第一篇：會計信息系統對企業會計的影響

會計信息系統對企業會計的影響

（一）降低會計勞動強度，減輕會計人員工作負擔。首先，獲得原始數據時，在會計信息系統環境下，部門間數據能夠共享，實現一數共用，減少了會計人員為了獲取數據在不同部門之間的奔走。而企業會計人員也可以直接根據數據庫內的數據生成記賬憑證，這些工作會計人員足不出戶就能完成，大大減少了會計人員的體力勞動量。其次，將會計數據錄入到企業賬簿，在會計信息系統環境下，會計人員只要在財務軟件中選擇記賬命令，計算機就能夠在很短的時間內完成數以千計、萬計的憑證記賬工作。最后，查詢或使用會計數據時，在會計信息系統環境下，數據庫技術提供了很好的查詢功能，只要會計人員輸入相應的查詢條件，就能很快的獲得想要的數據。

（二）減少會計工作中的錯誤，提高會計信息質量。會計錯誤中包括會計人員故意犯錯和工作失誤意外出錯。會計人員故意犯錯，主要表現在，會計人員主動或被動地制作錯誤憑證，做假賬。而在會計信息系統環境下，首先是人員權限設置，嚴格規定了各會計人員的職權范圍，每個人只能做自己授權范圍內的工作，這樣不僅限制了會計人員對其職權范圍外數據的修改及其他操作，還能夠很好的實行崗位責任制。會計信息系統中使用了數據庫技術，能夠實現一數多用，一數共用。這一技術減少了會計人員轉抄數據的工作，避免了數據在抄寫過程中出現的差錯。會計信息系統環境下，數據的匯總、計算都是由計算機完成，不僅減少了會計人員的運算工作量，還減少了運算錯誤。會計人員在手工查詢大量會計數據時，有時會發生重復或遺漏。利用財務軟件中的各種查詢功能，會計人員無需親自動手，也能高效無誤地找到自己想要的數據。減少了會計工作中的各種錯誤，企業提供的會計信息才更加準確，可靠。

（三）擴大會計管理范圍，提高企業管理效率。首先，加強企業內部管理。在實施會計信息系統化的企業，會計人員可以利用會計信息系統跟隨企業業務流程，從采購到生產到倉儲到最后銷售，對企業整個業務進行反映和監督。這樣企業會計就形成了集財務會計、管理會計和成本會計于一身的大會計體系。決策層可以根據需要，隨時在信息系統內查詢企業幾乎所有信息，極大的方便了決策人員進行決策。

其次，向外延伸，實現產業鏈管理。在會計信息系統環境中，計算機以其巨大的數據容量和快速的查詢功能，能夠記錄更多的往來信息，并更快地反映給企業管理人員。以用友軟件為例，用友財務軟件提供了客戶核算、供應商核算、個人核算、部門核算、項目核算等五大輔助核算功能。供應商核算和客戶核算是企業管理向上下游的延伸。利用這兩項輔助核算功能，企業可以在某些賬戶中加入不同供應商或者客戶的信息，以此來更全面的反映企業的業務狀況。比如企業的應收賬款、應收票據、預收賬款、其他應收款、應付賬款、應付票據、預付賬款、其他應付款等就可以用此功能來核算。個人核算、部門核算和項目核算則可以細化企業內部核算，加強企業成本管理和內部管理。

（四）對會計人員技能要求不斷提高。會計人員參與企業的經營管理離不開會計信息系統。會計人員應該具備對信息系統內會計數據的綜合加工，分析的能力。而這些繁雜的分析運算，不僅需要豐富的財務、會計知識，還需要會計人員掌握計算機技術，數據庫技術和財務軟件操作等，才能夠使得事半功倍。其次，現在的會計工作幾乎全部實現電腦操作，會計人員需要對電腦，數據庫等設備進行日常的維護。最后，隨著企業的發展，企業會計應該能夠根據企業的變動情況，適當調整，變更會計信息系統，以適應企業的經營管理。

（五）改變了會計工作中的一些工作方法。在會計信息系統下，會計的工作方法發生了很多變化，但變化最為顯著的要數錯賬更正和對賬工作。在會計信息系統環境下，記賬前發現錯誤，可以直接修改憑證，由于存儲數據的是磁性介質，憑證的修改可以毫無痕跡。記賬后發現錯誤，盡管一些財務軟件提供反記賬功能，但是為了確保數據安全，還是使用紅字更

正的方法，這樣就會留下曾經修改的痕跡。在會計信息系統中，對賬工作已經毫無意義。會計信息系統的記賬工作，并沒有真正地生成賬本，只是給憑證文件做上記賬標志，并計算出相關賬戶的匯總數據存放在匯總文件中。要生成賬簿時，計算機只需要從做過記賬標志的憑證和匯總文件中獲取相關數 據即可。所以在會計信息系統環境下，證賬表實現了一數多用，對賬工作就沒有必要了。由于計算機運算的準確，快速，只要原始數據沒有問題，計算錯誤完全可以避免，數據的正確性也能得到保證。

第二篇：ERP對會計信息系統的影響

論ＥＲＰ系統對會計信息系統的影響

一、企業資源計劃系統與會計信息系統

企業資源計劃系統（Enterpise Resource Planning，縮寫ERP）是20世紀90年代初由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Ine根據當時計算機信息處理技術的發展趨勢和企業對供應鏈管理的需要，提高的一整套企業管理系統體系標準。它建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。經過發展和完善，ERP系統發展到現在，它已經集中信息技術與先進的管理思想于一身，將企業內部的各個部門如采購管理、銷售和代銷、庫存管理、財務系統、生產管理、品質管理、人力資源管理、供應鏈管理等，利用信息的整合技術，連在一起，成為現代企業的運行模式。在ERP系統中，企業的所有信息都顯示在本企業的局域網中，分布在各地區的企業管理人員都可以在預設的權限范圍內，通過自己專門賬號和密碼，從互聯網中依靠與自身管理職責相關的數據信息，解決了信息在公司內部的交流和有效傳遞問題。

二、ERP系統對會計信息系統產生的影響

1.會計工作在ERP系統下真正實現了由核算型向管理型全面轉化

ERP系統是物流、資金流、信息流的綜合，它體現了系統清晰的管理與控制思想。例如，在銷售與應收賬款子系統，用戶可以給各客戶設定賒銷限額、賒銷期，可享受的銷售折扣與現金折扣等（一般由權限較高的主管設定）。輸入客戶訂單后，系統將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期，原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其賒銷限額，超過限額的訂單將被ERP系統自動特別標記，直到客戶歸還欠款或經過有特別授權的人員批準才能發貨。客戶的訂單通過審核后，系統才允許開出銷售單通知倉庫發貨，倉庫發貨必須以銷售單為依據。發貨數據資料從存貨管理子系統輸入，一經確認，系統自支按標準成本和減存貨（企業實行標準成本核算），并自動編制轉賬憑證：借——主管業務成本；貸——庫存商品。同時，由銷售與應收賬款子系統根據經確認發貨的銷售單和已定義的各產品銷售價格自動開出銷售發票，并由系統根據預設的增值稅率編制自動轉賬憑證：借——應收賬款；貸——主管業務收入；應交稅金——應交增值稅——銷售——銷項稅額。又如，在生產與成本管理子系統，ERP系統可提供了大批多步驟生產管理功能。用戶可以按產品構成和費用預算定義各步驟半成品和產成品的成本結構，輸入經批準的生產定單后，系統自動按已定義的產品計算并回倉庫發出領料通知，非經有權限的主管批準，實際領料數量不得超過標準用量的一定比例（這個比例可預先設置）。原材料或半成品出庫時，系統自動按標準成本和減存貨開計入該生產單的生產成本。半成品或者成品完工入庫，系統自動按標準成本扣減生產成本，增加相應存貨，并計算出產品成本差異，以便管理人員進行分析與控制。可見，ERP系統不僅有完善的財務核算與業務處理功能，而且很注重業務處理中的管理與控制。

