第一篇：文秘專業(yè)文秘寫(xiě)作

文秘專業(yè)《秘書(shū)寫(xiě)作》調(diào)查問(wèn)卷

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

為了解企業(yè)用人單位對(duì)文秘專業(yè)畢業(yè)生在文書(shū)寫(xiě)作知識(shí)與能力方面的真實(shí)需求，進(jìn)一步推進(jìn)《秘書(shū)寫(xiě)作》課程教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，本專業(yè)特設(shè)計(jì)這份調(diào)查問(wèn)卷，渴望您能在百忙之中抽出寶貴時(shí)間填寫(xiě)。衷心地感謝您給予我們的幫助，謝謝！

單位：部門(mén)：姓名：

一、文書(shū)寫(xiě)作在企業(yè)的基本情況

1、您認(rèn)為，秘書(shū)“企業(yè)文書(shū)”的寫(xiě)作能力在工作中是否重要？（單選）a.很重要b.有些時(shí)候很重要c.一般d.不重要

2、您對(duì)比秘書(shū)辦事、辦會(huì)能力和“文書(shū)寫(xiě)作”能力方面，是怎么認(rèn)識(shí)的？（單選）

a.我在辦事、辦會(huì)方面做到很精通就可以了，文書(shū)寫(xiě)作可以馬虎點(diǎn)吧b.我認(rèn)為文字功夫是個(gè)門(mén)面，在精通業(yè)務(wù)之外，還是應(yīng)該好好重視一下

c.這兩個(gè)應(yīng)該是有關(guān)系的，“文書(shū)寫(xiě)作”能力好能夠?yàn)檗k事、辦會(huì)增色不少d.我對(duì)這三方面的對(duì)比沒(méi)什么認(rèn)識(shí)，不知道該怎么說(shuō)

3、您是否很重視秘書(shū)在文書(shū)寫(xiě)作方面的能力？（單選）

a.您不重視，您不怎么看秘書(shū)的報(bào)告b.您很重視，您總是要求秘書(shū)的報(bào)告精確到位

c.您常看秘書(shū)的報(bào)告，但只關(guān)心大致內(nèi)容，不關(guān)心寫(xiě)得怎么樣

4、您認(rèn)為文書(shū)寫(xiě)作能力對(duì)一個(gè)公司整體的最大影響是：（單選）

a.能夠更加清晰地向客戶和消費(fèi)者表述公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)，降低信息傳播障礙，更多地獲得收益

b.能體現(xiàn)公司具有更高的文化內(nèi)涵，有利于公司形象與品牌美譽(yù)度的傳播c.能夠提高公司內(nèi)部信息溝通效率，降低綜合管理成本

d.員工具有更多的自信，整體士氣較高

e.好像影響不大，各部門(mén)做好自己的專業(yè)工作，文字工作交給專業(yè)部門(mén)做好就可以了

二、企業(yè)常用的文書(shū)種類

1、您工作中使用過(guò)哪些文書(shū)種類：（多選，請(qǐng)?jiān)谖姆N下畫(huà)橫線）

a.行政公文類（通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、意見(jiàn)、議案、函）b.會(huì)務(wù)類（會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、日程、議程、會(huì)議方案）

c.事務(wù)類（計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、備忘錄、傳真、啟事、申請(qǐng)書(shū)、求職信、倡議書(shū)、邀請(qǐng)信、感謝信、介紹信、證明信、感謝信慰問(wèn)信賀信、便條 留言條 請(qǐng)假條、收條 領(lǐng)條 借條 欠條 代收條、開(kāi)幕詞、閉幕詞，歡迎詞、歡送詞，祝詞、答謝詞、消息、通訊

d.商務(wù)經(jīng)濟(jì)類（意向書(shū)、訂貨單、合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、廣告、商品說(shuō)明書(shū)、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)）

