第一篇:對會計電算化發展的思索
摘要:隨著信息技術的發展,我國的會計電算化系統實現了從記帳憑證到會計報表編制全過程的自動化。但在互聯網時代,對會計電算化的發展提出了新的要求。本文就會計電算化發展現狀中的問題及解決方法作了探討。
關鍵詞:會計電算化企業信息化電子商務
我國的會計電算化工作,從世紀年代末開始,經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件以及的發展階段。在這多年的發展過程中,已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用,形成了一個初步繁榮的國產會計軟件市場,普及了會計電算化知識,造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發人才,大部分企業告別了手工帳,提高了經營和管理的效率。但是,也應當看到,由于網絡的迅速發展,電子商務的迅速興起,跨越了空間和時間的限制,直接對原有的商務模式發起猛烈的沖擊,對會計電算化提出了新的要求。目前,會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。其中幾個突出的問題是:、財務及管理軟件系統內部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發賬務處理與報表管理,主要解決記賬和報表處理效率問題,對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關數據輸出,經人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統模塊到另一個處理系統模塊,不能自動轉換數據格式,使得軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。并且在環境下,企業管理的內涵也在進一步的延伸,除了傳統的企業財務、庫存、銷售、采購、生產等管理以外,涉及整個企業價值鏈的許多環節也被要求進入管理范疇。呼叫中心就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務中心,企業建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務等方面提高企業服務水平和整體形象。通過電話或等各種不同類型的接口,企業可以提供大量的、連續不斷的此類服務。而提供這樣的服務的數據來源就是企業管理系統中各方面的信息,如產品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務及管理軟件系統內部各子系統之間信息還不能完全共享,使現有的財務提供的信息單
一、滯后且缺乏前瞻性,不能及時、有效的為企業決策及管理服務。、開發技術、工具或平臺落后,數據的兼容性和安全性差。
從軟件技術的發展來看,目前我國的軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,在操作系統、數據庫管理系統和關鍵應用軟件方面沒有形成完整、系統的自主版權產品,數據的兼容性差,很難實現數據、信息共享。財務上的數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上,很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難。隨著網絡的迅速發展,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密措施。、缺乏合格的會計電算化的專業人才。
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用,不能靈活運用軟件處理的會計數據,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求。這也是制約電算化發展的原因。
目前,隨著經濟的迅速發展、全球經濟的逐步一體化,如何促使電算化的會計信息系統處理的信息更系統化、智能化,給企業帶來實實在在的經濟效益。本文作了如下探討:、企業應將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇。
