第一篇：現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP

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學(xué) 號：

會計專業(yè)本科生論文

論文題目：現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP

專業(yè)名稱： 工作單位： 作者姓名： 聯(lián)系方式：

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP

摘 要

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的重要組成部分。傳統(tǒng)的以手工處理為重要手段的會計信息系統(tǒng)面臨重大的挑戰(zhàn)與變革，而今ERP的硬件建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導(dǎo)。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)一般集成于ERP系統(tǒng)中，成為ERP的重要組成部分。其產(chǎn)生的會計信息同時被其他子系統(tǒng)所共享，實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的集成，對于提高企業(yè)管理能力發(fā)揮了重要作用。隨著ERP管理理念在企業(yè)經(jīng)營管理方面的滲透和拓展，融合了ERP管理思想和模式的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)建設(shè)成為了時代所需。文章從闡述現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、ERP的基本概念入手，分析ERP和會計信息系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、相互影響等問題，指出運用ERP實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，將是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，ERP，聯(lián)系與發(fā)展

Modern accounting information system and ERP

ABSTRACT

With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS：Modern accounting information system, ERP, connection and development

目 錄 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)................................................1

1.1 1.2 概念介紹...............................................................................................1 1.1.1 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)....................................................................1 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)...........................................................1

ERP（企業(yè)資源計劃）.............................................2

2.1 簡介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特點..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀................................................................3 ERP的發(fā)展趨勢及發(fā)展前景................................................................3 4 5 6 7 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP的內(nèi)在聯(lián)系................................4 ERP系統(tǒng)對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的影響.................................5 ERP系統(tǒng)在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用的改進措施...........................7 在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢..............................8 應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題.....................................10

參考文獻...........................................................11 后 記...........................................................12

-iERP（企業(yè)資源計劃）

2.1 簡介

2.1.1 ERP概念

ERP是由美國計算機技術(shù)咨詢和評估集團Gartner Group Inc提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想。企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境，應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴散到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門，通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。

它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點，面向全球市場，包羅了供應(yīng)鏈上所有的主導(dǎo)和支持能力，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導(dǎo)向，更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動，實時地響應(yīng)市場需求。為此，重新定義供應(yīng)商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息流程及組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)在市場競爭中有更大的能動性。

ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個以管理會計 為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。

ERP的提出與計算機技術(shù)的高度發(fā)展是分不開的，用戶對系統(tǒng)有更大的主動性，作為計算機輔助管理所涉及的功能已遠遠超過MRPⅡ的范圍。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供銷、財務(wù))外，還包括多工廠管理、質(zhì)量管理、實驗室管理、設(shè)備維修管理、倉庫管理、運輸管理、過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、電子通訊、電子郵件、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)、項目管理、金融投資管理、市場信息管理等等。它將重新定義各項業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系，在管理和組織上采取更加靈活的方式，對供應(yīng)鏈上供需關(guān)系的變動(包括法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)發(fā)展造成的變動)，同步、敏捷、實時地做出響應(yīng);在掌握準(zhǔn)確、及時、完整信息的基礎(chǔ)上，做出正確決策，能動地采取措施。與MRPⅡ相比，ERP除了擴大管理功能外，同時還采用了計算機技術(shù)的最新成就，如擴大用戶自定義范圍、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)、多種數(shù)據(jù)庫平臺、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術(shù)、人工智能、仿真技術(shù)等等。

1.ERP與客戶關(guān)系管理CRM(Customer Relationship Management)的進一步整合

2.ERP與電子商務(wù)、供應(yīng)鏈SCM、協(xié)同商務(wù)的進一步整合 3.ERP與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP與制造執(zhí)行系統(tǒng)MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP與工作流管理系統(tǒng)的進一步整合 6.加強數(shù)據(jù)倉庫和聯(lián)機分析處理OLAP功能 7.ERP系統(tǒng)動態(tài)可重構(gòu)性

8.ERP軟件系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)和集成技術(shù)

(二)ERP管理由過去的局部“進、銷、存”，或者一個生產(chǎn)系統(tǒng)，或者一個財務(wù)系統(tǒng)逐漸的進入了企業(yè)整體業(yè)務(wù)的集成和整合；現(xiàn)在開始ERP更加關(guān)注企業(yè)間的上下游，整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈的協(xié)同；在技術(shù)上ERP從過去的C/S、B/S，走向了現(xiàn)在的SOA的架構(gòu)和動態(tài)存構(gòu)；ERP的產(chǎn)品本身從一個局部應(yīng)用的產(chǎn)品發(fā)展到一個強調(diào)的構(gòu)建化、集成化以及客戶適應(yīng)性的完整產(chǎn)品；ERP市場則由早期的平攤戰(zhàn)略市場份額，搶用戶數(shù)，惡性價格競爭，到現(xiàn)在逐漸開始有了行業(yè)細分，有了專業(yè)解決方案，各自在找尋自己的位置；ERP由群雄混戰(zhàn)發(fā)展到現(xiàn)在形成了較大的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，并由一批主流企業(yè)在行政。以上種種跡象都表明ERP已經(jīng)比較成熟，進入了發(fā)展后期。但是對中國而言還有很長的路要走，無論是在企業(yè)應(yīng)用，產(chǎn)業(yè)市場高潮都還沒有來，所以中國的ERP還有很大的發(fā)展空間。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP的內(nèi)在聯(lián)系

