第一篇：高職文秘專業應用文寫作實踐教學探索[定稿]

[摘要]“應用文寫作”作為高職院校文秘專業寫作能力培養的主干課程,其建設的重點在于以現代教學理念為指導,改革教學模式,強化實踐環節,精講多練,學以致用,切實提高學生的應用文寫作能力。

[關鍵詞]文秘專業應用文寫作實踐教學精講多練

多年來,我校文秘專業一直將“應用文寫作”作為一門主干精品課程重點建設。其建設的重點在于改革教學模式,強調實用價值功能,以加強實踐環節為突破口,以寫作技能訓練為核心,從精講、多練兩個方面落實以學生為主體、教師為主導的現代教學理念,在掌握應用文寫作理論知識的基礎上,著重進行各種應用文體的上機訓練,強化教學的實用效能,提高學生的核心競爭力。

一、精講:案例導入,啟發式講授

高職教育的最大特點就是實踐性,實踐教學同樣需要理論知識的支撐,只不過這種理論知識的教學與傳統的教學方法不同。傳統的教學是單向灌輸式的教學,教師講得多,板書多,學生聽得多,記得多,參與機會少。從理論與實踐的辯證關系來看,傳統的灌輸式教學法忽視了知識積累過程中實踐的重要性,學生習慣于死記硬背、紙上談兵,往往造成高分低能。現代教學理念認為,教學過程是教與學的雙邊活動過程,應以學生為活動主體,教師對主體發揮引導作用。學生要獲取知識提高能力,必須積極參與教學過程,成為學習的主體,通過個體的積極思維,將知識外化為能力,內化為素質。教師是學習過程的組織者,教師的主導作用在于千方百計地啟發、引導學生,促使學生從客體變主體,從被動變主動。

應用文寫作課堂教學中的精講,其內涵首先是啟發式講授。與傳統的灌輸式講授不同,教師不是照本宣科地向學生灌輸寫作知識,而是講問題,講難點,激發學生的內在學習動機,以主體地位自覺地建構知識。新課前均給學生布置預習題,要求學生在課前自學應用文寫作理論知識,查閱有關資料;上課時以案例導入,進行啟發式提問,引導學生積極思維,深入思考,切題回答,鼓勵學生積極地參與教學活動,通過閱讀、思考、提問、爭辯等方式的自主活動來提高學生自主性學習的能力。古人云“不憤不啟,不悱不發”,教師的講要講在學生自求自得而遇到困難、苦苦思索而不得其解之時,要以畫龍點睛式的手法去貫通學生的思維,提高學生的認知能力。其次,精講不是單純的少講,而是有的放矢地講重點,講要點,教師要在有限的時間里,用簡練、準確的語言,提綱挈領地把知識點梳理清楚。在介紹各種應用文章的寫作要領、方法、技巧和注意事項時,運用比較法頗為有效。利用教材中各類文種的特點、格式、寫法及寫作要求之間的可比點,通過例文分析,多方面、多角度進行鑒別比較,啟發學生對相近文種進行分析比較其相同點和不同點,引導學生把握文種間的共性及個性特點,達到舉一反

三、觸類旁通的教學效果,使學生牢固地掌握各種應用文的寫作要點。比如,行政公文中的請示和報告,這兩個文種雖然都是上行文,文中都有反映情況、陳述意見的內容,但兩者的側重點不同,寫作要點也不同。請示是請求性公文,請示寫的是未解決的問題,著重在請求上級解決、批準某一問題或某項工作,要求上級批復;報告是陳述性公文,報告寫的是已完成的事,著重于匯報工作,不要求上級批復,兩者行文目的不同。請示可以報告情況,說明理由;報告不能用來請示問題。請示行文必須一文一事,請求解決一個問題,這樣才有利于領導批復,使問題得以解決;報告一事、數事均可,綜合報告可以一文多事。請示只能主送一個機關,報告則可以主送兩個以上的機關。這樣通過同中求異,兩相對比,學生對請示和報告兩個文種印象深刻,提高了鑒別能力,寫作時不再混淆。鑒別比較還在于,同一文種中的各篇范例可以進行比較分析,找出它們之間的異同,歸納出各自的優缺點,以便于學生寫作時取長補短。

其三,精講還指多舉實例,生動活潑地講。因為應用文寫作不同于文學創作,單純講應用寫作理論比較乏味,可以從報紙雜志上廣羅各種實例來充實教學內容,結合實例,把各類應用文寫作理論中的重點講透徹,難點講清楚。這樣既能充實教材內容,又能引起學生的興趣,吸引學生注意力,活躍課堂氣氛,收到良好的教學效果。比如講解求職信寫作要點時,緊密結合現實生活中畢業生求職信實例,指出求職信別太煽情。因為不少用人單位表示,這類自薦信的淘汰率很高,求職信太過煽情,往往給人一種華而不實之感,反而會降低求職成交率。求職信每位學生在畢業時都要制作,這樣針對現實中存在的寫作問題來精講,使原本枯燥的課程充滿了吸引力。

二、多練:學以致用,熟能生巧

現代教學理念認為,知識的掌握不再是教學的唯一目的,學生的能力培養已成為教學活動更為重要的目標。學習的成效在于學生學習行為的改變,動手能力的增強。應用文寫作本身是一門實用性很強的課程,寫作是一門專門化技能,具有很強的實踐性。因此,寫作理論指導下的寫作訓練是應用文寫作教學的中心環節,多