2.REP系統適應現代審計的要求，具有充分的保留和提供審計線索的功能

在ERP系統中，初始錄入憑證時會留下一條記錄，在改動、刪除時并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，在查詢同一筆業務有哪些改動、在什么時間改動的，誰操作的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。如果未考慮審計要求，基礎數據變化也無任何痕跡，這就使得審計工作難以進行。3.ERP系統對成本管理有新的發展

典型的ERP系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。它將整個系統整合為統一的整體，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的現金流量、經營成果和運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。該系統不僅反映財務信息，而且反映非財務信息；不僅強調信息的可靠性，而且重視信息的相關性和及時性。

4.ERP系統對管理會計的影響

ERP系統體現了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，把業務管理與財務核算延伸到供、產、銷各個運營環節，財務數據隨經營活動實時進入系統，動態地反映了企業的運營情況，可全方位地反映、控制和優化企業的資源，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃、控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面可保證資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，有利于企業實行事中控制并適時做出決策；另一方面，在整個供應鏈的業務處理流程中實現了計劃、事務處理、控制與決策等功能。另外，傳統整體預算根據銷售預測來擬訂生產計劃，而ERP系統遵循整體預算架構，更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃，最大限度的降低了存貨在企業中的積壓、滯留，減少了存貨上占用的資金。

5.ERP系統使會計報告模式發生了變化，具有較大彈性

ERP系統中儲存了企業的整個供應鏈的信息，具有獲取遠程信息的能力，這從根本上改變了傳統的會計報告模式。一方面使會計報告的編制方法發生了改變。在ERP系統中，反映經濟活動的數據是以規則的結構和方式存放在數據庫中，使用者只要確定好報表格式、取數方法、計算公式，ERP系統便能自動從庫中采集報告所需數據。同時，REP系統的網絡功能使其數據的采集突破了時間、空間的限制，管理人員可以及時、準確、高效地編制出各種外部會計報表和內部管理報表。另一方面是會計報告披露的時間、內容、方式發生了重大變化。可以根據需要實時產生各種會計報告，披露的內容可以是使用者所關心的任何內容，不再受傳統財務報告固定格式和所披露信息有限性的約束。

三、應用ERP系統時應注意的問題

根據報道資料，世界500強企業有80%采用ERP系統，但在我國，1000萬家制造企業中，目前ERP系統的企業不足1000家，并且我國很多企業在ERP系統后，不但沒有提高企業的運行效率和經營效益，反而造成企業管理的混亂。出現這種情況的原因很多，其中觀念的問題尤其突出。實施ERP系統必然會影響企業現行的管理思想、管理制度和管理方法，更為重要的是將會引起許多人利益的再分配，由于“自利行為”和“理性經濟人”的存在，在企業中ERP系統必然會遇到許多無形的阻力。因此，應對ERP系統的人員分不同層次、不同程度革進行培訓，必須讓企業領導者、管理層及員工轉變觀念，接受先進的管理理念，使現代管理意識扎根于企業中，成為企業文化的一部分，這樣ERP系統才有成功的可能。同時，ERP系統的核心管理思想是以計算機網絡為平臺的供應鏈管理，為保證企業局域網的安全性和數據的保密性，處于供應鏈上每一個節點的人員都應該設置不同的權限、賬號和密碼，所有人員都應在自己相應的權限內工作，所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取，這樣可以減少管理層次，降低信息傳遞過程中的損耗，提高管理的效率。

第三篇：電子商務對會計信息系統的影響1125

電子商務對會計信息系統的影響

(姓名)

（西南科技大學網絡學院經濟管理專業 經濟管理XX級XX班）

【摘要】：在第二十一世紀，是計算機網絡的新世紀，基于互聯網的電子商務將成為一種全新的，占主導地位的商業模式網絡經濟社會。電子商務的新時代無疑將使傳統的會計環境發生了深刻的變化，對會計信息系統來說，電子商務的出現和發展帶來了機遇和挑戰。本文介紹了電子商務國外和國內的發展狀況及意義。以及對會計信息系統的定義和現狀分析。分析了電子商務對會計信息系統產生的影響，采用SWOT法對產生的優勢、劣勢、機會和威脅分別進行了詳細的分析。最終提出了在電子商務情況下構建會計信息系統的一些建議。

【關鍵詞】：電子商務 會計信息系統 SWOT法

Influence of e-commerce on accounting information system

（name）

(Internet Network School of Economics and Management, SWUST)

【Abstract】：In the 21st century, is the new century network, Internet-based electronic commerce will become a new, dominant business network economic society.New era of e-business will no doubt have brought profound change to traditional accounting environment, accounting information systems, e-commerce and the development of opportunities and challenges.This paper introduces the development and significance of e-commerce foreign and domestic.The definition and analysis of accounting information systems.Analysis of the impact of electronic commerce on accounting information systems, using SWOT method strengths, weaknesses, opportunities and threats arising from detailed analyses were carried out.Eventually put forward suggestions of construction of accounting information system in e-commerce cases.【Key words】: E-commerce；accounting information systems；SWOT method

目 錄

一、電子商務的研究背景和意義????????????????????1

二、會計信息系統現狀分析??????????????????????1

三、電子商務對會計信息系統的影響-SWOT法??????????????2

（一）優勢分析?????????????????????????2

（二）劣勢分析?????????????????????????3

（三）機會分析?????????????????????????3

（四）威脅分析?????????????????????????4

四、電子商務環境下構建會計信息系統的對策??????????????5

（一）提升財務會計人員素質???????????????????5

（二）確保電子商務會計信息安全有效、真實可靠??????????6

（三）為了保障網絡環境的安全性，更新系統設置??????????6

（四）增加電子商務會計軟件的開發力度??????????????6

（五）在電子商務環境下國際會計市場的培養發展??????????7

五、結束語?????????????????????????????7 參考文獻 ?????????????????????????????8 致謝 ???????????????????????????????9

