第一篇:論會計電算化對傳統會計的影響
論會計電算化對傳統會計的影響 摘要:會計是以提供財務信息為主的信息系統,在企業經營管理中起著重要作用。會計信息處理從手工發展到電算化,使傳統會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,從而在推動會計自身發展和變革的同時,也促進電算化會計的進一步完善和發展。文章在對會計電算化及其特征討論的基礎上,深入地研究了會計電算化發展對傳統會計的影響,指出會計電算化對傳統會計的會計理論、會計實務、審計以及內部控制方面都產生了一定的影響。關鍵詞:會計理論;會計實務;審計;內部控制
一、緒論
會計電算化是現代化社會大生產和新技術革命的必然產物,它不僅是傳統會計數據處理手段的變革,而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統,而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展,甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大型網絡化會計信息處理系統。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統,在企業經營管理中起著重要作用。
二、會計電算化信息處理過程的改變
(一)電算化會計信息處理過程的特點
電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點:
1、以電子計算機為計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式,以縮短數據項的長度,減少數據占用的存儲空間,從而提高了會計數據處理的速度和精度。
2、數據處理人機結合,系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
(二)會計電算化對財會工作影響
會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業財會工作發生了質的變化,主要表現在:
1、使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后,企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對
應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業對財務及業務流程進行控制。
2、有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息,在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。
3、便于加強財務內部控制。實現會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。
4、強化了財務管理。在實現會計電算化后,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。
三、會計電算化對審計的影響
會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,能為用戶提供及時、準確的會計信息,是會計事業發展史上一次史無前例的飛躍。審計和會計面臨巨變環境的一致性,特別是兩者的聯系,使會計的每一次重大變革,都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現代信息技術,按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求,必然對以會計為基礎的審計產生重大影響,需要根據這些影響研究和采取相應的對策,以達到審計的目的,切實有效地防范審計風險。
(一)審計線索的改變
由于會計實行電算化,使審計線索發生很大變化,傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。在手工系統中,由原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計,完全可以根據需要進行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計電算化的會計個體,在電算化會計系統的設計和開發時必須注意審計需求,要留下新的審計線索。例如,要留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的當前余額。有些系統中的暫存文件,經過一定的時間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件,則應拷貝,以便查詢。
(二)會計系統內部控制的改變
國際上近代的審計都是以系統為基礎的,即審計師要對會計系統的內部控制進行審查和評價,以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。由于會計系統實現了電算化,手工會計系統原有的內容控制已不能適應電子數據處理的新特點,不能有效地降低電算化會計系統特有的風險。美國注冊會計師協會發表的第3號審計準則概論指出:“如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理,無論應用是簡單的帶是復雜的,審計員都要充分地了解整個系統,使得能識別和評價系統的基本會計控制的特點。在包括較復雜的電子數據處理應用的情況下,審計員在執行必要的審計方案中將要就應用專業化的電子數據處理的專門知識”。在會計電算化條件下,由于內部控制變化了,審計人員必然研究電算化系統的內部控制,掌握其審查方法。對程序控制,審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對于電算化會計信息
系統內部控制的弱點,審計人員要能評估其影響,并向被審單位提出改進的建議。
(三)審計內容的改變
在會計電算化條件下,審計的監督職能雖然沒有改變,但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被人不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點及其固有的風險,決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。當一個系統已經完成并投用后,再對它進行改進,比在系統設計、開發階段進行困難得多,費用昂貴得多。因此,除要對投用后的電算化會計信息系統進行事后審計處,還應提倡在系統的設計、開發階段,應有審計人員參與進行事前和事中的審計。
