第一篇:信息技術對傳統會計的影響及對策
信息技術對傳統會計的影響及對策
電算會計對傳統會計的影響,突出地表現在以下幾個主要的方面:
一是提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數據處理的速度和精度;數據處理的自動化、程序化和規范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
二是促進了會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算會計下的人員除會計專業人員外,還有計算機專業人員。會計專業人員不但要精通本專業,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習、掌握計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算會計進一步發展的需要,形成復合型人才。三是引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算會計劃分為數據(信息)收集、憑證編碼、數據錄入和
處理、系統維護等專業組的做法所代替。
四是改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算會計數據處
理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令,計算機可隨時根據
機內數據完成上述工作,例如,如果在程序中做出標識,計算機完全
可以將特定期間應計制下的會計數據和信息按收付制進行歸集,從而
改進現行現金流量表的編制方法。
總之,電算化不僅引起了會計系統內在的變化,改變了系統的職能,同時也最大程度地提高了會計工作和會計信息的質量。
總之,信息技術下傳統的會計模式必將得到革命性的影響,對此我們
必須及時把握時機適應環境的要求。
1.加強對會計電算化的認識
讓企業領導者強化對會計電算化的認識,大力支持會計電算化的實施和動作。首先是要讓領導了解會計電算化,從根本上認識到電算
化的好處,而不只是跟形勢,裝點門面。認識到電算化并不僅僅是買
回一臺計算機,配備上會計軟件和相應的行動上保證電算化的資金來
源,在單位的實際情況基礎上,最大限度地為電算化會計人員就算實
現會計電算化了,其后的管理工作不可忽視;其次是要讓領導在提供
一定的資金。其次,培養懂計算機應用又懂會計的人才。開展會計電
算化,既提高會計信息質量及管理質量,又提高了會計信息反饋的及
明性、系統性、全面性和共享程度,這樣就有利于單位領導及時掌握
經濟活動的最新信息,用之于經營管理,能最大限度地提高企業效益。
所以,領導對會計電算化重視了,也就是發展了企業經濟效益。
2.規范會計軟件市場及軟件管理市場
規范會計軟件市場,增加軟 件的管理功能,加強軟件的維護
具體包括下幾個方面:
首先是我國的立法部門應盡快出臺相關法律,規范會計軟件
市場,避免由于行業壟斷等原因造成的重大開發、強制購買等行
為。同時,要保證會計軟件的質量。會計軟件的質量是會計電算
化工作的物質基礎,決定著會計電算化工作的應用的范圍和深入
程序。
其次是會計電算化的載體是會計軟件。當操作人員將原始資
料輸入計算機后,就在軟件的控制下對信息進行加工處理,從而
形成各種結果。所以,軟件應具有防止非指定人員擅自使用和對
指定操作人員實現使用權限控制的功能,對存儲在磁性介質或在其他介質上的程序文件和相應的數據文件,軟件要有必要的保護
措施;在計算機發生故障或由于其他原因引起內外存儲會計數據
被破壞的情況下,使用原有數據恢復到最近狀態的功能等。
再次是軟件維護是會計電算化管理的一項重要內容。軟件維
護包括系統數據的備份與恢復;各種代碼參數的維護;軟件版本的更換升級。軟件維護是保證電算化系統高效、正常運行的一項重要措施。軟件維護減少軟件運行過程中的故障發生率,保證程序及數據的安全,保證計算機處理過程的正確,以及改進、完善和擴充軟件功能,在操作上使電算化軟件適合本企業特點,充分運用電算化軟件的功能為本企業財務管理服務。
3.培養高素質的會計信息化人才
目前我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務管理和財務工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務管理人員,使財務管理成為空談。現代信息技術的運用,會計信息化的實現,無不需要高素質的人才。會計信息化所需要的復合型人才,不僅要精通會計專業知識,還要掌握網絡信息技術,具備電子商務知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。
4.確立電子數據的合法地位
在會計信息化系統中,證、賬、表不可能再象傳統手工會計那樣以紙介質傳遞,會計數據可以在系統內外直接獲取,業務與財務完全可以協同處理,因此,電子數據如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會計信息化,會計信息化需要法律上的支持,電子數據需要取得合法地位。
第二篇:電子商務對傳統會計的影響及對策~
本科生畢業論文
學 院 經濟與管理學院
專 業 工商管理(會計學方向)
2015年04 月
電子商務對傳統會計的影響及對策研究
獨 創 性 聲 明
本人鄭重聲明:所呈交的畢業論文是本人在指導老師指導下取得的研究成果。除了文中特別加以注釋和致謝的地方外,論文中不包含其他人已經發表的研究成果。與本研究成果相關的所有人所做出的任何貢獻均已在論文中作了明確的說明并表示了謝意。
簽名:__________________
________年______月____ 電子商務對傳統會計的影響與對策研究
摘 要
隨著互聯網的快速發展,基于互聯網的電子商務也獲得了飛速發展,人類進入了電子商務時代。電子商務以其特有的優勢在短時間內得到了廣泛的運用,也因此使得會計環境發生了改變,使得傳統的會計理論和實務表現出了不適應性。目前我國對電子商務環境下的會計的研究還比較少,構建適應于電子商務環境的會計理論與實務不但能夠更好的為會計信息使用者提供符合需要的決策信息,而且有利于提高企業的管理水平和市場競爭力。本文首先對電子商務的發展情況和國內外對有關傳統會計影響方面的研究做了簡單的介紹;同時也介紹了涉及電子商務的定義和分類的相關概念;其次,從會計理論出發,敘述了電子商務給企業帶來的機遇和挑戰并詳細論述了電子商務對傳統會計假設、會計職能和會計確認的影響,從而提出了自己的觀點;從會計實務出發,分析了對企業會計環境、會計組織、支付方式和會計信息安全的影響。;最后,通過對以上內容的分析與總結,本文從人員、法規、市場的角度提出了一些對策。
關鍵詞:電子商務;傳統會計;會計實務;會計體系 Study on the Influence of Electronic Commerce on the Traditional Accounting and Countermeasures
Abstract
With the rapid development of the Internet, Internet based e-commerce has also been a rapid development, the human race has entered the era of electronic commerce.Electronic commerce with its unique advantages has been widely used in a short period of time, so the accounting environment has changed, the traditional accounting theory and practice has shown adaptability.The current research on Accounting under the environment of e-commerce in China is still relatively small, the construction of accounting theory and practice to adapt to the environment of e-commerce can not only better for the accounting information users provide decision information to meet the demand, but also conducive to improve the management level and market competitiveness of