序 言

網絡技術和電算化會計信息系統技術不斷發展和創新，電子商務和電算化會計信息系統的集成所帶來的效果將全部展現出信息時代企業管理的成效。在電子商務情況下，企業可充分發揮收集優勢，全面展示我方最具上風的資本部分。通過網絡信息技術，使會計信息技術得到質的飛躍，不再局限于紙張，會計信息收集和計算更加迅速、便捷和準確。

一、電子商務的研究背景和意義

在網絡的大背景下，電子商務將企業內部、供應商、合作伙伴、企業與消費者等緊密聯系在一起，經過網絡完成原材料的盤查、收購、產物的展現、定購、出產、儲運和電子支出等的一系列商業行徑。

電子商務起源于北美，美國在技能、墟市和社會司法等方面，均處于領先地位，名列寰宇第二的是加拿大。歐洲在這方面起步較晚，落伍于美國太大，但其發展速度十分迅猛。歐洲的互聯網營銷主要集中在圖書、信息、金融經濟和旅游四個范疇，包括旅游在線銷售排名世界第一。在電子商務中的拉美國家的發展極不平衡，電子商務在世界的前沿發展在墨西哥，巴西商對商在測試階段，商對商大大超出商對客交易，而拉美東部地區尚處于幼芽階段。亞太地區新興的電子商務墟市重要的集中在日本、新加坡、韓國、中國和中國臺灣與香港等國家和地區。

電子商務在中國正處于發展的初級階段，但是發展迅猛，短短幾年，政策法規體系已初具規模，信息基礎設施規模逐漸龐大和不斷增長的用戶的熱情，無論是個人網絡購物，還是企業電子商務，都呈現出廣闊的市場遠景。

二、會計信息系統現狀分析

所謂的會計信息，會計信息是數據信息資源管理，計算機網絡與通信的綜合應用，基于信息技術的采集，處理，傳輸，存儲，處理是其應用，為企業經營管理，控制決策和社會經濟運行提供足夠的，及時的信息。會計信息化是一個開放的會計信息系統，是一個會計信息標準化且高度共享的會計信息系統，是一個將財務分析由輔助工作變成為會計工作主流的會計信息系統。會計信息系統是一個局域網（LAN）為基礎的企業綜合信息系統，其功能是接收系統的各種數據進行

篩選，分類和處理，和一個新的數據分析的形成，為管理決策提供信息。一方面，電子商務的成長給會計信息系統的成長供應了優厚的外部條件和技術支持，另一方面，因為是會計信息系統運轉情況的擴大，會計信息系統的安全運轉也面臨著新的問題。

三、電子商務對會計信息系統的影響-SWOT法

（一）優勢分析

1、為會計信息系統供應了新的無紙化輸入方法

電子商務的使用將轉變古板輸入方式，選用更為高效、前衛的無紙化輸入方法。在企業內聯網、外聯網、互聯網基礎上的網絡情況下的企業會計和營業體系都是有機地融會在一起的，會計信息系統是將電子數據自動收集為輸入端點的事后核算型信息系統擴展到以及時電子數據自動采集為端點的會計與業務整合的信息系統。除了會計報表系統的基本模塊相對保持完整，原來的核算模塊的會計信息系統將完全集成到企業信息系統中的網絡系統各個業務信息系統中，除了自己的業務，也給會計報告系統數據提供電子交易數據，作為會計系統的原始憑證。

2、電子商務使得會計數據交換和處理更具有及時性

電子商務贊成企業內部、企業與消費者、企業與當局、企業與消費者間平等應用形式。通過企業內部網絡(Intranet)、企業間網絡(Extranet)以及國際互聯網絡(Internet)，使得會計信息系統的處理具有以下特征：一是內部數據傳遞更加及時。二是與供給鏈的數據交流更為及時，即經過國際網絡和互聯網實現與供應商、客戶和企業的數據交換。三是與銀行聯網，可以隨時查詢企業最新銀行資金信息，并即時實現網上支付和網上結算。

3、使會計信息資源得到更好的共享和利用

從一個區域或一個國家的范疇觀測，會計數據的匯總分析，可以反映各個行業之間的物質、資本的活動過程，能夠在分析研究社會經濟運動的情形方面，發揮了比較大的作用。各種社會機構和單位將在規定的某些權限，社會化共享的會計數據和信息資源的直接提取，為財務分析系統、財務預測制度、融資、投資、成本決策、股利分配決策支持系統供應了第一手資料。在社會化同享條件下的會

計數據和信息資源，利用數據開采技能，經過對歷史數據和目前數據的總結、概括、推理，特別是對多維數據倉庫的數據在線分析處理，可以得到財務決策的知識水平不同。

（二）劣勢分析

最有效的法律上證據是記載業務發生的原件，在手工會計環境下，企業經濟業務發生記錄在紙上，根據會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。然而，在計算機互聯網信息系統中的電子商務（無紙貿易）使本來記在紙上的會計原始憑證的數據直接記載在磁盤或者光盤中，由于非法修改電子數據可以做到不留篡改的印跡，所以就很難判斷哪一個是原來的業務記錄。在形成電子數據和保存管理過程強化控制和傳統概念更換的條件下，電子數據如紙張憑證一樣可以作為會計的原件。但是，無紙化的電子會計數據可否成為審計和稅務檢查的有效證明，是解決會計面臨的迫切需要。

總而言之，當前企業的電算化會計信息系統還未完全與電子商務承接，其關鍵原因是企業電算化會計信息系統的功用、數據類型與電子商務體系是不配套的。是以，改善企業的電算化會計信息系統的數據接口技能、發送的速度和網絡技術支撐，是非常有必要的。

（三）機會分析

1、讓電子聯機實時報告輸出方式變成可能

在電子商務情況下，一方面，企業的出產、出售、財務、人事等業務部門在網絡環境下共同合作，所產生的各種信息儲存在集成的數據庫中，信息用戶可以實時訪問數據庫，得到自己想要的數據；另一方面，會計信息系統也能對會計信息實時通過Intranet企業內部網頁發布，通過Intranet在企業外部的網頁發布信息，甚至主動向稅務及其他政府部門通過網絡發布會計信息，以取代傳統的紙質或軟盤報送方式，使電子在線實時報告成為可能。

2、電子商務使會計功能得到充分發揮

第一、降低管理和運營成本。網絡會計的突出特點是無紙化，這個特點很大程度上降低了操作成本。會計工作人員也不必每天沉浸在大批的紙質文件中，縮減了文件柜及其他費用的額外支出，降低了勞動成本。第二、防止了計算錯誤和壞賬的產生導致的不良后果。網絡會計在電子商務幫助下很大程度上把操作過程

簡化了，減少了計算錯誤和壞賬的產生。第三、時效快。會計核算和統計在電子商務下統統以各部門實時記錄為標準，快速和容易的統計核算，時效快。第四、辦公網絡，集中方便。會計辦公在電子商務環境下全部是在互聯網上完成。無地域、時間的限制，不僅提高了工作效率又避免了失誤。

