第一篇：綜合辦崗位與安全職責

Q/YX

永 坪 銷 售 處 企 業 標 準

Q/YX2201001—2010

陜西延長石油（集團）銷售公司 永坪銷售處綜合辦公室崗位與安全職責

2010－07－08發布

2010－07－08實施

永坪銷售處綜合辦公室

發布

目 錄

一、綜合辦公室職責…………………………………………………………………

二、綜合辦公室主任崗位職責………………………………………………

三、綜合辦公室副主任崗位職責 …………………………………………

四、文書崗位職責……………………………………………………………………

五、勞動人事員崗位職責 ………………………………………………………

六、事務管理員崗位職責 ………………………………………………………

七、通訊員崗位職責 ………………………………………………………………

八、品庫房管理員崗位職責 …………………………………………………

九、檔案員崗位職責 ………………………………………………………………

十、打字員崗位職責 ………………………………………………………………

十一、小班車班長崗位職責……………………………………………………

十二、駕駛員崗位職責 …………………………………………………………

十三、職工食堂管理員崗位職責……………………………………………

十四、廚師崗位職責………………………………………………………………

十五、門衛崗位職責………………………………………………………………

十六、綜合辦公室安全職責……………………………………………………

十七、綜合辦公室主任安全職責……………………………………………

十八、綜合辦公室副主任安全職責………………………………………

十九、綜合辦公室普通科員安全職責…………………………………

前 言

本標準是按照《延長石油（集團）銷售公司公司管理制度》和永坪銷售處相關管理規定，針對綜合辦公室各個崗位的工作實際，體現“明確責任，各盡其責，協調配合”和“安全第一”的思想，以便綜合辦公室在明確責任，以安全為前提，做好各項工作。

