第一篇：會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

韓榮麗

（新疆賽里木現(xiàn)代農(nóng)業(yè)股份有限公司 新疆 博樂(lè)）833400

［摘 要］該文主要結(jié)合在本單位實(shí)施電算化的具體情況，從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史 現(xiàn)、狀入手與會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)與方向闡述了會(huì)計(jì)電算化條件下，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作 審計(jì)工作、的影響，力圖解析會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的影響 目的就是為了給使用會(huì)計(jì)電算化的中小企業(yè)給予。

幫助，使它們能夠正確的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化這一工具，使它們能夠認(rèn)識(shí)到在使用會(huì)計(jì)電算化后會(huì)

對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響，幫助它們?cè)谑褂脮?huì)計(jì)電算化過(guò)程中解決存在的問(wèn)題。

［關(guān)鍵詞］企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)管理

一 會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響、COSO（全美反舞弊財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)）報(bào)告中把內(nèi)部控制定義為：內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他員工實(shí)施的，為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性 經(jīng)營(yíng)的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等、目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程 企業(yè)制定內(nèi)。部控制制度的基本目的在于：保證組織機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全 完整和、有效運(yùn)用，提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性，推動(dòng)與考核企業(yè)企業(yè)各項(xiàng)方針 政策的貫徹執(zhí)行，、評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

（一）會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

隨著IT技術(shù)特別是以 為代表的網(wǎng)IT Internet絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，這些變化無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益，但同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn) 筆者所在單位自從實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，會(huì)計(jì)核算效率不斷提高，會(huì)計(jì)信息傳遞速度加快 但同樣面對(duì)很多問(wèn)題，比如內(nèi)部控制較為薄弱，會(huì)計(jì)人員人權(quán)限等方面的問(wèn)題依然存在這就要求我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，進(jìn)一部完善企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，以保證整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全可靠.同時(shí)，也由于財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大的計(jì)算功能和財(cái)務(wù)軟件的 仿真 特點(diǎn), 內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化 一方面，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實(shí)施電算化后功能已經(jīng)喪失，沒(méi)有存在的必要性 例如，制作科目匯總表 憑證匯總表，試算平衡的操作，以及總賬、明細(xì)賬核對(duì)等 另一方面手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些。內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)內(nèi)部，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成 例如，記賬憑證里金額的。借貸平衡 各賬戶(hù)的發(fā)生額平衡 賬戶(hù)的余額平、衡檢查等，也就沒(méi)有必要存在了。

（二）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題分析

1.思想認(rèn)識(shí)不到位 目前我國(guó)很多的行政事業(yè)企業(yè) 大中型企業(yè)集團(tuán)都采用了電算化，但人、們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化內(nèi)部控制的重大意義，也沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制對(duì)會(huì)企業(yè)帶來(lái)的巨大影響 公司雖然有比較龐大的核算體系，但是還是沒(méi)有真正的做到會(huì)計(jì)人員由核算向管理方向轉(zhuǎn)變。

2． 人員的舞弊 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行，導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重，會(huì)計(jì)人員大大減少，從而使一些不相容職務(wù)得不到分離這就有可能使他們?cè)谖唇?jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下，直接對(duì)使用中的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行修改和操作處理 雖然設(shè)置了操作人員的權(quán)限，但是依然無(wú)法保證會(huì)計(jì)人員在沒(méi)有批準(zhǔn)的情況下對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息潛在的威脅 直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行－－修改和操作處理，從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性受到威脅。

3． 數(shù)據(jù)處理和保存方面的潛在威脅 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī)，如果計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為因素，都將致使數(shù)據(jù)不能被處理，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作將無(wú)法進(jìn)行 由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下數(shù)據(jù)資料的表現(xiàn)形式。主要是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)或外在軟盤(pán) 光盤(pán)中、的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，一旦這些磁性介質(zhì)受高溫 受潮 受、、磨損等而出現(xiàn)損壞，則其保存的數(shù)據(jù)將無(wú)法讀取，那么其所提供的會(huì)計(jì)信息就失去了意義。

4． 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督 內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要措施 但是，我國(guó)。的內(nèi)部審計(jì)制度本身就不夠完善，內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)有限，一般都不熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，不太了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)有的內(nèi)部控制，更不熟悉如何對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)絕大部分內(nèi)審人員不懂或者說(shuō)不會(huì)審查和監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