（四）威脅分析

1、會計信息的不安全因素--計算機網絡系統的弊端

硬件選配不當的計算機網絡系統會有比較大的安全隱患，比如，不合要求的網絡工作環境，網絡的可靠性就直接被影響了，會計信息系統問題在電子商務環境下商討乃至破壞配置使工作不穩定、網絡功用受阻、影響網絡的可擴展性等。不規范的網絡安裝（如不合理的走線，不合理的網絡接頭等），一樣會使網絡運行不穩定。軟件方面，從當前的情形來看，大多會計軟件的數據安全保密性在我國較弱，可以說當前數據徹底保密性好的會計軟件很少。當代的操作系統、數據庫系統和應用軟件的范圍日益壯大、功能越來越復雜，因為人類的原因、軟件測試與實際操作等緣故，軟件的設計失誤、紕漏在軟件開發過程中在所難免。網絡會計信息由于硬件、軟件的這些弊端存在安全隱患。

2、會計信息的安全性由于網絡系統的開放性遭受到威脅

在一個開放的互聯網上進行商務行為，這種商務行為稱為電子商務，電子商務得到了網絡財務全部支持，包括電子票據、電子貨幣等多個領域，很容易成為違法攻擊的目標。企業內部在對信息進行使用時，假如不妥當區分權限，不嚴格進行內部控制，很容易導致亂用和向外泄漏信息。此外，計算機系統在進行數據處理、傳輸和保存過程當中，容易遺失、竊聽和攔截電子數據，威脅到會計資料的保密性；計算機病毒也在不停的在更新換代，計算機網絡和網上信息的安全被嚴重威脅到，網絡的破綻被計算機黑客利用，通過監測線路、截取信息、摸索口令、仿冒身份和混入假信息等方法，攻擊信息安全的各個方面，面對截獲、竊聽、偽造和損壞網絡會計信息的危險。網絡會計信息系統受到了黑客和病毒對會計信息的惡意盜取這一威脅，面臨嚴重的安全隱患。

3、會計信息在電子商務條件下放大了失真的風險

首先，促進了會計信息工作的無紙化辦公，可是電子憑證、電子賬簿等信息也許被隨便篡改而不留足跡的問題也不能被排除；另外，在網絡傳輸過程中的會

計信息，也有可能造成人為損壞會計信息的可能性；最后，傳輸企業財務信息如果使用大眾交流網的廣域網時，也許會被企業競爭對手違法截獲。

4、電子支付系統在電子商務環境下的安全性問題

采用數字化電子化形式進行電子貨幣數據交易和結算的網絡銀行業務系統--電子支付系統，它是達成電子商務交易的基礎。新的金融違法犯罪問題和各式各樣的作弊行為也隨著數字貨幣的產生而出現，自己的某些數據如何確保不被盜取，交易雙方的可信度如何保證等安全問題將變為電子商務環境電子支付系統的最突出問題。

5、會計系統在電子商務環境中內部稽查和審計難度增大

會計系統內部控制在電子商務環境下，重心從傳統的對人控制轉移到對人和網絡的雙重控制，使得進行內部控制的企業會計制度對技術控制加倍的依賴，要求面對開放網絡的同時實行全面控制。此外，網絡開放本身也隨時可能遇到安全風險，大大增加了企業的資金風險、經營風險，這也將成為內部控制的核心。電子商務環境的數字化、自動化、無紙化，這促使企業改變原來的審計形式，換成對原來的會計資料的審計，取代了以前對綜合會計報告的審計；對網上公司、虛擬公司怎么展開審計；對網上實時報告怎么展開實時審計等問題。

6、成立網上實時會計報告形式問題

電子商務環境下以全面說明企業生產經營進程和事情的項目注意事項細化會計報告要素，通過網絡傳送并且能夠用更為形象、直觀的形式轉達更加充足、及時的財務信息，成立網上實時會計報告形式是必然的趨向。

四、電子商務環境下構建會計信息系統的對策

（一）提升財務會計人員素質

在電子商務環境下，財務人員的工作形式、財務工作的效率、時間、空間等觀點都將發生重大的改變。財務人員不能只把目光停留在企業過去的企業經營結果和目前的財務情況上，要對企業未來的發展趨勢進行分析預測，而且要更加地重視企業財務信息的時效性。于此同時，財務人員不但要重視企業內部的業務、財務信息，還要重視關聯企業、客戶、供應鏈等外部信息。企業必須重視這種人材的培育開發，增加職工對財務會計軟件熟悉掌握的培訓，為了滿足未來發展的需要，主動應對內部控制所面臨的挑戰。關于會計軟件，要考慮軟件開發商的日常維護能力，技術支持能力，持續發展能力和渠道計策。

（二）確保電子商務會計信息安全有效、真實可靠

要增強互聯網財務法規立法建設，準備完善的法規環境電子商務立法。例如，會計原始憑證里的合同，當前，電子商務合同的法律地位也得到了我國的《合同法》的肯定, 它把書面合同延伸至數據電文方式。然而，這僅僅是個開頭，要保證會計原始信息的安全不僅要真正規范電子商務活動，還要為了電子商務會計發展準備一個完善的法律環境，強化網絡財務立法手段。電子商務僅僅是信息化的一個小“器官”，是它的一個局部，但是它又是一個龐大的社會體系，在內容方面來說，它所關聯到的信息，包含會計信息，全都需要電子商務法律的保護。因此，電子商務立法的加快是十分重要的。電子商務的安全性、保密性必須以法律為保證，應予以嚴酷的法律懲罰那些對計算機犯法、計算機泄露秘密、盜取金融和商業機密等犯罪行為。

（三）為了保障網絡環境的安全性，更新系統設置

第一，為了操作系統的安全可靠性的提高，必須嚴格管理系統管理員賬戶。如果用戶要進入系統，先要確定其安全程度。第二，為了控制外部人員的訪問，企業應使用防火墻技能。另外，還可以采用給信息加密、掃描紕漏和檢查入侵等技能，防范黑客侵入。加強和維護中心數據備份和計算機硬件，避免計算機產生故障造成信息的無效等。當前，大部分 B/S 結構的ERP 系統在用戶身份認證方面采取的是原始的“ 用戶名＋靜態密碼” 的認證方式存在弊端，所以，為了保障系統使用的安全性，需要經過系統更新或設置來進行終端認證。比如目前最流行的是與時間一致的硬件口令，它變更一次動態密碼需要60 秒，密碼是一次性的，它會出現6 位或者8 位動態數字。

（四）增加電子商務會計軟件的開發力度

電子商務會計軟件是電子商務財會的基礎環節。對于軟件開發公司來講，為了能使電子商務會計軟件系統更可靠、更安全、計算更加精確，企業推行電子商務在軟件上有保證，必須要加強會計軟件的開發、審核、檢驗力度，和軟件的售

后服務。在軟件系統開發中要考慮軟件，重視管理性能的開發和防止病毒的破壞、防止黑客攻擊、入侵、竄改數據的性能。在財政上，完成桌面會計軟件全部帳務辦理性能，比如：遠程數據處理、遠程報表、審核、監視等；在互聯網上，網上報稅的完成、數據信息的網上傳輸、在線專家咨詢。于此同時，加大會計核算軟件的實用性和通用性。

