第一篇：淺議會計電算化對行政事業單位的影響

淺議會計電算化對行政事業單位的影響

專業：會計電算化

班級：

姓名：孫云麗

學號：2011級201102628

4摘要：近些年來，隨著電子商務行業的迅猛發展，對行政事業的財務治理產生了重大的影響，使得會計管理環境、會計信息、會計理論發生了變化，傳統會計體系已不能適應新經濟體系下的會計體系。會計電算化能有效的提高行政事業單位的財務管理水平，有必要加強和改進會計管理系統，以適應時代的要求。因此本文擬從會計電算化對會計管理程序、會計管理環境及對行政事業單位會計發展趨勢的影響三個當面作簡略淺談。

關鍵詞：會計電算化；會計發展；影響。

隨著市場競爭日趨激烈，新技術、新工藝不斷涌向，會計法也不斷創新，大大促進了會計學科的發展并豐富了其內容。利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為行政事業單位會計的一種必然發展趨勢。實踐證明，行政事業單位會計工作以電子計算機為手段大大加快了信息反饋速度，增強了業務處理能力，對于及時、準確地進行決策和核算，有效地實施預算控制，全面的考核、分析資金的運用都有重要意義。

一、會計電算化對會計管理程序的影響。

（一）授權和領導認可。計算機會計系統的開發和發展必須經過有關領導的認可和授權，這關系到系統開發、發展、更新等項目的成敗。計算機會計系統的開發項目一般投資金額都比較大，對企事業整體管理目標的影響也較大，往往需要對原有的管理體制較大的改革，是牽一發而動全身的重大舉措，因此必須得到授權和領導認可。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進，同時會對各單位管理體制造成較大的影響。同時對現有計算機系統的任何改動都有可能危及整體系統的安全可靠，因此也必須得到授權和領導認可，而且領導的授權和認可也有利于保證系統開發和發展的物資和資金的需要。

（二）人員培訓。計算機系統在開發階段就要對使用系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統進行后出錯的可能性，外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度。計算機會計系統運行后的新的憑證流轉程序，計算機會計系統提高的高質量的會計信息的進一步利用和分析前景等等。

二、會計電算化對行政事業單位會計管理環境的影響。

（一）電算化會計系統較之手工會計系統更加廣泛，各單位使用計算機處理會計和財務數據后，行政事業單位會計核算的環境發生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機在家組成。會計部門不僅能利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。隨著遠程通訊技術的發展，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作，原先應由會計人員處理的有關業務事項，現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在一個部門，甚至一個人完成，因此，要保證企事業財產五次的完全完整，保證會計系統對企事業經濟活動反映的正確和可靠，達到企事業管理的目標，單位內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛、更加復雜。

（二）電算化會計系統改變了會計憑證的形式。

在電算化會計系統中，會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生產方式，會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化，原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了，電子商務、網上交易，無紙化交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務必備的各種憑證、單據被部分取消了，原來核算工程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了，原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲

存在磁性介質上，因此，電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉為對人、機控制為主，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。

（三）電算化系統自動化處理的充分體現，根據用戶定義、有系統自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”，它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一，自動轉賬有兩種情形：一種是直接從帳項數據中取數生成記賬憑證，另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需要的數字。自動轉賬又分為兩個層次，一個層次是在總賬系統中定義并使用的自動轉賬；另一個層次是在各個子系統中定義種使用自動轉賬，“自動轉賬”一旦完成定義，即可在不同會計期間重復使用，大大提高了系統的效率。

三、會計電算化對行政單位會計發展趨勢的影響。

（一）會計服務范圍更加廣泛，傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高，才是會計電算化發展的必要保證，把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計的模擬式只看到了事物的表面或結果，而沒有看到事物的本質。電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上，才能得到發展和提高；同時，也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題，過去各單位財務人員至少在二至三人，通過計算技術的應用，中紀委推行會計委派制實施會計集中核算后，各單位財務收支都集中在核算中心辦理，這樣核算中心就可以核算二十幾個行政事業單位的會計業務，并且款項進出在結算賬戶進行，使整個過程在公開監督下進行，因此計算機技術的應用對財務管