enterprises.Firstly, the development situation at home and abroad of the electronic commerce on the traditional accounting related effects were briefly introduced;at the same time, this paper also introduced the related concept of the definition and classification of electronic commerce;secondly, from the point of view of accounting theory, describes the electronic commerce brings the opportunities and challenges and the impact of electronic business on the traditional accounting assumption, accounting function and accounting confirmation is discussed in detail, and put forward their own point of view;from the point of view of accounting practice, analyzes the influence on accounting environment, accounting organization, mode of payment and accounting information safety;finally, through the analysis of the above content and conclusion, this paper puts forward some countermeasures from the market point of view, regulations, personnel.Keywords: Electroniccommerce;Traditional accounting;Accounting practice;Accounting system
目 錄
一、選題背景.............................................1
二、國內外研究綜述.......................................1
(一)國外研究現狀..............................................1
(二)國內研究現狀..............................................2
三、電子商務的相關理論研究...............................3
(一)電子商務的定義............................................3
(二)電子商務的分類............................................3
四、電子商務對傳統會計的影響.............................3
(一)電子商務帶來的機遇和挑戰..................................3
(二)電子商務對傳統會計假設的影響..............................4
(三)電子商務對會計確認的影響..................................6
(四)電子商務對傳統會計職能的影響..............................7
五、電子商務對會計實務的影響.............................8
(一)電子商務對會計環境的影響..................................8
(二)電子商務對會計組織的影響..................................9
(三)電子商務對支付方式的影響..................................9
(四)電子商務對會計信息安全的影響.............................10
六、電子商務環境下我國完善會計體系的對策................10
(一)提高會計人員的綜合素質...................................10
(二)政府須著力完善相關的法律法規.............................11
(三)進一步優化市場交易環境...................................12
七、結論................................................13 參考文獻................................................14 致謝....................................................15
電子商務對傳統會計的影響與對策研究
一、選題背景
二十世紀90年代以來,計算機網絡技術得到了突飛猛進的發展,信息化和網絡化已經成為了當今時代的主題。經濟的增長方式、社會生活方式、通訊方式以及市場競爭規則都發生了前所未有的改變,企業的商務運營模式也發生著改變,進入到電子商務的運營模式已經成為不可改變的趨勢。電子商務以其獨特的優勢迅速發展壯大,根據我國電子商務研究中心通過對電子商務市場的研究得出,2000年電子商務交易額僅為1088億元人民幣,到2010年中國電子商務市場交易額已逾4.5萬億元,同比增長22%。
實踐證明,社會經濟環境的改變也將會使會計環境發生變化,面對經營和技術環境的改變,會計為了更好地為社會提供豐富而準確的信息資料,必須改變和發展。電子商務的出現給企業帶來了管理、戰略、文化等方面的影響,改變了企業的生產方式和管理方式,進而也改變了企業傳統會計的作業環境。隨著電子商務的不斷發展壯大,傳統會計將受到革命性的影響,會計環境已經發生根本性的變化,會計實務也發生著改變。對于目前的會計環境,傳統會計理論與實務都表現出了不適應性,為此,必須加強關于電子商務環境下的會計研究,才能探索出一條更具有適用性的會計發展道路,進而推動會計工作健康而有效的發展。
二、國內外研究綜述
目前,國內外的許多學者都對網絡會計、網絡審計、電子商務會計等相關內容進行了研究。西方國家的經濟與科技都相對發達,在會計方面的研究一直站在世界的前言,早在二十世紀八九十年代就有學者在進行相關理論的研究。
(一)國外研究現狀
對于會計假設這個名詞,最早是由William Andrew Paton(1922)在《會計理論》一書中提出,美國會計原則委員會在1970年的第4號公告中列舉了十二項,其中第一至第四項假設為會計主體假設(Accounting entity assumption)、持續經營假設(Going-concern assumption)、會計分期假設(Time-period assumption)、貨幣計量假設(Unit-of-measure assumption),隨后得到國際上 的普遍認可。1989年,國際會計準則委員會理事會將權責發生制假設在其批準的“編報財務報表的框架”中確定為基本假定,取代了過去的收付實現制。美國證券交易委員會于1983年成立了一個全國性的有公司財務數據的數據庫,經過九年的試運行,于1992年正式投入使用,其與internet相連接,可根據自己的需要生成個性化的報告。
(二)國內研究現狀
國內關于電子商務對傳統會計的影響的研究相比于國外而言,雖然起步較晚,不太完美,但也形成了自己的理論基礎,主要聚集在會計計量、會計假設、會計報告等幾個方面。
關于會計計量,湯云為、陸建橋兩位教授提出:“未來財務會計的計量屬性是多種計量屬性并存,比如歷史成本、公允價值、市價與成本孰低等,而且歷史成本的地位將逐步降低,公允價值的地位將逐步提高。”而目前,由于信息技術的發展超出了成本的限制,越來越多的人認為,傳統的單一計量屬性已不再適用,應被多種計量屬性所取代。如陳曉航學者認為:“由于主要的資源指標就是虛擬企業中的知識產權和人力資本,同時貨幣很難表示反映虛擬企業經營狀況的許多能力指標,很多非財務信息無法體現,因此需要多種計量工具,充分體系公司的信息。”
關于會計假設的爭論很多,可以分為三種觀點:以葛家澎為代表的一種觀點認為由于電子商務的發展以及虛擬企業的產生,會計核算已經改變了很多,所以我們應該建立一種獨立的理論體系;以任永平、陳曉航為代表的另一種觀點認為會計的基本假設不會因電子商務的發展而發生變化,所以不需要建立電子商務會計的理論體系;此外,以劉用、莊明來為代表的一種觀點認為電商的發展壯大并沒有從性質上造成對會計假設的影響,但是它的意義已經得到拓展,我們應從更為廣泛的意義上來認識和運用會計假設。
