶時(shí),應(yīng)當(dāng)
出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的臨時(shí)執(zhí)照或者出具當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門同意設(shè)立外來臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批件。
專用存款賬戶是存款人因特定用途需要開立的賬戶。特定用途的資金包括:基本建設(shè)資金;
更新改造資金;其他特定用途、需要專戶管理的資金。存款人申請(qǐng)開立時(shí)應(yīng)出具經(jīng)有關(guān)部門
批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件或國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定。
根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》第二十一條的規(guī)定:存款人申請(qǐng)開立一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬
戶和專用存款賬戶,應(yīng)填制開戶申請(qǐng)書,提供本辦法規(guī)定的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后開立賬戶。
9. 單位的庫(kù)存現(xiàn)金的限額最多少?日常工作中有哪些業(yè)務(wù)可以支付現(xiàn)金?
庫(kù)存現(xiàn)金限額,是指為保證企業(yè)日常零星支付,按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。核定限
額的依據(jù)一般是企業(yè)3-5天的正常零星開支量。遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的企業(yè)可以根據(jù)
情況適當(dāng)放寬,但最高不超過15天。對(duì)開戶單位超出核定的庫(kù)存限額留存現(xiàn)金的,開戶銀
行可根據(jù)情節(jié)的輕重處以罰款。
根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,日常工作中,可支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù)主要有:
(1)支付職工工資、各種工資性津貼;支付個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬;支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;支
付各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出。
(2)收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資時(shí)支付的現(xiàn)金。
(3)單位預(yù)借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
(4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
(5)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
10.什么用途可以到銀行提取現(xiàn)金?如何提現(xiàn)?
各單位需要用現(xiàn)金發(fā)放工資或其庫(kù)存現(xiàn)金小于庫(kù)存限額時(shí),除了按規(guī)定可用非業(yè)務(wù)性現(xiàn)金收
人補(bǔ)充以及國(guó)家規(guī)定可以坐支外,均可以按規(guī)定從銀行提取現(xiàn)金。
提取現(xiàn)金的程序?yàn)椋撼黾{員先認(rèn)真填寫好現(xiàn)金支票,由各單位取款人持現(xiàn)金支票到銀行取款。
銀行經(jīng)辦出納人員對(duì)支票進(jìn)行審核,辦理規(guī)定的付款手續(xù)。手續(xù)齊備后呼叫領(lǐng)取單位名稱,并詢問取款數(shù)量,核對(duì)無誤后銀行經(jīng)辦人員即照支票付款。各單位用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,應(yīng)
根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“銀行存款”科目。
11.現(xiàn)金長(zhǎng)款和短款如何處理?
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺的金額,借記“待處
理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余,按實(shí)際溢
余的金額,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“待理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。待查
明原因后做如下處理:
如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(XX
個(gè)人)”或“現(xiàn)金”等科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;屬于
應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)
損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后
處理,借記“管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損
溢”科目。
如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)
資產(chǎn)損溢”科目,貸記“其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余”(XX個(gè)人或單位)科目;屬于無
法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收人——現(xiàn)金溢余”科目。
12.什么時(shí)間進(jìn)行銀行對(duì)賬?對(duì)賬單如何取得?如何對(duì)賬?對(duì)賬出現(xiàn)不符如何處理?
企業(yè)應(yīng)定期(至少每月一次)將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。
銀行對(duì)賬單是銀行記錄企業(yè)在銀行存取款的明細(xì)賬的復(fù)寫聯(lián),由銀行定期送交企業(yè)進(jìn)行賬目
核對(duì)。一張銀行對(duì)賬單,經(jīng)管人應(yīng)在三日內(nèi)核對(duì)完畢,每月編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)主管人員每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見。
在同銀行核對(duì)賬目之前,應(yīng)先詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,再根據(jù)銀
行送來的對(duì)賬單逐筆核對(duì)。
但是,即使銀行對(duì)賬單上的存款余額與本單位銀行存款日記賬上的存款余額都沒有錯(cuò)誤,也
可能會(huì)出現(xiàn)不一致的情況,這是由于發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)造成的。所謂“未達(dá)賬項(xiàng)”是指由于雙方
記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已人賬,另一方尚未人賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)據(jù)以編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表,以便檢查雙方的賬面余額。調(diào)節(jié)以后的賬面余額如果相等,表
示雙方所記賬目正確,否則,說明記賬有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)查明原因予以更正。此外,還應(yīng)注意的是,調(diào)節(jié)賬面余額并不是要更改賬簿記錄。
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第二篇:出納業(yè)務(wù)處理基本程序
