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論會計信息系統(tǒng)對現(xiàn)代公司治理的影響

時間:2019-05-12 14:38:33下載本文作者:會員上傳
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第一篇:論會計信息系統(tǒng)對現(xiàn)代公司治理的影響

論會計信息系統(tǒng)對現(xiàn)代公司治理的影響

陳濤

(河南大學(xué),河南 開封475001)

摘要:隨著技術(shù)的進(jìn)步,管理技術(shù)的更新,公司決策者們越來越覺得傳統(tǒng)的會計手段越來越不能滿足現(xiàn)代公司治理的需要,站在市場競爭風(fēng)口浪尖的他們將會如何選擇?

一、會計信息系統(tǒng)與現(xiàn)代公司治理的聯(lián)系

隨著科技的進(jìn)步,會計處理經(jīng)歷了手工處理、機(jī)械處理和電子計算機(jī)處理三個發(fā)展階段。會計電算化是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。這使得會計從大量的體力勞動中解脫出來,可以更加專注的參與供決策。會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對信息進(jìn)行采集.、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并支持會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是為組織服務(wù)的,是組織會計工作中必不可少的組成部分,因此,會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)服從與組織、信息系統(tǒng)、會計三者的目標(biāo)。而其中組織的目標(biāo)是通過提供客戶滿意的服務(wù),獲取更多的利潤;信息系統(tǒng)的目標(biāo)是向信息系統(tǒng)的使用者提供決策有用的信息;會計的目標(biāo)是要提高組織的經(jīng)濟(jì)效益以獲取更多的利潤。因此,會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)是為組織內(nèi)外部的信息使用者(投資人、債權(quán)人、經(jīng)營者、政府等)提供有用的會計信息和相關(guān)的非會計信息,并通過對信息的管理為組織創(chuàng)造價值。

由此可以看出,會計信息系統(tǒng)與公司治理有著天然的聯(lián)系,有效的會計和審計信息披露是公司治理中至關(guān)重要的手段。將會計信息系統(tǒng)應(yīng)用于公司治理有許多益處,不僅可以加強(qiáng)公司的財務(wù)控制,而且能夠有助于公司決策者能夠采取更加有效的決策。

要理清會計信息系統(tǒng)在公司治理中的作用,首先,我們應(yīng)該知道何為公司治理,公司治理的含義是什么。我們知道公司是一個典型的盈利性組織,其存在并發(fā)展的唯一動力及目標(biāo)是利潤。雖然以利潤為目標(biāo)的公司理論飽受詬病,但無可厚非,利潤仍是決定公司經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。只是公司在追求利潤的同時兼顧了履行社會責(zé)任。而 公司在經(jīng)營過程中總要處理內(nèi)外部環(huán)境的關(guān)系,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種利益成了現(xiàn)代公司治理的首要任務(wù)。

相應(yīng)的,現(xiàn)代公司財務(wù)也分成了兩塊:以企業(yè)現(xiàn)金流流轉(zhuǎn)為主體,科學(xué)規(guī)劃,平衡現(xiàn)金流。流向,流速和流程,最終實現(xiàn)公司現(xiàn)金可持續(xù)流轉(zhuǎn),以及在現(xiàn)金流轉(zhuǎn)中,有效地協(xié)調(diào),平衡,理順與公司財務(wù)相關(guān)的各種相關(guān)利益關(guān)系,而且有效的會計和審計信息披露是公司治理中至關(guān)重要的手段。

二,會計信息系統(tǒng)對現(xiàn)代公司治理的作用

會計信息系統(tǒng)是通過控制公司供應(yīng)鏈與價值鏈來輔助公司財務(wù)運營,與公司治理有著天然的聯(lián)系,所以我覺得會計信息系統(tǒng)在現(xiàn)代公司治理中的作用有以下幾個方面:

首先,大家都知道,內(nèi)部人控制一直以來都是困擾公司治理的一大問題。在現(xiàn)代公司中,經(jīng)理實質(zhì)上是公司的實際控制人,他們掌握著企業(yè)各項業(yè)務(wù)的第一手信息。于是這種信息優(yōu)勢又可能變成經(jīng)理們欺騙董事,股東以及社會公眾的行為,從而產(chǎn)生了所謂的“內(nèi)部人控制”問題。如何激勵或約束經(jīng)理人員,使其盡可能地努力經(jīng)營以實現(xiàn)股東價值最大化。完善的會計信息系統(tǒng)有利于減少信息不對稱現(xiàn)象,增加管理的透明度,從而達(dá)到控制代理成本、抑制“內(nèi)部人控制”的目的。由于會計信息處理方式和方法的計算機(jī)自動化,使得會計業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新的特點和變化。探討和研究這些特點的演變,有助于人們建立科學(xué)嚴(yán)密的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。確保會計及其他數(shù)據(jù)的可靠,保證企業(yè)所制訂各項方針政策的貫徹與執(zhí)行,以及查錯防弊加強(qiáng)管理等為提高經(jīng)濟(jì)效益所采取的一切制度、方針措施和管理程序,從而增加了

企業(yè)信息的透明度。

其次完善的會計信息系統(tǒng)還有助于預(yù)防企業(yè)的“管理腐敗”。前面已經(jīng)提到公司經(jīng)營者與股東之間存在者信息不對稱,公司管理者可以利用這種優(yōu)勢為自己謀取私利。而會計信息系統(tǒng)的引入在一定程度上可以對公司財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,控制,對于抑制管理腐敗起到一定作用。我們知道,企業(yè)為了解決“內(nèi)部人控制問題”引入了期權(quán)激勵這種解決方法。俗話說,遠(yuǎn)水解不了近渴。公司管理者從股票期權(quán)中獲得的利益只有一部分,而且這種利益的兌現(xiàn)期限還是延期的。公司經(jīng)理們往往不會為了這部分延期的,未知的利益而循規(guī)蹈矩,本本分分。這就會產(chǎn)生公司管理腐敗問題。管理腐敗可以讓其得到全部的利益,并且本期就可以兌現(xiàn)。然而,會計信息系統(tǒng)的引入,可以在一定程度上對管理腐敗起到遏制作用。因為經(jīng)理們產(chǎn)生管理腐敗時,往往在公司財務(wù)上都留下痕跡,不可能完全不著痕跡。而完善的會計信息系統(tǒng)能夠起到保證企業(yè)財務(wù)信息完整,有效的作用。