e.訴訟類（起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀）

f.其他

2、您工作中使用最多的文書(shū)是：（多選，請(qǐng)?jiān)谖姆N下畫(huà)橫線）

a.行政公文類（通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、意見(jiàn)、議案、函）b.會(huì)務(wù)類（會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、日程、議程、會(huì)議方案）

c.事務(wù)類（計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、備忘錄、傳真、啟事、申請(qǐng)書(shū)、求職信、倡議書(shū)、邀請(qǐng)信、感謝信、介紹信、證明信、感謝信慰問(wèn)信賀信、便條 留言條 請(qǐng)假條、收條 領(lǐng)條 借條 欠條 代收條、開(kāi)幕詞、閉幕詞，歡迎詞、歡送詞，祝詞、答謝詞、消息、通訊

d.商務(wù)經(jīng)濟(jì)類（意向書(shū)、訂貨單、合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、廣告、商品說(shuō)明書(shū)、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)）

e.訴訟類（起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀）

f.其他

3、你認(rèn)為以上文書(shū)哪些最難掌握？（多選，請(qǐng)?jiān)谖姆N下畫(huà)橫線）

a.行政公文類（通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、意見(jiàn)、議案、函）b.會(huì)務(wù)類（會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、日程、議程、會(huì)議方案）

c.事務(wù)類（計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、備忘錄、傳真、啟事、申請(qǐng)書(shū)、求職信、倡議書(shū)、邀請(qǐng)信、感謝信、介紹信、證明信、感謝信慰問(wèn)信賀信、便條 留言條 請(qǐng)假條、收條 領(lǐng)條 借條 欠條 代收條、開(kāi)幕詞、閉幕詞，歡迎詞、歡送詞，祝詞、答謝詞、消息、通訊

d.商務(wù)經(jīng)濟(jì)類（意向書(shū)、訂貨單、合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、廣告、商品說(shuō)明書(shū)、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)）

e.訴訟類（起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀）

f.其他

三、企業(yè)文書(shū)寫(xiě)作學(xué)習(xí)的重點(diǎn)

1、您秘書(shū)寫(xiě)作要得到以下哪些方面的提高？（多選）

a.如何更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確選用文種b.如何獲取各種文書(shū)寫(xiě)作格式應(yīng)用的知識(shí)

c.如何獲取必要的信息支持，使內(nèi)容要素完整d.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確 e.如何能夠快速準(zhǔn)確地完成f.其它

2、您認(rèn)為秘書(shū)寫(xiě)作中有哪些障礙？：（多選）

a.對(duì)文書(shū)寫(xiě)作工作根本提不起興趣，因而只要寫(xiě)作就很痛苦b.寫(xiě)作技能不過(guò)關(guān)。

c.總怕寫(xiě)不好，害怕被上級(jí)批評(píng)，害怕截止日期逼近的壓力，因而總想避免d.工作惰性重

e.不能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的寫(xiě)作意圖f.不知道是什么原因引起的3、您認(rèn)為秘書(shū)寫(xiě)作中最大的障礙是：（單選）

a.對(duì)文書(shū)寫(xiě)作工作根本提不起興趣，因而只要寫(xiě)作就很痛苦b.寫(xiě)作技能不過(guò)關(guān)。

c.總怕寫(xiě)不好，害怕被上級(jí)批評(píng)，害怕截止日期逼近的壓力，因而總想避免d.工作惰性重

e.不能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的寫(xiě)作意圖f.不知道是什么原因引起的

第二篇：文秘專業(yè)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)推薦

文秘專業(yè)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)推薦

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘專業(yè)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)推薦》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)。下面是我為您精心整理的。篇一文秘專業(yè)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)從大的方面看，在我國(guó)，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分：公文版頭...秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)。下面是我為您精心整理的。

篇一

文秘專業(yè)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

從大的方面看，在我國(guó)，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。

公文版頭部分，包括版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等六項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前，尚沒(méi)有標(biāo)注保密期限。

