第一篇：文秘應用文寫作

感謝信和表揚信

感謝信是個人或單位因受到對方某種關心、幫助、支持或恩惠，而表達感謝之情的信函。

表揚信是以個人或單位的名義對某人或某單位的先進思想、模范事跡表示贊揚的專門書信。

標題。第一行或信紙上方的中間，以“感謝信”、“表揚信”為名。

稱呼。第二行頂格寫收信單位或個人。如果對個人及個人所在單位一并感謝，可以這樣寫“×

×同志及所在的× ×公司”、“× ×公司及× ×同志”等。

正文：感謝或表揚的事由。一般需要交待感謝或表揚事宜發生的時間、地點、原因、經過、結果，重點敘述對方為寫信方所給予的關心、幫助、配合等；價值評定。一般要對所感謝或表揚的人物和事件的肯定，對其價值、意義作出簡單評價。

結語。一般是再次表示致謝、問候，常用一些表達敬意、感激的話，比如“致以最崇高的敬禮”。

署名、日期。在正文右下方，寫發信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。

表揚信

××電視臺《 ×× 》欄目級：

貴單位××、××兩名同志來我支隊拍攝節目期間，雖然拍攝工作難度大，但他們能夠忘我工作，迎難而上，順利地完成了拍攝工作，給我支隊官兵留下了深刻的印象。

特別是在10月24日，為了完成拍攝任務，他們從早上8點一直工作到第二天凌晨3點，驅車近500公里，先后到湖南省郴州市、廣東省韶關市采訪有關人員。為了把鏡頭拍好，他們不惜以身試險，帶著器材下到50多米深的懸崖下面取景；對不滿意的鏡頭，他們不放過一個，不辭勞苦地重復多次，直到滿意為止。

希望貴單位能適時對××、兩位同志予以表揚和獎勵。

此致

敬禮！

市公安消防支隊

二〇一二年二月五日

求職信

標題。標題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“求職信”，字體可以比正文大一號。

稱呼。在第二行或標題之下，頂格書寫對方單位的名稱或相關負責人、稱呼必須正式，后面往往加職務

正文：另起一行空兩格寫具體內容，正文是求職信的主體內容。首先，通常是對閱信人的感謝，“非常感謝您能在百忙之中閱讀我的這封求職信”，也可以放在最后致謝。其次，可以寫獲得求職信息的來源和渠道。接著，簡明扼要但有針對性地介紹自己與謀求的職位相關的學歷、專業背景、工作經驗等。

結語。一是希望對方予以答復，表達參加面試的愿望；二是表示祝愿、敬意、感謝等。最后寫上自己的詳細通訊地址、郵政編碼、聯絡方式（包括電話、電子信箱等）。

署名、日期。署名，一般是求職者的全名，位于正文右下方。日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。

附錄。附錄一般包括個人簡歷，學歷學位證書、考試等級證書、資格證書、獲獎證書、工作經歷證明等復印件和材料

求職信（自薦信）

尊敬的× ×經理：

您好！

我寫此信應聘貴公司招聘的經理助理職位。很高興在招聘網站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機會加盟貴公司。

本人于兩年前畢業于經濟貿易大學國際貿易專業，在校期間學到了許多專業知識如國際貿易實務，國際商務談判，國際貿易法，外貿英語等課程。畢業后，就職于一家外貿公司，從事市場助理工作，主要協助經理制定工作計劃、一些外聯工作，以及文件、檔案的管理工作。

本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語熟練，略懂日語。我深信可以勝任貴公司經理助理之職。

個人簡歷及相關材料一并附上，希望你能感到我是該職位的有力競爭者，并希望能盡快收到面試通知，我的聯系電話：139﹡﹡﹡﹡﹡﹡

感謝你能閱讀此信并考慮我的應聘要求！

此致

敬禮！

應聘人：×××

二〇一一年七月五日

練習二：請擬一份簡短的求職函

李××，23歲，女，財會本科畢業。英語六級，計算機二級。本市戶口，現覓相關單位會計職務。

電話：××××

電子信箱：××

祝賀信

標題：標題位于第一行，有4種寫法。

稱呼：第二行頂格寫收信單位、集體或個人。

正文：祝賀的事由，祝賀的內容。

結語：一般是再次表示祝賀祝愿、鼓勵。比如“祝愿貴公司來年再創佳績”等。

署名、日期：在正文右下方，寫發信者的名稱、日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。

介紹信

標題：標題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“介紹信”，字體可以比正文大一號。

稱呼：在第二行或標題之下，頂格書寫對方單位的名稱或相關負責人、接待者的職務，后面加冒號

正文：另起一行空兩格定具體內容。通常用“茲”、“今”、“現”開頭，然后寫明被介紹人的姓名、身份、人數以及具體辦理的事項和要求。

結語：結語一般是表示祝愿、敬意、感謝的語言。

署名、日期：結語下方署上開具介紹信的單位全稱、加蓋公章。署名的下一行可以書寫日期，一般具體到年、月、日。

介紹信

× ×單位：

茲介紹× ×研究中心× ×、× ×同志，共兩人，前往貴處進行江南小城鎮經濟實體的調查研究，為期壹周，請接洽。× ×社會科學院經濟研究中心（公章）

請示

標題：發文機關+事由（關于）+文種事由（關于）+文種

主送機關：標題下，正文前頂格書寫

正文：請示的緣由、請示的事項、請示的祈請語??

落款：發文機關印章+發文日期（漢字書寫）請示的寫作要求：應當一文一事；不能越級請示；不能多頭請示；不得抄送下級機關

根據以下材料，請你代× ×市煙酒公司向× ×市二輕局寫一份請示。

隨著人民生活水平的提高，× ×市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，× ×市煙酒公司用塑料桶裝運啤酒，冬天經常凍結，夏天又容易變質，去年由此造成的損失高達3.2萬元。為了解決這一問題，× ×市煙酒公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車，價格為45萬元。此筆款項，擬從公司的更新改造資金中予以解決，希望上級領導機關市二輕局予以批準。

關于購買啤酒恒溫罐車的請示

××市二輕局：

隨著人民生活水平的提高，我市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，我公司用塑料桶裝運啤酒，冬天經常凍結，夏天又易變質，去年由此造成的損失高達3.2萬元。為此，我公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車。該車價格為45萬元，此筆款項擬從公司的更新改造資金中予以解決。

專此請示，懇請批準。

××市煙酒公司

××年×月×日

函

函的寫作格式 標題：發文機關+事由+文種；主送機關；正文：開頭+主體+結尾；落款

請評改下面這份函

關于聯合舉辦讀書活動的函

××公司團委：

為普及有關知識經濟的理論知識，我團委決定在團員和青年中開展“讀一本書活動”。所讀書籍選定××教授主編的《知識經濟讀本》。我們希望與你們聯合起來舉辦這一活動，以便互相促進，取長補短。現請貴團委務必在八月三日前將以下情況函告我委：參加人員；活動時間、要求；活動的具體程序等。

××廠團委（印章）

二○一○年五月一日改寫后

關于聯合舉辦讀書活動的函

××公司團委：

為普及有關知識經濟的理論知識，我團委決定在團員和青年中開展“讀一本書活動”。所讀書籍選定××教授主編的《知識經濟讀本》。為促進相互學習、增進友誼，我委特邀請貴委聯合舉辦這一活動。請貴委于八月三日前將參加人員及對活動要求和具體程序的設想等函告我委。

