第一篇:淺談信息技術和電子商務對會計的影響 -
淺談信息技術和電子商務對會計的影響-
[摘 要]信息技術和電子商務的發展,對會計領域的影響是多方面、全方位的。信息技術對會計環境、會計假設、會計原則提出了全面的挑戰。電子商務要求會計服務范圍更加廣泛,會計手段多樣化、現代化,電子商務要求復合型的會計人才。
[關鍵詞]信息技術;電子商務;會計
一、信息技術對會計的影響
信息技術(簡稱IT)是以微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術為核心的高科技技術。一般認為,信息技術具有兩個明顯的特點:一是將微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術緊密地結合在一起;二是把分處異地的許多用戶之間的信息傳遞通過一個轉接網,控制在一個系統內,形成互聯網絡,從而為高效能、大容量地收集、處理、存貯信息,為系統、全面、準確地提供和反饋信息,為對大量信息開展綜合分析和預測,進而為制定與優選決策方案、檢查決策執行情況提供有效的技術保障。信息技術正對傳統會計理論和實務產生巨大的沖擊,這種沖擊將引起傳統會計的巨大變革。
1.信息技術對會計環境的影響。
(1)人們對會計信息的質量要求大大提高。計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術的高速發展,極大地提高了會計信息處理的能力。與此相對應,人們對會計信息的質量要求也日益提高,會計信息使用者對會計信息的及時性、相關性、可比性等提出了更高的要求。
(2)導致會計學向邊緣學科發展。我國著名的會計學家楊紀琬先生曾預言:“在IT環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其它經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。”傳感技術、通訊技術、計算機技術等眾多的信息技術推動著會計學向邊緣學科發展。
2.信息技術對會計理論的影響
(1)信息技術對會計假設的影響。信息技術影響著會計環境,相應的由會計環境所決定的會計理論必然也受到信息技術的影響。會計假設理論是會計人員對會計核算所處的變化不定的環境所作出的合理判斷,是會計核算的前提條件,也是會計理論的基礎。會計假設越來越無法滿足信息技術發展的客觀需要,其局限性日益凸顯。第一,對會計主體假設的影響。會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,如果此假設不能成立,其它假設均不能成立。傳統的會計主體有一定注冊資金,有相對穩定的辦公地點。在信息技術下,網絡公司是一個虛擬公司,它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體的辦公地點。因此,需要轉換觀念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才能使會計適應時代發展的需要。第二,對持續經營假設的影響。持續經營是為了核算企業的債權債務,假設會計主體在可預見的未來不會破產清算。但是這對于虛擬公司無任何意義。虛擬公司隨著市場機遇而產生,隨著市場機遇的消失而解散,它的存續時間可能很短,甚至只存在幾分鐘即宣告解散。在這種情況下,根本談不上持續經營,繼之而起的應是破產清算假設。第三,對會計分期假設的影響。會計分期假設是為了及時核算盈虧,計算損益,將持續經營的連續不斷的經濟活動人為地劃分為一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現會計報表的連續性和會計報告的規律性。由于
高科技通訊技術以及計算機網絡的應用,網絡公司的交易可以在很短的時間內完成,所以在一個很短的時間內再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與交易期間統一就可解決該問題,可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。可見,傳統的會計分期假設也已不適用于網絡會計下對會計期間的劃分。第四,對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設的含義是會計工作中要以貨幣為統一的計量尺度,包括貨幣計量、幣種惟
一、幣值穩定。采用貨幣計量,消除實物度量的差異性而獲得具有綜合性和可比性的價值指標,這是會計計量的基本特色。然而隨著客觀經濟環境的變化,以及人們對會計計量理論研究的深化,會計計量逐步走向一個多重計量的模式,會計對象和會計確認的范圍由資金運動向非資金運動領域拓展,貨幣和非貨幣計量單位都可以并且應該作為會計計量的單位;同時在計量屬性方面,公允價值的地位將更加突出,對幣值不變假設造成很大沖擊;另外,“網上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現,使貨幣逐漸成為觀念的產物。
(2)信息技術對會計原則的影響。第一,對權責發生制原則的影響。權責發生制原則是針對收入、費用等會計要素確認時間而產生的一項原則。它主要是為解決如何對會計要素進行跨期確認、攤配的問題。由于虛擬公司存續時間短,往往只有一個會計期間,即交易期間,公司收支均在同一交易期間內完成,不存在會計要素跨期分攤的問題,顯然此時權責發生制已失去其存在的基礎,另一種確認收入和費用的方法,即收付實現制則更合理,從而更好地反映虛擬公司的現金流量。第二,對歷史成本原則的影響。歷史成本計價原則要求以歷史成本來計量企業的資產價值,但信息技術條件下的虛擬公司作為一個臨時性的組織,它否定了持續經營假設,所以它的財產的成本按重置價值或現行市場價值確認更為合理。這使歷史成本計價原則失去存在的意義。第三,對及時性原則的影響。信息技術的快速發展,使得當會計事項發生時,會計信息系統可以通過網絡技術、通訊技術、計算機技術直接采集有關數據信息,實現會計業務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態核算轉為事中的動態核算。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者可以自主查詢所需的會計信息。這種實時化的連續性報告,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量和價值,使會計信息及時性變為現實。第四,對重要性原則的影響。重要性原則是針對傳統手工會計條件下,會計人員處理會計信息能力有限而提出來的,它的直接目的是要求會計信息的收益大于會計信息成本。信息技術的發展使會計人員從繁重的賬務處理中解脫出來,會計人員有能力把會計信息的成本降低到可以承受的范圍之內,所以信息技術條件下重要性原則應當予以淡化。
(3)信息技術對現行財務報告的影響。在傳統會計中,會計報表是在一個會計期間結束后編制的。因此,無論是動態報表還是靜態報表都存在著一定的時滯性。信息技術下電子財務報表即時處理并隨時提供信息的特點是以往手工會計報表所無法比擬的,能夠更加適應會計信息使用者利用其進行經營和管理決策的要求。
二、電子商務對會計的影響