公文本體部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項(xiàng)。

公文文尾部分，包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項(xiàng)。

下面，以黨的機(jī)關(guān)公文為例，對(duì)公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。

(1)版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名

稱可以并用本民族的文字和漢字印制。

(2)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。

(3)密級(jí)。公文的秘密等級(jí)，標(biāo)注于份號(hào)下方。

(4)緊急程度。對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。

(5)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

(6)簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

(7)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。

(8)主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。

(9)正文。公文的主體，用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

(10)附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。

(11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。

(l2)成文日期。一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

(13)印章。除會(huì)議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

(14)印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期在下方。比如，“(此件發(fā)至省、軍級(jí))”，“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí))”。

(15)主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》(中共中央辦公廳秘書(shū)局編制，中國(guó)檔案出版社 1998 年出版)標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。

(16)抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。

(17)印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁(yè)下端。

篇二

怎么做個(gè)合格秘書(shū)

1、知道領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍和全部活動(dòng)，了解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和意向。

2、領(lǐng)導(dǎo)不在仍能認(rèn)真負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)的公事及私事。

3、幫領(lǐng)導(dǎo)安排活動(dòng)日程、協(xié)調(diào)約會(huì)而不用領(lǐng)導(dǎo)催促和費(fèi)神;會(huì)安排自己的時(shí)間。

4、沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的提醒，能主動(dòng)執(zhí)行和堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

5、對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的朋友、來(lái)訪者有禮有節(jié);能尊重人、肯幫助人，把別人的事放在心上。

6、富有想象力和創(chuàng)造力;能提出一些新的想法和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;經(jīng)常采用新的方法來(lái)提高自己的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程序;工作有條有理。

7、有機(jī)智，能主動(dòng)解決問(wèn)題而不麻煩領(lǐng)導(dǎo);不怕困難。

8、能提高文件運(yùn)轉(zhuǎn)效率;能及時(shí)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上擱置很久而其他領(lǐng)導(dǎo)人正等著看的文件;能從其他領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的取來(lái)領(lǐng)導(dǎo)需要的文件。

9、具備秘書(shū)的基本技能(如文件歸檔、處理電話、速記等)而無(wú)可指責(zé)。

10、在危急關(guān)頭能沉著，在緊急狀態(tài)下能冷靜，當(dāng)承受壓力而沉不住氣或發(fā)脾氣時(shí)，能夠平靜的像平時(shí)一樣繼續(xù)工作。

11、忠誠(chéng)，做領(lǐng)導(dǎo)值得信賴的人。

12、有較廣的知識(shí)面和閱讀面;能經(jīng)常提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)注意與公司有關(guān)或個(gè)人相關(guān)的出版物。

13、做成為一個(gè)有價(jià)值的信息來(lái)源者，而這些信息是領(lǐng)導(dǎo)很難獲得、無(wú)法獲得或不能獲得的。

14、有進(jìn)修計(jì)劃，能主動(dòng)要求了解更多的關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的家庭、領(lǐng)導(dǎo)朋友、領(lǐng)導(dǎo)的工作或行業(yè)。

15、發(fā)言清晰，口頭表達(dá)能力強(qiáng)，能書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;能清楚而正確的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示;能主動(dòng)了解關(guān)于某項(xiàng)政策和行動(dòng)和想法，并象領(lǐng)導(dǎo)一樣正確的傳達(dá)給別人。

16、不計(jì)時(shí)間將每天的工作做完;能根據(jù)需要自愿在夜間或周末加班。

17、能象管理者那樣，必要時(shí)將自己未做完的工作委托別人去做并督促別人去完成。

18、在沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)插手的情況下，能處理好領(lǐng)導(dǎo)的每日例行公事。

19、能記住一些重要的日期(如周年紀(jì)念日、生日、傳統(tǒng)節(jié)日、假期等)，代領(lǐng)導(dǎo)為上級(jí)、同事、下級(jí)安排好慶祝活動(dòng)。