(四)對審計人員的要求更高
在會計電算化條件下,由于審計線索內容控制、內容和審計技術的改變,決定了對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員,因審計線索的改變而無法進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險而不能識別和審其內部控制;不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此,要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。
四、會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響
會計電算化是運用計算機進行會計數據處理,是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理,表面上看是會計數據處理方法的變化,但實質上它影響了企業傳統的內部控制制度,使企業在內部控制上發生了根本的變化。
(一)手工會計系統下企業傳統的內部控制制度
內部控制最初起源于內部牽制,即為維護企業財產物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關資料的正確性,確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代化科學管理方法的產生和運用,內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度,也就是傳統的內部控制制度。
(二)會計電算化系統下企業內部控制制度的變化
會計電算化系統與手工會計系統相比,表現出一些新的特點:在數據的采集、存貯方面比手工會計系統形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統更省時省力;在數據傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設置出現了新的特點。
(三)建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度
會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和權限,規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬件、軟件和數據管理制度保證了有關設備的保養,確定會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,在保證會計數據的完整性方面都作了規定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作,規定了檔案內容,保管人員及權限,管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發展方向,是促進會
計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。
參考文獻:
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第二篇:論電子商務對傳統會計影響
隨著電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。網絡經濟正以人們始料不及的速度迅速發展,在短短的幾年時間里,作為網絡經濟重要組成部分的電子商務已經走入人們的視野并對傳統會計產生了深刻的影響代寫論文。
電子商務,即EB或EC,它是利用互聯網進行的商貿或商務活動。電子商務是在企業、客戶、供應商、銷售商等商業鏈條中鋪設一條信息高速公路,把各個環節連接在一起,以最高的效率、最快的速度和最低的成本,使用戶把握稍縱即逝的商機,贏得新經濟中的競爭優勢。據一項調查顯示,截止到2000年3月底,我國已有消費類電子商務網站1100多家,交易額達4億元。據專家預測,在未來5年內,電子商務貿易額將占到全球貿易額的1/4.信息產業部副部長呂新奎在‘98國際電子商務論壇上發表講話認為國民經濟信息化,企業信息化是基礎,金融電子化是保證,電子商務是核心。由此可以看出,電子商務的發展給我國的經濟發展帶來了一個前所未有的機遇。目前,我國大多數企業為增強市場競爭能力也正在建立企業與外部聯結的網絡化信息系統,積極參與電子商務活動,這就意味著企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,這必將給傳統會計帶來深刻的影響。
傳統的會計理論是建立在一系列假設的基礎上的,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設是適應傳統的社會經濟環境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性的。但是,在互聯網走進現代人們的日常生活,并充斥于社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革。在新的社會經濟環境下,四個會計假設都面臨挑戰。
1.對會計主體假設的影響。會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設的基礎上,資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。這個個體是有形的實體。而網絡公司存在于網絡計算機之中,它是一種臨時結盟體,沒有固定的形態,也沒有固定的空間范圍。如何在互聯網環境中對會計主體作出新的界定或對會計主體假設本身進行修正是網絡會計無法回避的問題。
2.對持續經營假設的影響。持續經營假設指假定會計主體將持續經營下去,在可以預見的未來,企業不存在清算和破產的可能。電子商務時代,由于會計主體變化頻繁,持續經營假設將不再適用。在網絡會計中,是適用清算會計還是創建新的會計體系或方法,是必須予以明確的問題。
