第一篇:公司綜合辦職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起
草各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公室會(huì)議和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄;組織編制公司行
政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、勞動(dòng)、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安
保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會(huì)同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)
施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪酬計(jì)劃、員工勞
動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃。
6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后
勤管理。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。
9、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。
11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對(duì)外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)
系。
12、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
第二篇:綜合辦文秘職責(zé)
綜合辦公室文秘職責(zé)
崗位人員資格要求
一、承辦本公司、各部門及有關(guān)業(yè)務(wù)單位來文來函的收發(fā)、登記、呈閱、傳閱、催辦工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確,不積壓延誤。
二、負(fù)責(zé)本公司發(fā)文的編號(hào)、登記、分發(fā)工作,對(duì)起草的公文格式和行文規(guī)范進(jìn)行審查、修改。
三、負(fù)責(zé)本公司本各種文件和重要資料的分類、借閱及管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密和借閱工作制度。
四、負(fù)責(zé)本公司行政印章、合同印章、介紹信的保管和使用。
五、負(fù)責(zé)來電、信件、傳真等的記錄、收件、呈閱工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
六、協(xié)助辦公室主任做好公司綜合工作會(huì)議等重大會(huì)議、重大活動(dòng)的通知、組辦、會(huì)務(wù)等有關(guān)工作。
七、協(xié)助主任對(duì)公司重點(diǎn)決定、決議及時(shí)督促辦理,并將有執(zhí)行情況及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、協(xié)助部長及時(shí)向有關(guān)部門編發(fā)、報(bào)送公司信息。
九、負(fù)責(zé)公司大事整理工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)國家的方針政策、上級(jí)指示和董事長辦公會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議及公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。做好督辦工作。
三、認(rèn)真做好本室部人員的思想政治工作,注重培養(yǎng)提高部門員工的業(yè)務(wù)技能,提高其服務(wù)和職業(yè)道德水平。
四、搜集、整理各類資料,搞好調(diào)查研究,起草綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)、紀(jì)要、決議和行政工作報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
五、負(fù)責(zé)公司各科室文件、函電、資料的審核,審核各類上報(bào)文、函電稿件。
六、負(fù)責(zé)組織實(shí)施機(jī)關(guān)的房產(chǎn)、水電、辦公用品、車輛、行車等的管理和使用抓好安全教育。
七、搞好接待工作,協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
第三篇:綜合辦工作職責(zé)
綜合辦工作職責(zé)
一、行政工作職責(zé)
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司文件及對(duì)內(nèi)通知的起草、下發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和外來文件檔案的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公章、及各種證照的管理工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、記錄、行文、督辦等各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)務(wù)管理;負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)的相關(guān)工作。
6、配合文化部做好員工培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)(人文關(guān)懷、法寶流通、公益活動(dòng)、經(jīng)典誦讀)等工作。
7、完成董事長及總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、人力資源管理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
2、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家勞動(dòng)政策和法規(guī),辦理職工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作。
4、負(fù)責(zé)員工每月工資的核算、報(bào)表工作,負(fù)責(zé)員工社保關(guān)系的辦理。
三、后勤保障工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食堂的管理工作,保證飲食安全、衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)公司所有車輛的管理工作,保證行車安全和車輛各項(xiàng)費(fèi)用的的節(jié)約。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的防盜、防火、安全保衛(wèi)工作; 負(fù)責(zé)消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)的綠化建設(shè)及環(huán)境衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)辦公樓的保潔工作。
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理;辦公用品、電腦耗材的購置、管理工作;廠區(qū)通信設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、費(fèi)用繳納等工作。
6、負(fù)責(zé)員工福利物資的采購和發(fā)放工作,負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)保護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司大小型會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作。