出納業(yè)務(wù)處理基本程序
筆者主要從收款、付款、出納基本事務(wù)、票據(jù)管理四個(gè)方面加以說明和闡述.一、收款程序
出納部門收入現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項(xiàng)憑證)收款,其程序?yàn)椋?/p>
應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點(diǎn)收現(xiàn)款,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號(hào)”(收入傳票之分號(hào)每日自第一號(hào)依序編列)并蓋私章。
如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時(shí),應(yīng)于傳票下端制票員編號(hào)處登記“號(hào)碼牌”號(hào)數(shù)(號(hào)碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后,將“號(hào)碼牌”(簽發(fā)信托單時(shí)以收入傳票第二聯(lián)代替號(hào)碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。
將收款后的傳票依序登記于:
現(xiàn)金收入賬。
現(xiàn)金收入日記帳后,傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號(hào)碼呼號(hào)收回“號(hào)碼牌”(應(yīng)注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。
二、付款程序
出納部門付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項(xiàng)付款憑證)辦理。
凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會(huì)計(jì)人員及各級(jí)主管人員核章后始得付款。
出納員支付款項(xiàng)時(shí),須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號(hào)”(每日自第一號(hào)依序編列)依序登記于:
現(xiàn)金支出賬。
現(xiàn)金支出日記賬。
在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后,點(diǎn)檢款項(xiàng),按傳票左端所記號(hào)碼呼號(hào),向客戶收回“號(hào)碼牌”(應(yīng)注意號(hào)碼有無涂改)并詢明金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。
凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)及出納員副署。
三、出納事務(wù)
一)券幣的整理:
收入各項(xiàng)券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎,其方法如下:
各種面額的券幣均應(yīng)分別整理,同一面額每100張為1扎,每10扎為1捆。
每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。
同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。
各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。
各種硬幣,同一面額每50枚為1卷,每1000枚為1袋,各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。
經(jīng)手點(diǎn)鈔人員對(duì)其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。顧客以當(dāng)面點(diǎn)清為限,鈔票一經(jīng)離柜,所有封簽即屬無效。
二)其他事項(xiàng):
現(xiàn)金的提存:
往來行庫(kù)的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)加派人員辦理。
每日營(yíng)業(yè)終了時(shí),除酌留一部分充為次日營(yíng)業(yè)開時(shí)必要的支付資金外,所有款項(xiàng)應(yīng)盡量送存行庫(kù)。
庫(kù)存:
現(xiàn)金庫(kù)存除現(xiàn)款外,其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。營(yíng)業(yè)終了結(jié)帳后,如有經(jīng)收(付)的款項(xiàng)應(yīng)辦妥次日收(付)款手續(xù),經(jīng)各級(jí)主管人員核章后連同傳票一并保管。
每日庫(kù)存現(xiàn)金,須與“現(xiàn)金庫(kù)存表”所載金額相符,如有不符時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管,并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由,如確屬無法當(dāng)日查明時(shí),應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理,俟次日再繼續(xù)調(diào)查。
金庫(kù):
金庫(kù)內(nèi)外門應(yīng)備正副鑰匙各一副,內(nèi)門正鑰匙由出納員負(fù)責(zé)管理使用,外門正鑰匙由經(jīng)理或指定副經(jīng)理掌管,非兩者不得啟閉金庫(kù),內(nèi)外門副鑰匙由經(jīng)理會(huì)同會(huì)計(jì)科長(zhǎng)及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章后,交由經(jīng)理另行保管。
因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時(shí),經(jīng)理須會(huì)同會(huì)計(jì)科長(zhǎng)及主辦出納員啟封,用后重行封存。貴重物品的保管:
凡與業(yè)務(wù)有關(guān)的有價(jià)證券等貴重物品,需寄存出納專用的金庫(kù)時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人員成扎或整箱密封,并由主管人員簽章后,連同保管條(寫明交存的件數(shù))交出納員,出納員點(diǎn)收后給保管條簽章交經(jīng)辦員收?qǐng)?zhí),發(fā)還保管物時(shí),收回保管條注銷后裝訂保管備查。
銀行存款支票簿的使用:
領(lǐng)用支票簿時(shí),須由主管指派的經(jīng)管員編列號(hào)碼登記在“空白單據(jù)登記簿”發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。
作廢的支票,須蓋“作廢”戳記,粘貼于該同一號(hào)碼的存根上,以示慎重。
每日營(yíng)業(yè)終了時(shí),經(jīng)辦員應(yīng)即查對(duì)當(dāng)日簽發(fā)的支票存根,結(jié)計(jì)金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時(shí)查點(diǎn)尚未使用的空白張數(shù)是否相符。
用訖的支票簿(存根),須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符,并在“空白單據(jù)登記簿”備注欄注明后,妥為保存(訂為15年)。
銀行存款的印鑒:
銀行存款的印鑒為有權(quán)簽章人員印鑒(簽章、職章、私章)及副署人員印鑒(會(huì)計(jì)科長(zhǎng)、信托科長(zhǎng)、出納員的印章)。
號(hào)碼牌的使用:
號(hào)碼牌“本身并非付款憑證,僅為經(jīng)辦員方便認(rèn)識(shí)交付客戶的標(biāo)記,主管應(yīng)指派經(jīng)管員負(fù)責(zé)分發(fā)、收回及查對(duì)。
經(jīng)管員發(fā)給號(hào)碼牌時(shí),應(yīng)編列號(hào)碼登記在”空白單據(jù)登記簿“,由經(jīng)辦員簽章領(lǐng)用,營(yíng)業(yè)終了后,各經(jīng)辦員應(yīng)將當(dāng)日使用后收回部分及未使用部分分別整理后,交還經(jīng)管員集中保管,使用后收回部分保管一個(gè)月后燒毀。
經(jīng)辦員簽發(fā)”號(hào)碼牌“予顧客時(shí),應(yīng)在其正面與收入或支出傳票加蓋騎縫私章并蓋日期戳記,收回”號(hào)碼牌“時(shí),應(yīng)對(duì)騎縫圖章詳加核對(duì)以防仿造假冒,收回后并應(yīng)即予以注銷。
