第一篇:論電子商務對傳統會計影響
隨著電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。網絡經濟正以人們始料不及的速度迅速發展,在短短的幾年時間里,作為網絡經濟重要組成部分的電子商務已經走入人們的視野并對傳統會計產生了深刻的影響代寫論文。
電子商務,即EB或EC,它是利用互聯網進行的商貿或商務活動。電子商務是在企業、客戶、供應商、銷售商等商業鏈條中鋪設一條信息高速公路,把各個環節連接在一起,以最高的效率、最快的速度和最低的成本,使用戶把握稍縱即逝的商機,贏得新經濟中的競爭優勢。據一項調查顯示,截止到2000年3月底,我國已有消費類電子商務網站1100多家,交易額達4億元。據專家預測,在未來5年內,電子商務貿易額將占到全球貿易額的1/4.信息產業部副部長呂新奎在‘98國際電子商務論壇上發表講話認為國民經濟信息化,企業信息化是基礎,金融電子化是保證,電子商務是核心。由此可以看出,電子商務的發展給我國的經濟發展帶來了一個前所未有的機遇。目前,我國大多數企業為增強市場競爭能力也正在建立企業與外部聯結的網絡化信息系統,積極參與電子商務活動,這就意味著企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,這必將給傳統會計帶來深刻的影響。
傳統的會計理論是建立在一系列假設的基礎上的,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設是適應傳統的社會經濟環境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性的。但是,在互聯網走進現代人們的日常生活,并充斥于社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革。在新的社會經濟環境下,四個會計假設都面臨挑戰。
1.對會計主體假設的影響。會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設的基礎上,資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。這個個體是有形的實體。而網絡公司存在于網絡計算機之中,它是一種臨時結盟體,沒有固定的形態,也沒有固定的空間范圍。如何在互聯網環境中對會計主體作出新的界定或對會計主體假設本身進行修正是網絡會計無法回避的問題。
2.對持續經營假設的影響。持續經營假設指假定會計主體將持續經營下去,在可以預見的未來,企業不存在清算和破產的可能。電子商務時代,由于會計主體變化頻繁,持續經營假設將不再適用。在網絡會計中,是適用清算會計還是創建新的會計體系或方法,是必須予以明確的問題。
3.對會計分期假設的影響。會計分期假設指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者提供會計主體的財務狀況和經營成果信息,人為地把經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。在網絡環境下,強大的運算和傳輸功能,使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事后達到實時,使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立。與此相應,在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷,在網絡會計中的必要性有多大,值得進一步探討。4.對貨幣計量假設的影響。在網絡經濟下,虛擬公司和網絡銀行的發展,不在使用鈔票和單證作交易媒體,而是采用電子貨幣成為網上支付的主要方式。電子貨幣的出現,弱化了記賬本位幣的幣種惟一,使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。
電子商務對傳統財務會計實務的影響是十分廣泛的。它動搖了許多傳統的會計原則。
1.對歷史成本原則的影響。歷史成本原則是傳統會計的一個重要原則,是指會計人員在進行資產計價時并不考慮資產的現時成本或變現價值,而是根據它的原始購置成本計價。在電子商務時代,虛擬企業屬于臨時性的結盟組織,依靠網絡實現統一經營,交易完成后即告解散,生命周期極短。所以,采用現行市價法或變現價值法作為計價基礎會更好地反映企業會計要素的現實質量狀況,提供準確的會計信息,更具有現實意義。
2.對權責發生制的影響。現行會計制度中,收入與費用的確定采用權責發生制,而不是收付實現制。在電子商務時代,虛擬公司存續的短暫性,決定了它不存在費用的跨期攤配問題,也不需要劃分收益性支出和資本性支出。因此,采用收付實現制相對權責發生制更為合理。
3.對配比原則的影響。傳統的配比原則要求當期的收入與成本、費用相對比,互相配合;而在電子商務時代的配比原則,不是要求各期間收入與支出的配比,而是要求組成虛擬公司的合作各方在收入和支出方面進行合理分配。
4.對財務報告的影響。會計報表的目的是向企業信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。在電子商務時代,基于網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現自動化、網絡化和非定時性,沖破了時空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者隊伍更加壯大,信息的質量也大大提高。
綜上所述,建立在現代信息技術基礎之上的電子商務已經沖擊了傳統會計模式,會計環境的變化要求會計信息系統也要進行內部改革,未來的會計信息系統也必將實現信息化。
第二篇:電子商務對傳統會計的影響及對策~
本科生畢業論文
學 院 經濟與管理學院
專 業 工商管理(會計學方向)
2015年04 月
電子商務對傳統會計的影響及對策研究
獨 創 性 聲 明
本人鄭重聲明:所呈交的畢業論文是本人在指導老師指導下取得的研究成果。除了文中特別加以注釋和致謝的地方外,論文中不包含其他人已經發表的研究成果。與本研究成果相關的所有人所做出的任何貢獻均已在論文中作了明確的說明并表示了謝意。
簽名:__________________
________年______月____ 電子商務對傳統會計的影響與對策研究
摘 要
隨著互聯網的快速發展,基于互聯網的電子商務也獲得了飛速發展,人類進入了電子商務時代。電子商務以其特有的優勢在短時間內得到了廣泛的運用,也因此使得會計環境發生了改變,使得傳統的會計理論和實務表現出了不適應性。目前我國對電子商務環境下的會計的研究還比較少,構建適應于電子商務環境的會計理論與實務不但能夠更好的為會計信息使用者提供符合需要的決策信息,而且有利于提高企業的管理水平和市場競爭力。本文首先對電子商務的發展情況和國內外對有關傳統會計影響方面的研究做了簡單的介紹;同時也介紹了涉及電子商務的定義和分類的相關概念;其次,從會計理論出發,敘述了電子商務給企業帶來的機遇和挑戰并詳細論述了電子商務對傳統會計假設、會計職能和會計確認的影響,從而提出了自己的觀點;從會計實務出發,分析了對企業會計環境、會計組織、支付方式和會計信息安全的影響。;最后,通過對以上內容的分析與總結,本文從人員、法規、市場的角度提出了一些對策。
關鍵詞:電子商務;傳統會計;會計實務;會計體系 Study on the Influence of Electronic Commerce on the Traditional Accounting and Countermeasures
Abstract
With the rapid development of the Internet, Internet based e-commerce has also been a rapid development, the human race has entered the era of electronic commerce.Electronic commerce with its unique advantages has been widely used in a short period of time, so the accounting environment has changed, the traditional accounting theory and practice has shown adaptability.The current research on Accounting under the environment of e-commerce in China is still relatively small, the construction of accounting theory and practice to adapt to the environment of e-commerce can not only better for the accounting information users provide decision information to meet the demand, but also conducive to improve the management level and market competitiveness of enterprises.Firstly, the development situation at home and abroad of the electronic commerce on the traditional accounting related effects were briefly introduced;at the same time, this paper also introduced the related concept of the definition and classification of electronic commerce;secondly, from the point of view of accounting theory, describes the