20、在調(diào)研工作中稱職;能主動(dòng)收集資料，調(diào)查某件事情的經(jīng)過(guò)，并寫(xiě)出有事實(shí)、有分析、有建議的調(diào)查報(bào)告。

篇三

文書(shū)工作是一項(xiàng)科學(xué)的嚴(yán)肅的工作，它要求從事這項(xiàng)工作的文書(shū)工作人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)：

(一)有較高的政治覺(jué)悟、政策水平，較強(qiáng)的法制觀念(文書(shū)工作人員政策水平的高低，決定文書(shū)工作質(zhì)量的優(yōu)劣;文書(shū)工作人員既要懂法，又要守法)

(二)熱愛(ài)本職，忠于職守，埋頭苦干，嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密

1、作為文書(shū)工作人員，只有熱愛(ài)本職工作和忠于職守，才能搞好文書(shū)工作。

2、埋頭苦干和嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，是文書(shū)工作人員應(yīng)有的工作態(tài)度和工作精神。

3、遵守紀(jì)律，就是嚴(yán)格按照工作的職責(zé)行事，不以工作之便謀取私利。

(三)應(yīng)有必備的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、操作知識(shí)和相關(guān)學(xué)科的基本知識(shí)

文書(shū)工作人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，主要是指與他們所從事的文書(shū)工作密切相關(guān)的基本原理性的知識(shí)。大體包括以下幾個(gè)方面：

一是基礎(chǔ)理論知識(shí)。包括文書(shū)學(xué)、應(yīng)用寫(xiě)作、秘書(shū)學(xué)、信息學(xué)、行政管理學(xué)等。基礎(chǔ)理論知識(shí)帶有一定綜合性、概括性和基礎(chǔ)性，是文書(shū)工作的實(shí)際操作知識(shí)、操作技能的理論指導(dǎo)。

二是實(shí)際操作知識(shí)。文書(shū)工作人員必備的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)不但包括基礎(chǔ)理論知識(shí)，還應(yīng)包括實(shí)際操作知識(shí)。也就是說(shuō)，文書(shū)工作人員不能只了解和掌握文書(shū)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)及其工作內(nèi)容，還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

三是其他基本知識(shí)。主要是指與文書(shū)工作業(yè)務(wù)相關(guān)的某些基本知識(shí)。

(四)掌握熟練的業(yè)務(wù)技能，不斷提高綜合運(yùn)用能力

文書(shū)工作的業(yè)務(wù)技能，主要有以下一些：

1、文字綜合處理能力

2、書(shū)寫(xiě)能力

3、速記能力

4、印制能力

5、校對(duì)能力

6、運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力

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第三篇：文秘寫(xiě)作

1．下列公文屬于指揮性公文的有(A)A．意見(jiàn) B．條例 C．規(guī)則 D．通報(bào)

2．經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文其成文時(shí)間一般以下列哪種時(shí)間為準(zhǔn)(A)A．會(huì)議通過(guò)的時(shí)間 B．審核時(shí)間 C．打印完成時(shí)間 D．打印開(kāi)始時(shí)間 3．省公安廳行文給國(guó)家安全部，屬于(A)A．逐級(jí)上行文 B．多級(jí)上行文 C．越級(jí)上行文 D．平行文 4．公告的文種性質(zhì)是(B)A．指導(dǎo)性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)用(B)A。會(huì)議記錄 B．會(huì)議紀(jì)要 C．會(huì)議通知 D．大事記 6．對(duì)外催辦工作一般是由(B)A．文書(shū)人員完成 B．承辦人完成 C．辦公室主任完成 D．外收發(fā)完成 7．審核工作一般是由下列哪類人員完成(C)A．外收發(fā) B．文書(shū)人員

