第一篇：文秘寫作-簡答題

1、實用型文章的基本特征？

①主旨單

一、集中、明確②材料多樣、真實、有力③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定④語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重

2、公文的主要特點？：①法定性②政

策性③實用性④時效性⑤規(guī)范性

3、公文的基本功用？

①頒布法規(guī)，傳達(dá)指示②反映情況，請示工作③聯(lián)系工作，商洽公務(wù)④宣傳教育⑤依據(jù)憑證

4、公文的構(gòu)成要素：①眉首部分②主

體部分③版記部分

5、公文寫作的基本要求？

①要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定②要了解實際情況③要遵循各項行文規(guī)則

6、寫作命令（令）的注意事項？ ①內(nèi)容要符合有關(guān)法律及政策②態(tài)度要鮮名③文字要簡練、結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語氣要肯定。

7、決定的主要用途？

對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項

8、寫作決定的注意事項？：①要作好

調(diào)查研究②要做到觀點鮮明

9、公告的一般寫法？：①發(fā)文機(jī)關(guān)加

上公文文種②發(fā)文機(jī)關(guān)、事由再加上公文文種

10、通告的一般寫法？

①發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題②由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題③省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題④只寫公文名稱，也就是只有“通告”二字

11、寫作公告、通告的注意事項：

①要寫得通俗②要寫得具體③要寫清楚

12、通知的主要用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員

13、各類通知的一般寫法：①發(fā)

文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題②由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題

14、各類通報的一般寫法：標(biāo)題、正文、署名和日期

15、通報的主要特點：①嚴(yán)肅性

②教育性③典型性④時間性

16、寫作議案的注意事項：①要

依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文②要言之有理

17、報告的主要用途：適用于向

上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

18、報告的一般寫法：由標(biāo)題、正文、抄送單位

19、請示的主要用途：用于向上

級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn) 20、請示的一般寫法：標(biāo)題由發(fā)

文機(jī)關(guān)、事由和文種三個要素構(gòu)成

21、寫作請示的注意事項①要正

確選用文種②要做到一文一事③要避免多頭請示④要避免越級請示

22、報告與請示的主要區(qū)別①具

體功用不同②內(nèi)容含量不同③行文時機(jī)不同

23、批復(fù)的主要用途：答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項

24、批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別①行文方向有所不同②重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項，而復(fù)函則可以用于一般性問題。

25、寫作批復(fù)的注意事項①要態(tài)度鮮明②要全面周詳③要迅速及時

26、寫作意見的注意事項①看法要明確②辦法要具體

27、函的主要用途：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項

28、各類函的一般寫法：一般由標(biāo)題、上款、正文和落款四個部分

29、寫作函的注意事項①文種的選用要正確②內(nèi)容要簡潔③措辭要得體 30、會議紀(jì)要的主要用途：用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項

31、會議紀(jì)要的一般寫法：標(biāo)題由會議名稱和文種名稱兩個要素構(gòu)成32、寫作會議紀(jì)要的注意事項①要作好會議記錄②要突出會議要點③要善于整理會議意見

33、事務(wù)文書的特點①對象比較具體②格式比較固定③寫作比較實際④時限比較緊迫

34、事務(wù)文書的作用①貫徹政策，指導(dǎo)工作②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促

35、簡報的作用：在于溝通情況，交流信息

36、簡報的一般寫法：通常有著固定格式即大都由報頭、正文、報尾三個部分組成37、編寫簡報的要求①選材要精當(dāng)②事實要準(zhǔn)確③編寫要迅速及時④內(nèi)容要簡明扼要

38、調(diào)查報告的特點①真實性②針對性③典型性

39、調(diào)查報告的一般寫法：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文（包括開頭、主體和結(jié)尾）幾個部分組成40、調(diào)查報告的寫作要求①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料②要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色

41、計劃的作用：①具有預(yù)見性②具有指導(dǎo)性③肯有約束性

42、計劃的一般寫法：通常是由標(biāo)題（單位名稱、適用期限和文種名稱）、正文和落款幾個部分構(gòu)成43、制訂計劃的要求①要符合政策②要從實際出發(fā)③要具體明確④要留有余地