electronic commerce brings the opportunities and challenges and the impact of electronic business on the traditional accounting assumption, accounting function and accounting confirmation is discussed in detail, and put forward their own point of view;from the point of view of accounting practice, analyzes the influence on accounting environment, accounting organization, mode of payment and accounting information safety;finally, through the analysis of the above content and conclusion, this paper puts forward some countermeasures from the market point of view, regulations, personnel.Keywords: Electroniccommerce;Traditional accounting;Accounting practice;Accounting system
目 錄
一、選題背景.............................................1
二、國內外研究綜述.......................................1
(一)國外研究現狀..............................................1
(二)國內研究現狀..............................................2
三、電子商務的相關理論研究...............................3
(一)電子商務的定義............................................3
(二)電子商務的分類............................................3
四、電子商務對傳統會計的影響.............................3
(一)電子商務帶來的機遇和挑戰..................................3
(二)電子商務對傳統會計假設的影響..............................4
(三)電子商務對會計確認的影響..................................6
(四)電子商務對傳統會計職能的影響..............................7
五、電子商務對會計實務的影響.............................8
(一)電子商務對會計環境的影響..................................8
(二)電子商務對會計組織的影響..................................9
(三)電子商務對支付方式的影響..................................9
(四)電子商務對會計信息安全的影響.............................10
六、電子商務環境下我國完善會計體系的對策................10
(一)提高會計人員的綜合素質...................................10
(二)政府須著力完善相關的法律法規.............................11
(三)進一步優化市場交易環境...................................12
七、結論................................................13 參考文獻................................................14 致謝....................................................15
電子商務對傳統會計的影響與對策研究
一、選題背景
二十世紀90年代以來,計算機網絡技術得到了突飛猛進的發展,信息化和網絡化已經成為了當今時代的主題。經濟的增長方式、社會生活方式、通訊方式以及市場競爭規則都發生了前所未有的改變,企業的商務運營模式也發生著改變,進入到電子商務的運營模式已經成為不可改變的趨勢。電子商務以其獨特的優勢迅速發展壯大,根據我國電子商務研究中心通過對電子商務市場的研究得出,2000年電子商務交易額僅為1088億元人民幣,到2010年中國電子商務市場交易額已逾4.5萬億元,同比增長22%。
實踐證明,社會經濟環境的改變也將會使會計環境發生變化,面對經營和技術環境的改變,會計為了更好地為社會提供豐富而準確的信息資料,必須改變和發展。電子商務的出現給企業帶來了管理、戰略、文化等方面的影響,改變了企業的生產方式和管理方式,進而也改變了企業傳統會計的作業環境。隨著電子商務的不斷發展壯大,傳統會計將受到革命性的影響,會計環境已經發生根本性的變化,會計實務也發生著改變。對于目前的會計環境,傳統會計理論與實務都表現出了不適應性,為此,必須加強關于電子商務環境下的會計研究,才能探索出一條更具有適用性的會計發展道路,進而推動會計工作健康而有效的發展。
二、國內外研究綜述
目前,國內外的許多學者都對網絡會計、網絡審計、電子商務會計等相關內容進行了研究。西方國家的經濟與科技都相對發達,在會計方面的研究一直站在世界的前言,早在二十世紀八九十年代就有學者在進行相關理論的研究。
(一)國外研究現狀
對于會計假設這個名詞,最早是由William Andrew Paton(1922)在《會計理論》一書中提出,美國會計原則委員會在1970年的第4號公告中列舉了十二項,其中第一至第四項假設為會計主體假設(Accounting entity assumption)、持續經營假設(Going-concern assumption)、會計分期假設(Time-period assumption)、貨幣計量假設(Unit-of-measure assumption),隨后得到國際上 的普遍認可。1989年,國際會計準則委員會理事會將權責發生制假設在其批準的“編報財務報表的框架”中確定為基本假定,取代了過去的收付實現制。美國證券交易委員會于1983年成立了一個全國性的有公司財務數據的數據庫,經過九年的試運行,于1992年正式投入使用,其與internet相連接,可根據自己的需要生成個性化的報告。
(二)國內研究現狀
國內關于電子商務對傳統會計的影響的研究相比于國外而言,雖然起步較晚,不太完美,但也形成了自己的理論基礎,主要聚集在會計計量、會計假設、會計報告等幾個方面。
關于會計計量,湯云為、陸建橋兩位教授提出:“未來財務會計的計量屬性是多種計量屬性并存,比如歷史成本、公允價值、市價與成本孰低等,而且歷史成本的地位將逐步降低,公允價值的地位將逐步提高。”而目前,由于信息技術的發展超出了成本的限制,越來越多的人認為,傳統的單一計量屬性已不再適用,應被多種計量屬性所取代。如陳曉航學者認為:“由于主要的資源指標就是虛擬企業中的知識產權和人力資本,同時貨幣很難表示反映虛擬企業經營狀況的許多能力指標,很多非財務信息無法體現,因此需要多種計量工具,充分體系公司的信息。”
關于會計假設的爭論很多,可以分為三種觀點:以葛家澎為代表的一種觀點認為由于電子商務的發展以及虛擬企業的產生,會計核算已經改變了很多,所以我們應該建立一種獨立的理論體系;以任永平、陳曉航為代表的另一種觀點認為會計的基本假設不會因電子商務的發展而發生變化,所以不需要建立電子商務會計的理論體系;此外,以劉用、莊明來為代表的一種觀點認為電商的發展壯大并沒有從性質上造成對會計假設的影響,但是它的意義已經得到拓展,我們應從更為廣泛的意義上來認識和運用會計假設。
關于財務報告方面,報告的信息質量問題和現行報告的不足成為國內學者討論的中心。以王松年、沈穎玲、肖澤忠為代表的一些研究者認為網絡的財務報告已經處在標準報告定制模型的初級階段。我們所供給的財務報告的模式應該有兩種:對于相同信息的需求,應采用通用報告的方式;而對于特殊化的需求,應該根據實際情況采取措施。
三、電子商務的相關理論研究
(一)電子商務的定義
隨著計算機網絡的快速發展,一種新的交易模式應時而生,那便是電子商務模式。在這種交易模式下,電子商務充當了“中介人”的角色,通過信息網絡的傳輸進行交易活動,而不需要交易雙方進行當面的協商交易或中介人的撮合。目前,各國對電子商務的定義觀點不一,都是從其某一具體方面的特點著手定義的,比較有代表性的有:1997年11月國際商會在法國巴黎舉行了世界電子商務會議(The World Business Agenda for Electronic commerce),它指出:“電子商務是對整個電子貿易活動的實現。”從涵蓋范圍方面可以定義為:“交易雙方不再以面對面的交換或直接面談的方式,而是以電子交易方式進行任何形式的商業活動。”從技術方面可以定義為:“電子商務是一種包含獲得數據、互換數據、電子廣告牌以及自動捕獲數據等的一種多技術的集合體。”
(二)電子商務的分類
電商的分類有多種形式,按買賣主體分類、按使用網絡的類型進行分類以及按交易對象分類是最為常用的分類方式。根據交易主體的不同可分為五大類:商家對個人客戶模式(B2C)、商業機構對商業機構模式(B2B)、用戶對用戶模式(C2C)、企業對政府機構模式(B2G)、消費者對行政機構的模式(C2G)。另外,根據交易過程、交易主體以及委托人的電子化程度可分為不完全電子商務模式和完全電子商務模式。比如,我們在淘寶上選購商品,我們瀏覽商家的有關商品的網頁介紹,然后確定購買,網上支付,再通過快遞業務收到商品。雖然我們在網上進行購買交易付款,但卻涉及到快遞業務這種非電子化方式,所以是屬于不完全電子商務模式的,只有當交易流程全部電子化時才歸屬于完全電子商務模式,如在亞馬遜官網上購買電子圖書。