即請函復。

通知

標題：發文機關+事由+文種事由+文種 ××廠團委（印章）

二○一○年五月一日

主送機關：標題下，正文前頂格書寫

正文：指示性通知；批示性通知；發布性通知；任免性通知；會議通知；知照性通知

落款：如發文機關的名稱已經出現在標題中，正文之后就不必再寫，但必須加蓋印章。

署名、日期。在正文右下方，寫發信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。（日期用小寫漢字表示）條據（請假條、收條、領條、欠條）

條據的結構（標題、稱呼、正文、落款）

請假條

張老師：

我因感冒發燒，今天不能來上課，請假一天，望批準。

請假人：╳╳

2012年5月3日

收

條

今收到╳╳ 大學文學院捐贈的辦學經費壹萬圓整，圖書叁千冊（另附書目清單）。

希望小學（蓋章）

經手人：╳╳

2012年5月3日

借

條

今借到校團委男女服裝拾套，話筒貳只。兩天后歸還。

經手人：╳╳

2012年5月3日

1、請評改下面這份借條。

今因個人購房需要，暫借王浩同志人民幣1.5萬元整。過后歸還。

此據。

借款人：張軍

2011年12月5日

2.李明因為急性闌尾炎住院一星期，請代他擬寫一份給班主任的請假條。

張老師：

我因急性闌尾炎，需住院治療，特向您請假，請假時間自5月18日至5月24日共7天，望批準！

請假人 李明

××年×月×日

超市（蓋章）

李 紅

收 條 3.請評改以下收條

今收到電動自行車共20輛。

今收到××銷售部送來的電動自行車共貳拾輛。

聲 明 ××超市（蓋章）

×年×月×日 經手人：李紅

標題：聲明；事由+文種（遺失聲明、免責聲明）；正文（特此聲明）；落款

遺失聲明

╳ ╳大酒店遺失服務業統一發票一張，代碼：╳ ╳ ╳ ╳，發票號碼： ╳ ╳ ╳ ╳

╳ ╳ ╳ ╳，聲明作廢。

第二章 溝通管理 案例分析 一個晚會多頭請示

一個大型會議的晚會內容怎么定，方秘書先請示分管辦會的黃副主任，定為“舉辦電影晚會”。黃沒有說要再往上請示，而方秘書自認為再請示第一把手賈主任也許會更好辦事。在請示賈時又沒有把已請示黃所定的意見告訴賈，賈的批復定為“觀看戲劇演出”。這樣，一個晚會出現兩種不同安排的領導意見，該怎么辦？方秘書左右為難。幾個辦會秘書研究，最后定為按賈的意見執行。由方秘書向黃副主任作自我批評，說明擬按賈主任的意見辦，請黃諒解。當時黃對方秘書多頭請示很不高興，但還是同意了按賈的意見執行

問題：你認為方秘書的做法有何不妥，應該怎么做？

[簡評]：方秘書向分管辦會的領導請求，領導有了決定的意見，就應按該領導的意見辦。因為一個單位的領導同志往往不止一個，各項工作需要在集體領導下分工負責。秘書應遵照領導職權分工與單向請求的原則，向分管的領導請求即可。不應多頭請求。再說，既然請求副職領導已決定了的事情，你又再去請求第一把手。這樣做弄不好容易造成誤會，使副職領導以為你心目中不尊重副職領導職權。有厚此薄彼之嫌，不利于今后工作，也不利于自己與領導的關系。

兩位領導在同一事情上有不同的意見，秘書最終遵照第一把手的意見執行，是比較妥當的。按照領導班子民主集中制的建設原則，秘書執行主要決策人的意見，這是按組織原則辦事。

顧全大局，維護領導尊嚴

一天，某市工業局秘書科的張科長正在辦公室批閱文件，這時，本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進來，說要找局長。張科長先熱情地招呼他坐下，然后敲開了局長辦公室的門，請示局長如何處置。局長此時正忙干局里的業務，不想見譚某，只非常干脆地對張科長說了一句：“告訴他我不在。”就又低頭忙他的去了。張科長回到自己的辦公室，對譚某說：“領導不在辦公室，你先回去，有什么事我可以代你轉告。”既然這樣，譚某也無話可說，悻悻地離開了秘書科。

約過了一個多小時，張科長起身去檔案室，來到走廊，想不到意看見局長與譚某在衛生間門口握手寒暄并聽到譚某說：“剛才張科長說你不在辦公室！”“哪里，我一直在啊！”局長毫不遲疑地回答。張科長頓感渾身一陣冰涼。原來，譚某離開秘書科以后，并未回家，而是極不甘心地在辦公室的走廊內來回走動，剛巧碰上局長上衛生間，急忙搶上前去打招呼，這才有了剛才那一幕。事后，譚某逢人就散布張科長不地道，品質太差，欺下瞞上，沒有資格當秘書科長。張科長有口難辯。剛開始感到很委屈，后來一想，當領導的這樣做也是出于無奈，當秘書的應注意維護領導的形象，否則將給工作造成不良影響。所以，他從不對人解釋此事，聽到議論，也一笑置之。

[簡評]：在工作中，維護領導同志的形象也是秘書工作者應具備的素質。領導同志由于工作繁忙和其他原因，不能或不大愿接見某些來訪者，這是正常現象。秘書人員根據領導的意圖以各種方式回絕來訪，也是工作需要。張科長遵照領導意圖處理此事無可厚非。尤其難能可貴的是他在遭人誤解時，也能從大局出發，坦然處之。值得一提的是，作為一個領導者應當實事求是，前后一致，不要給屬下出難題。

第六章 會議管理

一次某地黨代表大會的開幕式上，會務人員未能按大會主持人宣布的程序播放國際歌，雖然得到補救，但終是一件憾事，并受到批評。事情發生的過程是，會務組會前起草的“大會開幕式程序（送審稿）”中列有“奏（或播放）國際歌”的一項。大會秘書處一位負責人審稿時，擬把此項放在大會閉幕式時進行，于是把此項目在開幕式的程序中刪掉了。

后來大會秘書處主要負責人定稿時，又把該項圈了回來。會務組的同志，憑印象只知道已經刪掉了奏國際歌這項程序，而對后來又被圈了回來一事，未加注意，因此對于在大會開 幕式上“奏國際歌”一項事前未做準備，當主持人在大會上宣布“奏國際歌”時，無法奏出，一時形成了冷場。幸好會務組長急中生智，立即上臺揮拍領唱，這樣才圓了場。會后領導同志說，這一事故該予以批評，吸取教訓。但在關鍵時刻能得到及時補救，這是好的，這一點值得表揚。

[簡評] ：每次會議，會前都應充分做好準備工作，以保證會議能順利進行。上面提到的例子，事前如能做好以下幾點，是可以避免事故發生的。

（1）統一領導，加強信息交流，上下協調行為。如會務組的同志會前能主動掌握大會程序的最后定稿，就可避免工作疏漏。

（2）會務工作，在會前應按會議議程、程序逐項做好準備。其中有的項目還要有兩手準備，如會場的音響設備，應有現用的和備用的兩套，萬一現用的出了故障，備用的即可接上，確保工作正常進行。上面所提到的奏國際歌的問題是屬會場音響的一部分，如能在會前準備好這首歌的唱片或錄音帶等，急需時就能保證不會失誤。

