第一篇：省地勘局直屬公司管理辦法

##省地勘局直屬公司管理辦法

為加強(qiáng)對局直屬公司的管理,確保國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值、增值,實(shí)現(xiàn)其優(yōu)化組合和合理配置,不斷提高企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)和成本等方面的管理水平,并結(jié)合下一步股份制公司改組、改制的方向,特制定本辦法。

第一條經(jīng)營管理

一、局經(jīng)營管理處受局委托對局直屬公司的經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督和管理，幫助各公司、企業(yè)建立科學(xué)的管理體系，提高各公司、企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等各個方面的管理水平。

二、根據(jù)不同情況,有計劃、分步驟地引導(dǎo)各公司、企業(yè)進(jìn)行有限責(zé)任公司或股份制公司的改組、改制工作。

三、建立、健全聯(lián)席會議制度。為了保障局與各公司、企業(yè)溝通渠道的暢通,使局及時掌握公司、企業(yè)的生產(chǎn)動態(tài),了解公司、企業(yè)的實(shí)際問題,并在最大程度、最快時間內(nèi)給予幫助,特建立局與各公司、企業(yè)的聯(lián)席會議制度。聯(lián)席會議由經(jīng)營處負(fù)責(zé)組織,會議分為三級。

第一級:年度例會。每一新年度的第一個月召開。由分管經(jīng)營管理的局領(lǐng)導(dǎo)、各直屬公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營處負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加,主要討論上一年度各家單位的目標(biāo)完成情況,對上一年度的工作進(jìn)行總結(jié)，并就新一年度的工作計劃和目標(biāo)責(zé)任制任務(wù)進(jìn)行安排和部署。

第二級：半年例會。為配合局經(jīng)濟(jì)工作會議精神的貫徹和實(shí)施，在每年局年中經(jīng)濟(jì)工作會議之前，由分管經(jīng)營管理的局領(lǐng)導(dǎo)、各直屬公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營處負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加，會議主要討論各直屬公司、企業(yè)上半年所發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)活動，重大經(jīng)濟(jì)決策，下半年的工作計劃，并有針對性地解決各家公司所出現(xiàn)的問題。

第三級:月例會。由經(jīng)營處有關(guān)人員到各家直屬公司、企業(yè),了解當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,互通信息,交換意見,了解各公司發(fā)展中存在的困難與問題,及時向局反映有關(guān)情況,并幫助解決已出現(xiàn)的困難和問題。同時檢查、督促有關(guān)局項目經(jīng)費(fèi)的使用和項目的完成情況。

四、局經(jīng)營管理處對各公司、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、收益分配情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督、檢查,及時糾正存在的問題,定期或不定期地根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清產(chǎn)核資，制定相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對各家單位進(jìn)行考核。

五、公司、企業(yè)遇有重大經(jīng)濟(jì)活動，需及時向局進(jìn)行書面匯報，局經(jīng)營處要及時了解情況,掌握信息,并寫出書面意見供局領(lǐng)導(dǎo)參考。

六、公司、企業(yè)以國有不動產(chǎn)進(jìn)行投資、合作、出租和出售等經(jīng)營活動和以貨幣資金投資的長期投資項目,需充分調(diào)研論證,并請示局經(jīng)營管理處,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論通過,方可簽訂合同,相關(guān)文本文件要報局經(jīng)營管理處備案。

第二條財務(wù)管理及資產(chǎn)管理

一、公司、企業(yè)需向局有關(guān)主管部門按時報送月度、季度、年度財務(wù)報表和統(tǒng)計報表，報表數(shù)字要真實(shí)準(zhǔn)確，每份報表均需單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和報表填報人員簽字認(rèn)可。

二、在報送報表的同時，要根據(jù)報表情況附上書面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況分析，列出當(dāng)月公司、企業(yè)所發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)活動，經(jīng)濟(jì)發(fā)展運(yùn)行情況并做出與以往年度的同期比較分析。

三、局主管部門要派專人對各公司、企業(yè)的財務(wù)會計工作進(jìn)行定期檢查,指導(dǎo)各單位的財務(wù)會計工作,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。對于局項目經(jīng)費(fèi)要進(jìn)行跟蹤管理,定期檢查,并及時向上級匯報資金使用及項目進(jìn)展情況。