四、電子商務對傳統會計的影響
會計理論是在一定的環境條件下通過對日常工作的觀察和總結,并經過科學的構思所形成的。電商的出現使得其賴以存在的環境產生了變化,傳統的會計理論必然將面臨諸多的不適應性。
(一)電子商務帶來的機遇和挑戰
近年來,電子商務的飛速發展與迅速擴張使得企業的經營范圍發生了變化,從原來的區域性經營變為向全球范圍拓展,為企業帶來了新的機遇。第一,商品范圍更為多樣,企業經營范圍的擴展使得企業單一的商品種類不能滿足所有人的愛好,基于此點,企業將會經營更多的商品以謀取更多的利潤。第二,支付方式的改變,電子商務的發展使得網上交易變得更為頻繁,人們已不再僅限于現金和支票的支付方式而更多地選擇通過網絡代理人進行付款交易,最典型的例子就是支付寶交易。第三,降低了企業的經營成本,互聯網的迅速發展使企業間的信息化程度顯著提高,企業可以通過網絡在世界范圍內尋找價格最優的供應商來降低采購成本,通過在網上進行宣傳來降低銷售成本。第四,減少庫存商品,電子商務的發展使企業的財務信息更為公開化,企業可以通過網上的財務數據了解到某一經營業務的發展動態從而制定相應的產品計劃,減少了產品的積壓。
新事物的出現總是帶來正反不同的影響,有優勢就必定存在著挑戰。隨著電商的快速發展,也出現一些新的挑戰,我們需要用正確的態度面對。首先,電子商務下的法律環境滯后,隨著電子商務的發展,一系列新的問題擺在我們的眼前,有關新問題的法律與法規還不太完善。其次,認證體系的建立還不太完善,從目前看,提高網絡交易安全性的一個比較有效的辦法就是實行包括對用戶實體和用戶行為的有效認證,即網絡認證,然而這一辦法在我國并不完善,還存在漏洞。最后,我國的物流行業基礎相對脆弱,電子商務的發展需要信息流,物流以及數據流的高度協調統一,我國的物流的薄弱阻礙了電商的發展壯大。
(二)電子商務對傳統會計假設的影響
會計假設即會計的前提,是指根據過去的理論和實踐對還不是太肯定的事情做出預測和判斷。會計假設是客觀存在的,它依賴于一定的社會環境而存在,然而,電子商務的出現使社會環境和經營環境都發生了改變,會計假設的內容也應該做出相應的調整。學術界對此觀點不一,一些學者認為傳統的會計假設已經表現出不適應性,而另外一些學者持相反的觀點,他們認為經濟環境的變化并沒有從根本上改變會計的前提。
1.對會計主體假設的影響
在進行會計核算的時候,明確為誰核算是我們最先要做的事情。假設企業所要核算的不是無邊無際的而是一個既定的經營單位的經濟活動即為會計主題假設。一般而言,在經濟上獨立地經營單位都可以作為會計主體,會計主體與法人 4 是兩個不相同的概念,會計主體可以是法人也可以不是法人。
由于虛擬企業的出現,會計主體假設在一定程度上受到了影響。這種新型的非靜態組織是基于因特網的發展,使企業間的合作空間加大化。在市場出現機遇時,擁有不同資源優勢的企業企圖合為一體并利用各自的優勢發展壯大,獲得了更多的利潤。這種組織是不完全具有法律上所定義的經濟實體的條件的,它是在各個企業為了實現短期的經營目標的前提下組合而成的,當短期的經營項目完成,它將會隨之解散,由此便導致了會計主體的不確定。
對于虛擬企業是否為會計主體的問題,筆者認為虛擬企業是一個獨立的會計主體。第一,是因為該組織具有經營目標,有獨立的會計核算,資源監督以及資源配置的能力,符合會計主體的基本要求。第二,《企業會計制度》有明確指出:“會計核算應根據企業發生的各種交易或事項為對象,記錄和反映企業本身的各項生產和經營活動。” 無論是單一企業、聯營企業還是企業集團,法人還是非法人,都可以是會計主體。所以,雖然電子商務的出現使得企業的組織形式發生了變化,但虛擬企業仍然具有明顯的獨立性,仍然擁有自己的經營業務和財務目標,根據實質重于形勢的原則,虛擬企業仍屬于獨立的會計主體。
2.對持續經營假設的影響
持續經營是指假定企業的經營活動在接下來的會計期間會持續不斷的“生存”下去。持續經營假設給會計設定了時間范圍并假定企業會一直經營下去。然而電子商務的發展,虛擬企業的出現對持續經營假設帶來了沖擊。虛擬企業作為一種短暫性的組織,其出現和清算都具有不可預見性,是完全根據市場的需求而發生變化的,有時會因為一項短期項目結合,項目結束時隨即解散。此時,項目經營假設即為任務的完成設定一個合理的存續期間將比持續經營假設更為適用。
筆者認為,以上的觀點有其合理之處但缺乏普適性。我們不可否定的是網絡技術的發展對傳統意義上的持續經營假設的沖擊,然而,我們同樣不可否定的是虛擬企業設立的目的與傳統企業并不存在差別,都是為了生存和發展,在其存在的時間段內資產同樣被消耗,負債同樣產生,信息使用者也需要定期的財務報告。因此,持續經營假設還是有其合理性的。
3.對會計分期假設的影響
會計分期是指將企業持續的生產經營活動分為若干期,方便分期核算企業的 5 收入和支出。信息化和網絡化的普及使得會計分期變得模糊,一些學者認為,應該采用交易性假設代替原本的分期假設。他們認為,網絡信息的飛速發展使電子信息報告系統得到廣泛的應用,會計信息的處理從原來的手工向網絡化和無紙化邁進。隨時通過網絡獲取有關的會計信息瀏覽相關的會計資源給使用者帶來了很大的便利。會計分期假設也就失去了它原有的經濟意義。
然而,筆者認為這種說法過于片面,脫離了實際情況。上述觀點把虛擬企業都定義為短暫的組織形式,實際并非如此,虛擬企業分為長期的和短期的,筆者認為應該采用靈活的方法應用會計分期假設。當虛擬企業為長期時,應該仍然按照會計分期假設進行處理;當虛擬企業的交易活動時間為短期時,應當采用交易性假設。
4.對貨幣計量假設的影響
在進行會計核算時須采用貨幣計量,因為貨幣不僅是最好的計量單位而且其價格相對穩定。我國《企業會計準則》明確規定:“企業會計核算時應以人民幣作為記賬本位幣,采用外幣進行核算的企業,可以選擇某種外幣作為記賬本位幣,但在期末編制財務報表時要折算為人民幣。”隨著電子商務的發展,企業所擁有的技術、知識、專利等無形資源所占的比例越來越大,成為了企業獲得利潤的核心競爭力,此外,電子貨幣的出現使得資本市場變得活躍起來,加劇了貨幣的不穩定性。基于以上分析,筆者認為應該建立多元化的會計計量模式,在原有的貨幣計量的基礎上引入非貨幣計量,并形成一套標準的計量規準則。
(三)電子商務對會計確認的影響
會計工作的四個環節為確認、計量、記錄和報告,會計確認是會計工作的首要環節,是確認相應的會計要素根據會計賬戶將要發生的經濟業務,同時,確認各該經濟業務要在什么時間流入所對應的會計賬戶內。電子商務的發展擴大了企業的經營范圍,對會計確認也造成了一定的沖擊。
1.電子商務對會計確認范圍的影響
隨著電子商務的發展,企業的盈利模式發生了轉變,由原來的銷售商品轉變為銷售有形商品、銷售信息化商品、提供增值服務和信息服務等。電子圖書、電子娛樂產品等成為消費者熱衷的產品,信息化產品的價值在社會產品中越來越高。數字化產品與傳統的有形商品有很大不同,信息化產品的開發費用高,但研 6 制成功后,其后續的生產、儲存、銷售等所花費的費用是很低的,傳統的商品恰好相反。所以,信息化商品與傳統有形商品的會計確認不應該相同。此外,企業的資源也包含了域名,企業可以購買域名,也可以通過申請獲得域名,從而為企業創造利潤。
2.電子商務對權責發生制的沖擊
現行的會計確認方式主要有權責發生制和收付實現制,權責發生制一般只對交易的結果進行確認,對交易活動不存在的業務,即使客觀存在也不進行確認;收付實現制是一般只確認現今的收入和費用的支出,所有收到的現金和支出的費用均計入當期。我國的會計準則明確指出,會計確認應該以權責發生制為原則,但是,隨著子商務的發展,不少學者對此提出了質疑。一方面,電商環境下,支付方式的改變使付款和收款的交易時間差縮短,收付實現制更能反映企業的財務狀況;另一方面,現金注冊一個網絡公司需要的注冊成本大大減少,企業的經營風險增大,權責發生制所確認的收入和成本包含有估計和預測的成分,這又將加大企業的經營風險。
筆者認為上述觀點雖然合理但缺乏實際。目前,很多公司不僅涉足電子商務經營模式還有傳統的經營模式,對同一個企業采用不同的確認標準將影響會計信息的可比性。而且,如果企業采用收付實現制,當款項都已收入但企業無法按約定交貨,這將不僅增大了企業的經營風險,也給企業提供了操縱利潤的機會。基于此,筆者認為在電子商務環境下企業仍應該采用權責發生制原則。
(四)電子商務對傳統會計職能的影響
傳統的會計理論認為會計的主要職能是核算和監督,并且,會計首要的、最基本的職能是核算。隨著網絡信息化的發展,人們的思想認識水平的提高,會計的職能也有所改變。
1.會計的基本職能向管理傾斜
過去,會計人員的主要工作是對賬務的整理,這使得他們花費了大部分的精力在核算工作上,而沒有時間去關心經營管理的問題。隨著電子商務的發展,傳統會計的核算工作逐漸能通過計算機獨立完成,并且工作效率也大大提高。這些改變使得會計工作人員擁有更充裕的時間關注于企業的管理問題,預測、控制、分析職能得到加強。
2.會計的信息管理職能日漸重要
在現今的經濟生活中,信息的地位日益提高,可以說,信息已經關系到企業的生死存亡。企業的生產和銷售都會或多或少受到信息的控制和管理,基于此,對會計人員的信息管理職能的要求也就隨之提高。會計人員要意識到信息的重要性,快速且高效的收集各種有關信息,提交決策層才能做出精確的決策。
3.會計的協調職能將日益突出
會計協調主要是矛盾關系的管理,是指對企業的資本流以及物質流之間的協調,會計的協調職能主要包括兩部分內容。第一,協調各職能部門,在電子商務環境下,企業得到訂單以后,企業內部的采購、生產、運輸、服務部門以及財務系統,應根據訂單同時開展運作;與此同時,企業與利息相關者的關系也應協調得當。
五、電子商務對會計實務的影響
(一)電子商務對會計環境的影響
會計是一門社會科學,社會環境會對會計實務產生影響,會計環境包括對企業會計活動產生作用的企業內部環境和企業外部環境。企業的內部環境主要表現在電子商務對企業產供銷的影響,企業的外部環境是由電商對經濟環境的作用所決定的,主要包括經濟環境、管理環境等。
1.電子商務對經營環境的影響
第一,組織結構的改變,信息化和網絡化的發展使得企業中層管理人員原本上情下達、下情上傳的作用被弱化,直線式的組織結構逐漸被扁平式的組織結構所替代,會計部門的職能逐漸向管理職能發展。第二,競爭方式的改變,電商的快速發展使得消費者和企業獲得了更大的靈活性,消費者可以真正做到“貨比三家”,企業能更為準確的找到市場需求,把握消費動向,將消費動向及時的反映到公司的研發部門,從而促進企業的創新與發展。