號(hào)碼簿”隔日無效,當(dāng)日營(yíng)業(yè)終了后,如客戶未取款項(xiàng)時(shí),經(jīng)辦員應(yīng)向主辦科長(zhǎng)報(bào)告并填制(貨)暫收款項(xiàng)傳票入帳,日后客戶持單前來取款明須查明緣由報(bào)告主管認(rèn)可后,填制(借)暫收款項(xiàng)傳票辦理付款。“號(hào)碼牌”經(jīng)管員應(yīng)將其號(hào)碼登記備查。
號(hào)碼牌如有遺失時(shí),應(yīng)按下列各點(diǎn)辦理:
顧客遺失時(shí),應(yīng)查明其交易性質(zhì)、金額等詳情,如認(rèn)為無疑義應(yīng)請(qǐng)顧客書面作廢,經(jīng)主管核準(zhǔn)后照付款項(xiàng),但如認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)覓具妥保后始予付款。
公司內(nèi)部經(jīng)辦員或經(jīng)管員遺失時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管查明其遺失原由,倘因遺失而發(fā)生事故時(shí),應(yīng)由該經(jīng)辦員或經(jīng)管員負(fù)一切責(zé)任。
以上兩種情形發(fā)生時(shí),并應(yīng)通知經(jīng)管員將其號(hào)碼登記備查。
號(hào)碼牌“應(yīng)以各種不同顏色印制,經(jīng)管同分發(fā)使用時(shí)應(yīng)逐日以不同的顏色分發(fā),以防仿制或假冒。
四、票據(jù)的處理
一)收受票據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng):
凡與業(yè)務(wù)無關(guān)的票據(jù)不得收受。
如非本人票據(jù)應(yīng)請(qǐng)客戶親自背書,如屬指名票據(jù)應(yīng)請(qǐng)?zhí)ь^人加蓋印章。
收受的票據(jù)面額較應(yīng)繳納款項(xiàng)為多時(shí),在未兌現(xiàn)以前不得找還,其差額應(yīng)俟兌現(xiàn)以”暫收款項(xiàng)“科目處理后退還。
營(yíng)業(yè)部門各經(jīng)辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據(jù)時(shí),應(yīng)立即在票據(jù)左上角畫橫線二道,并在收入傳票摘要欄注明收票日期、票據(jù)號(hào)碼、付款行庫(kù)、金額及到期日。
二)收受本埠即期票據(jù)的處理:
凡出納員收入本埠即期的票據(jù),應(yīng)即日提出交換并在收入會(huì)票摘要欄加蓋”一交“、”二交“戳記,如當(dāng)日不及交換者,應(yīng)在收入傳票摘要欄加蓋”交換“戳記,以使經(jīng)辦員作為填注有關(guān)帳簿的依據(jù),以杜流弊。
出納員收入的票據(jù)提出兌現(xiàn)或經(jīng)交換被退票時(shí),應(yīng)查驗(yàn)該票據(jù)是否由本公司提出,退票理由是否充足,經(jīng)驗(yàn)明確實(shí)后,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦員以最迅速的方法,通知顧客前來辦理退票手續(xù)
出納員收受的即期票據(jù),應(yīng)立即登記在”票據(jù)明細(xì)表“并在存入行存時(shí)加以注明行庫(kù)類別,以于必要時(shí)與行庫(kù)對(duì)帳。
三)應(yīng)收票據(jù)的處理:
出納收受應(yīng)收票據(jù)時(shí),應(yīng)按到期日順序妥為保管票據(jù)(外埠的票據(jù)應(yīng)分開保管及時(shí)提出代收),并根據(jù)應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表,按到期日分別列在”應(yīng)收票據(jù)備查簿“,所保管的票據(jù)張數(shù),金額應(yīng)與應(yīng)收票據(jù)備查簿的記載相符。
應(yīng)收票據(jù)到期,出納應(yīng)檢出該日期票據(jù)與”應(yīng)收票備查簿“的記載核對(duì)無誤后存入行庫(kù)。
顧客要求調(diào)換或領(lǐng)回公司保管中的票據(jù)時(shí),除以現(xiàn)金抵換外應(yīng)以書面申請(qǐng)為原則,主管準(zhǔn)許調(diào)換時(shí),出納應(yīng)于”應(yīng)收票據(jù)備查簿"變更該筆記載,并應(yīng)請(qǐng)主管蓋章證明。
第三篇:會(huì)計(jì)初學(xué)者必備知識(shí):出納基本業(yè)務(wù)
1.出納人員的基本條件和素質(zhì)有哪些要求?
從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。出納人員要有較高的政策水平,隨時(shí)學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高政策水平;作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事項(xiàng)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不斷提高業(yè)務(wù)技能;出納人員要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng);要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全作為自己的首要任務(wù)來完成;出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德主要包括:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密六個(gè)方面。
2.出納人員的職責(zé)有哪些?主要負(fù)責(zé)哪些工作?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納人員具有以下職責(zé):按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時(shí)查詢銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶;保證庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整;按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù);但出納人員不得負(fù)責(zé)登記除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以外的任何賬簿。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貨幣資金核算包括:辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券;復(fù)核收人憑證,辦理銷售核算;保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括:建立往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),建立清算制度;核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用;核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。
3.出納人員與會(huì)計(jì)人員在工作中有哪些聯(lián)系?如何協(xié)作?
會(huì)計(jì)與出納之間是分工與協(xié)作的關(guān)系,主要表現(xiàn)為:作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞。它們相互利用對(duì)方的核算資料,共同完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),缺一不可。同時(shí),他們之間互相牽制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,均有金額上的等量關(guān)系。這樣出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間必須相互核對(duì)賬目以保持一致。會(huì)計(jì)工作必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收人、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物。
4.現(xiàn)金日記賬的設(shè)置、登記要求和依據(jù)是什么?