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，先進的信息技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等不斷運用到企業(yè)經(jīng)營管理之中，改善了企業(yè)管理信息化的系統(tǒng)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的環(huán)境運用能夠?qū)④浻布蛿?shù)據(jù)等資源連接起來并實現(xiàn)信息共享，而資源共享也是信息時代的要求，所以，企業(yè)管理信息化的過程實質(zhì)上是信息集成化的過程。在全球化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的知識經(jīng)濟時代背景下，需要一種集成化的信息工具來建設(shè)企業(yè)的管理信息化系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)全面資源計劃管理系統(tǒng)的杰出代表，是企業(yè)管理信息化建設(shè)的首選目標(biāo)。而從為企業(yè)提供大量經(jīng)營管理決策信息的會計系統(tǒng)的角度來看，構(gòu)建融合ERP管理理念與模式的會計信息系統(tǒng)，將是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是基于用戶決策驅(qū)動的會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。新系統(tǒng)不是面向某一具體應(yīng)用，而是面向整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程，它通過定義與

加之受到信息技術(shù)的限制，所以傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。會計分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財務(wù)會計報告的時間范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取會計信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù)，一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項實時地反映在財務(wù)會計報告上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時獲取最新的財務(wù)報告，而不必等到某個會計期間的結(jié)束，從而極大地提高了會計信息的實時性。這時，會計分期假設(shè)的要求于計算機實時性的特點便產(chǎn)生了沖突。

（二）對于貨幣計量假設(shè)的影響

貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括：貨幣計量、幣種唯

一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實現(xiàn)了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。

（三）對會計核算的影響

會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機械重復(fù)地進行，而這些正是計算機所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才開始體現(xiàn)了計算機的自動化特點。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報表，支持企業(yè)分析決策。“如果信息集成度做得好的話。企業(yè)財務(wù)的70%以上的憑證是可以自動生成的”，自動化程度大大提高。

（四）對于傳統(tǒng)會計報告的影響

提供會計報告是會計核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實現(xiàn)會計的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)使電子聯(lián)機實時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭嬓畔⒌拈喿x方式；其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息；

多元化，同時充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，豐富實時報告的形式和內(nèi)容，實現(xiàn)信息披露的多樣性。

（四）培養(yǎng)信息化人才以促進會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

信息化是一項系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。無論從信息化建設(shè)還是信息系統(tǒng)的運行來看，人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專業(yè)人才的供不應(yīng)求，形成了對人才的爭奪戰(zhàn)，不但國內(nèi)用人單位競相招募，而且國外也千方百計用優(yōu)厚條件在爭奪國內(nèi)的優(yōu)秀人才。因此，培養(yǎng)信息化人才顯得十分迫切。

人才是會計信息化成功之本，我國在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，非常重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。20多年來，各部門、地區(qū)、基層單位都已認識到培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才的重要性，開展了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作，一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程，從理論水平和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批的專業(yè)應(yīng)用人才。此外，在會計信息系統(tǒng)的實踐中，一大批財會人員自主學(xué)習(xí)、大膽摸索，自覺成長為專業(yè)應(yīng)用人才。然而，隨著企業(yè)信息化進程的不斷加深，對專業(yè)人才的需求從內(nèi)涵和外延上都在發(fā)生變化：從內(nèi)涵上要求專業(yè)人才趨向信息化，從外延上則表現(xiàn)為對需求量的日益增加。在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

1．會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合。現(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)在物理上獨立于其他部門，雖然有聯(lián)機系統(tǒng)的支持，但由于邏輯設(shè)計不一致，業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了會計信息系統(tǒng)的功能擴展，無法進行有效的事前和事中控制。作為ERP系統(tǒng)重要的有機組成部分，由部門級信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)：融合了ERP管理思想和理念的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)將發(fā)生一系列的變化：

第一，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上高度集成化。財務(wù)環(huán)節(jié)與采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，做到無縫鏈接。實時地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

第二，會計信息采集功能的即時化。會計信息采集已經(jīng)分散到各個業(yè)務(wù)流程中去完成，企業(yè)所有與財務(wù)活動相關(guān)的部門自然而然地成為會計信息的采集部門。企業(yè)各種信息業(yè)務(wù)活動發(fā)生時的即時采集，而不是事后采集，財務(wù)部門能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行采集和篩選，以滿足財務(wù)報告的編制和企業(yè)日常活動決策、控制和預(yù)測的需求。

應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題

根據(jù)報道資料，世界500強企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng)，但在我國，1000萬家制造企業(yè)中，目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家，并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后，不但沒有提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)營效益，反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多，其中觀念的問題尤其突出。實施ERP系統(tǒng)必然會影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法，更為重要的是將會引起許多人利益的再分配，由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟人”的存在，在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會遇到許多無形的阻力。因此，應(yīng)對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進行培訓(xùn)，必須讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念，接受先進的管理理念，使管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分，這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時，ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺的供應(yīng)鏈管理，為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，處于供應(yīng)鏈上每一個節(jié)點的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號和密碼，所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作，所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取，這樣可以減少管理層次，降低信息傳遞過程中的損耗，提高管理的效率。

適應(yīng)ERP的會計信息系統(tǒng)變革從技術(shù)層面看，ERP利用信息技術(shù)成果，對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合。從管理層面看，它又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。隨著ERP的迅速發(fā)展，會計信息系統(tǒng)將面臨變革.適應(yīng)ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)，目標(biāo)應(yīng)定位在為企業(yè)創(chuàng)造價值，其設(shè)計應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、IT技術(shù)和作業(yè)流程于一體。健全的會計信息系統(tǒng)不僅能為企業(yè)經(jīng)營管理提供極具價值的信息支持，而且還能幫助企業(yè)識別與控制業(yè)務(wù)及信息處理中的風(fēng)險。