（3）組織會務的同志，會前、會中都應加強對各項準備工作的督促檢查，發現疏漏及時補救。

第八章 檔案管理

案例分析：誤銷檔案

某機關秘書王某，在臨時負責本局辦公室工作期間，為了給新購進的復印紙騰出存放地點，在既未請求局領導，又未親自查看的情況下，擅自批準工作人員將1957年至1969年期間形成的檔案從柜中搬出，裝入麻袋堆放在機要室，后因辦公室調整又轉放到油印室。此后，在長達半年多的時間里，王某既沒有安排檔案管理人員去整理、保管這部分檔案，又沒過問這批檔案的下落，使得最終被人誤認為油印室無用的廢紙予以銷毀。事發后，王某作了深刻檢查，并被行政警告處分。

[簡評] 造成這次誤銷檔案事件的發生，究其原因是王某檔案意識淡薄。《機關檔案工作條例》第二條規定：“機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。”從我國目前的情況看，機磁檔案工作一般由辦公廳（室）主任領導。

王某作為該局辦公室臨時負責人，自然他對該局檔案工作負有領導責任，造成誤銷檔案，王某當然負有不可推卸的責任，盡管王某的行為是一種失職行為，但其直接后果觸犯了《檔案法》的規定，理應承擔一定的法律法規責任。

從這起誤銷檔案事件中，還應當記取另一個深刻的教訓，就是銷毀任何應該銷毀的檔案時，一定要嚴格依法辦事，即在銷毀檔案時，一定要事先進行鑒定。在鑒定后一定要將待銷毀的檔案編造檔案銷毀清冊；經機關領導人審核、批準后才可以銷毀。任何人未經法定程序無權擅自銷毀檔案。只有這樣才能有效地防止那些不該銷毀的檔案誤被銷毀。

書上的案例分析：49和93頁

第二篇：文秘應用文寫作教案

秘書寫作、應用文寫作教學案例 篇二：教案編寫范例——《現代文秘應用寫作基礎》

第一講 緒 論

【教學目標】

1、了解現代文秘辦公應具備哪些素質；

2、熟悉現代文秘寫作的相關概念、特點、作用及分類；

3、懂得現代文秘應用寫作文體的基本結構；

4、掌握現代文秘應用寫作選用的表達方式。

【教學重點】

1、現代文秘寫作的相關概念、特點、作用及分類；

2、現代文秘寫作文體的基本結構。

【教學難點】

1、現代文秘寫作選用的表達方式。

【教學方法】

案例探究法、分析比較法、歸納總結法

【教學步驟】

【導 語】

“打雜”這個詞，在我們這個特殊的群體中，并不陌生。都是打工，但有人在流水線上工作，有人在寫字樓工作；有人做普通職員，有人做管理工作??處在我們這個群體中，我們是否也想換換工作，成為“打雜”（除了正在“打雜”的外）一族或是更高一級。

我們所說的“打雜”，是一個職位、是一份工作、是在該職位工作人員的代稱。就是在辦公室里專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。也就是我們所說的“文員”或者文秘或者秘書。

盡管文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣。但對我們一直忙碌在流水線上的普通職員來說，還是想改換一下我們的工作環境。那么要想成為辦公室里一名合格的文職工作的文員來說，又需要具備哪些素質呢？

本節課我們就一起來探討辦公室文員應該具備哪些素質以及現代文秘應用寫作的基礎理論知識？以提升大家在職場的競爭力。

【目標一】現代文秘辦公必備哪些素質？

1、學生思考回答：

1、能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收發和處理技巧；熟練運用各類辦公自動化設備。

2、良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；掌握常用英語口語，有較好的中、英文閱讀和寫作能力。

2、老師總結：

3、自我測評：

你目前具備了哪些素質？還應該加強哪方面的學習？

【目標二】現代文秘辦公寫作基礎理論

1、什么是寫作？它有哪些分類？

2、什么是應用寫作？有哪些特點、作用及分類？

3、復習與訓練

一、名詞解釋 1.應用寫作

二、填空題

1.應用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。2.應用寫作具有實用性、客觀性、思維的邏輯性和格式的規范性四個特點。3.本講座將應用寫作分八大類。4.應用寫作有處理事務、傳播信息、交流思想等作用。

【目標三】現代文秘應用寫作文體的基本結構

1、回顧

1、一般書信的格式：稱呼、問候語、正文、祝頌語、具名和日期

2、通知的格式：標題、正文、落款、日期

3、請假條的格式：標題、稱呼、正文、署名、日期

2、總結

1、應用寫作文體的基本結構：標題、正文、結尾三部分

3、復習與訓練

1、應用寫作文體的基本結構由標題、正文、結尾三部分組成。

【目標四】現代文秘寫作選用的表達方式

1、寫作的表達方式有: 敘述、議論、說明、描寫、抒情

2、應用性文體寫作選用的表達方式是：

敘述、議論、說明

3、復習與訓練

1、借助網絡資源查閱什么是表達方式。

【本講總結】

1、現代文秘辦公應具備的素質

2、寫作的概念及分類

3、應用文寫作的概念概念、特點、作用及分類

4、應用文寫作文體的基本結構

5、應用文寫作選用的表達方式

【本講作業】

1、閱讀文本

1、《第一講 緒 論》

2、《文秘工作及職稱》

3、《秘書人員應具備的素質》

2、書面作業

一、名詞解釋

1、應用寫作

2、表達方式

二、填空題

1、應用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。

2、應用寫作具有實用性、客觀性、思維的邏輯性和格式的規范性四個特點。

3、本講座將應用寫作分為行政應用文、事務應用文、宣傳應用文、職場應用文、禮儀應用文、商務應用文、司法應用文、涉外應用文八大類。

4、應用寫作有處理事務、傳播信息、交流思想等作用。

5、應用寫作文體的基本結構由標題、正文、結尾三部分組成。

三、預習下一講篇三：高職文秘專業應用文寫作實踐教學探索 [摘要]“應用文寫作”作為高職院校文秘專業寫作能力培養的主干課程,其建設的重點在于以現代教學理念為指導,改革教學模式,強化實踐環節,精講多練,學以致用,切實提高學生的應用文寫作能力。[關鍵詞]文秘專業應用文寫作實踐教學精講多練 多年來,我校文秘專業一直將“應用文寫作”作為一門主干精品課程重點建設。其建設的重點在于改革教學模式,強調實用價值功能,以加強實踐環節為突破口,以寫作技能訓練為核心,從精講、多練兩個方面落實以學生為主體、教師為主導的現代教學理念,在掌握應用文寫作理論知識的基礎上,著重進行各種應用文體的上機訓練,強化教學的實用效能,提高學生的核心競爭力。