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式(如果收、付款憑證數(shù)量較多時(shí),也可以采用多欄式),由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收人合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。
有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。
5.銀行存款日記賬的設(shè)置、登記要求和依據(jù)是什么?
企業(yè)應(yīng)按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式(如果收、付款憑證數(shù)量較多時(shí),也可以采用多欄式),由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。月度終了,企業(yè)賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。
6.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬如何結(jié)賬?
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記人賬。
結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。
終了結(jié)賬時(shí),結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。終了,要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì),并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一個(gè)會(huì)計(jì)新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
第四篇:出納業(yè)務(wù)填空
出納業(yè)務(wù)
一、填空題
l、出納工作管理制度中的“雙先”制度是現(xiàn)金(實(shí)物)收入 先收款后記帳,現(xiàn)金(實(shí)物)付出 先記帳后收款。
2、對(duì)出納工作柜面收付現(xiàn)金質(zhì)量的要求是 準(zhǔn)、快、好。
3、出納人員不得 代填 或代改繳款憑證,收付現(xiàn)金要 當(dāng)面點(diǎn)清,一筆一清。
4、實(shí)行出納查庫(kù)制度,基層信用社內(nèi)勤主任或指定人員 每月
對(duì)所轄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要不定期全面查庫(kù)1次。縣聯(lián)社主管主任或分管主
任對(duì)所轄營(yíng)業(yè)單位 每年 至少進(jìn)行一次全面性查庫(kù)。
5、發(fā)生出納錯(cuò)款,屬責(zé)任事故錯(cuò)款的,應(yīng)按照長(zhǎng)款歸公、短款自賠 的原則
處理。
6、出納主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將出納部門所保管的一切現(xiàn)金、金銀、貴重物品 等,全部填列移交表,與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì),由 信用社監(jiān)交點(diǎn)驗(yàn)無誤后,由監(jiān)交人及交接雙方在移交登記簿上簽字,移交表歸檔保管。
7、出納員辦理收款業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行 雙人臨柜,換人復(fù)核 制度,嚴(yán)禁 一人對(duì)外 辦理收款業(yè)務(wù)。
8、農(nóng)村信用合作社的出納制度實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理 ”的原則。
9、出納賬簿的記載必須遵守 會(huì)計(jì)記帳 規(guī)則,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序和有效憑證,認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行記載。
10、現(xiàn)金收付必須依據(jù) 內(nèi)容正確、要素齊全、手續(xù)完備的有效憑證辦理,做到責(zé)任分明、數(shù)字準(zhǔn)確。
11、管庫(kù)員要明確分工,出入庫(kù)時(shí)必須 同進(jìn)同出,出入庫(kù)款項(xiàng)、實(shí)物實(shí)行 雙人辦理、相互復(fù)核 共同負(fù)責(zé)。
12、現(xiàn)金調(diào)拔發(fā)生差錯(cuò),如無法確定調(diào)出社或調(diào)入社責(zé)任時(shí),可按錯(cuò)款審批權(quán)限報(bào)批,由 調(diào)入 社作收益或報(bào)損。
13、票面缺少一塊,損及 行名、花邊、字頭、號(hào)碼、國(guó)徽之一者確定為損傷幣。
14、硬幣 破缺、穿孔、變形或磨損、氧化腐蝕損壞部分花紋 者確定為損傷幣。
15、錢賬分管就是指 管錢 的人不管帳,管賬 的人不管錢,錢賬不能由一人經(jīng)管。
16、一切現(xiàn)金業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持“四雙制度”,既:雙人臨柜、雙人管庫(kù)、雙人守庫(kù)、雙人押運(yùn) 制度。
17、上級(jí)到下級(jí)查庫(kù),應(yīng)會(huì)同被檢查聯(lián)社派員共同進(jìn)行。被查信用社 出納人員 要始終陪同在場(chǎng),回答查庫(kù)人員提出的問題。
18、查庫(kù)時(shí),清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金、金銀、外幣和有價(jià)證券及代保管物品等實(shí)物是否帳款、帳實(shí)相符;有無白條抵庫(kù)和挪用庫(kù)款的情況。
19、庫(kù)房應(yīng)有正副鑰匙各一套,正鑰匙由 內(nèi)勤主任,和管庫(kù)員 分別掌管使用。基層宿用社的庫(kù)房副鑰匙,應(yīng)由 管庫(kù)員和內(nèi)勤主任共同密封簽章后,交縣聯(lián)社集中入庫(kù)保管。