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后 記

我國著名的會計學(xué)家楊紀(jì)琬先生曾經(jīng)預(yù)言：“在IT環(huán)境下，會計學(xué)作為一門獨立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會計學(xué)作為管理學(xué)的分支，其內(nèi)容將不斷地擴大、延伸，其獨立性相對地縮小，而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟管理學(xué)科相互依賴、相互滲進、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系。”在網(wǎng)絡(luò)時代，創(chuàng)建基于會計信息系統(tǒng)的新型管理控制系統(tǒng)正是這種思想的體現(xiàn)和實踐，也是如今企業(yè)管理變革的必然要求，而ERP信息系統(tǒng)就是基于這一觀點應(yīng)運而生的。當(dāng)然，隨著時代的發(fā)展，這種管理與組織模式也將不斷地豐富、充實和完善。

最后感謝為本論文提供文獻支持的學(xué)者老師，論文中難免有一些不足之處，望請海涵。

第二篇：會計信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系

會計信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系

“會計信息系統(tǒng)”是”企業(yè)資源管理系統(tǒng)"(ERP)的一部分才對，因為除了ACCOUNTING外，ERP是包括生產(chǎn)管理MRPII、物料管理MRPI、人事管理HRM、客戶管理CRM等非會計相關(guān)模組。

企業(yè)管理的目的是為企業(yè)創(chuàng)造利潤，企業(yè)信息化只是為企業(yè)管理提供一種先進的工具、手段與技術(shù)。ERP系統(tǒng)以加強和提高生產(chǎn)及管理效率為目的，是一種有效的手段和工具，對于這一點，用戶和供應(yīng)商都毫無疑問。然而，我們很多企業(yè)即使在采用了信息化系統(tǒng)之后，仍然對信息的使用知之甚少，造成了大量經(jīng)營數(shù)據(jù)的堆積和浪費，或者也只是簡單地獲得一些系統(tǒng)提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；而更多的企業(yè)只是用信息化的一些標(biāo)志把企業(yè)弄成“信息化”。卻沒有真正認識到信息化必須與企業(yè)管理實踐現(xiàn)代化相結(jié)合才能成為企業(yè)發(fā)展的一種新的生產(chǎn)力。

很多企業(yè)被“信息化”了之后，各種企業(yè)信息被堆積在企業(yè)的各個運行環(huán)節(jié)中，如果這些信息能夠企業(yè)的所有管理人員自覺地有意識地使用，信息系統(tǒng)就能夠為企業(yè)帶來真正的推動力。當(dāng)前，事實狀況是企業(yè)并沒有因為這些“信息”的帶來更多的效益，反而常常因為管理思想的落后，而成為效率與效益提升的羈絆。一方面，中國的企業(yè)必須信息化，另一方面，企業(yè)又必須盡快從農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)轉(zhuǎn)向工業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)，如何為處于工業(yè)化初級階段的企業(yè)實施信息化將是中國ERP人必須認真思考和解決的問題，既不能簡單照搬國外的模式和經(jīng)驗，也不能盲目地把信息化建立在農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)上。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜化，企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進行記賬與報表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使由財務(wù)軟件逐漸向MRP、ERP等高度集成化的軟件發(fā)展。ERP將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體，完全實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。

一、ERP 中會計與傳統(tǒng)管理會計的異同

面對當(dāng)今動態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭，ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是現(xiàn)代管理會計的原則和思想。ERP中的管理會計思想與原則盡管與傳統(tǒng)的管理會計思想大致相同，但是由于ERP自身的集成性與實時性很強，因此管理會計思想也充分地得到了體現(xiàn)，并與企業(yè)的業(yè)務(wù)連為一體。

二、ERP中會計體系的特征

ERP的會計體系提供了一個用于企業(yè)控制的高級而復(fù)雜的系統(tǒng)，并可以根據(jù)用戶特定的需求進行組織與修改。它與ERP其他模塊不同，它并不強調(diào)企業(yè)交易程序的自動化，而需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息。比如其所處理的成本信息首先由財務(wù)會計模塊過賬而來。

管理會計模塊需要依據(jù)企業(yè)的運營情況與對管理會計信息的需求來設(shè)計，從這個方面來看，管理會計體系在ERP中并不作為一個獨立的模塊存在。管理會計模塊實際上是一種概念性的設(shè)計。為企業(yè)各層人員提供不同的會計信息，因而必須將其設(shè)計的具有彈性，以便能持續(xù)支持變革中的組織和企業(yè)多樣化的信息需求。管理會計模塊支持不同對象的比較分析，同時支持多種不同的成本核算方法如各種分?jǐn)偡ǖ龋⒛軌蛱峁┒嗑S度的邊際貢獻與邊際毛利的報告。管理會計模塊支持成本管理與協(xié)同計劃預(yù)算的功能，以提供管理者的決策需求。管理會計模塊通過差異分析等工具支持成本控制與績效衡量的功能。通過與生產(chǎn)流程相連接支持廣泛的產(chǎn)能管理功能，并提供修改行動的機會。