1.電子商務要求會計服務范圍更加廣泛。電子商務是信息時代的產物,其活動領域可以形成從政府到市場、從市場到生產、從生產者到消費者,從而形成了全球統一、規范、競爭、有序的大市場。會計為了更好地適應電子商務的客觀要求,服務于這個大市場,其服務范圍也應不斷地擴大。不但要服務于物質生產領域,而且還要服務于非物質生產領域,面向政府、流通行業、生產企業和消費者以及國內外貿易的各個方面。
2.電子商務要求會計手段多樣化、現代化。在信息時代,企業間的競爭更加激烈,誰掌握先進的科學技術和最新的商務信息,誰就會在競爭中處于領先地位。在電子商務中,企業運用互
聯網,收款機、電子貨幣等各種現代化的電子信息工具,使得各經濟主體間的經濟交易得以迅速、準確地進行。只有實現會計手段的多樣化、現代化,才能滿足電子會計業務的要求,為會計信息使用者提供及時準確的會計信息。
3.電子商務需要高素質的復合型會計人才。市場競爭就是人才的競爭,電子商務的核心也是人才。任何先進工具的制造、發明,功能的實現都要靠人來完成。電子商務作為信息現代化與商貿有機結合的產物,需要既能夠掌握運用電子商務理論與技術的專業人才,又精通財會理論知識具有實踐工作經驗的復合型會計人才。
4.電子商務要求會計市場國際化。隨著電子商務的不斷發展和擴大,會計市場必將打破國界而趨于國際化,使得全球各地區的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品,同時也可以提供自己的會計商品。從另一個角度看,會計市場的國際化也為電子商務的進一步發展提供了極為有利的條件。
電子商務和信息技術的發展,對會計領域的影響是多方面、全方位的,既對傳統會計提出了嚴峻挑戰,也為會計在新的歷史時期的發展提供了難得機遇。抓住機遇,迎接挑戰,與時俱進,創新發展,是21世紀的經濟管理對會計工作的高標準要求,也是會計自身不斷發展和完善的強大動力。
第二篇:電子商務對會計的影響
目 錄
一、電子商務對會計基本假設的影響
(一)對會計主體假設的影響(二)對持續經營假設的影響(三)對貨幣計量假設的影響(四)對會計分期假設的影響
二、電子商務對會計職能的影響
(一)會計的基本職能已過渡到管理型(二)會計的信息管理職能日益突出(三)會計的協調職能日益重要
三、電子商務對會計信息系統的影響
(一)電子商務的應用將改變傳統輸入方式(二)電子商務使會計數據處理更具有協同性(三)傳統報送將被電子聯機實時報告輸出方式所替代
電子商務對會計的影響
摘 要:當今社會,計算機技術和網絡技術日漸發達,尤其信息技術時代的到來,使人類社會在各個領域都發生了不同程度的改變。尤其是近幾年來,信息技術已經被廣泛地應用于經濟領域,成為企業改善經營管理提高經濟效益的直接動力。基于Internet電子商務企業大批出現,會計學面臨的巨大的挑戰。這些挑戰客觀上將促進會計理論和會計實務的發展。電子商務對會計信息系統的影響無處不在。
關鍵詞:財務會計;電子商務;影響
電子商務是在企業、客戶、供應商、銷售商之間架設了一座信息橋梁,把各個環節有機的連接起來,以其高效、高速和低成本,讓商家機智的把握住商機,在競爭中贏得優勢。目前,我國大多數企業正在建立企業與外部聯結的網絡化信息系統,積極參與電子商務活動,以便在當前激烈的市場競爭中贏得先機,這就意味著企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,這必將給傳統會計帶來很大的影響。
一、電子商務對會計基本假設的影響
會計假設,是指在會計實踐活動中,人們對客觀經濟環境中產生的最為基本的觀念做出的總結,是對那些未經確切認識的或無法正面論證的經濟事物和會計對象,根據客觀的正常情況或趨勢所做出的合乎邏輯的判斷,是決定會計運行和發展的基本前提。它是人們在長期的會計實踐中,逐步認識總結而成的。只有規定了這些會計假設,會計工作才能得以正常地進行下去。
傳統的會計理論是建立在一系列假設的基礎上的,其中包含了會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設與傳統會計中的“實體企業”經濟環境基本適應的,并在會計實踐中,證明了其合理性。但在互聯網走進現代人們的日常生活,并廣泛應用于社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革。如數字化產品,它是新興數字經濟最大和最明顯的推動力,它的表現形式區別于傳統的物質資產,也無法用物質資產的方法對其進行會計確認與計量,在這里,傳統會計中的計量假設原則受到影響。又如電子商社,互聯企業通過企業外部網、企業內部網和確保安全的虛擬專用網VPN等網絡手段和企業運作規則把不同企業的資源迅速組合成超越空間約束的同一經營實體,以最快速度推出高質量、低成本的產品和服務。它作為網上的一個經濟組織,無論從組織上還是地理上都是一個虛擬企業,并且在內部成員的組成和整個組織的持續時間上存在著不穩定性,這給會計主題的認定、是否持續經營的判別帶來了困難.由此可見,在新的社會經濟環境下,傳統會計理論中的會計假設將面臨著新的挑戰。
(一)、會計主體假設的影響。
會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定組織,規定了會計活動的空間范圍。
它是一個有形實體概念。會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,在電子商務時代,經濟活動的網絡化和數字化使企業不再拘泥于傳統的活動空間,進入媒體世界,會計主體的外延不斷的變化,使會計主體對應于“虛”、“實”兩個空間,如果會計主體不確定,資產、負債、收入、費用等會計要素就沒有空間的歸屬,那么,會計信息使用者就無法理解財務報告所反映的會計信息。電子商務時代下, 企業作為會計主體,它不斷的變化,網絡的一種臨時性結盟組織已于傳統意義上的企業組織有所不同,它借助于計算機網絡,根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,使會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。而網絡公司作為一種虛擬公司,為了完成某一目標會在短時間內結合成一個存在于計算機網絡的臨時結盟體,它沒有固定的形態,沒有確定的空間范圍。如“淘寶”就是個虛擬公司,它利用現代化信息溝通技術將多個公司或企業組成一個網絡組織,具有一個公司或企業所不能具備的市場能力。由獨立的供應商、制造商、生產商及顧客組合成并以各自相對獨立的優勢為節點組成網絡,往往是各個網絡成員出于自身的某種戰略考慮而臨時組建的動態合作方式。這種臨時的網絡關系不是法律意義上完整的經濟實體,不具有獨立的法人資格。虛擬企業以高度發達的通信、信息技術為必要的物質基礎支持,通過合作進行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網絡空間中迅速重構和解散,導致會計主體多元化和不確定性,甚至具有自己的現金流量和負債的單一產品都可以形成一個報告主體。
應該如何在互聯網環境中對會計主體做出新的界定或對會計主體假設本身進行修正呢?我們可以將會計主體看作一個相對的概念,以確定網絡公司“虛”的會計主體:計算機網絡上各獨立法人企業組成的臨時結盟體。這樣,我們就要用相對的會計主體假設替代現行的會計主體假設,就可以確定電子商務時代的會計核算的空間范圍,從而正確地確認和計量資產、負債、收入、費用等會計要素,向會計信息使用者提供會計信息。