（五）在電子商務環境下國際會計市場的培養發展

全世界國際電子商務會計市場的建立，各個國家之間會計交流的促進，為會計準則在不同的國家之間和諧、協調的發展提供一個巨大的發展機遇。傳統會計模式被建立在當代信息技術基礎之上的電子商務取代了，會計信息系統在會計環境的轉變下要求進行內部變革，會計信息系統也勢必統統達成信息化。在新的社會經濟環境下，我國的經濟在電子商務的發展下迎來了一個從來沒有過的機會和挑戰。

五、結束語

總而言之，電子商務的出現,帶來了巨大的發展機遇給企業,可是會計信息系統也迎來了巨大的挑戰。企業為了適應電子商務的發展只能改善會計信息系統。在互聯網技術和電算化會計信息系統技術不停發展和創新, 電子商務以及在電子商務操縱下的電算化會計信息系統所呈現的效果將全部展示出有效的信息時代企業管理。

參考文獻：

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致謝辭

在此論文撰寫過程中，要特別感謝我的指導老師的指導督促，同時感謝她的諒解與包容，沒有老師的幫助也就沒有今天的這篇論文。在撰寫的過程中，她對我進行了無私的幫助和指導，總是不厭其煩的幫助我修改和改進。在大學三年的生活中，我結識了生活和學習上的朋友，是你們讓我的大學生活多姿多彩，讓我得到了一筆人生中的巨大財富，使我改掉了自身的缺點，讓我不斷生長，讓我感受到生活的真諦！我想深深的說一句：謝謝你們！！

最后還要感謝相關資料的編著者和給予我們支持的社會各界人士，感謝您們。

第四篇：淺析互聯網對現代會計信息系統的影響

淺析互聯網對現代會計信息系統的影響

http://b2b.toocle.com2011年03月12日13:12中國電子商務研究中心 發表評論 聯系我們(中國電子商務研究中心訊)［摘要］在21世紀的今天，全球經濟日益呈現一體化趨勢，企業面臨著前所未有的挑戰與機會。Internet本身所具有開放性、全球性、低成本、高效率的特點，首先將會改變企業的經營和管理活動，進而將會影響整個社會的經濟運行。如果企業仍然沿用傳統的會計模式，將不可避免地被市場所淘汰。因此，企業在會計核算等方面必須進行革命性的變革才能適應網絡時代的要求。

在中國政府的積極推動和引導下，中國互聯網得到了全面、持續、快速的發展。截至2009年底，中國網民人數達到3.84億，比1997年增長了618倍，年均增長3 195萬人，互聯網普及率達到28.9%，超過世界平均水平。其中，電子商務發展尤其引人關注。大型企業電子商務正在從網上信息發布、采購、銷售等基礎性應用向上下游企業間網上設計、制造、計劃、管理等全方位協同方向發展。中小企業電子商務應用意識普遍提高，應用電子商務的中小企業數量保持較高的增長速度。如果說現在企業還不懂如何正確地、高效地使用互聯網，那么企業將無法在當前這個社會中生存與發展。然而財務部門作為公司的保密級部門，受到很多制約，很少將資源共享，很少聯網使用，因此互聯網在會計這一領域的發展依然十分緩慢。據財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，以工資、賬務、報表子系統為主，以單機應用為主，只有很少單位的全部會計核算工作實現了電算化，并徹底甩掉手工記賬。在Internet時代，企業財務管理也必將全面融入互聯網時代。我們可以展望，國際化的現代財務軟件使得跨地區、跨國界的財務核算、審計、管理和貿易成為可能，真正實現移動辦公。如果我國的企業不能跟上時代的步伐，實現會計工作的電算化、網絡化，那么企業的管理將落后于市場的發展，企業將被市場淘汰。

一、傳統會計模式難以滿足現代企業新的需求

中國企業的會計核算形式與企業管理模式在過去20年來幾乎沒有發生根本性的變化。而傳統會計核算形式下的會計工作只是手工記賬、算賬、報賬，使得當今一般大中型企業單位的會計工作量一直居高不下。而且在會計循環的過程中會因諸多原因，如異地傳送的時間差，人為記賬、轉賬、做賬的錯誤等因素而產生的誤差或錯誤，不利于企業的管理。

具體說來，對一個現代化企業而言，使用傳統的會計信息系統模式存在以下5個方面的風險：①會計部門的工作量過大，不利于會計工作。②不能指引企業參與國際交流與競爭。③無法實現網絡化管理和移動辦公。④無法實現管理會計夢想。會計從服務企業的角度分析，主要應該是成本管理會計。而目前的會計核算形式無法對企業進行有效的成本核算，成本核算數據不能及時得到。企業無法對資金、物資進行有效的管理，無法進行有效的預算和決策，企業的經濟活動顧此失彼。⑤體系封閉，無法支持電子商務。傳統的會計信息系統，體系封閉，無法支持電子商務應用，無法實現電子商務與財務系統的緊密融合。在電子商務應用已日益發展的今天，使用傳統的財務軟件將使企業喪失很多的競爭機會。

二、會計信息系統將產生革命性變化

中國經濟正全面融入世界經濟，WTO為中國企業帶來最直接的影響就是全球化的競爭。

面對國外廣大優秀企業的沖擊，我國企業為了不被市場淘汰就必須實現管理信息化。會計信息系統作為提供企業的財務狀況和其他經濟信息，以便其使用者據以做出明智判斷和決策的系統，將發生以下深刻的變化。

1.會計功能擴大化

傳統會計信息系統的主要功能是對企業的經營活動進行反映、控制和監督。互聯網的廣泛應用將導致會計的內涵和外延發生革命性的變化：第一，互聯網促使會計信息使用者發生變化。互聯網時代，會計信息使用者不僅僅是管理者、投資者、政府部門，還有與企業相關的外部人員，如會計信息系統技術提供方、網絡運營服務商等。第二，貨幣仍然作為會計信息的主要計量單位，但其地位將被弱化。以貨幣作為會計信息的統一計量單位是傳統會計的基本假設，但在互聯網時代，通過貨幣反映的價值信息已不足以作為管理者和投資者進行決策的主要依據，諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標更能代表一個企業未來的獲利能力。第三，互聯網使會計核算流程需要改進。由于傳統會計核算的一些操作流程無法及時提供在互聯經濟時代企業管理經營和投資者需要的信息，因此必須探索新的模式來彌補傳統會計核算流程過于復雜的先天不足。由此可見，互聯網對會計內涵和外延的影響，將使會計的功能趨于擴大化。