第三,會計信息系統(tǒng)有助于完善CEO和執(zhí)行董事的激勵機(jī)制。現(xiàn)代公司大都為法人治理公司。股東為了監(jiān)督公司的經(jīng)營管理,設(shè)立獨立董事。獨立董事就代表了廣大中小股東的利益,對公司管理決策進(jìn)行監(jiān)督。CEO作為公司的最高管理者決定著企業(yè)的戰(zhàn)略大局,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵負(fù)責(zé)人。一個好的CEO可以是一個企業(yè)欣欣向榮,長盛不衰。然而CEO和執(zhí)行董事的報酬如何與公司的績效相匹配才能達(dá)到最好的激勵效果,是公司制度中倍受矚目的課題。只有解決了這一問題才能使企業(yè)能夠在管理上形成平衡。我們不能心存僥幸的寄希望與CEO與獨立董事會否遵守職業(yè)道德。如果完全抱有這一心理,股東很可能遭受很大損失,而且還一無所知。一般認(rèn)為,高級管理人員的短期激勵應(yīng)以會計盈余為基礎(chǔ),長期激勵則以市場價值為基礎(chǔ)。所以,會計盈余的計量也是激勵機(jī)制的核心基礎(chǔ)之一。

第四,此外會計信息系統(tǒng)還有助于資本市場對公司的監(jiān)控。會計信息系統(tǒng)是將信息技術(shù)與公司財務(wù)我能夠和在一起所構(gòu)成的系統(tǒng),其對公司整體信息與資源具有監(jiān)控與管理的作用。有助于滿足市場對企業(yè)信息的監(jiān)控的需求。大大的增加了企業(yè)在資本市場的有效性。盡管國際上自80年代之后,人們對資本市場監(jiān)控公司的有效性存有懷疑,但充分有效的會計信息有助于增進(jìn)這個有效性則仍是共識。完善會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,有助于保證企業(yè)輸出的信息的準(zhǔn)確性,在一定程度上能夠起到平衡市場信息的不對稱性。增加資本市場的信息有效性還能促進(jìn)資本市場對公司財務(wù)與資源的監(jiān)控。

第五,會計信息系統(tǒng)還有助于提高投資者的信心。試想一下,當(dāng)我們處在一動蕩不安,信息大量是真的環(huán)境下,我們是否還敢完全放心的將自己的資產(chǎn)投入一個我們不太了解得公司。而會計信息系統(tǒng)在完善公司信息的同時還有助于增加企業(yè)在市場上的透明度。投資者可以通過企業(yè)的會計信息系統(tǒng)輸出的信息了解公司資金的運用,這在一定程度上增加了投資者的信心。尤其在當(dāng)今市場,由于我國正處于經(jīng)濟(jì)迅速迅速發(fā)展的階段,企業(yè)競爭加劇,國家監(jiān)控手段不太完善的情況下。企業(yè)為了獲得投資者的投資,往往會虛高公司收益,雖然這對企業(yè)引進(jìn)投資有用,但是卻增加了投資者的投資風(fēng)險,增加了投資者財產(chǎn)損失的可能性,損害了投資者的利益。這是絕對不允許的,而會計信息系統(tǒng)在解決這種問題的的重要性上是其他手段難以替代的。

第六,會計信息系統(tǒng)還有助于輔助企業(yè)高管決策,增加公司決策的正確性。由于企業(yè)會計信息系統(tǒng)掌握了企業(yè)在供應(yīng)鏈,價值鏈上的所有信息,只要對會計信息系統(tǒng)輔以智能決策系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)自身蘊(yùn)含的企業(yè)方方面面的信息組織支持企業(yè)決策系統(tǒng)做出準(zhǔn)確、迅速的策略。

綜上所述,我們可以了解會計信息系統(tǒng)在公司治理中的作用。但是要想使會計信息系統(tǒng)發(fā)揮其最大功效,還是要加強(qiáng)公司的管理。只有公司治理完善了,會計系系統(tǒng)中信息的來源才能保證其完整性與完善。會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用對于企業(yè)來說益處很大,它可以是公司的財務(wù)人員從大量的手工財務(wù)勞動中解脫出,減少了公司在財務(wù)管理上的基本投入,還可以是這部

分解脫出來的人員參與公司決策。而且會計信息系統(tǒng)可以是企業(yè)財務(wù)管理自動化,能夠提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率。有助于企業(yè)處理好與各種利益相關(guān)者的矛盾,是企業(yè)能夠兼顧好各方面的利益,做出有利益企業(yè),股東,客戶的決策,這也能使事業(yè)持續(xù)有效地運行,為社會做出貢獻(xiàn)。相信在不遠(yuǎn)的未來,會計信息系統(tǒng)在公司治理中的作用將越來越重要,每個企業(yè)都會擁有自己的信息數(shù)據(jù)庫,都有自己的信息系統(tǒng)。

第二篇:淺析互聯(lián)網(wǎng)對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的影響

淺析互聯(lián)網(wǎng)對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的影響

http://b2b.toocle.com2011年03月12日13:12中國電子商務(wù)研究中心 發(fā)表評論 聯(lián)系我們(中國電子商務(wù)研究中心訊)[摘要]在21世紀(jì)的今天,全球經(jīng)濟(jì)日益呈現(xiàn)一體化趨勢,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)會。Internet本身所具有開放性、全球性、低成本、高效率的特點,首先將會改變企業(yè)的經(jīng)營和管理活動,進(jìn)而將會影響整個社會的經(jīng)濟(jì)運行。如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的會計模式,將不可避免地被市場所淘汰。因此,企業(yè)在會計核算等方面必須進(jìn)行革命性的變革才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的要求。

在中國政府的積極推動和引導(dǎo)下,中國互聯(lián)網(wǎng)得到了全面、持續(xù)、快速的發(fā)展。截至2009年底,中國網(wǎng)民人數(shù)達(dá)到3.84億,比1997年增長了618倍,年均增長3 195萬人,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到28.9%,超過世界平均水平。其中,電子商務(wù)發(fā)展尤其引人關(guān)注。大型企業(yè)電子商務(wù)正在從網(wǎng)上信息發(fā)布、采購、銷售等基礎(chǔ)性應(yīng)用向上下游企業(yè)間網(wǎng)上設(shè)計、制造、計劃、管理等全方位協(xié)同方向發(fā)展。中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用意識普遍提高,應(yīng)用電子商務(wù)的中小企業(yè)數(shù)量保持較高的增長速度。如果說現(xiàn)在企業(yè)還不懂如何正確地、高效地使用互聯(lián)網(wǎng),那么企業(yè)將無法在當(dāng)前這個社會中生存與發(fā)展。然而財務(wù)部門作為公司的保密級部門,受到很多制約,很少將資源共享,很少聯(lián)網(wǎng)使用,因此互聯(lián)網(wǎng)在會計這一領(lǐng)域的發(fā)展依然十分緩慢。據(jù)財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng),以工資、賬務(wù)、報表子系統(tǒng)為主,以單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少單位的全部會計核算工作實現(xiàn)了電算化,并徹底甩掉手工記賬。在Internet時代,企業(yè)財務(wù)管理也必將全面融入互聯(lián)網(wǎng)時代。我們可以展望,國際化的現(xiàn)代財務(wù)軟件使得跨地區(qū)、跨國界的財務(wù)核算、審計、管理和貿(mào)易成為可能,真正實現(xiàn)移動辦公。如果我國的企業(yè)不能跟上時代的步伐,實現(xiàn)會計工作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化,那么企業(yè)的管理將落后于市場的發(fā)展,企業(yè)將被市場淘汰。