本標準由永坪銷售處安全標準化委員會提出。

本標準由永坪銷售處安全標準化委員會批準。

本標準由綜合辦公室歸口。

本標準起草單位：綜合辦公室

本標準審核單位：永坪銷售處安委會

一、綜合辦公室職責

1、負責起草工作計劃、報告、總結等文件，匯總制定各種規章制度；

2、負責安排行政會議，并做好會議記錄，檢查會議決定的貫徹執行；

3、負責節假日、防汛及各類值班安排；

4、負責文件收發、傳閱、下發、督促執行和檔案歸檔管理；

5、負責對內外協調，做好對外接待工作；

6、負責安全工作，包括車輛安全、人身和資金安全、防汛、防火、防爆、防凍、防凝、防盜等工作；

7、負責基建維修工作，包括考察、施工、驗收；

8、負責網絡建設管理、維護工作；

9、負責管理職工的考勤、在職培訓、政治業務學習工作；

10、負責勞保福利和辦公用品的采購、發放與管理工作；

11、負責宣傳、計劃生育、職工體檢等工作；

12、負責一線職工、駐站用戶及職工的后勤保障工作；

13、完成領導交給的其他工作任務。

二、綜合辦公室主任崗位職責

1、組織綜合辦公室人員認真學習宣傳黨的路線、方針 和政策，認真執行銷售公司和處黨政會議決議，組織領導好綜合辦公室全盤工作。

2、負責搞好綜合辦公室工作計劃、安排、總結，負責領導講話和有關文件的起草工作。

3、負責向全處各站、各科室傳達處黨政會議決議和決定，檢查了解貫徹執行情況，及時向處黨政有關領導匯報。

4、根據處務會議決定、處領導批示及有關規定，受理各站、各科室的請示報告，提交處務會議及時批復處理。

5、抓好綜合辦公室人員的思想政治、業務理論學習，提高職工綜合素質。

6、組織勞動紀律檢查和衛生檢查。

7、管理好處屬車輛。

8、負責綜合辦公室計劃生育工作。

9、完成好領導交辦的其他工作。

三、綜合辦公室副主任崗位職責

1、認真貫徹落實黨的路線方針政策和企業的各項制度，努力提高理論水平和政治素質，協助主任抓好分管的各項工作。

2、負責全處的勞動人事考勤管理、人事調配，負責勞動工資、公積金、養老金、醫保的審核匯總。

3、負責車輛管理和調度，做好車輛行駛記錄以及維修、燃料費用的控制使用。

4、負責全處業務招待，嚴格執行處里招待標準，認真填寫招待客飯通知單，控制招待費用。

5、負責督促檢查各衛生區域衛生打掃情況，負責辦公樓及辦公設施的日常維護。

6、負責搞好全處后勤保障、職工福利以及勞保用品的發放工作。

7、負責綜合辦公室日常計劃生育工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

四、文書崗位職責

1、認真學習黨的路線、方針政策，努力提高思想政治理論水平。加強業務學習，提高業務能力。

2、承擔全處各種文件、函件的起草、打印、上報和下發工作。

3、對各類文件、函件進行簽收、登記。

4、負責處領導參加有關會議帶回文件的整理；迅速做好辦理工作。

5、對絕密文件要專門造冊登記，如有“閱后退回”的要求，應負責按期辦理清退手續。

6、按照文件傳閱范圍安排文件的傳閱并督辦。

7、按印章管理制度，做好行政印章的使用、保管。

8、定期搞好行政文書資料的立卷、歸檔工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

五、勞動人事員崗位職責

在主任和副主任的領導下，負責下列工作：

1、認真學習宣傳和貫徹執行國家關于勞動人事的方針、政策，嚴格遵守陜西延長石油（集團）公司、銷售公司及處的各項勞動人事規章制度。

2、負責各站、各科室崗位定編、定員，搞好勞動人力資源的統一調配和管理。

3、負責辦理職工的調出、調入手續。

4、檢查各部門勞動紀律及勞動考勤，做好統計和收集入檔工作。

5、負責全處各部門工資的審核、統計、匯總、上報、發放及工資表整理入檔工作，并做好養老金、公積金的填報，醫藥費的報發工作。

6、掌握處職工隊伍人員構成狀況。

7、完成領導交辦的其他工作。

六、事務管理員崗位職責

1、認證學習黨的路線方針政策，加強業務知識學習，增強服務意識。

2、負責處機關辦公樓的衛生清潔工作。

3、處機關辦公物品的采購、保管、發放，做好全處職工勞保用品的采購、組織發放。

4、負責電路、通訊線路的維修工作。

5、負責后勤服務和職工福利工作。

6、完成好領導交辦的其他任務。

七、通訊員崗位職責

1、認真學習黨的路線、方針、政策，學習業務知識，不斷提高政治素質和業務素質。

2、承擔各種文件的送達和報紙的收發。

3、負責會議室、處領導辦公室衛生，始終保持清潔。

4、負責處領導辦公用品的領取和發放。

5、完成領導交辦的其它任務。

八、品庫房管理員崗位職責

1、嚴格遵守處各種規章制度。

2、負責全處的辦公用品的統計、入庫、記賬、整理、發放等管理工作。

3、入庫時，對進庫物品必須嚴格根據入庫單數量驗收，并根據票據名稱、型號、規格、單位、數量、價格等填寫驗收單或收據并登記造冊，要嚴格把好質量關。不符合的貨物 應退回，發現問題要及時上報。

4、驗收后的物資，必須按類別，根據物品的數量、性質固定位置存放，做到整齊美觀，查取方便，并注意留有通道，便于收發、檢驗、盤點清查。

5、庫房要保持通風干燥，要勤檢查、勤防銹，防止在庫物品銹蝕、霉爛變質。

8、嚴格執行出入庫手續，按期登記明細賬，定期盤點，按時填寫報表，做到賬物相符、賬表清楚。

9、嚴格執行庫房的安全制度。庫內嚴禁吸煙，上下班前后，對倉庫的門、窗等進行安全檢查，發現隱患及時處理，保證物資和庫房的安全。

10、嚴禁庫房內有閑雜人員逗留。上班期間不得在庫房內閑談。

11、嚴格執行各項規章制度和工作紀律，按時上下班，工作時不擅離職守，并做好庫房清潔衛生工作。

12、完成上級領導交付的其它工作。

九、檔案員崗位職責

1、認真貫徹執行《檔案法》和上級有關部門檔案工作的方針、政策，嚴格履行檔案管理各項制度，按需要和要求不斷修改、補充、完善各項制度；

2、集中統一管理各類檔案，負責各種材料的收集、整 理、歸檔、保管、利用、銷毀工作；

3、認真保管好檔案，做到分類明確、數目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，并做好保密工作；