5． 計(jì)算機(jī)自身的特點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的安全問(wèn)題 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新問(wèn)題 例。如信息在傳輸過(guò)程中很可能被非法攔截或被人篡改 復(fù)制 盜取有關(guān)重要信息特別是網(wǎng)絡(luò)中 黑、、客 和病毒的侵襲更會(huì)給會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)”帶來(lái)極大的潛在威脅，加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)，甚至威脅到企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性，對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的要求、（一）樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化觀念

會(huì)計(jì)電算化的作用在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的體現(xiàn)并不明顯，多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化都是應(yīng)用于代 替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān) 提高、核算效率 很少有企業(yè)真正把會(huì)計(jì)人員解放出。來(lái)，由核算人員向管理人員轉(zhuǎn)變 因此，要利用各。種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，營(yíng)造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心支持普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍 更重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員對(duì)一。些根本性問(wèn)題要有正確的認(rèn)識(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念。樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念，增強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí)，使會(huì)計(jì)電算化由會(huì)計(jì)核算方法的電算化向會(huì)計(jì)管理電算化的方向發(fā)展。

(二)加快會(huì)計(jì)電算化核算型向管理型的轉(zhuǎn)變

我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)卻普遍存在著重視核算功能忽視管理功能的現(xiàn)象 企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件雖然開(kāi)始從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，但總體上講，核算功能強(qiáng)于管理功能 采用軟件的材。料核算 工資核算 固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較、強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算 財(cái)務(wù)指標(biāo)分、析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全，不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。

（三）完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系

培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才信息新技術(shù)向會(huì)計(jì)人員提出了挑戰(zhàn)，也同時(shí)為會(huì)計(jì)人員提供了機(jī)遇 目。前，在許多企業(yè)中，一方面是會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)較欠缺 我國(guó)大多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)人員過(guò)去一直從事。手工會(huì)計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟 但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏，對(duì)財(cái)務(wù)軟件掌握。得不夠透徹和熟練，對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作 另一方面，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人。員提出了更高的要求 既要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎。實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí) 財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)，能運(yùn)、用 等辦公軟件，熟悉 的知識(shí)office Internet。

（四）會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)

1． 會(huì)計(jì)電算化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn) 在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，信息化的發(fā)。展對(duì)企業(yè)的成本必然產(chǎn)生積極的影響，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要清楚的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，忽視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，忽視信息時(shí)代對(duì)整個(gè)社會(huì)環(huán)境的影響，忽視會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)。

2． 如果企業(yè)無(wú)視現(xiàn)有的發(fā)展需求，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展，最終被市場(chǎng)所淘汰 隨著。管理技術(shù) 信息處理能力的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)人員、參加管理和決策成為可能 會(huì)計(jì)電算化向財(cái)計(jì)人。員提出了新挑戰(zhàn)，同時(shí)也給財(cái)計(jì)人員提供了機(jī)遇 我們應(yīng)在這轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，使自己適應(yīng)角色。的轉(zhuǎn)變 從單純的核算者向管理決策者轉(zhuǎn)變，把握．機(jī)遇，成為企業(yè)的管理決策者。

三 會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的對(duì)策、（一）建立全面 規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面 規(guī)范的管、理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù) 會(huì)。計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確 完整等，這是搞好、電算化工作的重要保證。

（二）嚴(yán)格對(duì)機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制

企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制 職責(zé)分工是將電。算化部門(mén)與用戶(hù)部門(mén)的職責(zé)相分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為 通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)。分工，以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足 企業(yè)應(yīng)。明文規(guī)定會(huì)計(jì)電算化實(shí)施崗位責(zé)任制，要明確每各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度重要指 標(biāo) 對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，審查電算化會(huì)計(jì)。賬務(wù)處理是否正確，是否遵照有關(guān)法律 法規(guī)的、規(guī)定，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整；實(shí)施監(jiān)督，防止發(fā)生非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

（四）提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

隨著會(huì)計(jì)后繼教育體制不斷完善，會(huì)計(jì)人員的后繼教育應(yīng)起到實(shí)質(zhì)性的作用，為了更有效地 做好會(huì)計(jì)電算化工作，企業(yè)應(yīng)該時(shí)時(shí)刻做好提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的準(zhǔn)備，重視電算化人才的開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)，積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，更好的做好自己的工作.