20、出納人員發(fā)生長(zhǎng)款不得 侵吞不報(bào),發(fā)生短款不得 自補(bǔ)不報(bào),也不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。當(dāng)日發(fā)生的差錯(cuò),均應(yīng)當(dāng)日列賬處理。當(dāng)時(shí)難以查清情況的,經(jīng)社主任批準(zhǔn),可先列入”其他應(yīng)付款”或“其他應(yīng)收款”科目處理,但應(yīng)繼續(xù)清查,不準(zhǔn) 空庫(kù)和 溢庫(kù)。
21、每日營(yíng)業(yè)終了,出納員應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入和付出現(xiàn)金數(shù),與現(xiàn)金收入登記簿和現(xiàn)金付出登記簿核對(duì)相符后,填制現(xiàn)金科目日結(jié)單與會(huì)計(jì)總賬現(xiàn)金科目核對(duì)相符,并相互蓋章,將全部現(xiàn)金及有價(jià)單證 入庫(kù)保管。
22、信用社要按核定的業(yè)務(wù)庫(kù)存限額合理保留庫(kù)存現(xiàn)金.超過限額要及時(shí)交存。
23、臨柜人員不得隨意離開柜臺(tái)或崗位,必須暫時(shí)離開時(shí),應(yīng)將
現(xiàn)金、各種印章、重要屏證 和 有價(jià)證卷入柜并落鎖。微機(jī)工作人員離開時(shí),應(yīng)退出畫面,妥善保管軟件、操作密碼注意保密,并嚴(yán)格執(zhí)行微機(jī)操作規(guī)程。
24、票幣整點(diǎn)質(zhì)量要求應(yīng)做到:點(diǎn)準(zhǔn)、挑凈、墩齊、捆緊和蓋章清楚五項(xiàng)項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
25、做好出納工作應(yīng)及時(shí)核對(duì)庫(kù)存,做到 帳款、帳實(shí) 相符。
26、現(xiàn)金收付必須依據(jù)內(nèi)容正確、要素齊全的有效憑證辦理,做到 手續(xù)完備、責(zé)任分明、數(shù)字準(zhǔn)確。
27、庫(kù)房管理的質(zhì)量要求要達(dá)到“六”無即:無火災(zāi)、無霉?fàn)€、無蟲蛀、無鼠咬、無 盜竊、無 差錯(cuò) 事故。
28、人民幣鑒別的直觀法:有:看、摸、比、聽。
29、發(fā)現(xiàn)假幣 一律沒收 是信用社的權(quán)利和義務(wù)。
30、現(xiàn)金調(diào)撥應(yīng) 準(zhǔn)確、及時(shí),調(diào)出、調(diào)入款項(xiàng)管庫(kù)員均要與調(diào)款員、押運(yùn)員辦理嚴(yán)密的 交接手續(xù)。
三、簡(jiǎn)答
l、管庫(kù)員進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)遵守什么制度?
答:管庫(kù)員進(jìn)出庫(kù)房必須認(rèn)真堅(jiān)持雙人管庫(kù),二人同出同人制
度,做到分工明確,互相監(jiān)督。
2、出納錯(cuò)款的性質(zhì)基本上分幾類?
答:出納錯(cuò)款的性質(zhì)基本上分為兩大類,一是責(zé)任事故,二是貪
污盜竊案件。
3、出納部門的7種基本帳薄是什么?
答:(1)現(xiàn)金收入登記簿。(2)現(xiàn)金付出登記簿。(3)款項(xiàng)交接登
記簿。(4)現(xiàn)金庫(kù)存登記簿。(5)有價(jià)證券保管登記簿。(6)代保管
有價(jià)物品登記簿。(7)抵(質(zhì))押有價(jià)物品登記簿。
4、出納員辦理付款業(yè)務(wù),必須堅(jiān)持的基本制度是什么?
答:必須堅(jiān)持先記賬、后付款,雙人臨柜,換人復(fù)核等基本制度。
5、哪些殘缺人民幣不予兌換?
答:(1)票面殘缺二分之一以上者;
(2)票面污損、熏焦、水濕、油漫、變色,不能辨別真假者;
(3)故意挖補(bǔ)、涂改、剪貼、拼湊,揭去一面者。
6、出納員短期離職的交接如何操作?
答:出納員臨時(shí)離職,單位領(lǐng)導(dǎo)須指定稱職人員接替,接替人要
技“款項(xiàng)交接登記薄”結(jié)有數(shù),當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金及經(jīng)臂物品,校對(duì)無誤后交接雙方在“款項(xiàng)交接登記薄”結(jié)存欄加蓋名章,經(jīng)管的業(yè)務(wù)印章記載“業(yè)務(wù)印章、庫(kù)(柜)鑰匙交接薄”辦理交接
第五篇:2、出納業(yè)務(wù)
一、判斷題
1、現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)是銀行業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。(√)
2、現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)憑證傳遞順序是“先付款,后記帳”。(×)
3、現(xiàn)金付出業(yè)務(wù),必須“先記賬,后付款”,以防止漏收或錯(cuò)收款項(xiàng)。(√)
4、現(xiàn)金付出業(yè)務(wù),必須“先付款,后記賬”,以提高服務(wù)水平。(√)
5、現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),先收款,后記帳(√)
6、支票戶向銀行支取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)簽發(fā)現(xiàn)金支票,并在支票上加蓋預(yù)留銀行印鑒,由收款人背書后送交銀行會(huì)計(jì)部門。(×)
7、現(xiàn)金出納是指直接用貨幣現(xiàn)鈔進(jìn)行的資金收付行為。(√)
8、銀行的現(xiàn)金出納工作,是銀行實(shí)現(xiàn)其基本職能的重要環(huán)節(jié),也是銀行整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。(√)
9、錢賬分管原則是為了防止差錯(cuò)事故,也便于互相協(xié)商和分工處理。(√)
10、銀行在兌換殘幣時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)。(×)
11、銀行金庫(kù)可分為中心金庫(kù)、分金庫(kù)和尾款箱集中保管庫(kù)。同一城市原則上可以設(shè)置多個(gè)中心支庫(kù)。(×)