一、精講:案例導入,啟發式講授

高職教育的最大特點就是實踐性,實踐教學同樣需要理論知識的支撐,只不過這種理論知識的教學與傳統的教學方法不同。傳統的教學是單向灌輸式的教學,教師講得多,板書多,學生聽得多,記得多,參與機會少。從理論與實踐的辯證關系來看,傳統的灌輸式教學法忽視了知識積累過程中實踐的重要性,學生習慣于死記硬背、紙上談兵,往往造成高分低能。現代教學理念認為,教學過程是教與學的雙邊活動過程,應以學生為活動主體,教師對主體發揮引導作用。學生要獲取知識提高能力,必須積極參與教學過程,成為學習的主體,通過個體的積極思維,將知識外化為能力,內化為素質。教師是學習過程的組織者,教師的主導作用在于千方百計地啟發、引導學生,促使學生從客體變主體,從被動變主動。應用文寫作課堂教學中的精講,其內涵首先是啟發式講授。與傳統的灌輸式講授不同,教師不是照本宣科地向學生灌輸寫作知識,而是講問題,講難點,激發學生的內在學習動機,以主體地位自覺地建構知識。新課前均給學生布置預習題,要求學生在課前自學應用文寫作理論知識,查閱有關資料;上課時以案例導入,進行啟發式提問,引導學生積極思維,深入思考,切題回答,鼓勵學生積極地參與教學活動,通過閱讀、思考、提問、爭辯等方式的自主活動來提高學生自主性學習的能力。古人云“不憤不啟,不悱不發”,教師的講要講在學生自求自得而遇到困難、苦苦思索而不得其解之時,要以畫龍點睛式的手法去貫通學生的思維,提高學生的認知能力。其次,精講不是單純的少講,而是有的放矢地講重點,講要點,教師要在有限的時間里,用簡練、準確的語言,提綱挈領地把知識點梳理清楚。在介紹各種應用文章的寫作要領、方法、技巧和注意事項時,運用比較法頗為有效。利用教材中各類文種的特點、格式、寫法及寫作要求之間的可比點,通過例文分析,多方面、多角度進行鑒別比較,啟發學生對相近文種進行分析比較其相同點和不同點,引導學生把握文種間的共性及個性特點,達到舉一反

三、觸類旁通的教學效果,使學生牢固地掌握各種應用文的寫作要點。比如,行政公文中的請示和報告,這兩個文種雖然都是上行文,文中都有反映情況、陳述意見的內容,但兩者的側重點不同,寫作要點也不同。請示是請求性公文,請示寫的是未解決的問題,著重在請求上級解決、批準某一問題或某項工作,要求上級批復;報告是陳述性公文,報告寫的是已完成的事,著重于匯報工作,不要求上級批復,兩者行文目的不同。請示可以報告情況,說明理由;報告不能用來請示問題。請示行文必須一文一事,請求解決一個問題,這樣才有利于領導批復,使問題得以解決;報告一事、數事均可,綜合報告可以一文多事。請示只能主送一個機關,報告則可以主送兩個以上的機關。這樣通過同中求異,兩相對比,學生對請示和報告兩個文種印象深刻,提高了鑒別能力,寫作時不再混淆。鑒別比較還在于,同一文種中的各篇范例可以進行比較分析,找出它們之間的異同,歸納出各自的優缺點,以便于學生寫作時取長補短。其三,精講還指多舉實例,生動活潑地講。因為應用文寫作不同于文學創作,單純講應用寫作理論比較乏味,可以從報紙雜志上廣羅各種實例來充實教學內容,結合實例,把各類應用文寫作理論中的重點講透徹,難點講清楚。這樣既能充實教材內容,又能引起學生的興趣,吸引學生注意力,活躍課堂氣氛,收到良好的教學效果。比如講解求職信寫作要點時,緊密結合現實生活中畢業生求職信實例,指出求職信別太煽情。因為不少用人單位表示,這類自薦信的淘汰率很高,求職信太過煽情,往往給人一種華而不實之感,反而會降低求職成交率。求職信每位學生在畢業時都要制作,這樣針對現實中存在的寫作問題來精講,使原本枯燥的課程充滿了吸引力。

二、多練:學以致用,熟能生巧 現代教學理念認為,知識的掌握不再是教學的唯一目的,學生的能力培養已成為教學活動更為重要的目標。學習的成效在于學生學習行為的改變,動手能力的增強。應用文寫作本身是一門實用性很強的課程,寫作是一門專門化技能,具有很強的實踐性。因此,寫作理論指導下的寫作訓練是應用文寫作教學的中心環節,多

練是鞏固和深化教師精講的理論知識,使理論知識轉化為實際能力的必由之路。文秘應用文寫作的教學目的就是學以致用,促使學生反復練習,熟能生巧,切實提高應用文寫作能力。首先,做到每文(種)必練,及時評講,反復訓練。由易到難,從一些短小的文章寫起,并且盡量找一些學生熟悉的事例事物讓其練習。比如講到計劃、總結時,可讓學生練習寫作班級工作計劃、總結之類,這樣比較容易下筆。作文之后,教師要及時評講。評講的重點放在學生普遍出現的問題上。如公文寫作中,學生常常遺漏發文字號、抄送單位、附件、蓋章等細節,還有標題不夠準確、主送單位不確切等。針對學生習作中的這些問題及時進行評講,并指導他們“自改”和“互改”。總之,遵循“實踐、認識,再實踐、再認識”的原則,講評后再練,再講評,再改,經過反復指導與練習,使學生在寫作中熟練把握寫作要領與寫作技巧,實現寫作知識到寫作能力的真正轉化。

其三,以現代化的教學設備與手段為支撐,著重進行各種應用文體的上機練習,計算機運用能力貫穿始終,充分體現辦公自動化特色。遵循從單項到綜合的循序漸進的教學規律,除單元文種單項上機訓練外,我校文秘專業還設置一周時間“寫作技能綜合實訓”,運用仿真模擬的教學方法,在校內秘書實訓基地——“朝陽公司”這個實訓環境中,通過模擬案例操作,學生動手、動口、動腦、寫作思維能力得以強化,利用計算機寫作平臺熟練地完成規定文種的寫作任務,切實提高應用文寫作綜合能力。除了在課內當堂練習,完成教師設定或自己設計的習作外,還要求學生在課外第二課堂獨立或合作完成由教師精心設計和主導的系統性、綜合性的應用文寫作任務。教師還鼓勵學生成立新聞社、團學通訊等社團組織,指導學生寫新聞,辦報刊,在實際操作中進一步訓練其應用寫作能力,達到上崗后即能熟練寫作。篇四：淺談中職文秘專業應用文寫作教學的探究

淺談中職文秘專業應用文寫作教學的探究

【摘要】具有扎實的寫作功底是文秘專業學生必備的核心職業能力之一。針對當前中等職業學校文秘專業學生的寫作能力現狀，結合文秘專業學生寫作能力培養進行分析，提出從培養學生興趣、教學要切合學生的實際情況和教學方法改善等幾個方面入手，使學生通過持續不斷而有效的訓練，逐步提高寫作能力。

【關鍵詞】文秘專業;應用寫作能力;培養與提高 扎實的應用文寫作是文秘專業學生應必備的核心能力，是面對就業競爭，適應社會發展需要的基本技能。但是，由于生活閱歷的缺乏和校園生活的相對封閉性，學生對應用文接觸不多，感性認識不足，學科的理論性、抽象性，使應用寫作教學索然無味，學生無興趣，甚至產生了畏難情緒，影響了教學效果。那么應如何培養和提高學生寫作應用文的能力。本人認為主要包括以下幾方面：

一、培養學生對應用文的學習興趣

應用文寫作一般沒有什么跌宕起伏的情節，語言簡潔、平實，學生往往感到很枯燥，不喜歡應用文寫作課。心理學認為興趣是心理活動的傾向，是學習的內在動力，是開發智力的鑰匙。實踐證明，學生對某門學科有了興趣，才會積極地學習。學生只有對應用文寫作產生興趣，才能端正學習態度，自覺、積極地接受寫作知識和訓練，主動地提高應用文寫作水平。因此，培養學生對應用文的學習興趣是應用文教學的首要問題。