電子商務時代下的網絡化經濟環境中“會計主體”假設應具備以下特征:(1)具有特定財產的經濟實體,并有經濟業務或事項發生;(2)是一個相對獨立的系統,其經濟業務或事項應能明顯地區別于其他“會計主體”;(3)有資金的管理、使用權,應能進行經濟核算并對外報告經濟活動狀況或業績;(4)有相應的工作人員,具備相應的技術技能;(5)不斷地與周邊環境進行物質、能量和信息方面的交流。因此,在網絡化經濟環境中,會計主體以經濟利益為連接點,并以項目合作為目標的社會組織集合體。其會計活動空間范圍包括了傳統會計系統界定的“實”的物理空間中的公司、企業、集團及其分支機構和內部獨立核算組織、責任中心、行政事業單位、基金組織、獨資企業等,也包含了以網絡“虛”的媒體空間為主的“網絡公司”、“虛擬企業”等網絡化開放式公司、組織、社團等臨時性結盟團體。
(二)、對持續經營假設的影響。
持續經營,是指假設企業將繼續存在下去,而不會在可預見的將來清算解散,從而解決了很多常見的資產計價和收益確定的問題。持續經營假設是指會計主體的生產經營活動將無限期地持續下去,在可預見的未來會計主體不會因清算、解散、倒閉而不復存在。只有在這一假設下,企業資產價值是以歷史成本計價的,而不是采用現行市價;采用權責發生制來確定收入與費用,也不是收付實現制。對隨時可能解散的虛擬企業而言,持續經營假設將面臨挑戰。因為在電子商務時代,虛擬企業是一種臨時性組織,從事的多是一次性交易,完成后
即告解散,生命期很短,顯示出 “即時性”的特征,縮短了會計的時間界限,它在完成目標后可能立即解散,持續經營假設將不再適用。它違背了持續經營假設中的假定會計主體在可能預見的未來不被解散、終止這一基本前提。同時,會計核算否定了持續經營假設,我們就要借鑒破產清算會計中的破產清算及破產清算期間假設,并在此基礎上研究公允價值、收付實現制等確認、計量基礎的理論與實踐意義,這樣才有利于強對“網上實體”的風險。通常,在同一交易期間內虛擬企業的收支是同時完成,收付實現制與權責發生制相比較而言也更為合理。此外,虛擬企業的所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業而言,采用現行市價法作為計價基礎會更好地反映該聯盟會計要素的現實質量狀況,因此也就更具有現實意義。
在電子商務時代,網絡化經濟環境中經營活動面臨巨大的風險,其經營活動具有“短暫性”。持續經營和會計分期假設被適時介入、退出與轉換,人力資本、經濟資源的快速流動否定了。因此有必要以“項目清算”會計假設取而代之。
項目清算會計假設是指在網絡化經濟環境中會計主體為實現某個或某組合作項目,通過Internet手段,將大量的技術、資金、人力資本等網絡資源組織起來,并根據客戶的具體要求進行產品開發、生產、銷售、服務和最終消費。當合作的項目一旦完成,會計主體就需要對項目收益進行清算。不存在權責發生制、歷史成本等會計程序和方法。這種是集數字環境和物理環境為一體的,由交互式數字而不是由生產要素驅動的,即點對點電子商務模式。網絡資源在網絡媒介中實現著快速的流動和整合。但這里的“清算”概念,與物理空間條件下的破產清算中的“實”不是同一概念。因為,當一個合作項目完成并進行清算之后,“網絡公司”又重新尋找新的投資合作項目。
(三)對貨幣計量假設的影響
貨幣計量假設是指當會計為持續經營的會計主體進行核算時,以采用幣值穩定的貨幣來綜合計量為前提的。但在電子商務時代的網絡條件下,企業經營的重心逐漸由有形資源轉化為無形資源。通過貨幣反映的價值信息已不是管理者和投資者進行決策的主要依據。傳統會計報表能反映企業的過去,卻不能反映企業的現在與未來以及對無形資產和軟性資產計量,致使會計信息在投資決策中的作用越來越弱,歷史成本等原則也必將受到影響。
貨幣計量假設包括幣值不變(一致性)假設和記賬本位幣(唯一性)假設兩個附帶假設。一方面,隨著互聯網的發展,資本流動加快,資本決策可在瞬間完成,會計主體遭遇了貨幣風險,幣值不變(一致性)假設也受到沖擊; 另一方面在電子商務時代,通過貨幣反映的價值信息已不再是管理者和投資者進行決策的主要依據,在網絡經濟下,隨著虛擬公司和電子銀行的發展,電子貨幣成為了網上支付的主要方式,它的出現,弱化了記賬本位幣(惟一性),使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。因此,面對貨幣計量假設所受到的沖擊與強化,完全有可能產生一種浮動的、全球一致的電子購買力單位。這樣,貨幣計量假設會可能被人們丟棄,最終形成電子購買力單位計量假設。代表一個企業未來的獲利能力可從創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標來反映。這些因素也是今日風險投資方興未艾的重要根據。因此,是否應繼續把貨幣計量假設作為一項會計基本假設也應受到質疑。
(四)會計分期假設的影響
會計分期假設指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者提供會計主體的財務狀況和經營成果信息,人為地把經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。因為信息的提供受到技術限制,會計信息系統加工信息需要較長的時間,報告的編制必須花費一定的時間和成本,人為地將企業持續經營的時間劃分為一個個相對獨立又相互連續的期間,形成定期報告形式;其目的在于通過會計期間的劃分,據以結算賬目、編制財務報告,提供有關財務狀況和經營成果的會計信息。在網絡環境下,強大的運算和傳輸功能,使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事后到實時,使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立,所以在電子商務時代,虛擬企業的組成成員之間的松散聯盟,可以在短期內仿效簽合同的公司形式,也可以在短期內解除這種聯盟。此時,再去人為劃分多個時間間隔恐怕已無必要,會計分期假設也將被淡化。這時可以以“網上實體的交易期間”作為會計期間,每次交易結束后編報一次會計報告即可。這樣就可使交易的帳務處理保持完整性,同時也有效地避免了跨期攤配時人為調節等問題,成本和費用的分配也不存在配比問題,便于企業清算。
另外,在電子聯機實時報告系統建立以后,會計信息的收集、處理、加工、披露都向著電子化、網絡化發展。這種基于Internet/Intranet網絡的信息處理與報告模式的選擇,使企業各業務部門可借助于“群體軟件”共享的接口環境協同工作,所產生的信息共享同一個數據庫。已化為Intranet一部分的會計信息系統可通過對數據庫的實時訪問,同各業務部門隨時保持信息溝通,發揮會計的反映與控制職能。而且,企業外部信息使用者可隨時登錄企業網站讀取網頁上的信息發布,或根據授權通過防火墻身份檢查,正當合法地利用數據庫中心游覽所需數據。這樣企業外部與內部信息使用者都可以實時獲得最新的信息,不必等到會計期間結束,而會計分期假設則可變更為實時按需獲得信息的非等距交易期間假設。
二、電子商務對會計職能的影響