12、每日現(xiàn)金賬款的核對(duì)工作是庫(kù)房管理員收付的現(xiàn)金與現(xiàn)金收、付日記簿及現(xiàn)金入庫(kù)票核對(duì)相符后,將現(xiàn)金入庫(kù)保管,同時(shí)登記“現(xiàn)金庫(kù)存簿”,結(jié)出本日庫(kù)存,并同庫(kù)房的實(shí)存現(xiàn)金核對(duì)相符。(×)
13、日常開、關(guān)金庫(kù)時(shí),必須由專門一人進(jìn)行,且鑰匙也要有專人保管。(×)
14、查庫(kù)時(shí),查庫(kù)人員要認(rèn)真監(jiān)督檢查,但不必親自動(dòng)手核點(diǎn)。(×)
15、金庫(kù)限于存放蓋有封包章的整捆主、輔幣現(xiàn)金,殘損人民幣,票樣,寄庫(kù)保管的外幣、有價(jià)證券,定額存單,空白憑證等,但嚴(yán)禁存放槍支彈藥和各種易燃易爆物品。(√)
16、雙人經(jīng)辦就是要做到雙人臨柜、雙人管庫(kù)、雙人守庫(kù)、雙人押運(yùn)。(√)
二、單選題
1、對(duì)出納短款,當(dāng)按規(guī)定的審批手段予以報(bào)損時(shí),可確認(rèn)為銀行的(C)A.營(yíng)業(yè)費(fèi)用 B.其他營(yíng)業(yè)支出 C.營(yíng)業(yè)外支出 D.手續(xù)費(fèi)支出
2、先記付款單位帳,后記收款單位帳,體現(xiàn)了(B)原則。A、恪守信譽(yù)的原則 B、銀行不墊款原則
C、履約付款原則 D、誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰支配的原則
3、銀行為保證資金的安全,在辦理現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)(B)。A.先收款、后記賬 B.先記賬、后付款 C.一邊付款、一邊記賬 D.記賬付款同時(shí)進(jìn)行
4、銀行為保證資金的安全,在辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)(A)。A.先記付款單位賬,后記收款單位賬 B.先記收款單位賬,后記付款單位賬 C.一邊記收款單位賬,一邊記付款單位賬 D.收款單位賬和付款單位賬同時(shí)記
5、出納長(zhǎng)款按規(guī)定的審批手續(xù)予以報(bào)損時(shí),應(yīng)確認(rèn)為銀行的(C)A、其他營(yíng)業(yè)收入 B、利息收入 C、營(yíng)業(yè)外收入 D、投資收益
6、現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)貫徹(A)原則以免發(fā)生已記賬而漏收款的差錯(cuò)。A、先收款,后記賬 B、先記賬,后收款 C、只收款,不記賬 D、以上均錯(cuò)
7、現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)必須貫徹(B)原則,以免發(fā)生誤付等錯(cuò)誤情況。A、先付款,后記賬 B、先記賬,后付款 C、只記賬,不付款 D、以上均不正確
8、銀行在辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)時(shí),第一步應(yīng)先(D)。A.將憑證傳遞至?xí)?jì)記賬 B.記賬 C.編制憑證 D.收妥款項(xiàng)
9、現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)分錄為(A)
A、借:庫(kù)存現(xiàn)金 B、借:吸收存款—活期存款 貸:吸收存款—活期存款 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 C、借:吸收存款—活期存款 D、借:貸款
貸:貸款 貸:吸收存款—活期存款
10、現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)分錄為(B)
A、借:庫(kù)存現(xiàn)金 B、借:吸收存款—活期存款 貸:吸收存款—活期存款 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 C、借:吸收存款—活期存款 D、借:貸款
貸:貸款 貸:吸收存款—活期存款
11、現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)先收款后記賬,主要目的是:(A)。A、防止有關(guān)單位套取銀行信用 B、貫徹銀行不墊款原則 C、防止漏收款項(xiàng) D、以上說法都不對(duì)
12、現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)先記賬后付款,主要目的是:(B)。A、防止有關(guān)單位套取銀行信用 B、貫徹銀行不墊款原則 C、防止漏收款項(xiàng) D、以上說法都不對(duì)
13、取款單位到銀行支取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填制(B)。A、轉(zhuǎn)賬支票 B、現(xiàn)金支票 C、普通支票 D、劃線支票
14、送款單位向銀行辦理交存現(xiàn)金時(shí),出納收款員點(diǎn)收無誤后登記(C)。A、現(xiàn)金科目總賬 B、現(xiàn)金付出日記簿 C、現(xiàn)金收入日記簿 D、現(xiàn)金庫(kù)存簿
15、我國(guó)目前廣泛使用的是1999年10月1日開始陸續(xù)發(fā)行的(D)套人民幣。A、第二
B、第三
C、第四
D、第五
16、銀行出納長(zhǎng)款,經(jīng)認(rèn)真查照確實(shí)無法返還時(shí),按規(guī)定報(bào)批后作為銀行的(B)。
A、利息收入 B、營(yíng)業(yè)外收入 C、金融企業(yè)往來收入 D、其他營(yíng)業(yè)收入
17、銀行出納短款,如果當(dāng)天未能查清找回時(shí),暫列下列科目入賬(A)。A、其他應(yīng)收款
B、其他應(yīng)付款
C、營(yíng)業(yè)外收入
D、營(yíng)業(yè)外支出
18、出納發(fā)生短款時(shí),當(dāng)日無法收回,營(yíng)業(yè)終了前應(yīng)辦理轉(zhuǎn)賬的會(huì)計(jì)分錄為(B)。A.借:現(xiàn)金 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 B.借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:現(xiàn)金 C.借:其他應(yīng)收款 貸:營(yíng)業(yè)外支出 D.借:營(yíng)業(yè)外支出 貸:現(xiàn)金