2.電子商務對技術環境的影響
電商的蓬勃發展下,計算機技術成為會計工作者一項不可或缺的技能,網絡的普及使得各種收據、發票、合同等都可以實現電子化,減少了人工操作的繁瑣。同時,網絡化給會計信息的采集與傳輸創造了一種新的模式。隨著網絡化的成熟,實現了會計數據的統一操作和管理。
(二)電子商務對會計組織的影響
電子商務的出現不僅僅帶來了技術革命,還對企業的發展、組織和管理方面產生了重要影響。主要包括四個方面:第一,提高工作效率,網絡的普及使得信息的傳遞速度大大加快,企業間的資金結轉速度也提高了很多;第二,改變了工作形式和工作環境,會計人員將不再受地理條件的限制;第三,工作任務的調整和合并,會計核算逐漸向流程網絡化、方法信息化的方向發展,會計工作的重心將會向分析數據偏移,人人都成為會計信息的處理者;第四,新的會計環境產生了對職員新的要求,對會計從業人員的工作技能的要求提高,熟練的掌握計算機的操作、熟練的運用會計軟件已成為會計人員必不可少的技能。
(三)電子商務對支付方式的影響
電子商務作為一種新的生產力,既改變著傳統經濟活動的運營模式,也深刻影響著人們的生活方式。現在,網上支付交易的比重不斷增大,網上支付更是成為了人們追捧的對象。
1.傳統的支付方式
現金、信用卡和票據是傳統支付方式的三種主要類型。現金是由國家發行的,具有很大的靈活性和方便性,對于小額交易人們大都喜歡現金支付。現金也存在缺陷,現金受到時間和空間的限制,對于不在同一地區或同一時間的交易,現金交易表現出極大的不適用性,并且對于大額交易,使用現金也是很麻煩的。信用卡由有關部門以用戶的信用度與財力為依據發給持卡人,持卡人持信用卡消費時不需要支付現金,待賬單日時再進行還款。信用卡相對于現金而言靈活性更強,但它的費用較高并且有期限限制。票據有狹義和廣義之分,廣義上的票據包括各種有價證券和憑證,如股票、債券、發票等;狹義上的票據則僅指《票據法》上規定的票據。票據能夠解決異地交易使用現金不方便的困難,但票據也有一定的風險,如偽造票據等。
2.電子商務環境下的支付方式
方便、快捷是現今交易雙方的共同要求,隨著電商的迅速發展,一種新的支付方式應時而生,那就是網上支付。主要包括三大類:電子貨幣、電子信用卡、電子支票。電子貨幣是指用現金兌換的具有相同數額的數據,同時也必須通過網絡使用。電子商務中使用的信用卡就是電子信用卡,持卡人可以在網上實行自主 9 交易,具有方便、快捷等特點,此外,收款方還可以通過互聯網查詢到持卡人的信用信息,從而據此做出有效的決策。電子支票參考了傳統票據的長處,利用數字傳遞將錢從一個賬戶轉移到另一個賬戶。
(四)電子商務對會計信息安全的影響
電子商務是在開放的網絡環境下發展起來的,其安全性問題一直受到人們的關注,特別是在一系列信息泄露事件發生以后,安全性問題更是受到社會的深刻關注。只有當人們充分信任信息數據的安全性時電子商務才能更好地發展,會計信息從業人員必須認識到信息安全的重要性,了解影響信息安全的隱患,制定出合適的安全制度,從而保證信息資料的安全。
首先,原始會計信息的失真,由于受到某種利益的驅動,會計人員或企業對原始的會計憑證造假、財務賬務管理造假、會計報表造假以及資產、負債、費用、收入造假。這將使會計信息嚴重失真。會計信息容易受到內部人員的非法泄露和惡意篡改,從而導致會計信息虛假,影響企業及利益相關者的利益。其次,會計信息保密性被破壞。會計信息關系到企業的利益,而互聯網是相對開放化的,這對會計信息帶來了很大的挑戰。如若重要的會計信息泄露,這將使競爭者有機可乘,搶奪商業機會,從而給企業帶來損失。最后,網絡系統易遭到破壞。電子商務系統是很脆弱很復雜的,其運行依賴于服務器的正常工作,服務器中存儲了有關的重要數據,一旦服務器出現故障或數據泄露,都會產生嚴重的后果。
筆者認為,我們在了解影響會計信息安全性的相關因素外還應提出有效的應對策略。比如建立防火墻系統,將不被允許的信息攔截起來,保障網絡的安全性。
六、電子商務環境下我國完善會計體系的對策
從上世紀九十年代開始,電子商務在我國獲得了飛速的發展,對傳統的會計理論和實務產生了前所未有的沖擊,改變了傳統的會計環境。然而,適用于電子商務的法規等還不是很健全,因此,為了使會計體系得到更好地發展,我們應從以下幾方面著手改進。
(一)提高會計人員的綜合素質
會計環境的改變使得對會計人員提出了更高的要求:第一,對會計從業者的專業與技術要求提高。首先是對學習能力的要求,科學技術的飛速發展對會計人員提出了新的要求,會計人員不僅要在從業前熟練掌握專業知識還要在從業后具 備繼續學習新知識的能力;其次是決策能力的要求,會計人員已經脫離了傳統繁瑣的記賬等核算工作,開始向預測、控制、分析等職能轉變,會計從業者不僅要善于整理會計信息,還要善于分析信息資料并向決策層提出具有實際意義的建議;最后是對創新能力的要求,現在是知識能力的創新型社會,一成不變只會自取滅亡,所以會計人員要具備最基本的創新能力,為會計工作出謀劃策,提高會計工作的效率。第二,對會計管理方面的職能要求提高。傳統的會計職能主要是監督與核算,但隨著網絡化的發展,會計人員的工作向管理工作傾斜,傳統的會計人員只需要具有基礎的會計知識,而現在會計工作者還要具有靈活的協調能力并參與到對經濟活動的管理中。第三,要求會計工作者具有更加完善的知識體系。信息化的發展對傳統的會計人員的知識結構提出了挑戰,會計人員除了具有相關的專業才能外還應掌握基本的計算機、哲學、數學、經濟學以及文化修養等知識。
通過對會計工作者要求改變的分析,本文作者認為應該從以下三個方面對教育做出調整。第一,轉變教學目標,教育是為了培養適應于社會需要的人才,所以要隨著社會的需求而改變,目前社會對綜合能力型人才需求加大,我們要從以往的培養知識型人才的目標轉變為培養能力型人才的目標;第二,改進教學手段,互聯網的發展為我們提供了一個很好的平臺,在教學的過程中可以通過圖片、視頻等途徑加深理解,另外,模擬實驗必不可少,通過模擬實驗可以使學生更好地運用會計軟件進行分析,提出建議,有利于積累經驗。
(二)政府須著力完善相關的法律法規
電子商務的迅速發展帶來了很多好處但同時也產生了許多弊端,如信息泄露的頻繁發生、信息的保密性遭受破壞等。目前,無論是國內還是國際上都沒有統一而有效的法律規范,所以,我國應該制定更為完善的法律來規范各行為人的行為。
第一,有關交易合同中的法律問題。傳統的交易中,會計確認主要是依據交易中簽訂的合同,然而電子商務的出現改變了這種交易模式。首先買家和賣家在虛擬市場進行交易,互相不見面,只通過數字認證確定雙方的身份;其次,對于小金額的交易往往沒有交易合同。針對這些問題,我國的《合同法》雖然有相關的規定但內容不盡完善。第二,有關電子交易的法律問題。電子交易的交易過程與傳統的交易過程有很大不同,因此,應該對此進行專門的立法。我國可以借鑒 11 聯合國的《電子商務示范法》和其他國家有關電子交易的經驗方法,對我國的電子交易行為進行規范。第三,有關電子支付的法律問題。根據我國的《票據法》的相關規定可知,電子簽章認證的電子支付并沒有得到法律的保護。在相關的法律文件中加入電子支付等的條款又會涉及很多復雜的環節,比如在此支付中付款人及其他利益相關者的權利和地位的區分問題。電子支付與傳統的支付方式有本質的不同,需要我國的相關人員結合實際制定一套有效的法律體系。
(三)進一步優化市場交易環境
企業的經營和管理模式受到了電子商務的影響,會計環境也發生了前所未有的改變,然而會計環境并不是一個獨立的系統,為了更好地適應變化,完善的市場環境必不可少。
首先,完善稅收體系。納稅是會計作業的一個重要的步驟,電商的出現改變了原先的計算申報模式。一方面征稅的對象不好確定,出現的數字商品交易使得征稅的對象不太好確定;另一方面征稅的線索不好確定,目前很多網上交易由于種種原因都沒有交易合同,所以很難確定企業的交易情況。筆者認為,我們可以選擇重新界定電子商務稅收的相關概念和相關的征稅范圍,根據實際情況對電商征稅按不同的時期分布考慮。此后,還要及時修改相關的法律文書,法律文書中必須明確規定課稅對象、地位與權利的分配、納稅環節、納稅地點等重要信息。同時企業在使用財務軟件時必須向稅務機關提供相關信息。其次,完善電子資金結算體系。互聯網的發展使得網上支付被大多數人選用,我國網上銀行業務的發展還處于初級階段,不可避免存在著一些問題。比如相關法律法規還不太完善,出現問題后涉及的責任確定等法律關系難以處理。所以,基于我國的網絡問題,應加快培植支持電子商務和網上銀行業務發展的大環境,搞好內外協作的總體規劃,促進網上銀行與電子商務的協調發展。最后,完善相關的技術體系。電子商務的發展離不開技術的支持,構建一個安全、高效的電子平臺至關重要。培養相關的技術人員進行軟件的開發與應用,也可以組建專業化的技術團隊,對經營模式進行不斷地完善與構建,這樣就能更為清晰的了解電子商務各個環節的特點和處理形式。
七、結論
計算機技術的發展及普及使得電子商務在日常生活中得到廣泛的應用,也因此使得會計環境發生了改變,傳統的會計理論和會計實務必須做出相應的改變,才能在新的會計環境下發揮出更完美的作用。在這樣的背景下,本文分析了電子商務對傳統會計的影響,主要從會計假設、會計確認、會計職能等方面研究了此種環境下如何更好地完善會計理論。在有關會計實務的方面,本文從會計環境、會計組織、支付方式及會計信息安全四個主要的方面進行分析,提出了一些個人的看法。最后,根據我國會計環境的情況,對完善我國的會計體系問題提出了幾點建議。本文對電子商務環境下的會計問題研究還處于比較淺的層面上,對某些問題的分析還不夠全面,有待進一步的提高。
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行文至此,我想對我的論文指導老師李慧老師表示衷心的感謝!在論文的寫作過程中,我遇到了很多困難,感謝老師的鼓勵和悉心的教導,不厭其煩的幫助我進行論文的修改與改進。我的大學四年的學習生活也即將告一段落,感謝在這四年中各位老師對我的敦敦教導,使我對學習、對工作、對處事有了全新的看法與進步。同時,感謝四年來同學們的陪伴,為我這大學四年的時光增添了無盡的樂趣。
第三篇:電子商務影響傳統會計的十個方面