C．機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人 D．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 8．我國(guó)現(xiàn)存最早的公文是(A)A．甲骨文書(shū) B．鐘鼎文書(shū) C．簡(jiǎn)牘文書(shū) D．縑帛文書(shū) 9．以群眾身份在會(huì)議上的發(fā)言稱為(B)A．演講 B．發(fā)言 C．講話 D．訓(xùn)話 10．下列屬于陳述性公文的有(B)A．請(qǐng)示 B．報(bào)告 C．條例 D．規(guī)定 11．批復(fù)的文種性質(zhì)是(C)A．商洽性 B．陳述性 C．指示性D．宣傳性

12．用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清楚，稱為(B)A．?dāng)⑹?B．說(shuō)明 C．議論 D．描寫(xiě) 13．公文語(yǔ)言的基本要求是(D)A．簡(jiǎn)明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確

14．公文區(qū)別于其他文章的主要特點(diǎn)是(C)A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效力與規(guī)范體式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

15．用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容的是(A)A．簡(jiǎn)明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確 16．主送機(jī)關(guān)是(B)A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) B．公文的主要受理機(jī)關(guān) C．收文機(jī)關(guān)D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

17．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為成文時(shí)間的是(D)A．會(huì)議報(bào)告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請(qǐng)示 18．因特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給(A)A．被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān) B．直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

19．文件封裝發(fā)出后，文書(shū)人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行(B)A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

20．下列哪一機(jī)關(guān)的文件整理(立卷)工作，應(yīng)采取集中形式(C)A．中、小學(xué) B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的構(gòu)成要素?

一份完整的公文是由一些規(guī)定的項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時(shí)間、主題詞等。這些項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。公文的構(gòu)成要素分為指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目?jī)深悺?/p>

35．請(qǐng)示的寫(xiě)作要注意什么問(wèn)題?(1)要遵守行文規(guī)則。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正確。語(yǔ)言要得體

36．歸檔文件整理的質(zhì)量要求是什么?(1)歸檔文件應(yīng)當(dāng)齊全完整．已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

(2)整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

37.簡(jiǎn)述公報(bào)的定義及其類型。

公報(bào)是公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

(1)會(huì)議公報(bào)。一般用以公布黨的重要會(huì)議召開(kāi)的情況及會(huì)議所作的決定。(2)統(tǒng)計(jì)公報(bào)。發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

(3)外交公報(bào)。涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上國(guó)家的政府、政黨、團(tuán)體等在會(huì)談或交往后發(fā)表的文件。主要公布會(huì)談各方的觀點(diǎn)及取得的共識(shí)。

38．有權(quán)發(fā)布命令的機(jī)關(guān)有哪些? 就行政系統(tǒng)而言，國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用“命令(令)”這一文種。

五、論述題(本大題共2小題。每小題8分。共16分)

39．什么是“歸檔”?歸檔制度包括哪些內(nèi)容?

機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書(shū)材料整理歸檔．既能保證本機(jī)關(guān)檔案齊全完整。便于查找利用，又可為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富。

(1)歸檔范圍。凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料經(jīng)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門(mén)歸檔。

(2)歸檔時(shí)限。機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門(mén)移交檔案。

(3)歸檔要求。①應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。

②文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系．合并整理、立卷。

③歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。

40．請(qǐng)示和報(bào)告有什么區(qū)別?

(1)請(qǐng)示的目的是要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)，而報(bào)告沒(méi)有這個(gè)要求。

(2)請(qǐng)示是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，重在請(qǐng)求性，而報(bào)告是反映情況，匯報(bào)工作，重在陳述。

(3)請(qǐng)示必需是事前行文，而報(bào)告是事后或事中行文。(4)請(qǐng)示必須是“一文一事”，而報(bào)告可以是專題報(bào)告，也可以是綜合報(bào)告。

六、應(yīng)用題(本大題共l小題，13分)41．下面是一份關(guān)于公布《中華人民共和國(guó)高等教育法》的主席令，請(qǐng)根據(jù)公文要素和公文體式規(guī)范進(jìn)行辨析，指出其錯(cuò)誤之處，并逐一分析說(shuō)明和改正。機(jī)密