關于財務報告方面,報告的信息質量問題和現行報告的不足成為國內學者討論的中心。以王松年、沈穎玲、肖澤忠為代表的一些研究者認為網絡的財務報告已經處在標準報告定制模型的初級階段。我們所供給的財務報告的模式應該有兩種:對于相同信息的需求,應采用通用報告的方式;而對于特殊化的需求,應該根據實際情況采取措施。
三、電子商務的相關理論研究
(一)電子商務的定義
隨著計算機網絡的快速發展,一種新的交易模式應時而生,那便是電子商務模式。在這種交易模式下,電子商務充當了“中介人”的角色,通過信息網絡的傳輸進行交易活動,而不需要交易雙方進行當面的協商交易或中介人的撮合。目前,各國對電子商務的定義觀點不一,都是從其某一具體方面的特點著手定義的,比較有代表性的有:1997年11月國際商會在法國巴黎舉行了世界電子商務會議(The World Business Agenda for Electronic commerce),它指出:“電子商務是對整個電子貿易活動的實現。”從涵蓋范圍方面可以定義為:“交易雙方不再以面對面的交換或直接面談的方式,而是以電子交易方式進行任何形式的商業活動。”從技術方面可以定義為:“電子商務是一種包含獲得數據、互換數據、電子廣告牌以及自動捕獲數據等的一種多技術的集合體。”
(二)電子商務的分類
電商的分類有多種形式,按買賣主體分類、按使用網絡的類型進行分類以及按交易對象分類是最為常用的分類方式。根據交易主體的不同可分為五大類:商家對個人客戶模式(B2C)、商業機構對商業機構模式(B2B)、用戶對用戶模式(C2C)、企業對政府機構模式(B2G)、消費者對行政機構的模式(C2G)。另外,根據交易過程、交易主體以及委托人的電子化程度可分為不完全電子商務模式和完全電子商務模式。比如,我們在淘寶上選購商品,我們瀏覽商家的有關商品的網頁介紹,然后確定購買,網上支付,再通過快遞業務收到商品。雖然我們在網上進行購買交易付款,但卻涉及到快遞業務這種非電子化方式,所以是屬于不完全電子商務模式的,只有當交易流程全部電子化時才歸屬于完全電子商務模式,如在亞馬遜官網上購買電子圖書。
四、電子商務對傳統會計的影響
會計理論是在一定的環境條件下通過對日常工作的觀察和總結,并經過科學的構思所形成的。電商的出現使得其賴以存在的環境產生了變化,傳統的會計理論必然將面臨諸多的不適應性。
(一)電子商務帶來的機遇和挑戰
近年來,電子商務的飛速發展與迅速擴張使得企業的經營范圍發生了變化,從原來的區域性經營變為向全球范圍拓展,為企業帶來了新的機遇。第一,商品范圍更為多樣,企業經營范圍的擴展使得企業單一的商品種類不能滿足所有人的愛好,基于此點,企業將會經營更多的商品以謀取更多的利潤。第二,支付方式的改變,電子商務的發展使得網上交易變得更為頻繁,人們已不再僅限于現金和支票的支付方式而更多地選擇通過網絡代理人進行付款交易,最典型的例子就是支付寶交易。第三,降低了企業的經營成本,互聯網的迅速發展使企業間的信息化程度顯著提高,企業可以通過網絡在世界范圍內尋找價格最優的供應商來降低采購成本,通過在網上進行宣傳來降低銷售成本。第四,減少庫存商品,電子商務的發展使企業的財務信息更為公開化,企業可以通過網上的財務數據了解到某一經營業務的發展動態從而制定相應的產品計劃,減少了產品的積壓。
新事物的出現總是帶來正反不同的影響,有優勢就必定存在著挑戰。隨著電商的快速發展,也出現一些新的挑戰,我們需要用正確的態度面對。首先,電子商務下的法律環境滯后,隨著電子商務的發展,一系列新的問題擺在我們的眼前,有關新問題的法律與法規還不太完善。其次,認證體系的建立還不太完善,從目前看,提高網絡交易安全性的一個比較有效的辦法就是實行包括對用戶實體和用戶行為的有效認證,即網絡認證,然而這一辦法在我國并不完善,還存在漏洞。最后,我國的物流行業基礎相對脆弱,電子商務的發展需要信息流,物流以及數據流的高度協調統一,我國的物流的薄弱阻礙了電商的發展壯大。
(二)電子商務對傳統會計假設的影響
會計假設即會計的前提,是指根據過去的理論和實踐對還不是太肯定的事情做出預測和判斷。會計假設是客觀存在的,它依賴于一定的社會環境而存在,然而,電子商務的出現使社會環境和經營環境都發生了改變,會計假設的內容也應該做出相應的調整。學術界對此觀點不一,一些學者認為傳統的會計假設已經表現出不適應性,而另外一些學者持相反的觀點,他們認為經濟環境的變化并沒有從根本上改變會計的前提。
1.對會計主體假設的影響
在進行會計核算的時候,明確為誰核算是我們最先要做的事情。假設企業所要核算的不是無邊無際的而是一個既定的經營單位的經濟活動即為會計主題假設。一般而言,在經濟上獨立地經營單位都可以作為會計主體,會計主體與法人 4 是兩個不相同的概念,會計主體可以是法人也可以不是法人。
由于虛擬企業的出現,會計主體假設在一定程度上受到了影響。這種新型的非靜態組織是基于因特網的發展,使企業間的合作空間加大化。在市場出現機遇時,擁有不同資源優勢的企業企圖合為一體并利用各自的優勢發展壯大,獲得了更多的利潤。這種組織是不完全具有法律上所定義的經濟實體的條件的,它是在各個企業為了實現短期的經營目標的前提下組合而成的,當短期的經營項目完成,它將會隨之解散,由此便導致了會計主體的不確定。
對于虛擬企業是否為會計主體的問題,筆者認為虛擬企業是一個獨立的會計主體。第一,是因為該組織具有經營目標,有獨立的會計核算,資源監督以及資源配置的能力,符合會計主體的基本要求。第二,《企業會計制度》有明確指出:“會計核算應根據企業發生的各種交易或事項為對象,記錄和反映企業本身的各項生產和經營活動。” 無論是單一企業、聯營企業還是企業集團,法人還是非法人,都可以是會計主體。所以,雖然電子商務的出現使得企業的組織形式發生了變化,但虛擬企業仍然具有明顯的獨立性,仍然擁有自己的經營業務和財務目標,根據實質重于形勢的原則,虛擬企業仍屬于獨立的會計主體。
2.對持續經營假設的影響
持續經營是指假定企業的經營活動在接下來的會計期間會持續不斷的“生存”下去。持續經營假設給會計設定了時間范圍并假定企業會一直經營下去。然而電子商務的發展,虛擬企業的出現對持續經營假設帶來了沖擊。虛擬企業作為一種短暫性的組織,其出現和清算都具有不可預見性,是完全根據市場的需求而發生變化的,有時會因為一項短期項目結合,項目結束時隨即解散。此時,項目經營假設即為任務的完成設定一個合理的存續期間將比持續經營假設更為適用。
筆者認為,以上的觀點有其合理之處但缺乏普適性。我們不可否定的是網絡技術的發展對傳統意義上的持續經營假設的沖擊,然而,我們同樣不可否定的是虛擬企業設立的目的與傳統企業并不存在差別,都是為了生存和發展,在其存在的時間段內資產同樣被消耗,負債同樣產生,信息使用者也需要定期的財務報告。因此,持續經營假設還是有其合理性的。
3.對會計分期假設的影響
會計分期是指將企業持續的生產經營活動分為若干期,方便分期核算企業的 5 收入和支出。信息化和網絡化的普及使得會計分期變得模糊,一些學者認為,應該采用交易性假設代替原本的分期假設。他們認為,網絡信息的飛速發展使電子信息報告系統得到廣泛的應用,會計信息的處理從原來的手工向網絡化和無紙化邁進。隨時通過網絡獲取有關的會計信息瀏覽相關的會計資源給使用者帶來了很大的便利。會計分期假設也就失去了它原有的經濟意義。
然而,筆者認為這種說法過于片面,脫離了實際情況。上述觀點把虛擬企業都定義為短暫的組織形式,實際并非如此,虛擬企業分為長期的和短期的,筆者認為應該采用靈活的方法應用會計分期假設。當虛擬企業為長期時,應該仍然按照會計分期假設進行處理;當虛擬企業的交易活動時間為短期時,應當采用交易性假設。
4.對貨幣計量假設的影響
在進行會計核算時須采用貨幣計量,因為貨幣不僅是最好的計量單位而且其價格相對穩定。我國《企業會計準則》明確規定:“企業會計核算時應以人民幣作為記賬本位幣,采用外幣進行核算的企業,可以選擇某種外幣作為記賬本位幣,但在期末編制財務報表時要折算為人民幣。”隨著電子商務的發展,企業所擁有的技術、知識、專利等無形資源所占的比例越來越大,成為了企業獲得利潤的核心競爭力,此外,電子貨幣的出現使得資本市場變得活躍起來,加劇了貨幣的不穩定性。基于以上分析,筆者認為應該建立多元化的會計計量模式,在原有的貨幣計量的基礎上引入非貨幣計量,并形成一套標準的計量規準則。
(三)電子商務對會計確認的影響
會計工作的四個環節為確認、計量、記錄和報告,會計確認是會計工作的首要環節,是確認相應的會計要素根據會計賬戶將要發生的經濟業務,同時,確認各該經濟業務要在什么時間流入所對應的會計賬戶內。電子商務的發展擴大了企業的經營范圍,對會計確認也造成了一定的沖擊。
1.電子商務對會計確認范圍的影響