目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發展趨勢下,傳統意義上的會計電算化將不復存在,取而代之的是全面企業管理軟件的財務管理模塊或部分。原有的單一財務軟件已明顯不能滿足企業經營管理的需要。企業要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現一體化,進而實現對整個企業資源的規劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統內部各子系統的數據方便地進行交換與重組,將現有的會菩畔⑾低持鴆椒⒄鉤扇嫻墓芾硇畔⑾低常拍蓯視ο執笠倒芾淼男枰、要求財務及管理軟件具有易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口。
管理思想的發展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應用系統都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結構。時代尤其強調這一點。這種框架結構使得開發商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易,也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。還可以為將來實現多種管理軟件系統(來自于不同供應商,應用于不同行業)的彼此銜接,即所謂(企業應用集成)打下基礎?,F行銷售的管理軟件基本上是已經完成的標準化商品軟件,在用戶的個性化需求下需要進行大規模改造和二次開發,來滿足不同企業的需求。、提高人員素質。
完善的會計信息系統的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業的個性化需求。所以管理軟件特別強調服務,這里的服務更多的是咨詢、二次開發和客戶化工作,因此要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護、以及懂得二次開發的技術人才。軟件企業要建立起一支龐大的技術過硬的高素質隊伍,來滿足規模市場的定制工作。企業應立足于國際水準,培養聘用一批高級技術人才,他們能夠精通信息技術和財務管理知識,熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求,推動企業電算化事業真正向管理型、智能型、網絡化轉變。、加強會計信息系統的安全性,保密性。網絡會計變手工分散操作為計算機集中數據處理,數據處理形式發生了質的變化,會計軟件必須從存放在服務器和磁盤等設施上的數據安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面人手,著重考慮內部控制的安全性問題。建立健全內部控制,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全。要增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術,網絡防毒,信息加密存儲通訊,身份識別、授予權等措施。、企業必須提高自身系統功能的網絡技術,迎接電子商務時代的到來。隨著我國會計電算化系統進一步發展和完整,最終必然走向與國際聯網?;ヂ摼W將延伸財務及企業管理軟件的管理范圍和管理能力,使移動管理成為現實。要通過網絡技術幫助企業實現財務與業務協同,彼此共享,實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,動態進行會計核算的在線財務管理。其功能的實現可由淺入深,由簡到全:從做一個主頁到經營網站;從做廣告到建立客戶關系管理系統();從發電子郵件到建立供應鏈管理系統()。我們相信,經過二十年市場洗禮的中國會計電算化事業,一定會在互聯網時代獲得更大的發展。
第二篇:對會計電算化發展的思索
對會計電算化發展的思索
摘要:隨著信息技術的發展,我國的會計電算化系統實現了從記帳憑證到會計報表編制全過程的自動化。但在互聯網時代,對會計電算化的發展提出了新的要求。好范文,全國公務員公同的天地www.tmdps.cn本文就會計電算化發展現狀中的問題及解決方法作了探討。
關鍵詞:會計電算化
企業信息化電子商務
我國的會計電算化工作,從世紀年代末開始,經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件以及的發展階段。在這多年的發展過程中,已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用,形成了一個初步繁榮的國產會計軟件市場,普及了會計電算化知識,造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發人才,大部分企業告別了手工帳,提高了經營和管理的效率。但是,也應當看到,由于網絡的迅速發展,電子商務的迅速興起,跨越了空間和時間的限制,直接對原有的商務模式發起猛烈的沖擊,對會計電算化提出了新的要求。