第二篇：會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的影響

摘要：隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子會(huì)計(jì)文件，這便為檔案管理工作增加了新的內(nèi)容。因此必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化提出的新要求，更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案

一、電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)：

電算化會(huì)計(jì)檔案，是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)計(jì)檔案具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）、內(nèi)涵廣泛。其內(nèi)容不僅包括傳統(tǒng)概念上的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案，還包括會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件和系統(tǒng)軟件。電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，增加了管理的難度。

（二）、保存時(shí)間較短，對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境要求較高。電子文件的載體是磁性物質(zhì)和光盤(pán)，與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命較短，一般為5-10年，而紙質(zhì)的則能達(dá)到上百年甚至千年。其影響條件主要包括以下幾點(diǎn)：

1、溫濕度的影響。實(shí)驗(yàn)證明：保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度為45％-60％。而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對(duì)濕度為40％±5％。可見(jiàn)電子文件對(duì)其溫濕度要求更為嚴(yán)格。

2、光和空氣的影響。光向外輻射時(shí)會(huì)產(chǎn)生熱量，紫外線長(zhǎng)期照射可使磁性消退，造成信息難以讀取，空氣中的有害氣體（如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣）在一定環(huán)境下會(huì)產(chǎn)生臭氧等，導(dǎo)致電子檔案保存載體耐久性削弱。而這兩點(diǎn)對(duì)紙質(zhì)的載體影響相對(duì)要小的多。

3、灰塵的影響。灰塵會(huì)給電子文件和紙質(zhì)文件保存載體帶來(lái)機(jī)械損傷，灰塵帶來(lái)的霉菌等有害生物會(huì)損傷和破壞這兩種載體。只是對(duì)紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑，也可以通過(guò)修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄的信息，而灰塵一旦對(duì)電子載體造成危害，載體所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，電子文件失去保存價(jià)值。

4、磁場(chǎng)和機(jī)械振動(dòng)的影響。此項(xiàng)對(duì)紙質(zhì)檔案無(wú)任何影響，而對(duì)電子文件載體會(huì)造成磁粉脫落、磁性消退或消失，是記錄信號(hào)丟失，記錄信息破壞，縮短電子檔案載體壽命。

（三）、電算化會(huì)計(jì)檔案便于管理、分析，迅速的獲得所需結(jié)果。如通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿(mǎn)足日常條件查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、制作會(huì)計(jì)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享，無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了紙質(zhì)檔案由于頻繁翻閱帶來(lái)的磨損，還有利于專(zhuān)業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大的提高了工作效率和工作質(zhì)量。

（四）、電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實(shí)性易于破壞。電子文件檔案在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中一經(jīng)被改動(dòng)，如未作備份，原來(lái)檔案就被覆蓋，內(nèi)容很難被識(shí)別，；另外病毒、黑客等日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也使電子文件信息檔案的安全受到嚴(yán)重危害。而紙質(zhì)文件的原始性、真實(shí)性可以通過(guò)字體、字跡、圖像、印章、紙張等內(nèi)容來(lái)確認(rèn)。

（五）、對(duì)軟、硬件要求較高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境中才可以使用。會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本越來(lái)越高，需要不斷的更新，更需要與之相配的硬件來(lái)兼容。

二、目前電算化會(huì)計(jì)檔案存在的問(wèn)題：

結(jié)合電算化下檔案管理的新特點(diǎn)，電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在著一些問(wèn)題：

（1）電算化會(huì)計(jì)實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。

（2）會(huì)計(jì)電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位，使得會(huì)計(jì)檔案的載體質(zhì)量難以達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求。目前許多單位因?yàn)闆](méi)有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。

3）會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善：由于沒(méi)有完善的、針對(duì)電子文件的制度規(guī)范，電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作處于無(wú)序狀態(tài)。歸檔時(shí)仍舊沿襲手工管理時(shí)的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，將原來(lái)用手工記錄的賬簿、報(bào)表，改成了用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的賬簿、報(bào)表。

（4）缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才：電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，所以會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

三、如何做好電算化會(huì)計(jì)工作

對(duì)于日益嚴(yán)峻的電算化會(huì)計(jì)檔案管理的形式，我們要建立健全各種相關(guān)的法律法規(guī)的同時(shí)，要從以下幾點(diǎn)入手：

1、加大軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入。選擇功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要的電算化會(huì)計(jì)軟件，強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期維護(hù)，避免因安全問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人惡意 修改。完善硬件設(shè)施建設(shè)，提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專(zhuān)用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù)。

2、提高電算化會(huì)計(jì)檔案保管人員素質(zhì)。由于會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛具有專(zhuān)業(yè)性、廣泛性和嚴(yán)密性的特點(diǎn)，所以要求檔案管理人員不僅要有會(huì)計(jì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還必須具備電算化、網(wǎng)絡(luò)工程和信息系統(tǒng)知識(shí)，具備較高的計(jì)算機(jī)操作技能。