電子商務在20世紀90年代初首先由美國帶頭發起并迅速向全球發展。根據目前企業電子商務的運作情況和發展趨勢可將其劃分為二個應用層次:一是普通電子商務層次。主要表現為單個企業之間、企業與消費者之間的網上商務活動。二是電子商社(E-business Community,簡稱EBC)層次。在電子商杜中,互聯企業通過Internet Extranet(企業外部網)、Intranet(企業內部網)和確保安全的虛擬專用網VpN等網絡手段和企業運作規則把不同地區不同企業的資源迅速組合成超越空間約束的統一經營實體,以最快速度推出高質量、低成本的產品和服務。電子商社是電子商務應用的高級階段。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,改變了企業的生產方式和管理模式,從而也改變了傳統會計運作的環境。隨著我國商務電子化程度的不斷提高,電子商務下的會計問題將會逐步顯現出來,以下十個問題僅是筆者的初步探索,以期拋磚引玉。
一、電子商務對傳統會計理論的沖擊任何會計理論總是建立在一定的會計環境與實務基礎上的。電子商務極大地改變了傳統會計的環境,也必然對會計選論帶來影響。如電子商社是建立在兩上的一個經濟組織,但無論從組織上還是地理上都是 一個虛擬企業,且在內部成員的組成和整個組織的存續時間上存在不穩定性,這給會計主體的認定、是否持續經營的判別帶來困難。傳統會計理論中的會計主體假設、持續經營假設將受到沖擊。又如被譽為新興數字經濟最大和最明顯推動力的數字化產品,不僅表現形式不同于傳統的物質資產,也無法用物質資產的方法對其進行會計確認與計量,傳統的會計要素理論及相應的計量原則需要發展。
二、電子商務對相關會計法規的沖擊傳統商務活動從簽約、履行合同到款項結算,伴隨業務過程的信息流、資金流等一般均以書面形式出現并由經辦人簽字確認,會計核算制度、會計結算制度、審計制度等均離不開這些原始資料。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適應于紙面交易的現行商業法規(包括會計法規)帶來沖擊。需要解決的問題有:(1)交易雙方身份認證辦法在會計上的確認,即制定為參與網上交易的各方提供法律認可的認證辦法;(2)電子合同的合法性程序在會計上的確認,包括電子合同的規則與范式、構成有效電子書寫文件和原始文件的條件;支持數字簽名和其他身份認證的手續規則;數字憑證合法性有效性的規定等等;(3)電子支付管理,即規定電子支付命令的簽發與接收規范以及有關各方的權利、義務和責任。
三、電子商務對傳統貨幣及其結算體系的沖擊電子商務對企業傳統貨幣及其結算體系的沖擊是巨大的。傳統支票、現金的主導地位將逐步被數字貨幣所替代。數字貨幣是采用電子技術和通信手段在市場上流通的按照法定貨幣單位來反映商品價值的信用貨幣。它實際上由一組數字構成,含有用戶的身份、密碼、金額等內容,并以字節形式儲存在個人電腦中的數字價值單位(DVU)。數字貨幣可以通過Internet從一個作為付款而提供的帳戶上下載,也可以用數字信用卡從網上購買。與數字貨幣相對應的金融機構,則是沒有銀行大廳沒有營業網點只有Internet站點的網上銀行(或稱虛擬銀行)。數字貨幣的出現也造就了新的金融犯罪和各種形形色色的舞弊行為的出現。如何保證自己的某些數據不被竊取,怎樣保證對方的真實性等安全問題將成為電子商務網上支付的最突出問題。
四、數字產品的會計核算問題在傳統商務活動中,諸如計算機軟件、報刊影視產品等是以實物產品形式出現,在會計上作為存貨以歷史成本原則對其進行確認和計量,進行進、銷、存數最金額核算并反映到會計報表上。在電子商務環境中,數字產品已超越了資源限制的約束,數量和內容可無限制地復制,按實物產品方式?quot;映資產價值失去意義。在具體會計核算上,這些產品無法反映具體存貨數量和金額,只有銷售數量和銷售額。數字產品的廣泛應用是數字經濟的重要特征,并必將成為未來的遁要產業之一,因此,會計界需要從會計理論到實務:包括會計準則)對數字產品的確認、計量和報告進行研究。
五、建立網上實時會計報告模式問題傳統會計報告模式一般指企業對外提供會計報告方式,尤其是上市公司的會計信息揭示方式。在電子商務環境中,企業會計信息系統是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎上的,不管是提供定期信息還實時信息,是提供綜合信息還是明細信息,具向債權人、投資者提供還是面向社會大眾提供,技術限制已不復存在,建立網上實時報告模式成為可這給傳統會計報告模式的發展帶來機遇和挑戰:表現在會計報告的目標上,傳統會計報告模式投資者和債權人提供反映管理人員經營責任的信未來將更側重于向使用者提供有助于決策的相關息;(2)表現在會計報告周期上,建立在分期假設成本--效益原則約束之上的定期報告模式,將被受時間、地點限制的實時動態報告模式所替代;表現在會計報告要素上,傳統模式把會計報告要素分為資產、負債、權益、收入、費用、利潤等幾大多已無法滿足決策有用性的要求,劃細會計報告要素以全方位反映企業生產經營過程和事項的即時信息是發展趨勢;(4)采用上述網上實時報告模式,還須研究如何通過會計法規和準則來規范和約束報告司的會計行為,以及如何進行網上審計等問題。
六、會計的國際化問題建立在Internet基礎上的電子商務,本質上是全球性的。近幾年來在美國的推動下,WTO、ApEC、OECD等國際組織和發達國家相繼發表了電子商務文件,國際電子商務框架正在形成,傳統的國際貿易方式將面臨深刻變革。另外,電子商務也給多國企業合作、國際證券市場等國際資本市場的發展提供了新的運作空間。國際電子商務的發展對會計準則的國際差異提出挑戰,不同的會計準則反映不同的會計信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網外經過特殊調整后才能解決,將影響電子商務作用的發揮。因此,筆者認為,隨著我國加入WTO的日益臨近和電子商務應用的日益普及,在我國具體會計準則制定過程中,再過份強調會計準則的本國特色,不符合時代發展的潮流。
七、網上稅收征管問題電子商務潛在的交易速度和難以駕馭性也給稅收征管帶來了新的問題。在Internet上安排一個不可追蹤的網點易如反掌這使網址寫供貨路線或消費活動實際發生的位置之間的聯系相當模糊。尤其對于可以實現網上運輸的數字化產品的交易,稅務機關更是無法對交易進行追蹤。另外,網上營銷公司其營業場所、人員規模非常有限,甚至可以是虛擬的,而實際上公司的業務范圍、規模卻可無限發展,我國某市就道過一起樣的公司利用網土銷售偷稅案。因此,如何在網上征稅、如何監管企業在網上的避稅甚至逃稅行為是開展電子商務必須研究的一個課題。
八、網上審計問題自動化、無紙化、數字化的電子商務環境,也完全改變了傳統審計的環境,審計人員將面臨以下問題:(1)如何對網上公司、虛擬公司進行審計。在這些公司中,傳統書面資料形式的審計線索變得殘缺不全,用傳統的審計方法己很難跟蹤電子商務的交易活動。審計人員必須學會利用網上用數字形式提供的審計線索進行審計;(2)面對實時會計信息系統,今后審計的工作重心需要從對綜合會計報告的審核轉移到對原始會計資料的審核方面;(3)面對網上實時報告模式,需要研究實時審計問題。
九、內部控制職能的擴展問題傳統內部控制制度主要屬于企業財產管理制度,控制的重點是內部職能部門和人員,這與傳統企業營運場所和環境的相對獨立性有關。在電子商務環境中,每個企業都是網上的一個點,其開放程度大大提高,尤其是網上公司和虛擬公司,己沒有地域和時空的概念。因此,企業內部控制的內容和重,點將發生重大變化:(1)內部控制更依賴于技術控制;(2)內部控制將從Internet擴展到Exbanet范圍內,并面向Internet進行全方位控制;(3)由于網上交易能在瞬間完成,并且網絡本身也時刻面臨著安全威脅,尤其是數字貿易過程不記名也無法追查(網上隱私保密的需要),大額資金通過網絡在全球范圍內流動既方便也難以察覺和無法追查。因此,電子商務環境下,企業的經營風險、資金風險大大提高,將成為內部控制的重點。
十、財務軟件的發展問題電子商務改變了傳統會計的運行環境,也改變了建立在此基礎上的財務軟件的應用環境。電子商務環境中的財務軟件必須是建立在Internet、Exbanel和基礎上的。從網上查閱到的資料顯示,美國的許多商品化財務軟件和管理軟件已實現了這一目標。因此,我國的現行財務軟件面臨著提升到網絡財笨軟件階段姑任務。具體地說:(1)從基于pC、局域網和中小型數據庫平臺的桌面財務軟件發展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網絡財務軟件;(2)從以記帳憑證為入口的核算型會計軟件發展到以網絡實對業務數據為人口的企業管理一體化軟件,從信息的產生、收集到發布實現網上一體化;(3)網絡財務軟件的核心是處理好財務與業務在網上的協同問題,包括在Inbanet內與企業內部各部門的業務協同,在Exbanel內與電子商社各關聯方的業務協同,以及在Internet上與社會各部門如網上銀行、網上保險、網上稅務、網上海關的業務協同,通過信息流支配企業物流和資金流。參考文獻:[l]Don Tapscott, Alex Lowy, David Ticoll.止陳勁,何丹譯·數字經濟藍圖:電子商務的勃興 [M].大連:東北財經大學出版社與McGrw--Hill詛出版公司合作出版,1999.[2]J.Marc Chittum.Electronic Authentication Technologies [J].Business America, 1998.Junuary(10)[3]Ernest D.plock.Seeking Transparency for taxation of Electronic Commerce[J].Business America, 1998,January.914--150[4] Jennifer Tallarice.Information SERVICES And Electronic Commerce[J].Business America, 1998, January.(34一35)[5] 劉全利.中國電子商務發展的初步思考 [J].商業經濟與管理.1999.(4)[6]雷光男,黃斌.試論網絡公司及其對財務會計的形響[J].會計研究.1999.(1)[7]陳少華.企業財務報告理論與實務研究[M].廈門大學出版社.1998.
