第一篇：文秘管理與應(yīng)用文寫作小抄

實用型文章的特征

1、主旨單

一、集中、明確

2、材料多樣、真實、有力

3、結(jié)構(gòu)合理、嚴謹、固定

4、語言準確、簡明、平易、莊重

公文的特點1法定性2政策性3實用性4實效性5規(guī)范性

公文的基本功用1頒布法規(guī)，傳達指示2反映情況，請示工作3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證

按職能的不同公文分為法規(guī)性公文,指揮性公文,報請性公文,知照性公文,聯(lián)系性公文,實錄性公文

按行文目的不同報告分為呈報性報告,呈轉(zhuǎn)性報告

按內(nèi)容和用途不同通報分為表彰性通報,批評性通報,傳達性通報

公文的構(gòu)成要素中華人民共和國國家標準（GB/T9704-1999）《國家行政機關(guān)公文格式》將構(gòu)成公文的諸要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。公文寫作的基本要求1要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定； 2要了解實際情況； 3要遵循各項行文規(guī)則（1）文種的選用要正確（2）行文關(guān)系的確定要妥當（3）制發(fā)程序的安排要合理。制發(fā)公文的程序主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、等程序。寫作命令的注意事項1內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策；2態(tài)度要鮮明；3文字要簡練，結(jié)構(gòu)要嚴謹，中心要突出，語氣要肯定；4 發(fā)文機關(guān)要合乎要求。

決定的用途《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

寫作決定的注意事項1要作好調(diào)查研究；2要做到觀點鮮明。

公告的用途《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

通告的寫法1標題。通告的標題有多種寫法，一是完全式標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機關(guān)和文種；三是省略發(fā)文機關(guān)，由事由和文種構(gòu)成，四是只有文種，也就是“通告”。2正文：通告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭概述發(fā)文的目的，主體寫明通告事項，結(jié)尾寫明執(zhí)行要求等，慣用的結(jié)束語有“特此通告”等，結(jié)尾也可省略。

寫作公告、通告的注意事項1要寫得通俗2要寫得具體3要寫得清楚

通知的用途《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通知的寫法通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。1批示性通知有三種：“頒發(fā)型”、“轉(zhuǎn)發(fā)型”、“批轉(zhuǎn)型”。“頒發(fā)型” 這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。“轉(zhuǎn)發(fā)型”、“批轉(zhuǎn)型”其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。2告知性通知： ①發(fā)布性通知 法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。②指示性通知：上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。③傳達性通知。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。通報的寫法通報一般由標題、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（1）標題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，另外一種是由事由和文種構(gòu)成，此外，有少數(shù)通報的標題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱，也有的通報標題只有文種名稱。（2）主送機關(guān)。除普發(fā)性通報外，其他通報應(yīng)該標明主送機關(guān)。（3）正文。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下：

1、表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據(jù)，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學(xué)習。

2、批評性通報。在機關(guān)工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導(dǎo)、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎(chǔ)上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。另一種是對國家機關(guān)或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓(xùn)，從而達到指導(dǎo)面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內(nèi)容。也有的批評性通報，是針對部分地區(qū)或單位存在著的同一類問題提出的批評的。這類通報，雖然涉及的面比較廣，但因其錯誤性質(zhì)基本相同，所以寫法上以概括為主，大體和情況通報相近。

3、情況通報。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況，以便統(tǒng)一認識，統(tǒng)一步調(diào)，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內(nèi)容；通報有關(guān)情況；分析并作出結(jié)論。具體寫法，有的是先擺情況，然后進行分析得出結(jié)論；有的是先通過簡要分析作出結(jié)論，再列舉情況，來說明結(jié)論的正確性和針對性；總之，寫法多樣，如何表述可因事制宜，無須強求一律。（4）落款：包括發(fā)文機關(guān)署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。有的在通報標題中已標明發(fā)文機關(guān)名稱，這里就不必再寫。

通報的特點1嚴肅性2教育性3典型性4時間性

寫作議案的注意事項： 1要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文2要言之有理

報告的用途適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

報告的寫法1標題：報告的標題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。2正文。報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。3落款：如果標題中有發(fā)文機關(guān)名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關(guān)單位或主要負責人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責人印章。

請示的用途請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

請示的寫法1標題 請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。2主送機關(guān) 請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。3正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。4落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

撰寫請示應(yīng)注意的事項1 要正確選用文種2要做到一文一事3要避免多頭請示4要避免越級請示

報告與請示的區(qū)別1具體功用不同2內(nèi)容含量不同3行文時機不同

批復(fù)的用途《辦法》規(guī)定：批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。下級機關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時，上級機關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。

批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別1行文方向有所不同； 2重要程度有所不同。批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來文的公文，有時也會被混用。兩者的區(qū)別在于：從行文關(guān)系看，批復(fù)是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復(fù)用文，屬下行文；復(fù)函一般是向不相隸屬機關(guān)答復(fù)用文，屬平行文。從行文內(nèi)容看，批復(fù)多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答，復(fù)函多用于一般性事項的回復(fù)。

寫作批復(fù)的注意事項 1要態(tài)度鮮明2要全面周詳3要迅速及時。

寫作意見的注意事項1看法要明確2辦法要具體

函的用途《辦法》規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項。

函的寫法1標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。3正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。4結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

寫作函的注意事項1文種的選用要正確；2內(nèi)容要簡潔3措辭要得體。

會議紀要的用途適用于記載和傳達會議情況和議定事項。

會議紀要的寫法會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款構(gòu)成。1標題有單標題和雙標題兩種形式2正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。3落款署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。寫作會議紀要的注意事項1要作好會議記錄2要突出會議要點3要善于整理會議意見

事務(wù)文書的特點1對象比較具體2格式比較固定3寫法比較具體4時限比較緊迫

事務(wù)文書的作用1貫徹政策，指導(dǎo)工作2溝通情況，聯(lián)系工作3積累和提供資料4宣傳教育，檢查督促

簡報的作用簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。

簡報的一般寫法一般由報頭、正文、報尾三個部分組成。簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。

編寫簡報的要求1選材要精當2事實要準確3編寫要迅速及時4內(nèi)容要簡明扼要。

調(diào)查報告的特點1真實性2針對性3典型性

調(diào)查報告一般寫法沒有固定的格式，常見的寫法是由標題、署名、正文幾部分構(gòu)成。標題通常有兩種構(gòu)成形式：一種是單行標題，一種是雙行標題。正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三個部分組成。調(diào)查報告的結(jié)束語，帶有結(jié)論性質(zhì)，總結(jié)概括全文提出相關(guān)的建議，或?qū)Σ叩龋欠治鰡栴}、解決問題的必然結(jié)果，要求簡明扼要，言盡即止。

調(diào)查報告的寫作要求1要認真進行調(diào)查研究，充分占有資料 2要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料

計劃的作用1預(yù)見性2指導(dǎo)性3約束性

計劃的寫法一般由標題、正文和落款組成。1標題。一般包括單位名稱、適用期限、文種名稱組成2正文。一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成，但有的沒有結(jié)尾部分3落款。一般包括制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。

制訂計劃的要求1要符合政策2要從實際出發(fā)3要具體明確4要留有余地。

總結(jié)的寫法一般由標題、正文和落款組成。1標題：寫法有兩種，一種是由單位名稱、時間、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成的。一種是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。2正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。3落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。

撰寫總結(jié)的要求1要充分占有資料，并實事求是地反映情況2要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來3要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點4要深入研究問題，以寫出特色。

寫講話稿的要求1 針對性要強； 2主題要集中鮮明； 3內(nèi)容要吸引人； 4語言要通俗生動。

章程的寫法一般包括標題、簽署、正文等幾個部分組成。①標題：通常是由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成的。②簽署：通過章程的會議名稱和日期，加括號，置于標題下方。③正文：章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”。第一章為“總則”，中間各章為“分則”，最后一章為“附則”。

條例的寫法通常是由標題、簽署、正文等幾個部分組成。①標題：標題的格式一般為：“事由＋文種”。②簽署：條例的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期，加括號，置于標題下方。③正文：正文格式有兩種，一是“章斷條連式”，二是分條列項式。開頭部分：“總則”交代制發(fā)條例的目的，說明條例的適用對象和涉及范圍。主體部分：規(guī)定具體事項。結(jié)尾部分：“附則”說明條例的實施要求、生效日期、解釋與修改權(quán)屬、與有關(guān)文件的關(guān)系等。

規(guī)定的寫法一般包括標題、簽署、正文等幾個部分組成。①標題：兩種寫法，一是“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”，二是“事由＋文種”。②簽署：發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，加括號，置于標題下方。③正文：包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分：交代制發(fā)規(guī)定的目的、依據(jù)、緣由。主體部分：寫明具體規(guī)定事項。結(jié)尾部分：交代規(guī)定的實施要求、生效日期、解釋與修改權(quán)屬等。

辦法的寫法通常由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。正文內(nèi)容包括目的、依據(jù)、適用范圍、主管部門、具體處理方法、罰則、解釋權(quán)、生效時間，與原來有關(guān)法律（決定）的關(guān)系等。結(jié)構(gòu)上有章條式和條項式，多數(shù)采用條項式。開頭部分：制定辦法的目的和依據(jù)。主體部分：寫明各項要求和措施。結(jié)尾部分：交代辦法的實施說明，主要交代辦法的實施是和要求、修改和解釋權(quán)限等。經(jīng)濟消息的特點主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個方面。

經(jīng)濟新聞作用1輿論宣傳2信息傳播3經(jīng)濟流通

經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般是由標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料五個部分組成的。1標題分為單行標題、雙行標題和三行標題2導(dǎo)語 是經(jīng)濟消息的開頭部分，常見的寫法有敘述式、描寫式、設(shè)問式和論述式3主體 是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。4結(jié)尾部分的寫法多種多樣，常見的有小結(jié)式、啟發(fā)式、照應(yīng)式、抒情式等。5背景材料：背景是與新聞事實相關(guān)，對人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境及客觀條件等。

經(jīng)濟新聞的寫作要求1事實要準確2報道要及時3表述要通俗簡練

說明書的作用1傳播知識2指導(dǎo)消費3宣傳企業(yè)

產(chǎn)品說明書與廣告的區(qū)別1目的不同2內(nèi)容有別3形式各異4操作殊途

產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般由標題、正文、尾部等幾部分構(gòu)成。1標題 通常由說明對象或產(chǎn)品名稱組成。2正文 要寫明產(chǎn)品的基本情況，產(chǎn)品的性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等。