理，控制目標的實現及科學決策提供了條件。

（二）會計電算化對行政事業單位引起在線財務管理，在會計電算化和網絡會計模式下，每個財務管理人員不在面對算盤，計算器和紙張的賬本，互聯網上計算機就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個工作臺上完成，即財務管理人員可以根據動態財務會計信息，在網上及時作出反應，部署經營活動和作出財務安排，從而實現在線財務治理、會計電算化更加速了財務報告生成的及時性，為會計的充分發展提供了一個新的契機，我們核算中心，已經實行了會計電算化和網絡會計業務，可做為全區120多個行政事業單位進行財務核算及資金管理，大大提高了工作效率，而且通過會計電算化建立了公開、搞笑、廉潔、務實的財政管理運行體制。

（三）會計電算化要求會計市場國際化，隨著電子商務的不斷發展擴散，會計市場必將打破國界，而趨于國際化，使得全球各地的人們合一在國際化的會計市場中方便尋求自己所需的會計商品，實現會計商品等價交換的雙重耦合，會計市場的國際化成為電子商務的進一步發展提供了新的契機，會計電算化改變了傳統會計的運行環境，也改變了建立在此基礎上的財務軟件的應用環境。會計電算化是基于信息網絡，信息石灰的產物，其活動領域可以形成從政府到市場，從市場到生產，從生產到消費者等對多方面的網絡與聯系。會計為了更好的適應電算化的客觀要求，服務于這個大市場，其服務范圍應不斷的擴大，不但要服務于物質生產領域，而且還要服務于非物質生產領域，面向政府流通行業，生產行業，消費者以及國內外貿易的各個方面。

第二篇：淺談會計電算化對審計的影響

淺談會計電算化對審計的影響

摘 要：會計電算化是會計發展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準確率，但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化，產生了一系列新的審計風險，因此我們應深入探討產生這種新風險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應對措施，以期為會計工作提供一些借鑒和參考。

關鍵詞： 會計電算；審計；影響；監管對策。

1.概述。

隨著信息技術的飛速發展，越來越多的企業實現了會計電算化，信息技術已經融入到企業經濟的各個環節。大量的會計數據通過網絡從企業內外有關的各部門直接采集，企業內外的各部門也可根據授權，通過互聯網直接獲取信息。審計環境、審計方法等都發生了很多變化，但由于審計信息化的實現步伐遠遠落后于會計電算化的實現步伐，使電算化審計風險與傳統審計風險也產生了很大的差別，給傳統審計工作帶來了一系列的影響。

2.會計電算化對審計的影響。

2.1 對審計線索的影響。

審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關的經濟業務的。手工審計中，審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始，核查到會計報表，或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數據的勾稽關系進行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數據所反映的經濟業務的合法性等。但電算化會計中，審計人員不能夠直接閱讀這種會計信息，原始憑證或記賬憑證一經輸入機內，便以文件的形式存入機內的數據文件。由于計算機采用磁性材料作為存儲介質，處理過程都在機內文件之間進行，使審計人員難以像在手工操作環境下那樣對經濟業務進行追蹤審查?？梢妭鹘y的手工審計方法已無法適應會計電算化發展的要求。

2.2 對審計內容的影響。

會計電算化的特點決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查，改變了以往傳統審計對紙面信息進行核對和檢查。因此，電算化會計中的審計內容，應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及輸出的信息的真實性、正確性等。

2.3 對審計方法的影響。

在會計電算化下進行審計時，首先要評估被審計單位的內部控制機制，同時對于記賬軟件的各個模塊和流程也必須要進行跟蹤。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面，審計人員應把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用，結合本企業的實際開發出既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。

2.4 對審計標準和準則的影響。

由于審計線索、審計內容以及審計方法等發生了一系列的變化，在手工審計環境中制定的審計標準與審計準則也就很難適用。在計算機特定的工作環境中可能產生的新問題，需要針對性地制定相應新的工作標準，這也構成了會計電算化條件下新的審計依據。2006年，財政部發布了48項注冊會計師審計準則，但上述準則中，并沒有專門針對電算化會計系統擬定的內容，因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結適合新情況的審計標準和工作規范。

2.5 對審計人員的影響。

電算化審計總是人機審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。但由于審計人員無法實施跟蹤審計，審計技術的改變使原有的審計方法難以進行審計工作，這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能，熟悉財經法規以及其他的審計依據，而且還應掌握一定的現代信息處理方法和管理技術；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應當根據審計過程所出現的種種問題，及時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看，審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統。