（一）消除學生平時害怕寫作文的心理，培養學生應用寫作的興趣

大多數的學生都害怕寫作，那是因為教師每次把它作為任務壓給學生，學生在這種“重壓”之下，為應付老師的任務而勉強作文，往往有一種“被迫”的感覺，在這種心理基礎上是寫不好應用文的。久而久之，害怕寫作的心理就自然形成。因此，教師不應該把作文作為一種任務布置給學生，應該讓學生覺得寫作是一種需要，應該結合生活和工作的實際，多舉實例，跟學生講清楚應用寫作在工作和日常生活中的重要作用。學生清楚地認識到應用文的重要性后，才會對應用文寫作重視起來。學生重視了，就會有興趣。

（二）要做好寫作前的指導工作

對中職文秘專業的應用文教學中，教師首先要上好應用文的文體知識，然后指導學生認真審題，特別是指導好學生運用所學的文體知識，選取有用的材料進行寫作。這個方面如果指導得好，學生就會感覺應用文并不難寫，自然有興趣寫下去;教師若指導不得法，結果也會適得其反，從而大大地影響應用文的教學效果。

二、應用文教學要切合學生實際情況

應用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脫離實際，學生是不會感興趣的，使他們煩寫、煩學。只有切合實際的教學，才能激發學生的學習興趣。在教學中，教師每講一種文體，都要和學生的實際水平相聯系，如在講社交書信時，布置學生根據自己的意愿擬寫一封求職信。強調求職信內容上一般包括個人基本情況、求職原因、詳細的聯系地址，注意在信中要適當推銷自己，不卑不亢，既要實事求是，又要投其所需，言簡意明，書寫端正。學生認為這樣的寫作訓練對自己很實用，寫作積極性很高，效果也較好。

三、采用靈活多樣的教學方法

教師要培養和提高學生的應用寫作能力，必須聯系學生的實際情況，掌握科學的方法，通過合理有效的培養途徑，方能取得良好的效果。可采用的教學方法有： 1.案例教學法

應用文寫作教學最有效的方法是案例教學。案例教學方法可以啟發和促進學生思考問題，提高學生分析問題的能力，使學生思路開闊，有利于開發學生的智力;運用案例教學法，還可以有效地調動學生的學習積極性，改變理論與實踐相脫節的現象。案例主要有兩種：一是病文分析，一是范文仿借。這里以第二種為例。首先是精選應用文例文，選的例外從實際生活中選擇一些新穎、典型、貼近學生生活的例文來豐富教學內容。例如在學習“總結”時，書本范文是一篇地區總結，范圍大，內容陳舊，脫離學生實際，難以調動其學習興趣。我棄之不用而自選了一篇例文——上一學期本班班長的總結。這樣的“總結”貼近生活，學生就表現出極大的興趣，覺得一點都不難寫了。2.情景教學法

為了提高應用文教學效果，教師要創設一定的教學情境。情景教學法既能讓學生身處其中或心隨境舞，不覺得枯燥乏味，又能完成應用文寫作的任務，引發了學生的寫作興趣。所以，教師盡可能地聯系學生身邊的實際生活的例子，啟發學生思維，使教學內容由單調變得豐富，引發學生的興趣，產生強烈的求知欲望，讓他們在精神極度興奮的狀態下去學習。例如，在講到“通知”的時候，結合學校的實際，向學生提出如下要求：

“下周是學校的衛生周，主要舉行大掃除活動，具體包括各教室、場室、路面的清掃，校園草坪雜草的拔除等，之后還要進行衛生評比。請你以學校的身份，擬寫一則通知。”

同學們一聽，精神就來了，對于這個活動大家本來就不陌生，所以便興致勃勃地討論起來。學生能積極參與，教師的教學目的也就基本達到了。3.對比講學、相似講學的方法

應用文寫作教材中包括多個文種，每一個文種都有自己的特點，但也有許多相似、相近的地方。在教學過程中，如果單講或單練某一個文種，學生會很容易遺忘已學過的知識點，也很難掌握不同文種之間的區別與聯系。因此，教師可設計不同文種之間的對比講學和相似講學，再輔以鮮活生動的例子，教學效果事半功倍。如決定和通報應放在一起學習，因為二者之間有相似之處，那就是都可用于表彰或批評。什么時候用通報，什么時候用決定，如何寫通報和決定，寫作通報和決定的思路、結構和側重點分別有什么不同。一經比較，二者的共同點和不同點一目了然，方便學生掌握，為寫作打下基礎。

總之，應用寫作是一門獨立的學科，具有較強的實用性，是提升文秘專業人才的知識結構、能力結構不可缺的重要組成部分，是中職學校文秘專業應用寫作課程教學的重要內容。作為中職學校的教育工作者，教師要在教學中應不斷轉變觀念，對癥下藥，實事求是，理論聯系實際，從多方面入手指導學生，才能有助于更快地提高學生的寫作能力。

參考文獻： [1]《中等職業學校語文教學大綱》.[2]中等職業學校教學用書語文下冊.[3]李艷爽.應用文寫作教學的問題與對策.《中國電力教育》2009年第08期篇五：《文秘應用文寫作》 2014年下學期《文秘應用文寫作》期中考試試卷

班級：_______ 學號：_____ 姓名：_____ 計分：_____

一、名詞解釋（每題5分，共10分）1．報告： 2．會議紀要：

二、判斷題（每題4分，共40分）1．某公司擬用通知頒發一項內部管理辦法。（）2．市水電局將召開水利建設工作會議，擬用通知告知各區縣事先做好準備。（）3．縣工會擬用通報表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人。（）4．工作報告可以寫本單位進行到一半的工作情況。（）5．按照公文行文規則，一般情況下可以越級請示。（）6．函的寫作應短小精悍，因而復函不必引用對方來函標題和發文字號。（）7．決定是平行文，主送單位一般為一個。（）8．意見均為下行文，用于指導下級單位的工作。（）9．會議紀要可以根據實際情況采用第一人稱撰寫。（）10．與會議記錄相比，會議紀要具有明顯思想上的傾向性、內容上的選擇性、文本上的條理性和文字上的簡明性等特征。（）

三、寫作題(共50分)請將下面的會議記錄整理成會議紀要。

××公司項目會議 時間：××××年9月1日 地點：公司會議室 出席人：公司各部門主任 主持人：李×（公司副總經理）

記錄：王×（辦公室主任）

一、主持人講話：今天主要討論一下“中國辦公室”軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二、發言

技術部朱××：類似的辦公軟件已有不少，如微軟公司的word、金山公司的wps系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要問題是確定開發方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁××：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大多數不是很規范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部分也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但其應用文的編輯功能十分薄弱，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。市場部唐××：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。各部門均同意立項，初步的技術方案將在10天內完成，資料部預計需要3個月時間完成資料編輯工作，系統集成需要20天左右，該軟件預定于元旦投放市場。散會。

第三篇：應用文寫作,感謝信,管理文秘

感謝信

××公路局：

我院秘書系×××等四名學員，前不久在貴局畢業實習兩個多月，得到了貴局領導和辦公室人員政治上的熱情關懷，業務上的耐心指導，生活上的悉心照顧。同學們實習的時間雖然不長，卻取得了很好的成績，達到了預期的實習目的。

貴局領導和工作人員熱心支持教育事業的精神使我們深受感動，為此，特向貴局表示衷心的感謝!并決心以你們為學習榜樣，忠誠黨的教育事業，為黨和國家培養更多優秀的人才。

此致 敬禮！

××××學院

××××年七月一日

感 謝 信 ××部隊全體指戰員：

我縣上月遇到了特大洪澇災害，許多地區被淹，人民生命、國家財產受到了嚴重的威脅。在這危難之際，你部全體干部、戰士連夜趕赴我縣，投入到緊張的抗洪搶險之中。十幾個日日夜夜，你們發揚“不怕犧牲，排除萬難”的獻身精神，始終冒雨戰斗在抗洪搶險的第一線，譜寫了許多可歌可泣的動人事跡。你們的奮力救援，有力地保住了我縣人民的生命和財產，使我縣上萬畝良田和幾百座房屋免于洪水沖毀，使我縣最后戰勝了洪澇災害，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種急他人所急、助人為樂、無私奉獻的精神值得贊揚和學習。為此，特向你們表示衷心的感謝!