44、總結(jié)的一般寫法：由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款

45、撰寫總結(jié)的要求①要充分占有資料，并實事求是地反映情況②要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點④要深入研究問題，以寫出特色

46、撰寫講話稿的要求①針對性要強(qiáng)②主題要集中鮮明③內(nèi)容要吸引人④語言要通俗生動，要有氣勢和文采

47、章程的一般寫法：一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分

48、條例的一般寫法：一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分

49、規(guī)定的一般寫法：一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分

50、辦法的一般寫法：由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成51、述職報告的作用：撰寫述職報告，可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我提高，也有利于改進(jìn)工作，對于一個單位或部門來說，要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告，便于考核干部，也便于群眾民主監(jiān)督

52、經(jīng)濟(jì)消息的主要特點：體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個方面

53、經(jīng)濟(jì)消息的作用：包括輿論宣傳作用、信息傳播作用、經(jīng)濟(jì)流通作用

54、經(jīng)濟(jì)消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般是

由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料五個部分組成的55、經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求：①事實要準(zhǔn)確②報道要及時③表述要通俗、簡練

56、產(chǎn)品說明書的作用：①傳播知識②指導(dǎo)消費③宣傳企業(yè)

57、產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別：①目的不同②內(nèi)容有別③形式各異④操作殊途

58、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由幾個部分構(gòu)成1、標(biāo)題

2、正文

3、尾部

59、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要有責(zé)任意識2.要有大眾意識.60、廣告的作用:1.傳遞信息2.傳播知識3.開拓市場4.指導(dǎo)消費.61、廣告的一般寫法:1.標(biāo)題2.正文3.廣告語4.附文

62、廣告的寫作要求:1.內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確2.主題鮮明,定位合理3.創(chuàng)意獨特,形式新穎4.情趣高雅,意境優(yōu)美5.結(jié)構(gòu)簡潔,語言精妙

63、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用:1.總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平2.了解情況,加強(qiáng)法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用3.掌握規(guī)律,預(yù)測未來,有助于正確決策.64、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點:1.科學(xué)性2.及時性3.指導(dǎo)性

65.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.正文3.落款及日期

66.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求:1.要充分占有”活”的材料.2.分析要有全局觀念3.提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行4.要及時完成報告

67.市場預(yù)測報告的作用:1.有利于作出正確的經(jīng)營管理決策2.有利于搞活市場,滿足需求.3.有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃.4.有利于改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益

68.市場預(yù)測報告特點:1.科學(xué)性2.綜合性3.預(yù)見性4.時效性

69.市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的異同:相同:1.都要以事實為基礎(chǔ)2.都要以科學(xué)的分析為手段3.都是以得出正確的結(jié)論為目的.不同:1.目的不同2.要求不同

70.市場預(yù)測的一般程序:1.確定預(yù)測目標(biāo)2.收集整理資料3.選擇預(yù)測方法4.進(jìn)行預(yù)測分析

71.市場預(yù)測報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.正文

72.可行性研究報告的作用:1.為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要依據(jù)2.為保證資金來源提供條件

73.可行性研究報告的特點:1.高度的科學(xué)性2.嚴(yán)密的論證性3.學(xué)科的多樣性

74.可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.正文3.附件

75.可行性研究報告的寫作要求:1.要實事求是,做好調(diào)查研究2.要虛心學(xué)習(xí),掌握有關(guān)專業(yè)知識3.要認(rèn)真研究,進(jìn)行科學(xué)的分析

76.招標(biāo).投標(biāo)文書的特點:1.競爭性2.公開性3.簡明性

77.招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.正文3.落款

78.招標(biāo)書的寫作要求:1.要作好調(diào)查研究2.要實事求是地提出要求3.要有法制觀念4.要做到表述準(zhǔn)確.規(guī)范.79.邀請投標(biāo)函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.發(fā)文字號3.主送單位4.正文5.簽署 主要內(nèi)容:招標(biāo)單位和招標(biāo)項目名稱;招標(biāo)項目內(nèi)容簡介;承包方式;對質(zhì)量.工期等方面的要求;招標(biāo)單位資格預(yù)審;投標(biāo)申請截止日期以及領(lǐng)取招標(biāo)文件的地點.時間和應(yīng)繳費用等.80.招標(biāo)通知書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1標(biāo)題2.發(fā)文字號3.主送單位4.正文5.落款 81.投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.主送單位3.正文.4落款5.附件