4、定期檢查檔案的保管情況，對破損和褪色的檔案及時修復；

5、整理檔案應做到材料、手續完善，分類準確，裝訂整齊，規范美觀；

6、積極開發檔案信息資源，為領導決策、科學化管理提供依據；

7、轉遞檔案應做到嚴格審查，仔細填寫轉遞通知單，認真登記、迅速轉遞、催收回執；

8、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門；

9、完成領導交辦的其他工作。

十、打字員崗位職責

1、認真學習黨的路線、方針、政策，加強業務知識學習，提高微機操作技能和工作效率。

2、準確掌握微機、一體機及其它相關設備的性能，正確操作，提高設備利用率。

3、按要求做好處機關文稿的打印、復印及裝訂工作，并認真登記。

4、做好打字、復印及其它相關設備的日常檢查、維護，發現問題及時報修。

5、做好打印資料保密工作，及時銷毀作廢文件資料。

6、完成好領導交辦的其它工作。

十一、小班車班長崗位職責

1、在主管處長的領導下負責銷售處機動車輛管理工作和生產、生活物品的運輸任務。

2、負責車隊的行政領導和日常管理工作。

3、保證運輸安全、及時、貨物完好無損。

4、負責全處的機動車輛定期審驗工作和交通安全工作及交通事故的調查處理工作。

5、建立健全機動車輛的管理制度（登記冊、記錄臺賬、資料檔案統計報表），加強日常維修保養，降低修理費用，提高車輛完好率和有效利用率。

6、負責做好車輛的運輸、油耗、維修等統計核算和單車核算工作。

7、完成領導交辦的臨時性工作。

十二、駕駛員崗位職責

1、認真學習交通法規與車輛操作規程，掌握車輛性能，提高駕駛技術。

2、服從綜合辦公室的統一調度安排（楊山站由站長負 責），按派車單出車，不得私自出車，更不許將車輛外借。

3、堅持出車前檢查車況，不帶“病”出車，發現車況問題立即作出請修報告。

4、遵守交通法規，不得酒后駕車，不得隨意將車輛交無證人員或其他非銷售處駕駛員駕駛，違者罰款5000元。

5、按車輛管理規定定期做好車輛維護保養，定點維修。

6、承擔危險品的運輸時，出車前做好“危險標志、消防器材、安全措施”的檢查工作；按危險品運輸要求謹慎駕駛。

7、按時收車，不得超期、延時收車。

8、及時報告出車情況，在車輛發生重大故障或發生事故時，及時向綜合辦公室、安全環保科報告。

十三、職工食堂管理員崗位職責

1、積極參加政治學習和集體活動，努力學習業務知識，不斷提高業務水平。

2、食堂管理員是在綜合辦公室主任領導下，全面負責食堂工作，制定食堂工作計劃，做好食堂工作人員的考勤、考績、評獎工作；

3、嚴格執行貫徹食品衛生法和處有關食堂工作規章制度，合理安排調配各類人員，把提高伙食質量、降低伙食成本，全心全意為就餐師生服務當作中心工作來抓；

4、督促食堂人員搞好生、副食品加工制作，經常調劑飯菜花樣，全面搞好食堂成本核算，更好地的為職工提供服務；

5、組織食堂工作人員積極參加政治及業務技術學習。端正服務態度，明確服務方向和服務目的；

6、按照食品衛生有關規定，搞好食品衛生、個人衛生、環境衛生，保證安全生產，防止食物中毒和其他事故發生。按時年檢衛生許可證、健康證，做到持證上崗；

7、經常檢查庫存物資，了解庫存情況，注意檢查保管員、采購員的工作情況；

8、實行民主管理，虛心聽取就餐職工的意見和要求，不斷改進工作；

9、完成領導分配的其他臨時性任務。

十四、廚師崗位職責

1、在食堂管理員指揮下，負責對各種飯菜的加工制作，保證食品質量。

2、嚴格遵守作息時間，按時開餐，不擅離職守、串崗、脫崗。

3、服從分配，按質、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口，保熱保鮮。

4、服務周到，禮貌待人，做到領導與職工一樣，生人與熟人一樣，自己與大家一樣。

5、遵守安全操作規程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節約水、電、煤氣。

6、嚴格遵守《食品衛生法》及各項制度，搞好廚房、餐廳衛生，保證不讓職工吃有異味食品，防止食物申毒。

7、進人廚房將工作服穿戴整齊，廚房內不準吸煙，不準另搞標準開小灶。

8、自覺遵守處各項規章制度，努力鉆研業務，提高業務操作技能。

9、服從主管調動，維護好廚房灶具、設備，協助職工食堂服務員做好開餐準備。

十五、門衛崗位職責

1、負責處機關安全保衛工作，檢查進入處機關院內人員的證件，做好登記，阻止一切非工作人員進入處機關內。

2、嚴格遵守勞動紀律，上班不遲到、不早退、不串崗、不喝酒、不賭博、不睡覺、不做與工作無關的事。

3、嚴格執行處機關安全管理制度及有關安全規程，禁止一切不安全物品進入處機關院內。