傳統會計的基本職能是核算與監督。其中,核算是基本的,會計信息的使用者如實對價值運動作發出的數量信息進行加工處理,使得對企業生產經營活動有一個系統、全面、綜合的了解。會計在電子商務時代下,利用計算機強大的運算和傳輸功能,使會計各項數據處理相當及時,業務一旦發生和確認后便可將其數據及時存入系統并主動進入會計信息系統隨即進行檢測處理,業務信息可實時轉化且自動生成會計信息,而會計人員將把精力主要放在計算機網絡無法替代的方面,最大限度提供消費者、投資者所需要的會計信息。因此會計的職能將從核算型過渡到管理型。
控制是會計的間接職能,體現為利用會計信息進行監督、控制會計系統的網絡下,會計信息將會更開放、公開,大量的數據通過網絡從企業內外有關部門直接采集,而企業內外的各個機構、部門,也可以根據授權,通過網絡直接獲得信息,即時溝通使會計信息系統由封閉走向開放,有利于會計信息系統的社會監督和政府監督。
會計管理的主要范疇局限于對會計事項本身的計賬、算賬和審核。企業進入網絡化經營和管理后,財務會計與管理會計職能相結合,形成高度發達的管理型會計信息系統。
(一)、會計的基本職能已過渡到管理型。
會計的核算工作可由Internet完成,因此信息處理就會高度自動化,技術、資金等因素將逐漸沉積為基礎設施,重點將放在服務。會計的管理職能則體現在對經濟活動的反映、監督、決策、控制、分析等方面,這樣會計的預測、控制、分析等職能也將逐漸得到加強。企業要想留住客戶必須以個性化的服務,建立新的管理概念,如大客戶綠色通道、提供個性化服務等。
(二)、會計的信息管理職能日益突出。
信息可以幫助監控管理企業生產和銷售。通過互聯網技術,會計核算信息可以高度共享。會計人員要對會計業務進行信息化管理,充分發揮出會計在企業管理和決策中的核心作用。會計人員要充分認識到信息的重要性,全面而快速地收集和處理各種有關的信息以利于做出經濟決策。
(三)、會計的協調職能也將日益重要。
其一,協調各職能部門。在電子商務中,企業在收到訂單以后,內部的采購、生產、運輸、服務等部門,應根據訂單內容同時開展運作,同時企業還要與外部的供應商、銀行、海關、稅務部門相互聯系,企業要盡量避免購建昂貴、耗時的內部設施,并根據每個新項目與他人結成或取消伙伴關系,這些都需要會計的協調作用。其二,加強與現存顧客的關系。主要體現在提供免費咨詢,幫助顧客有效地使用產品,減少顧客逛商場的時間,培養網上購物的習慣,發布問卷,對顧客的頻繁提問做出回答,推動企業的發展。
三、電子商務對會計信息系統的影響
(一)、電子商務的應用將改變傳統輸入方式
電子商務為會計信息系統將采用更加高效、先進的無紙化這一新的輸入方式。無紙化輸入又稱聯機輸入系統,在該系統中業務活動從開始到最后都是完全自動進行交易處理輸入,使得企業供應、生產、銷售有關的合同、提單、保險單、發票等書面記錄被計算機相應的電子記錄儲備下來,商業運作的整個過程實現無紙化、直接化。
(二)、電子商務使會計數據處理更具有協同性
電子商務支持企業內部、企業與消費者、企業與政府、消費者之間等應用模式。通過企業內部網絡、企業間網絡以及國際互聯網絡,使得會計信息系統的處理具有以下特征:
1、企業內部之間的協同,即對于企業內部信息可以通過企業網絡傳遞實現內部的協同。采購和銷售部門的業務員可以使用信息設備輸入各種數據,并實時或批量傳送給財務系統;公司職員可以借助聯網的信息終端進行考勤、填報各項收支;財務人員可以利用計算機把各種經濟數據傳入系統,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。
2、企業與供應商及消費者之間的協同,即通過互聯網實現供應商、客戶和企業之間的協同。網上采購、網上訂貨、網上銷售等物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會計信息系統;網上服務、網上咨詢使企業與供應商及消費者之間的協同更加默契。
3、與社會有關部門的協同,即通過互聯網實現企業、銀行、證券公司、海關等的協同。與銀行聯網,可以隨時查詢企業最新銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算等。
(三)傳統報送將被電子聯機實時報告輸出方式所替代
在電子商務環境下,一方面,在網絡環境下,企業的生產、銷售、財務、人事等業務部門之間協同工作,它們所產生的各類信息會存儲在數據庫中,信息用戶可以通過對數據庫的實時訪問,獲取自己想要的數據;另一方面,會計信息系統將替代傳統的紙面或軟盤報送的方式,通過Intranet把會計信息實時向企業的內部網頁上發布,通過Internet把信息向企業的外部網頁上發布,并把會計資料通過網絡傳至稅務等政府部門,從而使電子聯機實時報告輸出方式成為可能,并使會計信息輸出方式展現新貌:
1、信息量大,成本低。
信息使用者由于采用超文本文件和信息鏈接技術,獲得了大量有用信息,有效地改變了傳統的財務報告結構。同時,由于會計報告采用的是電子數據,大大減少了企業的印刷費用和報紙版面費用,也使企業能夠在花費不大的情況下披露更多的信息。
2、傳遞迅速,更新及時。
信息用戶很重視會計信息的及時性會計信息的及時性直接影響決策者的判斷。傳統會計報告按每季度或每年公布一次,而決策需要信息可能隨時發生。電子聯機實時報告可以通過聯機方式實時獲取決策者所需的信息,滿足了信息用戶需求。其次,在電子商務環境下,由于采用的是聯機方式,各種信息可及時更新,商品的最新市場價格和有價證券行情可以從網絡中得到,企業可以用多種計量屬性編制會計報表。例如可以同時提供基于歷史成本、成本與市價就低等多種計量屬性編制的財務報表,會計報表的閱讀者可以根據自己的需要進行選擇。這將會解決當前會計領域內金融衍生工具的信息相關性問題。
3、更具個性化,閱讀方便。
傳統會計報表有有著其固有的限制,無法根據閱讀者的類別和興趣,靈活選擇相應報表項目。電子商務環境下電子聯機實時報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方,并方便地選擇報表項目,省時便利。
結束語
對會計系統進行主動性革命,包括對會計傳統理念的重新認識、對會計信息需求的進一步研究、對會計職能新的認識等,將會給會計帶來無限的生機和活力。
參考文獻:
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第三篇:電子商務對會計的影響
電子商務對會計的影響
引言:信息技術時代的到來給社會的各個領域都在不同程度上帶來了影響。尤其是近幾年來信息技術被廣泛的應用于經濟領域成為企業改善經營管理提高經濟效益的直接動力。筆者從會計和管理兩個不同的角度淺析電子商務在營銷管理中的應用給企業帶來的影響,反映出這種先進的信息技術確實為企業方便管理提高效益有極大的促進作用。
—、電子商務——流通領域的沖擊波
電子商務是通過電子方式,在網絡基礎上實現商品物資、人員信息的協調,而產生商業貿易活動其范圍相當廣泛:電子郵件(E-mail)、電子數據交換(EDI)、增值網(VAN)、快速反應系統、電子轉帳(EFT)、交易事務處理
(Transaction Processing)、聯機服務、智能卡、電子監視、多媒體導購等。這些方式對信息的發生、發布、處理及收集能力和效率都有所提高。電子商務發揮網絡跨越時空的特性和優勢互補,將企業、供應商以及其他商業和貿易所需環節連接到現有信息系統上,改變企業以往對外聯系交往的方式,同時也必然引起企業內部運行方式的變化,使企業更加充分地利用有限資源,減少流通環節,縮短周期、降低成本、從而達到提高經濟效益和服務質量的企業目標。?