產(chǎn)品說明書的寫作注意事項1要有責任意識2要有大眾意識

廣告的作用1傳遞信息2傳播知識3開拓市場4指導(dǎo)消費

廣告的一般寫法通常包括標題、正文、廣告語、附文四個部分。1標題：可分為直接標題和間接標題。2正文：正文是廣告文案的核心文本，是廣告的主體。廣告文案正文的表達方式有很多種，比較常見的有：陳述式、描寫式、抒情式、論證式和說明式。3附文。4廣告語：又稱廣告口號、廣告標語，是在廣告中反復(fù)出現(xiàn)的一句簡明扼要的口號性語句。

廣告的寫作要求1內(nèi)容合法，情況準確；2主題鮮明，定位合理；3創(chuàng)意獨特，形式新穎；4結(jié)構(gòu)簡潔，語言精妙。

經(jīng)濟活動分析報告的作用1總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平2了解情況，加強法制，更好地發(fā)揮政府職能部門的作用3掌握規(guī)律，預(yù)測未來，有助于正確決策。

濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)的和內(nèi)容大體包括標題、正文、落款及日期幾部分。1標題 有報告式標題和論文式標題2正文 它的基本格式包括基本情況、評估分析、意見或建議三個部分3落款及日期。

經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求1要充分占有“活”的材料2分析要有全局觀念3提出的建議和改進措施要具體可行4要及時完成報告

市場預(yù)測報告的作用1有利于作出正確的經(jīng)營管理決策2有利于搞活市場，滿足需求3有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃4有利于改善經(jīng)營，提高經(jīng)濟效益

市場預(yù)測報告的特點1科學(xué)性2綜合性3預(yù)見性4時效性

市場預(yù)測報告有市場調(diào)查報告的異同相同點1都要以事實為基礎(chǔ)2都要以科學(xué)的分析為手段3都是以得出正確的結(jié)論為目的。不同點①目的不同。市場調(diào)查報告的寫作目的是通過調(diào)查分析，掌握市場歷史或現(xiàn)實的狀況，側(cè)重調(diào)查現(xiàn)實情況；而市場預(yù)測報告是通過分析歷史或現(xiàn)實的狀況，預(yù)測未來的發(fā)展變化，側(cè)重發(fā)展趨勢。②要求不同。預(yù)測報告應(yīng)在調(diào)查的基礎(chǔ)上提出意見或建議；市場調(diào)查報告在這方面沒有特殊的要求。

市場預(yù)測報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容大體由標題和正文兩個部分組成。1標題主要有兩種類型一種是單標題一種是雙標題2正文一般由前言和主體兩個部分組成市場預(yù)測報告的寫作要求1要廣泛收集資料，周密分析判斷2要采用準確無誤、樸實無華的語言表述方式

可行性研究報告的作用1為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要依據(jù)2為保證資金來源提供條件

可行性研究報告特點高度的科學(xué)性,嚴密的論證性,學(xué)科的多樣性

可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般由標題、正文、附件幾個部分組成。

可行性研究報告的寫作要求1要實事求是，做好調(diào)查研究2要虛心學(xué)習，掌握有關(guān)專業(yè)知識3要認真研究，進行科學(xué)的分析

招標投標文書的作用1是鼓勵公平競爭、提高經(jīng)濟效益的有效手段2是消除不正之風、減少違法亂紀現(xiàn)象的有力措施

招標書的寫法一般由標題、正文、落款三個部分組成。

投標書的寫法一般由標題、主送單位、正文、落款、附件幾個部分組成。

招標書的寫作注意事項1要做好調(diào)查研究2要實事求是地提出要求3要有法制觀念4要做到表述準確、規(guī)范

投標書的寫作注意事項1要實事求是2要有針對性3要講究時效

合同的作用

1、合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶

2、合同是促進企業(yè)經(jīng)濟核算的有效手段

3、合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借

4、合同是維護當事人的合法權(quán)益的有力保障。

合同的特點1合法性2合意性3平等性4誠信性5規(guī)范性

合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般包括標題、當事人名稱、合同編號與簽定時間地點、正文、署名和有效期限等。

合同的寫作要求1內(nèi)容要合法；2格式要規(guī)范；3條款要完備、具體；4表述要準確、簡明；

民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容通常由首部、正文和尾部組成。1首部：主要包括標題、當事人的基本情況兩個項目。2正文：主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)三個方面的內(nèi)容。3尾部：包括結(jié)尾和附項。

民事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是由首部、正文和尾部組成的。1首部：主要包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容。2正文：包括上訴請求和上訴理由。3尾部：包括結(jié)尾和附項。

民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是由首部、正文和尾部組成的。1首部：主要包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容。2正文：主要寫明答辯理由。3尾部：包括結(jié)尾和附項。

刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是由首部、正文和尾部組成的。1首部：主要包括標題和當事人的基本情況。2 正文：主要包括案由和訴訟請求，事實與理由，以及證人姓名、住址，其他證據(jù)的名稱、來源。3尾部：包括結(jié)尾和附項。

刑事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是由首部、正文和尾部組成的。1首部：主要包括標題、當事人的基本情況和案由。2正文：包括上訴請求和上訴理由。3尾部：包括結(jié)尾和附項。

刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是由首部、正文和尾部組成的。1首部：包括標題、當事人的基本情況和案由。2正文：是刑事答辯狀的重點部分，主要應(yīng)當闡明答辯人的答辯意見和理由。3尾部：包括結(jié)尾和附項。

刑事申訴書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是由首部、正文和尾部組成的1首部：包括標題、當事人的基本情況和案由。2正文：包括請求事項、事實司與理由兩部分。3尾部：包括結(jié)尾和附項。

行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1首部：包括標題和當事人的基本情況。2正文：是文書的核心，由訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等組成。3尾部：包括結(jié)尾和附項。

行政起訴狀的寫作注意事項

行政答辯狀的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)是由首部、正文和尾部組成的。1首部：包括標題、當事人的基本情況和案由。2正文：是文書的核心內(nèi)容，應(yīng)當寫明答辯理由。3尾部：包括結(jié)尾和附項。

行政答辯狀的寫作注意事項

學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功用學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進行科學(xué)研究的重要憑借，又是真實、全面、系統(tǒng)地反映研究成果、傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。

學(xué)術(shù)論文的特點1獨創(chuàng)性2科學(xué)性 3理論性

選擇科學(xué)研究課題的原則1要選擇客觀上有意義的課題①要選擇具有社會意義的課題②要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題2要選擇主觀上有見解的課題①要選擇有能力完成的課題②要選擇有興趣完成的課題③要選擇有條件完成的課題

選取論文寫作材料的原則和標準原則1要有利于支撐觀點2要有利于吸引讀者。標準1要選取確實的材料2要選取有力的材料3要選取富有新意的材料4要選取易于理解的材料。

學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)程序：序論、本論、結(jié)論三個部分前后相續(xù)、緊密銜接，是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序。

論文寫作提綱的構(gòu)成①標題②觀點句③內(nèi)容綱要

組織論文段落的要求和方法1構(gòu)段的要求①段意要明確②段意要統(tǒng)一③段意要完整④段的長度要適中2構(gòu)段的方法①要把段作為一個相對獨立的文章單位來看待②要善于疏通思路，以增強思維的條理性③要善于使用段中主句

畢業(yè)論文的選題注意事項1選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主2選題要充分考慮主客觀條件

獲取論文寫作資料的基本途徑觀察,實驗,調(diào)查,利用圖書情報機構(gòu).提要的寫作要點1簡介即簡明扼要地介紹文獻的內(nèi)容要點2評論即對原文獻提出評論性意見，指明其學(xué)術(shù)價值或得失。這兩項內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個，也可結(jié)合起來寫。

提要的特點1簡介2評論.綜述的特點1綜合性2描述性

按綜述所描述對象的不同分為會議綜述,討論綜述,研究綜述.文摘的種類指示行文摘,報道性文摘,報道/指示性文摘.述評特點1描述性2評論性

述評的寫作要求1要充分占有資料2要善于進行分析與歸納3要深入研究問題，要對評述對象形成自己獨到的認識4要使“述”與“評”既能有機結(jié)合，又能有所區(qū)別

第二篇：文秘管理與應(yīng)用文寫作

1、計劃：是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2、工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

3、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。

4、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書

5、章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

6、規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

7、經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。

9、經(jīng)濟活動分析報告：是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。

10、可行性研究報告：是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術(shù)認證和經(jīng)濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

11、合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。” 是指司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱

13、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

14、刑事訴訟文書：是指司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書

16、刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

17、行政訴訟文書：是司法機關(guān)處理各類行政案件

以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

18、行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

19、行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。20、啟事：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)部門事項，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。

21、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

22、摘要筆記：在充分理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。

24、提綱筆記在閱讀書籍或篇幅較長的論文時對全文的觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記

25、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。

1、實用型文章的基本特征？答：①主旨單

一、集中、明確；②材料多樣、真實、有力；③結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定； ④語言準確、單明、平易、莊重。

2、請示的要求。答：①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請示。④要避免越級請示

3、簡述事務(wù)文書的主要文體特點答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。

4、簡述事務(wù)文書的作用。答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導(dǎo)工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。

5、簡述調(diào)查報告的寫作要求。答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

6、在計劃的制訂中，主要應(yīng)當遵循哪些要求？答：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。

7、在工作總結(jié)中撰寫中，主要應(yīng)當依循哪些要求？答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。④要深入研究問題，以寫出特色。

8、撰寫講話稿，注意哪些方面？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動。

9、簡述述職報告的寫作要求。答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當做到以下幾點：①內(nèi)容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當，重點要突出。④語言要得體。

10、簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別。答：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法。（2）講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代表起草的，有的甚至是經(jīng)專人的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。

11、撰寫經(jīng)濟新聞，需要注意哪些事項？答①事實要準確②導(dǎo)向要正確③報道要及時

12、簡述產(chǎn)品說明書的主要作用。答：①指導(dǎo)消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環(huán)。②傳播知識。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、簡述經(jīng)濟活動分析報告的功能。答：①診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟分析的首要功能。②建議功能。經(jīng)濟活動分析報告不僅要針對當前的經(jīng)濟活動進行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟活動提出建議。③反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實施某項經(jīng)濟決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟活動分析做出評價，進行反饋。④預(yù)測功能。經(jīng)濟活動的進行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

14、簡述合同在社會經(jīng)濟生活中的主要作用。答：①合同是保護當事人的合法權(quán)益的工具。②合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。③合同是提高經(jīng)濟效益的手段。④合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借

15、在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？答：①要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。②要精通業(yè)務(wù)，了解情況。③要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。④要認真書寫，并不得隨意涂抹。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作小抄(精)