4、嚴格遵守《廉政“十不準”》規定，不準吃、拿、卡、要、刁難用戶，認真遵守門衛制度。

5、嚴格執行處規章制度，對進處機關車輛嚴格檢查，不準在處機關院內停放車輛，不準車輛在處機關院內過夜。

6、值班人員在處機關區域內不定期巡回檢查，認真做好防火、防爆、防盜和夜間值班工作，并填寫巡查記錄。

十六、綜合辦公室安全職責

1、協助領導貫徹上級有關安全生產規定，及時轉發上級和有關部門的安全生產文件、資料。做好銷售處的安全會議記錄，對安全主管部門的有關資料，及時組織匯審、打印、下發。

2、組織檢查落實干部值班制度。

3、把安全工作業績納入干部晉升、職工晉升和獎勵考核內容。

4、臨時用工協議書中應有安全方面的條文，并會同有關部門執行。

5、安排管理調度好全處機動車輛，加強對駕駛員的安全管理，杜絕違章駕駛、無證駕駛、酒后駕駛和帶病上路。

十七、綜合辦公室主任安全職責

1、綜合辦主任是全科室安全第一責任人，負責綜合辦公室全面工作。

2、負責文件上傳下達、信訪接待、會議安排、車輛管理、生活服務、治安、保衛的監督管理、信息傳遞和協調公共關系等工作，促進安全生產。

3、負責外來領導檢查工作和參觀、學習人員的安全管理，遵守安全規定。

4、搞好職工食堂的飲食衛生，嚴禁食物中毒事件的發生。

5、隨時掌握車輛和司機人員情況，及時解決影響安全行車的問題，做好車輛防火、防盜工作，加強車輛保養和維修。

6、在派車時要執行各項安全行車制度，隨時檢查車隊人員執行各項交通規則和規章制度，杜絕帶“病”出車、司機酒后和非司機無證駕駛現象。

7、負責處機關辦公樓安全保衛工作。

8、搞好全處小勞保及時發放工作。

9 負責做好人事，各項基金，獎金，勞動工資等審核發放工作，使其有利于調動和保護生產第一線職工的生產積極性，以促進安全生產水平不斷提高。認真執行上級領導或部門下達的有關安全保衛等工作。

十八、綜合辦公室副主任安全職責

1、綜合辦公室副主任是全科室安全重要責任人，負責全面協助綜合辦公室主任工作。

2、負責文件上傳下達、信訪接待、會議安排、車輛管理、生活服務、治安、保衛的監督管理、信息傳遞和協調公共關系等工作，促進安全生產。

3、負責外來領導檢查工作和參觀、學習人員的安全管理，遵守安全規定。

4、搞好職工食堂的飲食衛生，嚴禁食物中毒事件的發生。

5、隨時掌握車輛和司機人員情況，及時解決影響安全行車的問題，做好車輛防火、防盜工作，加強車輛保養和維修。

6、在派車時要執行各項安全行車制度，隨時檢查車隊人員執行各項交通規則和規章制度，杜絕帶“病”出車、司機酒后和非司機無證駕駛現象。

7、負責處機關辦公樓安全保衛工作。

8、搞好全處小勞保及時發放工作。負責做好人事，各項基金，獎金，勞動工資等審核發放工作，使其有利于調動和保護生產第一線職工的生產積極性，以促進安全生產水平不斷提高。認真執行上級領導或部門下達的有關安全保衛等工作。

十九、綜合辦公室普通科員安全職責

1、認真學習和遵守各項安全生產規章制度，嚴格遵守安全生產各項禁令和規定，履行安全職責。

2、提高安全生產意識，嚴肅認真地做好各項工作，對本崗位的安全工作負直接責任。

3、認真學習并執行安全用火、防靜電、防腐蝕等環節的安全管理制度和規定。

4、正確分析、判斷和處理各類事故苗頭，把事故消滅在萌芽狀態。在發生事故時，及時地如實向上級報告。

5、妥善保管、正確使用各種防護器具和消防器材，保持工作環境整潔，文明辦公。

6、積極參加各種安全活動，對他人違章作業加以勸阻和制止。

第二篇：綜合辦文秘職責

綜合辦公室文秘職責

崗位人員資格要求

一、承辦本公司、各部門及有關業務單位來文來函的收發、登記、呈閱、傳閱、催辦工作，做到及時準確，不積壓延誤。

二、負責本公司發文的編號、登記、分發工作，對起草的公文格式和行文規范進行審查、修改。

三、負責本公司本各種文件和重要資料的分類、借閱及管理工作，嚴格執行保密和借閱工作制度。

四、負責本公司行政印章、合同印章、介紹信的保管和使用。

五、負責來電、信件、傳真等的記錄、收件、呈閱工作。完成領導臨時交辦的各項工作任務。

六、協助辦公室主任做好公司綜合工作會議等重大會議、重大活動的通知、組辦、會務等有關工作。

七、協助主任對公司重點決定、決議及時督促辦理，并將有執行情況及時準確地向領導匯報。

八、協助部長及時向有關部門編發、報送公司信息。

九、負責公司大事整理工作。

十、完成領導臨時交辦的各項工作任務。

二、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示和董事長辦公會議、總經理辦公會議決議及公司領導布置的工作任務。做好督辦工作。