19、出納發(fā)生長(zhǎng)款時(shí),當(dāng)日未能查明原因,營(yíng)業(yè)終了前應(yīng)辦理轉(zhuǎn)賬的會(huì)計(jì)分錄為(A)。
A.借:現(xiàn)金 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 B.借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:現(xiàn)金 C.借:其他應(yīng)收款 貸:營(yíng)業(yè)外支出 D.借:營(yíng)業(yè)外支出 貸:現(xiàn)金
三、多選題
1、現(xiàn)金出納的一般原則有(ABCD)
A、錢帳分管原則B、收付分開原則C、雙人經(jīng)辦原則D、復(fù)核制度原則
2、按照與貨幣發(fā)行的關(guān)系,現(xiàn)金出納可分為(AB)A、中央銀行貨幣放行 B、商業(yè)銀行現(xiàn)金出納 C、中央銀行現(xiàn)金出納 D、商業(yè)銀行貨幣發(fā)行
3、出納現(xiàn)金錯(cuò)款的類型(ABD)
A、現(xiàn)金溢出 B、現(xiàn)金短缺 C、壞賬準(zhǔn)備 D、誤收假幣
4、出納錯(cuò)款的處理原則包括(ACD)A.長(zhǎng)款不得寄庫(kù) B.長(zhǎng)款立即退還原主 C.短款不得空庫(kù) D.不得以長(zhǎng)補(bǔ)短
5、營(yíng)業(yè)終了現(xiàn)金收付的匯總核對(duì)包括(ABCD)
A、柜員核對(duì)B、辦理入庫(kù)手續(xù)C、賬賬核對(duì)D、賬實(shí)核對(duì)
6、現(xiàn)金出納的基本規(guī)定要求(ABCD)。A、錢賬分管、雙人經(jīng)辦 B、按程序辦理現(xiàn)金收付 C、款項(xiàng)復(fù)核 D、辦理交接手續(xù)和查庫(kù)
7、現(xiàn)金整理的基本要求是(ABCD)、蓋章清楚、封裝嚴(yán)密。A、點(diǎn)數(shù)準(zhǔn)確 B、墩放齊整 C、挑揀干凈 D、捆扎緊實(shí)
8、銀行庫(kù)房管理要求是(ACD)。A、金庫(kù)門應(yīng)安裝兩把不同鑰匙的銀行專用庫(kù)門鎖
B、各級(jí)行設(shè)置金庫(kù),需征求當(dāng)?shù)毓膊块T意見,并報(bào)相關(guān)部門審批 C、上級(jí)行要對(duì)下級(jí)行進(jìn)行定期或不定期的查庫(kù) D、金庫(kù)可以保管現(xiàn)金、票樣、外幣、有價(jià)證券、定額存單等
9、運(yùn)鈔方式因不同情況分為(AB)。
A、集中運(yùn)鈔
B、分散運(yùn)鈔
C、大額運(yùn)鈔
D、小額運(yùn)鈔
10、運(yùn)送現(xiàn)金的要求有(BCD)。
A、必須雙人未武裝押運(yùn) B、禁止委托他人捎帶
C、必須嚴(yán)格交接手續(xù) D、必須保守運(yùn)送時(shí)間、地點(diǎn)、路線等運(yùn)送秘密
11、“雙人經(jīng)辦”要求做到“四雙”是指(AB CD)。
A.雙人押運(yùn) B.雙人臨柜 C.雙人管庫(kù) D.雙人守庫(kù)
四、會(huì)計(jì)分錄題
1、某商業(yè)銀行接受某開戶企業(yè)提現(xiàn)申請(qǐng),支付現(xiàn)金60,000元。
借:吸收存款 60,000 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 60,000
2、銀行收到開戶單位機(jī)械廠的自銷產(chǎn)品收入現(xiàn)金10000元,存入其存款賬戶。借:庫(kù)存現(xiàn)金 10,000 貸:吸收存款 10,000
3、銀行收到開戶單位立新百貨公司的現(xiàn)金支票,金額50000元,審核無誤付現(xiàn)。借:吸收存款 50,000 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 50,000
4、儲(chǔ)戶李某要求支取現(xiàn)金2000元,銀行審核無誤付現(xiàn)。借:活期儲(chǔ)蓄存款 2,000 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 2,000
5、甲銀行發(fā)生出納長(zhǎng)款一筆,金額500元
借:庫(kù)存現(xiàn)金 500 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢500
6、佳佳百貨公司(開戶單位)簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取備用金5 000元。
借:活期存款 5000 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 5000
7、人民醫(yī)院交來現(xiàn)金收入180000元,存入其在甲銀行的存款戶。
借:庫(kù)存現(xiàn)金 180000 貸:吸收存款 180000
8、乙銀行營(yíng)業(yè)終了出納長(zhǎng)款150元,經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行處理。借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸: 營(yíng)業(yè)外收入
9、機(jī)械廠將現(xiàn)金45000元送存銀行,銀行經(jīng)審核后,辦理收取現(xiàn)金的手續(xù)。借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸: 吸收存款—機(jī)械廠
10、機(jī)床廠簽發(fā)現(xiàn)金支票,支取備用金5000元,銀行經(jīng)審核后辦理支付現(xiàn)金手續(xù)。
借:吸收存款—機(jī)床廠
貸: 庫(kù)存現(xiàn)金
11、開戶單位紡織廠(賬號(hào)20100359)交向乙銀行存銷售收入現(xiàn)金5000元,銀行審核無誤后辦理手續(xù)。
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:活期存款—紡織廠
5000 5000