文秘管理與應(yīng)用寫作

1.2.3.4.5.6.32.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.一﹑填空

主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑語言是一切文章的構(gòu)成33.要素.34.公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字﹑年份和序號三個要素構(gòu)成的.35.發(fā)文機關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標題的三個基本要素.36.在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個部分.37.公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據(jù)式;(3)緣由式.依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行38.重大強制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員,可用命令(令).39.命令的最大特點是具有強制性.命令主要包括發(fā)布令﹑行政令和嘉獎令等幾40.種.41.對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項,可用決定.42.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應(yīng)當遵守或者周知的事項,要用通告.43.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機辦理和需要有關(guān)44.單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為45.以下幾種:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.46.表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,可用通報.47.按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報分為三類:(1)表彰性通報;(2)批評性通報;(3)情況48.性通報.通報的特點主要體現(xiàn)為:(1)嚴肅性;(2)教育49.性;(3)典型性;(4)時間性.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項,可用議案.50.向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,可用報告.51.從不同的角度,可對報告進行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將報告分為綜合報告和52.專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告.53.向上級機關(guān)請求指示﹑批準,要用請示.報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用54.不同;(2)內(nèi)容含量不同;(3)行文時機不同.答復(fù)下級機關(guān)的請求事項,一般要用批復(fù).55.對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見.不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項,要用函.56.記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀要57.分為三類:(1)指示性會議紀要;(2)通報性會議紀要;(3)消息性會議紀要.58.會議紀要所應(yīng)具備的兩大特點是:(1)紀實性;(2)提要性.59.機關(guān)編發(fā)的簡報,大都是由報頭﹑正文﹑報尾60.三個部分組成的.調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)真實性;(2)61.針對性;(3)典型性.計劃通常是由標題﹑正文和落款幾個部分構(gòu)62.成的.從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,63.比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,64.將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的,即標題﹑正文65.和落款.總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)語幾個66.部分.67.章程一般包括標題﹑簽署﹑正文等幾個部分.同章程一樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正68.文幾個部分構(gòu)成的.69.述職報告通常是由標題﹑署名和正文幾個部分構(gòu)成的.70.經(jīng)濟消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳﹑信息71.傳播﹑經(jīng)濟流通幾個方面.按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟消息分為以下幾類: 72.(1)經(jīng)濟動態(tài)消息;(2)經(jīng)濟綜合消息;(3)經(jīng)濟73.典型消息;(4)經(jīng)濟述評消息.消息的標題有單行標題﹑雙行標題﹑三行標74.題等幾種.75.消息的三行標題是由引題﹑主標題﹑副標題組合而成的標題.76.消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語.新聞導(dǎo)語的寫法有許多種,常用的有以下幾種: 77.(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設(shè)問式;(4)論述式.78.撰寫經(jīng)濟消息,必須依循以下要求:(1)事實要準確;(2)報道要及時;(3)表述要通俗﹑簡79.煉.80.產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)傳播知識;(2)指導(dǎo)消費;(3)宣傳企業(yè).81.從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由標題﹑正文﹑尾部幾個部分構(gòu)成的.82.撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點:(1)要有責任意識;(2)要有大眾意識.83.文字廣告通常包括標題﹑正文和附文﹑廣告語幾個部分.按其內(nèi)容的不同,可將廣告標題分為直接標題84.和間接標題兩種.經(jīng)濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科85.學(xué)性;(2)及時性;(3)指導(dǎo)性.按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟活動分析報告大致可分為以下幾種:(1)全面分析86.報告;(2)專題分析報告;(3)簡要分析報告;(4)財務(wù)分析報告.87.經(jīng)濟活動分析報告大體上包括標題﹑正文和落款及日期幾個部分.88.經(jīng)濟活動分析報告的標題常用的有兩種:(1)報告式標題;(2)論文式標題.經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括基本情況﹑評估分析﹑意見或建議等幾個部分的內(nèi)容.89.市場預(yù)測報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)性;(2)綜合性;(3)預(yù)見性;(4)時效性.90.常用的預(yù)測方法主要有兩大類:(1)定性預(yù)測法;(2)定量預(yù)測法.91.市場預(yù)測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內(nèi)容:一是情況;二是分析和預(yù)測;三是建92.議.可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)高度93.的科學(xué)性;(2)嚴密的論證性;(3)學(xué)科的多樣性.可行性研究報告的正文通常包括前言﹑主體94.和結(jié)論三個部分.招標﹑投標文書的特點主要體現(xiàn)為:(1)競爭性;(2)分開性;(3)簡明性.95.招標書一般是由標題﹑正文和落款三個部分.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成96.的.民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本情況兩個項目.97.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實和理由﹑證據(jù)三個方面的內(nèi)容.民事上訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.民事上訴狀的首部主要包括標題﹑當事人的1.基本情況和案由幾項內(nèi)容.民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.民事答辯狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾個項目.刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內(nèi)容.刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.刑事答辯狀由首部﹑正文和尾部組成的.刑事答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.刑事申訴書的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.刑事申訴書的正文主要包括請求事項﹑事實與理由兩部分內(nèi)容.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實與理由﹑證據(jù)等幾項內(nèi)容.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.行政答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.從總體上說,獨創(chuàng)性﹑科學(xué)性和理論性,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征.科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題.選擇科學(xué)研究的課題,主要應(yīng)當依循兩條原則:(1)要選擇客觀上有意義的課題;(2)要選擇主觀上有見解的課題.研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學(xué)術(shù)意義.選擇主觀上有見解的課題,主要應(yīng)當考慮:(1)要選擇有能力完成的課題;(2)要選擇有興趣完成的課題;(3)要選擇有條件完成的課題.獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)觀察;(2)實驗;(3)調(diào)查;(4)利用圖書情報機構(gòu).檢索文獻資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法.在學(xué)術(shù)論文的寫法中,應(yīng)當依循以下標準選取材料:(1)要選取確定的材料;(2)要選取有力的材料;(3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料.序論﹑本論和結(jié)論三個部分前后相續(xù)﹑緊密銜接,是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序.一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)由標題﹑觀點句和內(nèi)容綱要等幾個項目構(gòu)成.論文的標題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是揭示論點的標題.論文標題應(yīng)當符合以下要求:(1)確切;(2)具體;(3)醒目.按其形式的不同,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種:(1)夾注;(2)腳注;(3)章節(jié)注;(4)尾注.按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類:(1)指示性文摘;(2)報道性文摘;(3)報道/指示性文摘.綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;二是描述性.按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種:(1)會議綜述;(2)討論綜述;(3)研究綜述.述評主要應(yīng)當具備兩大特點:一是描述性;二是評論性.二﹑名詞解釋

公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而2.3.4.5.6.言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具.25.上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文,主要有報告,請示等.平行文是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文,主要有函等.26.下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復(fù),意見等.發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一公文公文排列的順序號,由發(fā)文機27.關(guān)代字,年份和序號組成.主送機關(guān)是負有公文處理責任的受文機關(guān),是公文的主要受理機關(guān).28.況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告.45.市場預(yù)測報告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種46.應(yīng)用文書.可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,從而確定該項47.目實施的可行性和有效性的書面報告.招標文書是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標所編寫的文字材料,其要件主要為項目內(nèi)容,標準,要求,條件等.投標文書是賣方或承包商等按招標書的條48.類刑事訴訟案件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定7.公文主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語.8.簽發(fā)是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同29.意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9.簡報即情況的簡要報道,是國家機關(guān),社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況交流信息30.的一種簡短的文字材料.10.調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地31.反映情況的書面報告.11.計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在32.一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.12.工作計劃是對某一個單位或部門某一時期33.內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.13.工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題34.及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.14.講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上35.或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.15.規(guī)章制度是國家機關(guān),業(yè)務(wù)主管部門,社會團體或其他組織機構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書.36.16.章程是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構(gòu),活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.37.17.條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.38.18.規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文39.書.19.辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或40.問題提出具體做法和要求的文件.20.述職報告是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說明的一種文書.41.21.經(jīng)濟消息也即狹義的經(jīng)濟新聞,是對當前經(jīng)濟領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.22.導(dǎo)語是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最42.吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來.23.產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.43.24.經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情44.件和要求,向招標方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應(yīng)標能力,以求中標的文字材料.合同<<中華人民共和國合同法>>規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)49.立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.”

買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標的物的所有權(quán),買受方支付價款時使用的合同.50.租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時使用的合同.承攬合同是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬51.時使用的合同.建設(shè)工程合同是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設(shè)計,施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同.52.運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同.此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯(lián)運合同.53.技術(shù)合同是當事人就技術(shù)開發(fā),轉(zhuǎn)讓,咨詢或者服務(wù)等事項訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同.此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同,54.技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同,技術(shù)服務(wù)合同.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支55.付保管費用時使用的合同.委托合同委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時使56.用的合同.行紀合同是行紀人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動,委托人支付報酬時使用的合同.57.居間合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報酬時使用的合同.58.民事法律事務(wù)文書,是司法機關(guān)為處理各59.類民事訴訟案件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法60.律效力或法律意義的文書的總稱.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作61.并使用的法律文書.民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民62.法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷,變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書.63.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出64.答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.刑事法律事務(wù)文書,是司法機關(guān)為處理各代理人,近親屬,對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書.行政訴訟法律文書,是司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進行科學(xué)研究的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.交流論文,是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文.學(xué)位論文,是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成,作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文.”