練是鞏固和深化教師精講的理論知識,使理論知識轉化為實際能力的必由之路。文秘應用文寫作的教學目的就是學以致用,促使學生反復練習,熟能生巧,切實提高應用文寫作能力。

首先,做到每文(種)必練,及時評講,反復訓練。由易到難,從一些短小的文章寫起,并且盡量找一些學生熟悉的事例事物讓其練習。比如講到計劃、總結時,可讓學生練習寫作班級工作計劃、總結之類,這樣比較容易下筆。作文之后,教師要及時評講。評講的重點放在學生普遍出現的問題上。如公文寫作中,學生常常遺漏發文字號、抄送單位、附件、蓋章等細節,還有標題不夠準確、主送單位不確切等。針對學生習作中的這些問題及時進行評講,并指導他們“自改”和“互改”。總之,遵循“實踐、認識,再實踐、再認識”的原則,講評后再練,再講評,再改,經過反復指導與練習,使學生在寫作中熟練把握寫作要領與寫作技巧,實現寫作知識到寫作能力的真正轉化。

其次,多練不僅是指多動手,還包括多動腦、多思考分析。寫作實踐不僅僅是具體技能的機械應用,更為重要的是知性與靈性的投入。對那些典型的例文要進行課堂討論,有爭議的還要展開辯論。要指導學生運用比較的方法對應用文寫作知識進行歸納、概括;對那些寫法比較簡單的文種可以讓學生在預習理解的基礎上通過分析歸納,自擬寫作知識的重點提綱。這樣,使應用文寫作理論以不同方式、有重點地反復輸入大腦,取得事半功倍的教學效果,提高學生的獨立思維能力。在寫作訓練時,還要注意提高學生搜集、分析、選擇和綜合歸納材料的能力,構思寫作及實際應用能力,以及培養他們平時精益求精地自己修改或互相修改文章的習慣,使他們的各種思維活動與寫作實踐相結合。還可以收集學校已經發布的公文,讓學生辨別其寫作是否規范,對不規范的公文加以修改完善。(免費活動tang)

其三,以現代化的教學設備與手段為支撐,著重進行各種應用文體的上機練習,計算機運用能力貫穿始終,充分體現辦公自動化特色。遵循從單項到綜合的循序漸進的教學規律,除單元文種單項上機訓練外,我校文秘專業還設置一周時間“寫作技能綜合實訓”,運用仿真模擬的教學方法,在校內秘書實訓基地——“朝陽公司”這個實訓環境中,通過模擬案例操作,學生動手、動口、動腦、寫作思維能力得以強化,利用計算機寫作平臺熟練地完成規定文種的寫作任務,切實提高應用文寫作綜合能力。除了在課內當堂練習,完成教師設定或自己設計的習作外,還要求學生在課外第二課堂獨立或合作完成由教師精心設計和主導的系統性、綜合性的應用文寫作任務。教師還鼓勵學生成立新聞社、團學通訊等社團組織,指導學生寫新聞,辦報刊,在實際操作中進一步訓練其應用寫作能力,達到上崗后即能熟練寫作。

第二篇：高職文秘專業實踐教學途徑探索論文

高職教育是近年來蓬勃發展的一種高等教育形式，和傳統高等教育和中職教育相比，有其獨特性。傳統專業課程體系一般將課程劃分為基礎課、專業基礎課和專業課，是一種縱向為主的框架式課程體系，學科特點明顯但理論與實踐聯系不緊密，實踐教學環節相對薄弱。而高職教育則要求在人才培養過程中打破學科界限，通過對職業崗位群的分析、觀察，確定專業知識和能力結構，并以此來設計、開發課程，強調職業能力系統的完整性和復合性。它也要求學生具備相當的專業和技術基礎理論，但這種理論體系不是學科性的，而是技術應用性的，必需、夠用即可。其專業教學是一種橫向為主的模塊式課程體系，其核心是以扎實的職業技能和較強的技術再現能力為培養目標。在高職教育中，實踐教學與理論教學應該是并重的，理論教學主要是為培養綜合和專項的職業技能服務的，實踐教學有相對獨立的體系。因此，作為高職院校文秘專業的一名教師，積極進行高職文秘專業實踐教學途徑的探索，就成為我們的一個重要任務。

將實踐環節納入到整個專業教學計劃中，以課程為載體開發專項實訓項目

為提高高職文秘專業學生的職業能力和技能，文秘專業應該將專業技能培養目標分解至各門課程之中，結合專業基礎課和專業課開設秘書寫作與訓練模塊、辦公室事務模塊、會務工作模塊、公共關系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務談判模塊、信息管理模塊、辦公自動化模塊和人力資源管理模塊等多個模塊的專項實訓項目，所有實訓、實踐課都結合相應理論教學，在適當的時機穿插在理論教學過程中，并在課程中體現“用理論指導實踐，用實踐再認識理論、發展理論”的基本思路，從而使學生從入學之初到畢業前夕都有非常明確的實訓目標。

建立校內秘書實務實訓中心，開設綜合實訓課程

我們知道仿真教學和情景教學對激發學生的學習積極性、主動性和創造性是非常有效的教學方式，也是快速提高學生職業能力的重要手段，因此高職院校文秘專業必須建設和專業發展相適應的校內秘書實務實訓中心。校內秘書實務實訓中心應主要包括：辦公自動化實訓室、會議接待實訓室、商務洽談實訓室、形體禮儀訓練室，檔案管理實訓室等。實訓室提供的仿真教學、情景教學，為進行文秘專業綜合實訓課程創造了必要的條件。所謂綜合實訓課程是指學生在完成主要專業課程的理論學習和各主要技能專項實訓后，綜合運用本專業（崗位）的主要知識和技能集中進行的綜合性、系統化訓練。目的是要學生基本掌握本專業的主要職業能力和關鍵能力，并最大限度地增強其對就業崗位的適應度。通過綜合實訓項目的鍛煉，既可以使學生的前期學習成果得到一次綜合檢驗和提升，也可以使學生的實際操作能力與創新能力得到較好的鍛煉和提高，讓學生在到校外實習之前就對真實的工作環境有一個較為全面的了解和認識，從而為學生到校外進行專業實習奠定堅實的基礎。