隨著電子商務的發展,企業的盈利模式發生了轉變,由原來的銷售商品轉變為銷售有形商品、銷售信息化商品、提供增值服務和信息服務等。電子圖書、電子娛樂產品等成為消費者熱衷的產品,信息化產品的價值在社會產品中越來越高。數字化產品與傳統的有形商品有很大不同,信息化產品的開發費用高,但研 6 制成功后,其后續的生產、儲存、銷售等所花費的費用是很低的,傳統的商品恰好相反。所以,信息化商品與傳統有形商品的會計確認不應該相同。此外,企業的資源也包含了域名,企業可以購買域名,也可以通過申請獲得域名,從而為企業創造利潤。
2.電子商務對權責發生制的沖擊
現行的會計確認方式主要有權責發生制和收付實現制,權責發生制一般只對交易的結果進行確認,對交易活動不存在的業務,即使客觀存在也不進行確認;收付實現制是一般只確認現今的收入和費用的支出,所有收到的現金和支出的費用均計入當期。我國的會計準則明確指出,會計確認應該以權責發生制為原則,但是,隨著子商務的發展,不少學者對此提出了質疑。一方面,電商環境下,支付方式的改變使付款和收款的交易時間差縮短,收付實現制更能反映企業的財務狀況;另一方面,現金注冊一個網絡公司需要的注冊成本大大減少,企業的經營風險增大,權責發生制所確認的收入和成本包含有估計和預測的成分,這又將加大企業的經營風險。
筆者認為上述觀點雖然合理但缺乏實際。目前,很多公司不僅涉足電子商務經營模式還有傳統的經營模式,對同一個企業采用不同的確認標準將影響會計信息的可比性。而且,如果企業采用收付實現制,當款項都已收入但企業無法按約定交貨,這將不僅增大了企業的經營風險,也給企業提供了操縱利潤的機會。基于此,筆者認為在電子商務環境下企業仍應該采用權責發生制原則。
(四)電子商務對傳統會計職能的影響
傳統的會計理論認為會計的主要職能是核算和監督,并且,會計首要的、最基本的職能是核算。隨著網絡信息化的發展,人們的思想認識水平的提高,會計的職能也有所改變。
1.會計的基本職能向管理傾斜
過去,會計人員的主要工作是對賬務的整理,這使得他們花費了大部分的精力在核算工作上,而沒有時間去關心經營管理的問題。隨著電子商務的發展,傳統會計的核算工作逐漸能通過計算機獨立完成,并且工作效率也大大提高。這些改變使得會計工作人員擁有更充裕的時間關注于企業的管理問題,預測、控制、分析職能得到加強。
2.會計的信息管理職能日漸重要
在現今的經濟生活中,信息的地位日益提高,可以說,信息已經關系到企業的生死存亡。企業的生產和銷售都會或多或少受到信息的控制和管理,基于此,對會計人員的信息管理職能的要求也就隨之提高。會計人員要意識到信息的重要性,快速且高效的收集各種有關信息,提交決策層才能做出精確的決策。
3.會計的協調職能將日益突出
會計協調主要是矛盾關系的管理,是指對企業的資本流以及物質流之間的協調,會計的協調職能主要包括兩部分內容。第一,協調各職能部門,在電子商務環境下,企業得到訂單以后,企業內部的采購、生產、運輸、服務部門以及財務系統,應根據訂單同時開展運作;與此同時,企業與利息相關者的關系也應協調得當。
五、電子商務對會計實務的影響
(一)電子商務對會計環境的影響
會計是一門社會科學,社會環境會對會計實務產生影響,會計環境包括對企業會計活動產生作用的企業內部環境和企業外部環境。企業的內部環境主要表現在電子商務對企業產供銷的影響,企業的外部環境是由電商對經濟環境的作用所決定的,主要包括經濟環境、管理環境等。
1.電子商務對經營環境的影響
第一,組織結構的改變,信息化和網絡化的發展使得企業中層管理人員原本上情下達、下情上傳的作用被弱化,直線式的組織結構逐漸被扁平式的組織結構所替代,會計部門的職能逐漸向管理職能發展。第二,競爭方式的改變,電商的快速發展使得消費者和企業獲得了更大的靈活性,消費者可以真正做到“貨比三家”,企業能更為準確的找到市場需求,把握消費動向,將消費動向及時的反映到公司的研發部門,從而促進企業的創新與發展。
2.電子商務對技術環境的影響
電商的蓬勃發展下,計算機技術成為會計工作者一項不可或缺的技能,網絡的普及使得各種收據、發票、合同等都可以實現電子化,減少了人工操作的繁瑣。同時,網絡化給會計信息的采集與傳輸創造了一種新的模式。隨著網絡化的成熟,實現了會計數據的統一操作和管理。
(二)電子商務對會計組織的影響
電子商務的出現不僅僅帶來了技術革命,還對企業的發展、組織和管理方面產生了重要影響。主要包括四個方面:第一,提高工作效率,網絡的普及使得信息的傳遞速度大大加快,企業間的資金結轉速度也提高了很多;第二,改變了工作形式和工作環境,會計人員將不再受地理條件的限制;第三,工作任務的調整和合并,會計核算逐漸向流程網絡化、方法信息化的方向發展,會計工作的重心將會向分析數據偏移,人人都成為會計信息的處理者;第四,新的會計環境產生了對職員新的要求,對會計從業人員的工作技能的要求提高,熟練的掌握計算機的操作、熟練的運用會計軟件已成為會計人員必不可少的技能。
(三)電子商務對支付方式的影響
電子商務作為一種新的生產力,既改變著傳統經濟活動的運營模式,也深刻影響著人們的生活方式。現在,網上支付交易的比重不斷增大,網上支付更是成為了人們追捧的對象。
1.傳統的支付方式
現金、信用卡和票據是傳統支付方式的三種主要類型。現金是由國家發行的,具有很大的靈活性和方便性,對于小額交易人們大都喜歡現金支付。現金也存在缺陷,現金受到時間和空間的限制,對于不在同一地區或同一時間的交易,現金交易表現出極大的不適用性,并且對于大額交易,使用現金也是很麻煩的。信用卡由有關部門以用戶的信用度與財力為依據發給持卡人,持卡人持信用卡消費時不需要支付現金,待賬單日時再進行還款。信用卡相對于現金而言靈活性更強,但它的費用較高并且有期限限制。票據有狹義和廣義之分,廣義上的票據包括各種有價證券和憑證,如股票、債券、發票等;狹義上的票據則僅指《票據法》上規定的票據。票據能夠解決異地交易使用現金不方便的困難,但票據也有一定的風險,如偽造票據等。
2.電子商務環境下的支付方式
方便、快捷是現今交易雙方的共同要求,隨著電商的迅速發展,一種新的支付方式應時而生,那就是網上支付。主要包括三大類:電子貨幣、電子信用卡、電子支票。電子貨幣是指用現金兌換的具有相同數額的數據,同時也必須通過網絡使用。電子商務中使用的信用卡就是電子信用卡,持卡人可以在網上實行自主 9 交易,具有方便、快捷等特點,此外,收款方還可以通過互聯網查詢到持卡人的信用信息,從而據此做出有效的決策。電子支票參考了傳統票據的長處,利用數字傳遞將錢從一個賬戶轉移到另一個賬戶。
(四)電子商務對會計信息安全的影響
電子商務是在開放的網絡環境下發展起來的,其安全性問題一直受到人們的關注,特別是在一系列信息泄露事件發生以后,安全性問題更是受到社會的深刻關注。只有當人們充分信任信息數據的安全性時電子商務才能更好地發展,會計信息從業人員必須認識到信息安全的重要性,了解影響信息安全的隱患,制定出合適的安全制度,從而保證信息資料的安全。
首先,原始會計信息的失真,由于受到某種利益的驅動,會計人員或企業對原始的會計憑證造假、財務賬務管理造假、會計報表造假以及資產、負債、費用、收入造假。這將使會計信息嚴重失真。會計信息容易受到內部人員的非法泄露和惡意篡改,從而導致會計信息虛假,影響企業及利益相關者的利益。其次,會計信息保密性被破壞。會計信息關系到企業的利益,而互聯網是相對開放化的,這對會計信息帶來了很大的挑戰。如若重要的會計信息泄露,這將使競爭者有機可乘,搶奪商業機會,從而給企業帶來損失。最后,網絡系統易遭到破壞。電子商務系統是很脆弱很復雜的,其運行依賴于服務器的正常工作,服務器中存儲了有關的重要數據,一旦服務器出現故障或數據泄露,都會產生嚴重的后果。
筆者認為,我們在了解影響會計信息安全性的相關因素外還應提出有效的應對策略。比如建立防火墻系統,將不被允許的信息攔截起來,保障網絡的安全性。
六、電子商務環境下我國完善會計體系的對策
從上世紀九十年代開始,電子商務在我國獲得了飛速的發展,對傳統的會計理論和實務產生了前所未有的沖擊,改變了傳統的會計環境。然而,適用于電子商務的法規等還不是很健全,因此,為了使會計體系得到更好地發展,我們應從以下幾方面著手改進。
(一)提高會計人員的綜合素質
會計環境的改變使得對會計人員提出了更高的要求:第一,對會計從業者的專業與技術要求提高。首先是對學習能力的要求,科學技術的飛速發展對會計人員提出了新的要求,會計人員不僅要在從業前熟練掌握專業知識還要在從業后具 備繼續學習新知識的能力;其次是決策能力的要求,會計人員已經脫離了傳統繁瑣的記賬等核算工作,開始向預測、控制、分析等職能轉變,會計從業者不僅要善于整理會計信息,還要善于分析信息資料并向決策層提出具有實際意義的建議;最后是對創新能力的要求,現在是知識能力的創新型社會,一成不變只會自取滅亡,所以會計人員要具備最基本的創新能力,為會計工作出謀劃策,提高會計工作的效率。第二,對會計管理方面的職能要求提高。傳統的會計職能主要是監督與核算,但隨著網絡化的發展,會計人員的工作向管理工作傾斜,傳統的會計人員只需要具有基礎的會計知識,而現在會計工作者還要具有靈活的協調能力并參與到對經濟活動的管理中。第三,要求會計工作者具有更加完善的知識體系。信息化的發展對傳統的會計人員的知識結構提出了挑戰,會計人員除了具有相關的專業才能外還應掌握基本的計算機、哲學、數學、經濟學以及文化修養等知識。