觀察是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的,有計劃,比較持久的主動知覺過程,其目的是認識某一現(xiàn)象的變化情況.實驗是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動.調(diào)查是親自深入到實際生活中,有步驟,有目的地對某一客觀對象進行認真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.段中主句是概括段落的中心意思的語句.舉例法是以事實為論據(jù),以典型事例證明觀點的一種論證方法.反證法是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果,與之相矛盾的看法的錯誤,也就從反面證明了另一種看法的正確.對比法是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結(jié)論的論證方法.因果法又稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點正確的論證方法.引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù),對自己的觀點加以證明的論證方法.學(xué)術(shù)情報又稱科技情報,是在對學(xué)術(shù)文獻或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進行概括,綜合或分析,加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者

65.66.67.68.69.70.71.72.1.2.3.的一類學(xué)術(shù)文體.一次文獻是全面,直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻,學(xué)術(shù)論文以及研究報告,實驗報告等都屬于一次文獻.二次文獻是一次文獻的基礎(chǔ)上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內(nèi)容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文4.獻.三次文獻是在選用一次文獻的內(nèi)容和利用二次文獻的基礎(chǔ)上編制而成的,對某種學(xué)術(shù)文獻5.或某項學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻,綜述和術(shù)語等都屬于三次文獻.6.文摘是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文.7.指示性文獻是只提供文獻的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻的主題范圍(也就是論述的是什8.么),而不涉及文獻的具體內(nèi)容的文摘.報道性文摘是提供文獻的內(nèi)容要點,以使讀者不必閱讀原文獻,便可了解文獻的主要內(nèi)容9.的文摘.綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻.它既是一種學(xué)術(shù)情報,同時也是一種研究文獻,既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資10.料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底.述評是描述和評論某項研究的具體情況的11.學(xué)術(shù)文獻.12.三﹑簡答

組織論文段落,主要應(yīng)當依循哪些要求:1.段意要明確.一個段落一般應(yīng)有一個主要意思即13.段旨,在構(gòu)段時,要把它清清楚楚地告訴讀者;2.段意要統(tǒng)一.一個段落應(yīng)當集中表述一個意思,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍繞著一個段旨,采用必要而又充分的材料展開論述,使段旨得到了有力14.的證明和清楚的表達,段意就算是完整的;4.段的長短要適度.段的長短適度,是提高文章的整15.體效果的一個條件.論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標準在實際寫作中,要根據(jù)文章的長短,段的性質(zhì),特別是表意的需要來確定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的基本要求,完全符合這幾項要求的段落就是16.規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃17.必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意18.義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客19.觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查20.工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調(diào)計劃.合同的特點:1.合法性.合同的訂立和履行,應(yīng)是當事人受到法律保護和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征.合同的合法性應(yīng)當體現(xiàn)在合同主體,內(nèi)容,訂立程序,表達21.形式等各個方面;2.合意性.合同不僅要反映當事人各方的利益,也要反映當事人各方的責任和義務(wù).合同應(yīng)為當事人實現(xiàn)自己的經(jīng)濟目的服務(wù),22.合同內(nèi)容應(yīng)是當事人意愿的真實表述;3.平等性.合同的平等性首先就表現(xiàn)在當事人的法律地位23.是平等的,當事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系;其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得以任何方式把自24.己的意志強加給對方;4.誠信性.簽訂合同時,當事人均應(yīng)做到真誠坦白,實事求是;履行合同時,25.均應(yīng)做到講求信譽,格守信用.任何隱瞞真相或背離約定的作法,都是違背合同的誠信原則的;5.26.規(guī)范性.合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面.實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,27.明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結(jié)構(gòu)合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.28.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.29.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.30.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家31.的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則.32.寫作命令(令)的注意事項:1.內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策;2.態(tài)度要鮮明;3.文字要簡煉,33.結(jié)構(gòu)要嚴謹,中心要突出,語氣要肯定.5.發(fā)文機關(guān)要合乎要求.決定的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處34.理辦法>>規(guī)定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q策事項.寫作決定的注意事項:1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點鮮明.公告的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事35.項或者法定事項.通告的一般寫法:1.是發(fā)文機關(guān),事由和文種幾個要素俱全的標題;2.是由發(fā)文機關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標題;3.是省略發(fā)文機關(guān),36.由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標題.37.寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.通知的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機關(guān)的公文,38.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求上級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的39.事項,任免人員.通報的主要特點:1.嚴肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律40.規(guī)定的職權(quán)范圍行文;2.要言之有理.報告的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作41.反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問.請示的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:請示適用于向上級機關(guān)請求指示,批準.請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指42.針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關(guān)申明情況,請求予以答復(fù)和下達處理意見的請示.寫這類請示,應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上.2.請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見,請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,43.辦法的說明上.寫作請示的注意事項:1.要正確選用文44.種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.報告與請示的主要區(qū)別:1.具體功用不同;2.內(nèi)容含量不同;3.行文時機不同.批復(fù)的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.寫作批復(fù)的注意事項:1.要態(tài)度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速及時.意見的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.寫作意見的注意事項:1.看法要明確;2.辦法要具體.函的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,洵問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項.寫作函的注意事項:1.文種的選用要正確;2.內(nèi)容要簡結(jié);3.措辭要得體.會議紀要的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.會議紀要的注意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理會議意見.事務(wù)文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.簡報的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發(fā)簡報,能夠迅速,準確地向上級機關(guān)反映情況,以便上級機關(guān)及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機關(guān)之間,簡報可以起到加強聯(lián)系,利于合作的作用;對于下級機關(guān)來說,簡報則能及時反映上級機關(guān)的工作動態(tài),使人們對上級機關(guān)的工作意圖有所了解.編寫簡報的要求:1.選材要精當.“精”就是指選材精當;2.事實要準確.“準”就是指事實準確;3.編寫要迅速及時.“快”就是指迅速及時;4.內(nèi)容要簡明扼要.“簡”就是指復(fù)明扼要.調(diào)查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調(diào)查報告的寫作要求:1.要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.計劃的作用:1.具有預(yù)見性;2.具有指導(dǎo)性;3.具有約束性.撰寫總結(jié)的要求:1.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點;4.要深入研究問題,以寫出特色.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.述職報告的作用:對于領(lǐng)導(dǎo)干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進工作;對于一個單位或部門來說,要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.經(jīng)濟消息的主要特點:1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內(nèi)容:一是指時間上的新,二是指內(nèi)容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的主要特點,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.經(jīng)濟消息的作用:1.輿論宣傳;2.信息傳播;3.經(jīng)濟流通.經(jīng)濟消息的寫作要求:1.事實要準確.消息要求報道真人真事,尊重事實,用準確的無誤的事實說話,反映事實真相,是對消息寫作的起碼要求,也是新聞工作者所應(yīng)具備的職業(yè)道德;2.報道要及時.新聞報道最講求時效性,應(yīng)當快寫快發(fā),越快越好,只有選擇一個合適的時機進行報道,才能取得最佳報道效果;3.表述要通俗,簡練.新聞報道應(yīng)當具有大眾性,應(yīng)當適應(yīng)各階層,45.46.47.48.49.50.各行業(yè),各種文化程度的讀者的需要,因而造詞用語要力求平實易懂,篇幅比較短小,以盡可能67.經(jīng)濟的評議傳達盡可能豐富的信息,樸實而不單調(diào),概括而不枯燥.產(chǎn)品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導(dǎo)消費;3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.68.內(nèi)容有別;3.形式各異;4.操作殘途.產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;2.要有大眾意識.廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;3.開拓市場;4.指導(dǎo)消費.69.廣告的寫作要求:1.內(nèi)容合法,情況準確;2.主題鮮明,定位合理;3.創(chuàng)意獨特,形式新穎;4.情趣高雅,意境優(yōu)美;5.結(jié)構(gòu)簡潔,語言精妙.70.經(jīng)濟活動分析報告的作用:1.總結(jié)經(jīng)驗,提訟時效問題;3.要注意文書副本問題.民事答辯狀的寫作注意事項:1.敘寫答辯理由應(yīng)當針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點和關(guān)鍵性問題進行答復(fù)和辯解,不在枝節(jié)問題上糾纏,以免分散精力;3.應(yīng)當實事求是,以理服人;4.應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù).刑事法律事務(wù)文書的用途:刑事法律文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán),適用于刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法與違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權(quán)益的有力武器.刑事起訴狀的寫作注意事項:1.要正確確定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的適用范圍;3.要清楚行政起訴狀遞交的時間期限.行政答辯狀的寫作注意事項:1.要正確確定答辯人;2.要注意遞交期限;3.要明確遞交答描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進,銜接緊密.2.計劃的分析(例子參考):這是一篇對支教工作作出安排的專題性工作計劃.標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成,據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務(wù),提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務(wù),接著便說明完成該項任務(wù)的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設(shè)“結(jié)語”部分.3.總結(jié)的分析(例子參考):這是一篇對一個地區(qū)一定時期內(nèi)的某一項工作進行總結(jié)的專題性工高管理水平;2.了解情況,加強法制,更好地發(fā)揮辯狀的途徑.政府職能部門的作用;3.掌握規(guī)律,預(yù)測未來,有71.學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能:1.學(xué)術(shù)論文是用助于正確決策;總之,經(jīng)濟活動分析報告有著多來探討學(xué)術(shù)問題,進行學(xué)術(shù)研究的重要憑證;2.方面的重要作用,它是經(jīng)濟工作者特別是計劃,學(xué)術(shù)論文是描述科學(xué)研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的統(tǒng)計,會計人員當好參謀的重要工具,也是從事主要工具.現(xiàn)代經(jīng)濟管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,進行72.學(xué)術(shù)論文的基本特征:1.獨創(chuàng)性;2.科學(xué)科學(xué)管理的一種有效的憑借.性;3.理論性.總之,上面所說的獨創(chuàng)性,科學(xué)性,51.經(jīng)濟活動分析報告的特點:1.科學(xué)性;2.及理論性,是一篇合格的學(xué)術(shù)論文所必須具備的特時性;3.指導(dǎo)性.征,因而也可以說是學(xué)術(shù)論文的必備條件.52.經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求:1.要充分73.選擇科學(xué)研究課題的原則:1.要選擇客觀占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出上有意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課的建議和改進措施要具體可行;4.要及時完成報題,2)要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題;2.要選擇主告.觀上有見解的課題,1)要選擇有能力完成的課53.市場預(yù)測報告的作用:1.有利于作出正確題,2)要選擇有興趣完成的課題,3)要選擇有條的經(jīng)營管理決策;2.有利于搞活市場,滿足需件完成的課題.求;3.有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃;4.有利74.畢業(yè)論文的選題注意事項:1.選題應(yīng)以專于改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟效益.業(yè)課的內(nèi)容為主;2.選題要充分考慮主客觀條54.市場預(yù)測報告的特點:1.科學(xué)性;2.綜合件.性;3.預(yù)見性;4.時效性.75.提要的寫作要點:1.是簡介,即簡明扼要地55.市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的異同:1.介紹文獻的內(nèi)容要點;2.是評論,即對原文獻提相同點.1)都要以事實為基礎(chǔ);2)都要以科學(xué)的出評論性意見,指明其學(xué)術(shù)價值或得失.這兩項分析為手段;3)都是以得出正確的結(jié)論為目的.2.內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個,也可以結(jié)合起不同點.1)目的不同;2)要求不同.來寫.56.市場預(yù)測的一般程序:1.確定預(yù)測目標;2.76.綜述的主要特點:1.綜合性,綜述要在歸納收集整理資料;3.選擇預(yù)測方法;4.進行預(yù)測分與整理的基礎(chǔ)上,對描述對象的全貌作出全面,析.系統(tǒng)的反映;2.是描述性,綜述應(yīng)是對某項研究57.可行性研究報告的作用:1.為領(lǐng)導(dǎo)者提供情況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建項目決策的重要依據(jù);2.為保證資金來源提供條議.件.77.綜述的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要58.可行性研究報告的特點:1.高度的科學(xué)善于進行分析與歸納;3.要保持寫作態(tài)度和寫作性;2.嚴密的論證性;3.學(xué)科的多樣性.方法的客觀公允.59.可行性研究報告的寫作要求:1.要實事求78.述評的主要特點:1.是描述性,述評首先要是,做好調(diào)查研究;2.要虛心學(xué)習,掌握有關(guān)專業(yè)對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映知識;3.要認真研究,進行科學(xué)的分析.研究情況,這是展開評論的基礎(chǔ);2.是評論性,述60.招標,投標文書的特點:1.競爭性;2.公開評的寫作不能停留在研究情況的介紹上,要對研性;3.簡明性.究情況進行理論分析,并提出較有深度的評論意61.招標書的寫作要求:1.要作好調(diào)查研究;2.見.要實事求是地提出要求;3.要有法制觀念;4.要79.述評的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要做到表述準確,規(guī)范.關(guān)于進行分析與歸納;3.要深入研究問題;4.要62.投標書的寫作要求:1.要實事求是;2.要有使“述”與“評”既能有機結(jié)合,又能有所區(qū)別.針對性;3.要講究時效性.63.合同的作用:1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的四﹑文體分析