3.加強對會計電算化下審計的監控對策。

對于會計電算化下的審計風險，我們應采取相應的監控對策，才能有效促進會計電算化審計事業的健康快速發展。

1、加強對原始數據的審核，確保電算化系統所提供的各種輸出會計信息（包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等）是準確和完整的。對會計資料定期進行審計，會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合公司內控制度，憑證附件是否規范完整等；

2、確保審查數據與書面資料的一致性。如查看賬冊內容，定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整；

3、監督數據保存方式的安全性、合法性，保護企業資產安全、防止由經營業務的執行和記錄而引起資產的損失，防止出現非法修改歷史數據的現象；

4、針對電算化系統的特點和固有的風險，建立內部控制制度，保證會計電算化系統的安全性以及系統處理與存儲的會計信息的準確完整性，并對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞，有效地維護資產和資源的安全，保證包括會計信息在內的一切經濟信息的完整、正確與可靠。

5、做好并行審計運行情況的事后評價。審計模塊運行一段時間后，審計人員應對運行情況進行評價。通過對運行過程中出現的問題的處理，評價識別其缺陷并予以糾正，促進并行審計技術的有效使用。此外，還可總結并行審計技術方面的經驗，為在其它應用系統中設計和實施并行審計技術提供借鑒。

隨著知識經濟時代的到來，對很多學科產生了深刻的影響，審計也不例外。知識經濟對審計的挑戰主要表現為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰?，F就我國會計電算化現狀、發展趨勢及審計所面臨的挑戰作以下簡要探討。

一、我國會計電算化現狀及發展趨勢。

隨著信息技術的發展，電算化會計系統已實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。

但現行的電算化會計系統是基于手工會計業務流程的會計系統，并存在諸多不足。因此，我們認為企業資源計劃系統（Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統）將成為我國會計電算化的發展趨勢。

ERP系統將各不同模塊之間的數據傳遞形成了一個供應鏈，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性；體現了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為ERP系統將是我國會計電算化的發展趨勢。

目前北京用友軟件股份有限公司就已開發、運用了用友ERP-U8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，并總結、歸納了用友產品成功用戶的使用經驗，調整增強了部分產品的功能，增加了生產管理產品，并突出了幾個行業和領域的應用，形成了按行業及管理會計、決策決策支持等領域設計的與之配套的多種標準套件。

二、我國審計目前所面臨的挑戰。

隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。越來越多的機關、企業等組織機構采取電算化會計信息系統。會計電算化實行后不可避免地對傳統審計產生重要影響，信息系統電算化后發生的變化向審計人員提出了挑戰，對傳統的審計產生了重大影響，主要表現在以下幾個方面：

1.改變了審計線索。實行電算化后，會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞方式都發生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理，也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。

計算機會計信息系統中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數據庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構成會計系統的數據庫，為了更有效地審計計算機會計系統，在系統設計和開發過程中必須提出審計要求，系統的各種數據文件都應留下審計線索，除應保證會計數據文件的打印輸出外，還應將會計數據文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統中的數據文件，通過必要的數據轉換，使其成為審計人員可識別的數據文件形式，再進行各種數據的重新組合和處理，以達到審計目的。

2.擴大了審計的內容和范圍。會計實現電算化以后，由于電算化會計信息系統的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內容進行審計外，還應審計以下事項：①審查和檢測系統程序；②審查系統本身是否合規、合法；③對系統的內部控制制度進行評審，如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。[論文網]

3.改變審計的技術方法。審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內容，提高審計的效率和質量。

4.影響了審計標準和準則。計算機會計信息系統中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術方法也受到影響而發生了變化，應建立與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內容，但針對日益發展的電算化會計信息系統及隨之而出現的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應建立相應的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統開發審計準則及其內部審計準則、審計應用軟件標準等。

5.提高了對審計人員素質的要求。由于電算化信息系統的環境比手工處理的信息系統更為復雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責任制和嚴格的內部控制制度。如崗位可分為系統管理員、操作員、憑證審核員、系統維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質的要求。面對會計電算化的高速發展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發現。因此，要求審計人員不僅要具備傳統審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬件知識，如系統分析、系統設計、程序設計、系統測試等相關知識，甚至要求有制定相應的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。