3、完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)制度。要按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，建立健全電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度、操作制度、保密制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并依據(jù)各單位具體的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際情況來(lái)制定相應(yīng)的檔案管理制度。

4、提高重視程度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度認(rèn)識(shí)電算化會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立和完善。同時(shí)要加大會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施力度，強(qiáng)化負(fù)責(zé)人法制觀念，做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，從而使會(huì)計(jì)違法違規(guī)行為無(wú)立足之地。

第三篇：會(huì)計(jì)委派制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作影響之淺析

會(huì)計(jì)委派制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作影響之淺析

[摘要]會(huì)計(jì)委派制是我國(guó)會(huì)計(jì)人員管理體制改革的一種新的嘗試，在試點(diǎn)過(guò)程中取得了較好的效果，但同時(shí)也存在不少問(wèn)題。因此，要想把會(huì)計(jì)委派制作為一種制度創(chuàng)新還需要大力完善。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì) 委派制 問(wèn)題

一、會(huì)計(jì)委派制的積極作用

1．在一定程度上治理了會(huì)計(jì)信息失真經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)資料是記錄和披露其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的主要手段。一些不法管理者和理財(cái)人員，利用會(huì)計(jì)記錄資料作假，假賬真算，真賬假算，虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)狀況，掩蓋其違法違紀(jì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)委派制，使會(huì)計(jì)人員不受經(jīng)濟(jì)組織管理當(dāng)局的控制，獨(dú)立地實(shí)事求是地依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，從而很好地克服了會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。

2．使會(huì)計(jì)人員的工作相對(duì)獨(dú)立我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理制度是任命制，會(huì)計(jì)作為一種管理活動(dòng)直接依附于企業(yè)，會(huì)計(jì)人員更成為企業(yè)的一員，與經(jīng)營(yíng)者存在著利益與職業(yè)上的依附關(guān)系，這勢(shì)必造成會(huì)計(jì)監(jiān)督的不利。會(huì)計(jì)委派制使會(huì)計(jì)人員擺脫了與原單位的依附關(guān)系，能夠相對(duì)獨(dú)立地工作，能夠依法抵制單位的不合法行為，使會(huì)計(jì)工作進(jìn)行良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

3．使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到了很好的發(fā)揮長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)理論研究的結(jié)果和我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)均確定了會(huì)計(jì)具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能，并對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督寄予很高的期望，但實(shí)際執(zhí)行效果并不理想。實(shí)行委派制后，由于委派會(huì)計(jì)人員獨(dú)立于為之服務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織之外，且直接歸屬經(jīng)濟(jì)組織的上層管理部門(mén)或財(cái)政部門(mén)，使會(huì)計(jì)監(jiān)督形成了上級(jí)對(duì)下級(jí)監(jiān)督需要的權(quán)力，會(huì)計(jì)監(jiān)督才真正發(fā)揮了作用。

4．加強(qiáng)了國(guó)有資產(chǎn)管理，在一定程度上防止了國(guó)有資產(chǎn)和集體資產(chǎn)的流失目前國(guó)有企業(yè)缺乏內(nèi)部約束機(jī)制，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)和預(yù)算收支主要靠外部監(jiān)督，由于這些外部監(jiān)督往往是事后和定期的，實(shí)際效果不盡如人意。由政府部門(mén)向國(guó)有企業(yè)委派會(huì)計(jì)，參與企業(yè)的重大決策，寓監(jiān)督于管理和服務(wù)之中，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程控制，對(duì)國(guó)家和企業(yè)負(fù)雙重責(zé)任，較好解決了國(guó)有產(chǎn)權(quán)代表缺位問(wèn)題，有效地防止了國(guó)有資產(chǎn)的流失，使國(guó)家利益得到了一定程度的保障。

5．促進(jìn)和提高了會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平及經(jīng)濟(jì)管理水平會(huì)計(jì)委派制應(yīng)有一套完整的任免制度，派出的會(huì)計(jì)人員本身應(yīng)具備一定的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，通過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)考試及考核，才能具備派出資格。這樣增加了會(huì)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)，必然激勵(lì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的積極性，從而提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)會(huì)計(jì)委派制實(shí)行定期輪換制，不同單位有不同的管理模式，對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理水平也是一種促進(jìn)。提高了會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