通過對會計工作者要求改變的分析,本文作者認為應該從以下三個方面對教育做出調整。第一,轉變教學目標,教育是為了培養適應于社會需要的人才,所以要隨著社會的需求而改變,目前社會對綜合能力型人才需求加大,我們要從以往的培養知識型人才的目標轉變為培養能力型人才的目標;第二,改進教學手段,互聯網的發展為我們提供了一個很好的平臺,在教學的過程中可以通過圖片、視頻等途徑加深理解,另外,模擬實驗必不可少,通過模擬實驗可以使學生更好地運用會計軟件進行分析,提出建議,有利于積累經驗。
(二)政府須著力完善相關的法律法規
電子商務的迅速發展帶來了很多好處但同時也產生了許多弊端,如信息泄露的頻繁發生、信息的保密性遭受破壞等。目前,無論是國內還是國際上都沒有統一而有效的法律規范,所以,我國應該制定更為完善的法律來規范各行為人的行為。
第一,有關交易合同中的法律問題。傳統的交易中,會計確認主要是依據交易中簽訂的合同,然而電子商務的出現改變了這種交易模式。首先買家和賣家在虛擬市場進行交易,互相不見面,只通過數字認證確定雙方的身份;其次,對于小金額的交易往往沒有交易合同。針對這些問題,我國的《合同法》雖然有相關的規定但內容不盡完善。第二,有關電子交易的法律問題。電子交易的交易過程與傳統的交易過程有很大不同,因此,應該對此進行專門的立法。我國可以借鑒 11 聯合國的《電子商務示范法》和其他國家有關電子交易的經驗方法,對我國的電子交易行為進行規范。第三,有關電子支付的法律問題。根據我國的《票據法》的相關規定可知,電子簽章認證的電子支付并沒有得到法律的保護。在相關的法律文件中加入電子支付等的條款又會涉及很多復雜的環節,比如在此支付中付款人及其他利益相關者的權利和地位的區分問題。電子支付與傳統的支付方式有本質的不同,需要我國的相關人員結合實際制定一套有效的法律體系。
(三)進一步優化市場交易環境
企業的經營和管理模式受到了電子商務的影響,會計環境也發生了前所未有的改變,然而會計環境并不是一個獨立的系統,為了更好地適應變化,完善的市場環境必不可少。
首先,完善稅收體系。納稅是會計作業的一個重要的步驟,電商的出現改變了原先的計算申報模式。一方面征稅的對象不好確定,出現的數字商品交易使得征稅的對象不太好確定;另一方面征稅的線索不好確定,目前很多網上交易由于種種原因都沒有交易合同,所以很難確定企業的交易情況。筆者認為,我們可以選擇重新界定電子商務稅收的相關概念和相關的征稅范圍,根據實際情況對電商征稅按不同的時期分布考慮。此后,還要及時修改相關的法律文書,法律文書中必須明確規定課稅對象、地位與權利的分配、納稅環節、納稅地點等重要信息。同時企業在使用財務軟件時必須向稅務機關提供相關信息。其次,完善電子資金結算體系。互聯網的發展使得網上支付被大多數人選用,我國網上銀行業務的發展還處于初級階段,不可避免存在著一些問題。比如相關法律法規還不太完善,出現問題后涉及的責任確定等法律關系難以處理。所以,基于我國的網絡問題,應加快培植支持電子商務和網上銀行業務發展的大環境,搞好內外協作的總體規劃,促進網上銀行與電子商務的協調發展。最后,完善相關的技術體系。電子商務的發展離不開技術的支持,構建一個安全、高效的電子平臺至關重要。培養相關的技術人員進行軟件的開發與應用,也可以組建專業化的技術團隊,對經營模式進行不斷地完善與構建,這樣就能更為清晰的了解電子商務各個環節的特點和處理形式。
七、結論
計算機技術的發展及普及使得電子商務在日常生活中得到廣泛的應用,也因此使得會計環境發生了改變,傳統的會計理論和會計實務必須做出相應的改變,才能在新的會計環境下發揮出更完美的作用。在這樣的背景下,本文分析了電子商務對傳統會計的影響,主要從會計假設、會計確認、會計職能等方面研究了此種環境下如何更好地完善會計理論。在有關會計實務的方面,本文從會計環境、會計組織、支付方式及會計信息安全四個主要的方面進行分析,提出了一些個人的看法。最后,根據我國會計環境的情況,對完善我國的會計體系問題提出了幾點建議。本文對電子商務環境下的會計問題研究還處于比較淺的層面上,對某些問題的分析還不夠全面,有待進一步的提高。
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行文至此,我想對我的論文指導老師李慧老師表示衷心的感謝!在論文的寫作過程中,我遇到了很多困難,感謝老師的鼓勵和悉心的教導,不厭其煩的幫助我進行論文的修改與改進。我的大學四年的學習生活也即將告一段落,感謝在這四年中各位老師對我的敦敦教導,使我對學習、對工作、對處事有了全新的看法與進步。同時,感謝四年來同學們的陪伴,為我這大學四年的時光增添了無盡的樂趣。
第三篇:信息技術對會計的影響
論信息技術對會計的影響
一、信息技術概述
信息技術(Information Technology,簡稱IT)是以微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術為核心的高科技技術。一般認為,信息技術具有兩個明顯的特點:一是將微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術緊密地結合在一起,二是把分處異地的許多用戶之間的信息傳遞通過一個轉接網,控制在一個系統內,形成互連網絡,從而為高效能、大容量地收集、處理、存貯信息;為系統、全面、準確地提供和反饋信息;為對大量信息開展綜合分析和預測,進而為制定與優選決策方案、檢查決策執行情況提供有效的技術保障。
信息技術對會計的影響,畢馬威會計公司合伙人Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來形象地預言:“盯引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線,在20世紀70年代,它徹底沖擊了工業界,80年代它又蕩滌了服務業,而到了90年代,會計界將接受它的洗禮”。信息技術正對傳統會計理論、實務、教育和管理產生巨大的沖擊,這種沖擊將引起傳統會計的巨大變革。
二、信息技術對會計環境的影響
會計的產生和發展與它所處的環境有著密切的關系。會計環境是指對會計理論與實務的存在發展產生重大影響和依賴(包括直接的和間接的)的客觀條件和狀況,如經濟環境、科技與文化環境、法律環境、國際環境等。
美國新技術總匯聯盟主席、“數字經濟之父”唐。泰普斯科特在其所著的《數字經濟藍圖-電子商務的勃興》一書中認為:“信息技術的革新掀起新時代的數字革命,將徹底改變經濟增長方式以及世界經濟格局,帶領企業進入數字經濟時代……”
從上面的經典論述中,我們可以看出信息技術對會計環境影響的端倪:
1.人們對會計信息的處理能力以及會計信息的質量要求大大提高
計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術的高速發展,使得原來人們許多難以處理的會計問題變得輕而易舉,這極大地提高了會計信息處理的能力。與此相對應,人們對會計信息的質量要求也日益提高,會計信息使用者要求實現會計信息的及時性、相關性、預測性,要求會計信息的共享化、個性化、數據庫化、反映形式的多樣化。
2.導致會計學向邊緣學科發展
我國著名的會計學家楊紀琬先生曾預言:“在IT環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其它經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。”傳感技術、通訊技術、計算機技術等眾多的信息技術推動著會計學向邊緣學科發展。
3.會計信息系統成為企業整體資源管理的一個不可分割的予系統
傳統模式下的會計信息系統被用于特定職能部門(例如銷售、生產等)的管理工作,而不是為可能跨越幾個職能部門的業務過程提供整體性視圖,這就造成在多個系統中數據被重復存儲和數據不一致的問題。信息技術環境下的會計信息系統,當業務事件發生時,所有原始數據都被適當加工成標準編碼的源數據,集成于一個邏輯數據庫(或數據倉庫),任何授
權用戶都可以通過數據庫所存儲的數據來定義來獲取所需的有用信息。這樣,會計信息系統就在一個整合、開放的環境下,與企業內外部系統實現了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價值。
4.會計國際化進程加快