由于電子商務的出現給企業的管理活動帶來了不小的沖擊,因此引起了全世界的重視。l997年4月15日,歐盟提出“歐盟電子商務行動方案”對信息基礎設施,管理框架和商務環境等方面進行規定,以促進發展歐洲國家的電子商務,提高歐盟的全球競爭力。1997年l2月,歐盟與美國發表有關電子商務的聯合宣言,日本也在1996年投入3億多美元推動電子商務的有關計劃。我國對此也非常重視:信息產業部副部長呂新奎在`98國際電子商務論壇上發表講話認為國民經濟信息化,企業信息化是基礎,金融電子化是保證,電子商務是核心。
由此可以看出,電子商務已成為風靡全球的一種基于網絡的商業貿易形式。它的出現必然對于傳統的企業管理模式有所沖擊,尤其是對營銷管理來講其作用就更加明顯。?
二、從管理角度看電子商務對營銷管理的影響?
營銷管理是企業進行經濟活動中不容忽視的重要環節。電子商務一般包括三個層次:國際性電子商貿,企業與企業之間電子商務和企業對消費者的電子商務。這三個層次可以說涵蓋了企業營銷中的所有對象。因此,電子商務的出現為企業的采購環節和銷售環節帶來了極便利的優勢。以往的企業在制定營銷策略時,總要進行多種分析,通常包括以下幾個步驟:
消費者——市場分析——競爭對手——分銷——營銷方案——經濟評估——修改
在這些步驟中,前三個是信息的采集階段、第四和第五是具體的制定階段,最后兩個是事后的評定和修正階段。電子商務可以說對于這三階段在不同程度上均有
一定的影響。?
下面我們從商貿實務操作的具體環節入手進行分析。?
1、交易前淮備環節
這一環節是供需雙方如何能宣傳或者獲取有效的商品信息的過程。網絡環境下的信息供需實現方式如下圖:
發布商品信息〈——商品供應分類網——〉搜索需求信息
||
供方需方
供方網址主頁需方網址主頁
||
VV
詳細產品信息詳細產品信息
從上圖可以看出,企業可通過在網絡上設置網點及注冊域名網址將自己生產的商品推向市場,面對的客戶相當廣泛。可以說這種網上廣告是低投入高產出的,它作為一種無形的價值不僅僅可以樹立一個企業的良好形象,而且省掉以往企業花費在銷售環節的許多開支,像廣告、促銷方面的支出等。而購買商在充分了解該企業的商品信息并作出相應的決策后,雙方可以直接通過網絡進行購銷業務,其信息傳送和反饋的高效性可謂略見一斑。另一方面,企業站在購買一方的角度來講,對于諸多的供應商的情況要進行全面細致地了解必然會花去大量的人力、物力,而由于種種客觀的限制還未必能夠了解得全面完整。電子商務使企業可通過網上提供的完備、準確的商品信息,全方位、多角度地了解供應商的情況,繼而進行細致的分析,真正達到貨比多家選其優的目的。同時由于在供貨信息采集上節省了時間和錢,企業可在對各個供貨商的選擇上投人較多精力,使其做出決策的確性有所提高。
2、貿易磋商過程?
在供需雙方了解了關商品的信息之后,商品交易(不論作為供貨方還是銷貨方)磋商過程就開始了。企業可直接在網上進行商品價格、質量要求等多方面的商務談判,使得原來繁冗的談判過程通過數據信息在網上的傳送大大簡化了,既節約了時間又省掉了談判的開支。這可以說是在交易的初始達成階段就顯示其優勢。?
3、合同與執行
以往企業進行貿易時單證的傳遞過程比較麻煩,尤其是在進行國際貿易時,其單證交流事務流程就更加煩瑣,相關機構也比較多,具體流程圖如下:
海關海關
商檢商檢
進出 單證傳遞過程 進出口管理進出口管理 單證傳遞過程進出
口商 實物流動過程保險保險實物流動過程口商
銀行銀行
運輸運輸
賣方買方
我們可以看出進出口商之間要涉及的機構有海關、稅務部門、進出口管理部門、保險、銀行、運輸部門等。這樣,單證的傳遞路線很長,不利于方便進出口商之間進行貿易,既使交易時間跨度較大,又增加了單證在傳遞過程中產生錯誤引發損失的可能性。因此,若采用單證信息流處理方式,實行單證的電子化傳遞(即EDI),既節省了傳遞時間,又保證了數據傳遞的安全性。?
4、支付過程
電子貨幣的出現為企業之間交易的貨款支付也提供了較大的便利(無紙貿易),可以說票據交換取代資金流已成為當代商貿交易的流行做法。下圖反映了資金在交易雙方和金融機構中的傳遞和處理過程(圖一)。
銀行可以進行電子轉帳,避免了企業間交易中資金或單據的人為傳遞、提高了傳遞速度,減少了傳遞的人為接觸性,并且安全性更高。?
從上述營銷的基本過程可以看到,采用電子商務的營銷方式在信息的采集方面省去了以往大量的工作,從而方便決策者進行分析(縮減了信息采集階段和信息收集階段的人力、物力耗費)。同時利用其信息傳送快速準確的優點,企業能夠及時得到反饋的信息并進行評估修改。特別是在營銷渠道的拓寬和營銷媒體的選擇上突破了以往固定的框架和模式,以一種迎合現代信息、經濟趨勢的嶄新方式給企業的營銷管理注人了一股新鮮的活力。
當今高度發達的信息社會,對于商家來講時間就是金錢。而通過網絡傳送的高效性恰恰迎合了這種要求,所以這種商務形式的產生是必然的。企業管理隨著社會向信息時代的邁進必然要將現代化的高新技術運用到自身的理論中來,將二者恰當的融合,使其管理方法和模式更適應市場競爭的需要,更好的服務于企業的生存與發展。
三、從會計角度來看電子商務給企業帶來的影響?
從會計角度講,一切經營活動應以提高經濟效益為目標。而電子商務能夠利用有限的資源,降低成本,這與會計實現企業價值最大的總目標是一致的。具體來講:
1、其應用節約了大量的購銷成本。以往企業為銷售商品會花費大量的人力跑銷售聯系廠家,還要通過各種傳媒(電視、報紙、廣播等)搞宣傳,而由于電子商務的出現,企業可以直接通過在網上設置網點或注冊域名網址來推銷介紹商品,其普及面很廣,任何上網的客戶都可以方便地了解到全面的信息,大大削減了銷售費用,從而提高了利潤。同樣企業站在購買方的角度,基本原料信息的獲取變得簡便易行,降低了采購成本,這些原材料成本必然會在本期或以后的會計期間影響產成品的成本,最終影響利潤。?
2、因為在整個購銷的具體執行中商務文件的處理主要由計算機來完成,防止人為錯誤的發生,避免不必要的損失。同時計算機處理的快速性在一定意義上講也為企業降低了成本。據資料表明,EDI可使商業文件傳遞速度提高80%,文件成本降低40%;由于錯漏造成的商業損失減少40%,文件處理成本降低38%。
3、企業在網上設立網上主頁、注冊域名網址的實質是形成了一種無形資產,類似于商標權。其他的客戶可以了解企業的較全面的情況,并且在不斷的業務往來中加深了信任。這種效應是一種無形的價值,雖然不能作為商品來確認(注:
商譽只能在企業被兼并或被購買時才能確認),但也不可否認這種價值是在企業長期經營過程中形成的結果,在企業存續期間已經存在了。?