二、會(huì)計(jì)委派制存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)委派制適用范圍的限制所有制結(jié)構(gòu)的多樣化，客觀上使得會(huì)計(jì)人員的統(tǒng)管統(tǒng)派無(wú)法全面實(shí)施。國(guó)家作為所有者，有權(quán)干預(yù)國(guó)有企事業(yè)單位和國(guó)家控股企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)、財(cái)

務(wù)政策，對(duì)會(huì)計(jì)人員的任命加以影響自然容易實(shí)施。但對(duì)于私營(yíng)、外資企業(yè)，會(huì)計(jì)實(shí)行政府委派卻難以執(zhí)行。若把會(huì)計(jì)委派制作為解決會(huì)計(jì)假帳和治理會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題的出路，最多也就管住了一部分企業(yè)。

同時(shí)，從會(huì)計(jì)委派制試點(diǎn)的實(shí)際運(yùn)行來(lái)看，在行政事業(yè)單位的效果比較明顯，確實(shí)在一定程度上杜絕了會(huì)計(jì)信息的失真，遏制了貪污腐敗經(jīng)濟(jì)犯罪行為的發(fā)生，有效地規(guī)范了行政事業(yè)單位資金的收支等管理。然而，在國(guó)有大中型企業(yè)中的試點(diǎn)，雖然在一定程度上加強(qiáng)了委派會(huì)計(jì)人員對(duì)單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督，但是它同時(shí)也弱化了會(huì)計(jì)本身所具有的管理決策等職能。

(二)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平高低不齊在我國(guó)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員中，有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)未接受任何專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，還有部分會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)陳舊老化。當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題有相當(dāng)部分是因會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)不熟，技術(shù)性錯(cuò)誤造成的。會(huì)計(jì)委派制是在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及的范圍大，人員廣。所委派的會(huì)計(jì)人員的工作能力、職業(yè)道德水平將直接影響會(huì)計(jì)委派制實(shí)施的效果。雖然選派會(huì)計(jì)人員采用公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取的原則，并制定了一些具體的錄用條件，同時(shí)有關(guān)機(jī)構(gòu)也對(duì)委派會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了定期的培訓(xùn)，但由于在有限的時(shí)期內(nèi)委派的人員多，加之人們對(duì)會(huì)計(jì)委派工作有一個(gè)逐步認(rèn)識(shí)的過(guò)程，因此難免會(huì)產(chǎn)生委派會(huì)計(jì)人員思想不過(guò)硬、素質(zhì)不夠高的問(wèn)題。

(三)實(shí)施會(huì)計(jì)委派制具體操作存在障礙理順會(huì)計(jì)人員的利益關(guān)系仍然存在障礙，這種利益關(guān)系的理順對(duì)于委派會(huì)計(jì)工作的實(shí)際成效來(lái)說(shuō)具有舉足輕重的作用。委派人員的身份沒(méi)有明確、科學(xué)的定位，使委派人員在受派單位陷入了非常孤立被動(dòng)的局面。

三、完善會(huì)計(jì)委派制的措施

(一)從思想上正確看待會(huì)計(jì)委派制正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)委派制，一個(gè)重要的方面就是要實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)其結(jié)果。應(yīng)該用實(shí)踐的觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)委派制。會(huì)計(jì)委派制是在我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度轉(zhuǎn)軌階段提出的，應(yīng)該在實(shí)踐中不斷探索和驗(yàn)證，看它是否符 ‘三個(gè)代表”。如果它符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，而且經(jīng)實(shí)踐讓明能有效地解決實(shí)際中的問(wèn)題，那么就應(yīng)該堅(jiān)持下去。在推行和探索過(guò)程中難免會(huì)遇到些問(wèn)題，這就需要先從思想上能正確看待它，再根據(jù)實(shí)際問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施。只有在思想上統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)委派制才能充分發(fā)揮作用。

(二)明確會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)與委派會(huì)計(jì)人員的關(guān)系為了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一核算，主張由各級(jí)財(cái)政部門(mén)來(lái)管理委派會(huì)計(jì)人員，同時(shí)委派會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)。

(三)明確委派會(huì)計(jì)人員與受派 位的關(guān)系委派會(huì)計(jì)人員與派駐單位l卡要是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。二者是相輔柏成的，并不是對(duì)立的關(guān)系。委派會(huì)計(jì)人員與企業(yè)、單位的領(lǐng)導(dǎo)者都是受?chē)?guó)家之托對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)與管理，只是社會(huì)分工的不同而已。委派會(huì)計(jì)人員并不會(huì)因?yàn)槠涔べY、福利、組織等關(guān)系而改變其工作的性質(zhì)、任務(wù)，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也沒(méi)有發(fā)生變化。不管是委派會(huì)計(jì)人員自身，還是派駐企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo)，都要擺正自己的位置，明確自己的身份，共同努力，改善內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理，搞好牛產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或提高經(jīng)濟(jì)效益。