一、傳統(tǒng)會計模式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)新的需求

中國企業(yè)的會計核算形式與企業(yè)管理模式在過去20年來幾乎沒有發(fā)生根本性的變化。而傳統(tǒng)會計核算形式下的會計工作只是手工記賬、算賬、報賬,使得當(dāng)今一般大中型企業(yè)單位的會計工作量一直居高不下。而且在會計循環(huán)的過程中會因諸多原因,如異地傳送的時間差,人為記賬、轉(zhuǎn)賬、做賬的錯誤等因素而產(chǎn)生的誤差或錯誤,不利于企業(yè)的管理。

具體說來,對一個現(xiàn)代化企業(yè)而言,使用傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)模式存在以下5個方面的風(fēng)險:①會計部門的工作量過大,不利于會計工作。②不能指引企業(yè)參與國際交流與競爭。③無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和移動辦公。④無法實現(xiàn)管理會計夢想。會計從服務(wù)企業(yè)的角度分析,主要應(yīng)該是成本管理會計。而目前的會計核算形式無法對企業(yè)進(jìn)行有效的成本核算,成本核算數(shù)據(jù)不能及時得到。企業(yè)無法對資金、物資進(jìn)行有效的管理,無法進(jìn)行有效的預(yù)算和決策,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動顧此失彼。⑤體系封閉,無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),體系封閉,無法支持電子商務(wù)應(yīng)用,無法實現(xiàn)電子商務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的緊密融合。在電子商務(wù)應(yīng)用已日益發(fā)展的今天,使用傳統(tǒng)的財務(wù)軟件將使企業(yè)喪失很多的競爭機(jī)會。

二、會計信息系統(tǒng)將產(chǎn)生革命性變化

中國經(jīng)濟(jì)正全面融入世界經(jīng)濟(jì),WTO為中國企業(yè)帶來最直接的影響就是全球化的競爭。

面對國外廣大優(yōu)秀企業(yè)的沖擊,我國企業(yè)為了不被市場淘汰就必須實現(xiàn)管理信息化。會計信息系統(tǒng)作為提供企業(yè)的財務(wù)狀況和其他經(jīng)濟(jì)信息,以便其使用者據(jù)以做出明智判斷和決策的系統(tǒng),將發(fā)生以下深刻的變化。

1.會計功能擴(kuò)大化

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的主要功能是對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行反映、控制和監(jiān)督。互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用將導(dǎo)致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化:第一,互聯(lián)網(wǎng)促使會計信息使用者發(fā)生變化。互聯(lián)網(wǎng)時代,會計信息使用者不僅僅是管理者、投資者、政府部門,還有與企業(yè)相關(guān)的外部人員,如會計信息系統(tǒng)技術(shù)提供方、網(wǎng)絡(luò)運營服務(wù)商等。第二,貨幣仍然作為會計信息的主要計量單位,但其地位將被弱化。以貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位是傳統(tǒng)會計的基本假設(shè),但在互聯(lián)網(wǎng)時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以作為管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標(biāo)更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。第三,互聯(lián)網(wǎng)使會計核算流程需要改進(jìn)。由于傳統(tǒng)會計核算的一些操作流程無法及時提供在互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)管理經(jīng)營和投資者需要的信息,因此必須探索新的模式來彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計核算流程過于復(fù)雜的先天不足。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)對會計內(nèi)涵和外延的影響,將使會計的功能趨于擴(kuò)大化。

2.原始會計數(shù)據(jù)搜集分散化,數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理集中化

在傳統(tǒng)的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務(wù)部門或財務(wù)部門的指導(dǎo)下統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式,財務(wù)信息系統(tǒng)不再需要集中在財務(wù)部門搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門、企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)等。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間,提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。原始數(shù)據(jù)能夠快速和準(zhǔn)確地搜集,促使了財務(wù)管理及數(shù)據(jù)處理集中化的實現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)的使用可以使每個分支機(jī)構(gòu)變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。

3.財務(wù)信息的搜集處理使用動態(tài)化、實時化

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財務(wù)信息的搜集是實時的,無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、耗電量),都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并主動及時送到財務(wù)信息系統(tǒng)中(或由財務(wù)信息系統(tǒng)實時檢測)處理。在傳統(tǒng)的會計核算形式中,原始憑證變成記賬憑證以及記賬憑證登記入賬將有人工延時。但在互聯(lián)網(wǎng)條件下,原始數(shù)據(jù)變成記賬憑證是實時的,記賬是實時的,這就保證了財務(wù)信息可以動態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。日清月結(jié)已變成了“隨清月結(jié)”。財務(wù)信息搜集處理的動態(tài)化、實時化,使得財務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化、實時化。互聯(lián)財務(wù)軟件可以實時將賬簿報表發(fā)送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。

4.財務(wù)信息無紙化

互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將促使財務(wù)信息不斷地走向無紙化。首先是數(shù)據(jù)輸入的無紙化。無紙化輸入將會大大地節(jié)省成本,降低差錯。其次是處理過程的無紙化。處理過程的無紙化程度是數(shù)據(jù)處理自動化程度的標(biāo)志。再次是財務(wù)信息輸出的無紙化。手工會計系統(tǒng)中,存儲賬表的是紙介質(zhì),互聯(lián)財務(wù)軟件中存儲賬表的越來越趨向于網(wǎng)頁方式和以網(wǎng)頁為主體的多媒體方式,財務(wù)數(shù)據(jù)將變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。克服了傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)只能線性查詢使用的缺點,財務(wù)數(shù)據(jù)具有信息超級鏈接特性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),不僅方便易用,而且更具個性化。

5.結(jié)算支付電子化

電子商務(wù)、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化,即不需要支票,不需要匯票,不需要現(xiàn)金等紙張票據(jù),直接將采購應(yīng)付款項從企業(yè)賬號或個人信用卡支付給對方的一種結(jié)算支付方式。1999年8月30日,由中國人民銀行牽頭,國內(nèi)幾家大型商業(yè)銀行參加的共建“金融認(rèn)證中心項目”正式簽約,標(biāo)志著我國網(wǎng)上結(jié)算安全認(rèn)證已進(jìn)入實施階段,也標(biāo)志著互聯(lián)財務(wù)軟件網(wǎng)上結(jié)算支付功能的實現(xiàn)指日可待。結(jié)算支付的電子化,預(yù)示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領(lǐng)域。也預(yù)示著企業(yè)間的結(jié)算將會進(jìn)入高速度、高質(zhì)量和低成本的時代。