充分利用學院的教學資源加強實踐教學

文秘專業的實習實訓環境要求相對其他專業來說并不是很高，文秘專業的實踐教學除了在實習實訓室進行外，學院的部分辦公室和檔案室其實也是文秘專業開展專業技能訓練的好場所。在辦公室和檔案室，可以由專業教師和辦公室文書人員、檔案管理人員共同指導學生進行文書處理的訓練，發文處理從擬稿開始到最后歸檔，收文處理從簽收到歸檔都必須嚴格遵照程序進行規范操作。通過這種在真實的辦公環境中的實際操作練習，可以強化學生對專業的感性認識，發現問題找到差距，從而大大提高課堂教學實效。有些知識未學習之前，也可以先讓學生掌握操作規程，再學習理論知識就更容易理解和掌握。此外，學院舉辦的各種會議、競賽活動和社團活動也是文秘專業開展實踐教學、培養學生職業能力的重要載體和手段。

廣泛建立運行良好的校外實習實訓基地

為適應學生職業核心能力培養的需要，文秘專業必須與各類機構、組織及其秘書人員積極取得聯系，在相關企事業單位廣泛建立相應的校外實習實訓基地。校外實習實訓基地是進行教學實習和畢業頂崗實習的主要場所，要能夠為學生提供公文寫作、模擬會務組織、商務談判、模擬接待、禮儀演示、文檔整理、模擬辦公、團隊訓練等各類專業實訓項目，為學生職業能力的培養和綜合素質的提高創造良好的環境和條件。通過在校外實習實訓基地進行的專業認識實習、專業實習和畢業頂崗實習，使學生深入到文秘辦公現場，實現理論在實踐中的升華。同時可以利用校外實習實訓基地開展社會服務，擴大專業的社會影響力。

積極組織學生申請職業技能鑒定，取得相應的職業技能等級證書，推行雙證書制度

各類職業資格證書是對學生各種職業崗位能力的有效認定，用人單位十分看重。因此，為加強高職院校文秘專業學生的職業競爭能力，高職院校可以根據文秘職業崗位特點，積極組織學生申請職業技能鑒定，推行雙證書制度，以國家對該專業的能力要求和就業所必需具備的職業技能為依據，來確定課程的體系結構和開設次序，注重專業課程與職業資格認證課程的互相融合，要求學生在畢業時必須獲得普通高職高專英語能力等級考試證書、高校非計算機專業計算機應用水平一級證書，國家秘書職業四級（中級）證書、普通話二級以上證書等，以提高學生的就業競爭力。

總之，高職文秘專業應該以適應文秘崗位對學生核心能力的需求為出發點，按照學生專業知識和技能提升的層次規律構建課內課外相結合、校內校外相結合、專項課程實訓和綜合技能實訓相結合的實踐教學體系，多途徑、多渠道地開展實踐教學，使學生在漸進的實踐教學過程中提升自己的職業技能。

第三篇：高職《應用文寫作》教學淺析

高職《應用文寫作》教學淺析

應用文寫作教學是學校人才培養素質教育與職業能力培養的必不可少的部分。本文就如何提高學生的應用文寫作能力問題，提出了幾點看法。

學校的辦學理念為育人為本，創新發展、服務社會。它肩負著培養企業技術人才的重任。在教學中，一方面要根據學生學習的階段性特點，另一方面更要突出學生的職業特點專業方向，從學生的實際出發，使學生學有所得，學有所用。而應用文寫作就成了必不可少的一部分。要充分發揮應用文的實踐性和實用性功能，實現應用文教學對專業技術學習的輔助性功能。對應用文的整體認識

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，應用文是實用性、實踐性、專業性較強的文體，它不同于文學創作，不允許虛構、想象，必須聯系社會實踐，直接取材于現實，應用于實際。是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，在生活中人們可以通過書信等應用文進行交際，加強聯系溝通；通過寫啟事可以求得別人的幫助，通過寫合同可以維護自己的合法權益。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此

第 1 頁 人們的日常生活和工作就越來越離不開應用文了。

應用文寫作的重要性

《應用文寫作》是一門開課范圍比較廣的課程，是提高學生應用文寫作能力的基礎課。著名的教育家葉圣陶先生說過“大學生畢業不一定會寫小說和詩歌，但一定要會寫工作和生活中文章，而且非寫得即通順又扎實不可。”

學生畢業之后走上工作崗位，有的成為生產上的技術人才，有的成為企業的管理人才。這些崗位，不僅需要懂得本企業的業務，而且每天還要面對大量的文字處理工作，如企業信函、合同、工作報告、會議通知、請示、工作計劃、企劃案等等。有不少學生在校期間認為只要學好了計算機操作就可以解決所有問題，也就無需認真學習應用文寫作。這種認識是受到傳統寫作課的影響，學生對其認識較為膚淺，沒有給予足夠的重視，以至于有相當數量的學生，企業對他們的語文水平卻普遍不滿意，特別是其應用文寫作能力嚴重欠缺。使得在工作或者生活中常常由于寫作能力不足而失去大好機會，與晉升工作崗位失之交臂。

其實要認識到在現在這個社會，計算機只是代替了紙和筆而已，至于用詞造句，規范格式，準確表達內容還是得靠自己平時學習積累。

第 2 頁

所以學生在校期間，在學好自己的專業同時，還要認真地學一學應用文寫作，進一步提高自身的綜合素質。

應用文寫作授課現狀及改變措施

在很多院校的教學實踐中，應用文寫作課遠比文學寫作課枯燥乏味，教師很難達到高質量的教學效果；在加上學生對應用文寫作的認識不清，學習興致也不高，將應用文寫作看成一種負擔，體會不到寫作的樂趣，寫作成了被動的苦差事，從而形成教師在講授應用文時大都處于很痛苦的狀態，教之無味，學生學起來更是無趣的局面。