3.對會計分期假設的影響。會計分期假設指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者提供會計主體的財務狀況和經營成果信息,人為地把經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。在網絡環境下,強大的運算和傳輸功能,使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事后達到實時,使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立。與此相應,在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷,在網絡會計中的必要性有多大,值得進一步探討。4.對貨幣計量假設的影響。在網絡經濟下,虛擬公司和網絡銀行的發展,不在使用鈔票和單證作交易媒體,而是采用電子貨幣成為網上支付的主要方式。電子貨幣的出現,弱化了記賬本位幣的幣種惟一,使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。
電子商務對傳統財務會計實務的影響是十分廣泛的。它動搖了許多傳統的會計原則。
1.對歷史成本原則的影響。歷史成本原則是傳統會計的一個重要原則,是指會計人員在進行資產計價時并不考慮資產的現時成本或變現價值,而是根據它的原始購置成本計價。在電子商務時代,虛擬企業屬于臨時性的結盟組織,依靠網絡實現統一經營,交易完成后即告解散,生命周期極短。所以,采用現行市價法或變現價值法作為計價基礎會更好地反映企業會計要素的現實質量狀況,提供準確的會計信息,更具有現實意義。
2.對權責發生制的影響?,F行會計制度中,收入與費用的確定采用權責發生制,而不是收付實現制。在電子商務時代,虛擬公司存續的短暫性,決定了它不存在費用的跨期攤配問題,也不需要劃分收益性支出和資本性支出。因此,采用收付實現制相對權責發生制更為合理。
3.對配比原則的影響。傳統的配比原則要求當期的收入與成本、費用相對比,互相配合;而在電子商務時代的配比原則,不是要求各期間收入與支出的配比,而是要求組成虛擬公司的合作各方在收入和支出方面進行合理分配。
4.對財務報告的影響。會計報表的目的是向企業信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。在電子商務時代,基于網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現自動化、網絡化和非定時性,沖破了時空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者隊伍更加壯大,信息的質量也大大提高。
綜上所述,建立在現代信息技術基礎之上的電子商務已經沖擊了傳統會計模式,會計環境的變化要求會計信息系統也要進行內部改革,未來的會計信息系統也必將實現信息化。
第三篇:淺談會計電算化對審計的影響
淺談會計電算化對審計的影響
摘 要:會計電算化是會計發展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準確率,但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化,產生了一系列新的審計風險,因此我們應深入探討產生這種新風險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應對措施,以期為會計工作提供一些借鑒和參考。
關鍵詞: 會計電算;審計;影響;監管對策。
1.概述。
隨著信息技術的飛速發展,越來越多的企業實現了會計電算化,信息技術已經融入到企業經濟的各個環節。大量的會計數據通過網絡從企業內外有關的各部門直接采集,企業內外的各部門也可根據授權,通過互聯網直接獲取信息。審計環境、審計方法等都發生了很多變化,但由于審計信息化的實現步伐遠遠落后于會計電算化的實現步伐,使電算化審計風險與傳統審計風險也產生了很大的差別,給傳統審計工作帶來了一系列的影響。
2.會計電算化對審計的影響。
2.1 對審計線索的影響。
審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關的經濟業務的。手工審計中,審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始,核查到會計報表,或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數據的勾稽關系進行審查,通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數據所反映的經濟業務的合法性等。但電算化會計中,審計人員不能夠直接閱讀這種會計信息,原始憑證或記賬憑證一經輸入機內,便以文件的形式存入機內的數據文件。由于計算機采用磁性材料作為存儲介質,處理過程都在機內文件之間進行,使審計人員難以像在手工操作環境下那樣對經濟業務進行追蹤審查??梢妭鹘y的手工審計方法已無法適應會計電算化發展的要求。
2.2 對審計內容的影響。
會計電算化的特點決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查,改變了以往傳統審計對紙面信息進行核對和檢查。因此,電算化會計中的審計內容,應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及輸出的信息的真實性、正確性等。
2.3 對審計方法的影響。
在會計電算化下進行審計時,首先要評估被審計單位的內部控制機制,同時對于記賬軟件的各個模塊和流程也必須要進行跟蹤。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面,審計人員應把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,結合本企業的實際開發出既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。
2.4 對審計標準和準則的影響。
由于審計線索、審計內容以及審計方法等發生了一系列的變化,在手工審計環境中制定的審計標準與審計準則也就很難適用。在計算機特定的工作環境中可能產生的新問題,需要針對性地制定相應新的工作標準,這也構成了會計電算化條件下新的審計依據。2006年,財政部發布了48項注冊會計師審計準則,但上述準則中,并沒有專門針對電算化會計系統擬定的內容,因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結適合新情況的審計標準和工作規范。
2.5 對審計人員的影響。