12、市電機(jī)廠(帳號(hào)221003)簽發(fā)現(xiàn)金支票一張,支取現(xiàn)金50000元,用于發(fā)放工資。銀行經(jīng)審核無誤后,辦理支付現(xiàn)金手續(xù)。
借:吸收存款—電機(jī)廠
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
13、五金商店(帳號(hào)225009)將現(xiàn)金繳款單及現(xiàn)金提交銀行,存入銷貨收入15000元。銀行經(jīng)審核無誤后.辦理收款手續(xù)。借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:吸收存款—五金
14、印刷廠簽發(fā)現(xiàn)金支票,提取備用金4000元。銀行經(jīng)審核后,辦理支付現(xiàn)金手續(xù)。
借:吸收存款—印刷廠
貸: 庫(kù)存現(xiàn)金
15、百貨商店將其銷貨收入35000元,連同現(xiàn)金繳款單提交銀行,銀行經(jīng)審核無誤后,辦理收款手續(xù)。借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:吸收存款—百貨商店
16、服裝廠將其超出庫(kù)存的現(xiàn)金3000元,填制現(xiàn)金繳款單送存銀行。銀行清點(diǎn)無誤后,辦理收款手續(xù)。
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:吸收存款—服裝廠
17、東方紡織廠自銷產(chǎn)品收入現(xiàn)金5000元,存入銀行,做出會(huì)計(jì)分錄 借:庫(kù)存現(xiàn)金 5000 貸:吸收存款—東方紡織廠 5000
18、紅星商店將其銷貨收入獲得的現(xiàn)金200 000元,填寫現(xiàn)金繳款單存入銀行。借:庫(kù)存現(xiàn)金 200 000 貸:吸收存款—單位活期存款—紅星商店(本金)200 000
19、A公司持現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金30 000元,銀行經(jīng)審核無誤,辦理支付。借:吸收存款—單位活期存款—A公司(本金)30 000 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 30 000 20、開戶單位通信公司從活期存款賬戶提取現(xiàn)金58 000元,銀行審核后,辦理。
借:吸收存款—通信公司 58000 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 58000
21、開戶單位服裝廠向建設(shè)銀行存入銷貨現(xiàn)金4 500元。
借:庫(kù)存現(xiàn)金 4500 貸:吸收存款—服裝廠 4500 22、9月3日,新興百貨公司向甲銀行存入現(xiàn)金,現(xiàn)金繳款單上的合計(jì)數(shù)為80 000元。
借:庫(kù)存現(xiàn)金 80000 貸:吸收存款—星興百貨公司 80000 23、9月5日,紅星乳品廠提取現(xiàn)金,開出現(xiàn)金支票,金額30 000元。
借:活期存款—紅星乳品廠 30000 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 30000
24、永生貿(mào)易公司來銀行存入現(xiàn)金4500元
借:庫(kù)存現(xiàn)金 4500 貸:活期存款—20100453 45000
25、銀行查明出納收款發(fā)生現(xiàn)金長(zhǎng)款110元,長(zhǎng)款中有100元系乙公司解款時(shí)多交,以現(xiàn)金退還,其余10元經(jīng)批準(zhǔn)作為銀行收益處理。
借:現(xiàn)金 110 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 110 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 110 貸:現(xiàn)金 100 營(yíng)業(yè)外收入 10 26、19日,出納付款發(fā)生現(xiàn)金短款52元,短款中有50元系五星工廠提取現(xiàn)金時(shí)多付已從對(duì)方收回,其中2元經(jīng)批準(zhǔn)作為銀行損失處理。借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(其他應(yīng)收款)52 貸:現(xiàn)金 52 借:現(xiàn)金 50 營(yíng)業(yè)外支出 2 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 5 27、1日,A銀行收到光明商廈交來現(xiàn)金解款單一份,金額為159 500元,經(jīng)審查無誤。并收到現(xiàn)金159 500元,現(xiàn)金點(diǎn)收無誤。借:庫(kù)存現(xiàn)金 159 500 貸:活期存款——光明商廈 159 500 28、10日,A銀行收到華欣公司交來現(xiàn)金支票一張,金額為78 400元,用途為發(fā)放工資。經(jīng)審查無誤后,予以支付。借:活期存款——華欣公司78 400 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 78 400 29、24日,甲銀行北辰支行將寬余的現(xiàn)金270 000元調(diào)劑給甲銀行靜安支行。編制北辰支行會(huì)計(jì)分錄。借:轄內(nèi)往來 270 000 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 270 000 30、31日,工商銀行上海分行南市支行從工商銀行上海分行徐匯支行調(diào)入現(xiàn)金240 000元,審查單據(jù)和點(diǎn)收現(xiàn)金無誤后,予以入賬,編制上海分行會(huì)計(jì)分錄。借:庫(kù)存現(xiàn)金 240 000 貸:轄內(nèi)往來 240 000
31、儲(chǔ)戶張立從甲銀行提取定期存款本金10000元,利息180元。
借:定期儲(chǔ)蓄存款 10000 利息支出 180 貸:現(xiàn)金 10180
32、某銀行營(yíng)業(yè)終了時(shí),發(fā)生出納短款100元,原因待查。
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢100元
貸:現(xiàn)金100元