該如何去改變這些現狀，提高學生的應用文寫作的能力？這一重擔自然就落在了擔任這一門課的教師身上。

首先，結合學生專業實際，活用教材資源。

日常教學中，教師應結合專業特點，注意利用學生對專業的興趣，在教材內容的取舍、教學重點的確定、方法的選擇等方面體現出專業特色，提高學生的學習興趣，使學生感受到學習的趣味，使教學更有效果。教師要恰當把握應用寫作教學與專業的結合，切忌許多老師只是把書本上的原則和理論原樣照搬，學生聽著枯燥，理解也費力。

在應用文寫作教學中教師要根據專業教學的進度，靈活地引導學生運用應用文的寫作知識和能力，指導學生寫好專

第 3 頁 業學習計劃、專業實踐計劃，專業實操時練習寫作借條、收條、領條，寫出實驗報告，做好讀書筆記，專業學習結束就要寫出專業學習與實踐的總結，把應用文教學與專業學習有機結合，促進學生專業知識和應用文寫作能力齊頭并進。

其次，借助校園活動，配合課堂教學。

校園生活豐富多彩，如校運會、文化藝術節、籃排球比賽、演講比賽、辯論賽、文藝匯演等，只要注意觀察、善于利用，隨時隨處都能夠找到讓學生練筆的機會。平時多鼓勵學生參加學校的各種活動，如在學校準備文化藝術節時，則可以讓學生在已學理論知識的基礎上，發揮他們的才智，擬寫海報，活動計劃等，學生在此過程中便得到了鍛煉。

再次，教學方法多樣化，激發學生學習興趣。

平時除了傳統的授課方式外，還可以利用多媒體進行教學。應用文寫作利用多媒體教學可以與傳統教學互補，多媒體教學可使原來枯燥抽象的學習內容通過圖形、動畫等表現形式而變得直觀易懂。還增大信息量，有效擴展課時容量，提高教學效率。還可以活躍課堂氣氛，加深鞏固教學內容，使學生感受到學習的喜悅，寓學于樂，給學生留下的印象更深，可以說優點頗多。

教師利用多媒體手段來簡單羅列應用文寫作格式，一目

第 4 頁 了然，可以打出范文，播放相關視頻，圖片，還可以用來修改學生的病例，指出寫作情景中的得失，達到提高教學質量的目的之后，以學生進企業實習為切入點，開展動態寫作訓練“應用文”教學，如果不讓學生去把學到的理論知識去“應用”或者只是在課堂上簡單地“應用”一下，都是很難取得好的效果的。

第 5 頁

第四篇：文秘應用文寫作

感謝信和表揚信

感謝信是個人或單位因受到對方某種關心、幫助、支持或恩惠，而表達感謝之情的信函。

表揚信是以個人或單位的名義對某人或某單位的先進思想、模范事跡表示贊揚的專門書信。

標題。第一行或信紙上方的中間，以“感謝信”、“表揚信”為名。

稱呼。第二行頂格寫收信單位或個人。如果對個人及個人所在單位一并感謝，可以這樣寫“×

×同志及所在的× ×公司”、“× ×公司及× ×同志”等。

正文：感謝或表揚的事由。一般需要交待感謝或表揚事宜發生的時間、地點、原因、經過、結果，重點敘述對方為寫信方所給予的關心、幫助、配合等；價值評定。一般要對所感謝或表揚的人物和事件的肯定，對其價值、意義作出簡單評價。

結語。一般是再次表示致謝、問候，常用一些表達敬意、感激的話，比如“致以最崇高的敬禮”。

署名、日期。在正文右下方，寫發信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。

表揚信

××電視臺《 ×× 》欄目級：

貴單位××、××兩名同志來我支隊拍攝節目期間，雖然拍攝工作難度大，但他們能夠忘我工作，迎難而上，順利地完成了拍攝工作，給我支隊官兵留下了深刻的印象。

特別是在10月24日，為了完成拍攝任務，他們從早上8點一直工作到第二天凌晨3點，驅車近500公里，先后到湖南省郴州市、廣東省韶關市采訪有關人員。為了把鏡頭拍好，他們不惜以身試險，帶著器材下到50多米深的懸崖下面取景；對不滿意的鏡頭，他們不放過一個，不辭勞苦地重復多次，直到滿意為止。

希望貴單位能適時對××、兩位同志予以表揚和獎勵。

此致

敬禮！

市公安消防支隊

二〇一二年二月五日

求職信

標題。標題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“求職信”，字體可以比正文大一號。

稱呼。在第二行或標題之下，頂格書寫對方單位的名稱或相關負責人、稱呼必須正式，后面往往加職務

正文：另起一行空兩格寫具體內容，正文是求職信的主體內容。首先，通常是對閱信人的感謝，“非常感謝您能在百忙之中閱讀我的這封求職信”，也可以放在最后致謝。其次，可以寫獲得求職信息的來源和渠道。接著，簡明扼要但有針對性地介紹自己與謀求的職位相關的學歷、專業背景、工作經驗等。

結語。一是希望對方予以答復，表達參加面試的愿望；二是表示祝愿、敬意、感謝等。最后寫上自己的詳細通訊地址、郵政編碼、聯絡方式（包括電話、電子信箱等）。

署名、日期。署名，一般是求職者的全名，位于正文右下方。日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。

附錄。附錄一般包括個人簡歷，學歷學位證書、考試等級證書、資格證書、獲獎證書、工作經歷證明等復印件和材料

求職信（自薦信）

尊敬的× ×經理：

您好！

我寫此信應聘貴公司招聘的經理助理職位。很高興在招聘網站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機會加盟貴公司。

本人于兩年前畢業于經濟貿易大學國際貿易專業，在校期間學到了許多專業知識如國際貿易實務，國際商務談判，國際貿易法，外貿英語等課程。畢業后，就職于一家外貿公司，從事市場助理工作，主要協助經理制定工作計劃、一些外聯工作，以及文件、檔案的管理工作。