4、通過網上企業間的交流,企業可迅速收到反饋信息,立即對商品進行調整,從而適應市場的需求,避免由于生產商品不對銷路而產生積壓造成的損失。企業生產產品必須立足于市場,因此了解客戶需求的變化并及時調整產品的效用和質量,使其更符合用戶的要求,以需定產,盡可能的減少存貨的積壓,才能達到提高企業經濟效益的目的。
5、由于電子商務的應用在購銷、生產等諸多方面節省了資金,使得企業的資金“活”起來,企業可以有充足的閑置資金用于其他方面(如投資等)。這就使得企業在財務管理尤其是在現金管理方面有了足夠的運轉余地,決策者可以更好地利用資金為企業帶來額外的收益。?
四、促進我國電子商務發展的對策
通過從會計和管理的角度理解電子商務帶給企業經營活動的影響,可以說這種嶄新的貿易方式給企業帶來的經濟效益是不言而喻的。這在國外許多跨國公司和大型企業的實際應用中已經得到了證實。統計資料表明:美國90%以上的商品是通過EDI實現銷售的。英特爾中國公司總裁吉姆加雷特先生也指出:未來l0年內部事務50%商務將用電子形式完成。國際上的發展已迫使我們要進人市場就必須發展電子商務,使企業真正面對國際大市場,實現與國際經濟、國外先進企業的接軌。那么如何發展電子商務呢?
首先我們應明確電子商務所需的條件:
首先,電子商務必須以網絡為基礎。要求企業具備良好的網絡環境,不僅是硬件方面,尤其是在人員的培養上更要重視。?
另一方面,企業要建立信任機制。這主要指企業應取得用戶認可并讓用戶覺得電子商務安全可行,給人以親切、方便的感覺。?
其次,我們應對于我國現有的計算機技術水平有正確的認識。我國近幾年來雖然在信息技術方面有了較快的發展,但是與發達國家相比仍然存在著較大差距。這不僅體現在硬件上,特別在計算機人才方面更是缺乏。?
針對電子商務的實施條件和我國現有信息技術水平,擬提出以下幾條發展對策:
1、進行信息基礎設施的建設,建立企業的內部網(Intranet)。通過組網加強企業內部溝通及各部門信息共享和傳遞,提高企業內部工作效率和部門間的協調。?
2、開發應、用電子商務的通信平臺。在不斷完善企業管理信息系統的基礎上,提高網絡能力,加強網絡功能,同時恰當開展通信平臺的建設。?
3、加強人才的管理和培訓,提高人員的技術水平和信息意識,完善人力資源的培養和利用。
第四篇:信息技術對會計的影響
論信息技術對會計的影響
一、信息技術概述
信息技術(Information Technology,簡稱IT)是以微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術為核心的高科技技術。一般認為,信息技術具有兩個明顯的特點:一是將微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術緊密地結合在一起,二是把分處異地的許多用戶之間的信息傳遞通過一個轉接網,控制在一個系統內,形成互連網絡,從而為高效能、大容量地收集、處理、存貯信息;為系統、全面、準確地提供和反饋信息;為對大量信息開展綜合分析和預測,進而為制定與優選決策方案、檢查決策執行情況提供有效的技術保障。
信息技術對會計的影響,畢馬威會計公司合伙人Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來形象地預言:“盯引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線,在20世紀70年代,它徹底沖擊了工業界,80年代它又蕩滌了服務業,而到了90年代,會計界將接受它的洗禮”。信息技術正對傳統會計理論、實務、教育和管理產生巨大的沖擊,這種沖擊將引起傳統會計的巨大變革。
二、信息技術對會計環境的影響
會計的產生和發展與它所處的環境有著密切的關系。會計環境是指對會計理論與實務的存在發展產生重大影響和依賴(包括直接的和間接的)的客觀條件和狀況,如經濟環境、科技與文化環境、法律環境、國際環境等。
美國新技術總匯聯盟主席、“數字經濟之父”唐。泰普斯科特在其所著的《數字經濟藍圖-電子商務的勃興》一書中認為:“信息技術的革新掀起新時代的數字革命,將徹底改變經濟增長方式以及世界經濟格局,帶領企業進入數字經濟時代……”
從上面的經典論述中,我們可以看出信息技術對會計環境影響的端倪:
1.人們對會計信息的處理能力以及會計信息的質量要求大大提高
計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術的高速發展,使得原來人們許多難以處理的會計問題變得輕而易舉,這極大地提高了會計信息處理的能力。與此相對應,人們對會計信息的質量要求也日益提高,會計信息使用者要求實現會計信息的及時性、相關性、預測性,要求會計信息的共享化、個性化、數據庫化、反映形式的多樣化。
2.導致會計學向邊緣學科發展
我國著名的會計學家楊紀琬先生曾預言:“在IT環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其它經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。”傳感技術、通訊技術、計算機技術等眾多的信息技術推動著會計學向邊緣學科發展。
3.會計信息系統成為企業整體資源管理的一個不可分割的予系統
傳統模式下的會計信息系統被用于特定職能部門(例如銷售、生產等)的管理工作,而不是為可能跨越幾個職能部門的業務過程提供整體性視圖,這就造成在多個系統中數據被重復存儲和數據不一致的問題。信息技術環境下的會計信息系統,當業務事件發生時,所有原始數據都被適當加工成標準編碼的源數據,集成于一個邏輯數據庫(或數據倉庫),任何授
權用戶都可以通過數據庫所存儲的數據來定義來獲取所需的有用信息。這樣,會計信息系統就在一個整合、開放的環境下,與企業內外部系統實現了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價值。
4.會計國際化進程加快
信息技術縮短了國與國之間的距離,也加速了經濟全球化的進程。人們可以通過網絡交流各種信息,從事商務活動,進行遠距離指揮與控制,這就使大范圍地組織跨國跨洲的投資、貿易、金融、保險業務成為可能。隨著各國經濟交往的日益頻繁,國際間的會計準則協調也是今后的必然趨勢,歐盟的4、7、8號指令就是旨在協調各成員國之間的會計準則。
三、信息技術對會計理論的影響
1.信息技術對會計假設的影響
信息技術影響著會計環境,相應的由會計環境所決定的會計理論必然也受到信息技術的影響。會計假設,是會計人員對會計核算所處的變化不定的環境所作出的合理判斷,是會計核算的前提條件,也是會計理論的基礎。會計假設一般包括會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量。
傳統會計假設是與工業經濟時代的會計環境相適應的。信息技術的發展使會計所面臨的環境發生了重大變化,這就從根本上使會計假設的涵義也發生了變化。
(1)對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定單位或組織,也是對財務報告空間范圍所作的限定。會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,如果此假設不能成立,其它假設均不能成立。傳統的會計主體是有形的、相對穩定的。信息技術的發展使經濟組織的結構和功能都具有了較強的變動性。企業可以由多家獨立公司通過信息技術進行迅速的聯合和重組,形成一種臨時性結盟組織即虛擬公司(Virtual Corporation),達到共享技術、共攤費用以滿足市場需求的目的。虛擬公司的出現,突破了以往的空間概念,它極大地改變了會計主體的存在方式。組成公司的各獨立企業借助計算機網絡迅速分組,隨時根據實際情況需要增加或減少組合方。也就是說,公司作為會計主體,可能時而膨脹,時而縮小,還可能立即解散。虛擬公司使會計主體變成一種新型的“相對會計主體”,這種“相對”會計主體,拓展了傳統有形的會計實體假設。會計上對虛擬公司的資產、負債和所有者權益的計量及有關記錄和報告,都應適應這個特殊會計主體的需要。因此,信息技術環境下的會計不但要核算和報告傳統意義上的相對穩定的會計主體,還要核算和報告變化越來越快的虛擬公司這一特殊的會計主體,對這種不確定性的會計主體進行有效的管理與核算,降低其帶來的風險,是對傳統會計的一個有力挑戰。