電算化審計總是人機審計。在這一審計工作中,起決定作用的仍然是審計人員。但由于審計人員無法實施跟蹤審計,審計技術的改變使原有的審計方法難以進行審計工作,這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能,熟悉財經法規以及其他的審計依據,而且還應掌握一定的現代信息處理方法和管理技術;不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應當根據審計過程所出現的種種問題,及時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看,審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件,建立起自己的電算化審計系統。
3.加強對會計電算化下審計的監控對策。
對于會計電算化下的審計風險,我們應采取相應的監控對策,才能有效促進會計電算化審計事業的健康快速發展。
1、加強對原始數據的審核,確保電算化系統所提供的各種輸出會計信息(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等)是準確和完整的。對會計資料定期進行審計,會計賬務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定,審核費用簽字是否符合公司內控制度,憑證附件是否規范完整等;
2、確保審查數據與書面資料的一致性。如查看賬冊內容,定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;
3、監督數據保存方式的安全性、合法性,保護企業資產安全、防止由經營業務的執行和記錄而引起資產的損失,防止出現非法修改歷史數據的現象;
4、針對電算化系統的特點和固有的風險,建立內部控制制度,保證會計電算化系統的安全性以及系統處理與存儲的會計信息的準確完整性,并對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞,有效地維護資產和資源的安全,保證包括會計信息在內的一切經濟信息的完整、正確與可靠。
5、做好并行審計運行情況的事后評價。審計模塊運行一段時間后,審計人員應對運行情況進行評價。通過對運行過程中出現的問題的處理,評價識別其缺陷并予以糾正,促進并行審計技術的有效使用。此外,還可總結并行審計技術方面的經驗,為在其它應用系統中設計和實施并行審計技術提供借鑒。
隨著知識經濟時代的到來,對很多學科產生了深刻的影響,審計也不例外。知識經濟對審計的挑戰主要表現為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰?,F就我國會計電算化現狀、發展趨勢及審計所面臨的挑戰作以下簡要探討。
一、我國會計電算化現狀及發展趨勢。
隨著信息技術的發展,電算化會計系統已實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件,這類軟件是以賬務處理為核心,其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。
但現行的電算化會計系統是基于手工會計業務流程的會計系統,并存在諸多不足。因此,我們認為企業資源計劃系統(Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統)將成為我國會計電算化的發展趨勢。
ERP系統將各不同模塊之間的數據傳遞形成了一個供應鏈,供應鏈上各個環節的信息高度集成,實時反映企業的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性,而且強調信息的相關性和及時性;體現了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,我們認為ERP系統將是我國會計電算化的發展趨勢。
目前北京用友軟件股份有限公司就已開發、運用了用友ERP-U8/標準套件,它改進了先前版本中的不足,并總結、歸納了用友產品成功用戶的使用經驗,調整增強了部分產品的功能,增加了生產管理產品,并突出了幾個行業和領域的應用,形成了按行業及管理會計、決策決策支持等領域設計的與之配套的多種標準套件。
二、我國審計目前所面臨的挑戰。
隨著我國會計電算化的普及,會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。越來越多的機關、企業等組織機構采取電算化會計信息系統。會計電算化實行后不可避免地對傳統審計產生重要影響,信息系統電算化后發生的變化向審計人員提出了挑戰,對傳統的審計產生了重大影響,主要表現在以下幾個方面:
1.改變了審計線索。實行電算化后,會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞方式都發生了變化,審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理,也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、有效性、完整性和準確性。因此,這種變化必將影響審計工作。
計算機會計信息系統中的審計線索主要以兩種方式存在:一種是肉眼看得見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件,打印出的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的審計線索,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數據庫資料等,這兩種審計線索相互交叉、相互補充,共同構成會計系統的數據庫,為了更有效地審計計算機會計系統,在系統設計和開發過程中必須提出審計要求,系統的各種數據文件都應留下審計線索,除應保證會計數據文件的打印輸出外,還應將會計數據文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統中的數據文件,通過必要的數據轉換,使其成為審計人員可識別的數據文件形式,再進行各種數據的重新組合和處理,以達到審計目的。
2.擴大了審計的內容和范圍。會計實現電算化以后,由于電算化會計信息系統的特點,審計人員除了對原有的審計范圍和內容進行審計外,還應審計以下事項:①審查和檢測系統程序;②審查系統本身是否合規、合法;③對系統的內部控制制度進行評審,如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機房管理制度,如機房安全管理制度等。[論文網]