信息技術縮短了國與國之間的距離,也加速了經濟全球化的進程。人們可以通過網絡交流各種信息,從事商務活動,進行遠距離指揮與控制,這就使大范圍地組織跨國跨洲的投資、貿易、金融、保險業務成為可能。隨著各國經濟交往的日益頻繁,國際間的會計準則協調也是今后的必然趨勢,歐盟的4、7、8號指令就是旨在協調各成員國之間的會計準則。
三、信息技術對會計理論的影響
1.信息技術對會計假設的影響
信息技術影響著會計環境,相應的由會計環境所決定的會計理論必然也受到信息技術的影響。會計假設,是會計人員對會計核算所處的變化不定的環境所作出的合理判斷,是會計核算的前提條件,也是會計理論的基礎。會計假設一般包括會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量。
傳統會計假設是與工業經濟時代的會計環境相適應的。信息技術的發展使會計所面臨的環境發生了重大變化,這就從根本上使會計假設的涵義也發生了變化。
(1)對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定單位或組織,也是對財務報告空間范圍所作的限定。會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,如果此假設不能成立,其它假設均不能成立。傳統的會計主體是有形的、相對穩定的。信息技術的發展使經濟組織的結構和功能都具有了較強的變動性。企業可以由多家獨立公司通過信息技術進行迅速的聯合和重組,形成一種臨時性結盟組織即虛擬公司(Virtual Corporation),達到共享技術、共攤費用以滿足市場需求的目的。虛擬公司的出現,突破了以往的空間概念,它極大地改變了會計主體的存在方式。組成公司的各獨立企業借助計算機網絡迅速分組,隨時根據實際情況需要增加或減少組合方。也就是說,公司作為會計主體,可能時而膨脹,時而縮小,還可能立即解散。虛擬公司使會計主體變成一種新型的“相對會計主體”,這種“相對”會計主體,拓展了傳統有形的會計實體假設。會計上對虛擬公司的資產、負債和所有者權益的計量及有關記錄和報告,都應適應這個特殊會計主體的需要。因此,信息技術環境下的會計不但要核算和報告傳統意義上的相對穩定的會計主體,還要核算和報告變化越來越快的虛擬公司這一特殊的會計主體,對這種不確定性的會計主體進行有效的管理與核算,降低其帶來的風險,是對傳統會計的一個有力挑戰。
(2)對持續經營假設和會計分期假設的影響。持續經營和會計分期是從時間的角度對會計活動作出的假設性規定。前者假設會計主體在可預見的將來不會破產解體,后者在此基礎上出于核算和報告的需要,將企業的生產經營活動人為地劃分為各個會計期間。但是這兩點對于虛擬公司都無意義。虛擬公司隨著市場機遇而產生,市場的瞬息萬變決定了虛擬公司的不穩定性,它的存續時間可能很短,甚至只存在幾分鐘即宣告解散。在這種情況下,既談不上持續經營,也談不上會計分期。
另外由于激烈的市場競爭,會計信息使用者要求企業隨時提供會計信息,以滿足其決策的需要。而實際上,隨著信息技術的高度發展,企業有可能即時生成會計信息,提供滿足不同需要的實時財務報告。這樣,傳統會計分期假設同樣不再適用。
所以,隨著信息技術的日益發達,我們應賦予持續經營和會計分期新的內涵,更多地從動態上對其進行把握。所謂動態,就是要適應不同使用者對信息“充分性” 的需求,在縱向上既可提供實時的、預測性的信息,又可提供過時的、歷史的信息;在橫向上既能提供最底層的原始數據,又可以提供高度濃縮后的信息。
(3)對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設的基本含義是假設統一的貨幣單位是會計工作中最主要的計量尺度,包括貨幣計量、幣種唯
一、幣值穩定。采用貨幣計量,消除實物度量的差異性而獲得具有綜合性和可比性的價值指標,這是會計計量的基本特色。然而隨著客觀經濟環節的變化,以及人們對會計計量理論研究的深化,貨幣計量逐步走向一個多重計量的模式,會計對象和會計確認的范圍由資金運動向非資金運動領域拓展,貨幣和非貨幣計量單位都可以并且應該作為會計計量的單位;同時在計量屬性方面,公允價值的地位將更加突出,對幣值不變假設造成很大沖擊;另外,“網上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現,使貨幣逐漸成為觀念的產物。
隨著信息技術的發展,企業MRP(制造業資源計劃系統)、ERP(企業資源計劃系統)的應用,強大的信息存儲和處理能力,這使得計算機系統不僅能夠提供包括貨幣價值的匯總信息,也可提供包括實物量度的明細信息或文字描述信息。我們已沒有理由堅持說單一的貨幣計量是最好的會計計量方法。事實上,在美國注冊會計師協會(AICAP)最近出具的一份綜合報告中,已經開始強調一些非貨幣計量在企業報告中的重要運用。
2.信息技術對會計原則的影響
(1)權責發生制原則。權責發生制原則是針對收入、費用等會計要素確認時間而產生的一項原則。它主要是為解決如何對會計要素進行跨期確認、分配的問題。由于虛擬公司存續時間短,往往只有一個會計期間即交易期間公司收支均在同一交易期間內完成,不存在會計要素跨期分配的問題,顯然此時權責發生制已失去其基礎,采用收付實現制則比較合理-以現金的收入或付出作為收入實現和費用發生的基礎,從而更好地反映虛擬公司的現金流量。
(2)歷史成本原則。歷史成本計價原則要求以歷史成本來計量企業的資產價值,但信息技術條件下的虛擬公司作為一個臨時性的組織,其所有會計要素均來自各個組合方沒有有形的辦公場所、固定資產、雇員等,僅僅作為一個抽象的聯合體而存在。由于其存續時間短,否定了持續經營假設,使歷史成本計價原則失去存在的價值,因此以公允價值作為計價基礎,提供準確的會計信息。
(3)及時性原則。信息技術的快速發展,使得當業務事項發生時,會計信息系統可以通過網絡技術、通訊技術、計算機技術直接采集有關數據信息,實現會計和業務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態核算轉為事中的動態核算。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者可以自主查詢所需的會計信息。這種實時化的連續性報告,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量和價值。
(4)重要性原則。重要性原則要求企業的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易和事項應當區別其重要程度,采用不同的核算方法。
重要性原則是針對傳統手工會計條件下,會計人員處理會計信息能力有限而提出來的,它的直接目的是要求會計信息的收益大于會計信息成本。信息技術的發展使會計人員從繁重的賬務處理中解脫出來,會計人員有能力把會計信息的成本降低到可以承受的范圍之內,所以信息技術條件下重要性原則應當予以淡化。
3.信息技術對現行財務報告的影響
信息技術不僅能夠快速傳遞大量的信息,而且也為用戶提供了直接利用信息的技術手段。隨著信息使用者對信息的需求擴大,會計人員一方面要在報表中提供綜合信息,另一方面還要提供一些非財務報表信息,如某些管理咨詢信息或財務報告分析信息、財務預測信息、有關企業未來經營成敗的因素、企業在近期所面臨的營業或行業風險等等。所有這一切都使傳統財務報告受到了嚴峻的挑戰,“在線財務報告”作為信息技術條件下的報告模式,其產生、發展都與信息技術的發展密不可分的。
所謂在線財務報告,是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,采用“超文本”的形式,具有很強的交互性,可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線財務報告與傳統財務報告有著顯著的區別:
(1)改變了傳統的財務報告結構和閱讀方式。傳統財務報告的各個組成部分之間是一種有順序的線性結構,而在線財務報告的各個組成部分之間由于建立了“信息鏈接”,呈現出一種相互交叉的網狀結構,其具有信息量大、個性化強的特點。報告結構的差異進而改變了報告使用者閱讀報告的方式,由被動閱讀轉變為主動閱讀。會計報表使用者可以借助“信息鏈接”主動而迅速地搜尋信息,從而實現按照自己的思路主動地獲取所需要的信息。
(2)擴展了信息披露的內容。由于“信息鏈接”的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,包括非貨幣化信息。所以在線報告的出現突破了財務報告只提供貨幣化信息的局限,同時也打破了財務報告與其它企業經營報告之間的界限,使它們成為彼此不可分割的一個整體。
(3)有能力提供按需財務報告。按需財務報告模式是一種充分個性化的報告模式,它充分考慮了信息用戶的需求差異,按不同用戶個體的不同需求提供信息。傳統財務報告由于受客觀條件的限制,其格式基本統一,很少考慮不同財務報告使用者的需求。信息技術的發展,使會計信息數據庫化,會計人員可以從中提取不同明細程度的數據,從而為會計報表使用者提供不同格式、不同反映形式的個性化財務報告。