我們決心向你們學習，在黨的領導下，積極恢復生產，重建家園，以實際行動報答你們的關懷和幫助。

此致 敬禮!××縣人民政府 ××××年×月×日

國務院致云南、貴州省人民政府

和成都軍區的慰問電 云南、貴州省人民政府和成都軍區：

1月24日，滇黔線昆滬80次列車顛覆事故發生后，你們迅速組織有關人員和指戰員搶救人民的生命財產；在妥善處理善后工作中，積極地組織有關部門，搶救傷員，保護遺體，熱情周到接待遇難者的家屬、親友，做了大量工作。你們顧全大局，密切配合，組織嚴密，指揮得當，措施得力，使這次事故的搶救和善后處理工作圓滿完成。

在這次事故搶救和善后處理工作中，無論黨政機關、醫院、工廠、商店，無論領導干部、職工、醫生、農民，都積極主動，不畏困難，任勞任怨，有效地完成了搶救、運輸物資和保證通訊等任務，發揚了救死扶傷的革命人道主義精神。

人民解放軍、武警部隊、公安干警廣大指戰員，在搶救工作中發揮了主力軍和突擊隊的作用，哪里有困難，哪里最艱苦，哪里就有他們，不愧為人民的子弟兵。

國務院謹向你們，并通過你們向所有參加搶救和善后處理工作的機關、部隊、單位和個人，表示衷心的感謝和慰問!在救援工作中，涌現了許多先進單位和個人，有許多感人的事跡，這充分地體現了我國社會主義制度的優越性，充分體現了一方有難，八方支援的良好風尚。望你們認真總結經驗，發揚優良傳統，在社會主義物質文明和精神文明建設中取得更大的成績。

中華人民共和國國務院

××××年三月三日

求 職 函 ××公司：

從×月×日××報紙的招聘廣告上，得知你們正在招聘公司業務部經理。我認為，我的情況非常適合這個職位，我希望我在面試的時候，能夠親自向你們表明我能為公司做出怎樣的貢獻。

我于××××年×月畢業于××大學××專業，取得××學位。畢業后一直在××單位擔任××工作，于××××年×月取得××職稱。有關個人業績、證件等材料隨函附上。

地址： 電話：

請公司考慮我的求職，并將面試時間通知我。此致 敬禮!

×××

二○○六年七月八日

辭 職 函 ××公司：

我打算從二○○五年十二月九日起辭去××公司會計職務。因為我的丈夫工作調動，我家將要搬到另一個城市去。這么多年來，我得到公司領導及同事的幫助和支持，在此表示衷心的感謝。希望我們今后還有合作的機會。

此致 敬禮!

×××

二○○五年十一月八日

招 聘 函 ×××先生(小姐)：

在今年×月市政府舉辦的××青年技術操作大賽中，我們了解到你的一些情況。我們公司打算在××地區開設分店，因為我們了解到那里還沒有類似的商店，生意應該好做。該分店需要一個××業務經理，我們認為你比較適合。如果你對此感興趣，請打電話(或寫信)通知我們，我們可以安排時間面談。

此致 敬禮!

×××

二○○五年九月八日

感 謝 信 尊敬的××學院全體教師：

金秋送爽，滿園錦繡。值此第××個教師節到來之際，我們全院學生謹向您們致以節日的祝賀和衷心的感謝！

在過去的一年里，我們在德、智、體、美等方面收獲很多，取得可喜成績和長足進步。是您們讓我們享受現代化學習環境的舒適和優越；是您們嘔心瀝血，用知識和思想滋潤我們的頭腦和心靈；是您們教會我們學習、生活和做人。

在您們精心呵護和耐心培養下，我們懂得了修身養性、立德立能，養成了尊重科學、關心世道的情懷，擁有了勤奮刻苦、嚴謹求實的學風。我們敢以嶄新的姿態、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新時代新環境的挑戰。敬愛的老師，我們記住您們的教誨，我們自豪地說，您們給予我們知識的清泉，奮斗的信念，啟程的風帆。我們懇請老師，注意身體，保重健康，愉快工作，享受人生。為我們國家更增一份明媚春光，再添一片絢麗秋色。

說不盡的感激之意，千言萬語匯成一句話，認真學習您們厚德崇教的美好品德，衷心感謝您們無私教養之恩。

祝老師們節日快樂，闔家幸福！

此致 敬禮！

××學院學生會

××××年×月×日

求 職 函 ××公司董事長：

您好！

貴公司是一所聞名遐爾的中外合資企業，董事長知人善用，不知有否空缺？我是××××學院人文系商務秘書專業即將畢業的學生，渴望加盟貴公司，為貴公司服務。

在校學習期間，我注重思想品德的修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動，努力提高思想政治水平。學習成績優秀，兩次獲得優秀學生獎學金。在校期間，我系統地學習了秘書學、應用文寫作、管理學、公共關系學和經貿基礎等20多門專業課程，熟習應用寫作和公文處理知識，曾獲本校征文比賽一等獎。我還熟練地掌握了中英文打字和電腦操作技術，擁有國家秘書職業資格四級證書，能適應現代化辦公的需要。

我性格開朗，熱情誠實，通曉普通話、粵語，會聽懂一些潮州話、客家話，日常英語的聽力和口語也較好。在校期間歷任班長、學生會宣傳部長，工作積極肯干，實際廣泛，也曾利用假期做過社會調查和社會兼職工作，積累了一些實踐經驗。我的愛好廣泛，特別喜歡文娛、體育活動，課余時間多次參加文藝演出，曾獲本校第二屆“卡拉OK” 歌唱大賽第二名，還多次代表班級參加籃球比賽。

我對福利、待遇沒有過高要求，按國家及貴公司規定辦理即可。若能錄用，即可上班。敬請函告或電話約見。我期盼佳音。

即頌 大安！附件：

1． 本人簡歷及近照一張

2． 畢業證書復印件

3． 外語過級合格證書復印件

4． 國家秘書職業資格四級證書復印件

5． 辦公自動化考試合格證書復印件

通信地址、電話、郵政編碼（略）

××× 敬上

××××年×月×日

辭 職 函 ××公司：

我請求從××××年12月31日起辭去××公司秘書職務。因為我全家明年1月將移民加拿大。一晃，我在公司工作已十余年，一直得到公司領導及同事的關心和幫助，我深深感到我們公司這個大家庭的溫暖，在此，我向公司領導及同事表示的感謝。希望今后仍然有合作機會使我能為公司效力。

此致

敬禮！張三

××××年×月×日

計劃 總結

三、判斷題

1.計劃的目標不能留有余地，制定了就要堅決執行。(x)2.計劃的實質是對理想、目標的具體化。(y)

3.計劃雖不是正式公文，但一經機關會議通過和批準，就具有正式文件的效能，在它所管轄的范圍內，就具有了權威性和約束力。(y)