3.改變審計的技術方法。審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內容,提高審計的效率和質量。
4.影響了審計標準和準則。計算機會計信息系統中,由于審計的對象有了重大的變化,審計線索、審計技術方法也受到影響而發生了變化,應建立與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則,國際審計準則中,對此也有專門的條款,詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內容,但針對日益發展的電算化會計信息系統及隨之而出現的一系列新問題、新情況,審計準則中尚存在許多空白。所以應建立相應的新的審計標準和準則,如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統開發審計準則及其內部審計準則、審計應用軟件標準等。
5.提高了對審計人員素質的要求。由于電算化信息系統的環境比手工處理的信息系統更為復雜,因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責任制和嚴格的內部控制制度。如崗位可分為系統管理員、操作員、憑證審核員、系統維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施,但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質的要求。面對會計電算化的高速發展,我國大部分審計人員對其并不太熟悉,加之計算機犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發現。因此,要求審計人員不僅要具備傳統審計技能,還要具備豐富的計算機軟、硬件知識,如系統分析、系統設計、程序設計、系統測試等相關知識,甚至要求有制定相應的審計程序能力,同時提高對各種信息的分析和處理能力,從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。
三、我國審計界面對挑戰采取的措施。
面對會計電算化時代的挑戰,我國審計界正高瞻遠矚,組織力量對未來審計適應電算化環境進行相關的研究,提出相應對策。
1.積極培養具有復合性知識結構的審計人員。由于電算化系統比手工系統更為復雜,使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中,應培養一批計算機審計的系統開發人員。從事設計和開發審計應用軟件的工作,建立計算機審計系統。為此應采取妯下措施:①有步驟地對現有專職審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計的技術方法等方面加以培訓,使他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規教育,借助高等學校的師資力量,開設會計電算化信息系統審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程,使高等學校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。
2.加快制定有關計算機審計標準的步伐。雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則,但是實現會計電算化以后,審計內容、審計線索發生了重大變化,審計的技術方法和手段也相應需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上,進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則方面的研究,以規范計算機審計業務。具體包括以下幾方面的內容:①對電算化系統的要求。包括系統設計、開發、運行、維護等標準,以及相應的內部控制制度。②對審計業務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術水平標準。③對計算機輔助審計技術的要求。明確利用計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟件標準及計算機輔助審計技術的可用性和適合的計算機設備。
3.加強審計方法與計算機輔助審計技術研究。目前,雖然我國也研制了一些審計軟件,包括審計法規管理系統、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數不多,大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新換代和計算機應用技術的發展,電算化系統也有了很大發展。顯然,這時手工審計方法已達不到審計的目的,審計人員承擔的審計風險也不斷增加。因此,迫切需要采用新的審計方法??蓮囊韵聨讉€方面加強研究:①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組,盡快研制通過審計軟件,以適應不斷增長的電算化系統審計的需求。②開發計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發自己的計算機輔助審計工具。
因此,我國審計部門對會計電算化環境下的審計應有充分的認識和考慮,從科學的、發展的要求出發,進行研究和探討,做出全面安排以適應挑戰。
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第四篇:淺析會計電算化對會計工作的影響
淺析會計電算化對會計工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜,王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:會計電算化即電子計算機在會計工作中應用的簡稱,是會計發展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統會計的數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度,更注重會計信息分析。對我國會計工作的產生了重要影響。
關鍵詞:會計電算化 會計工作影響
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統實現的,其實質是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中,用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點。