三、我國審計界面對挑戰采取的措施。

面對會計電算化時代的挑戰，我國審計界正高瞻遠矚，組織力量對未來審計適應電算化環境進行相關的研究，提出相應對策。

1.積極培養具有復合性知識結構的審計人員。由于電算化系統比手工系統更為復雜，使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中，應培養一批計算機審計的系統開發人員。從事設計和開發審計應用軟件的工作，建立計算機審計系統。為此應采取妯下措施：①有步驟地對現有專職審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計的技術方法等方面加以培訓，使他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規教育，借助高等學校的師資力量，開設會計電算化信息系統審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程，使高等學校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。

2.加快制定有關計算機審計標準的步伐。雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則，但是實現會計電算化以后，審計內容、審計線索發生了重大變化，審計的技術方法和手段也相應需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上，進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則方面的研究，以規范計算機審計業務。具體包括以下幾方面的內容：①對電算化系統的要求。包括系統設計、開發、運行、維護等標準，以及相應的內部控制制度。②對審計業務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術水平標準。③對計算機輔助審計技術的要求。明確利用計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟件標準及計算機輔助審計技術的可用性和適合的計算機設備。

3.加強審計方法與計算機輔助審計技術研究。目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規管理系統、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新換代和計算機應用技術的發展，電算化系統也有了很大發展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔的審計風險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法?？蓮囊韵聨讉€方面加強研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應不斷增長的電算化系統審計的需求。②開發計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發自己的計算機輔助審計工具。

因此，我國審計部門對會計電算化環境下的審計應有充分的認識和考慮，從科學的、發展的要求出發，進行研究和探討，做出全面安排以適應挑戰。

參考文獻：

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第三篇：淺析會計電算化對會計工作的影響

淺析會計電算化對會計工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜，王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

摘要：會計電算化即電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是會計發展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統會計的數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產生了重要影響。

關鍵詞：會計電算化 會計工作影響

會計電算化是通過電子計算機會計信息系統實現的，其實質是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點。

隨著計算機技術的迅猛發展，我國的會計電算化也得到了普及和應用，這不僅是會計核算工作的現代化過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程，更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現在以下幾個方面：

一、使會計數據的處理方式發生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現會計電算化后，會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節，只要在數據輸入環節加大其準確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比，數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發揮其參與管理的職能。

二、使會計人員的工作職能和知識結構發生了改變

會計電算化的實現，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔，使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業知識，又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，使其計算機知識和會計工作經驗實現有機結合，從而提高會計人員的素質。

三、使會計數據的修改技術與內部控制制度發生了改變

會計電算化實現后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內部控制目標和手工操作是一致的，手工內部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復存在了，代之以更加嚴密的輸入控制。

四、將重新定位會計的本質

會計是社會生產力發展的產物。隨著現代經濟與科學的飛速發展，人們逐漸加深對會計本質的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經濟信息系統，其主要職能是為人們提供經濟活動（價值運動）的狀態、結構、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應用，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，從最初定位于純粹的服務性工作，到現在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

五、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度

傳統的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經濟較為穩定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準確地預測企業下一甚至今后幾年的業績。但在市場千變萬化，競爭越來越激烈的知識經濟時代，產品使用周期不斷縮短，創新技術不斷加速，經營活動的不穩定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準確預測企業未來、把握企業命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

六、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發展時代，會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用?，F代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾，而是系統化、條理化、有針對性的精品信息，只有經過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計電算化的實現，必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，促進會計制度的改革。

總之，會計電算化的普及應用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新，促進了會計工作的進一步發展。同時，也使我國的會計電算化事業終于走上了快車道，向著濃度和廣度發展。為適應形勢要求，我們應該不斷提高會計人員的專業素質，加快會計核算軟件的開發進程，使會計電算化的發展進程盡快與國際接軌。

參考文獻：

[1]趙芳。淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].中國管理信息化，2006年第07期

[2]張瑩。淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現代經濟信息，2011年第11期

第四篇：會計電算化對審計的影響

會計電算化對審計的影響

摘要

20世紀90年代以后，以計算機技術和網絡技術為代表的信息技術的迅猛發展和廣泛應用，引發了全球范圍的信息革命，對社會生活的各個方面產生了重大影響，而信息技術應用于會計工作，就產生了會計電算化這一會計信息的處理方式，會計電算化極大的提高了會計工作的效率和質量，但也給企業的會計管理環境帶來了很大的沖擊，審計人員也面臨著從手工到信息技術的審計環境，這些都對審計的技術和方法構成了一些重要的影響，電算化會計信息系統的審計就面臨著挑戰和機遇。對此，需要采取措施，完善電算化審計標準與準則，開發，應用高效的審計軟件，審計會計電算化的信息系統，提高審計人員的計算機素質，運用不同的電算化審計方法，加強對內部控制的審計，防范會計電算化的審計風險。實現計算機技術方法與審計的完美融合，是擺在電算化會計工作的重要課題。關鍵詞：電算化會計 ；審計；問題；對策