6.財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化

現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用發(fā)展,也使得財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接,彼此共享,從而實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

7.決策支持群體化

決策支持群體化是指互聯(lián)財務(wù)軟件將使由分布在全國甚至全球的各有關(guān)人員,通過互聯(lián)網(wǎng)的互動功能,同時就某一個問題進(jìn)行決策。古語云“眾人之智可以測天”,互聯(lián)網(wǎng)提供的環(huán)境支持將使企業(yè)決策發(fā)揮“眾人之智”。

8.財務(wù)人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化

沒有電腦的時代,財務(wù)工作方式是手工財務(wù);21世紀(jì),財務(wù)工作將采用一個全新的工作方式:互聯(lián)財務(wù)。互聯(lián)財務(wù)將徹底改變舊的空間、時間、效率等觀念。在空間上,互聯(lián)財務(wù)不僅僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部,將越來越關(guān)注企業(yè)的外部。在時間上,互聯(lián)財務(wù)不僅僅關(guān)注企業(yè)過去的經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財務(wù)狀況,而是越來越多地關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的時效性和對未來的預(yù)測。在效率上,互聯(lián)財務(wù)不僅僅以提高財務(wù)工作效率為目標(biāo),而是以提高財務(wù)信息效用為目標(biāo)。

9.財務(wù)部門扁平化

手工財務(wù)條件下,財務(wù)部門按財務(wù)核算職能設(shè)定不同崗位,例如:出納崗、材料崗、成本崗、總賬崗、報表崗等。互聯(lián)財務(wù)軟件條件下,財務(wù)的職能擴(kuò)大,同時財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。有一些崗位如總賬崗位、報表崗位等將被取消,原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸?shù)葝徫粚玫綇?qiáng)化。對于財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位,可以取消原有的成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式,變成一級核算,促使財務(wù)組織結(jié)構(gòu)扁平

化。

10.財務(wù)工具Web化

手工財務(wù)的工具是紙、筆和算盤。互聯(lián)財務(wù)軟件的工具可以概括為Web,互聯(lián)網(wǎng)可將計算負(fù)載均衡于各個服務(wù)器上,因此,客戶機(jī)可以是瘦型的,甚至可以是便攜式的。互聯(lián)財務(wù)工具的Web化,一方面使財務(wù)核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化,給企業(yè)財務(wù)帶來了巨大生機(jī),另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機(jī)特性,不會給企業(yè)帶來過高的信息技術(shù)投資成本。高效用低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢所在。

綜合上述10個方面的變革,不難發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)對會計工作的影響幾乎無處不在。企業(yè)財務(wù)將會在互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時代煥發(fā)新的生機(jī)。(來源:中國管理信息化 編選:中國電子商務(wù)研究中心)

本文轉(zhuǎn)載自中國電子商務(wù)研究中心:

第三篇:淺析互聯(lián)網(wǎng)對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的影響

淺析互聯(lián)網(wǎng)對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的影響

作者:吳誠

[摘 要] 在21世紀(jì)的今天,全球經(jīng)濟(jì)日益呈現(xiàn)一體化趨勢,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)會。Internet本身所具有開放性、全球性、低成本、高效率的特點,首先將會改變企業(yè)的經(jīng)營和管理活動,進(jìn)而將會影響整個社會的經(jīng)濟(jì)運行。如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的會計模式,將不可避免地被市場所淘汰。因此,企業(yè)在會計核算等方面必須進(jìn)行革命性的變革才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的要求。

[關(guān)鍵詞] 互聯(lián)網(wǎng);會計信息系統(tǒng);會計核算

在中國政府的積極推動和引導(dǎo)下,中國互聯(lián)網(wǎng)得到了全面、持續(xù)、快速的發(fā)展。截至2009年底,中國網(wǎng)民人數(shù)達(dá)到3.84億,比1997年增長了618倍,年均增長3 195萬人,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到28.9%,超過世界平均水平。其中,電子商務(wù)發(fā)展尤其引人關(guān)注。大型企業(yè)電子商務(wù)正在從網(wǎng)上信息發(fā)布、采購、銷售等基礎(chǔ)性應(yīng)用向上下游企業(yè)間網(wǎng)上設(shè)計、制造、計劃、管理等全方位協(xié)同方向發(fā)展。中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用意識普遍提高,應(yīng)用電子商務(wù)的中小企業(yè)數(shù)量保持較高的增長速度。如果說現(xiàn)在企業(yè)還不懂如何正確地、高效地使用互聯(lián)網(wǎng),那么企業(yè)將無法在當(dāng)前這個社會中生存與發(fā)展。然而財務(wù)部門作為公司的保密級部門,受到很多制約,很少將資源共享,很少聯(lián)網(wǎng)使用,因此互聯(lián)網(wǎng)在會計這一領(lǐng)域的發(fā)展依然十分緩慢。據(jù)財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng),以工資、賬務(wù)、報表子系統(tǒng)為主,以單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少單位的全部會計核算工作實現(xiàn)了電算化,并徹底甩掉手工記賬。在Internet時代,企業(yè)財務(wù)管理也必將全面融入互聯(lián)網(wǎng)時代。我們可以展望,國際化的現(xiàn)代財務(wù)軟件使得跨地區(qū)、跨國界的財務(wù)核算、審計、管理和貿(mào)易成為可能,真正實現(xiàn)移動辦公。如果我國的企業(yè)不能跟上時代的步伐,實現(xiàn)會計工作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化,那么企業(yè)的管理將落后于市場的發(fā)展,企業(yè)將被市場淘汰。

一、傳統(tǒng)會計模式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)新的需求/

5中國企業(yè)的會計核算形式與企業(yè)管理模式在過去20年來幾乎沒有發(fā)生根本性的變化。而傳統(tǒng)會計核算形式下的會計工作只是手工記賬、算賬、報賬,使得當(dāng)今一般大中型企業(yè)單位的會計工作量一直居高不下。而且在會計循環(huán)的過程中會因諸多原因,如異地傳送的時間差,人為記賬、轉(zhuǎn)賬、做賬的錯誤等因素而產(chǎn)生的誤差或錯誤,不利于企業(yè)的管理。