紐帶;2.合同是促進企業(yè)經(jīng)濟核算的有效手段;3.1.調(diào)查報告的分析(例子參考):例文的標題標明合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借;4.合同調(diào)查對象﹑調(diào)查的問題和文章種類,比較完整﹑是維護當事人的合法權(quán)益的有力保障.規(guī)范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明64.合同的寫作要求:1.內(nèi)容要合法;2.格式要進行調(diào)查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,規(guī)范;3.條款要完備,具體;4.表述要準確,簡這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統(tǒng)地明;5.字跡要清楚,文面要整潔.報告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實65.民事法律事務(wù)文書的用途:民事法律文書的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,既是司法機關(guān)行使司法權(quán),適用民事法律,法規(guī),最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內(nèi)容具體,確認民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系,制裁民事違法行為,解對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項維護自身合法權(quán)益的書面材料.的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分66.民事起訴狀的寫作注意事項:1.要注意律內(nèi)容要點,層次分明,條理清楚.從總體上看,主師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況;2.要注意訴體部分的各個部分之間具有進層關(guān)系,由現(xiàn)狀的作總結(jié).標題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結(jié)先寫情況,再寫成績,然后寫經(jīng)驗,最后寫問題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.六﹑起草文件

1.轉(zhuǎn)發(fā)通知(例子參考):

國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)ＸＸ部門 <<關(guān)于······意見>>的通知

各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國務(wù)院各部委﹑直屬機構(gòu):

ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關(guān)于······意見>>經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行.(第一段)

評述工作的意見,總體的工作目標﹑要求.(第二段)

(發(fā)文機關(guān))國務(wù)院辦公廳(日期)比原日期多五天

2.復(fù)函(例子參考):

關(guān)于······的復(fù)函

ＸＸ部:

你部<<關(guān)于申請······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ號)收悉,經(jīng)研究基本同意,現(xiàn)答復(fù)如下:

一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(發(fā)文機關(guān))ＸＸＸ(日期)比原日期多五天

3.批復(fù)(例子參考):

國務(wù)院關(guān)于······的批復(fù)

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你們<<關(guān)于······的請示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ號,以下簡稱<<請示>>)收悉.現(xiàn)批復(fù)如下:

一﹑原則同意<<請示>>中關(guān)于······的意見.二﹑······ 三﹑······

<<請示>>由你們根據(jù)本批復(fù)精神,作必要修改后印發(fā).(發(fā)文機關(guān))國務(wù)院(日期)比原日期多五天

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作小抄2012(一)

文秘管理與應(yīng)用寫作2012 一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑語言是一切文章的構(gòu)成要素.2.公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字﹑年份和序號三個要素構(gòu)成 的.3.發(fā)文機關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標題的三個基 本要素.4.在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個 部分.5.公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據(jù) 式;(3)緣由式.6.依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措

施,嘉獎有關(guān)單位及人員,可用命令(令).7.命令的最大特點是具有強制性.8.命令主要包括發(fā)布令﹑行政令和嘉獎令等幾種.9.對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更 或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項,可用決定.10.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各 方面應(yīng)當遵守或者周知的事項,要用通告.11.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文, 傳達要求下級機辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.12.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批

示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,可用通報.14.按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報分為三類:(1)表彰性 通報;(2)批評性通報;(3)情況性通報.15.通報的特點主要體現(xiàn)為:(1)嚴肅性;(2)教育性;(3)典型性;(4)時間性.16.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表 大會常務(wù)委員會提請審議事項,可用議案.17.向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,可用報 告.18.從不同的角度,可對報告進行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不

同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告.19.向上級機關(guān)請求指示﹑批準,要用請示.20.報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同;(2)內(nèi)容含 量不同;(3)行文時機不同.21.答復(fù)下級機關(guān)的請求事項,一般要用批復(fù).22.對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見.23.不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準 和答復(fù)審批事項,要用函.24.記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要.25.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類:(1)指示性會議紀要;(2)通報性會議紀要;(3)消息性會議紀要.26.會議紀要所應(yīng)具備的兩大特點是:(1)紀實性;(2)提要性.27.機關(guān)編發(fā)的簡報,大都是由報頭﹑正文﹑報尾三個部分組成 的.28.調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)真實性;(2)針對性;(3)典 型性.29.計劃通常是由標題﹑正文和落款幾個部分構(gòu)成的.30.從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類

方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.31.總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的,即標題﹑正文和落款.32.總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)語幾個部分.33.章程一般包括標題﹑簽署﹑正文等幾個部分.34.同章程一樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正文幾個部分構(gòu)成 的.35.述職報告通常是由標題﹑署名和正文幾個部分構(gòu)成的.36.經(jīng)濟消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳﹑信息傳播﹑經(jīng)濟流通 幾個方面.37.按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟消息分為以下幾類:(1)經(jīng)濟動態(tài) 消息;(2)經(jīng)濟綜合消息;(3)經(jīng)濟典型消息;(4)經(jīng)濟述評消息.38.消息的標題有單行標題﹑雙行標題﹑三行標題等幾種.39.消息的三行標題是由引題﹑主標題﹑副標題組合而成的標題.40.消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語.41.新聞導(dǎo)語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設(shè)問式;(4)論述式.42.撰寫經(jīng)濟消息,必須依循以下要求:(1)事實要準確;(2)報道 要及時;(3)表述要通俗﹑簡煉.43.產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)傳播知識;(2)指導(dǎo)消費;(3)宣傳企業(yè).44.從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由標題﹑正文﹑尾部幾個部分 構(gòu)成的.45.撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點:(1)要有責任意識;(2)要有大眾意識.46.文字廣告通常包括標題﹑正文和附文﹑廣告語幾個部分.47.按其內(nèi)容的不同,可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩 種.48.經(jīng)濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)性;(2)及時性;(3)指導(dǎo)性.49.按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟活動分析報告大致

可分為以下幾種:(1)全面分析報告;(2)專題分析報告;(3)簡要分析報告;(4)財務(wù)分析報告.50.經(jīng)濟活動分析報告大體上包括標題﹑正文和落款及日期幾個 部分.51.經(jīng)濟活動分析報告的標題常用的有兩種:(1)報告式標題;(2)論文式標題.52.經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括基本情況﹑評估分析﹑意 見或建議等幾個部分的內(nèi)容.53.市場預(yù)測報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)性;(2)綜合性;(3)預(yù)見性;(4)時效性.54.常用的預(yù)測方法主要有兩大類:(1)定性預(yù)測法;(2)定量預(yù)測 法.55.市場預(yù)測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內(nèi)容:一是情 況;二是分析和預(yù)測;三是建議.56.可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)高度的科學(xué)性;(2)嚴密的論證性;(3)學(xué)科的多樣性.57.可行性研究報告的正文通常包括前言﹑主體和結(jié)論三個部分.58.招標﹑投標文書的特點主要體現(xiàn)為:(1)競爭性;(2)分開性;(3)簡明性.59.招標書一般是由標題﹑正文和落款三個部分.60.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.61.民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本情況兩個項 目.62.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實和理由﹑證據(jù)三 個方面的內(nèi)容.63.民事上訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.64.民事上訴狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本情況和案由 幾項內(nèi)容.65.民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.66.民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.67.民事答辯狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本情況和案由 幾個項目.68.刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.69.刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內(nèi)容.70.刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.71.刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.72.刑事答辯狀由首部﹑正文和尾部組成的.73.刑事答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項 內(nèi)容.74.刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.75.刑事申訴書的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項 內(nèi)容.76.刑事申訴書的正文主要包括請求事項﹑事實與理由兩部分內(nèi) 容.77.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的.78.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實與理由﹑證據(jù)等 幾項內(nèi)容.79.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.80.行政答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項 內(nèi)容.81.從總體上說,獨創(chuàng)性﹑科學(xué)性和理論性,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備 的基本特征.82.科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是 發(fā)展性研究的課題.83.選擇科學(xué)研究的課題,主要應(yīng)當依循兩條原則:(1)要選擇客 觀上有意義的課題;(2)要選擇主觀上有見解的課題.84.研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學(xué) 術(shù)意義.85.選擇主觀上有見解的課題,主要應(yīng)當考慮:(1)要選擇有能力

完成的課題;(2)要選擇有興趣完成的課題;(3)要選擇有條件完成的課題.86.獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)觀察;(2)實驗;(3)調(diào) 查;(4)利用圖書情報機構(gòu).87.檢索文獻資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三 是循環(huán)法.88.在學(xué)術(shù)論文的寫法中,應(yīng)當依循以下標準選取材料:(1)要選

取確定的材料;(2)要選取有力的材料;(3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料.89.序論﹑本論和結(jié)論三個部分前后相續(xù)﹑緊密銜接,是學(xué)術(shù)論文 常見的結(jié)構(gòu)程序.90.一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)由標題﹑觀點句和內(nèi)容綱 要等幾個項目構(gòu)成.91.論文的標題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是 揭示論點的標題.92.論文標題應(yīng)當符合以下要求:(1)確切;(2)具體;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種:(1)夾 注;(2)腳注;(3)章節(jié)注;(4)尾注.94.按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類:(1)指示性文 摘;(2)報道性文摘;(3)報道/指示性文摘.95.綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;二是描述性.96.按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種:(1)會議綜述;(2)討論綜述;(3)研究綜述.97.述評主要應(yīng)當具備兩大特點:一是描述性;二是評論性.二﹑名詞解釋

1.公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣

義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具.2.上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文,主要有報 告,請示等.3.平行文是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復(fù),意見等.5.發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字,年份和序號組成.6.主送機關(guān)是負有公文處理責任的受文機關(guān),是公文的主要受理機關(guān).7.公文主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語.8.簽發(fā)是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9.簡報即情況的簡要報道,是國家機關(guān),社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料.10.調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.11.計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.12.工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.13.工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.14.講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.15.規(guī)章制度是國家機關(guān),業(yè)務(wù)主管部門,社會團體或其他組織機構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書.16.章程是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構(gòu),活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.17.條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.18.規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書.19.辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.20.述職報告是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說明的一種文書.21.經(jīng)濟消息也即狹義的經(jīng)濟新聞,是對當前經(jīng)濟領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.22.導(dǎo)語是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來.23.產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.24.經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告.25.市場預(yù)測報告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書.26.可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目

之前,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.27.招標文書是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標所編寫的文字材料,其要件主要為項目內(nèi)容,標準,要求,條件等.28.投標文書是賣方或承包商等按招標書的條件和要求,向招標方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應(yīng)標能力,以求中標的文字材料.29.合同<<中華人民共和國合同法>>規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.”