(2)對持續經營假設和會計分期假設的影響。持續經營和會計分期是從時間的角度對會計活動作出的假設性規定。前者假設會計主體在可預見的將來不會破產解體,后者在此基礎上出于核算和報告的需要,將企業的生產經營活動人為地劃分為各個會計期間。但是這兩點對于虛擬公司都無意義。虛擬公司隨著市場機遇而產生,市場的瞬息萬變決定了虛擬公司的不穩定性,它的存續時間可能很短,甚至只存在幾分鐘即宣告解散。在這種情況下,既談不上持續經營,也談不上會計分期。
另外由于激烈的市場競爭,會計信息使用者要求企業隨時提供會計信息,以滿足其決策的需要。而實際上,隨著信息技術的高度發展,企業有可能即時生成會計信息,提供滿足不同需要的實時財務報告。這樣,傳統會計分期假設同樣不再適用。
所以,隨著信息技術的日益發達,我們應賦予持續經營和會計分期新的內涵,更多地從動態上對其進行把握。所謂動態,就是要適應不同使用者對信息“充分性” 的需求,在縱向上既可提供實時的、預測性的信息,又可提供過時的、歷史的信息;在橫向上既能提供最底層的原始數據,又可以提供高度濃縮后的信息。
(3)對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設的基本含義是假設統一的貨幣單位是會計工作中最主要的計量尺度,包括貨幣計量、幣種唯
一、幣值穩定。采用貨幣計量,消除實物度量的差異性而獲得具有綜合性和可比性的價值指標,這是會計計量的基本特色。然而隨著客觀經濟環節的變化,以及人們對會計計量理論研究的深化,貨幣計量逐步走向一個多重計量的模式,會計對象和會計確認的范圍由資金運動向非資金運動領域拓展,貨幣和非貨幣計量單位都可以并且應該作為會計計量的單位;同時在計量屬性方面,公允價值的地位將更加突出,對幣值不變假設造成很大沖擊;另外,“網上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現,使貨幣逐漸成為觀念的產物。
隨著信息技術的發展,企業MRP(制造業資源計劃系統)、ERP(企業資源計劃系統)的應用,強大的信息存儲和處理能力,這使得計算機系統不僅能夠提供包括貨幣價值的匯總信息,也可提供包括實物量度的明細信息或文字描述信息。我們已沒有理由堅持說單一的貨幣計量是最好的會計計量方法。事實上,在美國注冊會計師協會(AICAP)最近出具的一份綜合報告中,已經開始強調一些非貨幣計量在企業報告中的重要運用。
2.信息技術對會計原則的影響
(1)權責發生制原則。權責發生制原則是針對收入、費用等會計要素確認時間而產生的一項原則。它主要是為解決如何對會計要素進行跨期確認、分配的問題。由于虛擬公司存續時間短,往往只有一個會計期間即交易期間公司收支均在同一交易期間內完成,不存在會計要素跨期分配的問題,顯然此時權責發生制已失去其基礎,采用收付實現制則比較合理-以現金的收入或付出作為收入實現和費用發生的基礎,從而更好地反映虛擬公司的現金流量。
(2)歷史成本原則。歷史成本計價原則要求以歷史成本來計量企業的資產價值,但信息技術條件下的虛擬公司作為一個臨時性的組織,其所有會計要素均來自各個組合方沒有有形的辦公場所、固定資產、雇員等,僅僅作為一個抽象的聯合體而存在。由于其存續時間短,否定了持續經營假設,使歷史成本計價原則失去存在的價值,因此以公允價值作為計價基礎,提供準確的會計信息。
(3)及時性原則。信息技術的快速發展,使得當業務事項發生時,會計信息系統可以通過網絡技術、通訊技術、計算機技術直接采集有關數據信息,實現會計和業務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態核算轉為事中的動態核算。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者可以自主查詢所需的會計信息。這種實時化的連續性報告,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量和價值。
(4)重要性原則。重要性原則要求企業的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易和事項應當區別其重要程度,采用不同的核算方法。
重要性原則是針對傳統手工會計條件下,會計人員處理會計信息能力有限而提出來的,它的直接目的是要求會計信息的收益大于會計信息成本。信息技術的發展使會計人員從繁重的賬務處理中解脫出來,會計人員有能力把會計信息的成本降低到可以承受的范圍之內,所以信息技術條件下重要性原則應當予以淡化。
3.信息技術對現行財務報告的影響
信息技術不僅能夠快速傳遞大量的信息,而且也為用戶提供了直接利用信息的技術手段。隨著信息使用者對信息的需求擴大,會計人員一方面要在報表中提供綜合信息,另一方面還要提供一些非財務報表信息,如某些管理咨詢信息或財務報告分析信息、財務預測信息、有關企業未來經營成敗的因素、企業在近期所面臨的營業或行業風險等等。所有這一切都使傳統財務報告受到了嚴峻的挑戰,“在線財務報告”作為信息技術條件下的報告模式,其產生、發展都與信息技術的發展密不可分的。
所謂在線財務報告,是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,采用“超文本”的形式,具有很強的交互性,可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線財務報告與傳統財務報告有著顯著的區別:
(1)改變了傳統的財務報告結構和閱讀方式。傳統財務報告的各個組成部分之間是一種有順序的線性結構,而在線財務報告的各個組成部分之間由于建立了“信息鏈接”,呈現出一種相互交叉的網狀結構,其具有信息量大、個性化強的特點。報告結構的差異進而改變了報告使用者閱讀報告的方式,由被動閱讀轉變為主動閱讀。會計報表使用者可以借助“信息鏈接”主動而迅速地搜尋信息,從而實現按照自己的思路主動地獲取所需要的信息。
(2)擴展了信息披露的內容。由于“信息鏈接”的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,包括非貨幣化信息。所以在線報告的出現突破了財務報告只提供貨幣化信息的局限,同時也打破了財務報告與其它企業經營報告之間的界限,使它們成為彼此不可分割的一個整體。
(3)有能力提供按需財務報告。按需財務報告模式是一種充分個性化的報告模式,它充分考慮了信息用戶的需求差異,按不同用戶個體的不同需求提供信息。傳統財務報告由于受客觀條件的限制,其格式基本統一,很少考慮不同財務報告使用者的需求。信息技術的發展,使會計信息數據庫化,會計人員可以從中提取不同明細程度的數據,從而為會計報表使用者提供不同格式、不同反映形式的個性化財務報告。
四、信息技術對會計實務的影響
1.對會計組織機構設置的影響
在信息技術環境下,由于業務過程和會計過程的重組和整合,會計人員的會計工作將更多地與其他業務工作相融合,并參與到信息技術的統一環境下的綜合管理中。因此,財務部門作為一個獨立的組織機構的規模將逐步縮小,會計崗位設置需調整,更多的會計人員將成為各業務部門和企業綜合管理部門的成員,為加強業務過程的財務管理和監督提供會計服務。