2.原始會計數據搜集分散化，數據處理和財務管理集中化

在傳統的會計核算形式中，各種原始憑證和記賬憑證均是在財務部門或財務部門的指導下統一填寫、統一審核、統一入賬。在互聯網的環境下，各種原始憑證將從書面形式變成電子數據，原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網絡的方式，財務信息系統不再需要集中在財務部門搜集原始憑證，而完全可以分散在客戶、供應商、政府部門、企業員工、企業內部其他部門、企業下屬分支機構等。通過互聯網直接采集原始數據，節省了原始數據搜集的成本和時間，提高了原始數據的準確性。原始數據能夠快速和準確地搜集，促使了財務管理及數據處理集中化的實現。互聯網的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位，而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行，不僅實現了數據處理的集中化，降低了會計數據處理成本，而且完全可以集中管理所有的資金資源，提高企業競爭力。

3.財務信息的搜集處理使用動態化、實時化

互聯網環境下各種財務信息的搜集是實時的，無論是企業外部的數據(如發票、訂單)，還是企業內部的數據(例如入庫單、耗電量)，都將存入相應的服務器，并主動及時送到財務信息系統中(或由財務信息系統實時檢測)處理。在傳統的會計核算形式中，原始憑證變成記賬憑證以及記賬憑證登記入賬將有人工延時。但在互聯網條件下，原始數據變成記賬憑證是實時的，記賬是實時的，這就保證了財務信息可以動態地反映企業的經營狀況和經營成果。日清月結已變成了“隨清月結”。財務信息搜集處理的動態化、實時化，使得財務信息的發布和使用能夠動態化、實時化。互聯財務軟件可以實時將賬簿報表發送到企業的主頁上或送到有關管理決策部門。

4.財務信息無紙化

互聯網絡的發展將促使財務信息不斷地走向無紙化。首先是數據輸入的無紙化。無紙化輸入將會大大地節省成本，降低差錯。其次是處理過程的無紙化。處理過程的無紙化程度是數據處理自動化程度的標志。再次是財務信息輸出的無紙化。手工會計系統中，存儲賬表的是紙介質，互聯財務軟件中存儲賬表的越來越趨向于網頁方式和以網頁為主體的多媒體方式，財務數據將變成網頁數據。克服了傳統財務數據只能線性查詢使用的缺點，財務數據具有信息超級鏈接特性的網絡結構，不僅方便易用，而且更具個性化。

5.結算支付電子化

電子商務、網上采購的基本前提是網上支付電子化，即不需要支票，不需要匯票，不需要現金等紙張票據，直接將采購應付款項從企業賬號或個人信用卡支付給對方的一種結算支付方式。1999年8月30日，由中國人民銀行牽頭，國內幾家大型商業銀行參加的共建“金融認證中心項目”正式簽約，標志著我國網上結算安全認證已進入實施階段，也標志著互聯財務軟件網上結算支付功能的實現指日可待。結算支付的電子化，預示著支票、現金、匯票等將逐步退出資金流通領域。也預示著企業間的結算將會進入高速度、高質量和低成本的時代。

6.財務、業務協同化

現在，互聯網的發展與普及，使得財務軟件從部門級應用向企業級應用發展，也使得財務信息和其他業務信息相互連接，彼此共享，從而實現財務信息和業務信息的協同。

7.決策支持群體化

決策支持群體化是指互聯財務軟件將使由分布在全國甚至全球的各有關人員，通過互聯網的互動功能，同時就某一個問題進行決策。古語云“眾人之智可以測天”，互聯網提供的環境支持將使企業決策發揮“眾人之智”。

8.財務人員工作方式網絡化

沒有電腦的時代，財務工作方式是手工財務；21世紀，財務工作將采用一個全新的工作方式：互聯財務。互聯財務將徹底改變舊的空間、時間、效率等觀念。在空間上，互聯財務不僅僅關注企業內部，將越來越關注企業的外部。在時間上，互聯財務不僅僅關注企業過去的經營成果和現在的財務狀況，而是越來越多地關注企業財務信息的時效性和對未來的預測。在效率上，互聯財務不僅僅以提高財務工作效率為目標，而是以提高財務信息效用為目標。

9.財務部門扁平化

手工財務條件下，財務部門按財務核算職能設定不同崗位，例如：出納崗、材料崗、成本崗、總賬崗、報表崗等。互聯財務軟件條件下，財務的職能擴大，同時財務部門內部人員的分工將發生巨大的變化。有一些崗位如總賬崗位、報表崗位等將被取消，原始數據搜集、審核和傳輸等崗位將會得到強化。對于財務業務協同工作做得比較完全的單位，可以取消原有的成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式，變成一級核算，促使財務組織結構扁平

化。

10.財務工具Web化

手工財務的工具是紙、筆和算盤。互聯財務軟件的工具可以概括為Web，互聯網可將計算負載均衡于各個服務器上，因此，客戶機可以是瘦型的，甚至可以是便攜式的。互聯財務工具的Web化，一方面使財務核算和管理職能發生了巨大的變化，給企業財務帶來了巨大生機，另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機特性，不會給企業帶來過高的信息技術投資成本。高效用低成本正是互聯網的優勢所在。

綜合上述10個方面的變革，不難發現，互聯網對會計工作的影響幾乎無處不在。企業財務將會在互聯經濟時代煥發新的生機。（來源：中國管理信息化 編選：中國電子商務研究中心）

本文轉載自中國電子商務研究中心:

第五篇：淺談電算化會計信息系統對會計理論的影響

淺談電算化會計信息系統對會計理論的影響

內容摘要：

一、會計電算化信息系統和傳統會計理論的概述

（一）對會計電算化信息系統概念的理解

（二）對傳統會計理論概念的理解

二、電算化對傳統會計理論的影響

（一）會計職能發生轉變

（二）會計組織結構發生重大轉變

（三）會計電算化對會計信息的影響

（四）會計電算化對會計實務的影響

（五）會計期末信息的報告方式不同

（六）審計內容的改變

三、電算化會計取代傳統會計理論存在的問題

（一）電算化會計在傳統會計中的局限性

（二）其它諸多因素限制較多

四、電算化會計理論具體實施對策

（一）完善制度的建設

（二）做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

（三）加強會計電算化系統與企業管理信息系統之間的聯系，深刻理解兩者之間的關系

（四）正確處理好會計電算化與審計的關系

（五）應高度重視電算化人才的開發與培養

淺談電算化會計信息系統對會計理論的影響

學號：***77 姓名：樊海玲

[內容摘要]:隨著人類有工業時代向信息技術時代的邁進，電子計算機信息技術沖擊著各個領域，同時也對會計行業產生了不同影響，將計算機技術應用于現代會計領域已經成為必然。從而產生了電子計算機與現代會計相結合的新產物——會計電算化信息系統，它與傳統的手工會計有著巨大差異，許多方面（如組織結構、信息處理流程、信息存貯介質和存取方式、內部控制等）均發生了巨大變化。這些變化也不得不引起我們對工業時代背景的會計理論體系重新審視，及早預見其對會計可能產生的影響。信息科學帶來的新思想和新技術，打開了會計人員的思路。人們需要開始重新探索和認識會計的本質與作用。