四、公司、企業(yè)的貨幣資金管理要嚴(yán)格按照《省地勘局貨幣資金內(nèi)部控制制度》執(zhí)行。

五、公司、企業(yè)借局流動資金,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還本息,逾期不還的,按逾期時間交滯納金。

六、公司、企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁挪用公款,嚴(yán)禁私存、私放、私設(shè)“小金庫”。

七、局作為國有資產(chǎn)出資者只對其認(rèn)定的出資額負(fù)有限責(zé)任,各公司、企業(yè)在經(jīng)營過程中所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù),責(zé)任自負(fù)。對公司、企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要嚴(yán)格按國家及局有關(guān)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，防止國有資產(chǎn)的流失，充分利用閑置資產(chǎn)，盤活固定資產(chǎn)。及時報送有關(guān)資產(chǎn)報表。

八、設(shè)備的更新改造原則上公司、企業(yè)自行解決，對于大型設(shè)備的更新改造要報局審批核定后方可執(zhí)行。對于更新改造設(shè)備、轉(zhuǎn)讓、變賣、抵賬等資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格按有關(guān)財務(wù)規(guī)定做賬務(wù)處理，并報主管部門備案。

第三條人事、勞動管理

一、公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人凡離崗（含出差，法定節(jié)假日除外）三天以上的,需向局主管部門負(fù)責(zé)人打招呼。

二、公司、企業(yè)聘用部門主管以上的工作人員,需向局經(jīng)營管理處備案。

三、公司、企業(yè)聘用財務(wù)主管人員，需向局經(jīng)營管理處備案。

第四條考核辦法

根據(jù)局經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核辦法進(jìn)行考核。

第五條本辦法從XX年1月1日起執(zhí)行。

第六條本辦法由局經(jīng)營管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：##省地勘局直屬公司管理辦法

為加強(qiáng)對局直屬公司的管理,確保國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值、增值,實(shí)現(xiàn)其優(yōu)化組合和合理配置,不斷提高企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)和成本等方面的管理水平,并結(jié)合下一步股份制公司改組、改制的方向,特制定本辦法。

第一條 經(jīng)營管理

一、局經(jīng)營管理處受局委托對局直屬公司的經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督和管理，幫助各公司、企業(yè)建立科學(xué)的管理體系，提高各公司、企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等各個方面的管理水平。

二、根據(jù)不同情況,有計劃、分步驟地引導(dǎo)各公司、企業(yè)進(jìn)行有限責(zé)任公司或股份制公司的改組、改制工作。

三、建立、健全聯(lián)席會議制度。為了保障局與各公司、企業(yè)溝通渠道的暢通,使局及時掌握公司、企業(yè)的生產(chǎn)動態(tài),了解公司、企業(yè)的實(shí)際問題,并在最大程度、最快時間內(nèi)給予幫助,特建立局與各公司、企業(yè)的聯(lián)席會議制度。聯(lián)席會議由經(jīng)營處負(fù)責(zé)組織,會議分為三級。

第一級: 例會。每一新的第一個月召開。由分管經(jīng)營管理的局領(lǐng)導(dǎo)、各直屬公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營處負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加,主要討論上一各家單位的目標(biāo)完成情況,對上一的工作進(jìn)行總結(jié)，并就新一的工作計劃和目標(biāo)責(zé)任制任務(wù)進(jìn)行安排和部署。

第二級：半年例會。為配合局經(jīng)濟(jì)工作會議精神的貫徹和實(shí)施，在每年局年中經(jīng)濟(jì)工作會議之前，由分管經(jīng)營管理的局領(lǐng)導(dǎo)、各直屬公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營處負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加，會議主要討論各直屬公司、企業(yè)上半年所發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)活動，重大經(jīng)濟(jì)決策，下半年的工作計劃，并有針對性地解決各家公司所出現(xiàn)的問題。

第三級: 月例會。由經(jīng)營處有關(guān)人員到各家直屬公司、企業(yè),了解當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,互通信息,交換意見,了解各公司發(fā)展中存在的困難與問題,及時向局反映有關(guān)情況,并幫助解決已出現(xiàn)的困難和問題。同時檢查、督促有關(guān)局項目經(jīng)費(fèi)的使用和項目的完成情況。

四、局經(jīng)營管理處對各公司、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、收益分配情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督、檢查,及時糾正存在的問題,定期或不定期地根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清產(chǎn)核資，制定相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對各家單位進(jìn)行考核。