中華人民共和國(guó)主席令

《中華人民共和國(guó)高等教育法》已由中華人民共和國(guó)第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第四次會(huì)議于l998年8月29日通過(guò)，現(xiàn)予公布。中華人民共和國(guó)主席 江澤民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能寫(xiě)“機(jī)密”。(2)標(biāo)題下面應(yīng)寫(xiě)第幾號(hào)主席令。

(3)由于是公布法律．應(yīng)寫(xiě)出從何時(shí)施行。

(4)在主席令全文下應(yīng)附《中華人民共和國(guó)高等教育法》全文。在試卷上應(yīng)寫(xiě)出“《中華人民共和國(guó)高等教育法》(略)]

第四篇：實(shí)用文秘寫(xiě)作

第一章 實(shí)用文秘寫(xiě)作導(dǎo)論

第一節(jié) 實(shí)用文秘寫(xiě)作的內(nèi)涵

第二節(jié) 實(shí)用文秘寫(xiě)作的特征

第三節(jié) 文秘人員提高寫(xiě)作水平的途徑練習(xí)題

第二章 公文概說(shuō)

第一節(jié) 公文的特點(diǎn)、種類和作用

第二節(jié) 公文的格式、語(yǔ)言、草擬和制作

第三節(jié) 電子公文

練習(xí)題

第三章 通用規(guī)范公文六種

第一節(jié) 命令、決定

第二節(jié) 公告、通告

第三節(jié) 通知、通報(bào)

練習(xí)題

第四章 通用規(guī)范公文七種

第一節(jié) 議案、報(bào)告

第二節(jié) 請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)

第三節(jié) 函、會(huì)議紀(jì)要

練習(xí)題

第五章 通用規(guī)范公文五種

第一節(jié) 決議、指示

第二節(jié) 公報(bào)、條例

第三節(jié) 規(guī)定

練習(xí)題

第六章 新興文書(shū)

第一節(jié) 申論

第二節(jié) 公示

第三節(jié) 公務(wù)電子郵件

練習(xí)題

第七章 調(diào)查文案

第一節(jié) 調(diào)查問(wèn)卷

第二節(jié) 調(diào)查報(bào)告

練習(xí)題

第八章 策劃文案

第一節(jié) 計(jì)劃

第二節(jié) 規(guī)劃

第三節(jié) 方案

第四節(jié) 預(yù)案

練習(xí)題

第九章 總結(jié)文稿

第一節(jié) 工作總結(jié)

第二節(jié) 述職報(bào)告

練習(xí)題

第十章 會(huì)議文案

第一節(jié) 主持詞

第二節(jié) 開(kāi)幕詞、閉幕詞

第三節(jié) 講話稿

第四節(jié) 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)練習(xí)題

第十一章 章則文書(shū)

第一節(jié) 章程

第二節(jié) 辦法

第三節(jié) 細(xì)則

第四節(jié) 公約

練習(xí)題

第十二章 消息文稿

第一節(jié) 消息

第二節(jié) 新聞發(fā)布稿

第三節(jié) 公關(guān)廣告練習(xí)題

第十三章 公關(guān)文書(shū)

第一節(jié) 簡(jiǎn)介

第二節(jié) 意向書(shū)

第三節(jié) 倡議書(shū)

第四節(jié) 啟事與聲明練習(xí)題

第十四章 禮儀文書(shū)

第一節(jié) 請(qǐng)柬與聘書(shū)

第二節(jié) 歡迎詞與答謝詞

第三節(jié) 祝賀信

第四節(jié) 慰問(wèn)信與感謝信練習(xí)題

第十五章 契約文書(shū)

第一節(jié) 合同

第二節(jié) 協(xié)議

第三節(jié) 條據(jù)

練習(xí)題

第十六章 訴訟文書(shū)