82.投標(biāo)書的寫作要求:1.要實事求是2.要有針對性3.要講究時效性

83.合同的作用:1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶2.合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段.3.合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借.4.合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障

84.合同的特點:1.合法性2.合意性.3.平等性4.誠信性.5.規(guī)范性.85.合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.標(biāo)題2.合同當(dāng)事人名稱3.合同編號與簽訂地點.時間4.正文5.署名和有效期限

86.合同的寫作要求:1.內(nèi)容要合法.2.格式要規(guī)范.3.條款要完備.具體.4.表述要準(zhǔn)確.簡明.5字跡要清楚.文面要整潔.87.民事法律事務(wù)文書的用途:既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用民事法律.法規(guī),確認(rèn)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民.法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料.88.民事起訴狀的功能:是人民法院受理民事案件的依據(jù),也是原告依法維護(hù)自身合法權(quán)益的重要工具.89.民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:1.由首部、正文和尾部組成首部1.標(biāo)題2.當(dāng)事人的基本情況.正文:1訴訟請求2.事實與理由.3.證據(jù) 尾部:1.結(jié)尾2.附項.90.民事起訴狀的寫作注意事項:1.要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況.2.要注意訴訟時效問題.3.要注意文書副本問題.91.民事上訴狀的功能:是當(dāng)事人行使上訴權(quán).維護(hù)自身合法權(quán)益的有力工具,也是上一級人民法院依法對下級人民法院第一審判決或裁定進(jìn)行全面審查,經(jīng)過審理并依法作出裁判的依據(jù).92.民事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容: 由首部、正文和尾部組成首部1.標(biāo)題2.當(dāng)事人的基本情況.3.案由.正文:1上訴請求2.上訴理由.尾部:1.結(jié)尾2.附項.93.民事答辯狀的功能:是行使答辯權(quán)的有效工具,通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決.94.民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容: 由首部、正文和尾部組成首部1.標(biāo)題2.當(dāng)事人的基本情況.3.案由.正文:1針對所寫事實不實進(jìn)行反駁2.針對適用法律不當(dāng)進(jìn)行反駁.尾部:1.結(jié)尾2.附項.95.民事答辯狀的寫作注意事項:1.敘寫答辯理由應(yīng)當(dāng)針鋒相對,有的放矢.2.抓住要點和關(guān)鍵性問題進(jìn)行答復(fù)和辯解,不在枝節(jié)問題上糾纏,以免分散精力.3.應(yīng)當(dāng)實事求是,以理服人.4應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù).96.刑事法律事務(wù)文書的用途:既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法與違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民.法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器.97.刑事自訴狀的功能:是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù).98.刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容: 由首部、正文和尾部組成首部1.標(biāo)題2.當(dāng)事人的基本情況.正