會計電算化對審計的影響分析

(一)電算化下審計線索的改變

實行會計電算化，使審計線索發生了很大變化，傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。在手工系統中，由原始憑證到記賬憑證，過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經手人簽字，審計線索十分清楚。審計可以根據不同需要進行順查、逆查或抽查。但在電算化會計系統中，傳統的賬簿沒有了，絕大部分文字記錄消失了，代之以存有會計資料的磁盤和光盤。這些磁性介質上的信息是以機器可讀的形式存在的，肉眼不能識別。此外，從原始數據進入計算機，再到輸出報表，全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成，傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。由此可見，傳統的查賬方法對電算化會計已不完全適用。因此，為有效地審計電算化的會計個體，在設計和開發電算化會計系統時，必須注意審計需求，為日后審計留下新的線索，即留下每筆經濟業務的詳細記錄，而不能只留下更新后的當前余額。

(二)會計電算化下審計內容和審計技術的變化

在會計電算化條件下，審計的監督職能雖然沒有改變，但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理有關會計事項，系統就可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可能利用這些舞弊程序做手腳。系統的處理是否合規、合法、安全可靠，與計算機系統的處理和控制功能直接相關。電算化會計信息系統的特點及其固有風險，決定了審計內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計

電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。

當一個系統已經完成并投入使用后，再對它進行改進，比在系統設計、開發階段困難，費用也昂貴得多。因此，除了要對投入使用后的電算化會計信息系統進行事后審計外，還應提倡在系統的設計、開發階段，應有審計人員參與進行事前和事中審計。他們在系統設計開發的各個階段要注意審查和考核下列問題：一是系統的功能是否恰當、完備，能否滿足用戶核算和管理的要求；二是系統的數據流程、處理方法是否符合財務會計制度的規定；三是系統是否建立了恰當的程序控制，以防止或及時發現無意的差錯或有意的舞弊；四是系統是否保留了充分的審計線索，能否為日后順利開發審計提供必需的條件；五是系統的安全保密措施和管理制度是否健全。審計人員還應參與系統的調試、檢測和驗收，盡可能及時地發現問題，提出改進意見。在手工會計處理的條件下，審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下，會計的特點決定了審計內容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍很重要，但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。如果沒有全部打印輸出的賬表文件，磁性介質上的會計資料是肉眼不能識別的，審計人員只能利用計算機進行審查。利用計算機比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。如計算機可以幫助審計人員審查賬表數據，找出滿足指定條件的會計記錄；可以對眾多會計事項進行統計抽樣，以便審計人員抽出樣本進一步審查；還可以根據系統所記錄的會計資料，計算出各種財務比率進行分析比較。另一個計算機輔助審計技術是，在電算化會計信息系統的設計開發過程中，可事先在被審計的計算機系統中嵌入審計程序。這些程序可以執行審計監督，建立審計跟蹤文件，記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關信息，以便日后審計人員追查。這些程序還可以執行一些特殊的審計功能。

（三）對審計準則以及對審計人員的影響

會計信息化的出現使會計處理工作在信息存貯介質和存取方式、信息處理流程、處理方式、內部控制方式及組織的機構設置等方面都發生了很大的變化，從而使審計環境也產生了很大變化。在電算化會計這樣特定的工作環境中，審計對象、審計線索、審計內容，以及審計技術手段等發生了一系列的變化，手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用，要求必須有一套與之相適應的新的審計標準和準則。而在我國，由于經濟立法往往是在經濟事項充分發展之后進行，計算機審計工作又起步很晚，計算機審計的標準和準則發布不多，遠遠不能夠滿足電算化條件下審計的要求。

不管計算機審計發展到哪一個階段，也不管計算機輔助審計技術如何先進，電算化會計信息系統的審計總是人機審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。在會計電算化條件下，由于審計線索、內部控制、內容和審計技術的改變，提高了對審計人員的要求：從審計計劃的制定到審計程序的確定，從審計技術選擇到審計方法的采用，都必須由審計人員操作和指揮。審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能，不僅應當熟悉財經法規以及其他的審計依據，而且還應當掌握計算機知識及其應用技術，掌握數據處理和管理技術；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應當根據審計過程所出現的種種問題，即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看，審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統。