目前,會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。其中幾個突出的問題是:、財務及管理軟件系統內部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發賬務處理與報表管理,主要解決記賬和報表處理效率問題,對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關數據輸出,經人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統模塊到另一個處理系統模塊,不能自動轉換數據格式,使得軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。并且在環境下,企業管理的內涵也在進一步的延伸,除了傳統的企業財務、庫存、銷售、采購、生產等管理以外,涉及整個企業價值鏈的許多環節也被要求進入管理范疇。呼叫中心就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務中心,企業建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務等方面提高企業服務水平和整體形象。通過電話或等各種不同類型的接口,企業可以提供大量的、連續不斷的此類服務。而提供這樣的服務的數據來源就是企業管理系統中各方面的信息,如產品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務及管理軟件系統內部各子系統之間信息還不能完全共享,使現有的財務提供的信息單
一、滯后且缺乏前瞻性,不能及時、有效的為企業決策及管理服務。、開發技術、工具或平臺落后,數據的兼容性和安全性差。
從軟件技術的發展來看,目前我國的軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,在操作系統、數據庫管理系統和關鍵應用軟件方面沒有形成完整、系統的自主版權產品,數據的兼容性差,很難實現數據、信息共享。財務上的數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上,很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難。隨著網絡的迅速發展,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密措施。、缺乏合格的會計電算化的專業人才。
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用,不能靈活運用軟件處理的會計數據,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求。這也是制約電算化發展的原因。
目前,隨著經濟的迅速發展、全球經濟的逐步一體化,如何促使電算化的會計信息系統處理的信息更系統化、智能化,給企業帶來實實在在的經濟效益。本文作了如下探討:、企業應將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇。
目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發展趨勢下,傳統意義上的會計電算化將不復存在,取而代之的是全面企業管理軟件的財務管理模塊或部分。原有的單一財務軟件已明顯不能滿足企業經營管理的需要。企業要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現一體化,進而實現對整個企業資源的規劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統內部各子系統的數據方便地進行交換與重組,將現有的會菩畔⑾低持鴆椒⒄鉤扇嫻墓芾硇畔⑾低?,才纳愐暒蠄铁企业管理的需要?、要求財務及管理軟件具有易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口。
管理思想的發展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應用系統都無法覆蓋所有用戶的所
第三篇:會計電算化的應用對會計發展的促進作用
會計電算化的應用對會計發展的促進作用
摘要:本文從實行會計電算化的意義出發,對會計電算化發展過程中的有利方面、實施中存在的問題、采取怎樣的方法使會計電算化得到充分實施等方面進行了論述。