文:1案由和訴訟請求2.事實與理由.3.證人姓名和住址,其他證據(jù)的名稱.來源.尾部:1.結(jié)尾2.附項.99.刑事上訴狀的功能:是刑事案件當(dāng)事人不服人民法院第審裁判,要求引起第二審程序的文書,也是第二審人民法院開始刑事案件上訴審程序的依據(jù).100.刑事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容: 由首部、正文和尾部組成首部1.標(biāo)題2.當(dāng)事人的基本情況3.案由正文:1上訴請求2.上訴理由.尾部:1.結(jié)尾2.附項.101.刑事答辯狀的功能:是一種應(yīng)訴行為,是被告人和被上訴人依法享有的一種訴訟權(quán)利,依法行使答辯權(quán),有利于維護(hù)自己的合法權(quán)益,也有利于人民法院全面了解案情,作出公正的判決.102.刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容: 由首部、正文和尾部組成首部1.標(biāo)題2.當(dāng)事人的基本情況3.案由正文:1是針對錯誤事實進(jìn)行反駁2.是針對適用法律的錯誤進(jìn)行反駁3.是針對定性錯誤進(jìn)行辯駁.尾部:1.結(jié)尾2.附項.103.刑事申訴書的功能:是申訴人不服判決、裁定的書面聲明,也是人民法院依法決定按審判監(jiān)督程序?qū)Π讣M(jìn)行再審的依據(jù).104.刑事申訴書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容: 由首部、正文和尾部組成首部：1.標(biāo)題2.當(dāng)事人的基本情況3.案由。正文:1.請求事項2.事實與理由.尾部:1結(jié)尾2.附項.105.行政起訴狀的功能:是原告指控被告作出的具體行政行為非法的一種法律文書,是維護(hù)原告合法權(quán)益的工具,也是人民法院受理行政案件的依據(jù).106.行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:由首部、正文、尾部組成。首部:1.標(biāo)題2.當(dāng)事人的基本情況.正文:1.訴訟請求2.事實與理由.3.證據(jù).尾部:1.結(jié)尾2.附項.107.行政起訴狀的寫作注意事項:1.要正確確定行政起訴狀的被告.2.要明確行政起訴狀的適用范圍.3.要清楚行政起訴狀遞交的時間期限.108.行政答辯狀的功能:是一種應(yīng)訴的意思表示,它的制作和遞交有利于人民法院了解案件情況,依法審理案件.109.行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:由首部、正文和尾部組成 首部：1.標(biāo)題2.當(dāng)事人的基本情況3.描述性.案由。正文：1.是針對案情事實進(jìn)行答122.綜述的編寫要求:1.要充分占有資辯。2.是針對適用法律進(jìn)行答辯。3.料。2.要善于進(jìn)行分析與歸納。3.要保是針對法定程序進(jìn)行答辯。尾部：1.持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允.結(jié)尾2.附項。

123．述評的主要特點：1.是描述性.2.110.行政答辯狀的寫作注意事項:1.要是評論性.正確確定答辯人.2.要注意遞交期限.3.124.述評的編寫要求： 1．要充分占要明確遞交答辯狀的途徑.有資料。2．要善于進(jìn)行分析與歸納。111.學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能:1.學(xué)術(shù)論3．要深入研究問題，要對評述對象形文是用來探討學(xué)術(shù)問題,進(jìn)行學(xué)術(shù)研究成自己獨到的認(rèn)識。4.要使“述”與“評”的重要憑借.2.學(xué)術(shù)論文是描述科學(xué)研既能有機(jī)結(jié)合，又能有所區(qū)別。究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.112.學(xué)術(shù)論文的基本特征:1.獨創(chuàng)性2.科學(xué)性3.理論性.113.選擇科學(xué)研究課題的原則：

1、要選擇客觀上有意義的課題①要選擇具有社會意義的課題②要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題

2、要選擇主觀上有見解的課題①要選擇有能力完成的課題②要選擇有興趣完成的課題③要選擇有條件完成的課題

114.選取論文寫作材料的原則和標(biāo)準(zhǔn)①要選取確實的材料②要選取有力的材料③要選取有新意的材料④要選取易于理解的材料

115.學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)程序

1、確定結(jié)構(gòu)程序①序論②本論③結(jié)論

116.論文寫作提綱的構(gòu)成項目:1.標(biāo)題2.觀點句3.內(nèi)容綱要

117.組織論文段落的要求和方法:要求:1.段意要明確2.段意要統(tǒng)一.3.段意要完整4.段的長度要適中.方法: 1.要把段作為一個相對獨立的文章單位來看待2.要善于疏通思路,以增強(qiáng)思維的條理性3.要善于使用段中主句.118.畢業(yè)論文的選題注意事項:1.選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主.2.選題要充分考慮主客觀條件.119.論文答辯的準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容:1.是撰寫一份答辯提綱.2.是在通讀論文的過程中,認(rèn)真思考論文的薄弱環(huán)節(jié)在哪里?觀點是否有值得推敲的地方?所用的材料是否有可疑之處?如果提問者提出這些問題,自己應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)付?3.是重新整理一下用過的資料,以便更加熟悉資料,更加清楚地掌握資料的全貌.120.提要的寫作要點:1.是簡介,即簡明扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容特點.2.是評論,即對原文獻(xiàn)提出評論性意見,指明其學(xué)術(shù)價值或得失.121.綜述的主要特點:1.是綜合性.2.是