4.撰寫總結的目的，主要是為了探尋規律性的認識，以指導今后的工作。(x)

五、病例析改

試評改下列計劃的開頭部分。

××汽車隊八月份行政工作計劃

認真貫徹省交通廳黨委擴大會議和安全電話會議精神，以及省汽車公司第三季度重點工作安排，在本月內，除認真貫徹外，還必須以提高質量，保證安全為中心，進行比、學、趕、幫等形式的競賽活動；掀起一個大搞標準化作業，大練基本功的高潮。把人員培訓工作在現有基礎上提高一步，要求達到生產技術過硬職工總人數的70%，在技術上出現一個新水平，以此實際行動為迎接冬季運輸業務做準備。為完成上述任務，要注意以下幾點工作。

答案：

××汽車隊八月份行政工作計劃

為了貫徹省交通廳黨委擴大會議和安全電話會議精神，落實省汽車公司第三季度的重點工作安排，以實際行動迎接冬季運輸業務的到來，實現全廠生產技術過硬的工人達到全廠工人總數的70%的目標，特制定八月份的工作計劃如下：

六、閱讀題

閱讀下文主體部分所列的材料，概括出相應的三條主要措施，填在空欄內。

積極擴大工業品下鄉

××縣百貨公司

今年以來，我公司進一步改善與基層供銷社的關系，積極擴大工業品下鄉，取得了良好的效果，一至十月份公司總銷售額1 429.8萬元，比去年同期增加15.3%；其中批發給農村的銷售額99.3萬元，比去年同期增長18.6%。主要措施有三條：

一 改進經營作風，解除后顧之憂

過去由于種種原因，基層供銷社向國營批發部進貨經常遇到困難，工業品下鄉渠道受到阻塞。近年來，公司一方面改進經營作風和服務態度，另一方面盡其所能幫助供銷社排憂解難。基層社運力有困難，我們就經常派出車輛送貨上門，服務到家。對進貨數額不多的，就按路途遠近合并派車，沿路分送，并在運費上給予優惠。在經營中，對基層社堅持薄利多銷，批發讓利，無論是鋁制品、搪瓷制品等緊俏商品或者是滌棉布、電風扇、毛巾、膠鞋等平銷商品都給予折扣的優惠。

為了解除基層社進貨的后顧之憂，公司還實行退換貨制度。基層社向公司批發部進貨后,如不適銷，在商品質量不受影響的情況下允許退換貨。今年二季度廣寧北市供銷社到公司綜合批發部購進一批襯衫，因顏色不適合當地消費者的穿著，賣不出去，公司根據實際情況為其辦理了退貨手續。對農村基層社進貨資金有困難的，則采取延期付款的辦法解決，如綜合批發部今年二季度調給基層社的汗衫背心、襯衫、電風扇等，就因基層社資金有困難延遲到八月底才結算付款。百貨批發部八月份調給基層社的冬令鞋類商品也延長到年底才結算。由于采取了上述措施，大大促進了基層社進貨。

二、搞好市場調研，增加供應品種

今年以來，公司重視搞好農村市場調查和商品預測，根據市場供求狀況增加供應品種。據百貨、綜合批發部統計，經營品種共4 266個，比去年增加25.5%。對農村供求缺口較大的商品，公司積極組織貨源，優先供應。如前段時間，搪瓷口杯、搪瓷面盆供應偏緊，公司便組織口杯、面盆共3萬多個供應農村，使今年頭十個月調基層社的口杯、面盆分別比去年同期增長20.7%和40.6%。為了使一些新產品能直接與農村消費者見面，我們還積極同外地一些工廠開展代批代銷業務。基層社反映說：“百貨公司的品種齊，花色多，價格合理，到百貨公司進貨好。”

三、恢復供貨會制度，安排工業品市場

公司把中斷了的“供貨會”制度恢復起來，通過“供貨會”，加強與其他公司以及集體、個體商業的聯系，共同安排好農村工業品市場。最近召開的一次百貨、文化用品、五金交電、針棉織品現貨供應會成交商品總值14.1萬元，達到了預定的目標。對農村的集體、個體商業，我們做到貨源分配一視同仁，降低批發起點，拆零供貨，全天營業，方便個體戶選購，熱情扶助集體、個體商業。目前，共有1 285個集體、個體商戶到公司進貨。

八、寫作訓練

××公司將推行經營承包責任制，以打破吃“大鍋飯”的局面，達到充分調動職工的積極性，增加盈利的目的。該公司擬先成立領導小組，再進行全面動員、討論，試點先行，有步驟地簽訂承包合同(包括公司與基層廠、店，門市部與廠、店)，最后驗收，總結經驗。請就此擬一份專項計劃的提綱，有關內容可以虛擬。

某局機關團委擬舉辦“五四”青年節慶祝活動，屆時將舉行多種紀念活動，包括舉行籃球比賽、讀書報告會、文藝聯歡會、電影專場、青年書畫展等。請擬一個表格式活動安排表，計劃名稱、計劃表及說明均要求具體明確，有關內容如時間、地點、負責人等可以虛擬。答案：××市服務公司實行經營承包責任制的計劃

根據市政府關于商業服務改革會議精神和本公司的實際，公司決定，從明年元旦開始，有步驟地推行經營承包責任制，實現服務態度、服務質量根本好轉，達到扭虧為盈、增加收入的目的，開創公司經營新局面。具體計劃如下：

一、今年12月上旬成立以經理王××為首的五人經營承包責任制領導小組。

二、今年12月中旬召開門市部主任以上干部會進行全面宣傳動員。由公司經理作報告，請兩個試點單位介紹經驗。會后以基層廠、店為單位，全面動員，務必使全體職工認識改革的意義、改革的要求、改革的步驟方法。宣傳動員工作由由副經理李××負責。

三、今年12月底，討論確定具體的承包方案。先由各基層廠、店提出初步方案。公司幫助五個單位先行一步，簽訂公司和基層廠、店之間的承包合同，總結經驗，及時召開一次經驗交流會。這項工作由副經理張××負責。

四、力爭到明年1月上旬，落實一半左右的廠、店能和公司簽訂承包合同；1/5左右門市部（班、組）和廠店簽訂合同，其中一部分承包到個人。這項工作由副經理張××負責。

五、明年2月份（春節前）集中力量幫助困難較大的單位解決經營承包責任制問題。這項工作由副經理張××負責。

六、明年3月份上旬，除少數特殊困難單位外，全部實行經營承包責任制。

七、明年3月下旬，經營承包責任制領導小組對各經營承包單位進行檢查驗收，總結經驗。

八、各基層廠、店都要按公司統一部署，制定出本單位的實施計劃，基層干部要起帶頭作用，確保計劃順利實施，按時完成。

××

市服務公司

××××年十二月二日

第四篇：應用文寫作,報告請示.,文秘

報告請示

三、判斷題

1.某地發生一突發性重大事故，向上級反映此事故及其有關情況，用報告行文。()

2.關于申請修建教學大樓的報告。()

3.關于發生重大火災事故的報告。()

4.關于加強外事工作的報告。()

5.報告標題可只用“報告”兩字。()

6.凡必須得到上級機關批準和指示后才能辦理的公務，都可用“請示”行文。()

7.請示可以一文一事，也可以一文多事。()