隨著計算機技術的迅猛發展,我國的會計電算化也得到了普及和應用,這不僅是會計核算工作的現代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現在以下幾個方面:
一、使會計數據的處理方式發生了改變
在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節,只要在數據輸入環節加大其準確性控制,會計工作人員只要輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。
二、使會計人員的工作職能和知識結構發生了改變
會計電算化的實現,能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔,使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,從而更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務,提高了會計人員的地位。
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,這就要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等。因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,使其計算機知識和會計工作經驗實現有機結合,從而提高會計人員的素質。
三、使會計數據的修改技術與內部控制制度發生了改變
會計電算化實現后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。
會計電算化的內部控制目標和手工操作是一致的,手工內部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項業務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制;再如,原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式,基本已不復存在了,代之以更加嚴密的輸入控制。
四、將重新定位會計的本質
會計是社會生產力發展的產物。隨著現代經濟與科學的飛速發展,人們逐漸加深對會計本質的認識,即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經濟信息系統,其主要職能是為人們提供經濟活動(價值運動)的狀態、結構、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應用,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,從最初定位于純粹的服務性工作,到現在將會計作為控制體制,使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
五、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度
傳統的會計是按月、季度、年編制的定期報告,這種報告在經濟較為穩定的情況下對決策是有用的,會計信息使用者可以比較準確地預測企業下一甚至今后幾年的業績。但在市場千變萬化,競爭越來越激烈的知識經濟時代,產品使用周期不斷縮短,創新技術不斷加速,經營活動的不穩定性日益顯著,這時僅依靠定期報告是難以準確預測企業未來、把握企業命脈的,因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。
六、更加重視會計信息分析
在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用?,F代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的精品信息,只有經過加工整理、分析,才能滿足這種需要。會計電算化的實現,必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
總之,會計電算化的普及應用,對會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新,促進了會計工作的進一步發展。同時,也使我國的會計電算化事業終于走上了快車道,向著濃度和廣度發展。為適應形勢要求,我們應該不斷提高會計人員的專業素質,加快會計核算軟件的開發進程,使會計電算化的發展進程盡快與國際接軌。
參考文獻:
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第五篇:會計電算化對審計的影響
會計電算化對審計的影響
摘要
20世紀90年代以后,以計算機技術和網絡技術為代表的信息技術的迅猛發展和廣泛應用,引發了全球范圍的信息革命,對社會生活的各個方面產生了重大影響,而信息技術應用于會計工作,就產生了會計電算化這一會計信息的處理方式,會計電算化極大的提高了會計工作的效率和質量,但也給企業的會計管理環境帶來了很大的沖擊,審計人員也面臨著從手工到信息技術的審計環境,這些都對審計的技術和方法構成了一些重要的影響,電算化會計信息系統的審計就面臨著挑戰和機遇。對此,需要采取措施,完善電算化審計標準與準則,開發,應用高效的審計軟件,審計會計電算化的信息系統,提高審計人員的計算機素質,運用不同的電算化審計方法,加強對內部控制的審計,防范會計電算化的審計風險。實現計算機技術方法與審計的完美融合,是擺在電算化會計工作的重要課題。關鍵詞:電算化會計 ;審計;問題;對策
會計電算化對審計的影響分析
(一)電算化下審計線索的改變
實行會計電算化,使審計線索發生了很大變化,傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。在手工系統中,由原始憑證到記賬憑證,過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計可以根據不同需要進行順查、逆查或抽查。但在電算化會計系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分文字記錄消失了,代之以存有會計資料的磁盤和光盤。這些磁性介質上的信息是以機器可讀的形式存在的,肉眼不能識別。此外,從原始數據進入計算機,再到輸出報表,全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成,傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。由此可見,傳統的查賬方法對電算化會計已不完全適用。因此,為有效地審計電算化的會計個體,在設計和開發電算化會計系統時,必須注意審計需求,為日后審計留下新的線索,即留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的當前余額。