（四）對其他方面的影響

網絡的發展將導致上市公司網上披露財務報告成為必然，另一方面，由于會計電算系統

使得會計報告的生產成本大幅度降低，網絡財務報告的報告周期可能大大縮短，這就提出一個問題：是不是對每期財務報告都要進行例行審計并出示審計報告呢？如果是的話，審計的業務量無疑會大大增加。然而對于這個問題，會計界也沒有明確的解決方案。筆者認為，網上財務報告涉及面很廣泛，一旦出現報告錯誤，無論是有意還是無意的錯誤都會影響到很多人，所以對網絡財務報告進行審計是必要的。至于審計的方法必定是計算機輔助審計，否則無法完成如此大的工作量。

手工審計所形成的審計檔案，所有的信息主要以紙張為載體，是審計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。而電算化審計下,大部分審計檔案的物理性質發生了變化，是通過代碼的方式存儲在磁性介質上。在前文中已經提到：磁性介質易擦寫，不穩定，且備份復制很容易，這就要求用更科學的方法，加強對審計檔案的保管。當然，也有有利的一面。軟件人員可使審計檔案資料實現電子檢索的功能，以后萬一需要，查詢起來也十分方便、快捷，這無疑比手工審計進了一大步。

第五篇：預算會計制度改革對行政事業單位會計的影響

我國現行的預算會計制度是1998年1月1日正式實施的，其包括了《財政總預算會計制度》、《行政單位會計制度》、《事業單位會計制度》、《事業單位會計準則》等預算會計制度。近年來，隨著公共財政制度改革的逐步完善，國家根據社會經濟發展的情況，逐步建立起了公共財政的體系，先后推行了政府采購、政府收支分類和國庫集中收付等預算會計制度改革辦法，并開始著手研究新的政府預算會計。這一系列的舉措，標志著我國預算會計體制逐步向政府會計演變的過程。這些制度的實施和整體推進，既增強了政府的宏觀調控能力，又較好地預防了腐敗的發生。預算會計制度的改革和創新必須是對會計體系、預算會計制度的改革，并使之形成相配套的制度體系，以推進預算會計制度改革和創新的步伐。本文針對預算會計制度改革對行政事業單位會計的影響進行了分析思考。

一、現行預算會計存在的主要問題

1.現行預算會計體系結構不合理

我國現行的預算會計體系主要包括財政總預算會計、行政單位會計和事業單位會計，分行業分領域的設置會計制度，造成會計制度的條塊分割，會計信息不全面，不利于信息使用者評價政府的管理責任。這點在以前的企業會計制度中的現象相似，但在2006年國家統一了企業會計制度的行業規定，而預算會計制度仍處于探索階段，不合理性已經充分顯現。

2.收付實現制度不合理

由于會計信息在當前市場經濟條件下越來越重要，而收付實現制度雖然實現以收抵支的核算目的，但卻造成了會計信息質量低下，難以反映單位經濟活動的實質和全貌。而且財務風險高，不利于全面反映政府的負債情況。同時收入和費用之間非對稱性，不能充分認識行政事業單位績效與發生的行政事業成本之間的關系，不能進行準確的成本和費用的會計核算，對于整個財政、事業資金的管理和業績考核都是不利的。

3.預算會計制度缺乏靈活性

由于我國現行的預算會計制度是上世紀制定的，而隨著我國加入世界貿易組織后，改革開放和市場經濟發展迅速，政府的職能也在不斷的變化，公共財政制度也進行了比較大的調整。在這些變化面前，我國現行預算會計制度過于死板和教條，缺乏靈活性和適應性，無法保證會計信息的質量。這就需要我國結合經濟發展的情況，積極借鑒國際經驗，以建立與我國當前的經濟發展水平和公共財政管理水平相適應的預算會計制度。

4.會計信息透明度不高

現階段是我國經濟轉軌的重要時期，政府的職能也在不斷的轉換，其最終目的之一就是要建立透明高效率的公共財政體系，而現在我國執行的預算會計制度導致核算簡單，財務報表內容過窄，無法反