2.對會計內部控制制度的影響 信息技術環境下的會計信息系統是一個開放的系統,不同的會計信息使用者將根據授權調閱會計信息,如何建立嚴密的內部控制制度,保證會計信息的安全與完整,是信息技術環境下會計信息系統面臨的一大難題。目前主要是從制度與技術兩方面來建立安全機制。制度上主要是放在數據的存取控制上,加強數據的輸入、輸出、調用管理。技術上目前主要采用防火墻、數據加密、訪問權限控制等技術。
3.對會計職能的影響
傳統會計的主要職能是反映和監督。隨著信息技術的發展,實現會計反映職能的會計核算工作可全部由計算機自動完成,會計人員可以從日常會計事務中解放出來,可以更多地參與企業的經營管理,對企業的經濟活動進行分析預測等。由此,會計的核算職能逐漸淡化,而管理、決策和監督職能日益加強,會計逐步從核算型會計向管理型會計轉變。
五、對會計人員素質要求的影響
在信息技術環境下,企業會計人員的素質、所扮演的角色、工作重點和工作價值將發生巨大的變革。首先,信息技術的應用徹底改變了會計工作的處理工具和手段。由于大量的會計核算工作實現自動化,會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉向事先預測、規劃,事中控制、監督,事后分析、決策的一種全新的管理模式。其次,在信息技術環境下,會計人員不僅要承擔企業內部管理員的職責,隨著外部客戶對會計信息需求的增長,會計人員應及時向外傳遞會計信息,為供應商、債權人、投資者、政府管理部門等提供職業化的咨詢服務。此外,在信息技術環境下,會計人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而且應使會計信息增值和創造更高的效能。會計人員的作用更多地體現在通過財務控制分析參與企業綜合管理和提供專業決策。最后,目前會計人員所從事的會計核算和財務分析等常規的、結構化較強的工作,將由基于信息技術的信息系統完成,而會計人員將更多地從事那些非結構化的、非常規的會計業務以及完成對信息系統及其資源的評價工作。因此,未來的會計人員不僅要具有管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術完成對信息系統及其資源的分析和評價的能力。
第五篇:論電子商務對傳統會計影響
隨著電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。網絡經濟正以人們始料不及的速度迅速發展,在短短的幾年時間里,作為網絡經濟重要組成部分的電子商務已經走入人們的視野并對傳統會計產生了深刻的影響代寫論文。
電子商務,即EB或EC,它是利用互聯網進行的商貿或商務活動。電子商務是在企業、客戶、供應商、銷售商等商業鏈條中鋪設一條信息高速公路,把各個環節連接在一起,以最高的效率、最快的速度和最低的成本,使用戶把握稍縱即逝的商機,贏得新經濟中的競爭優勢。據一項調查顯示,截止到2000年3月底,我國已有消費類電子商務網站1100多家,交易額達4億元。據專家預測,在未來5年內,電子商務貿易額將占到全球貿易額的1/4.信息產業部副部長呂新奎在‘98國際電子商務論壇上發表講話認為國民經濟信息化,企業信息化是基礎,金融電子化是保證,電子商務是核心。由此可以看出,電子商務的發展給我國的經濟發展帶來了一個前所未有的機遇。目前,我國大多數企業為增強市場競爭能力也正在建立企業與外部聯結的網絡化信息系統,積極參與電子商務活動,這就意味著企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,這必將給傳統會計帶來深刻的影響。
傳統的會計理論是建立在一系列假設的基礎上的,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設是適應傳統的社會經濟環境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性的。但是,在互聯網走進現代人們的日常生活,并充斥于社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革。在新的社會經濟環境下,四個會計假設都面臨挑戰。
1.對會計主體假設的影響。會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設的基礎上,資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。這個個體是有形的實體。而網絡公司存在于網絡計算機之中,它是一種臨時結盟體,沒有固定的形態,也沒有固定的空間范圍。如何在互聯網環境中對會計主體作出新的界定或對會計主體假設本身進行修正是網絡會計無法回避的問題。
2.對持續經營假設的影響。持續經營假設指假定會計主體將持續經營下去,在可以預見的未來,企業不存在清算和破產的可能。電子商務時代,由于會計主體變化頻繁,持續經營假設將不再適用。在網絡會計中,是適用清算會計還是創建新的會計體系或方法,是必須予以明確的問題。
3.對會計分期假設的影響。會計分期假設指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者提供會計主體的財務狀況和經營成果信息,人為地把經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。在網絡環境下,強大的運算和傳輸功能,使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事后達到實時,使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立。與此相應,在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷,在網絡會計中的必要性有多大,值得進一步探討。4.對貨幣計量假設的影響。在網絡經濟下,虛擬公司和網絡銀行的發展,不在使用鈔票和單證作交易媒體,而是采用電子貨幣成為網上支付的主要方式。電子貨幣的出現,弱化了記賬本位幣的幣種惟一,使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。
電子商務對傳統財務會計實務的影響是十分廣泛的。它動搖了許多傳統的會計原則。
1.對歷史成本原則的影響。歷史成本原則是傳統會計的一個重要原則,是指會計人員在進行資產計價時并不考慮資產的現時成本或變現價值,而是根據它的原始購置成本計價。在電子商務時代,虛擬企業屬于臨時性的結盟組織,依靠網絡實現統一經營,交易完成后即告解散,生命周期極短。所以,采用現行市價法或變現價值法作為計價基礎會更好地反映企業會計要素的現實質量狀況,提供準確的會計信息,更具有現實意義。
2.對權責發生制的影響。現行會計制度中,收入與費用的確定采用權責發生制,而不是收付實現制。在電子商務時代,虛擬公司存續的短暫性,決定了它不存在費用的跨期攤配問題,也不需要劃分收益性支出和資本性支出。因此,采用收付實現制相對權責發生制更為合理。
3.對配比原則的影響。傳統的配比原則要求當期的收入與成本、費用相對比,互相配合;而在電子商務時代的配比原則,不是要求各期間收入與支出的配比,而是要求組成虛擬公司的合作各方在收入和支出方面進行合理分配。
4.對財務報告的影響。會計報表的目的是向企業信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。在電子商務時代,基于網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現自動化、網絡化和非定時性,沖破了時空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者隊伍更加壯大,信息的質量也大大提高。
綜上所述,建立在現代信息技術基礎之上的電子商務已經沖擊了傳統會計模式,會計環境的變化要求會計信息系統也要進行內部改革,未來的會計信息系統也必將實現信息化。