(二)會計電算化下審計內容和審計技術的變化
在會計電算化條件下,審計的監督職能雖然沒有改變,但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理有關會計事項,系統就可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可能利用這些舞弊程序做手腳。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,與計算機系統的處理和控制功能直接相關。電算化會計信息系統的特點及其固有風險,決定了審計內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計
電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。
當一個系統已經完成并投入使用后,再對它進行改進,比在系統設計、開發階段困難,費用也昂貴得多。因此,除了要對投入使用后的電算化會計信息系統進行事后審計外,還應提倡在系統的設計、開發階段,應有審計人員參與進行事前和事中審計。他們在系統設計開發的各個階段要注意審查和考核下列問題:一是系統的功能是否恰當、完備,能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統的數據流程、處理方法是否符合財務會計制度的規定;三是系統是否建立了恰當的程序控制,以防止或及時發現無意的差錯或有意的舞弊;四是系統是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開發審計提供必需的條件;五是系統的安全保密措施和管理制度是否健全。審計人員還應參與系統的調試、檢測和驗收,盡可能及時地發現問題,提出改進意見。在手工會計處理的條件下,審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計內容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍很重要,但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。如果沒有全部打印輸出的賬表文件,磁性介質上的會計資料是肉眼不能識別的,審計人員只能利用計算機進行審查。利用計算機比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。如計算機可以幫助審計人員審查賬表數據,找出滿足指定條件的會計記錄;可以對眾多會計事項進行統計抽樣,以便審計人員抽出樣本進一步審查;還可以根據系統所記錄的會計資料,計算出各種財務比率進行分析比較。另一個計算機輔助審計技術是,在電算化會計信息系統的設計開發過程中,可事先在被審計的計算機系統中嵌入審計程序。這些程序可以執行審計監督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關信息,以便日后審計人員追查。這些程序還可以執行一些特殊的審計功能。
(三)對審計準則以及對審計人員的影響
會計信息化的出現使會計處理工作在信息存貯介質和存取方式、信息處理流程、處理方式、內部控制方式及組織的機構設置等方面都發生了很大的變化,從而使審計環境也產生了很大變化。在電算化會計這樣特定的工作環境中,審計對象、審計線索、審計內容,以及審計技術手段等發生了一系列的變化,手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用,要求必須有一套與之相適應的新的審計標準和準則。而在我國,由于經濟立法往往是在經濟事項充分發展之后進行,計算機審計工作又起步很晚,計算機審計的標準和準則發布不多,遠遠不能夠滿足電算化條件下審計的要求。
不管計算機審計發展到哪一個階段,也不管計算機輔助審計技術如何先進,電算化會計信息系統的審計總是人機審計。在這一審計工作中,起決定作用的仍然是審計人員。在會計電算化條件下,由于審計線索、內部控制、內容和審計技術的改變,提高了對審計人員的要求:從審計計劃的制定到審計程序的確定,從審計技術選擇到審計方法的采用,都必須由審計人員操作和指揮。審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能,不僅應當熟悉財經法規以及其他的審計依據,而且還應當掌握計算機知識及其應用技術,掌握數據處理和管理技術;不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應當根據審計過程所出現的種種問題,即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看,審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件,建立起自己的電算化審計系統。
(四)對其他方面的影響
網絡的發展將導致上市公司網上披露財務報告成為必然,另一方面,由于會計電算系統
使得會計報告的生產成本大幅度降低,網絡財務報告的報告周期可能大大縮短,這就提出一個問題:是不是對每期財務報告都要進行例行審計并出示審計報告呢?如果是的話,審計的業務量無疑會大大增加。然而對于這個問題,會計界也沒有明確的解決方案。筆者認為,網上財務報告涉及面很廣泛,一旦出現報告錯誤,無論是有意還是無意的錯誤都會影響到很多人,所以對網絡財務報告進行審計是必要的。至于審計的方法必定是計算機輔助審計,否則無法完成如此大的工作量。
手工審計所形成的審計檔案,所有的信息主要以紙張為載體,是審計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。而電算化審計下,大部分審計檔案的物理性質發生了變化,是通過代碼的方式存儲在磁性介質上。在前文中已經提到:磁性介質易擦寫,不穩定,且備份復制很容易,這就要求用更科學的方法,加強對審計檔案的保管。當然,也有有利的一面。軟件人員可使審計檔案資料實現電子檢索的功能,以后萬一需要,查詢起來也十分方便、快捷,這無疑比手工審計進了一大步。