具體說來,對一個現(xiàn)代化企業(yè)而言,使用傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)模式存在以下5個方面的風(fēng)險:①會計部門的工作量過大,不利于會計工作。②不能指引企業(yè)參與國際交流與競爭。③無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和移動辦公。④無法實現(xiàn)管理會計夢想。會計從服務(wù)企業(yè)的角度分析,主要應(yīng)該是成本管理會計。而目前的會計核算形式無法對企業(yè)進(jìn)行有效的成本核算,成本核算數(shù)據(jù)不能及時得到。企業(yè)無法對資金、物資進(jìn)行有效的管理,無法進(jìn)行有效的預(yù)算和決策,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動顧此失彼。⑤體系封閉,無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),體系封閉,無法支持電子商務(wù)應(yīng)用,無法實現(xiàn)電子商務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的緊密融合。在電子商務(wù)應(yīng)用已日益發(fā)展的今天,使用傳統(tǒng)的財務(wù)軟件將使企業(yè)喪失很多的競爭機(jī)會。

二、會計信息系統(tǒng)將產(chǎn)生革命性變化

中國經(jīng)濟(jì)正全面融入世界經(jīng)濟(jì),WTO為中國企業(yè)帶來最直接的影響就是全球化的競爭。面對國外廣大優(yōu)秀企業(yè)的沖擊,我國企業(yè)為了不被市場淘汰就必須實現(xiàn)管理信息化。會計信息系統(tǒng)作為提供企業(yè)的財務(wù)狀況和其他經(jīng)濟(jì)信息,以便其使用者據(jù)以做出明智判斷和決策的系統(tǒng),將發(fā)生以下深刻的變化。

1.會計功能擴(kuò)大化

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的主要功能是對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行反映、控制和監(jiān)督。互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用將導(dǎo)致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化:第一,互聯(lián)網(wǎng)促使會計信息使用者發(fā)生變化。互聯(lián)網(wǎng)時代,會計信息使用者不僅僅是管理者、投資者、政府部門,還有與企業(yè)相關(guān)的外部人員,如會計信息系統(tǒng)技術(shù)提供方、網(wǎng)絡(luò)運營服務(wù)商等。第二,貨幣仍然作為會計信息的主要計量單位,但其地位將被弱化。以貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位是傳統(tǒng)會計的基本假設(shè),但在互聯(lián)網(wǎng)時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以作為管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競

爭力方面的指標(biāo)更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。第三,互聯(lián)網(wǎng)使會計核算流程需要改進(jìn)。由于傳統(tǒng)會計核算的一些操作流程無法及時提供在互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)管理經(jīng)營和投資者需要的信息,因此必須探索新的模式來彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計核算流程過于復(fù)雜的先天不足。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)對會計內(nèi)涵和外延的影響,將使會計的功能趨于擴(kuò)大化。

2.原始會計數(shù)據(jù)搜集分散化,數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理集中化

在傳統(tǒng)的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務(wù)部門或財務(wù)部門的指導(dǎo)下統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式,財務(wù)信息系統(tǒng)不再需要集中在財務(wù)部門搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門、企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)等。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間,提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。原始數(shù)據(jù)能夠快速和準(zhǔn)確地搜集,促使了財務(wù)管理及數(shù)據(jù)處理集中化的實現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)的使用可以使每個分支機(jī)構(gòu)變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。

3.財務(wù)信息的搜集處理使用動態(tài)化、實時化

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財務(wù)信息的搜集是實時的,無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、耗電量),都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并主動及時送到財務(wù)信息系統(tǒng)中(或由財務(wù)信息系統(tǒng)實時檢測)處理。在傳統(tǒng)的會計核算形式中,原始憑證變成記賬憑證以及記賬憑證登記入賬將有人工延時。但在互聯(lián)網(wǎng)條件下,原始數(shù)據(jù)變成記賬憑證是實時的,記賬是實時的,這就保證了財務(wù)信息可以動態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。日清月結(jié)已變成了“隨清月結(jié)”。財務(wù)信息搜集處理的動態(tài)化、實時化,使得財務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化、實時化。互聯(lián)財務(wù)軟件可以實時將賬簿報表發(fā)送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。

4.財務(wù)信息無紙化

互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將促使財務(wù)信息不斷地走向無紙化。首先是數(shù)據(jù)輸入的無紙

化。無紙化輸入將會大大地節(jié)省成本,降低差錯。其次是處理過程的無紙化。處理過程的無紙化程度是數(shù)據(jù)處理自動化程度的標(biāo)志。再次是財務(wù)信息輸出的無紙化。手工會計系統(tǒng)中,存儲賬表的是紙介質(zhì),互聯(lián)財務(wù)軟件中存儲賬表的越來越趨向于網(wǎng)頁方式和以網(wǎng)頁為主體的多媒體方式,財務(wù)數(shù)據(jù)將變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。克服了傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)只能線性查詢使用的缺點,財務(wù)數(shù)據(jù)具有信息超級鏈接特性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),不僅方便易用,而且更具個性化。

5.結(jié)算支付電子化

電子商務(wù)、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化,即不需要支票,不需要匯票,不需要現(xiàn)金等紙張票據(jù),直接將采購應(yīng)付款項從企業(yè)賬號或個人信用卡支付給對方的一種結(jié)算支付方式。1999年8月30日,由中國人民銀行牽頭,國內(nèi)幾家大型商業(yè)銀行參加的共建“金融認(rèn)證中心項目”正式簽約,標(biāo)志著我國網(wǎng)上結(jié)算安全認(rèn)證已進(jìn)入實施階段,也標(biāo)志著互聯(lián)財務(wù)軟件網(wǎng)上結(jié)算支付功能的實現(xiàn)指日可待。結(jié)算支付的電子化,預(yù)示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領(lǐng)域。也預(yù)示著企業(yè)間的結(jié)算將會進(jìn)入高速度、高質(zhì)量和低成本的時代。

6.財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化

現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用發(fā)展,也使得財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連 接,彼此共享,從而實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

7.決策支持群體化

決策支持群體化是指互聯(lián)財務(wù)軟件將使由分布在全國甚至全球的各有關(guān)人員,通過互聯(lián)網(wǎng)的互動功能,同時就某一個問題進(jìn)行決策。古語云“眾人之智可以測天”,互聯(lián)網(wǎng)提供的環(huán)境支持將使企業(yè)決策發(fā)揮“眾人之智”。

8.財務(wù)人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化

沒有電腦的時代,財務(wù)工作方式是手工財務(wù);21世紀(jì),財務(wù)工作將采用一個全新的工作方式:互聯(lián)財務(wù)。互聯(lián)財務(wù)將徹底改變舊的空間、時間、效率等觀念。在空間上,互聯(lián)財務(wù)不僅僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部,將越來越關(guān)注企業(yè)的外部。在時間上,互聯(lián)財務(wù)不僅僅關(guān)注企業(yè)過去的經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財務(wù)狀況,而是越來越多地關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的時效性和對未來的預(yù)測。在效率上,互聯(lián)財務(wù)不僅僅以提高財務(wù)工作效率為目標(biāo),而是以提高財務(wù)信息效用為目標(biāo)。