第二篇：文秘寫作

1．下列公文屬于指揮性公文的有(A)A．意見 B．條例 C．規(guī)則 D．通報

2．經(jīng)會議討論通過的公文其成文時間一般以下列哪種時間為準(zhǔn)(A)A．會議通過的時間 B．審核時間 C．打印完成時間 D．打印開始時間 3．省公安廳行文給國家安全部，屬于(A)A．逐級上行文 B．多級上行文 C．越級上行文 D．平行文 4．公告的文種性質(zhì)是(B)A．指導(dǎo)性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．記載、傳達(dá)會議情況和議定事項用(B)A。會議記錄 B．會議紀(jì)要 C．會議通知 D．大事記 6．對外催辦工作一般是由(B)A．文書人員完成 B．承辦人完成 C．辦公室主任完成 D．外收發(fā)完成 7．審核工作一般是由下列哪類人員完成(C)A．外收發(fā) B．文書人員

C．機(jī)關(guān)秘書部門負(fù)責(zé)人 D．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 8．我國現(xiàn)存最早的公文是(A)A．甲骨文書 B．鐘鼎文書 C．簡牘文書 D．縑帛文書 9．以群眾身份在會議上的發(fā)言稱為(B)A．演講 B．發(fā)言 C．講話 D．訓(xùn)話 10．下列屬于陳述性公文的有(B)A．請示 B．報告 C．條例 D．規(guī)定 11．批復(fù)的文種性質(zhì)是(C)A．商洽性 B．陳述性 C．指示性D．宣傳性

12．用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚，稱為(B)A．?dāng)⑹?B．說明 C．議論 D．描寫 13．公文語言的基本要求是(D)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確

14．公文區(qū)別于其他文章的主要特點是(C)A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理 C．公文是具有法定效力與規(guī)范體式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

15．用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容的是(A)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確 16．主送機(jī)關(guān)是(B)A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) B．公文的主要受理機(jī)關(guān) C．收文機(jī)關(guān)D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

17．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為成文時間的是(D)A．會議報告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示 18．因特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給(A)A．被越過的上級機(jī)關(guān) B．直屬下級機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

19．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行(B)A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

20．下列哪一機(jī)關(guān)的文件整理(立卷)工作，應(yīng)采取集中形式(C)A．中、小學(xué) B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的構(gòu)成要素?

一份完整的公文是由一些規(guī)定的項目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時間、主題詞等。這些項目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。公文的構(gòu)成要素分為指定項目和選擇項目兩類。

35．請示的寫作要注意什么問題?(1)要遵守行文規(guī)則。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正確。語言要得體

36．歸檔文件整理的質(zhì)量要求是什么?(1)歸檔文件應(yīng)當(dāng)齊全完整．已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

37.簡述公報的定義及其類型。

公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

(1)會議公報。一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。(2)統(tǒng)計公報。發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。

(3)外交公報。涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會談或交往后發(fā)表的文件。主要公布會談各方的觀點及取得的共識。

38．有權(quán)發(fā)布命令的機(jī)關(guān)有哪些? 就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨使用“命令(令)”這一文種。

五、論述題(本大題共2小題。每小題8分。共16分)

39．什么是“歸檔”?歸檔制度包括哪些內(nèi)容?

機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書材料整理歸檔．既能保證本機(jī)關(guān)檔案齊全完整。便于查找利用，又可為黨和國家積累檔案財富。

(1)歸檔范圍。凡機(jī)關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料經(jīng)文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門歸檔。

(2)歸檔時限。機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。

(3)歸檔要求。①應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。

②文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系．合并整理、立卷。

③歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。

40．請示和報告有什么區(qū)別?

(1)請示的目的是要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)，而報告沒有這個要求。

(2)請示是請求指示、批準(zhǔn)，重在請求性，而報告是反映情況，匯報工作，重在陳述。

(3)請示必需是事前行文，而報告是事后或事中行文。(4)請示必須是“一文一事”，而報告可以是專題報告，也可以是綜合報告。

六、應(yīng)用題(本大題共l小題，13分)41．下面是一份關(guān)于公布《中華人民共和國高等教育法》的主席令，請根據(jù)公文要素和公文體式規(guī)范進(jìn)行辨析，指出其錯誤之處，并逐一分析說明和改正。機(jī)密