三、會計信息系統(tǒng)與ERP的區(qū)別

（1）集成化程度不同： ERP系統(tǒng)采用的集成管理技術(shù)!遠遠超出了會計信息系統(tǒng)的范圍!它是針對整個價值鏈的管理。

（2）信息采集方式不同： 財務(wù)系統(tǒng)的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致“ 其惟一性確保了財務(wù)信息的真實，實時，完整使得會計部門的工作重心向會計信息的再開發(fā)和再利用方面轉(zhuǎn)變”，變被動的信息提供服務(wù)為主動的決策支持服務(wù)“，能更好地發(fā)揮其自身的創(chuàng)造性和主動性。（3）控制模式與側(cè)重點不同：在人工環(huán)境或者非ERP系統(tǒng)下，對業(yè)務(wù)開支的管理是事前控制，而在ERP環(huán)境下，由于通過預(yù)算管理和利潤中心控制的原則，財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制模式改變了，ERP環(huán)境下的控制模式變成了事后審查!非ERP 環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的控制權(quán)限是由財務(wù)部門確定的，控制點是動態(tài)的，多而不強。ERP 環(huán)境下，控制點是單一的強控制。

（4）為現(xiàn)代審計服務(wù)的功能不同

（5）兩者的性能不同：會計信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可分可合，用戶可以根據(jù)需要選擇，但各子系統(tǒng)設(shè)計好后，其處理流程和程序控制都是固定的。雖然用戶可以通過初始化調(diào)整科目級數(shù)，每級長度，非法對應(yīng)關(guān)系及自動轉(zhuǎn)賬憑證等，但是對系統(tǒng)的處理流程和程序控制難以作更多的選擇或改變。各個子系統(tǒng)中的子模塊都不能有選擇地進行使用，一旦選擇某一子系統(tǒng)，其中的子模塊必然也全部投入使用，不能有所選擇。ERP 系統(tǒng)用戶不僅可以在系統(tǒng)初始化時設(shè)定要進行分析或責(zé)任會計核算的各項，還可以設(shè)定各業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)與總賬處理子系統(tǒng)間自動轉(zhuǎn)賬憑證的科目，可以對軟件進行裁剪，確定其處理流程及程序控制，用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，自行選擇，設(shè)定每個子系統(tǒng)中哪些子模塊必須執(zhí)行，哪些可以不執(zhí)行，并確定各子模塊的系統(tǒng)的處理流程。

會計信息系統(tǒng)與ERP最大的差別就是ERP是將企業(yè)各種資源整合在一起管理的系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)只覆蓋了企業(yè)的財務(wù)會計部分。比如一個典型的ERP軟件包含了物資管理、項目管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理等幾大模塊，模塊之間都是無縫集成，也就是說用一套ERP軟件，就可以管理企業(yè)日常的所有業(yè)務(wù)。而會計信息系統(tǒng)，只能供企業(yè)中的財務(wù)部門使用而已。因為ERP也有財務(wù)管理模塊，所以ERP軟件是在實現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ)上同時也實現(xiàn)了其他部門業(yè)務(wù)的“信息化”。

所以簡單的說：ERP>會計信息系統(tǒng)

第三篇：ERP對會計信息系統(tǒng)的影響

論ＥＲＰ系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

一、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterpise Resource Planning，縮寫ERP）是20世紀(jì)90年代初由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Garter Group Ine根據(jù)當(dāng)時計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展趨勢和企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需要，提高的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。經(jīng)過發(fā)展和完善，ERP系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，它已經(jīng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，將企業(yè)內(nèi)部的各個部門如采購管理、銷售和代銷、庫存管理、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等，利用信息的整合技術(shù)，連在一起，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的所有信息都顯示在本企業(yè)的局域網(wǎng)中，分布在各地區(qū)的企業(yè)管理人員都可以在預(yù)設(shè)的權(quán)限范圍內(nèi)，通過自己專門賬號和密碼，從互聯(lián)網(wǎng)中依靠與自身管理職責(zé)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，解決了信息在公司內(nèi)部的交流和有效傳遞問題。

二、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的影響

1.會計工作在ERP系統(tǒng)下真正實現(xiàn)了由核算型向管理型全面轉(zhuǎn)化

ERP系統(tǒng)是物流、資金流、信息流的綜合，它體現(xiàn)了系統(tǒng)清晰的管理與控制思想。例如，在銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)，用戶可以給各客戶設(shè)定賒銷限額、賒銷期，可享受的銷售折扣與現(xiàn)金折扣等（一般由權(quán)限較高的主管設(shè)定）。輸入客戶訂單后，系統(tǒng)將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期，原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其賒銷限額，超過限額的訂單將被ERP系統(tǒng)自動特別標(biāo)記，直到客戶歸還欠款或經(jīng)過有特別授權(quán)的人員批準(zhǔn)才能發(fā)貨。客戶的訂單通過審核后，系統(tǒng)才允許開出銷售單通知倉庫發(fā)貨，倉庫發(fā)貨必須以銷售單為依據(jù)。發(fā)貨數(shù)據(jù)資料從存貨管理子系統(tǒng)輸入，一經(jīng)確認，系統(tǒng)自支按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨（企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)成本核算），并自動編制轉(zhuǎn)賬憑證：借——主管業(yè)務(wù)成本；貸——庫存商品。同時，由銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)確認發(fā)貨的銷售單和已定義的各產(chǎn)品銷售價格自動開出銷售發(fā)票，并由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的增值稅率編制自動轉(zhuǎn)賬憑證：借——應(yīng)收賬款；貸——主管業(yè)務(wù)收入；應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷售——銷項稅額。又如，在生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可提供了大批多步驟生產(chǎn)管理功能。用戶可以按產(chǎn)品構(gòu)成和費用預(yù)算定義各步驟半成品和產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu)，輸入經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)定單后，系統(tǒng)自動按已定義的產(chǎn)品計算并回倉庫發(fā)出領(lǐng)料通知，非經(jīng)有權(quán)限的主管批準(zhǔn)，實際領(lǐng)料數(shù)量不得超過標(biāo)準(zhǔn)用量的一定比例（這個比例可預(yù)先設(shè)置）。原材料或半成品出庫時，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨開計入該生產(chǎn)單的生產(chǎn)成本。半成品或者成品完工入庫，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減生產(chǎn)成本，增加相應(yīng)存貨，并計算出產(chǎn)品成本差異，以便管理人員進行分析與控制。可見，ERP系統(tǒng)不僅有完善的財務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理功能，而且很注重業(yè)務(wù)處理中的管理與控制。