本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語熟練，略懂日語。我深信可以勝任貴公司經理助理之職。

個人簡歷及相關材料一并附上，希望你能感到我是該職位的有力競爭者，并希望能盡快收到面試通知，我的聯系電話：139﹡﹡﹡﹡﹡﹡

感謝你能閱讀此信并考慮我的應聘要求！

此致

敬禮！

應聘人：×××

二〇一一年七月五日

練習二：請擬一份簡短的求職函

李××，23歲，女，財會本科畢業。英語六級，計算機二級。本市戶口，現覓相關單位會計職務。

電話：××××

電子信箱：××

祝賀信

標題：標題位于第一行，有4種寫法。

稱呼：第二行頂格寫收信單位、集體或個人。

正文：祝賀的事由，祝賀的內容。

結語：一般是再次表示祝賀祝愿、鼓勵。比如“祝愿貴公司來年再創佳績”等。

署名、日期：在正文右下方，寫發信者的名稱、日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。

介紹信

標題：標題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“介紹信”，字體可以比正文大一號。

稱呼：在第二行或標題之下，頂格書寫對方單位的名稱或相關負責人、接待者的職務，后面加冒號

正文：另起一行空兩格定具體內容。通常用“茲”、“今”、“現”開頭，然后寫明被介紹人的姓名、身份、人數以及具體辦理的事項和要求。

結語：結語一般是表示祝愿、敬意、感謝的語言。

署名、日期：結語下方署上開具介紹信的單位全稱、加蓋公章。署名的下一行可以書寫日期，一般具體到年、月、日。

介紹信

× ×單位：

茲介紹× ×研究中心× ×、× ×同志，共兩人，前往貴處進行江南小城鎮經濟實體的調查研究，為期壹周，請接洽。× ×社會科學院經濟研究中心（公章）

請示

標題：發文機關+事由（關于）+文種事由（關于）+文種

主送機關：標題下，正文前頂格書寫

正文：請示的緣由、請示的事項、請示的祈請語??

落款：發文機關印章+發文日期（漢字書寫）請示的寫作要求：應當一文一事；不能越級請示；不能多頭請示；不得抄送下級機關

根據以下材料，請你代× ×市煙酒公司向× ×市二輕局寫一份請示。

隨著人民生活水平的提高，× ×市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，× ×市煙酒公司用塑料桶裝運啤酒，冬天經常凍結，夏天又容易變質，去年由此造成的損失高達3.2萬元。為了解決這一問題，× ×市煙酒公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車，價格為45萬元。此筆款項，擬從公司的更新改造資金中予以解決，希望上級領導機關市二輕局予以批準。

關于購買啤酒恒溫罐車的請示

××市二輕局：

隨著人民生活水平的提高，我市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，我公司用塑料桶裝運啤酒，冬天經常凍結，夏天又易變質，去年由此造成的損失高達3.2萬元。為此，我公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車。該車價格為45萬元，此筆款項擬從公司的更新改造資金中予以解決。

專此請示，懇請批準。

××市煙酒公司

××年×月×日

函

函的寫作格式 標題：發文機關+事由+文種；主送機關；正文：開頭+主體+結尾；落款

請評改下面這份函

關于聯合舉辦讀書活動的函

××公司團委：

為普及有關知識經濟的理論知識，我團委決定在團員和青年中開展“讀一本書活動”。所讀書籍選定××教授主編的《知識經濟讀本》。我們希望與你們聯合起來舉辦這一活動，以便互相促進，取長補短。現請貴團委務必在八月三日前將以下情況函告我委：參加人員；活動時間、要求；活動的具體程序等。

××廠團委（印章）

二○一○年五月一日改寫后

關于聯合舉辦讀書活動的函

××公司團委：

為普及有關知識經濟的理論知識，我團委決定在團員和青年中開展“讀一本書活動”。所讀書籍選定××教授主編的《知識經濟讀本》。為促進相互學習、增進友誼，我委特邀請貴委聯合舉辦這一活動。請貴委于八月三日前將參加人員及對活動要求和具體程序的設想等函告我委。

即請函復。

通知

標題：發文機關+事由+文種事由+文種 ××廠團委（印章）

二○一○年五月一日

主送機關：標題下，正文前頂格書寫

正文：指示性通知；批示性通知；發布性通知；任免性通知；會議通知；知照性通知

落款：如發文機關的名稱已經出現在標題中，正文之后就不必再寫，但必須加蓋印章。

署名、日期。在正文右下方，寫發信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。（日期用小寫漢字表示）條據（請假條、收條、領條、欠條）

條據的結構（標題、稱呼、正文、落款）

請假條

張老師：

我因感冒發燒，今天不能來上課，請假一天，望批準。

請假人：╳╳

2012年5月3日

收

條

今收到╳╳ 大學文學院捐贈的辦學經費壹萬圓整，圖書叁千冊（另附書目清單）。

希望小學（蓋章）

經手人：╳╳

2012年5月3日

借

條

今借到校團委男女服裝拾套，話筒貳只。兩天后歸還。

經手人：╳╳

2012年5月3日

1、請評改下面這份借條。

今因個人購房需要，暫借王浩同志人民幣1.5萬元整。過后歸還。

此據。

借款人：張軍

2011年12月5日

2.李明因為急性闌尾炎住院一星期，請代他擬寫一份給班主任的請假條。

張老師：

我因急性闌尾炎，需住院治療，特向您請假，請假時間自5月18日至5月24日共7天，望批準！

請假人 李明

××年×月×日

超市（蓋章）

李 紅

收 條 3.請評改以下收條

今收到電動自行車共20輛。

今收到××銷售部送來的電動自行車共貳拾輛。

聲 明 ××超市（蓋章）

×年×月×日 經手人：李紅

標題：聲明；事由+文種（遺失聲明、免責聲明）；正文（特此聲明）；落款

遺失聲明

╳ ╳大酒店遺失服務業統一發票一張，代碼：╳ ╳ ╳ ╳，發票號碼： ╳ ╳ ╳ ╳

╳ ╳ ╳ ╳，聲明作廢。

第二章 溝通管理 案例分析 一個晚會多頭請示

一個大型會議的晚會內容怎么定，方秘書先請示分管辦會的黃副主任，定為“舉辦電影晚會”。黃沒有說要再往上請示，而方秘書自認為再請示第一把手賈主任也許會更好辦事。在請示賈時又沒有把已請示黃所定的意見告訴賈，賈的批復定為“觀看戲劇演出”。這樣，一個晚會出現兩種不同安排的領導意見，該怎么辦？方秘書左右為難。幾個辦會秘書研究，最后定為按賈的意見執行。由方秘書向黃副主任作自我批評，說明擬按賈主任的意見辦，請黃諒解。當時黃對方秘書多頭請示很不高興，但還是同意了按賈的意見執行