9.財務(wù)部門扁平化

手工財務(wù)條件下,財務(wù)部門按財務(wù)核算職能設(shè)定不同崗位,例如:出納崗、材料崗、成本崗、總賬崗、報表崗等。互聯(lián)財務(wù)軟件條件下,財務(wù)的職能擴(kuò)大,同時財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。有一些崗位如總賬崗位、報表崗位等將被取消,原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸?shù)葝徫粚玫綇?qiáng)化。對于財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位,可以取消原有的成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式,變成一級核算,促使財務(wù)組織結(jié)構(gòu)扁平化。

10.財務(wù)工具Web化

手工財務(wù)的工具是紙、筆和算盤。互聯(lián)財務(wù)軟件的工具可以概括為Web,互聯(lián)網(wǎng)可將計算負(fù)載均衡于各個服務(wù)器上,因此,客戶機(jī)可以是瘦型的,甚至可以是便攜式的。互聯(lián)財務(wù)工具的Web化,一方面使財務(wù)核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化,給企業(yè)財務(wù)帶來了巨大生機(jī),另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機(jī)特性,不會給企業(yè)帶來過高的信息技術(shù)投資成本。高效用低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢所在。

綜合上述10個方面的變革,不難發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)對會計工作的影響幾乎無處不在。企業(yè)財務(wù)將會在互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時代煥發(fā)新的生機(jī)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王孝忠.會計電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢分析[J].中國會計電算化,1999(9).[2]王文京.企業(yè)信息化:全球競爭的通行證[J].中國商報,2001-11-14(8).[3]李先文.企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制研究[J].財會研究,2009(8).

第四篇:論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

湖北財經(jīng)高等專科學(xué)校專科畢業(yè)論文

論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

摘要:

我們已經(jīng)跨入二十一世紀(jì),這是一個信息與知識經(jīng)濟(jì)的時代。在這個瞬息萬變的世界中,信息技術(shù)已成為最具潛力的新生產(chǎn)力。如何有效地利用信息技術(shù),提升企業(yè)管理創(chuàng)新及競爭能力,是全球迫切研究的課題。信息資源作為最寶貴的資源,已成為決定一個國家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長速度的關(guān)鍵因素。ERP是融信息技術(shù)、管理理念和業(yè)務(wù)流程為一體的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),代表著當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)的管理模式。本文主要論述了ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響。

關(guān)鍵字:ERP系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)概述

(一)會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)(accounting information system,AIS)是一個面向價值信息的信息系統(tǒng),是從對組織中的價值運動進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。

(二)ERP系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning System,ERP)是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來,并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行整合,使企業(yè)能夠?qū)θ恕⒇敗⑽铩⑿畔⒌荣Y源有效管理與調(diào)控,實現(xiàn)資源運作效率的提高。它的本質(zhì)是一種管理思想,必須以軟、硬件系統(tǒng)作為實現(xiàn)這種管理思想的載體。

二、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷與ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性

在ERP系統(tǒng)出現(xiàn)之前,企業(yè)將很多重要的商業(yè)信息儲存在許多不同的部門,各部門用于管理這些信息的系統(tǒng)和技術(shù)也不同。有時某種信息在企業(yè)內(nèi)部多次復(fù)制,但是其中有些部門并不需要這些信息。還有一些書面信息使得其在部門間的傳閱比較困難。例如,客戶可能打電話到銷售部門查詢一個重要訂單的進(jìn)展情況,為回答這個問題,銷售部因無共享數(shù)據(jù)庫可查,而不得不打電話到公司的生產(chǎn)或貨運部門查詢訂單進(jìn)展情況。

(一)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

面對管理要求的提高和科技發(fā)展賦予的新特性,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)暴露出它所固有的局限。例如,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時,是站在會計部門的角度考慮問題,而不是站在企業(yè)的角度,會計軟件的設(shè)計總是不能邁出會計部門的禁錮,這樣形成的會計信息系統(tǒng),信息流只能在會計部門內(nèi)部流動,形成了信息孤島,而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)很難保證其真實性,因為信息孤島

湖北財經(jīng)高等專科學(xué)校專科畢業(yè)論文

間的信息流動往往不能以原始的形式流動,如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證,或者存入磁盤來傳送。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的不足之處具體表現(xiàn)在: 1.局限性

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)以貨幣為計量單位,而許多重要資源無法用貨幣計量。財務(wù)部門只是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流信息,并不采集業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù),同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財會人員和非財會人員手中,這樣忽略了大量管理信息,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)有可能不一致或信息隔閡及信息重復(fù),無法滿足管理者的需要。2.封閉性

傳統(tǒng)的會計信息是通過原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬及總賬進(jìn)行“篩選”后得出的,從中看不到每項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過程。由于過分細(xì)分的核算結(jié)構(gòu),使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,會計人員很少涉及業(yè)務(wù)層的流程,會計人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄,而不涉及業(yè)務(wù)本身,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦浴⑾到y(tǒng)性,這就可能在客觀上導(dǎo)致會計信息與業(yè)務(wù)信息不一致問題,降低了會計信息的質(zhì)量。3.滯后性

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)將全部會計信息存放于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附表中。由于會計業(yè)務(wù)流程的順序化特點,使得信息只能靠金字塔似的結(jié)構(gòu)進(jìn)行一級一級地逐步傳遞,不能跳躍。會計信息需求者只能在會計人員報出的月末、季末或年報的會計報表中得到一定的會計信息,使得會計信息缺乏實時性和及時性。而在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,這種信息披露模式已經(jīng)不能滿足信息使用者的需要。

(二)ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的特性 1.即時性

在ERP的狀態(tài)下,資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新,每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊,這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來,影響企業(yè)競爭力固然有許多因素,但一個很重要的因素,在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握,以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會里,不僅要知己知彼,還貴在“即時”。能否如此,其效果迥異。2.集成性

在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件,在ERP尚未導(dǎo)入之前,知識庫的信息資訊是屬于過時的,更多的是局部的信息、片面的信息,乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因,除了其他因素外,信息的集成機(jī)制不完善無疑是一個重要因素。另一方面,以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時,需要花較多時間去修改串聯(lián),在導(dǎo)入ERP之后,面對這樣的變化,便可以很輕松地進(jìn)行銜接,預(yù)算規(guī)劃精確,控制更為落實,也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。3.遠(yuǎn)見性

ERP系統(tǒng)的財務(wù)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體,這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。

三、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

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(一)對于會計分期假設(shè)的影響

在會計信息系統(tǒng)中,從會計數(shù)據(jù)向會計信息的加工、轉(zhuǎn)換需要較長的時間,加之受到信息技術(shù)的限制,所以傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。會計分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況,人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間,并將其作為編制財務(wù)會計報告的時間范圍。在信息化社會,就主觀而言,會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取會計信息,以支持經(jīng)營決策;就客觀而言,基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù),一筆交易在瞬間完成,并將已發(fā)生交易或事項實時地反映在財務(wù)會計報告上,信息使用者可以從網(wǎng)上隨時獲取最新的財務(wù)報告,而不必等到某個會計期間的結(jié)束,從而極大地提高了會計信息的實時性。這時,會計分期假設(shè)的要求于計算機(jī)實時性的特點便產(chǎn)生了沖突。