2.REP系統(tǒng)適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求，具有充分的保留和提供審計線索的功能

在ERP系統(tǒng)中，初始錄入憑證時會留下一條記錄，在改動、刪除時并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，在查詢同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動、在什么時間改動的，誰操作的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。如果未考慮審計要求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化也無任何痕跡，這就使得審計工作難以進行。3.ERP系統(tǒng)對成本管理有新的發(fā)展

典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。它將整個系統(tǒng)整合為統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。該系統(tǒng)不僅反映財務(wù)信息，而且反映非財務(wù)信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且重視信息的相關(guān)性和及時性。

4.ERP系統(tǒng)對管理會計的影響

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，把業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算延伸到供、產(chǎn)、銷各個運營環(huán)節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動實時進入系統(tǒng)，動態(tài)地反映了企業(yè)的運營情況，可全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃、控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面可保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，有利于企業(yè)實行事中控制并適時做出決策；另一方面，在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)了計劃、事務(wù)處理、控制與決策等功能。另外，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，而ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃，最大限度的降低了存貨在企業(yè)中的積壓、滯留，減少了存貨上占用的資金。

5.ERP系統(tǒng)使會計報告模式發(fā)生了變化，具有較大彈性

ERP系統(tǒng)中儲存了企業(yè)的整個供應(yīng)鏈的信息，具有獲取遠程信息的能力，這從根本上改變了傳統(tǒng)的會計報告模式。一方面使會計報告的編制方法發(fā)生了改變。在ERP系統(tǒng)中，反映經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)是以規(guī)則的結(jié)構(gòu)和方式存放在數(shù)據(jù)庫中，使用者只要確定好報表格式、取數(shù)方法、計算公式，ERP系統(tǒng)便能自動從庫中采集報告所需數(shù)據(jù)。同時，REP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能使其數(shù)據(jù)的采集突破了時間、空間的限制，管理人員可以及時、準(zhǔn)確、高效地編制出各種外部會計報表和內(nèi)部管理報表。另一方面是會計報告披露的時間、內(nèi)容、方式發(fā)生了重大變化。可以根據(jù)需要實時產(chǎn)生各種會計報告，披露的內(nèi)容可以是使用者所關(guān)心的任何內(nèi)容，不再受傳統(tǒng)財務(wù)報告固定格式和所披露信息有限性的約束。

三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題

根據(jù)報道資料，世界500強企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng)，但在我國，1000萬家制造企業(yè)中，目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家，并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后，不但沒有提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)營效益，反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多，其中觀念的問題尤其突出。實施ERP系統(tǒng)必然會影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法，更為重要的是將會引起許多人利益的再分配，由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟人”的存在，在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會遇到許多無形的阻力。因此，應(yīng)對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進行培訓(xùn)，必須讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念，接受先進的管理理念，使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分，這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時，ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺的供應(yīng)鏈管理，為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，處于供應(yīng)鏈上每一個節(jié)點的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號和密碼，所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作，所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取，這樣可以減少管理層次，降低信息傳遞過程中的損耗，提高管理的效率。

第四篇：會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)案例分析

----神華集團

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109

神華集團

摘要：隨著以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并對會計領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起，進一步推動了會計領(lǐng)域變革的深化。基于計算機的會計信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā)，在計算機環(huán)境中分析、設(shè)計、評價和研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、儲存以及會計信息輸出等，它使得會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計

一、公司介紹

神華集團有限責(zé)任公司（簡稱神華集團）是于1995年10月經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立的國有獨資公司，是中央直管國有重要骨干企業(yè)，是以煤為基礎(chǔ)，電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體，產(chǎn)運銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè)，是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品，進行電力、熱力、港口、鐵路、航運、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理；規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。神華集團總部設(shè)在北京。由神華集團獨家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。

神華集團有限責(zé)任公司在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。截至2012年底，神華集團共有全資和控股子公司21家，生產(chǎn)煤礦62個，投運電廠總裝機容量6323.11萬千瓦，擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運公司，全集團用工總量為26萬人，其中合同工20.7萬，勞務(wù)工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043，商品煤銷售6.05億噸，自營鐵路運量完成3.43億噸，發(fā)電2854.45億度，港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平，企業(yè)經(jīng)濟貢獻率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一，年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅，安全生產(chǎn)多年來保持世界先進水平。

二、所獲成就

1、落實發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團公司迅速行動，深入學(xué)習(xí)并全面實踐集團黨組和董事會提出的“科學(xué)發(fā)展，再造神華，五年實現(xiàn)經(jīng)濟總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略，編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。