映財政的實際情況，沒有披露國有資本的安全情況、養老金、失業金等的使用和安全以及各級政府在其他財務方面的受托責任的信息，也沒有提供反映政府績效與成本信息的報告。同時報表中結構和會計科目設置不科學，也影響了會計信息的真實。

二、預算會計制度改革對行政事業單位會計的影響

1.對預算會計制度未來發展趨勢的分析

首先，要建立新的政府會計制度體系。行政單位會計改為政府會計，主要包括政府總預算的財政總預算會計，他們是總賬和明細賬的關系。事業單位會計逐步轉為非營利組織會計，主要包括不以營利為目的，專門為社會提供公益活動或服務的部門會計。如：學校、醫院、社會團體會計等。其次，需要逐步引入權責發生制。逐步引入權責發生制，建立與國際相統一的會計核算制度根據我國政府所處的會計環境和兩種會計核算基礎的特點，在推進我國預算管理和預算會計制度改革時，引入權責發生制是一個必然的趨勢。目前，我國會計人員素質參差不齊，以及政府公共開支界限不明朗，在行政事業會計制度中應逐步引入權責發生制。如：國有資產收益、財政預算已安排而尚未撥付的支出、應撥入撥出上解下劃等結算收支，采用權責發生制，在當年年末列收列支;依靠國家財政補助并有一定業務收入的事業單位，采用權責發生制;能夠收支相抵，經濟自主的事業單位，采用權責發生制。其余事項仍采用收付實現制。再次，需要擴大政府會計的核算范圍。為了全面反映政府的資金活動和考核政府活動的費用與效

率，政府會計應增加對國有股權、固定資產等的核算，合理確定政府固定資產的計價原則，建立適當的政府固定資產折舊計提方法，并根據績效預算管理的要求，采用相關的固定資產費用配比方法。

2.部門預算改革對行政事業單位會計的影響

首先，部門預算要求反映部門所有的收人和支出，包括了預算資金的全部。因此，反映預算執行情況的預算會計，也應以預算資金為核算對象。比如，基建資金現在是獨立的會計核算，改革后也應和其他資金一樣一起編入部門預算。即部門預算應當包括基建預算收支在內的所有收支的綜合預算。然而，由于基建會計具有一定的特殊性，在行政事業單位會計制度中應增加相應的會計科目進行核算。細化預算編制到項目，也就是收支要重新適當分類。因此，預算會計的會計科目應重新設計，明細核算應作相應調整。其次，零基預算即預算一切從零開始，各類支出取消“基數加增長”的預算編制方法，按照預算所有因素重新測算每一科目和款項的支出需求。因此，采用“零基預算”方法，對預算會計信息提出了更高的要求，預算會計不僅要提供收支方面的全部信息，還要提供資產時點方面的信息，從而對行政事業單位會計核算提出了新的要求。

3.國庫單一賬戶制度的實行對行政事業單位會計的影響

由于實行國庫單一賬戶制度后，改變了預算資金的流轉程序。財政總預算會計收到財政收入、總預算會計向行政單位撥出經費、行政

單位收到總預算會計撥入經費、行政單位向財政總預算會計上繳預算內外收入、行政單位向下級行政事業單位轉撥經費等業務的發生及其會計核算都將發生根本性的改變。現行行政單位會計的會計基礎“收付實現制”將受到挑戰。例如，行政單位的工資將由財政通過人民銀行--商業銀行--職工工資卡方式直接支付，此時，財政總預算會計根據撥款數做一筆支出。而現在行政事業單位會計既要做一筆收入又要做一筆支出，這樣做實際上不符合“收付實現制”原則。如果財政總預算會計與行政單位會計合成政府會計，那又要在政府會計的支出總賬上記一筆，同時在某一個支出明細賬上記一筆。

4.政府采購制度的展開對行政事業單位會計的影響

行政事業單位的許多采購項目，既有財政預算資金，又有其他資金，這些采購資金，應集中到財政部門，由財政部門統一支付。產生了資金從預算單位向財政部門流動的現象，造成預算單位收支過程中資金流動及實物流動的相互脫節。在政府采購制度下，凡是列入政府集中采購計劃的商品和勞務一律由政府采購部門集中組織對外采購，財政部門通過國庫直接支付款項。隨著我國政府采購規模的逐步擴大，財政總預算會計對大部分財政資金支出數的列報口徑將以財政直接向供貨商或勞務提供者的撥款數為依據，并且在總預算會計支出類內相應增設核算財政直接撥款的科目。