第四篇:電子商務對會計的影響
目 錄
一、電子商務對會計基本假設的影響
(一)對會計主體假設的影響(二)對持續經營假設的影響(三)對貨幣計量假設的影響(四)對會計分期假設的影響
二、電子商務對會計職能的影響
(一)會計的基本職能已過渡到管理型(二)會計的信息管理職能日益突出(三)會計的協調職能日益重要
三、電子商務對會計信息系統的影響
(一)電子商務的應用將改變傳統輸入方式(二)電子商務使會計數據處理更具有協同性(三)傳統報送將被電子聯機實時報告輸出方式所替代
電子商務對會計的影響
摘 要:當今社會,計算機技術和網絡技術日漸發達,尤其信息技術時代的到來,使人類社會在各個領域都發生了不同程度的改變。尤其是近幾年來,信息技術已經被廣泛地應用于經濟領域,成為企業改善經營管理提高經濟效益的直接動力。基于Internet電子商務企業大批出現,會計學面臨的巨大的挑戰。這些挑戰客觀上將促進會計理論和會計實務的發展。電子商務對會計信息系統的影響無處不在。
關鍵詞:財務會計;電子商務;影響
電子商務是在企業、客戶、供應商、銷售商之間架設了一座信息橋梁,把各個環節有機的連接起來,以其高效、高速和低成本,讓商家機智的把握住商機,在競爭中贏得優勢。目前,我國大多數企業正在建立企業與外部聯結的網絡化信息系統,積極參與電子商務活動,以便在當前激烈的市場競爭中贏得先機,這就意味著企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,這必將給傳統會計帶來很大的影響。
一、電子商務對會計基本假設的影響
會計假設,是指在會計實踐活動中,人們對客觀經濟環境中產生的最為基本的觀念做出的總結,是對那些未經確切認識的或無法正面論證的經濟事物和會計對象,根據客觀的正常情況或趨勢所做出的合乎邏輯的判斷,是決定會計運行和發展的基本前提。它是人們在長期的會計實踐中,逐步認識總結而成的。只有規定了這些會計假設,會計工作才能得以正常地進行下去。
傳統的會計理論是建立在一系列假設的基礎上的,其中包含了會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設與傳統會計中的“實體企業”經濟環境基本適應的,并在會計實踐中,證明了其合理性。但在互聯網走進現代人們的日常生活,并廣泛應用于社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革。如數字化產品,它是新興數字經濟最大和最明顯的推動力,它的表現形式區別于傳統的物質資產,也無法用物質資產的方法對其進行會計確認與計量,在這里,傳統會計中的計量假設原則受到影響。又如電子商社,互聯企業通過企業外部網、企業內部網和確保安全的虛擬專用網VPN等網絡手段和企業運作規則把不同企業的資源迅速組合成超越空間約束的同一經營實體,以最快速度推出高質量、低成本的產品和服務。它作為網上的一個經濟組織,無論從組織上還是地理上都是一個虛擬企業,并且在內部成員的組成和整個組織的持續時間上存在著不穩定性,這給會計主題的認定、是否持續經營的判別帶來了困難.由此可見,在新的社會經濟環境下,傳統會計理論中的會計假設將面臨著新的挑戰。
(一)、會計主體假設的影響。
會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定組織,規定了會計活動的空間范圍。
它是一個有形實體概念。會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,在電子商務時代,經濟活動的網絡化和數字化使企業不再拘泥于傳統的活動空間,進入媒體世界,會計主體的外延不斷的變化,使會計主體對應于“虛”、“實”兩個空間,如果會計主體不確定,資產、負債、收入、費用等會計要素就沒有空間的歸屬,那么,會計信息使用者就無法理解財務報告所反映的會計信息。電子商務時代下, 企業作為會計主體,它不斷的變化,網絡的一種臨時性結盟組織已于傳統意義上的企業組織有所不同,它借助于計算機網絡,根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,使會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。而網絡公司作為一種虛擬公司,為了完成某一目標會在短時間內結合成一個存在于計算機網絡的臨時結盟體,它沒有固定的形態,沒有確定的空間范圍。如“淘寶”就是個虛擬公司,它利用現代化信息溝通技術將多個公司或企業組成一個網絡組織,具有一個公司或企業所不能具備的市場能力。由獨立的供應商、制造商、生產商及顧客組合成并以各自相對獨立的優勢為節點組成網絡,往往是各個網絡成員出于自身的某種戰略考慮而臨時組建的動態合作方式。這種臨時的網絡關系不是法律意義上完整的經濟實體,不具有獨立的法人資格。虛擬企業以高度發達的通信、信息技術為必要的物質基礎支持,通過合作進行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網絡空間中迅速重構和解散,導致會計主體多元化和不確定性,甚至具有自己的現金流量和負債的單一產品都可以形成一個報告主體。
應該如何在互聯網環境中對會計主體做出新的界定或對會計主體假設本身進行修正呢?我們可以將會計主體看作一個相對的概念,以確定網絡公司“虛”的會計主體:計算機網絡上各獨立法人企業組成的臨時結盟體。這樣,我們就要用相對的會計主體假設替代現行的會計主體假設,就可以確定電子商務時代的會計核算的空間范圍,從而正確地確認和計量資產、負債、收入、費用等會計要素,向會計信息使用者提供會計信息。
電子商務時代下的網絡化經濟環境中“會計主體”假設應具備以下特征:(1)具有特定財產的經濟實體,并有經濟業務或事項發生;(2)是一個相對獨立的系統,其經濟業務或事項應能明顯地區別于其他“會計主體”;(3)有資金的管理、使用權,應能進行經濟核算并對外報告經濟活動狀況或業績;(4)有相應的工作人員,具備相應的技術技能;(5)不斷地與周邊環境進行物質、能量和信息方面的交流。因此,在網絡化經濟環境中,會計主體以經濟利益為連接點,并以項目合作為目標的社會組織集合體。其會計活動空間范圍包括了傳統會計系統界定的“實”的物理空間中的公司、企業、集團及其分支機構和內部獨立核算組織、責任中心、行政事業單位、基金組織、獨資企業等,也包含了以網絡“虛”的媒體空間為主的“網絡公司”、“虛擬企業”等網絡化開放式公司、組織、社團等臨時性結盟團體。
(二)、對持續經營假設的影響。
持續經營,是指假設企業將繼續存在下去,而不會在可預見的將來清算解散,從而解決了很多常見的資產計價和收益確定的問題。持續經營假設是指會計主體的生產經營活動將無限期地持續下去,在可預見的未來會計主體不會因清算、解散、倒閉而不復存在。只有在這一假設下,企業資產價值是以歷史成本計價的,而不是采用現行市價;采用權責發生制來確定收入與費用,也不是收付實現制。對隨時可能解散的虛擬企業而言,持續經營假設將面臨挑戰。因為在電子商務時代,虛擬企業是一種臨時性組織,從事的多是一次性交易,完成后
即告解散,生命期很短,顯示出 “即時性”的特征,縮短了會計的時間界限,它在完成目標后可能立即解散,持續經營假設將不再適用。它違背了持續經營假設中的假定會計主體在可能預見的未來不被解散、終止這一基本前提。同時,會計核算否定了持續經營假設,我們就要借鑒破產清算會計中的破產清算及破產清算期間假設,并在此基礎上研究公允價值、收付實現制等確認、計量基礎的理論與實踐意義,這樣才有利于強對“網上實體”的風險。通常,在同一交易期間內虛擬企業的收支是同時完成,收付實現制與權責發生制相比較而言也更為合理。此外,虛擬企業的所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業而言,采用現行市價法作為計價基礎會更好地反映該聯盟會計要素的現實質量狀況,因此也就更具有現實意義。
在電子商務時代,網絡化經濟環境中經營活動面臨巨大的風險,其經營活動具有“短暫性”。持續經營和會計分期假設被適時介入、退出與轉換,人力資本、經濟資源的快速流動否定了。因此有必要以“項目清算”會計假設取而代之。
項目清算會計假設是指在網絡化經濟環境中會計主體為實現某個或某組合作項目,通過Internet手段,將大量的技術、資金、人力資本等網絡資源組織起來,并根據客戶的具體要求進行產品開發、生產、銷售、服務和最終消費。當合作的項目一旦完成,會計主體就需要對項目收益進行清算。不存在權責發生制、歷史成本等會計程序和方法。這種是集數字環境和物理環境為一體的,由交互式數字而不是由生產要素驅動的,即點對點電子商務模式。網絡資源在網絡媒介中實現著快速的流動和整合。但這里的“清算”概念,與物理空間條件下的破產清算中的“實”不是同一概念。因為,當一個合作項目完成并進行清算之后,“網絡公司”又重新尋找新的投資合作項目。
(三)對貨幣計量假設的影響
貨幣計量假設是指當會計為持續經營的會計主體進行核算時,以采用幣值穩定的貨幣來綜合計量為前提的。但在電子商務時代的網絡條件下,企業經營的重心逐漸由有形資源轉化為無形資源。通過貨幣反映的價值信息已不是管理者和投資者進行決策的主要依據。傳統會計報表能反映企業的過去,卻不能反映企業的現在與未來以及對無形資產和軟性資產計量,致使會計信息在投資決策中的作用越來越弱,歷史成本等原則也必將受到影響。
貨幣計量假設包括幣值不變(一致性)假設和記賬本位幣(唯一性)假設兩個附帶假設。一方面,隨著互聯網的發展,資本流動加快,資本決策可在瞬間完成,會計主體遭遇了貨幣風險,幣值不變(一致性)假設也受到沖擊; 另一方面在電子商務時代,通過貨幣反映的價值信息已不再是管理者和投資者進行決策的主要依據,在網絡經濟下,隨著虛擬公司和電子銀行的發展,電子貨幣成為了網上支付的主要方式,它的出現,弱化了記賬本位幣(惟一性),使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。因此,面對貨幣計量假設所受到的沖擊與強化,完全有可能產生一種浮動的、全球一致的電子購買力單位。這樣,貨幣計量假設會可能被人們丟棄,最終形成電子購買力單位計量假設。代表一個企業未來的獲利能力可從創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標來反映。這些因素也是今日風險投資方興未艾的重要根據。因此,是否應繼續把貨幣計量假設作為一項會計基本假設也應受到質疑。