四、多項選擇題

1.報告可用于陳述的事項有(ae)。

2.向上級匯報工作，反映情況

3.向下級或有關方面介紹工作情況

4.向上級提出工作意見或建議

5.答復群眾的查詢、提問

6.答復上級機關的查詢、提問

7.工作報告的內容包括(ac)。

8.經常性的常規工作情況

9.偶發性的特殊情況

10.向上級匯報的工作進程，總結的工作經驗

11.對上級機關的查問、提問做出的答復

六、寫作訓練

1．根據下面提供的材料，請以××市商業局的名義向××省商業廳起草一份報告。

(1)××××年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發生重大火災事故。

(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。

(3)施救情況：事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，火災才被撲滅。

(4)事故原因：直接原因是電焊工××違章作業，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。

(5)善后處理：市商業局副局長帶領有關人員趕到現場調查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應處理。

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

答案：√

答案：×

答案：√

答案：×

七、寫作訓練

1.參考文稿：

××市商業局關于××百貨大樓發生重大火災事故的情況報告

××省商業局：

××××年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發生重大火災事故。事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，火災才被撲滅。火災雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。

這次火災的直接原因是電焊工××違章作業，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。教訓是深刻的。

火災發生后，我市各級領導十分重視。市商業局副局長帶領有關人員趕赴現場調查處理，市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應的處理。今后，我們將認真吸取教訓，切實加強對安全工作的領導，尤其加強對零售企業的安全管理，及時消除各種不安全的因素和隱患，為企業創造良好的經營環境。

××市商業局

×××年×月×日

批復意見

三、判斷題

1.批復和請示一樣，也應一文一事。()

2．批復的主要特點是有針對性，它總是針對請示被動行文的，這也是批復有別于其他公文的主要特點。()

3．批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門協商，取得一致后，方可行文。()

4．有一份批復的開頭寫道：“貴局×勞發〔××××〕32號請示收悉。”()

5．意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法，僅起指導或建議作用的一種公文。()

6．下層機關的意見文書一般具體性、操作性較強。()

7．建議性意見可分為呈報性建議意見和呈轉性建議意見兩類。()

8．意見的語言少用指令性詞語，多用期請性、指導性詞語，體現注重商榷、尊重對方的民主作風。()

四、多項選擇題

意見是具有兼容性的文種，其特點體現在(bcd)。

A．發文機關的不定性B．使用的廣泛性

C．行文的多向性D．作用的多用性

E．寫作的靈活性

按性質和用途的不同，意見可分為(bcd)等類。

A．領導性意見B．指導性意見

C．協商性意見D．建議性意見

E．評估性意見

下列結語中,可用于呈報性建議意見的有(abd)。

A．以上意見供領導決策參考B．以上意見供參考

C．以上意見如無不妥,請批轉各地執行D．以上意見請審閱

E．以上意見,請結合實際情況貫徹執行

六、病例析改

關于要求撥給

搶修校舍專款請示的批復

×教〔××××〕8號

××鎮教育辦：

你們的請示收悉。這次強臺風的破壞，使你鎮校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經研究，可考慮撥專款15萬元以內給你鎮搶修教室，不足部分請自籌解決。

此復

××縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓練

試以××××系團總支、學生會的名義，就關于加強考風考紀建設的問題，擬一份意見。要求寫作前先列出提綱。

三、判斷題

1.答案：√

2.答案：√

3.答案：√

4.答案：×

5.答案：×

6.答案：√

7.答案：√

8.答案：√

六、病例析改

1.答案：

［病文1］的主要毛病如下：

（1）標題不夠精煉。

（2）缺批復引語。

（3）批復事項不明確、不具體。“可考慮撥專款15萬元以內??”。

［病文1］參考修改稿：

關于撥專款搶修校舍的批復

××鎮教育辦：

你辦《關于××××的請示》（×鎮教辦字〔××××〕×號）收悉。今年×月×日強臺風，使你鎮校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經研究，決定給你鎮撥搶修教室專款15萬元，不足部分請自籌解決。

特此批復。

×× 縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓練

關于嚴肅考風考紀的若干建議意見

學院：

我院學生考試作弊現象還比較嚴重。為了嚴肅考試紀律，維護公平競爭，培養我們青年學生良好的道德觀念和行為方式，進一步提高學習質量，現就加強考風考紀建設向學院提出以下建議意見：

一、加強學生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）

二、重申考試紀律，從制度上消除舞弊（略）

三、監考老師嚴格監考，堅決制止舞弊行為（略）

四、對舞弊者進行全校通報,并向家長通報（略）

××××系團總支、學生會××××年三月八日

函

三、判斷題

5．某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應該使用的文種是函。()

6．××縣信訪辦答復群眾來信，應該使用的文種是通知。()

7．××集團公司擬行文到××大學了解本公司員工進修情況，應該使用函行文。()

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

參考修改文稿

關于請求解決進修教師住宿問題的函

××大學教務處：

我校開辦不久，師資力量較弱，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年。經我校與貴校有關部門協商，貴校同意我校派員進修，但××位教師進修住宿問題，較難得到解決。今特函請貴處設法在貴校幫助解決住宿問題。

過去貴校為我校辦學提供了很大的幫助，這次我校進修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。敝校謹再致以深深的感謝。

有關進修教師的住宿的解決情況，懇請函復為盼。

××市公關學校(印章)

××××年×月×日

第五篇：文秘管理與應用文寫作

1、計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2、工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

3、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。

4、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書

5、章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

6、規定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關部門人員貫徹執行的一種文書。

7、經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8、產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。

9、經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。

10、可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術認證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

11、合同：《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。” 是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱

13、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

14、刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書

16、刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

17、行政訴訟文書：是司法機關處理各類行政案件

以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

18、行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

19、行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。20、啟事：是指人們為說明有關部門事項，或者清欠他人幫助而公開發布的短文。

21、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

22、摘要筆記：在充分理解內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。

24、提綱筆記在閱讀書籍或篇幅較長的論文時對全文的觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記

25、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

1、實用型文章的基本特征？答：①主旨單

一、集中、明確；②材料多樣、真實、有力；③結構合理、謹嚴、固定； ④語言準確、單明、平易、莊重。

2、請示的要求。答：①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請示。④要避免越級請示

3、簡述事務文書的主要文體特點答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。

4、簡述事務文書的作用。答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：①貫徹政策，指導工作。②溝通情況，聯系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。

5、簡述調查報告的寫作要求。答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。

6、在計劃的制訂中，主要應當遵循哪些要求？答：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。

7、在工作總結中撰寫中，主要應當依循哪些要求？答：撰寫總結，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。②要善于分析材料，并找出規律的東西來。③要合理地取舍內容，以突出重點。④要深入研究問題，以寫出特色。

8、撰寫講話稿，注意哪些方面？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內容要吸引人。④語言要通俗生動。

9、簡述述職報告的寫作要求。答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：①內容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當，重點要突出。④語言要得體。

10、簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別。答：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法。（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代表起草的，有的甚至是經專人的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。

11、撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？答①事實要準確②導向要正確③報道要及時

12、簡述產品說明書的主要作用。答：①指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。②傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、簡述經濟活動分析報告的功能。答：①診斷功能。診斷功能是經濟分析的首要功能。②建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。③反饋功能。一個地區、一個單位或一個部門，實施某項經濟決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。④預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

14、簡述合同在社會經濟生活中的主要作用。答：①合同是保護當事人的合法權益的工具。②合同是實現專業化合作的紐帶。③合同是提高經濟效益的手段。④合同是維護社會經濟秩序的憑借

15、在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？答：①要熟悉有關法律法規和方針、政策。②要精通業務，了解情況。③要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。④要認真書寫，并不得隨意涂抹。