30.買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標的物的所有權(quán),買受方支付價款時使用的合同.31.租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時使用的合同.32.承攬合同是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬時使用的合同.33.建設(shè)工程合同是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設(shè)計,施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同.34.運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同.此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯(lián)運合同.35.技術(shù)合同是當事人就技術(shù)開發(fā),轉(zhuǎn)讓,咨詢或者服務(wù)等事項訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同.此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同,技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同,技術(shù)服務(wù)合同.36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同.37.委托合同委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時使用的合同.38.行紀合同是行紀人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動,委托人支付報酬時使用的合同.39.居間合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報酬時使用的合同.40.民事法律事務(wù)文書,是司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.41.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.42.民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷,變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書.43.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.44.刑事法律事務(wù)文書,是司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.45.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.46.刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請.47.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴

狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.48.刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人,近親屬,對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書.49.行政訴訟法律文書,是司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.50.行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.51.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.52.學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進行科學(xué)研究的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.53.交流論文,是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文.54.學(xué)位論文,是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成,作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文.”

55.觀察是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的,有計劃,比較持久的主動知覺過程,其目的是認識某一現(xiàn)象的變化情況.56.實驗是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動.57.調(diào)查是親自深入到實際生活中,有步驟,有目的地對某一客觀對象進行認真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.58.段中主句是概括段落的中心意思的語句.59.舉例法是以事實為論據(jù),以典型事例證明觀點的一種論證方法.60.反證法是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果,與之相矛盾的看法的錯誤,也就從反面證明了另一種看法的正確.61.對比法是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結(jié)論的論證方法.62.因果法又稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點正確的論證方法.63.引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù),對自己的觀點加以證明的論證方法.64.學(xué)術(shù)情報又稱科技情報,是在對學(xué)術(shù)文獻或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進行概括,綜合或分析,加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體.65.一次文獻是全面,直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻,學(xué)術(shù)論文以及研究報告,實驗報告等都屬于一次文獻.66.二次文獻是一次文獻的基礎(chǔ)上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內(nèi)容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻.67.三次文獻是在選用一次文獻的內(nèi)容和利用二次文獻的基礎(chǔ)上編制而成的,對某種學(xué)術(shù)文獻或某項學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻,綜述和術(shù)語等都屬于三次文獻.68.文摘是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文.69.指示性文獻是只提供文獻的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻的

主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻的具體內(nèi)容的文摘.70.報道性文摘是提供文獻的內(nèi)容要點,以使讀者不必閱讀原文 獻,便可了解文獻的主要內(nèi)容的文摘.71.綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻.它既是一

種學(xué)術(shù)情報,同時也是一種研究文獻,既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底.72.述評是描述和評論某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻.三﹑簡答

1.組織論文段落,主要應(yīng)當依循哪些要求:1.段意要明確.一個段

落一般應(yīng)有一個主要意思即段旨,在構(gòu)段時,要把它清清楚楚地告訴讀者;2.段意要統(tǒng)一.一個段落應(yīng)當集中表述一個意思,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍繞著一個段旨,采用必要而又充分的材料展開論述,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達,段意就算是完整的;4.段的長短要適度.段的長短適度,是提高文章的整體效果的一個條件.論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標準在實際寫作中,要根據(jù)文章的長短,段的性質(zhì),特別是表意的需要來確定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的基本要求,完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.2.制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家 的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調(diào)計劃.3.合同的特點:1.合法性.合同的訂立和履行,應(yīng)是當事人受到法

律保護和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征.合同的合法性應(yīng)當體現(xiàn)在合同主體,內(nèi)容,訂立程序,表達形式等各個方面;2.合意性.合同不僅要反映當事人各方的利益,也要反映當事人各方的責任和義務(wù).合同應(yīng)為當事人實現(xiàn)自己的經(jīng)濟目的服務(wù),合同內(nèi)容應(yīng)是當事人意愿的真實表述;3.平等性.合同的平等性首先就表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的,當事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系;其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強加給對方;4.誠信性.簽訂合同時,當事人均應(yīng)做到真誠坦白,實事求是;履行合同時,均應(yīng)做到講求信譽,格守信用.任何隱瞞真相或背離約定的作法,都是違背合同的誠信原則的;5.規(guī)范性.合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面.4.實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣, 真實,有力;3.結(jié)構(gòu)合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.5.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.10.決定的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:決定

適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q策事項.11.寫作決定的注意事項:1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點鮮明.12.公告的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項.13.通告的一般寫法:1.是發(fā)文機關(guān),事由和文種幾個要素俱全的

標題;2.是由發(fā)文機關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標題;3.是省略發(fā)文機關(guān),由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標題.14.寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.15.通知的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:通知

適用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求上級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.16.通報的主要特點:1.嚴肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.17.寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行 文;2.要言之有理.18.報告的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問.19.請示的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:請示 適用于向上級機關(guān)請求指示,批準.20.請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具

體問題,向上級機關(guān)申明情況,請求予以答復(fù)和下達處理意見的請示.寫這類請示,應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上.2.請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見,請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,辦法的說明上.21.寫作請示的注意事項:1.要正確選用文種;2.要做到一文一 事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.22.報告與請示的主要區(qū)別:1.具體功用不同;2.內(nèi)容含量不同;3.行文時機不同.23.批復(fù)的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項.24.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不 同.25.寫作批復(fù)的注意事項:1.要態(tài)度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速 及時.26.意見的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法.27.寫作意見的注意事項:1.看法要明確;2.辦法要具體.28.函的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:函適用

于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,洵問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項.29.寫作函的注意事項:1.文種的選用要正確;2.內(nèi)容要簡結(jié);3.措 辭要得體.30.會議紀要的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定: 會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.31.會議紀要的注意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要 點;3.要善于整理會議意見.32.事務(wù)文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比 較實際;4.時限比較緊迫.33.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工 作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.34.簡報的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發(fā)

簡報,能夠迅速,準確地向上級機關(guān)反映情況,以便上級機關(guān)及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機關(guān)之間,簡報可以起到加強聯(lián)系,利于合作的作用;對于下級機關(guān)來說,簡報則能及時反映上級機關(guān)的工作動態(tài),使人們對上級機關(guān)的工作意圖有所了解

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作小抄(精)

xinzi

文秘管理與應(yīng)用寫作

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑語言是一切文章的構(gòu)成要素.2.公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字﹑年份和序號三個要素構(gòu)成的.3.發(fā)文機關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標題的三個基本要素.4.在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個部分.5.公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據(jù)式;(3)緣由式.6.依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員,可用命令(令).7.命令的最大特點是具有強制性.8.命令主要包括發(fā)布令﹑行政令和嘉獎令等幾種.9.對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項,可用決定.10.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應(yīng)當遵守或者周知的事項,要用通告.11.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.12.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,可用通報.14.按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報分為三類:(1)表彰性通報;(2)批評性通報;(3)情況性通報.15.通報的特點主要體現(xiàn)為:(1)嚴肅性;(2)教育性;(3)典型性;(4)時間性.16.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項,可用議案.17.向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,可用報告.18.從不同的角度,可對報告進行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告.19.向上級機關(guān)請求指示﹑批準,要用請示.20.報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同;(2)內(nèi)容含量不同;(3)行文時機不同.21.答復(fù)下級機關(guān)的請求事項,一般要用批復(fù).22.對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見.23.不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項,要用函.24.記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要.25.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類:(1)指示性會議紀要;(2)通報性會議紀要;(3)消息性會議紀要.26.會議紀要所應(yīng)具備的兩大特點是:(1)紀實性;(2)提要性.27.機關(guān)編發(fā)的簡報,大都是由報頭﹑正文﹑報尾三個部分組成的.28.調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)真實性;(2)針對性;(3)典型性.29.計劃通常是由標題﹑正文和落款幾個部分構(gòu)成的.30.從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.31.總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的,即標題﹑正文和落款.32.總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)語幾個部分.33.章程一般包括標題﹑簽署﹑正文等幾個部分.34.同章程一樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正文幾個部分構(gòu)成的.35.述職報告通常是由標題﹑署名和正文幾個部

分構(gòu)成的.36.經(jīng)濟消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳﹑信息

傳播﹑經(jīng)濟流通幾個方面.37.按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟消息分為以下幾類:

(1)經(jīng)濟動態(tài)消息;(2)經(jīng)濟綜合消息;(3)經(jīng)濟典型消息;(4)經(jīng)濟述評消息.38.消息的標題有單行標題﹑雙行標題﹑三行標

題等幾種.39.消息的三行標題是由引題﹑主標題﹑副標題

組合而成的標題.40.消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語.41.新聞導(dǎo)語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:

(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設(shè)問式;(4)論述式.42.撰寫經(jīng)濟消息,必須依循以下要求:(1)事實

要準確;(2)報道要及時;(3)表述要通俗﹑簡煉.43.產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)傳播知識;(2)指導(dǎo)消費;(3)宣傳企業(yè).44.從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由標題﹑正文

﹑尾部幾個部分構(gòu)成的.45.撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點:(1)要

有責任意識;(2)要有大眾意識.46.文字廣告通常包括標題﹑正文和附文﹑廣告

語幾個部分.47.按其內(nèi)容的不同,可將廣告標題分為直接標題

和間接標題兩種.48.經(jīng)濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科

學(xué)性;(2)及時性;(3)指導(dǎo)性.49.按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟活