(四)明確委派會(huì)計(jì)人員的職權(quán)委派會(huì)計(jì)人員既然是政府或是上一級(jí)部門(mén)委派的，并肩負(fù)著一定的使命，那么必須要體現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的對(duì)等。委派會(huì)計(jì)人員的管理職權(quán)可以包括監(jiān)督檢查單位內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況、對(duì)重大財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目同單位主要領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)行聯(lián)簽審

批等。有些單位可以根據(jù)情況授予委派會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、組織財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算，進(jìn)而組織日常經(jīng)營(yíng)管理等權(quán)限。

(五)建立、健全與會(huì)計(jì)委派制相配套的管理制度為了正確處理好委派單位與被委派單位的關(guān)系，使委派人員既能維護(hù)資產(chǎn)所有者的權(quán)益，又能成為被委派單位財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)決策的得力助手，委派單位必須建立委派會(huì)計(jì)的任用和考核制度、委派會(huì)計(jì)報(bào)告制度、委派會(huì)計(jì)獎(jiǎng)懲制度、委派會(huì)計(jì)的定期培訓(xùn)I制度、委派會(huì)計(jì)的回避制度與定期輪崗制度以及委派會(huì)計(jì)的離任審計(jì)制度等。

綜上所述，會(huì)計(jì)委派制雖然作為 ‘種先進(jìn)的管理模式體現(xiàn)了多方面的優(yōu)點(diǎn)，但是其缺陷也是顯而易見(jiàn)的。要在實(shí)踐中不斷總結(jié)，使之更加適合我同經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，更好地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。

第四篇：淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

摘 要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然階段與趨勢(shì)。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率，但也給審計(jì)帶來(lái)了審計(jì)對(duì)象、審計(jì)范圍、審計(jì)方法等重大變化，產(chǎn)生了一系列新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險(xiǎn)的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對(duì)措施，以期為會(huì)計(jì)工作提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算；審計(jì)；影響；監(jiān)管對(duì)策。

1.概述。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門(mén)直接采集，企業(yè)內(nèi)外的各部門(mén)也可根據(jù)授權(quán)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計(jì)環(huán)境、審計(jì)方法等都發(fā)生了很多變化，但由于審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)步伐，使電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也產(chǎn)生了很大的差別，給傳統(tǒng)審計(jì)工作帶來(lái)了一系列的影響。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響。

2.1 對(duì)審計(jì)線索的影響。

審計(jì)人員是通過(guò)跟蹤審計(jì)線索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。手工審計(jì)中，審計(jì)人員利用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料就能夠從原始憑證開(kāi)始，核查到會(huì)計(jì)報(bào)表，或者對(duì)報(bào)表之間、報(bào)表與賬簿之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查，通過(guò)這些可見(jiàn)的審計(jì)線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。但電算化會(huì)計(jì)中，審計(jì)人員不能夠直接閱讀這種會(huì)計(jì)信息，原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi)，便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。由于計(jì)算機(jī)采用磁性材料作為存儲(chǔ)介質(zhì)，處理過(guò)程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行，使審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。可見(jiàn)傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法已無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求。

2.2 對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。

會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查，改變了以往傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)紙面信息進(jìn)行核對(duì)和檢查。因此，電算化會(huì)計(jì)中的審計(jì)內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出的信息的真實(shí)性、正確性等。

2.3 對(duì)審計(jì)方法的影響。

在會(huì)計(jì)電算化下進(jìn)行審計(jì)時(shí)，首先要評(píng)估被審計(jì)單位的內(nèi)部控制機(jī)制，同時(shí)對(duì)于記賬軟件的各個(gè)模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面，審計(jì)人員應(yīng)把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際開(kāi)發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件。

2.4 對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。

由于審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法等發(fā)生了一系列的變化，在手工審計(jì)環(huán)境中制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問(wèn)題，需要針對(duì)性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這也構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化條件下新的審計(jì)依據(jù)。2006年，財(cái)政部發(fā)布了48項(xiàng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則，但上述準(zhǔn)則中，并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)擬定的內(nèi)容，因此審計(jì)單位必須自己在實(shí)踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。