(四)會計分期假設的影響
會計分期假設指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者提供會計主體的財務狀況和經營成果信息,人為地把經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。因為信息的提供受到技術限制,會計信息系統加工信息需要較長的時間,報告的編制必須花費一定的時間和成本,人為地將企業持續經營的時間劃分為一個個相對獨立又相互連續的期間,形成定期報告形式;其目的在于通過會計期間的劃分,據以結算賬目、編制財務報告,提供有關財務狀況和經營成果的會計信息。在網絡環境下,強大的運算和傳輸功能,使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事后到實時,使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立,所以在電子商務時代,虛擬企業的組成成員之間的松散聯盟,可以在短期內仿效簽合同的公司形式,也可以在短期內解除這種聯盟。此時,再去人為劃分多個時間間隔恐怕已無必要,會計分期假設也將被淡化。這時可以以“網上實體的交易期間”作為會計期間,每次交易結束后編報一次會計報告即可。這樣就可使交易的帳務處理保持完整性,同時也有效地避免了跨期攤配時人為調節等問題,成本和費用的分配也不存在配比問題,便于企業清算。
另外,在電子聯機實時報告系統建立以后,會計信息的收集、處理、加工、披露都向著電子化、網絡化發展。這種基于Internet/Intranet網絡的信息處理與報告模式的選擇,使企業各業務部門可借助于“群體軟件”共享的接口環境協同工作,所產生的信息共享同一個數據庫。已化為Intranet一部分的會計信息系統可通過對數據庫的實時訪問,同各業務部門隨時保持信息溝通,發揮會計的反映與控制職能。而且,企業外部信息使用者可隨時登錄企業網站讀取網頁上的信息發布,或根據授權通過防火墻身份檢查,正當合法地利用數據庫中心游覽所需數據。這樣企業外部與內部信息使用者都可以實時獲得最新的信息,不必等到會計期間結束,而會計分期假設則可變更為實時按需獲得信息的非等距交易期間假設。
二、電子商務對會計職能的影響
傳統會計的基本職能是核算與監督。其中,核算是基本的,會計信息的使用者如實對價值運動作發出的數量信息進行加工處理,使得對企業生產經營活動有一個系統、全面、綜合的了解。會計在電子商務時代下,利用計算機強大的運算和傳輸功能,使會計各項數據處理相當及時,業務一旦發生和確認后便可將其數據及時存入系統并主動進入會計信息系統隨即進行檢測處理,業務信息可實時轉化且自動生成會計信息,而會計人員將把精力主要放在計算機網絡無法替代的方面,最大限度提供消費者、投資者所需要的會計信息。因此會計的職能將從核算型過渡到管理型。
控制是會計的間接職能,體現為利用會計信息進行監督、控制會計系統的網絡下,會計信息將會更開放、公開,大量的數據通過網絡從企業內外有關部門直接采集,而企業內外的各個機構、部門,也可以根據授權,通過網絡直接獲得信息,即時溝通使會計信息系統由封閉走向開放,有利于會計信息系統的社會監督和政府監督。
會計管理的主要范疇局限于對會計事項本身的計賬、算賬和審核。企業進入網絡化經營和管理后,財務會計與管理會計職能相結合,形成高度發達的管理型會計信息系統。
(一)、會計的基本職能已過渡到管理型。
會計的核算工作可由Internet完成,因此信息處理就會高度自動化,技術、資金等因素將逐漸沉積為基礎設施,重點將放在服務。會計的管理職能則體現在對經濟活動的反映、監督、決策、控制、分析等方面,這樣會計的預測、控制、分析等職能也將逐漸得到加強。企業要想留住客戶必須以個性化的服務,建立新的管理概念,如大客戶綠色通道、提供個性化服務等。
(二)、會計的信息管理職能日益突出。
信息可以幫助監控管理企業生產和銷售。通過互聯網技術,會計核算信息可以高度共享。會計人員要對會計業務進行信息化管理,充分發揮出會計在企業管理和決策中的核心作用。會計人員要充分認識到信息的重要性,全面而快速地收集和處理各種有關的信息以利于做出經濟決策。
(三)、會計的協調職能也將日益重要。
其一,協調各職能部門。在電子商務中,企業在收到訂單以后,內部的采購、生產、運輸、服務等部門,應根據訂單內容同時開展運作,同時企業還要與外部的供應商、銀行、海關、稅務部門相互聯系,企業要盡量避免購建昂貴、耗時的內部設施,并根據每個新項目與他人結成或取消伙伴關系,這些都需要會計的協調作用。其二,加強與現存顧客的關系。主要體現在提供免費咨詢,幫助顧客有效地使用產品,減少顧客逛商場的時間,培養網上購物的習慣,發布問卷,對顧客的頻繁提問做出回答,推動企業的發展。
三、電子商務對會計信息系統的影響
(一)、電子商務的應用將改變傳統輸入方式
電子商務為會計信息系統將采用更加高效、先進的無紙化這一新的輸入方式。無紙化輸入又稱聯機輸入系統,在該系統中業務活動從開始到最后都是完全自動進行交易處理輸入,使得企業供應、生產、銷售有關的合同、提單、保險單、發票等書面記錄被計算機相應的電子記錄儲備下來,商業運作的整個過程實現無紙化、直接化。
(二)、電子商務使會計數據處理更具有協同性
電子商務支持企業內部、企業與消費者、企業與政府、消費者之間等應用模式。通過企業內部網絡、企業間網絡以及國際互聯網絡,使得會計信息系統的處理具有以下特征:
1、企業內部之間的協同,即對于企業內部信息可以通過企業網絡傳遞實現內部的協同。采購和銷售部門的業務員可以使用信息設備輸入各種數據,并實時或批量傳送給財務系統;公司職員可以借助聯網的信息終端進行考勤、填報各項收支;財務人員可以利用計算機把各種經濟數據傳入系統,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。
2、企業與供應商及消費者之間的協同,即通過互聯網實現供應商、客戶和企業之間的協同。網上采購、網上訂貨、網上銷售等物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會計信息系統;網上服務、網上咨詢使企業與供應商及消費者之間的協同更加默契。
3、與社會有關部門的協同,即通過互聯網實現企業、銀行、證券公司、海關等的協同。與銀行聯網,可以隨時查詢企業最新銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算等。
(三)傳統報送將被電子聯機實時報告輸出方式所替代
在電子商務環境下,一方面,在網絡環境下,企業的生產、銷售、財務、人事等業務部門之間協同工作,它們所產生的各類信息會存儲在數據庫中,信息用戶可以通過對數據庫的實時訪問,獲取自己想要的數據;另一方面,會計信息系統將替代傳統的紙面或軟盤報送的方式,通過Intranet把會計信息實時向企業的內部網頁上發布,通過Internet把信息向企業的外部網頁上發布,并把會計資料通過網絡傳至稅務等政府部門,從而使電子聯機實時報告輸出方式成為可能,并使會計信息輸出方式展現新貌:
1、信息量大,成本低。
信息使用者由于采用超文本文件和信息鏈接技術,獲得了大量有用信息,有效地改變了傳統的財務報告結構。同時,由于會計報告采用的是電子數據,大大減少了企業的印刷費用和報紙版面費用,也使企業能夠在花費不大的情況下披露更多的信息。
2、傳遞迅速,更新及時。
信息用戶很重視會計信息的及時性會計信息的及時性直接影響決策者的判斷。傳統會計報告按每季度或每年公布一次,而決策需要信息可能隨時發生。電子聯機實時報告可以通過聯機方式實時獲取決策者所需的信息,滿足了信息用戶需求。其次,在電子商務環境下,由于采用的是聯機方式,各種信息可及時更新,商品的最新市場價格和有價證券行情可以從網絡中得到,企業可以用多種計量屬性編制會計報表。例如可以同時提供基于歷史成本、成本與市價就低等多種計量屬性編制的財務報表,會計報表的閱讀者可以根據自己的需要進行選擇。這將會解決當前會計領域內金融衍生工具的信息相關性問題。
3、更具個性化,閱讀方便。
傳統會計報表有有著其固有的限制,無法根據閱讀者的類別和興趣,靈活選擇相應報表項目。電子商務環境下電子聯機實時報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方,并方便地選擇報表項目,省時便利。
結束語
對會計系統進行主動性革命,包括對會計傳統理念的重新認識、對會計信息需求的進一步研究、對會計職能新的認識等,將會給會計帶來無限的生機和活力。
參考文獻:
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第五篇:電子商務對會計的影響
電子商務對會計的影響
引言:信息技術時代的到來給社會的各個領域都在不同程度上帶來了影響。尤其是近幾年來信息技術被廣泛的應用于經濟領域成為企業改善經營管理提高經濟效益的直接動力。筆者從會計和管理兩個不同的角度淺析電子商務在營銷管理中的應用給企業帶來的影響,反映出這種先進的信息技術確實為企業方便管理提高效益有極大的促進作用。
—、電子商務——流通領域的沖擊波
電子商務是通過電子方式,在網絡基礎上實現商品物資、人員信息的協調,而產生商業貿易活動其范圍相當廣泛:電子郵件(E-mail)、電子數據交換(EDI)、增值網(VAN)、快速反應系統、電子轉帳(EFT)、交易事務處理
(Transaction Processing)、聯機服務、智能卡、電子監視、多媒體導購等。這些方式對信息的發生、發布、處理及收集能力和效率都有所提高。電子商務發揮網絡跨越時空的特性和優勢互補,將企業、供應商以及其他商業和貿易所需環節連接到現有信息系統上,改變企業以往對外聯系交往的方式,同時也必然引起企業內部運行方式的變化,使企業更加充分地利用有限資源,減少流通環節,縮短周期、降低成本、從而達到提高經濟效益和服務質量的企業目標。?