2、煤炭產(chǎn)運銷創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國際金融危機嚴(yán)重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進口煤大幅增加等不利情況下，堅持以市場為導(dǎo)向，化“危”為“機”，變挑戰(zhàn)為機遇，全力以赴增產(chǎn)增運增銷，全集團原煤生產(chǎn)、鐵路貨運量和商品煤銷量均增長10%以上，增速大大高于行業(yè)平均水平，進一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。

3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸；電力新投運裝機容量559萬千瓦；四鐵路公司技改成效顯著，開行了萬噸列車，系統(tǒng)能力進一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進，陜北能源基地建設(shè)拉開序幕，陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項目等重大工程相繼奠基；神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開工建設(shè)，為集團經(jīng)濟總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。

4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國家科技進步二等獎，“重載鐵路橋梁和路基檢測與強化技術(shù)研究”、“液化殘渣萃取利用技術(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項科研項目被列入國家高技術(shù)研究發(fā)展863計劃。集團共有37項成果獲中國企業(yè)新紀(jì)錄，占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝；神朔、朔黃自主開發(fā)了“機車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”，填補了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的萬噸級低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備，建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置，并實現(xiàn)滿負荷運轉(zhuǎn)。

5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所（NICE）成功組建，并從國外引進了多名領(lǐng)軍人才和著名專家，業(yè)務(wù)正式啟動，研發(fā)基地開工建設(shè)。被國外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費托合成催化劑技術(shù)獲得突破，示范裝置連續(xù)投料運行12天（合成油“829”工程，產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號油品）。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上，通過消缺改造，全年累計投料運行50天，實現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機143萬千瓦，并網(wǎng)121萬千瓦，并開展風(fēng)電太陽能光伏發(fā)電互補的研發(fā)工作。

6、重組整合取得新突破。順利實現(xiàn)集團公司和股份公司兩總部整合，部門負責(zé)人按照新的職能履行職責(zé)，第一批62名處長通過公開競聘上崗，總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機構(gòu)合作，啟動了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年，將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團，實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置，人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用，體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測算，每年節(jié)約各種費用在10億元以上。

三、主要業(yè)務(wù)流程

針對神華集團業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點，全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團管理信息化建設(shè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃，系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計所需的新流程，在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)管理流程再造，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容： ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程；綜合評估神華集團各板塊信息化水平；

⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺方案研究；神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究；

⑶優(yōu)化和重新設(shè)計現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程；神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析； ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理，達到提升企業(yè)競爭力的目的。

四、關(guān)鍵因素分析

業(yè)界成功經(jīng)驗證明，高素質(zhì)的隊伍和規(guī)范化的項目管理是信息化建設(shè)項目取得成功的充分條件，業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項目取得成功的必要條件。

(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團公司本著“規(guī)劃先行、分步實施”的思路，在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項目，從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求，建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型，明確了業(yè)務(wù)活動之間的信息交互，破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘，形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上，確定了集團化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點、總體方案、所需資源和實施方案，為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據(jù)。

(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則

神華集團信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè)，更是依靠信息化這個手段、平臺和方法，加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營，實現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運營模式的變革信息化建設(shè)，離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動參與。集團公司將規(guī)劃建設(shè)的項目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項目、信息化建設(shè)配套管理提升項目三類，并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項目的責(zé)任主體，主導(dǎo)項目組工作，神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合，確保信息化建設(shè)與實際業(yè)務(wù)的有機結(jié)合并落到實處。

(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制

針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實施難度大的情況，神華集團公司組織成立了SH217工程項目指導(dǎo)委員會和工程項目群管理辦公室，集團領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會議對信息化建設(shè)進行部署，分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項目協(xié)調(diào)會進行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo)，為推進神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機制和智力支持。神華信息公司作為負責(zé)集團信息化建設(shè)的專業(yè)公司，先后集中了215人參與到集團信息化建設(shè)上來，在2011年上半年預(yù)計投入人員就將達到330人，為SH217工程提供了有力的支撐。

(四)科學(xué)規(guī)范的項目管理方法

成功的信息化建設(shè)對項目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計劃、配置、質(zhì)量、績效等22項管理制度，建立了每周例會匯報機制，按照周、月、季度、年對項目進行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進行日常的全方位管理，利用專業(yè)化的項目管理工具，有效的推進項目進展。神華公司作為主要實施單位，在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時，還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。規(guī)范單元測試，推進每日構(gòu)建和持續(xù)集成，通過技術(shù)管理委員會對重點技術(shù)方案審核把關(guān)，過程檢查質(zhì)量和進度，實現(xiàn)“計劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”，確保工作進度和交付品的質(zhì)量。

四、REA圖中的神華集團業(yè)務(wù)流程

供應(yīng)商請購存貨員工（存貨控制）員工（主管）存貨訂購存貨員工（采購）供應(yīng)商倉庫收到存貨員工（收貨）員工（倉庫）金融機構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工（出納）

五、針對神華集團設(shè)計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)

21世紀(jì)是信息化的時代，經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟的信息化，而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會計信息，會計信息絕大多數(shù)是由會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計工作經(jīng)歷了從手工到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng)，是從對企業(yè)價值運動進行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊會計數(shù)據(jù)進行采集、儲存和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng)，其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng)，會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理，同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運用科學(xué)的方法和手段去達到這個目標(biāo)。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟管理現(xiàn)代化水平；提高會計信息來源的準(zhǔn)確性；為企業(yè)及上級提供準(zhǔn)確及時和全面的各種財務(wù)報表；加快財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作，促使會計決策科學(xué)化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃

總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源，開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng)，有利于從整體上，從全局把握用戶的需求，保證會計信息系統(tǒng)在總體上達到最優(yōu)化。

1、系統(tǒng)目標(biāo)

會計電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能，能進行財務(wù)和核算及計劃和決策處理，并提出各種財會信息。

(1)提高會計信息來源的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性，以提高信息處理的效益。

(2)實現(xiàn)會計電算化，從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來，把主要精力轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理和財務(wù)分析上來。

(3)提高財務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平，作到管理科學(xué)化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。

(4)為企業(yè)及上級有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時而全面的各種財務(wù)報表。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作，促使會務(wù)決策科學(xué)化，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的，總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計。

2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點

通常會計信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點：

(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的，是由一個目標(biāo)體系來實現(xiàn)的，具有多重性。

(2)目標(biāo)的層次性，不同的管理層有不同的需求，高級管理層需要決策信息，基層操作人員需求事務(wù)性的信息。

(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，具有良好的適應(yīng)性。

(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要，又要顧及長遠發(fā)展，但要分階段實施，逐步完成。

3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。

如：固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)??????

（三）會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

1、系統(tǒng)需求分析

（1）會計核算方法。會計核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同，但是歸納起來，他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計制度、會計管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩，在不同會計事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門，但這只是宏觀反映，在控制上會計方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會計方法。

借貸記帳法，它是復(fù)式記帳法，本次開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面

a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù)，反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的，表示資金占用和成本費用的減少，或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目，哪些科目作為“貸方”科目，它只作為一種標(biāo)識，便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義，如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性，使它具有“借貸”記帳的規(guī)范，同樣能取得相同的效果，只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別，如借方余額，說明是資金占用性質(zhì)帳戶；如系貸方余額，說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶，余額有時在借方，有時在貸方。

c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則進行記帳。在這規(guī)則下，所有帳戶借方發(fā)生額會計應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計；所有有余額的帳戶，其借方余額之和等于貸方余額之和。

2、會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后，在具體處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作中，還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟管理法規(guī)的有效執(zhí)行，保障了資金正確使用，并使國家財政、銀行、審計、稅務(wù)等部門工作形成一個互相促進、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于從事于會計工作的工作人員來說，則是使自己的每一步工作都走在有法可依，有理可查，防止一切經(jīng)濟犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。

這一套管理過程、規(guī)定，歸納起來有以下幾個步驟。

a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定，設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項工作必須在會計開始之前就進行設(shè)計安排，以便會計開始之后，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法，則就出現(xiàn)一個新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變，在新開始，都需要對帳戶研究和確立。

b、復(fù)式記帳。每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上帳戶中，應(yīng)全面地、等額地進行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性，積極地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌。

c、填制、審核會計憑證。會計憑證用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任，是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必先要填制憑證，然后履行必要的手續(xù)。會計憑證分原始憑證進行必要的歸納、整理，用來清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向，并反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。

d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后，形成了帳戶所需內(nèi)容，把記帳憑證進行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求，把記帳憑證所記經(jīng)濟業(yè)務(wù)填入到各類明細帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財務(wù)管理信息來源。

e、費用歸集、成本計算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本，事業(yè)費用，都要在確定的計算期內(nèi)進行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費用應(yīng)計入各個成本計算對象；不直接對成本產(chǎn)生影響的費用，需通過科學(xué)方法分配計入有關(guān)成本計算對象。最后，以成本計算對象設(shè)置費用、成本明細帳的計算歸集，編制成成本計算單，并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。

f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結(jié)束后，及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為：(a)靜態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結(jié)存量，表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報表稱為靜態(tài)報表，如資產(chǎn)負債表等。(b)動態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi)，資金運動的變動情況，表示一定時期內(nèi)發(fā)生的費用成本和收入成果的變動總量的報表，如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門，使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運用、財務(wù)成本計劃完成情況，也是國家綜合部門制定計劃、決定政策，綜合平衡的重要依據(jù)。

會計報表也是財政部門稅務(wù)機關(guān)和開戶銀行，考核單位對財政制度和財政紀(jì)律的遵守情況；各項稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況；對企業(yè)投資的使用和效益情況；銀行借入資金的使用與歸還情況等進行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。

4、會計核算業(yè)務(wù)流程

（1）確定記帳方法。記帳法的確定，意味著費用歸集方法的確定，也意味著會計分析方法的確定，所以這是會計業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。

（2）確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會計戶口，每一年經(jīng)濟業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映，是各類會計報表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的，基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級科目。

(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據(jù)，是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄，每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種，一種是由上級主管部門規(guī)定的月報、年報。這類報表每年總有變動，一般到會計決算之時才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位，在會計開始之時，可以依據(jù)上報表為基準(zhǔn)。報表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置，若是平時帳務(wù)處理時，科目設(shè)置很粗，許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸類倒是方便了，但在會計決算時，不能把會計報表內(nèi)容從帳戶中直接取出，而要通過人工再次分解，這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應(yīng)該根據(jù)報表內(nèi)容，根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置會計科目。這方面單位財務(wù)負責(zé)人和總會計師要改變?nèi)斯嫀艉蛨蟊硗耆摴?jié)的觀點。