2.5 對(duì)審計(jì)人員的影響。

電算化審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。在這一審計(jì)工作中，起決定作用的仍然是審計(jì)人員。但由于審計(jì)人員無(wú)法實(shí)施跟蹤審計(jì)，審計(jì)技術(shù)的改變使原有的審計(jì)方法難以進(jìn)行審計(jì)工作，這就要求審計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能，熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù)，而且還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù)；不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程所出現(xiàn)的種種問(wèn)題，及時(shí)編寫(xiě)出各種測(cè)試、審查程序模塊。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫(xiě)適合各種場(chǎng)合需要的審計(jì)軟件，建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的監(jiān)控對(duì)策。

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對(duì)策，才能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)事業(yè)的健康快速發(fā)展。

1、加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的審核，確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會(huì)計(jì)信息（包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等）是準(zhǔn)確和完整的。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；

2、確保審查數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性。如查看賬冊(cè)內(nèi)容，定期對(duì)賬做到帳實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整；

3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失，防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；

4、針對(duì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和固有的風(fēng)險(xiǎn)，建立內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整性，并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞，有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全，保證包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。

5、做好并行審計(jì)運(yùn)行情況的事后評(píng)價(jià)。審計(jì)模塊運(yùn)行一段時(shí)間后，審計(jì)人員應(yīng)對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題的處理，評(píng)價(jià)識(shí)別其缺陷并予以糾正，促進(jìn)并行審計(jì)技術(shù)的有效使用。此外，還可總結(jié)并行審計(jì)技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)，為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計(jì)和實(shí)施并行審計(jì)技術(shù)提供借鑒。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響，審計(jì)也不例外。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)審計(jì)的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后對(duì)審計(jì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。現(xiàn)就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及審計(jì)所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡(jiǎn)要探討。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程的自動(dòng)化。目前市場(chǎng)上商品化會(huì)計(jì)軟件大部分屬于核算型會(huì)計(jì)軟件，這類(lèi)軟件是以賬務(wù)處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類(lèi)賬、賬表查詢(xún)、輸出財(cái)務(wù)報(bào)表及賬本等。

但現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認(rèn)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（Enterprise ResourcePlanning 簡(jiǎn)稱(chēng)ERP系統(tǒng)）將成為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個(gè)供應(yīng)鏈，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。它不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性；體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)思想，能夠滿(mǎn)足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認(rèn)為ERP系統(tǒng)將是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

目前北京用友軟件股份有限公司就已開(kāi)發(fā)、運(yùn)用了用友ERP-U8/標(biāo)準(zhǔn)套件，它改進(jìn)了先前版本中的不足，并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶(hù)的使用經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能，增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品，并突出了幾個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了按行業(yè)及管理會(huì)計(jì)、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計(jì)的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。

二、我國(guó)審計(jì)目前所面臨的挑戰(zhàn)。

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)已是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。越來(lái)越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)采取電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后不可避免地對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲?jì)人員提出了挑戰(zhàn)，對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.改變了審計(jì)線索。實(shí)行電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化，審計(jì)人員很難甚至根本無(wú)法通過(guò)肉眼跟蹤會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，也無(wú)法用傳統(tǒng)的方法考查會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。因此，這種變化必將影響審計(jì)工作。

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的審計(jì)線索主要以?xún)煞N方式存在：一種是肉眼看得見(jiàn)的審計(jì)線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等；另一種是肉眼看不見(jiàn)的審計(jì)線索，如存儲(chǔ)在軟盤(pán)或硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料等，這兩種審計(jì)線索相互交叉、相互補(bǔ)充，共同構(gòu)成會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為了更有效地審計(jì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須提出審計(jì)要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索，除應(yīng)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)保留。審計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)方便地獲取被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，通過(guò)必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使其成為審計(jì)人員可識(shí)別的數(shù)據(jù)文件形式，再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達(dá)到審計(jì)目的。

2.擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后，由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，審計(jì)人員除了對(duì)原有的審計(jì)范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)外，還應(yīng)審計(jì)以下事項(xiàng)：①審查和檢測(cè)系統(tǒng)程序；②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法；③對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)審，如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機(jī)房管理制度，如機(jī)房安全管理制度等。[論文網(wǎng)]

3.改變審計(jì)的技術(shù)方法。審計(jì)人員應(yīng)該把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計(jì)工具來(lái)使用。另外采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查內(nèi)容，提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。