五、公司、企業(yè)遇有重大經(jīng)濟(jì)活動，需及時向局進(jìn)行書面匯報，局經(jīng)營處要及時了解情況,掌握信息,并寫出書面意見供局領(lǐng)導(dǎo)參考。

六、公司、企業(yè)以國有不動產(chǎn)進(jìn)行投資、合作、出租和出售等經(jīng)營活動和以貨幣資金投資的長期投資項目,需充分調(diào)研論證,并請示局經(jīng)營管理處,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論通過,方可簽訂合同,相關(guān)文本文件要報局經(jīng)營管理處備案。

第二條 財務(wù)管理及資產(chǎn)管理

一、公司、企業(yè)需向局有關(guān)主管部門按時報送月度、季度、財務(wù)報表和統(tǒng)計報表，報表數(shù)字要真實(shí)準(zhǔn)確，每份報表均需單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和報表填報人員簽字認(rèn)可。

二、在報送報表的同時，要根據(jù)報表情況附上書面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況分析，列出當(dāng)月公司、企業(yè)所發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)活動，經(jīng)濟(jì)發(fā)展運(yùn)行情況并做出與以往的同期比較分析。

三、局主管部門要派專人對各公司、企業(yè)的財務(wù)會計工作進(jìn)行定期檢查,指導(dǎo)各單位的財務(wù)會計工作,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。對于局項目經(jīng)費(fèi)要進(jìn)行跟蹤管理,定期檢查,并及時向上級匯報資金使用及項目進(jìn)展情況。

四、公司、企業(yè)的貨幣資金管理要嚴(yán)格按照《省地勘局貨幣資金內(nèi)部控制制度》執(zhí)行。

五、公司、企業(yè)借局流動資金,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還本息,逾期不還的,按逾期時間交滯納金。

六、公司、企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁挪用公款,嚴(yán)禁私存、私放、私設(shè)“小金庫”。

七、局作為國有資產(chǎn)出資者只對其認(rèn)定的出資額負(fù)有限責(zé)任,各公司、企業(yè)在經(jīng)營過程中所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù),責(zé)任自負(fù)。對公司、企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要嚴(yán)格按國家及局有關(guān)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，防止國有資產(chǎn)的流失，充分利用閑置資產(chǎn)，盤活固定資產(chǎn)。及時報送有關(guān)資產(chǎn)報表。

八、設(shè)備的更新改造原則上公司、企業(yè)自行解決，對于大型設(shè)備的更新改造要報局審批核定后方可執(zhí)行。對于更新改造設(shè)備、轉(zhuǎn)讓、變賣、抵賬等資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格按有關(guān)財務(wù)規(guī)定做賬務(wù)處理，并報主管部門備案。

第三條 人事、勞動管理

一、公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人凡離崗（含出差，法定節(jié)假日除外）三天以上的,需向局主管部門負(fù)責(zé)人打招呼。

二、公司、企業(yè)聘用部門主管以上的工作人員,需向局經(jīng)營管理處備案。

三、公司、企業(yè)聘用財務(wù)主管人員，需向局經(jīng)營管理處備案。

第四條 考核辦法

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第三篇：省地勘局公文處理辦法

##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局公文處理辦法第一章總則第一條為使局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院2000年8月24日新發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）和國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年10月2日批準(zhǔn)發(fā)布的GB/T9704～1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。第二條局的公文（包括電

報，下同）是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布規(guī)范性文件，部署工作，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、部置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗(yàn)及聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動的重要工具。第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。第四條公文處理應(yīng)貫徹“黨政分開”原則。以行政名義行文，不得對下級黨組織布置任務(wù)，作指示。第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定。確保國家機(jī)密安全。第六條局、隊（公司）辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管局、隊（公司）公文處理工作。局機(jī)關(guān)各處室（部門）應(yīng)確定一名兼管文書處理的工作人員，負(fù)責(zé)本處室（部門）文書處理和立卷、歸檔工作。第二章公文種類第六條局公文種類主要有：