Abstract:In this paper, the significance of starting the implementation of computerized accounting discussed in the development of beneficial aspects, problems in the implementation, what kind of approach to make computerized accounting to the full implementation.關鍵詞:會計電算化
會計信息
財務軟件
隨著經濟社會的飛速發展,信息技術已經在各行各業中得到廣泛的應用,信息時代已經到來。在會計領域,傳統手工會計已遠遠不能滿足社會經濟發展的需要,使用計算機這個現代化信息技術的主要工具處理會計信息,已成為會計發展的必然趨勢。計算機技術與會計相結合產生了會計電算化,會計電算化的應用已經使廣大會計從業人員切身體會到了它在信息處理方面的精確性和效率性,同時,它在促進會計自身的發展以及提高會計人員素質等方面都發揮了積極的作用。
1、實行會計電算化的意義
1.1會計電算化可以及時、準確、完整地提供經濟信息
由于計算機的快速運算及自動處理等特點,可使會計工作效率大大提高,為及時全面提供財務信息創造了技術保證。例如:每個企業薪資核算,每個月往往要處理大量的數據,在手工會計中不僅要花費一定的人力、物力及時間,而且容易發生差錯; 使用會計電算化系統后,每月輸入少量的變動信息,計算機就可自動完成各種計算匯總工作,真正實現了及時、安全、高效、準確。
1.2減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作效率
長期以來,廣大會計人員的全部精力幾乎都消耗在填寫憑證,登記賬簿,編制報表及相應的簡單計算中,每到會計期末,還要加班加點,疲于奔命,較大一點的單位僅計算一次工資就要用好幾個人加班幾天。實現會計電算化后,只要將原始會計數據輸入電子計算機,大量的數據計算、分數、歸集、存儲等工作一個人在計算機的 “幫助” 下幾分鐘就完成了。這不僅僅可以把廣大會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬工作中解放出來,而且大大提高了會計信息的處理速度和處理質量,工作效率得以提高。1.3提高會計人員綜合管理素質
計算機的應用,使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關電算化知識,以適應工作要求。因此,財會人員的知識結構得以更新、素質不斷提高。
1.4促進會計職能的轉變
實現會計電算化后,大量具體的會計核算處理工作交由計算機系統完成,使會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,促進會計政策職能的轉變,使會計人員在經營管理,提高經濟效益中發揮出更大的作用。
1.5促進會計工作規范化,能有效地防止造假作弊現象的發生
應用電子計算機對數據來源提出一系列規范要求且符合國家規定的會計軟件,都具有可靠性、安全性及保密性。在使用過程中,根據工作性質設置相應權限,增設密碼,相互牽制。而且數據在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范,不統一,易出錯,易遺漏等問題。因此會計電算化管理可以促使會計基礎工作規范化程度的不斷提高,從而保證會計工作質量,而且輸出的報表、賬目美觀清晰。
2、會計電算化對傳統會計的挑戰
2.1造成會計工作重大變革
由于各類財務軟件開發與應用,電算化下對傳統會計業務知道的掌握程度降低了,甚至有些會計軟件就直接宣稱“不需要懂會計也能做會計”??上攵?,在不久的將來會計信息的確認、計量、記錄、報告將全部由計算機完成。全國除了為數不多的會計研究人員外,目前這種核算型會計人員將不再需要,系統開發人員、硬軟件維護人員、操作人員將取代傳統的會計人員。財務分析將成為未來會計人員的主要責任。勞動工具是由多種電子設備、軟件、磁介組成,整個會計將實現“無紙化”,勞動對象不僅包含企業資金流產生的信息,還有企業實物所產生的信息。
2.2會計信息處理方法的變化
在傳統會計中,主要是根據業務量的大小分別由多人登記現金銀行、往來、費用、存貸等各種明細賬和總賬,并且定期進行總賬和明細賬之間的核對,因而出現數據處理和數據之間的不平衡在所難免。而在電算化會計系統中,這些數據均可運用計算機成批或實時自動處理完成,因此說數據的準確率和可靠性相對來說是很高的。因此,在會計電算化系統中,會計工作將大大簡化,會計工作的流程基本可以簡化為:原始數據的輸入,然后計算機進行會計處理,最后輸出信息使用者所需要的會計信息。
2.3 會計期末信息的報告方式不同