第一節(jié) 起訴狀

第二節(jié) 答辯狀

第三節(jié) 訴訟申請(qǐng)書(shū)練習(xí)題

第十七章 研究文稿

第一節(jié) 學(xué)術(shù)論文

第二節(jié) 工作研究

第五篇：文秘寫(xiě)作

寫(xiě)作：

一、分析題

1、請(qǐng)按照計(jì)劃寫(xiě)作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

2、可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū) P124-133頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

2、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū)P317-322 頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

1、請(qǐng)為下面一則新聞擬寫(xiě)標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)。

標(biāo)題：

師范畢業(yè)生寧可流浪拒絕當(dāng)老師

導(dǎo)語(yǔ)：

由于覺(jué)得教師工資不高，時(shí)間不自由，一名師范大學(xué)的本科畢業(yè)生不愿意從事教師的工作。他幾次工作受挫后，最后身無(wú)分文，流浪在大連街頭。

2、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料，起草一份答復(fù)此函的函

可參照教材91-92頁(yè)中的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函》一文，但要注意結(jié)合題中所給的要求：本無(wú)法增撥經(jīng)費(fèi)，如果確實(shí)需要增撥經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)?jiān)谙乱坏慕?jīng)費(fèi)預(yù)算工作開(kāi)始進(jìn)行時(shí)申報(bào)，同時(shí)要提供詳細(xì)的設(shè)備使用情況和開(kāi)支預(yù)算;要就經(jīng)費(fèi)的劃撥和管理方法等，提出明確的意見(jiàn)。分條列項(xiàng)寫(xiě)。要有條理，文章要素齊全。

一、分析題

1、請(qǐng)按照調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū)P99-116 頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

2、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū)P301-316 頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

二、寫(xiě)作題

1、請(qǐng)為下面一則新聞擬寫(xiě)標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)。

標(biāo)題：北京大學(xué)否認(rèn)用未名湖冠名酒店

導(dǎo)語(yǔ)：針對(duì)近期一些媒體報(bào)道北大東門(mén)外科技園創(chuàng)新中心修建酒店一事，北京大學(xué)校方20日發(fā)表聲明，強(qiáng)調(diào)關(guān)于用“未名湖”冠名酒店一事，學(xué)校沒(méi)有討論過(guò)。

2、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級(jí)機(jī)性做好該文件所布置的工作的通知

可參照教材42 頁(yè)中的《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門(mén)關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見(jiàn)的通知》一文。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

一、分析題

1． 仔細(xì)閱讀“應(yīng)用寫(xiě)作”教材P99-103頁(yè)上的《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置、使用和管理情況的調(diào)查報(bào)告》一文，閱后請(qǐng)作分析，從中體味調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作特色。可參考書(shū)后的例解，但你的答案不得與書(shū)本上或同學(xué)的雷同，且要稍加詳化，否則不計(jì)分。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū) P117-123頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

二、寫(xiě)作題

1、模仿“應(yīng)用寫(xiě)作”教材P46-47頁(yè)上的《關(guān)于召開(kāi)全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》一文，寫(xiě)一篇你所在單位召開(kāi)以培訓(xùn)為主題的會(huì)議通知，確無(wú)單位者，可虛擬單位。答題要點(diǎn)：

1．必須寫(xiě)出標(biāo)題、主送單位、正文及成文時(shí)間

2． 正文中要有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。

3． 主體中通知事項(xiàng)要分條列項(xiàng)展開(kāi)，每一條要可操作，還能結(jié)本單位的實(shí)際情況。

2、為下面這則新聞補(bǔ)寫(xiě)一段導(dǎo)語(yǔ)。

農(nóng)業(yè)部緊急通知：嚴(yán)防候鳥(niǎo)遷徙帶來(lái)禽流感蔓延

導(dǎo)語(yǔ)：農(nóng)業(yè)部2月9日發(fā)出緊急通知，要求各地要提高警惕，采取切實(shí)有效措施，嚴(yán)格防范候鳥(niǎo)遷徙帶來(lái)的禽流感疫情蔓延。