（一）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適應(yīng)的決定事項。

（二）通知適應(yīng)于批轉(zhuǎn)下級公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級不相隸屬公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。大體分為4種。第一種是印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。一般由兩部分組成：一是帶有要求的正文部分，二是作為附件的被印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件。兩者缺一不可。第二種是布置工作、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的指示性通知。帶有指示性和指導(dǎo)性，要求被通知機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。第三種是傳達(dá)事項、信息的一般性通知。是一種周知性通知，如人事任免、成立機(jī)構(gòu)等。第四種是召開會議的通知。如發(fā)布本機(jī)關(guān)的規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話用“印發(fā)”，如發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或同級不相隸屬機(jī)關(guān)的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”。

（三）通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。表彰和批評的通報，應(yīng)選好具有典型意義的人和事。寫表彰通報要深入調(diào)查研究，實(shí)事求是，切忌夸張；寫批評通報要求事實(shí)準(zhǔn)確、簡要，處理內(nèi)容要明確具體，分析原因要抓住本質(zhì)，提出要求要有針對性。

（四）報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。起草報告要求情況真實(shí)，內(nèi)容簡單扼要，即使是綜合報告，也只著重寫幾個問題，其他從簡，要有分析，寫且出問題的實(shí)質(zhì)，說明已做工作或擬采取的措施，還要注意反映新情況、新問題。報告中不得夾帶請示事項。

（五）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。就內(nèi)容和性質(zhì)來分，請示可分為求準(zhǔn)性請示、求示性請示和批轉(zhuǎn)性請示。求準(zhǔn)性請示要明確具體，簡明扼要，提出要求要切實(shí)可行，忌空話、大話、套話。求示性請示寫作時指導(dǎo)思想要明確，突出要點(diǎn)和疑慮點(diǎn)，語言表達(dá)準(zhǔn)確。批轉(zhuǎn)性請示要經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研，要有解決問題的具體措施和辦法。

（六）批復(fù)適用于答復(fù)下屬單位請示事項。批復(fù)下屬單位的請示，要明確具體表示同意什么，批準(zhǔn)什么，不同意什么，或什么暫不處理等。一般事項，也可口頭或電話通知，不做書面批復(fù)，但必須在文件上注明什么時間、以什么形式通知某單位某人，同意或不同意。

（七）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函要求一事一函。

（九）會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。如下發(fā)執(zhí)行，以“通知”發(fā)出。由局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的局工作會、業(yè)務(wù)會、座談會等會議形成的會議紀(jì)要和會議文件，以局或局辦公室名義印發(fā)。局領(lǐng)導(dǎo)在處室（部門）召開的工作和業(yè)務(wù)會議上的講話，原則上不專門行文印發(fā)，可將講話內(nèi)容簡要地概括到紀(jì)要中，有的可在局“地勘信息”上刊出。第八條局發(fā)文形式主要包括以下幾種：

（一）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件（代字“晉地發(fā)”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件”版頭，蓋局章）。主要適用于傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策及上級機(jī)關(guān)的指示；部署全局性工作；發(fā)布決定；向上級部門報告、請示工作；批轉(zhuǎn)下屬單位涉及重大的全局性問題的報告；其他必須以局名義辦理的重要事項，其中地質(zhì)設(shè)計、報告審批意見等業(yè)務(wù)性文件，編有關(guān)處室字號。

（二）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局函（代字“晉地函”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局”版頭，蓋局章）。主要適用于必須以局名義辦理但涉及面較小的具體事項。包括向省有關(guān)部門報送有關(guān)材料；與省有關(guān)部門及兄弟省（區(qū)、市）地勘局聯(lián)系、商洽某些具體工作事宜；批復(fù)局屬各單位諸如設(shè)置機(jī)構(gòu)、興辦大中型企業(yè)等一些重要事項的請示。

（三）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局辦公室文件（代字“晉地辦發(fā)”，用“##地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局辦公室文件”版頭，蓋辦公室章）。適用于傳達(dá)局關(guān)于某一方面工作的政策和決定；印發(fā)重要會議文件和局領(lǐng)導(dǎo)重要講話；通知有

第四篇：省地勘局公文處理辦法

省地勘局公文處理辦法

##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局

公

文

處

理

辦

法

第一章

總

則

第一條

為使局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院xx年8月24日新發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)

第五篇：省地勘局公文處理辦法

省地勘局公文處理辦法

第一條為使局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院2000年8月24日新發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）和國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年10月2日批準(zhǔn)發(fā)布的GB/T9704～1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。好范文版權(quán)所有