四、信息技術對會計實務的影響
1.對會計組織機構設置的影響
在信息技術環境下,由于業務過程和會計過程的重組和整合,會計人員的會計工作將更多地與其他業務工作相融合,并參與到信息技術的統一環境下的綜合管理中。因此,財務部門作為一個獨立的組織機構的規模將逐步縮小,會計崗位設置需調整,更多的會計人員將成為各業務部門和企業綜合管理部門的成員,為加強業務過程的財務管理和監督提供會計服務。
2.對會計內部控制制度的影響 信息技術環境下的會計信息系統是一個開放的系統,不同的會計信息使用者將根據授權調閱會計信息,如何建立嚴密的內部控制制度,保證會計信息的安全與完整,是信息技術環境下會計信息系統面臨的一大難題。目前主要是從制度與技術兩方面來建立安全機制。制度上主要是放在數據的存取控制上,加強數據的輸入、輸出、調用管理。技術上目前主要采用防火墻、數據加密、訪問權限控制等技術。
3.對會計職能的影響
傳統會計的主要職能是反映和監督。隨著信息技術的發展,實現會計反映職能的會計核算工作可全部由計算機自動完成,會計人員可以從日常會計事務中解放出來,可以更多地參與企業的經營管理,對企業的經濟活動進行分析預測等。由此,會計的核算職能逐漸淡化,而管理、決策和監督職能日益加強,會計逐步從核算型會計向管理型會計轉變。
五、對會計人員素質要求的影響
在信息技術環境下,企業會計人員的素質、所扮演的角色、工作重點和工作價值將發生巨大的變革。首先,信息技術的應用徹底改變了會計工作的處理工具和手段。由于大量的會計核算工作實現自動化,會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉向事先預測、規劃,事中控制、監督,事后分析、決策的一種全新的管理模式。其次,在信息技術環境下,會計人員不僅要承擔企業內部管理員的職責,隨著外部客戶對會計信息需求的增長,會計人員應及時向外傳遞會計信息,為供應商、債權人、投資者、政府管理部門等提供職業化的咨詢服務。此外,在信息技術環境下,會計人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而且應使會計信息增值和創造更高的效能。會計人員的作用更多地體現在通過財務控制分析參與企業綜合管理和提供專業決策。最后,目前會計人員所從事的會計核算和財務分析等常規的、結構化較強的工作,將由基于信息技術的信息系統完成,而會計人員將更多地從事那些非結構化的、非常規的會計業務以及完成對信息系統及其資源的評價工作。因此,未來的會計人員不僅要具有管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術完成對信息系統及其資源的分析和評價的能力。
第四篇:論電子商務對傳統會計影響
隨著電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。網絡經濟正以人們始料不及的速度迅速發展,在短短的幾年時間里,作為網絡經濟重要組成部分的電子商務已經走入人們的視野并對傳統會計產生了深刻的影響代寫論文。
電子商務,即EB或EC,它是利用互聯網進行的商貿或商務活動。電子商務是在企業、客戶、供應商、銷售商等商業鏈條中鋪設一條信息高速公路,把各個環節連接在一起,以最高的效率、最快的速度和最低的成本,使用戶把握稍縱即逝的商機,贏得新經濟中的競爭優勢。據一項調查顯示,截止到2000年3月底,我國已有消費類電子商務網站1100多家,交易額達4億元。據專家預測,在未來5年內,電子商務貿易額將占到全球貿易額的1/4.信息產業部副部長呂新奎在‘98國際電子商務論壇上發表講話認為國民經濟信息化,企業信息化是基礎,金融電子化是保證,電子商務是核心。由此可以看出,電子商務的發展給我國的經濟發展帶來了一個前所未有的機遇。目前,我國大多數企業為增強市場競爭能力也正在建立企業與外部聯結的網絡化信息系統,積極參與電子商務活動,這就意味著企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,這必將給傳統會計帶來深刻的影響。
傳統的會計理論是建立在一系列假設的基礎上的,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設是適應傳統的社會經濟環境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性的。但是,在互聯網走進現代人們的日常生活,并充斥于社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革。在新的社會經濟環境下,四個會計假設都面臨挑戰。
1.對會計主體假設的影響。會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設的基礎上,資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。這個個體是有形的實體。而網絡公司存在于網絡計算機之中,它是一種臨時結盟體,沒有固定的形態,也沒有固定的空間范圍。如何在互聯網環境中對會計主體作出新的界定或對會計主體假設本身進行修正是網絡會計無法回避的問題。
2.對持續經營假設的影響。持續經營假設指假定會計主體將持續經營下去,在可以預見的未來,企業不存在清算和破產的可能。電子商務時代,由于會計主體變化頻繁,持續經營假設將不再適用。在網絡會計中,是適用清算會計還是創建新的會計體系或方法,是必須予以明確的問題。
3.對會計分期假設的影響。會計分期假設指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者提供會計主體的財務狀況和經營成果信息,人為地把經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。在網絡環境下,強大的運算和傳輸功能,使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事后達到實時,使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立。與此相應,在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷,在網絡會計中的必要性有多大,值得進一步探討。4.對貨幣計量假設的影響。在網絡經濟下,虛擬公司和網絡銀行的發展,不在使用鈔票和單證作交易媒體,而是采用電子貨幣成為網上支付的主要方式。電子貨幣的出現,弱化了記賬本位幣的幣種惟一,使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。
電子商務對傳統財務會計實務的影響是十分廣泛的。它動搖了許多傳統的會計原則。
1.對歷史成本原則的影響。歷史成本原則是傳統會計的一個重要原則,是指會計人員在進行資產計價時并不考慮資產的現時成本或變現價值,而是根據它的原始購置成本計價。在電子商務時代,虛擬企業屬于臨時性的結盟組織,依靠網絡實現統一經營,交易完成后即告解散,生命周期極短。所以,采用現行市價法或變現價值法作為計價基礎會更好地反映企業會計要素的現實質量狀況,提供準確的會計信息,更具有現實意義。
2.對權責發生制的影響。現行會計制度中,收入與費用的確定采用權責發生制,而不是收付實現制。在電子商務時代,虛擬公司存續的短暫性,決定了它不存在費用的跨期攤配問題,也不需要劃分收益性支出和資本性支出。因此,采用收付實現制相對權責發生制更為合理。
3.對配比原則的影響。傳統的配比原則要求當期的收入與成本、費用相對比,互相配合;而在電子商務時代的配比原則,不是要求各期間收入與支出的配比,而是要求組成虛擬公司的合作各方在收入和支出方面進行合理分配。
4.對財務報告的影響。會計報表的目的是向企業信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。在電子商務時代,基于網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現自動化、網絡化和非定時性,沖破了時空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者隊伍更加壯大,信息的質量也大大提高。
綜上所述,建立在現代信息技術基礎之上的電子商務已經沖擊了傳統會計模式,會計環境的變化要求會計信息系統也要進行內部改革,未來的會計信息系統也必將實現信息化。
第五篇:淺談信息技術和電子商務對會計的影響 -
淺談信息技術和電子商務對會計的影響-
[摘 要]信息技術和電子商務的發展,對會計領域的影響是多方面、全方位的。信息技術對會計環境、會計假設、會計原則提出了全面的挑戰。電子商務要求會計服務范圍更加廣泛,會計手段多樣化、現代化,電子商務要求復合型的會計人才。