問題：你認為方秘書的做法有何不妥，應該怎么做？

[簡評]：方秘書向分管辦會的領導請求，領導有了決定的意見，就應按該領導的意見辦。因為一個單位的領導同志往往不止一個，各項工作需要在集體領導下分工負責。秘書應遵照領導職權分工與單向請求的原則，向分管的領導請求即可。不應多頭請求。再說，既然請求副職領導已決定了的事情，你又再去請求第一把手。這樣做弄不好容易造成誤會，使副職領導以為你心目中不尊重副職領導職權。有厚此薄彼之嫌，不利于今后工作，也不利于自己與領導的關系。

兩位領導在同一事情上有不同的意見，秘書最終遵照第一把手的意見執行，是比較妥當的。按照領導班子民主集中制的建設原則，秘書執行主要決策人的意見，這是按組織原則辦事。

顧全大局，維護領導尊嚴

一天，某市工業局秘書科的張科長正在辦公室批閱文件，這時，本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進來，說要找局長。張科長先熱情地招呼他坐下，然后敲開了局長辦公室的門，請示局長如何處置。局長此時正忙干局里的業務，不想見譚某，只非常干脆地對張科長說了一句：“告訴他我不在。”就又低頭忙他的去了。張科長回到自己的辦公室，對譚某說：“領導不在辦公室，你先回去，有什么事我可以代你轉告。”既然這樣，譚某也無話可說，悻悻地離開了秘書科。

約過了一個多小時，張科長起身去檔案室，來到走廊，想不到意看見局長與譚某在衛生間門口握手寒暄并聽到譚某說：“剛才張科長說你不在辦公室！”“哪里，我一直在啊！”局長毫不遲疑地回答。張科長頓感渾身一陣冰涼。原來，譚某離開秘書科以后，并未回家，而是極不甘心地在辦公室的走廊內來回走動，剛巧碰上局長上衛生間，急忙搶上前去打招呼，這才有了剛才那一幕。事后，譚某逢人就散布張科長不地道，品質太差，欺下瞞上，沒有資格當秘書科長。張科長有口難辯。剛開始感到很委屈，后來一想，當領導的這樣做也是出于無奈，當秘書的應注意維護領導的形象，否則將給工作造成不良影響。所以，他從不對人解釋此事，聽到議論，也一笑置之。

[簡評]：在工作中，維護領導同志的形象也是秘書工作者應具備的素質。領導同志由于工作繁忙和其他原因，不能或不大愿接見某些來訪者，這是正常現象。秘書人員根據領導的意圖以各種方式回絕來訪，也是工作需要。張科長遵照領導意圖處理此事無可厚非。尤其難能可貴的是他在遭人誤解時，也能從大局出發，坦然處之。值得一提的是，作為一個領導者應當實事求是，前后一致，不要給屬下出難題。

第六章 會議管理

一次某地黨代表大會的開幕式上，會務人員未能按大會主持人宣布的程序播放國際歌，雖然得到補救，但終是一件憾事，并受到批評。事情發生的過程是，會務組會前起草的“大會開幕式程序（送審稿）”中列有“奏（或播放）國際歌”的一項。大會秘書處一位負責人審稿時，擬把此項放在大會閉幕式時進行，于是把此項目在開幕式的程序中刪掉了。

后來大會秘書處主要負責人定稿時，又把該項圈了回來。會務組的同志，憑印象只知道已經刪掉了奏國際歌這項程序，而對后來又被圈了回來一事，未加注意，因此對于在大會開 幕式上“奏國際歌”一項事前未做準備，當主持人在大會上宣布“奏國際歌”時，無法奏出，一時形成了冷場。幸好會務組長急中生智，立即上臺揮拍領唱，這樣才圓了場。會后領導同志說，這一事故該予以批評，吸取教訓。但在關鍵時刻能得到及時補救，這是好的，這一點值得表揚。

[簡評] ：每次會議，會前都應充分做好準備工作，以保證會議能順利進行。上面提到的例子，事前如能做好以下幾點，是可以避免事故發生的。

（1）統一領導，加強信息交流，上下協調行為。如會務組的同志會前能主動掌握大會程序的最后定稿，就可避免工作疏漏。

（2）會務工作，在會前應按會議議程、程序逐項做好準備。其中有的項目還要有兩手準備，如會場的音響設備，應有現用的和備用的兩套，萬一現用的出了故障，備用的即可接上，確保工作正常進行。上面所提到的奏國際歌的問題是屬會場音響的一部分，如能在會前準備好這首歌的唱片或錄音帶等，急需時就能保證不會失誤。

（3）組織會務的同志，會前、會中都應加強對各項準備工作的督促檢查，發現疏漏及時補救。

第八章 檔案管理

案例分析：誤銷檔案

某機關秘書王某，在臨時負責本局辦公室工作期間，為了給新購進的復印紙騰出存放地點，在既未請求局領導，又未親自查看的情況下，擅自批準工作人員將1957年至1969年期間形成的檔案從柜中搬出，裝入麻袋堆放在機要室，后因辦公室調整又轉放到油印室。此后，在長達半年多的時間里，王某既沒有安排檔案管理人員去整理、保管這部分檔案，又沒過問這批檔案的下落，使得最終被人誤認為油印室無用的廢紙予以銷毀。事發后，王某作了深刻檢查，并被行政警告處分。