傳統會計需要在財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數據,然后再對其進行分析、整理,并將其按照會計信息使用者需要的格式進行編制,最后通過各類會計報表對使用都報出。而會計電算化系統只需將已存儲好的數據引入,進行一定的運算,根據信息使用者的需要,能夠以郵件、打印、輸出或軟盤輸出的方式精確地提供各種報表和數據。
2.4 會計數據存儲的方式不同
以前會計資料的保存,都是以紙質的形式進行的,各類帳簿都存放于特定位置,配專人管理,占用了大量的人力和空間資源。而在電算化會計系統中,無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數據庫的形式保存在移動硬盤上,不再需要紙張和太大的空間,只需有一定存儲空間的移動硬盤即可,保管的難度和條件相對較小。
3、會計電算化實施過程中存在的問題
3.1會計軟件不合理的使用
由于會計電算化工作是在計算機上完成的,對于計算機操作不熟練的會計人員,在工作中可能因為不適應,而將電腦帳上的數據采用手工方式進行分析匯總,然后再直接輸到電腦里面。我們曾經在學習會計電算化操作時也出現過這樣的現象,有些學員對財務軟件處理的原理不清楚,對運行不出結果感到疑惑,為圖方便而直接輸入結果。相信這種現象在企業中也是大量存在的。
企業中常見的現象有:第一,財務軟件初始設置不合理。傳統的手工帳由于帳簿寬度和工作強度的限制,成本項目不可能劃分的過細有些企業會計人員不懂計算機知識,在進行電算化初始設置時,成本項目仍按手工方式設置,而浪費了計算機強大的數據處理能力,因此從電腦帳中得不到詳細的成本分析資料,往往會出現根據電腦帳查閱憑證統計成本的現象。第二,財務軟件使用不當。有些企業在做沖銷、轉帳等記帳憑證時一味按照手工記帳方法進行帳務處理,結完帳后損益類帳戶只知道借貸發生額合計數,實際發生的成本、費用等明細還要通過手工計算才知道。
3.2會計從業人員未能適時提升專業素質
現實中大多企業選擇在引入會計電算化軟件后,實施會計電算化前由軟件供應商對本企業財會人員提供培訓,培訓期一般都非常短暫,由于企業并沒有真正使用會計電算化軟件,無法預計在運行過程中將出現的問題,因此培訓無法結合本企業的具體狀況進行有針對性的學習,只能對財務軟件有一個初步感性的認識,在企業日常業務中,各個環節將會出現一系列難題。雖然目前市場上有許多關于會計電算化方面的教材,但大多是理論型的教材,主要講述會計電算化系統的開發、實施和維護等,對系統操作方面往往則一概而過,軟件供應商針對本公司的財務軟件雖有使用手冊,但只是介紹操作步驟,缺乏實際的案例,使財會人員“知其然而不知其所以然 ”,極大地限制了企業會計電算化的發展。
4、充分實施會計電算化的方法
4.1適當選擇財務軟件
中國的財務軟件公司有很多家,但財務軟件操作原理卻大多大同小異,只要掌握了某一套財務軟件便可觸類旁通。然而軟件供應商的發展前景各異,財務軟件版本不斷翻新。因此,在選擇會計電算化教學軟件時,要考慮軟件的通用性,同時還要考慮軟件版本的時效性。
4.2配備合適的教材
教材的好壞一定程度上決定了會計電算化實踐教學效果。目前市場上理論型教材紛紛涌現,但實際操作方面的教材卻如極為少見。因此,選用的會計電算化教材的教學內容既要包括會計電算化的概述、商品化財務軟件各模塊的應用,又要包括會計電算化信息系統的維護、控制和管理、以及如何利用會計電算化信息進行財務管理和財務分析、會計電算化的發展趨勢等,不但要有操作指引、說明操作原因,以及各模塊之間的關系,而且要有配套的練習題,方便學員能上機操作。
4.3教學內容從靜態走向動態
在以往的會計電算化實踐教學中主要注重各模塊的靜態核算,而忽視了如何利用系統提供的分析功能對各模塊產生的數據進行財務動態分析。在信息時代,會計人員的職能不再僅限于記帳、算帳、報帳等靜態核算,而擴大到了分析、管理和控制。因此,在會計電算化實踐教學中,應將重點轉移到利用系統提供的分析功能和利用表格功能對會計數據進行及時地、系統地動態分析,并對企業經濟活動進行預測和控制。
4.4引入案例教學法
不但培養學生能正確地操作軟件,對于出現問題也能及時解決,把會計理論與會計電算化知識融會貫通,以增強學生解決實際會計問題的能力。綜上所述,在飛速發展的經濟信息化時代,會計電算化將隨著信息技術的進步而不斷向前發展,財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面,才能夠適應當今飛速發展的計算機技術,并使其應用于我們的實際工作中,才能保證不被社會所淘汰。同時,要對會計電算化實踐教學進行不斷地調整和改革,以適應會計電算化不斷發展的需要,促進我國會計事業的不斷發展。
參考文獻:
[1] 陳愛華[2] 王亞平[3] 孫麗英[4] 曲淑晶月 電算化對傳統會計的影響
《中國會計電算化》
1999年8月 論我國會計電算化的發展
《現代會計》
2006年2月 我國會計電算化的現狀與發展《教育前沿》(理論版)2008年3月 會計電算化的深入發展對會計的相關影響《東北財經大學學報》2000年3