[關鍵詞]信息技術;電子商務;會計
一、信息技術對會計的影響
信息技術(簡稱IT)是以微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術為核心的高科技技術。一般認為,信息技術具有兩個明顯的特點:一是將微電子技術、光電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術緊密地結合在一起;二是把分處異地的許多用戶之間的信息傳遞通過一個轉接網,控制在一個系統內,形成互聯網絡,從而為高效能、大容量地收集、處理、存貯信息,為系統、全面、準確地提供和反饋信息,為對大量信息開展綜合分析和預測,進而為制定與優選決策方案、檢查決策執行情況提供有效的技術保障。信息技術正對傳統會計理論和實務產生巨大的沖擊,這種沖擊將引起傳統會計的巨大變革。
1.信息技術對會計環境的影響。
(1)人們對會計信息的質量要求大大提高。計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術的高速發展,極大地提高了會計信息處理的能力。與此相對應,人們對會計信息的質量要求也日益提高,會計信息使用者對會計信息的及時性、相關性、可比性等提出了更高的要求。
(2)導致會計學向邊緣學科發展。我國著名的會計學家楊紀琬先生曾預言:“在IT環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其它經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。”傳感技術、通訊技術、計算機技術等眾多的信息技術推動著會計學向邊緣學科發展。
2.信息技術對會計理論的影響
(1)信息技術對會計假設的影響。信息技術影響著會計環境,相應的由會計環境所決定的會計理論必然也受到信息技術的影響。會計假設理論是會計人員對會計核算所處的變化不定的環境所作出的合理判斷,是會計核算的前提條件,也是會計理論的基礎。會計假設越來越無法滿足信息技術發展的客觀需要,其局限性日益凸顯。第一,對會計主體假設的影響。會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,如果此假設不能成立,其它假設均不能成立。傳統的會計主體有一定注冊資金,有相對穩定的辦公地點。在信息技術下,網絡公司是一個虛擬公司,它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體的辦公地點。因此,需要轉換觀念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才能使會計適應時代發展的需要。第二,對持續經營假設的影響。持續經營是為了核算企業的債權債務,假設會計主體在可預見的未來不會破產清算。但是這對于虛擬公司無任何意義。虛擬公司隨著市場機遇而產生,隨著市場機遇的消失而解散,它的存續時間可能很短,甚至只存在幾分鐘即宣告解散。在這種情況下,根本談不上持續經營,繼之而起的應是破產清算假設。第三,對會計分期假設的影響。會計分期假設是為了及時核算盈虧,計算損益,將持續經營的連續不斷的經濟活動人為地劃分為一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現會計報表的連續性和會計報告的規律性。由于
高科技通訊技術以及計算機網絡的應用,網絡公司的交易可以在很短的時間內完成,所以在一個很短的時間內再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與交易期間統一就可解決該問題,可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。可見,傳統的會計分期假設也已不適用于網絡會計下對會計期間的劃分。第四,對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設的含義是會計工作中要以貨幣為統一的計量尺度,包括貨幣計量、幣種惟
一、幣值穩定。采用貨幣計量,消除實物度量的差異性而獲得具有綜合性和可比性的價值指標,這是會計計量的基本特色。然而隨著客觀經濟環境的變化,以及人們對會計計量理論研究的深化,會計計量逐步走向一個多重計量的模式,會計對象和會計確認的范圍由資金運動向非資金運動領域拓展,貨幣和非貨幣計量單位都可以并且應該作為會計計量的單位;同時在計量屬性方面,公允價值的地位將更加突出,對幣值不變假設造成很大沖擊;另外,“網上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現,使貨幣逐漸成為觀念的產物。
(2)信息技術對會計原則的影響。第一,對權責發生制原則的影響。權責發生制原則是針對收入、費用等會計要素確認時間而產生的一項原則。它主要是為解決如何對會計要素進行跨期確認、攤配的問題。由于虛擬公司存續時間短,往往只有一個會計期間,即交易期間,公司收支均在同一交易期間內完成,不存在會計要素跨期分攤的問題,顯然此時權責發生制已失去其存在的基礎,另一種確認收入和費用的方法,即收付實現制則更合理,從而更好地反映虛擬公司的現金流量。第二,對歷史成本原則的影響。歷史成本計價原則要求以歷史成本來計量企業的資產價值,但信息技術條件下的虛擬公司作為一個臨時性的組織,它否定了持續經營假設,所以它的財產的成本按重置價值或現行市場價值確認更為合理。這使歷史成本計價原則失去存在的意義。第三,對及時性原則的影響。信息技術的快速發展,使得當會計事項發生時,會計信息系統可以通過網絡技術、通訊技術、計算機技術直接采集有關數據信息,實現會計業務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態核算轉為事中的動態核算。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者可以自主查詢所需的會計信息。這種實時化的連續性報告,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量和價值,使會計信息及時性變為現實。第四,對重要性原則的影響。重要性原則是針對傳統手工會計條件下,會計人員處理會計信息能力有限而提出來的,它的直接目的是要求會計信息的收益大于會計信息成本。信息技術的發展使會計人員從繁重的賬務處理中解脫出來,會計人員有能力把會計信息的成本降低到可以承受的范圍之內,所以信息技術條件下重要性原則應當予以淡化。
(3)信息技術對現行財務報告的影響。在傳統會計中,會計報表是在一個會計期間結束后編制的。因此,無論是動態報表還是靜態報表都存在著一定的時滯性。信息技術下電子財務報表即時處理并隨時提供信息的特點是以往手工會計報表所無法比擬的,能夠更加適應會計信息使用者利用其進行經營和管理決策的要求。
二、電子商務對會計的影響
1.電子商務要求會計服務范圍更加廣泛。電子商務是信息時代的產物,其活動領域可以形成從政府到市場、從市場到生產、從生產者到消費者,從而形成了全球統一、規范、競爭、有序的大市場。會計為了更好地適應電子商務的客觀要求,服務于這個大市場,其服務范圍也應不斷地擴大。不但要服務于物質生產領域,而且還要服務于非物質生產領域,面向政府、流通行業、生產企業和消費者以及國內外貿易的各個方面。
2.電子商務要求會計手段多樣化、現代化。在信息時代,企業間的競爭更加激烈,誰掌握先進的科學技術和最新的商務信息,誰就會在競爭中處于領先地位。在電子商務中,企業運用互
聯網,收款機、電子貨幣等各種現代化的電子信息工具,使得各經濟主體間的經濟交易得以迅速、準確地進行。只有實現會計手段的多樣化、現代化,才能滿足電子會計業務的要求,為會計信息使用者提供及時準確的會計信息。
3.電子商務需要高素質的復合型會計人才。市場競爭就是人才的競爭,電子商務的核心也是人才。任何先進工具的制造、發明,功能的實現都要靠人來完成。電子商務作為信息現代化與商貿有機結合的產物,需要既能夠掌握運用電子商務理論與技術的專業人才,又精通財會理論知識具有實踐工作經驗的復合型會計人才。
4.電子商務要求會計市場國際化。隨著電子商務的不斷發展和擴大,會計市場必將打破國界而趨于國際化,使得全球各地區的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品,同時也可以提供自己的會計商品。從另一個角度看,會計市場的國際化也為電子商務的進一步發展提供了極為有利的條件。
電子商務和信息技術的發展,對會計領域的影響是多方面、全方位的,既對傳統會計提出了嚴峻挑戰,也為會計在新的歷史時期的發展提供了難得機遇。抓住機遇,迎接挑戰,與時俱進,創新發展,是21世紀的經濟管理對會計工作的高標準要求,也是會計自身不斷發展和完善的強大動力。