三、認真做好本室部人員的思想政治工作，注重培養提高部門員工的業務技能，提高其服務和職業道德水平。

四、搜集、整理各類資料，搞好調查研究，起草綜合性行政工作計劃、總結、紀要、決議和行政工作報告，為公司領導當好參謀。

五、負責公司各科室文件、函電、資料的審核，審核各類上報文、函電稿件。

六、負責組織實施機關的房產、水電、辦公用品、車輛、行車等的管理和使用抓好安全教育。

七、搞好接待工作，協調好各方面關系。

第三篇：綜合辦工作職責

綜合辦工作職責

一、行政工作職責

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司文件及對內通知的起草、下發工作；負責公司文檔、人事檔案和外來文件檔案的管理工作。

3、負責公章、及各種證照的管理工作。

4、負責總經理辦公會及有關會議、活動的通知、記錄、行文、督辦等各項工作。

5、負責公司會議的會務管理；負責與行業協會的相關工作。

6、配合文化部做好員工培訓、企業文化建設（人文關懷、法寶流通、公益活動、經典誦讀）等工作。

7、完成董事長及總經理交辦的各項工作。

二、人力資源管理工作職責

1、負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

2、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。

3、認真貫徹執行國家勞動政策和法規，辦理職工勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止等工作。

4、負責員工每月工資的核算、報表工作，負責員工社保關系的辦理。

三、后勤保障工作職責

1、負責食堂的管理工作，保證飲食安全、衛生。

2、負責公司所有車輛的管理工作，保證行車安全和車輛各項費用的的節約。

3、負責廠區內的防盜、防火、安全保衛工作； 負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。

4、負責廠區的綠化建設及環境衛生工作，負責辦公樓的保潔工作。

5、負責辦公設備的管理；辦公用品、電腦耗材的購置、管理工作；廠區通信設備及網絡的維護、費用繳納等工作。

6、負責員工福利物資的采購和發放工作，負責員工的勞動保護工作。

7、負責公司大小型會議的會務保障工作。

8、負責公司來賓的接待工作。

9、負責公司對外聯系、公關工作；

10、負責辦公樓及廠房的基建、修繕、維護和管理。

四、黨務工作職責：

1、負責傳達上級黨委的指示精神，組織安排黨員干部學習黨的方針、政策，安排學習黨內文件的工作。完成上級黨委安排的各項工作，2、負責公司黨員隊伍建設，發展新黨員、開展民主生活會及黨員學習工作。

第四篇：綜合辦職責11

綜合辦職責

1.收集、整理和保管工程監理方面資料、檔案等；

2.負責駐地辦各種文件、資料的打字、復印工作以及收發文件的登記、編號、送閱和整理歸檔工作；

3.負責整理、編寫駐地辦主持的會議紀要、匯報材料、工作總結、宣傳簡報；

4.負責監理人員考勤及日常財務開支的管理工作；

5.負責組織監理人員的參觀、學習及有關業務培訓工作；

6.負責生活、辦公、用車等后勤保障工作；

7.在得到駐地監理工程師授權后，行使受權范圍內職權。

8.完成駐地監理工程師交辦的其它工作。

第五篇：公司綜合辦職責

1、根據總經理指示，檢查各個時期的行政工作開展情況，為總經理部署工作提交材料；起

草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。

2、根據總經理的指示召集總經理辦公室會議和專題會議，做好會議記錄；組織編制公司行

政工作計劃和工作總結。

3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產、消防和治安

保衛等方面規章制度，經總經理批準后組織實施。

4、通過戰略環境分析，會同有關部門擬定公司的發展戰略和規劃，報總經理批準后組織實

施。

5、根據公司發展規劃和經營計劃，擬定人力資源發展規劃和計劃、薪酬計劃、員工勞

動保險與福利計劃。

6、根據公司的總體目標，制定本部門的工作目標并組織實施。

7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環境、門衛值班等總務后

勤管理。

8、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。

9、制定員工培訓計劃，集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業務技術培訓。

10、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛、總務后勤等方面的檢查監督。

11、負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業務部門的溝通聯

系。

12、負責企業工商資質管理工作。