(二)對于貨幣計量假設(shè)的影響

貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位,這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括:貨幣計量、幣種唯

一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位,在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實現(xiàn)了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會,會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見,會計核算的信息化,對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。

(三)對會計核算的影響

會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行,而這些正是計算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計僅僅是模仿手工記賬,雖然是電腦處理,卻并沒有給會計人員帶來多少自動化,原始憑證一般為紙制,記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng),之后的記賬、生成報表才開始體現(xiàn)了計算機(jī)的自動化特點。而ERP則不同了,由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中,原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后,會計部門不必再自己生成記賬憑證,計算機(jī)會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù),生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證,在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報表,支持企業(yè)分析決策。“如果信息集成度做得好的話。企業(yè)財務(wù)的70%以上的憑證是可以自動生成的”,自動化程度大大提高。

(四)對于傳統(tǒng)會計報告的影響

提供會計報告是會計核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實現(xiàn)會計的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在:首先,互聯(lián)網(wǎng)使電子聯(lián)機(jī)實時報告成為可能,這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭嬓畔⒌拈喿x方式;其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求,在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息;再次,會計信息的交流在提供者和使用者之間實現(xiàn)了雙向互動,且不再受到時間、地點和空間的限制;此外,聯(lián)機(jī)實時的報告輸出方式,還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環(huán)境下,會計報告能得到更好的表達(dá),但是在現(xiàn)有的會計制度下,卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機(jī)會。

四、ERP系統(tǒng)在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用的改進(jìn)措施

(一)建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

在現(xiàn)行信息化環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時首先填制或取得用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬原始依據(jù)的原始憑證。這些原始憑證是紙質(zhì)的,在傳遞上存在時延,所以會計的日期通常和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時的日期不一樣。原始憑證通常是一式幾份,財務(wù)

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部門、業(yè)務(wù)部門重復(fù)錄入數(shù)據(jù),浪費大量人力、物力、財力。而在運用ERP系統(tǒng)的環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),企業(yè)交易過程是在網(wǎng)上進(jìn)行的,因而這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)是各種電子單據(jù),它們通過網(wǎng)絡(luò)可以無時延地傳到企業(yè),同時,通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),會計部門可查看其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為管理和決策提供有用的信息。數(shù)據(jù)只需一次錄入,其他部門都可共享。可見,在ERP環(huán)境下,原始單據(jù)的形式發(fā)生了變化,搜集的方法發(fā)生了變化,傳遞的時效上也發(fā)生了變化,因此建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是解決傳統(tǒng)信息采集、傳遞存在時間差的根本措施。

(二)建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計實時信息處理系統(tǒng)

現(xiàn)行會計業(yè)務(wù)流程由于受制于技術(shù)和成本,信息的披露主要以季度、為主的定期報告方式進(jìn)行披露,然而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,這種制約因素得到有效克服,使會計實時信息處理成為現(xiàn)實。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,打破了傳統(tǒng)信息交換的時間和空間概念,改變了人們收集信息、處理信息和利用信息的方式,實現(xiàn)信息的共享。因此,要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺,將實時信息處理流程嵌入業(yè)務(wù)處理過程中,將財會人員工作嵌入經(jīng)營活動過程中,使財會人員的工作空間拓展到生產(chǎn)經(jīng)營的各個業(yè)務(wù)部門,將財會工作由被動地、過濾地收集信息,整理信息和加工信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥亍⑷娴亍崟r地收集和加工會計信息。

(三)建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計實時信息多元化披露系統(tǒng)

通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財會人員工作環(huán)境由財務(wù)部門延伸到各個業(yè)務(wù)部門,直接關(guān)注實際業(yè)務(wù)過程,有助于財會人員通過會計實時信息處理系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時地獲取信息并進(jìn)行加工處理,實現(xiàn)處理的動態(tài)化和實時化。使信息采集、加工的實時性,完整性和有用性得以實現(xiàn),同時可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),設(shè)計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息,實時信息及未來預(yù)測信息的財務(wù)報告體系,實現(xiàn)會計信息披露多元化,同時充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),豐富實時報告的形式和內(nèi)容,實現(xiàn)信息披露的多樣性。

(四)培養(yǎng)信息化人才以促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

信息化是一項系統(tǒng)工程,系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。無論從信息化建設(shè)還是信息系統(tǒng)的運行來看,人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專業(yè)人才的供不應(yīng)求,形成了對人才的爭奪戰(zhàn),不但國內(nèi)用人單位競相招募,而且國外也千方百計用優(yōu)厚條件在爭奪國內(nèi)的優(yōu)秀人才。因此,培養(yǎng)信息化人才顯得十分迫切。

人才是會計信息化成功之本,我國在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中,非常重視專業(yè)人才的培養(yǎng),把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。20多年來,各部門、地區(qū)、基層單位都已認(rèn)識到培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才的重要性,開展了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作,一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程,從理論水平和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批的專業(yè)應(yīng)用人才。此外,在會計信息系統(tǒng)的實踐中,一大批財會人員自主學(xué)習(xí)、大膽摸索,自覺成長為專業(yè)應(yīng)用人才。然而,隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加深,對專業(yè)人才的需求從內(nèi)涵和外延上都在發(fā)生變化:從內(nèi)涵上要求專業(yè)人才趨向信息化,從外延上則表現(xiàn)為對需求量的日益增加。

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結(jié)束語:

本文通過對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)的比較和深入分析,指出了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷,以及在運用ERP系統(tǒng)后的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性。接著,總結(jié)了ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響,提出了改進(jìn)方式。雖然相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng),ERP系統(tǒng)下的會計信息系統(tǒng)有了較大的發(fā)展,但不可否認(rèn)其在應(yīng)用中仍會存在的問題。

對于原始數(shù)據(jù)輸入、會計業(yè)務(wù)流程、會計信息披露、人才要求等的限制,本文提出了一些改進(jìn)措施,這樣可以提高會計信息系統(tǒng)的實時性,使會計信息系統(tǒng)提供更加個性化的信息、也使會計信息系統(tǒng)更加靈活,使其能夠適應(yīng)當(dāng)代信息化的要求。

由于ERP仍屬于比較新的理論思想,其中不成熟的地方可以理解。應(yīng)當(dāng)肯定,隨著ERP在企業(yè)中應(yīng)用的不斷普及、ERP軟件廠商的成熟與信息技術(shù)的發(fā)展,這些問題一定會得到解決,ERP將是未來企業(yè)信息化的必由之路。