4.影響了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于審計(jì)的對(duì)象有了重大的變化，審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化，應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請(qǐng)準(zhǔn)則。美、日、英等國(guó)都制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則，國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則中，對(duì)此也有專(zhuān)門(mén)的條款，詳細(xì)說(shuō)明了計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國(guó)的《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》中也有涉及到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的內(nèi)容，但針對(duì)日益發(fā)展的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題、新情況，審計(jì)準(zhǔn)則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，如電算化審計(jì)人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。

5.提高了對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，因此要求審計(jì)人員必須具有計(jì)算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)、審計(jì)等知識(shí)和技能。同時(shí)要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。雖然會(huì)計(jì)軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計(jì)人員可以降低工作難度、降低對(duì)自身素質(zhì)的要求。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展，我國(guó)大部分審計(jì)人員對(duì)其并不太熟悉，加之計(jì)算機(jī)犯罪也呈上升趨勢(shì)，許多存在的問(wèn)題不易發(fā)現(xiàn)。因此，要求審計(jì)人員不僅要具備傳統(tǒng)審計(jì)技能，還要具備豐富的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)，如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試等相關(guān)知識(shí)，甚至要求有制定相應(yīng)的審計(jì)程序能力，同時(shí)提高對(duì)各種信息的分析和處理能力，從而提供真實(shí)、正確、完整、高效的審計(jì)信息。

三、我國(guó)審計(jì)界面對(duì)挑戰(zhàn)采取的措施。

面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn)，我國(guó)審計(jì)界正高瞻遠(yuǎn)矚，組織力量對(duì)未來(lái)審計(jì)適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究，提出相應(yīng)對(duì)策。

1.積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜，使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計(jì)人員除了要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外，還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。在審計(jì)組織中，應(yīng)培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員。從事設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作，建立計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施：①有步驟地對(duì)現(xiàn)有專(zhuān)職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。②開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)正規(guī)教育，借助高等學(xué)校的師資力量，開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)、控制用戶(hù)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程，使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。

2.加快制定有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的步伐。雖然計(jì)算機(jī)審計(jì)并不改變審計(jì)的目標(biāo)和準(zhǔn)則，但是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索發(fā)生了重大變化，審計(jì)的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國(guó)審計(jì)界正在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究，以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容：①對(duì)電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)過(guò)程、審計(jì)效果評(píng)價(jià)指標(biāo)及審計(jì)人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。③對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的要求。明確利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的步驟、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的可用性和適合的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

3.加強(qiáng)審計(jì)方法與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)研究。目前，雖然我國(guó)也研制了一些審計(jì)軟件，包括審計(jì)法規(guī)管理系統(tǒng)、審計(jì)抽樣軟件、以表格為模型的審計(jì)軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計(jì)軟件和各種專(zhuān)用審計(jì)軟件。但運(yùn)用的為數(shù)不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計(jì)方法上。隨著計(jì)算機(jī)硬件的不斷更新?lián)Q代和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然，這時(shí)手工審計(jì)方法已達(dá)不到審計(jì)的目的，審計(jì)人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計(jì)方法。可從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)研究：①有組織、有步驟地組織會(huì)計(jì)專(zhuān)家、審計(jì)專(zhuān)家、計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成研究小組，盡快研制通過(guò)審計(jì)軟件，以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的電算化系統(tǒng)審計(jì)的需求。②開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。一方面可以引入西方最新審計(jì)技術(shù)和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開(kāi)發(fā)自己的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。

因此，我國(guó)審計(jì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí)和考慮，從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā)，進(jìn)行研究和探討，做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。

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第五篇：淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜，王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】

摘要：會(huì)計(jì)電算化即電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。會(huì)計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會(huì)計(jì)信息分析。對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作影響

會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。其具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢(xún)速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程，更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡(jiǎn)單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來(lái)，把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面，從而更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，提高了會(huì)計(jì)人員的地位。

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等。因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專(zhuān)的方向發(fā)展，使其計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

三、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷(xiāo)等方法。對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢(qián)、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制；再如，原來(lái)通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會(huì)計(jì)的本質(zhì)

會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（價(jià)值運(yùn)動(dòng)）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來(lái)趨勢(shì)的畫(huà)面。伴著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會(huì)計(jì)作為控制體制，使會(huì)計(jì)信息從幕后走向前臺(tái)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、季度、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的，會(huì)計(jì)信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在市場(chǎng)千變?nèi)f化，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著，這時(shí)僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會(huì)計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類(lèi)、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的精品信息，只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析，才能滿(mǎn)足這種需要。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

總之，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，也使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)終于走上了快車(chē)道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢(shì)要求，我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國(guó)際接軌。

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