[簡評] 造成這次誤銷檔案事件的發生，究其原因是王某檔案意識淡薄。《機關檔案工作條例》第二條規定：“機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。”從我國目前的情況看，機磁檔案工作一般由辦公廳（室）主任領導。

王某作為該局辦公室臨時負責人，自然他對該局檔案工作負有領導責任，造成誤銷檔案，王某當然負有不可推卸的責任，盡管王某的行為是一種失職行為，但其直接后果觸犯了《檔案法》的規定，理應承擔一定的法律法規責任。

從這起誤銷檔案事件中，還應當記取另一個深刻的教訓，就是銷毀任何應該銷毀的檔案時，一定要嚴格依法辦事，即在銷毀檔案時，一定要事先進行鑒定。在鑒定后一定要將待銷毀的檔案編造檔案銷毀清冊；經機關領導人審核、批準后才可以銷毀。任何人未經法定程序無權擅自銷毀檔案。只有這樣才能有效地防止那些不該銷毀的檔案誤被銷毀。

書上的案例分析：49和93頁

第五篇：基于實際情景的高職應用文寫作教學探索

基于實際情景的高職應用文寫作教學探索

摘要：教學改革的深入，使得應用文寫作成為高職院校的必修課程，但在實踐中卻發現，課程的吸引力不強，教學效果不能令人滿意。分別從課程本身的特點、學生的態度、教師的教法三方面簡要分析了其原因，提出在教學中通過結合學生學習實際情景、結合專業特點、特定條件下創設情境、讓學生扮演生活角色等方法使課堂活起來，繼而火起來。

關鍵詞：高職；應用文寫作；實際情境

美國斯坦福大學校長約翰·亨里斯說：大學生能力的培養，首先的、也是最重要的，就是寫作能力的培養，能寫好現代應用文是大學生基本的能力與素質要求。可見，作為高職學生，實用應用文寫作能力應當是其職業技能不可或缺的重要組成部分。隨著教育教學改革的不斷深化，越來越多的高職院校開設了《實用應用文寫作》這門課程，以便學生掌握各種常用應用文的寫作方法、技巧，走上工作崗位后不僅能“武”，而且能“文”。但是，在教學實踐中我們發現教學效果并不理想，沒有達到設置這門課程的初衷。基于此，文章進行了原因分析和強化教學效果的探索。

一、應用文寫作課程教學效果不理想的原因

1.應用文自身的特點決定了其不受歡迎。很長時間以來，作為教師，我們對應用文的評價就是格式化、枯燥、嚴肅，遠不如其他文學體裁那么生動、形象、受人青睞。這種認識使我們對應用文沒有好感，潛意識里甚至排斥它。在教學過程中，我們不自覺地將這種好惡傳遞給了學生。再加上學生年齡小，本身又喜歡有生氣有活力的文章、文體，結果導致學生能認識到應用文的重要性，但卻對其產生不了興趣。

2.學生對應用文的態度決定了教學效果差。對于年輕的學生來講，應用文猶如“雞肋”，食之無味，但棄之卻顯可惜。他們知道多掌握一種技能，就業的機會就多一點。但是，由于所要學習的應用文與其當下所處的環境關系不大，又不是自己感興趣的東西，所以對待這門課程不冷不熱，雖然能認識到應用文的重要性，但是卻不能堅持用心去學習練習，往往是新鮮勁一過就覺得索然無味，這種態度有時甚至影響到老師的授課情緒。

3.教師的教法決定了應用文在學生中“吃不開”。據了解，大多數教師在教授應用文寫作時，使用的都是講授法，即針對某一文種，按部就班，依次講授其文體知識、格式寫法、注意事項等等，之后就是讓學生在課堂上或課后進行自主練習，至于學生掌握的程度、練習的效果如何，最后幾乎都不了了之，因為學生太多，老師根本沒時間一個個地批改其作業。這種幾乎是純理論的教法較為單一，不能吸引學生，更不能調動他們學習的積極性和主動性。同時，由于考核方面的弊端和問題，也不能有效督促學生學習，所以導致學生對應用文寫作的漠然。

二、基于實際情境的應用文寫作教學探索 那么，如何才能讓學生對應用文寫作感興趣？如何才能使他們掌握這項技能呢？我們在教學中進行了探索：應用文是因學習、生活、工作、活動的實踐需要而產生的，在這種種過程中人們因為需要才去寫作應用文，以求獲得相應的效益。既然這樣，我們就將工作、活動、生活的情境搬入課堂或直接將課堂置于現實場景之中，增強學生的實踐體驗和感受，讓學生在創設的或真實的情境中去體會應用文寫作的必要性，搜集寫作的材料，之后設置不同的項目任務，讓學生在完成項目任務的過程中掌握相應應用文的寫作方法和技巧。同時可以將眾多學生劃分為幾個小組，以方便檢驗、考核教授和學習的效果。下面就以陜西鐵路工程職業技術學院《土木工程實用應用文寫作》教學為例，略談實施過程。

1.結合學習及校園生活實際情景，掌握就學期間應會應用文寫作。首先將就學期間應會的應用文進行打包，形成一個項目，然后按照學生在校園學習和生活中認識事物和開展活動的先后順序、基本規則將其分成若干任務。大體包括計劃、總結、條據、主持詞、演講稿、實驗和調查報告、畢業設計或論文。其次，材料是寫作的必備條件，要在寫作這些文體時給學生一個搜集資料的方向，并且盡量將搜集資料的過程轉化為實踐的過程，有了感同身受的經歷，動起筆來就會有話可說。比如，在進行計劃總結的教學時，可以從小處著手，讓學生們寫學期學習計劃和學習總結，他們就會侃侃而談，從而掌握寫作要點。條據方面，學生總會有事生病要請假，借東西要寫借條，收東西要打收條，可以假設要發生某一事項，讓學生在具體情境中寫作，必定強于生搬硬套。每遇節慶日，學生總會搞一些文藝活動、演講比賽等等，以此為契機，讓學生寫活動主持詞或演講稿，比較貼近實際，學生也會覺得非常有用或必要。至于實驗報告對于工科學生來說更是家常便飯，把寫好的專業課實驗報告拿來課堂評論，會加深他們對這一文體的印象。調查報告的話，可以出幾個關注度較高的題目，讓學生以組為單位進行調查，包括設計調查問卷、走訪等等，讓他們參與其中，自行總結，在實際調查后形成報告，增強學習的積極性。畢業設計和論文可以選擇平時的專業課設計和論文來指導。如此一來，每寫一種文體，學生都有切身實踐或體驗，他們會認為這些內容都是在學習生活中產生的，是必須掌握的，而并非與自己無關，有了這種認識，才能調動學習的主觀能動性，增強教學的效果。