第四篇:會計電算化發展簡介
會計電算化發展簡介
?1946年世界上第一臺電子計算機(ENAIC)在美國誕生 ?1954年10月美國通用電氣公司第一次利用計算機計算企業職工工資?1979年,為了改變我國財會工作手工核算的落后局面,財政部撥款560萬,在長春第一汽車制造廠進行計算機在會計工作中的應用試點。?1981年,在第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,首次將計算機在會計工作中的應用簡稱為會計電算化。
第五篇:對會計電算化實驗教學的探討
對會計電算化實驗教學的探討
[摘 要]隨著企業中會計信息系統的日益普及,企業現在需要的會計人員既要有理論知識,又要能熟練操作電算化軟件。各高校對會計電算化課程的重視程度不斷提高,而會計電算化實驗教學則是會計電算化課程的重要組成部分,但目前在我院的實驗教學中卻存在著一些問題。完善會計電算化實驗教學的相關措施主要是完善會計電算化實驗室設備,優化實驗教學環節,不斷改善教學內容,加強師資隊伍建設,開展網絡實驗教學。
[關鍵詞]會計電算化;實驗;網絡
[中圖分類號] G436 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2016)05-0134-02
隨著計算機在會計工作中的廣泛應用,會計電算化已成為必然的發展趨勢。會計電算化課程是介于會計學、計算機科學、系統工程學、信息學之間的一門邊緣性、綜合性、系統性的交叉學科,是會計及相關專業的主要專業課程之一。通過該門課程的學習,學生能夠對會計電算化的基礎知識和賬務操作有個全面的了解,為將來學生走向社會、從事會計電算化工作打下堅實基礎。因此,加強會計電算化實驗教學就顯得尤為重要。
一、目前我院會計電算化實驗教學概況
本院會計電算化課程是會計學專業學生的專業必修課,共計64學時,其中實驗學時24學時。實驗教學內容具體包括:系統管理和基礎設置、總賬子系統、會計報表子系統、工資管理子系統、固定資產管理子系統、應收應付子系統、采購銷售子系統、庫存和存貨核算管理子系統的操作練習。實驗以用友T6會計軟件為基本教學軟件,全部實驗均在經濟管理學院實驗室進行。在每次實驗前,授課教師會對實驗中的重點和難點進行講解,要求學生仔細閱讀實驗指導書的具體要求;實驗過程中,要求學生獨立完成相關操作,遇到問題,最好同學間討論解決,然后再向老師請教;實驗結束后要求提交實驗報告及相應的實驗結果。該實驗課能夠使學生進一步理解會計軟件處理數據的基本原理,掌握會計軟件基本功能模塊的操作方法和技巧,強化學生操作會計軟件的專業技能,知曉商品化會計軟件的大致情況。
二、會計電算化實驗教學中存在的問題
1.實驗環境問題
實驗環境在會計電算化實驗中起著至關重要的作用,然而我校沒有獨立的電算化實驗室,而是學院公用的計算機機房,機房電腦配置不高,再加上安裝了很多其他教學軟件,導致機器運行速度很慢,無法滿足電算化實驗教學的需要;軟件方面,目前在會計電算化實驗中使用的財務軟件一般都是商品化財務軟件的演示版本,演示版本在很多性能及處理功能方面存在一定的弊端,具體操作中要注意很多問題,不如正式版本好用,這使得學生要很好的掌握財務軟件的操作,存在一定難度。
2.實驗教學過程中存在的問題
首先,實驗教學缺乏真實感。學生每次進機房做實驗,擺在他們面前的是寫成“文字”的實訓教材,并不是企業財務業務的真實原始資料。其次,學生傾向于單獨實驗,缺乏小組合作意識。學生進入機房后,一般都傾向于單獨操作實驗手冊的內容,很少與其他同學交流,學生之間缺少小組合作的氣氛,遇到問題時,便找老師求助。最后,很多學生將會計電算化作為計算機課來學習,按照實驗手冊的操作步驟一步一步的做,一旦遇到問題,就指給老師看,然后尋求協助解決,很少有學生能夠將電算化實驗內容與會計基礎理論相結合,遇到問題時能夠脫離電腦,獨立清晰的描述遇到的問題。
3.教學內容單一
目前的大多數高校將會計電算化實驗課程的教學軟件定為用友財務軟件,原因有兩個:一是用友軟件是目前銷量第一的軟件,具有較高的市場占有率;二是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。但是高校學生畢業后工作的單位所使用的財務軟件不一定是用友軟件,市場目前是多種財務軟件并存的,這在一定程度上影響學生未來的工作。
4.師資方面問題
合格的會計電算化教師應能夠熟練掌握常用電算化軟件各個系統模塊的操作,對學生在實驗操作過程中出現的問題,應能夠快速解答;熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護技術;具有管理信息系統的管理技能,如局域網的管理、數據庫的管理等。但當前的會計電算化教師要么是會計專業教師,要么是計算機方面的教師,很少是既具有會計專業知識又熟悉會計軟件操作和維護的教師,這將在一定程度上降低會計實驗教學的質量。