中華人民共和國主席令

《中華人民共和國高等教育法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第四次會議于l998年8月29日通過，現(xiàn)予公布。中華人民共和國主席 江澤民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能寫“機(jī)密”。(2)標(biāo)題下面應(yīng)寫第幾號主席令。

(3)由于是公布法律．應(yīng)寫出從何時施行。

(4)在主席令全文下應(yīng)附《中華人民共和國高等教育法》全文。在試卷上應(yīng)寫出“《中華人民共和國高等教育法》(略)]

第三篇：實用文秘寫作

第一章 實用文秘寫作導(dǎo)論

第一節(jié) 實用文秘寫作的內(nèi)涵

第二節(jié) 實用文秘寫作的特征

第三節(jié) 文秘人員提高寫作水平的途徑練習(xí)題

第二章 公文概說

第一節(jié) 公文的特點、種類和作用

第二節(jié) 公文的格式、語言、草擬和制作

第三節(jié) 電子公文

練習(xí)題

第三章 通用規(guī)范公文六種

第一節(jié) 命令、決定

第二節(jié) 公告、通告

第三節(jié) 通知、通報

練習(xí)題

第四章 通用規(guī)范公文七種

第一節(jié) 議案、報告

第二節(jié) 請示、批復(fù)、意見

第三節(jié) 函、會議紀(jì)要

練習(xí)題

第五章 通用規(guī)范公文五種

第一節(jié) 決議、指示

第二節(jié) 公報、條例

第三節(jié) 規(guī)定

練習(xí)題

第六章 新興文書

第一節(jié) 申論

第二節(jié) 公示

第三節(jié) 公務(wù)電子郵件

練習(xí)題

第七章 調(diào)查文案

第一節(jié) 調(diào)查問卷

第二節(jié) 調(diào)查報告

練習(xí)題

第八章 策劃文案

第一節(jié) 計劃

第二節(jié) 規(guī)劃

第三節(jié) 方案

第四節(jié) 預(yù)案

練習(xí)題

第九章 總結(jié)文稿

第一節(jié) 工作總結(jié)

第二節(jié) 述職報告

練習(xí)題

第十章 會議文案

第一節(jié) 主持詞

第二節(jié) 開幕詞、閉幕詞

第三節(jié) 講話稿

第四節(jié) 會議簡報練習(xí)題

第十一章 章則文書

第一節(jié) 章程

第二節(jié) 辦法

第三節(jié) 細(xì)則

第四節(jié) 公約

練習(xí)題

第十二章 消息文稿

第一節(jié) 消息

第二節(jié) 新聞發(fā)布稿

第三節(jié) 公關(guān)廣告練習(xí)題

第十三章 公關(guān)文書

第一節(jié) 簡介

第二節(jié) 意向書

第三節(jié) 倡議書

第四節(jié) 啟事與聲明練習(xí)題

第十四章 禮儀文書

第一節(jié) 請柬與聘書

第二節(jié) 歡迎詞與答謝詞

第三節(jié) 祝賀信

第四節(jié) 慰問信與感謝信練習(xí)題

第十五章 契約文書

第一節(jié) 合同

第二節(jié) 協(xié)議

第三節(jié) 條據(jù)

練習(xí)題

第十六章 訴訟文書

第一節(jié) 起訴狀

第二節(jié) 答辯狀

第三節(jié) 訴訟申請書練習(xí)題

第十七章 研究文稿

第一節(jié) 學(xué)術(shù)論文

第二節(jié) 工作研究

第四篇：文秘寫作

寫作：

一、分析題

1、請按照計劃寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

2、可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P124-133頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P317-322 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

1、請為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：

師范畢業(yè)生寧可流浪拒絕當(dāng)老師

導(dǎo)語：

由于覺得教師工資不高，時間不自由，一名師范大學(xué)的本科畢業(yè)生不愿意從事教師的工作。他幾次工作受挫后，最后身無分文，流浪在大連街頭。

2、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料，起草一份答復(fù)此函的函

可參照教材91-92頁中的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函》一文，但要注意結(jié)合題中所給的要求：本無法增撥經(jīng)費，如果確實需要增撥經(jīng)費，請在下一的經(jīng)費預(yù)算工作開始進(jìn)行時申報，同時要提供詳細(xì)的設(shè)備使用情況和開支預(yù)算;要就經(jīng)費的劃撥和管理方法等，提出明確的意見。分條列項寫。要有條理，文章要素齊全。