動分析報告大致可分為以下幾種:(1)全面分析報告;(2)專題分析報告;(3)簡要分析報告;(4)財務(wù)分析報告.50.經(jīng)濟活動分析報告大體上包括標題﹑正文和

落款及日期幾個部分.51.經(jīng)濟活動分析報告的標題常用的有兩種:(1)

報告式標題;(2)論文式標題.52.經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括基本情況

﹑評估分析﹑意見或建議等幾個部分的內(nèi)容.53.市場預(yù)測報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)性;

(2)綜合性;(3)預(yù)見性;(4)時效性.54.常用的預(yù)測方法主要有兩大類:(1)定性預(yù)測

法;(2)定量預(yù)測法.55.市場預(yù)測報告正文的主體部分通常寫入以下

幾項內(nèi)容:一是情況;二是分析和預(yù)測;三是建議.56.可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)高度的科學(xué)性;(2)嚴密的論證性;(3)學(xué)科的多樣性.57.可行性研究報告的正文通常包括前言﹑主體

和結(jié)論三個部分.58.招標﹑投標文書的特點主要體現(xiàn)為:(1)競爭

性;(2)分開性;(3)簡明性.59.招標書一般是由標題﹑正文和落款三個部分.60.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.61.民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本情況兩個項目.62.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實

和理由﹑證據(jù)三個方面的內(nèi)容.63.民事上訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.64.民事上訴狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.65.民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴

理由兩項內(nèi)容.66.民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.67.民事答辯狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾個項目.68.刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.69.刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本

情況兩項內(nèi)容.70.刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.71.刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴

理由兩項內(nèi)容.72.刑事答辯狀由首部﹑正文和尾部組成的.73.刑事答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本

情況和案由幾項內(nèi)容.74.刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.75.刑事申訴書的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.76.刑事申訴書的正文主要包括請求事項﹑事實

與理由兩部分內(nèi)容.77.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分

組成的.78.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實

與理由﹑證據(jù)等幾項內(nèi)容.79.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.80.行政答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本

情況和案由幾項內(nèi)容.81.從總體上說,獨創(chuàng)性﹑科學(xué)性和理論性,是學(xué)

術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征.82.科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題.83.選擇科學(xué)研究的課題,主要應(yīng)當依循兩條原則:

(1)要選擇客觀上有意義的課題;(2)要選擇主觀上有見解的課題.84.研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社

會意義,二是學(xué)術(shù)意義.85.選擇主觀上有見解的課題,主要應(yīng)當考慮:(1)

要選擇有能力完成的課題;(2)要選擇有興趣完成的課題;(3)要選擇有條件完成的課題.86.獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)觀察;

(2)實驗;(3)調(diào)查;(4)利用圖書情報機構(gòu).87.檢索文獻資料的方法主要有三種:一是追溯法;

二是常用法;三是循環(huán)法.88.在學(xué)術(shù)論文的寫法中,應(yīng)當依循以下標準選取

材料:(1)要選取確定的材料;(2)要選取有力的材料;(3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料.89.序論﹑本論和結(jié)論三個部分前后相續(xù)﹑緊密

銜接,是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序.90.一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)由標題﹑

觀點句和內(nèi)容綱要等幾個項目構(gòu)成.91.論文的標題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是揭示論點的標題.92.論文標題應(yīng)當符合以下要求:(1)確切;(2)

具體;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分

為四種:(1)夾注;(2)腳注;(3)章節(jié)注;(4)尾注.94.按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類:

(1)指示性文摘;(2)報道性文摘;(3)報道/指示性文摘.95.綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;

二是描述性.96.按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種:(1)會議綜述;(2)討論綜述;(3)研究綜述.97.述評主要應(yīng)當具備兩大特點:一是描述性;二

是評論性.二﹑名詞解釋 1.公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和

狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具.2.上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文,主要有報告,請示等.3.平行文是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送

交的公文,主要有函等.4.下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復(fù),意見等.5.發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機

關(guān)同一公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字,年份和序號組成.6.主送機關(guān)是負有公文處理責任的受文機關(guān),是公文的主要受理機關(guān).7.公文主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類

別的關(guān)鍵性詞語.8.簽發(fā)是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同意

發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9.簡報即情況的簡要報道,是國家機關(guān),社會團

體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料.10.調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.11.計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.12.工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.13.工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.14.講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.15.規(guī)章制度是國家機關(guān),業(yè)務(wù)主管部門,社會團體或其他組織機構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書.16.章程是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構(gòu),活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.17.條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.18.規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書.19.辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.20.述職報告是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說明的一種文書.21.經(jīng)濟消息也即狹義的經(jīng)濟新聞,是對當前經(jīng)濟領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.22.導(dǎo)語是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來.23.產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.24.經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告.25.市場預(yù)測報告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書.26.可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.27.招標文書是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標所編寫的文字材料,其要件主要為項目內(nèi)容,標準,要求,條件等.28.投標文書是賣方或承包商等按招標書的條件和要求,向招標方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應(yīng)標能力,以求中標的文字材料.29.合同<<中華人民共和國合同法>>規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.” 30.買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標的物的所有權(quán),買受方支付價款時使用的合同.31.租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時使用的合同.32.承攬合同是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬

時使用的合同.33.建設(shè)工程合同是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設(shè)計,施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同.34.運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同.此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯(lián)運合同.35.技術(shù)合同是當事人就技術(shù)開發(fā),轉(zhuǎn)讓,咨詢或者服務(wù)等事項訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同.此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同,技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同,技術(shù)服務(wù)合同.36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同.37.委托合同委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時使用的合同.38.行紀合同是行紀人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動,委托人支付報酬時使用的合同.39.居間合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報酬時使用的合同.40.民事法律事務(wù)文書,是司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.41.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.42.民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷,變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書.43.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.44.刑事法律事務(wù)文書,是司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.45.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.46.刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請.47.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.48.刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人,近親屬,對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書.49.行政訴訟法律文書,是司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.50.行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.51.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.52.學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之一,它既

是人們用來進行科學(xué)研究的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.53.交流論文,是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文.54.學(xué)位論文,是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成,作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文.”

55.觀察是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的,有計劃,比較持久的主動知覺過程,其目的是認識某一現(xiàn)象的變化情況.56.實驗是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動.57.調(diào)查是親自深入到實際生活中,有步驟,有目的地對某一客觀對象進行認真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.58.段中主句是概括段落的中心意思的語句.59.舉例法是以事實為論據(jù),以典型事例證明觀點的一種論證方法.60.反證法是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果,與之相矛盾的看法的錯誤,也就從反面證明了另一種看法的正確.61.對比法是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結(jié)論的論證方法.62.因果法又稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點正確的論證方法.63.引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù),對自己的觀點加以證明的論證方法.64.學(xué)術(shù)情報又稱科技情報,是在對學(xué)術(shù)文獻或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進行概括,綜合或分析,加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體.65.一次文獻是全面,直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻,學(xué)術(shù)論文以及研究報告,實驗報告等都屬于一次文獻.66.二次文獻是一次文獻的基礎(chǔ)上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內(nèi)容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻.67.三次文獻是在選用一次文獻的內(nèi)容和利用二次文獻的基礎(chǔ)上編制而成的,對某種學(xué)術(shù)文獻或某項學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻,綜述和術(shù)語等都屬于三次文獻.68.文摘是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文.69.指示性文獻是只提供文獻的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻的具體內(nèi)容的文摘.70.報道性文摘是提供文獻的內(nèi)容要點,以使讀者不必閱讀原文獻,便可了解文獻的主要內(nèi)容的文摘.71.綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻.它既是一種學(xué)術(shù)情報,同時也是一種研究文獻,既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底.72.述評是描述和評論某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻.三﹑簡答

1.組織論文段落,主要應(yīng)當依循哪些要求:1.段

意要明確.一個段落一般應(yīng)有一個主要意思即段旨,在構(gòu)段時,要把它清清楚楚地告訴讀者;2.段意要統(tǒng)一.一個段落應(yīng)當集中表述一個意思,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍繞著一個段旨,采用必要而又充分的材料展開論述,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達,段意就算是完整的;4.段的長短要適度.段的長短適度,是提高文章的整體效果的一個條件.論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標準在實際寫作中,要根據(jù)文章的長短,段的性質(zhì),特別是表意的需要來確定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的基本要求,完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.2.制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調(diào)計劃.3.合同的特點:1.合法性.合同的訂立和履行,應(yīng)是當事人受到法律保護和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征.合同的合法性應(yīng)當體現(xiàn)在合同主體,內(nèi)容,訂立程序,表達形式等各個方面;2.合意性.合同不僅要反映當事人各方的利益,也要反映當事人各方的責任和義務(wù).合同應(yīng)為當事人實現(xiàn)自己的經(jīng)濟目的服務(wù),合同內(nèi)容應(yīng)是當事人意愿的真實表述;3.平等性.合同的平等性首先就表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的,當事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系;其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強加給對方;4.誠信性.簽訂合同時,當事人均應(yīng)做到真誠坦白,實事求是;履行合同時,均應(yīng)做到講求信譽,格守信用.任何隱瞞真相或背離約定的作法,都是違背合同的誠信原則的;5.規(guī)范性.合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面.4.實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結(jié)構(gòu)合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.5.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.6.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.7.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.8.公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則.9.寫作命令(令)的注意事項:1.內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策;2.態(tài)度要鮮明;3.文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴謹,中心要突出,語氣要肯定.5.發(fā)文機關(guān)要合乎要求.10.決定的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q策事項.11.寫作決定的注意事項:1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點鮮明.12.公告的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項.13.通告的一般寫法:1.是發(fā)文機關(guān),事由和文種幾個要素俱全的標題;2.是由發(fā)文機關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標題;3.是省略發(fā)文機關(guān),由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標題.14.寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.15.通知的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求上級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.16.通報的主要特點:1.嚴肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.17.寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文;2.要言之有理.18.報告的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦

法>>規(guī)定:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問.19.請示的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦

法>>規(guī)定:請示適用于向上級機關(guān)請求指示,批準.20.請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對

工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關(guān)申明情況,請求予以答復(fù)和下達處理意見的請示.寫這類請示,應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上.2.請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見,請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,辦法的說明上.21.寫作請示的注意事項:1.要正確選用文種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.22.報告與請示的主要區(qū)別:1.具體功用不同;2.內(nèi)容含量不同;3.行文時機不同.23.批復(fù)的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦

法>>規(guī)定:批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項.24.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.25.寫作批復(fù)的注意事項:1.要態(tài)度鮮明;2.要全

面周詳;3.要迅速及時.26.意見的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦

法>>規(guī)定:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.27.寫作意見的注意事項:1.看法要明確;2.辦法

要具體.28.函的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處理辦

法>>規(guī)定:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,洵問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項.29.寫作函的注意事項:1.文種的選用要正確;2.內(nèi)容要簡結(jié);3.措辭要得體.30.會議紀要的主要用途:<<國家行政機關(guān)公文處

理辦法>>規(guī)定:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.31.會議紀要的注意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理會議意見.32.事務(wù)文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比

較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.33.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝

通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.34.簡報的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得

具體一些,編發(fā)簡報,能夠迅速,準確地向上級機關(guān)反映情況,以便上級機關(guān)及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機關(guān)之間,簡報可以起到加強聯(lián)系,利于合作的作用;對于下級機關(guān)來說,簡報則能及時反映上級機關(guān)的工作動態(tài),使人們對上級機關(guān)的工作意圖有所了解.35.編寫簡報的要求:1.選材要精當.“精”就是指

選材精當;2.事實要準確.“準”就是指事實準確;3.編寫要迅速及時.“快”就是指迅速及時;4.內(nèi)容要簡明扼要.“簡”就是指復(fù)明扼要.36.調(diào)查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型

性.37.調(diào)查報告的寫作要求:1.要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.38.計劃的作用:1.具有預(yù)見性;2.具有指導(dǎo)性;3.具有約束性.39.撰寫總結(jié)的要求:1.要充分占有資料,并實事

求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點;4.要深入研究問題,以寫出特色.40.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要

集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.41.述職報告的作用:對于領(lǐng)導(dǎo)干部個人來說,撰

寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進工作;

對于一個單位或部門來說,要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.42.經(jīng)濟消息的主要特點:1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內(nèi)容:一是指時間上的新,二是指內(nèi)容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的主要特點,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.43.經(jīng)濟消息的作用:1.輿論宣傳;2.信息傳播;3.經(jīng)濟流通.44.經(jīng)濟消息的寫作要求:1.事實要準確.消息要求報道真人真事,尊重事實,用準確的無誤的事實說話,反映事實真相,是對消息寫作的起碼要求,也是新聞工作者所應(yīng)具備的職業(yè)道德;2.報道要及時.新聞報道最講求時效性,應(yīng)當快寫快發(fā),越快越好,只有選擇一個合適的時機進行報道,才能取得最佳報道效果;3.表述要通俗,簡練.新聞報道應(yīng)當具有大眾性,應(yīng)當適應(yīng)各階層,各行業(yè),各種文化程度的讀者的需要,因而造詞用語要力求平實易懂,篇幅比較短小,以盡可能經(jīng)濟的評議傳達盡可能豐富的信息,樸實而不單調(diào),概括而不枯燥.45.產(chǎn)品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導(dǎo)消費;3.宣傳企業(yè).46.產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.內(nèi)容有別;3.形式各異;4.操作殘途.47.產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;2.要有大眾意識.48.廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;3.開拓市場;4.指導(dǎo)消費.49.廣告的寫作要求:1.內(nèi)容合法,情況準確;2.主題鮮明,定位合理;3.創(chuàng)意獨特,形式新穎;4.情趣高雅,意境優(yōu)美;5.結(jié)構(gòu)簡潔,語言精妙.50.經(jīng)濟活動分析報告的作用:1.總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平;2.了解情況,加強法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用;3.掌握規(guī)律,預(yù)測未來,有助于正確決策;總之,經(jīng)濟活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經(jīng)濟工作者特別是計劃,統(tǒng)計,會計人員當好參謀的重要工具,也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,進行科學(xué)管理的一種有效的憑借.51.經(jīng)濟活動分析報告的特點:1.科學(xué)性;2.及時性;3.指導(dǎo)性.52.經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改進措施要具體可行;4.要及時完成報告.53.市場預(yù)測報告的作用:1.有利于作出正確的經(jīng)營管理決策;2.有利于搞活市場,滿足需求;3.有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃;4.有利于改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟效益.54.市場預(yù)測報告的特點:1.科學(xué)性;2.綜合性;3.預(yù)見性;4.時效性.55.市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的異同:1.相同點.1)都要以事實為基礎(chǔ);2)都要以科學(xué)的分析為手段;3)都是以得出正確的結(jié)論為目的.2.不同點.1)目的不同;2)要求不同.56.市場預(yù)測的一般程序:1.確定預(yù)測目標;2.收集整理資料;3.選擇預(yù)測方法;4.進行預(yù)測分析.57.可行性研究報告的作用:1.為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要依據(jù);2.為保證資金來源提供條件.58.可行性研究報告的特點:1.高度的科學(xué)性;2.嚴密的論證性;3.學(xué)科的多樣性.59.可行性研究報告的寫作要求:1.要實事求是,做好調(diào)查研究;2.要虛心學(xué)習,掌握有關(guān)專業(yè)知識;3.要認真研究,進行科學(xué)的分析.60.招標,投標文書的特點:1.競爭性;2.公開性;3.簡明性.61.招標書的寫作要求:1.要作好調(diào)查研究;2.要實事求是地提出要求;3.要有法制觀念;4.要做到表述準確,規(guī)范.62.投標書的寫作要求:1.要實事求是;2.要有針對性;3.要講究時效性.63.合同的作用:1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶;2.合同是促進企業(yè)經(jīng)濟核算的有效手段;3.合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借;4.合同是維護當事人的合法權(quán)益的有力保障.64.合同的寫作要求:1.內(nèi)容要合法;2.格式要規(guī)范;3.條款要完備,具體;4.表述要準確,簡明;5.字跡要清楚,文面要整潔.65.民事法律事務(wù)文書的用途:民事法律文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán),適用民事法律,法規(guī),確認民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權(quán)益的書面材料.66.民事起訴狀的寫作注意事項:1.要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況;2.要注意訴訟時效問題;3.要注意文書副本問題.67.民事答辯狀的寫作注意事項:1.敘寫答辯理由應(yīng)當針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點和關(guān)鍵性問題進行答復(fù)和辯解,不在枝節(jié)問題上糾纏,以免分散精力;3.應(yīng)當實事求是,以理服人;4.應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù).68.刑事法律事務(wù)文書的用途:刑事法律文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán),適用于刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法與違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權(quán)益的有力武器.69.刑事起訴狀的寫作注意事項:1.要正確確定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的適用范圍;3.要清楚行政起訴狀遞交的時間期限.70.行政答辯狀的寫作注意事項:1.要正確確定答辯人;2.要注意遞交期限;3.要明確遞交答辯狀的途徑.71.學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能:1.學(xué)術(shù)論文是用來探討學(xué)術(shù)問題,進行學(xué)術(shù)研究的重要憑證;2.學(xué)術(shù)論文是描述科學(xué)研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.72.學(xué)術(shù)論文的基本特征:1.獨創(chuàng)性;2.科學(xué)性;3.理論性.總之,上面所說的獨創(chuàng)性,科學(xué)性,理論性,是一篇合格的學(xué)術(shù)論文所必須具備的特征,因而也可以說是學(xué)術(shù)論文的必備條件.73.選擇科學(xué)研究課題的原則:1.要選擇客觀上有意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課題,2)要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題;2.要選擇主觀上有見解的課題,1)要選擇有能力完成的課題,2)要選擇有興趣完成的課題,3)要選擇有條件完成的課題.74.畢業(yè)論文的選題注意事項:1.選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主;2.選題要充分考慮主客觀條件.75.提要的寫作要點:1.是簡介,即簡明扼要地介紹文獻的內(nèi)容要點;2.是評論,即對原文獻提出評論性意見,指明其學(xué)術(shù)價值或得失.這兩項內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個,也可以結(jié)合起來寫.76.綜述的主要特點:1.綜合性,綜述要在歸納與整理的基礎(chǔ)上,對描述對象的全貌作出全面,系統(tǒng)的反映;2.是描述性,綜述應(yīng)是對某項研究情況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建議.77.綜述的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要善于進行分析與歸納;3.要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允.78.述評的主要特點:1.是描述性,述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開評論的基礎(chǔ);2.是評論性,述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上,要對研究情況進行理論分析,并提出較有深度的評論意見.79.述評的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要關(guān)于進行分析與歸納;3.要深入研究問題;4.要使“述”與“評”既能有機結(jié)合,又能有所區(qū)別.四﹑文體分析

1.調(diào)查報告的分析(例子參考):例文的標題標明調(diào)查對象﹑調(diào)查的問題和文章種類,比較完整﹑規(guī)范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進行調(diào)查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統(tǒng)地報告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內(nèi)容具體,對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內(nèi)容要點,層次分明,條理清楚.從

總體上看,主體部分的各個部分之間具有進層關(guān)系,由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進,銜接緊密.2.計劃的分析(例子參考):這是一篇對支教工作作出安排的專題性工作計劃.標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成,據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務(wù),提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務(wù),接著便說明完成該項任務(wù)的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設(shè)“結(jié)語”部分.3.總結(jié)的分析(例子參考):這是一篇對一個地區(qū)一定時期內(nèi)的某一項工作進行總結(jié)的專題性工作總結(jié).標題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結(jié)先寫情況,再寫成績,然后寫經(jīng)驗,最后寫問題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.六﹑起草文件

1.轉(zhuǎn)發(fā)通知(例子參考):

國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)ＸＸ部門 <<關(guān)于······意見>>的通知

各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國務(wù)院各部委﹑直屬機構(gòu):

ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關(guān)于······意見>>經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行.(第一段)

評述工作的意見,總體的工作目標﹑要求.(第二段)

(發(fā)文機關(guān))國務(wù)院辦公廳(日期)比原日期多五天

2.復(fù)函(例子參考):

關(guān)于······的復(fù)函

ＸＸ部:

你部<<關(guān)于申請······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ號)收悉,經(jīng)研究基本同意,現(xiàn)答復(fù)如下:

一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(發(fā)文機關(guān))ＸＸＸ(日期)比原日期多五天

3.批復(fù)(例子參考):

國務(wù)院關(guān)于······的批復(fù)

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你們<<關(guān)于······的請示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ號,以下簡稱<<請示>>)收悉.現(xiàn)批復(fù)如下:

一﹑原則同意<<請示>>中關(guān)于······的意見.二﹑······ 三﹑······

<<請示>>由你們根據(jù)本批復(fù)精神,作必要修改后印發(fā).(發(fā)文機關(guān))國務(wù)院(日期)比原日期多五天