第二種會計報表是根據(jù)本單位經(jīng)濟分析需要，自行確定他的內(nèi)容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求，牽涉到內(nèi)部組織機構(gòu)提出會計報告的要求，也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務(wù)負責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計人員共同承擔(dān)。

（四）會計信息系統(tǒng)的設(shè)計

1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系

(1)首層目標(biāo)：體現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)會計信息的使用者非常多，不同使用者所關(guān)心的會計信息也有所區(qū)別。具體而言：首先，企業(yè)所有者希望能夠通過會計信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對的風(fēng)險；其次，企業(yè)管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利；最后，企業(yè)債權(quán)人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然，政府機構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業(yè)運營的合法性與合規(guī)性。綜上所述，為了滿足各類信息使用者的需求，企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價值。

(2)次層目標(biāo)：體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值，企業(yè)作為一個有機整體，內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu)，而這些組織結(jié)構(gòu)會為客戶提供各種針對性的服務(wù)。實際上，每個組織結(jié)構(gòu)都在完成運營任務(wù)的同時，為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入，這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此，企業(yè)想要保證總體的運營目標(biāo)實現(xiàn)，就必須確保每個組織結(jié)構(gòu)的運營目標(biāo)都得到實現(xiàn)，在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時，就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值。

(3)三層目標(biāo)：體現(xiàn)價值鏈的運作機制。企業(yè)是理性經(jīng)濟人，其運營的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價值創(chuàng)造能力。會計信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價值鏈的運作機制，準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際價值創(chuàng)造能力，并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié)，對他們進行整合處理，借此提升自身的盈利能力。

2、系統(tǒng)設(shè)計過程

（1）生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價值最重要的環(huán)節(jié)，因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實際工作中，企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實到具體的車間與班組身上，讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，將成本與費用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊，并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括：

a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料，不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異，因此在生產(chǎn)之前，企業(yè)必須確定物料清單，以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產(chǎn)要求，如果物料欠缺，則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同，因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點，選擇合適的成本核算方法，以保證成本核算的準(zhǔn)確性。

c.明確成本費用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外，還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來；人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來，能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。

d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本，但原始的成本信息還需要人工手動錄入，因此在設(shè)計功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口，由會計人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。

e.成本核算。這項工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的，會計人員的主要工作是確認錄入成本資料的準(zhǔn)確性，以及成本核算要素是否符合實際生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多，需要實現(xiàn)交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

（2）銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后，企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力，市場競爭越來越激烈，企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外，還需要積極提升銷售管理效率，只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢，獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理，從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性，進而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說，銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括：審核客戶資質(zhì)、制定銷售計劃、協(xié)定銷售價格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等，當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性，企業(yè)還需要定期更新客戶資料，了解客戶的運營情況，以確保貨款能夠順利收回。實際上，應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一，為了提高市場份額、爭取更多的客戶，很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式，而賒銷自然就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題，雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入，但在成功收回之前，實際上只是企業(yè)的一項債權(quán)，不能真正確認為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回，那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益，還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括：

a.銷售報價。企業(yè)在了解客戶的需求后，會向其提供詳細的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報價，這里的報價實際上指的是包括報價在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認可了企業(yè)的銷售報價，那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。

b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后，企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn)，為了保證賬款回收的順利性，筆者認為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊，以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息，并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之中。

c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后，企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點，銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單，倉儲部確認信息無誤之后生成出庫單，并將出庫單交給物流運輸部門。

d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品，并準(zhǔn)確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。

e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票，作為客戶成本核算的依據(jù)。

f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后，企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作，在成功收回貨款之后，將其卻認為銷售收入。

銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多，需要實現(xiàn)交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

3、系統(tǒng)設(shè)計亮點

(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能；(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng)；

(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計信息，便于決策利用，提高了會計信息決策的科學(xué)性；

(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化；(5)新系統(tǒng)便于各種會計方法的使用；

(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù)；(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。

從文章整體來看，本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度，縱觀全局，將公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起，并將這些模型和原理運用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之中，實現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097

周銳 1303604109 王帥 1303677073

第五篇：會計信息系統(tǒng)

一、單選題

1、我國企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用（），可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。A.美語 B.中文 C.韓語 D.日語

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

2、企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計資料備份，備份頻率不得低于（）。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每兩年一次

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

3、客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸（）所有。

A.客戶 B.國家 C.財政部 D.公安局

A B C

D

【正確答案】A 【您的答案】A [正確]

4、企業(yè)（）在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料。A.可以 B.不得 C.有時候可以 D.以上選項都不正確

A B C

D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

5、企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的，由（）責(zé)令限期改正。A.國務(wù)院 B.財政部門 C.司法部門 D.教育部門

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

二、多選題

4、企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足一定條件的，可以不輸出紙面資料。這些條件包括（）。

A.所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成

C.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

3、會計軟件具有的功能包括（）。A.為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料 C.對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項都不正確

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD

2、下列說法正確的有（）。

A.會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計

B.會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持

C.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能

D.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能 A B C D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

1、會計軟件定制開發(fā)包括（）。A.企業(yè)自行開發(fā) B.委托外部單位開發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) D.侵權(quán)使用會計軟件

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]

0、財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責(zé)包括（）。A.擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作 D.規(guī)范會計軟件功能

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

三、判斷題

9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。（）

對 錯

【正確答案】錯 【您的答案】對

8、會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。（）對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

6、鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

5、會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥男问捷敵觥＃ǎ?/p>

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]