8、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。
9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、公關(guān)工作;
10、負(fù)責(zé)辦公樓及廠房的基建、修繕、維護(hù)和管理。
四、黨務(wù)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)黨委的指示精神,組織安排黨員干部學(xué)習(xí)黨的方針、政策,安排學(xué)習(xí)黨內(nèi)文件的工作。完成上級(jí)黨委安排的各項(xiàng)工作,2、負(fù)責(zé)公司黨員隊(duì)伍建設(shè),發(fā)展新黨員、開展民主生活會(huì)及黨員學(xué)習(xí)工作。
第四篇:綜合辦職責(zé)11
綜合辦職責(zé)
1.收集、整理和保管工程監(jiān)理方面資料、檔案等;
2.負(fù)責(zé)駐地辦各種文件、資料的打字、復(fù)印工作以及收發(fā)文件的登記、編號(hào)、送閱和整理歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)整理、編寫駐地辦主持的會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、宣傳簡報(bào);
4.負(fù)責(zé)監(jiān)理人員考勤及日常財(cái)務(wù)開支的管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織監(jiān)理人員的參觀、學(xué)習(xí)及有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
6.負(fù)責(zé)生活、辦公、用車等后勤保障工作;
7.在得到駐地監(jiān)理工程師授權(quán)后,行使受權(quán)范圍內(nèi)職權(quán)。
8.完成駐地監(jiān)理工程師交辦的其它工作。
第五篇:公司綜合辦年終工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,在時(shí)間流逝的同時(shí),我們都在改變,我們都在成長。轉(zhuǎn)眼2013年即將過去。經(jīng)過這一年大家共同的努力,公司又有了新的突破。2013年全體員工即忙碌而又緊張,每到年終是我們最繁忙的時(shí)候,同時(shí)也是我們心里最塌實(shí)的時(shí)候。因?yàn)榛厥走@一年的工作,大家都在各自努力,盡管我們分工不同,但大家都在盡最大努力為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)之坎,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要的總結(jié):
至三月初至公司接手辦公室工作基本保質(zhì)保量完成本職工作。雖然其中會(huì)出現(xiàn)小的紕漏但是能夠及時(shí)改正并逐步提升自己的工作的質(zhì)量與完成情況;在公司期間能與同事相處融洽,能夠配及協(xié)助其他部門完成工作。
辦公室的工作比較龐雜,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,2013辦公室具體實(shí)施工作如下:
1、今年對(duì)公司部分基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更換(如:會(huì)議室座椅的更換等)
2、完成辦公用品采購及保管工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施及用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。
3、協(xié)助進(jìn)行了體系認(rèn)證工作(iso9001),并在今年6月在各部門的配合下完成了內(nèi)審工作。
4、參與協(xié)助完成完全生產(chǎn)大檢查工作。
5、能參與公司文化建設(shè)工作,參加各類培訓(xùn)及會(huì)議不光提升了我們自身的工作能力,也曾強(qiáng)了各位員工之間的凝聚力。
6、實(shí)施會(huì)議記錄和跟蹤,做好公司經(jīng)辦會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好會(huì)場布置、安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。更有效的協(xié)助組織召開各類會(huì)議。
7、加強(qiáng)了檔案的管理,能有效的區(qū)分文件類別進(jìn)行整理與保管。
8、強(qiáng)化了自身服務(wù)意識(shí):做好文印、打印、復(fù)印等工作。認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹總公司及公司的有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
9、加強(qiáng)了員工檔案管理:個(gè)人履歷存檔100%、身份證復(fù)印件有效性100%、聘用人員勞動(dòng)合同簽訂工作、畢業(yè)證書、資質(zhì)證書的存檔工作。
10、加強(qiáng)自身能力,多次參加外出學(xué)習(xí)及培訓(xùn)活動(dòng)。由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在完成以上工作的同時(shí)也存在一下方面的不足之處,有待在2014年進(jìn)行改善:
1、在認(rèn)證體系(iso9001)文件管理需要加強(qiáng)。及時(shí)收取個(gè)部門責(zé)任文件進(jìn)行整理歸檔工作。
2、加強(qiáng)公司文化宣傳以達(dá)到強(qiáng)化各位員工服務(wù)意識(shí)的目的。
3、及時(shí)協(xié)助各部門工作。
4、對(duì)于行政費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,完成按需發(fā)放。
5、對(duì)于培訓(xùn)方面多進(jìn)行跟蹤工作,并了解培訓(xùn)質(zhì)量及完成情況。
6、努力改善自身不足,能夠更細(xì)致有效地完成自身工作與協(xié)助各部門完成工作。
2013這一年來辦公室許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。所以在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)客運(yùn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,高度重視,盡職盡責(zé),嚴(yán)格約束自己一言一行,一舉一動(dòng),注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),甘為人梯,做好后勤工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守員工手冊(cè)和規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
2013年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;
深入調(diào)研,掌握實(shí)情;
加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);
大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!2014年即將到來,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;
深入調(diào)研,掌握實(shí)情;
加強(qiáng)管理,進(jìn)服務(wù);
大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!