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第五篇:ERP對會計信息系統(tǒng)的影響

論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

一、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterpise Resource Planning,縮寫ERP)是20世紀(jì)90年代初由美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Ine根據(jù)當(dāng)時計算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展趨勢和企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需要,提高的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。經(jīng)過發(fā)展和完善,ERP系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,它已經(jīng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,將企業(yè)內(nèi)部的各個部門如采購管理、銷售和代銷、庫存管理、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等,利用信息的整合技術(shù),連在一起,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)的所有信息都顯示在本企業(yè)的局域網(wǎng)中,分布在各地區(qū)的企業(yè)管理人員都可以在預(yù)設(shè)的權(quán)限范圍內(nèi),通過自己專門賬號和密碼,從互聯(lián)網(wǎng)中依靠與自身管理職責(zé)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,解決了信息在公司內(nèi)部的交流和有效傳遞問題。

二、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的影響

1.會計工作在ERP系統(tǒng)下真正實現(xiàn)了由核算型向管理型全面轉(zhuǎn)化

ERP系統(tǒng)是物流、資金流、信息流的綜合,它體現(xiàn)了系統(tǒng)清晰的管理與控制思想。例如,在銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng),用戶可以給各客戶設(shè)定賒銷限額、賒銷期,可享受的銷售折扣與現(xiàn)金折扣等(一般由權(quán)限較高的主管設(shè)定)。輸入客戶訂單后,系統(tǒng)將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期,原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其賒銷限額,超過限額的訂單將被ERP系統(tǒng)自動特別標(biāo)記,直到客戶歸還欠款或經(jīng)過有特別授權(quán)的人員批準(zhǔn)才能發(fā)貨。客戶的訂單通過審核后,系統(tǒng)才允許開出銷售單通知倉庫發(fā)貨,倉庫發(fā)貨必須以銷售單為依據(jù)。發(fā)貨數(shù)據(jù)資料從存貨管理子系統(tǒng)輸入,一經(jīng)確認(rèn),系統(tǒng)自支按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨(企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)成本核算),并自動編制轉(zhuǎn)賬憑證:借——主管業(yè)務(wù)成本;貸——庫存商品。同時,由銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)確認(rèn)發(fā)貨的銷售單和已定義的各產(chǎn)品銷售價格自動開出銷售發(fā)票,并由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的增值稅率編制自動轉(zhuǎn)賬憑證:借——應(yīng)收賬款;貸——主管業(yè)務(wù)收入;應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷售——銷項稅額。又如,在生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng),ERP系統(tǒng)可提供了大批多步驟生產(chǎn)管理功能。用戶可以按產(chǎn)品構(gòu)成和費用預(yù)算定義各步驟半成品和產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu),輸入經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)定單后,系統(tǒng)自動按已定義的產(chǎn)品計算并回倉庫發(fā)出領(lǐng)料通知,非經(jīng)有權(quán)限的主管批準(zhǔn),實際領(lǐng)料數(shù)量不得超過標(biāo)準(zhǔn)用量的一定比例(這個比例可預(yù)先設(shè)置)。原材料或半成品出庫時,系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨開計入該生產(chǎn)單的生產(chǎn)成本。半成品或者成品完工入庫,系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減生產(chǎn)成本,增加相應(yīng)存貨,并計算出產(chǎn)品成本差異,以便管理人員進(jìn)行分析與控制。可見,ERP系統(tǒng)不僅有完善的財務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理功能,而且很注重業(yè)務(wù)處理中的管理與控制。

2.REP系統(tǒng)適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求,具有充分的保留和提供審計線索的功能

在ERP系統(tǒng)中,初始錄入憑證時會留下一條記錄,在改動、刪除時并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,在查詢同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動、在什么時間改動的,誰操作的,均可查出。每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。如果未考慮審計要求,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化也無任何痕跡,這就使得審計工作難以進(jìn)行。3.ERP系統(tǒng)對成本管理有新的發(fā)展

典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。它將整個系統(tǒng)整合為統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運營狀況,為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。該系統(tǒng)不僅反映財務(wù)信息,而且反映非財務(wù)信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且重視信息的相關(guān)性和及時性。

4.ERP系統(tǒng)對管理會計的影響

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計思想,反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,把業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算延伸到供、產(chǎn)、銷各個運營環(huán)節(jié),財務(wù)數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動實時進(jìn)入系統(tǒng),動態(tài)地反映了企業(yè)的運營情況,可全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源,強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃、控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面可保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,有利于企業(yè)實行事中控制并適時做出決策;另一方面,在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)了計劃、事務(wù)處理、控制與決策等功能。另外,傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃,而ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu),更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃,最大限度的降低了存貨在企業(yè)中的積壓、滯留,減少了存貨上占用的資金。

5.ERP系統(tǒng)使會計報告模式發(fā)生了變化,具有較大彈性

ERP系統(tǒng)中儲存了企業(yè)的整個供應(yīng)鏈的信息,具有獲取遠(yuǎn)程信息的能力,這從根本上改變了傳統(tǒng)的會計報告模式。一方面使會計報告的編制方法發(fā)生了改變。在ERP系統(tǒng)中,反映經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)是以規(guī)則的結(jié)構(gòu)和方式存放在數(shù)據(jù)庫中,使用者只要確定好報表格式、取數(shù)方法、計算公式,ERP系統(tǒng)便能自動從庫中采集報告所需數(shù)據(jù)。同時,REP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能使其數(shù)據(jù)的采集突破了時間、空間的限制,管理人員可以及時、準(zhǔn)確、高效地編制出各種外部會計報表和內(nèi)部管理報表。另一方面是會計報告披露的時間、內(nèi)容、方式發(fā)生了重大變化。可以根據(jù)需要實時產(chǎn)生各種會計報告,披露的內(nèi)容可以是使用者所關(guān)心的任何內(nèi)容,不再受傳統(tǒng)財務(wù)報告固定格式和所披露信息有限性的約束。

三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題

根據(jù)報道資料,世界500強(qiáng)企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng),但在我國,1000萬家制造企業(yè)中,目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家,并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后,不但沒有提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)營效益,反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多,其中觀念的問題尤其突出。實施ERP系統(tǒng)必然會影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法,更為重要的是將會引起許多人利益的再分配,由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟(jì)人”的存在,在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會遇到許多無形的阻力。因此,應(yīng)對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進(jìn)行培訓(xùn),必須讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念,接受先進(jìn)的管理理念,使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中,成為企業(yè)文化的一部分,這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時,ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺的供應(yīng)鏈管理,為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性,處于供應(yīng)鏈上每一個節(jié)點的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號和密碼,所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作,所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取,這樣可以減少管理層次,降低信息傳遞過程中的損耗,提高管理的效率。

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