第二條局的公文

（包括電報，下同）是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布規(guī)范性文件，部署工作，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、部置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗(yàn)及聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動的重要工具。

第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

第四條公文處理應(yīng)貫徹“黨政分開”原則。以行政名義行文，不得對下級黨組織布置任務(wù)，作指示。

第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定。確保國家機(jī)密安全。

第六條局、隊（公司）辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管局、隊（公司）公文處理工作。局機(jī)關(guān)各處室（部門）應(yīng)確定一名兼管文書處理的工作人員，負(fù)責(zé)本處室（部門）文書處理和立卷、歸檔工作。

第二章公文種類

第六條局公文種類主要有：

（一）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適應(yīng)的決定事項。

（二）通知

適應(yīng)于批轉(zhuǎn)下級公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級不相隸屬公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。大體分為4種。第一種是印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。一般由兩部分組成：一是帶有要求的正文部分，二是作為附件的被印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件。兩者缺一不可。第二種是布置工作、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的指示性通知。帶有指示性和指導(dǎo)性，要求被通知機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。第三種是傳達(dá)事項、信息的一般性通知。是一種周知性通知，如人事任免、成立機(jī)構(gòu)等。第四種是召開會議的通知。

如發(fā)布本機(jī)關(guān)的規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話用“印發(fā)”，如發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或同級不相隸屬機(jī)關(guān)的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”。

（三）通報

適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。表彰和批評的通報，應(yīng)選好具有典型意義的人和事。寫表彰通報要深入調(diào)查研究，實(shí)事求是，切忌夸張；寫批評通報要求事實(shí)準(zhǔn)確、簡要，處理內(nèi)容要明確具體，分析原因要抓住本質(zhì)，提出要求要有針對性。

（四）報告

適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

起草報告要求情況真實(shí)，內(nèi)容簡單扼要，即使是綜合報告，也只著重寫幾個問題，其他從簡，要有分析，寫且出問題的實(shí)質(zhì)，說明已做工作或擬采取的措施，還要注意反映新情況、新問題。

報告中不得夾帶請示事項。

（五）請示

適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。就內(nèi)容和性質(zhì)來分，請示可分為求準(zhǔn)性請示、求示性請示和批轉(zhuǎn)性請示。求準(zhǔn)性請示要明確具體，簡明扼要，提出要求要切實(shí)可行，忌空話、大話、套話。求示性請示寫作時指導(dǎo)思想要明確，突出要點(diǎn)和疑慮點(diǎn)，語言表達(dá)準(zhǔn)確。批轉(zhuǎn)性請示要經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研，要有解決問題的具體措施和辦法。

（六）批復(fù)

適用于答復(fù)下屬單位請示事項。批復(fù)下屬單位的請示，要明確具體表示同意什么，批準(zhǔn)什么，不同意什么，或什么暫不處理等。一般事項，也可口頭或電話通知，不做書面批復(fù)，但必須在文件上注明什么時間、以什么形式通知某單位某人，同意或不同意。

（七）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

函要求一事一函。

（九）會議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。如下發(fā)執(zhí)行，以“通知”發(fā)出。由局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的局工作會、業(yè)務(wù)會、座談會等會議形成的會議紀(jì)要和會議文件，以局或局辦公室名義印發(fā)。局領(lǐng)導(dǎo)在處室（部門）召開的工作和業(yè)務(wù)會議上的講話，原則上不專門行文印發(fā)，可將講話內(nèi)容簡要地概括到紀(jì)要中，有的可在局“地勘信息”上刊出。

第八條局發(fā)文形式主要包括以下幾種：

（一）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件（代字“晉地發(fā)”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件”版頭，蓋局章）。主要適用于傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策及上級機(jī)關(guān)的指示；部署全局性工作；發(fā)布決定；向上級部門報告、請示工作；批轉(zhuǎn)下屬單位涉及重大的全局性問題的報告；其他必須以局名義辦理的重要事項，其中地質(zhì)設(shè)計、報告審批意見等業(yè)務(wù)性文件，編有關(guān)處室字號。

（二）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局函（代字“晉地函”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局”版頭，蓋局章）。主要適用于必須以局名義辦理但涉及面較小的具體事項。包括向省有關(guān)部門報送有關(guān)材料；與省有關(guān)部門及兄弟省（區(qū)、市）地勘局聯(lián)系、商洽某些具體工