一、分析題

1、請按照調(diào)查報告寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P99-116 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P301-316 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、請為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：北京大學(xué)否認(rèn)用未名湖冠名酒店

導(dǎo)語：針對近期一些媒體報道北大東門外科技園創(chuàng)新中心修建酒店一事，北京大學(xué)校方20日發(fā)表聲明，強(qiáng)調(diào)關(guān)于用“未名湖”冠名酒店一事，學(xué)校沒有討論過。

2、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級機(jī)性做好該文件所布置的工作的通知

可參照教材42 頁中的《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見的通知》一文。做題時可參考此文的格式和方法。

一、分析題

1． 仔細(xì)閱讀“應(yīng)用寫作”教材P99-103頁上的《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置、使用和管理情況的調(diào)查報告》一文，閱后請作分析，從中體味調(diào)查報告的寫作特色。可參考書后的例解，但你的答案不得與書本上或同學(xué)的雷同，且要稍加詳化，否則不計分。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P117-123頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、模仿“應(yīng)用寫作”教材P46-47頁上的《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》一文，寫一篇你所在單位召開以培訓(xùn)為主題的會議通知，確無單位者，可虛擬單位。答題要點：

1．必須寫出標(biāo)題、主送單位、正文及成文時間

2． 正文中要有開頭、主體、結(jié)尾。

3． 主體中通知事項要分條列項展開，每一條要可操作，還能結(jié)本單位的實際情況。

2、為下面這則新聞補(bǔ)寫一段導(dǎo)語。

農(nóng)業(yè)部緊急通知：嚴(yán)防候鳥遷徙帶來禽流感蔓延

導(dǎo)語：農(nóng)業(yè)部2月9日發(fā)出緊急通知，要求各地要提高警惕，采取切實有效措施，嚴(yán)格防范候鳥遷徙帶來的禽流感疫情蔓延。

第五篇：文秘寫作

《文秘寫作》根據(jù)文秘工作的實際需要，著重闡述文秘寫作的基礎(chǔ)知識及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節(jié)目，分別闡述各種文體的寫作要求與注意事項。各節(jié)在述介文體寫作知識的同時，結(jié)合相應(yīng)的示范性例文進(jìn)行簡要的評析，有助于提高讀者的文秘寫作的實際能力。

《文秘寫作》著重闡述文秘寫作的基礎(chǔ)知識及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節(jié)目，分別闡述各種文體的寫作要求與注意事項。

文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

文秘專業(yè)素質(zhì)

（一）、基本素質(zhì)

1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質(zhì)：要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質(zhì)：這是更高的一項要求，作為現(xiàn)代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢，就在我們身邊，就會經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！

（二）、業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、理論知識：必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。

2、實踐經(jīng)驗：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí)。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

（三）、文化素質(zhì)

1、社會科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了

一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文

章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外

學(xué)會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實 可行的方法。工作藝術(shù)：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時給人以美的感覺和享受。

作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點：

1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個前因后果，對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護(hù)真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人。

對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

大學(xué)生一直生活在學(xué)校的這座“象牙塔”內(nèi)，與外面社會接觸的機(jī)會十分的少，而社會正是一個可以磨練一個人意志的地方。短期的實習(xí)讓我短暫的接觸到了社會，認(rèn)識了一些社會生活的一些基本準(zhǔn)則。帶著一股年輕的沖勁,我踏上了進(jìn)入我那漫長的職業(yè)生涯的第二塊試驗田。在福賽思實習(xí)日子里，在車間，在辦公室，都有呆過一段時間。我的生活是有味道的，所以現(xiàn)在回想起來，特別懷念，要不沒有這些味道，我想我的實習(xí)就這樣的過去了。但不是，那種種的味道還深深的記住我的腦海里，叫人無法忘記。這些都是我的人生中很難得的一次經(jīng)驗。人生經(jīng)驗都是在人我們的人生中不斷的積累的，在實習(xí)中我所收獲到的不止是我的知識，更重要的是我的精神也有了進(jìn)一步的提高。