[關鍵詞]:會計電算化 傳統手工會計 信息理論 影響

一、會計電算化信息系統和傳統會計理論的概述

（一）對會計電算化信息系統概念的概述

會計電算化信息系統是由計算機硬件、軟件、電算化管理制度、財會及計算機人員組成，它運用會計獨有的方法，通過電子計算機對會計數據進行收集輸入，并且借助其它媒介介質對會計信息進行存儲、加工傳輸和輸出，是一個組織處理會計業務與會計數據，為企業內外有關人員提供會計信息并輔助管理，并以此對經營活動情況進行反映、監督、控制和管理的人機系統。它是一個把人與計算機相結合的系統，它必須把會計工作建立在計算機化、信息處理的標準化和規范化的基礎上，與傳統的手工會計信息系統有著很大不同，是會計發展變革道路上的重要手段。雖然目前我國的會計電算化信息系統主要是對傳統會計系統的全過程模仿，類似于一個粗淺的仿真系統。但是隨著科技社會的高速發展，我國的會計體系將會逐步實現信息化、系統化，邁向更高級階段。

（二）對傳統會計理論概念的概述

它是一種經濟管理活動，以貨幣為主要計量單位，以憑證為主要依據，借助于專門的技術方法，對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督，向有關方面提供會計信息、參與經營管理、旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。為企業經濟管理提供依據資料，而且通過各種方式直接參與經濟管理，對經濟活動進行核算和監督。具體而言，是對一定主體的經濟活動進行的核算和監督，并向有關方面提供會計信息。它與經濟社會密切相關，并隨著經濟社會的發展而發展。傳統意義上的會計主要是賬務處理，僅限于事后的記賬、算賬、報賬等工作的內容，實質上就是簿記。隨著社會經濟的發展，會計的職能、方法、內涵與外延都發生了很大的變化，會計不再局限于記賬、算賬、報賬、還參與經濟管理、進行經營決策，形成了現代意義上的會計，具有更完善的功能、更深刻的內涵和更廣泛的服務領域。

二、電算化對傳統會計理論的影響

（一）會計職能發生轉變

會計電算化信息系統的產生解放了廣大會計人員，讓他們更有精力從事企業管理職能，早先手工會計方式現在依靠會計電算化信息系統的強大后臺數據庫可以使會計數據更廣泛、輕便的得到處理。

（二）會計組織結構發生重大轉變

電算化信息系統使現有的會計工作崗位和架構因工作環境的變化而發生改變。原有的會計崗位與企業其它部門功能分離，信息的反饋和交流途徑比較滯后，不能很好地適應信息的快速高效性。電算化信息系統讓以計算機處理為中心把會計理論中設置的舊崗位重新進行分配，人員的職能也發生了變化。例如：原有會計的出納、制單、審核、記賬、報表等崗位可被會計信息化系統逐步取代；產生新的崗位軟件維護員、系統設計分析員、系統操作員、數據審核員、系統管理員等。

（三）會計電算化對會計信息的影響

會計電算化提高了會計信息的質量，政府財務部門在企業經營決策中充分體現起作用，提供高質量的會計信息非常關鍵。財務工作的電算化會計信息的及時性、真實性、一貫性都有重大影響，直接影響了會計信息的質量。企業實現會計電算化后，除正常的錄入會計信息外，幾乎素有的計算整理、歸類等工作均有計算機自動完成，手工干涉很少，計算機的優勢充分發揮，對企業處理會計信息更接近實際情況，對會計信息質量將有較大的提高。

（四）會計電算化對會計實務的影響

會計電算化的產生是會計理論中的對象范圍進一步擴大，雖然會計對象的本質沒有發生改變，仍然是資金動向等經濟活動，對象范圍不僅僅包括會計憑證、會計報表，還包括了以計算機為載體的光盤、U盤等等。因此會計人員不僅僅要有自身專業的會計技能，還要開始懂得計算機里會計工作的側重點，計算機的協助完成使會計人員處理會計方法發生改變。例如：一些原始憑證如發票、入庫單等可通過計算機制單；登記賬簿、結帳、復核、編制會計報表有一系列電算化命令完成，數據的同一源出也保證了信息的準確性，排除了人工對賬的更正問題。會計分析方法的多樣性，方便實用。不僅僅只有傳統的自繪表格和文字，可以采用更多的更豐富的樣式。

（五）會計期末信息的報告方式不同

傳統會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數據，并對其進行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等，審核無誤后，按使用者的需要編制成各種分析報表。而電算化會計系統只需將存儲于數據庫中的數據通過自動提取，加以運算，就會根據使用者的需要自動生成財務報表，有效提高了財務數據分析的科學性。

（六）審計內容的改變

在會計電算化條件下，審計的監督職能雖然沒有改變，但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統就可能被人不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠，都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點及其固有的風險，決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。

三、電算化會計取代傳統會計理論存在的問題

我們發現在會計電算化系統對會計理論也會有不同的變化，這種變化也有限制的，在了解它的局限性里，對今后會計電算化促進會計工作的快速發展有著重要意義。

（一）電算化會計在傳統會計中的局限性

“會計電算化”本身就體現了一個循序漸進的演變過程，在會計電算化中從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的循序演變過程，而非一蹴而就。例如包括實現以下幾個轉變過程：從單項應用向綜合財務處理轉變；從財務會計電算化向將財務會計和成本與管理會計有機結合后的電算化轉變；從會計管理信息系統向會計決策支持系統轉變。

我們在會計電算化的動態過程中，要將會計學和計算機科學相互結合和交叉并推動會計學科的發展就需要會計電算化是一個變化、發展和創新的過程。因此，在會計電算化的變化過程中，它對傳統會計不光光是是靜止的，雙方是一個相應適應的過程。它對傳統會計的影響是動態的，是漸進的，并且這個過程可能是比較長，而且這個過程受諸多因素的影響，如技術的發展狀況、經濟因素制約、自身需要等等，這中間將有一個并行的時間，并不能在會計中做到馬上全部都是實行電算化了，大家會計人員可以馬上都甩賬了。

當下社會我們的電算化還只能說是一個對傳統會計體系粗淺的仿真系統，還不能說是完全意義上的會計電算化。電算化的“仿真”，是指對手工會計系統記賬、算賬、報賬全過程的模仿。由計算機來執行從記賬憑證到會計報表全過程信息處理，在客觀上便消除了手工狀態下信息處理的諸多技術環節，如平行登記、成本計算、結賬、對賬、編表等，從而降低了對手工會計系統下會計人員的相應技術要求。在某種程度上，目前電算化會計系統對會計人員的技術要求僅表現在從原始憑證到記賬憑證的會計確認方面。因此，相對于手工會計系統而言，電算化會計系統的技術性及其復雜程度都要簡單得多。現今電算化并未引起傳統會計系統結構的根本性變革。傳統會計系統的“單一的讀寄存性”決定了傳統會計系統在信息處理和報告上的單一性或非此即彼性，而電算化以后的會計系統并未改變傳統會計的這種特性。它只是運用了現代計算機技術代替了手工系統下的紙、筆和算盤，只是將傳統的會計思想反映到了現代計算機的屏幕上。事實上，現代信息技術所具有的隨機寄存功能已經具備提供多元信息處理和報告的功能，只是現在的電算化會計系統并未很好地開發和利用這一功能。因此，從總體上說，這種系統的產出與手工會計系統在本質上并沒有什么不同。目前電算化只是簡單地模仿發手工會計的會計循環，只是簡單地使電算化以后的系統完全符合手工會計系統下的會計信息加工和處理規范。