由于電子商務的出現給企業的管理活動帶來了不小的沖擊,因此引起了全世界的重視。l997年4月15日,歐盟提出“歐盟電子商務行動方案”對信息基礎設施,管理框架和商務環境等方面進行規定,以促進發展歐洲國家的電子商務,提高歐盟的全球競爭力。1997年l2月,歐盟與美國發表有關電子商務的聯合宣言,日本也在1996年投入3億多美元推動電子商務的有關計劃。我國對此也非常重視:信息產業部副部長呂新奎在`98國際電子商務論壇上發表講話認為國民經濟信息化,企業信息化是基礎,金融電子化是保證,電子商務是核心。
由此可以看出,電子商務已成為風靡全球的一種基于網絡的商業貿易形式。它的出現必然對于傳統的企業管理模式有所沖擊,尤其是對營銷管理來講其作用就更加明顯。?
二、從管理角度看電子商務對營銷管理的影響?
營銷管理是企業進行經濟活動中不容忽視的重要環節。電子商務一般包括三個層次:國際性電子商貿,企業與企業之間電子商務和企業對消費者的電子商務。這三個層次可以說涵蓋了企業營銷中的所有對象。因此,電子商務的出現為企業的采購環節和銷售環節帶來了極便利的優勢。以往的企業在制定營銷策略時,總要進行多種分析,通常包括以下幾個步驟:
消費者——市場分析——競爭對手——分銷——營銷方案——經濟評估——修改
在這些步驟中,前三個是信息的采集階段、第四和第五是具體的制定階段,最后兩個是事后的評定和修正階段。電子商務可以說對于這三階段在不同程度上均有
一定的影響。?
下面我們從商貿實務操作的具體環節入手進行分析。?
1、交易前淮備環節
這一環節是供需雙方如何能宣傳或者獲取有效的商品信息的過程。網絡環境下的信息供需實現方式如下圖:
發布商品信息〈——商品供應分類網——〉搜索需求信息
||
供方需方
供方網址主頁需方網址主頁
||
VV
詳細產品信息詳細產品信息
從上圖可以看出,企業可通過在網絡上設置網點及注冊域名網址將自己生產的商品推向市場,面對的客戶相當廣泛。可以說這種網上廣告是低投入高產出的,它作為一種無形的價值不僅僅可以樹立一個企業的良好形象,而且省掉以往企業花費在銷售環節的許多開支,像廣告、促銷方面的支出等。而購買商在充分了解該企業的商品信息并作出相應的決策后,雙方可以直接通過網絡進行購銷業務,其信息傳送和反饋的高效性可謂略見一斑。另一方面,企業站在購買一方的角度來講,對于諸多的供應商的情況要進行全面細致地了解必然會花去大量的人力、物力,而由于種種客觀的限制還未必能夠了解得全面完整。電子商務使企業可通過網上提供的完備、準確的商品信息,全方位、多角度地了解供應商的情況,繼而進行細致的分析,真正達到貨比多家選其優的目的。同時由于在供貨信息采集上節省了時間和錢,企業可在對各個供貨商的選擇上投人較多精力,使其做出決策的確性有所提高。
2、貿易磋商過程?
在供需雙方了解了關商品的信息之后,商品交易(不論作為供貨方還是銷貨方)磋商過程就開始了。企業可直接在網上進行商品價格、質量要求等多方面的商務談判,使得原來繁冗的談判過程通過數據信息在網上的傳送大大簡化了,既節約了時間又省掉了談判的開支。這可以說是在交易的初始達成階段就顯示其優勢。?
3、合同與執行
以往企業進行貿易時單證的傳遞過程比較麻煩,尤其是在進行國際貿易時,其單證交流事務流程就更加煩瑣,相關機構也比較多,具體流程圖如下:
海關海關
商檢商檢
進出 單證傳遞過程 進出口管理進出口管理 單證傳遞過程進出
口商 實物流動過程保險保險實物流動過程口商
銀行銀行
運輸運輸
賣方買方
我們可以看出進出口商之間要涉及的機構有海關、稅務部門、進出口管理部門、保險、銀行、運輸部門等。這樣,單證的傳遞路線很長,不利于方便進出口商之間進行貿易,既使交易時間跨度較大,又增加了單證在傳遞過程中產生錯誤引發損失的可能性。因此,若采用單證信息流處理方式,實行單證的電子化傳遞(即EDI),既節省了傳遞時間,又保證了數據傳遞的安全性。?
4、支付過程
電子貨幣的出現為企業之間交易的貨款支付也提供了較大的便利(無紙貿易),可以說票據交換取代資金流已成為當代商貿交易的流行做法。下圖反映了資金在交易雙方和金融機構中的傳遞和處理過程(圖一)。
銀行可以進行電子轉帳,避免了企業間交易中資金或單據的人為傳遞、提高了傳遞速度,減少了傳遞的人為接觸性,并且安全性更高。?
從上述營銷的基本過程可以看到,采用電子商務的營銷方式在信息的采集方面省去了以往大量的工作,從而方便決策者進行分析(縮減了信息采集階段和信息收集階段的人力、物力耗費)。同時利用其信息傳送快速準確的優點,企業能夠及時得到反饋的信息并進行評估修改。特別是在營銷渠道的拓寬和營銷媒體的選擇上突破了以往固定的框架和模式,以一種迎合現代信息、經濟趨勢的嶄新方式給企業的營銷管理注人了一股新鮮的活力。
當今高度發達的信息社會,對于商家來講時間就是金錢。而通過網絡傳送的高效性恰恰迎合了這種要求,所以這種商務形式的產生是必然的。企業管理隨著社會向信息時代的邁進必然要將現代化的高新技術運用到自身的理論中來,將二者恰當的融合,使其管理方法和模式更適應市場競爭的需要,更好的服務于企業的生存與發展。
三、從會計角度來看電子商務給企業帶來的影響?
從會計角度講,一切經營活動應以提高經濟效益為目標。而電子商務能夠利用有限的資源,降低成本,這與會計實現企業價值最大的總目標是一致的。具體來講:
1、其應用節約了大量的購銷成本。以往企業為銷售商品會花費大量的人力跑銷售聯系廠家,還要通過各種傳媒(電視、報紙、廣播等)搞宣傳,而由于電子商務的出現,企業可以直接通過在網上設置網點或注冊域名網址來推銷介紹商品,其普及面很廣,任何上網的客戶都可以方便地了解到全面的信息,大大削減了銷售費用,從而提高了利潤。同樣企業站在購買方的角度,基本原料信息的獲取變得簡便易行,降低了采購成本,這些原材料成本必然會在本期或以后的會計期間影響產成品的成本,最終影響利潤。?
2、因為在整個購銷的具體執行中商務文件的處理主要由計算機來完成,防止人為錯誤的發生,避免不必要的損失。同時計算機處理的快速性在一定意義上講也為企業降低了成本。據資料表明,EDI可使商業文件傳遞速度提高80%,文件成本降低40%;由于錯漏造成的商業損失減少40%,文件處理成本降低38%。
3、企業在網上設立網上主頁、注冊域名網址的實質是形成了一種無形資產,類似于商標權。其他的客戶可以了解企業的較全面的情況,并且在不斷的業務往來中加深了信任。這種效應是一種無形的價值,雖然不能作為商品來確認(注:
商譽只能在企業被兼并或被購買時才能確認),但也不可否認這種價值是在企業長期經營過程中形成的結果,在企業存續期間已經存在了。?
4、通過網上企業間的交流,企業可迅速收到反饋信息,立即對商品進行調整,從而適應市場的需求,避免由于生產商品不對銷路而產生積壓造成的損失。企業生產產品必須立足于市場,因此了解客戶需求的變化并及時調整產品的效用和質量,使其更符合用戶的要求,以需定產,盡可能的減少存貨的積壓,才能達到提高企業經濟效益的目的。
5、由于電子商務的應用在購銷、生產等諸多方面節省了資金,使得企業的資金“活”起來,企業可以有充足的閑置資金用于其他方面(如投資等)。這就使得企業在財務管理尤其是在現金管理方面有了足夠的運轉余地,決策者可以更好地利用資金為企業帶來額外的收益。?
四、促進我國電子商務發展的對策
通過從會計和管理的角度理解電子商務帶給企業經營活動的影響,可以說這種嶄新的貿易方式給企業帶來的經濟效益是不言而喻的。這在國外許多跨國公司和大型企業的實際應用中已經得到了證實。統計資料表明:美國90%以上的商品是通過EDI實現銷售的。英特爾中國公司總裁吉姆加雷特先生也指出:未來l0年內部事務50%商務將用電子形式完成。國際上的發展已迫使我們要進人市場就必須發展電子商務,使企業真正面對國際大市場,實現與國際經濟、國外先進企業的接軌。那么如何發展電子商務呢?
首先我們應明確電子商務所需的條件:
首先,電子商務必須以網絡為基礎。要求企業具備良好的網絡環境,不僅是硬件方面,尤其是在人員的培養上更要重視。?
另一方面,企業要建立信任機制。這主要指企業應取得用戶認可并讓用戶覺得電子商務安全可行,給人以親切、方便的感覺。?
其次,我們應對于我國現有的計算機技術水平有正確的認識。我國近幾年來雖然在信息技術方面有了較快的發展,但是與發達國家相比仍然存在著較大差距。這不僅體現在硬件上,特別在計算機人才方面更是缺乏。?
針對電子商務的實施條件和我國現有信息技術水平,擬提出以下幾條發展對策:
1、進行信息基礎設施的建設,建立企業的內部網(Intranet)。通過組網加強企業內部溝通及各部門信息共享和傳遞,提高企業內部工作效率和部門間的協調。?
2、開發應、用電子商務的通信平臺。在不斷完善企業管理信息系統的基礎上,提高網絡能力,加強網絡功能,同時恰當開展通信平臺的建設。?
3、加強人才的管理和培訓,提高人員的技術水平和信息意識,完善人力資源的培養和利用。