2.創設招聘情境，掌握求職期間應會應用文寫作。情境教學法是在教學過程中，創設一些特定的具體的場景，使學生如身臨其境，激發情感，引起學生一定的體驗，從而幫助其理解掌握教學內容。學生在求職期間應會寫個人簡歷、求職自傳、求職信、應聘信、競聘辭等等。對于這方面的寫作，可以在班級提前策劃一個招聘會，讓學生在招聘會前準備相應的資料，比如簡歷、自傳、求職信等等。我們發現只要與就業有關的課堂內容都能讓學生興奮，他們更愿意涉獵這方面的知識，培養這方面的能力。然后選取一個時間進行模擬招聘，同學們都很踴躍，穿戴整齊，講究禮儀，角色分配也很到位，有面試官，有篩選簡歷的，完全進入狀態。首先是“招聘方”篩選簡歷，在這一過程中，“招聘方”的同學要能看出簡歷制作的好壞，求職信寫作是否合適，如果都比較滿意的話“被聘方”就可以進入面試。所以之前的作業大家都做得認真細心，以防被淘汰。同時還要被面試，測試一下語言表達能力，面試時，“面試官”會要求“被面試者”先做一些自我介紹，然后再提一些問題，關鍵看回答者是否大方、語言是否有邏輯性、表達是否清楚，過關者即被錄取。隨后，被錄取的同學談談經驗，未被錄取的總結教訓，教師再對這方面的知識進行補充說明。這樣一種體驗的經歷學生不會輕易忘記，而且激發了他們學習的主動性。

3.結合專業特點，掌握就職上崗應會應用文寫作。就職上崗應用文，與學生所學專業的關系較為密切，對于這部分的學習和寫作，要讓學生充分了解專業特點，了解崗位需求。當然不能只憑教師的三寸不爛之舌講解，而是帶學生去現場參觀、聽現場工作人員的講解、看現場與學習有關的招投標書、合同、公文、規章制度、科技論文等等，將學校的課堂和現場課堂對接起來，以便增強學生的學習動力。本院是一所交通土建高職學院，在工程合同的學習中，帶學生去工地，了解工程知識、工程標準，而后再進行寫作，這樣，才能制定出符合行業規范和標準的合同。在任務書的設計與施工說明的教學中，讓鐵道工程專業的學生參觀鐵路現場施工，掌握鐵路知識中的道岔、道砟、軌枕、無縫鋼管及其鋪設的一些標準，再讓其結合所學專業知識進行寫作，如此，激發學生的學習興趣，使其走上工作崗位后，不僅能埋頭干活，而且能埋頭作文。

4.扮演生活角色，掌握日常生活應會應用文寫作。每個人都是社會的一份子，與社會中的人與事有著千絲萬縷的聯系，出于這樣那樣的需要，必須掌握一些生活中常用的應用文，以使得自己在生活中游刃有余。通常情況下，生活中用到的應用文基本包括各種啟事、書信、邀請函、感謝信、祝賀信等等，在這方面的教學中，我們把它做成一個項目，通過指導，讓學生相對獨立完成，在完成的過程中掌握相關知識。具體做法是，每一種文體都是一項任務，每一項任務都設置一個情景，用一定的課時完成此項目。以祝辭為例，將班里的學生分成兩個小組，明確一組寫生活中最常見的祝壽詞，一組寫祝婚詞，使學生帶著角色進入任務。然后給出一些例子供學生參考，便進入任務的執行中，要求在一定時間內完成。之后，小組內成員互相修改完善，老師予以指導。再后兩組將其成果拿出來予以展示，老師同學進行討論點評。最后老師將此文種的寫作格式進行歸納講解，學生對照著將其成果進行完善并相互交流寫作經驗，完成其他實訓任務即可。在這樣的一個教學過程中，學生擔當了生活中的某種角色，真正體會到因為實踐需要而寫作的樂趣。

三、結語

教無定法，高職教育的特點、應用文本身和學生的特點、專業特點決定了高職應用文寫作教學必須靈活，必須多方兼顧。針對高職教育特點，要突出實踐教學，突出職業教學；針對應用文本身和學生的特點，要重視寫作情境的創設，要針對現代學生好奇求新的心理特點，針對特定的教學內容，讓學生擔任一定的角色，以提高其學習的積極性；由于部分應用文涉及到專業知識，而并非完全的寫作知識，那就要針對學生所學專業的特點，與相關課程進行一定的互動，必要時去現場參觀、學習。總之，只有不斷進行教學內容、手段和方法的改革，讓學生走出教室，在實際情境中體會寫作的全過程，才能取得更好的教學成效。參考文獻：

［1］ 段宜杉.結合教學實際談如何提高高職學生對應用文寫作課的興趣［J］.遼寧經濟職業技術學院學報，2010，（4）.［2］ 伍丹陽.高職應用文寫作教學探討［J］.教育與職業，2010，（6）.［3］ 周瑩萍，劉生華.基于工作過程的課程體系改革與實踐—以應用文寫作為例［J］.廣東輕工職業技術學院學報，2009，（4）.