目前的電算化并未引起傳統會計思想和觀念的相應變革。傳統會計系統為了使會計數字的記錄更容易和使信息的表達更易于被用戶理解和閱讀，設置了許多固定格式的憑證、賬頁和報表，電算化會計只是簡單地照抄照搬了這些格式，而并沒有根據計算機本身的功能而作更為先進和更為形象的改變。所以說目前會計電算化仍然沒有脫離傳統會計的衣缽而開辟出一片新的開地，我們使用的執行的仍然是以前的一套傳統的會計理論，只不過是換了換工具，而這個工具更快、更利、更強而已。

（二）其它諸多因素限制較多

在很多企業實踐中實行電算化不僅取決于企業工作需要也還有諸多限制因素，如企業領導的重視程度、財力限制、財務人員對電算化的認識和適應狀況、技術人員的技術情況等等，這些因素在很大程度上制約著電算化的發展。同時電算化對環境和安全要求很高，一個環境或安全上的小漏洞可能導致整個會計工作遭到滅頂之災，所以這是目前還不能完全甩賬、保留紙介會計資料的主要原因。

從暫時看，這些影響只是漸進性的，但從長遠看，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立后，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密；兩個會計子系統實現結合后，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

四、電算化會計理論具體實施對策

不管是在今后的傳統會計還是電算化會計中，我們都應結合自己的實際情況針對以上的各種情況，采取相應的措施，積極促進電算化的更好發展。

（一）完善制度的建設

1、加強組織與管理。組織與管理控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發生的目的。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；電算化會計崗位包括系統管理、操作、進行系統維護等工作崗位。其中較重要的崗位有系統管理和審核崗位。系統管理主要負責系統的硬軟件管理工作，從技術上保證系統的正常運行。包括掌握網絡服務器及數據庫的超級口令，負責網絡資源分配，監控數據保存方式的安全性、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞等，有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。

2、加強系統日常操作管理。實行電算化后，日常管理最為重要。系統操作控制主要表現為操作權限控制和操作規程控制兩個方面。操作權限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權限對系統進行作業，不得超越權限接觸系統。系統應制定適當的權限標準體系，使系統不被越權操作，從而保證系統的安全。操作權限控制常采用設置口令來實行。操作規程控制是指系統操作必須遵循一定的標準操作規程進行。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統文件，如對進入機房內的人員進行嚴格審查；規定交接班手續和登記運行日志；規定數據備份及機器的使用規范；規定軟盤專用以防病毒感染；規定不準在計算機上玩電腦游戲等等。標準操作規程包括：軟硬件操作規程，作業運行規程，上機時間記錄規程等。

3、加強軟硬件系統維護。系統的維護是指日常為保障系統正常運行而對系統硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統維護控制就是針對這些工作而實施的控制。系統維護包括硬件維護和軟件維護。硬件維護主要包括定期進行檢查并做好記錄；在系統運行過程中出現硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄。而軟件維護包括正確性維護、適應性維護和完善性維護。在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督。

4、保證數據和程序的安全正確。要加強初始化與維護控制、輸入控制、處理控制和輸出控制。數據控制的目標是要做到任何情況下數據都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數據的恢復與重建等，而數據的備份則是數據恢復與重建的基礎，是一種常見的數據控制手段，采用磁性介質保存會計檔案要定期進行檢查和定期復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性；程序備份則是指有關人員要注明程序功能后備份存檔，以備系統損壞后重建安裝之需。程序的安全控制還要求系統使用單位制定具體的防病毒措施，包括對所有來歷不明的介質和在使用前進行病毒檢測，定期對系統進行病毒檢測，使用網絡病毒防火墻以防止日益猖獗的網絡病毒侵入等。

5、網絡的安全控制。隨著網絡技術快速地發展，公司應加強網絡安全的控制，在技術上對整個財務網絡系統的各個層次（通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。網絡安全性指標包括數據保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術，主要包括數據加密技術、訪問控制技術、數字簽名技術等。

（二）做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

在管理基礎工作中它有著自身全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到很多困難。

它雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和檔案的保存和保管。網絡環境下，會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，才能跟好的發揮網絡的優勢。管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。

（三）加強會計電算化系統與企業管理信息系統之間的聯系，深刻理解兩者之間的關系 在許多企業管理信息系統，是一個為企業管理決策服務的人、機系統結合體。通過對企業內部和外部的數據進行處理獲取信息，控制企業的行為，利用已知的數據和模型對未來作出預測，從企業全局出發，對管理決策提供參考信息。企業管理信息系統按管理職能一般劃分為會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。各子系統擔負著不同的任務，起著不同的作用。其中會計管理子系統(即電算化會計子系統)是最重要的子系統，處于核心地位，是開發企業管理信息系統的基礎。會計管理子系統只有和單位的整個管理系統互相協調統一，才能更好的為單位服務，實現單位的利益最大化。

（四）正確處理好會計電算化與審計的關系

雖然會計電算化能給企業帶來巨大效益的同時，但也存在可能帶來巨大的風險。為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們應該在研究開發電算化會計信息系統的同時重視研究電算化審計的工作，使二者相互配合相互促進。為此，當前在研究電算化會計系統時，要注意研究現代審計的要求，使會計軟件盡可能滿足審計的要求，以減少系統的風險。另外，筆者認為，在目前會計軟件中大多都有反過賬、反結賬功能（這個功能在其軟件使用說明書上都沒有注明，只是在電腦公司進行培訓時才提示有）不可取，給造假賬，舞弊從技術上提供了方便和可能。

（五）應高度重視電算化人才的開發與培養

社會任何工作都離不開人，都是由人來控制和應用的，會計電算化也不例外。我們應高度重視電算化人才的開發與培養，并為此提供必要的物力、財力，造就一支高素質的財會科技隊伍，為建立完善的、符合實際的，具有可操作性的電算化會計信息系統環境提供必要的保證。根據所述，我們看到，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次深刻的變革。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才，來開發適用的會計軟件，提高會計人員的電算化水平，培養一批既懂計算機又懂會計的人員，修改會計法規中的一些不符合會計電算化的制度，不斷改進和完善和計電算化制度中的一些法規和條例，來適應會計電算化的發展。同時做為會計人員，我們努力學習專業知識和信息技術，積極吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步，為加速我國企業現代化管理的實現進程，實現我國會計電算化的快速發展貢獻自己的力量。

隨著計算機技術的發展，傳統會計將受到電算化會計的巨大影響。加強發展我國的會計電算化事業，實現會計工作手段的現代化，是推動會計改革，充分發揮會計治理職能的重要保證。在此種情況下，財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面，提高計算機操作技術水平，才能夠適應實際工作中的各種需求。

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