三、完善會計電算化實驗教學的相關措施
1.完善會計電算化實驗室設備
由于會計電算化實驗教學的重要性,學校應重視對實驗室的軟硬件進行投入:(1)硬件方面。及時更新計算機的運行內存,提高運行速度;配置一臺較高級的電腦作為服務器,實現全機房聯網;學校還應定期的對軟件進行必要的升級,從而保證教學軟件的先進性和適應性。(2)可以嘗試采用在線教學模式。隨著網絡技術的應用發展,基于軟件在線服務(Software as a service)模式的“在線會計”、“在線進銷存”、“在線電子商務”等中小企業用戶不斷增加。因此,在教學上,學??梢猿浞掷镁W絡優勢及“在線會計服務模式”的在線會計電算化操作平臺,培養具備在線會計業務處理實戰經驗的會計電算化人才。在線教學模式中,尤其要注重選取適合會計專業學生的“在線”綜合案例,并嚴格控制學生從開始操作到結束操作的完成時間,最好能將時間控制在免費體驗時間范圍內,避免超期付費增加成本,同時,若時間允許,還應要求學生掌握“在線進銷存”、“在線電子商務”等這些管理軟件的使用,以培養學生實際應用軟件的能力,為將來就業打下基礎。
2.優化實驗教學環節
首先,教師應采取靈活多樣的教學方法。應事先強調實驗目的,要提前將實驗手冊發給學生,使其有所依托。第一輪應根據實驗手冊來嚴格控制實驗過程,使學生完成操作任務;第二輪可安排好學生的分工,使其能夠堅守崗位,相互制約,通過協作共同完成任務,以此確保會計電算化實驗課的教學效果;第三輪,可以在學生做完會計手工實驗課后,將手工實驗數據轉換為電算化操作材料,將手工賬的操作用電算化實驗再做一次。
其次,在整個實驗過程中,教師應做好實驗的指導、總結工作。針對學生在實驗中發生的一些狀況進行及時有效地指導,引導其盡量通過自己的獨立思考來解決問題,讓學生在實驗中通過犯錯來防錯,通過改錯而止錯,讓其在錯誤中掌握知識和技能,在錯誤中成長,只有這樣才能使學生走上工作崗位時能快速適應不同的財務環境。教師要對實驗情況進行總結,了解學生的掌握情況,及時發現問題,解決問題。
最后,針對學生將電算化作為計算機課學習的認識誤區,教師可以在理論課上逐步強化學生對“電算化”內涵的認識,逐步糾正學生錯誤的學習方法,將會計理論和實踐聯系起來,使學生能夠獨立分析問題,解決問題。
3.不斷改善教學內容
目前很多高校在講授會計電算化這門課程時,只將一種財務軟件作為教學軟件使用。這樣會使學生掌握的知識不夠豐富,應用面會變得很狹窄,會對學生畢業后的就業帶來很大影響。教師在教學時應能夠再采用金蝶、管家婆、速達3000、小蜜蜂等其他的知名品牌財務軟件進行教學,在安裝用友財務軟件的同時,再安裝一種或兩種其他的財務軟件,在講授用友的知識及使用方法的同時,再簡單的把其他一些軟件的使用方法也傳授給學生,讓學生對其他軟件的使用有個簡單的了解,并能夠找出不同的財務軟件操作的異同,最終領悟出財務軟件的設計規律、操作流程、設計原理。這將對擴展學生的知識面,提高學生的實際操作能力,適應不同工作環境以便于今后就業,起到重大作用。
4.加強師資隊伍建設
學校應為電算化教師提供參與實踐教學訓練和深造的機會,建立鼓勵教師積極參與實驗教學改革的激勵機制。由于會計電算化課程的理論、實踐內容更新較快,因而必須要求、鼓勵教師認真備好實驗課,反復上機實踐,歸納總結出每個模塊的常見問題和解決辦法。同時應鼓勵教師不斷學習,經常接受軟件公司的培訓,自覺更新知識結構。學院還可以聘請有經驗的高級會計師擔任校外指導教師,也可鼓勵教師到企業兼職。對努力鉆研、認真教學的教師進行精神鼓勵,對取得一定教學研究成果的教師采用相應的物質獎勵或精神鼓勵和物質獎勵相結合方式,不斷提高教師的教研積極性。
5.開展網絡實驗教學
隨著知識經濟時代的到來,今后學校的教學形式將主要通過局域網、校園網、互聯網的方式進行,會計信息平臺應以學校中心網站為核心建立起來。會計實驗訓練系統可以使學生利用網絡對所學知識進行鞏固訓練;學生和教師可以利用網絡進行課后交流和討論,使學生在遇到問題或有新的想法時可以及時和教師溝通,得到及時的指導。網絡課程建設后,學生可以根據自己的時間,利用校園網或Internet在任何地點自主地對實驗教學內容進行學習,在時間和空間上使理論教學內容與實驗教學得到延伸。
[ 參 考 文 獻 ]
[1] 向俊.會計電算化實驗教學存在問題的思考[J].科技創業月刊,2013(4).[2] 黨國英,李朝紅,李謙.會計電算化實驗教學研究[J].現代商貿工業,2008(12).[3] 劉迅.會計電算化實驗教學:內容、問題及建議[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2012(2).[責任編輯:鐘 嵐]