第一篇：制定合同和形式發票及信用證操作

制定合同和形式發票的心得 1.之前并不知道貨運過程，包裝分托盤包裝和無托盤包裝的區別。所以報價都是按照無托盤價格給客戶的。后來客戶咨詢，能否改為托盤包裝發貨，這樣方便他們在清關拉貨時，可以直接鏟車等機械化搬運。

所以在確定合同制定之前，應當視情況詢問客戶：是否需要托盤包裝。如果是木質托盤，會需要提供熏蒸證明。所以盡量推薦使用非木質的托盤

2.因為寫CIF價格條款時，習慣寫了離港口是上海。結果從成本和關系熟絡上考慮，需要改到寧波港口。但是合同已經確定好了。怎么辦？我以為單證里并不包括合同，所以直接擅自讓改去了寧波港口。幸好又問了客戶，結果客戶說：對巴西客戶來說，合同是他們申請進出口權（LI）的重要依據，一旦約定好就不能更改。不然客戶是無法成功清關的。正在犯愁的時候，客戶又發來郵件說：you can ship from Ningbo because in the import licence, they did not specify the departure port but only the country.So, you are free to ship out from Ningbo.Still, in future, to be safer, in the contract and PI, for the departure port, you can put “Shanghai or Ningbo”.于是又去檢查了一遍合同，發現里頭并沒有約定起運港。只是在PI里備注了裝船港口。

所以今后制定PI時，起運港寫A或者B 更加保險。

所以今后，任何事情都必須第一時間先和客戶溝通，不能擅自做主。并且一切操作可以以合同約定作為檢查依據。

3.之前約定的產量是整數。而實際生產完才發現產量控制有一個數量波動的。而且客戶指定的型號，余下一點庫存是基本無法消化的。所以又發郵件咨詢客戶，能否把多余的部分一起購買。于是客戶回復我說：The quantity shipped need not be precise.5% more or less is always acceptable.所以今后指定合同時，如有必要，可以約定成：接受約5%的余量

4.合同號、PI號編制自定義的，但要有規律固定，方便查詢和管理。

而之后單證資料里的發票INVOICE編號要和所有其他單證資料里的編號相吻合。

關于信用證和電匯的操作心得

最初做的是信用證。當時感覺信用證比電匯簡單。只要嚴格按照信用證條款操作，確保不要出現突發狀況就好。但是操作了電匯以后才發現，信用證簡直太死板又苛刻，一點點的過失也不能有。相對來說，電匯的操作方式靈活很多。

比較一下兩者的區別

信用證：

1.確定好合同后，客戶會發一份信用證草稿件過來核對。

2.核對的原則一般是：仔細仔細再仔細。條款以簡明扼要為好，對附加的額外條款能去掉就去掉。在時間和訂單的信息確認上，要爭取保守估計，爭取一切能爭取的最大化優勢。

3.等客戶開具信用證后，再嚴格按照信用證條款要求安排生產等。

4.發貨后，提供單證給客戶銀行。

5.提醒客戶確定打款

6.客戶銀行在審核信用證無誤后，在信用證到期后付款?；蛘咝庞米C未到期前，可以辦理福費廷先收款。

電匯：

1.確定好合同后，收到客戶約定的預付款安排生產。

2.余款按照約定收到后發貨，或者發貨，然后收到余款后提供提單正本等。

第二篇：信用證押匯如何操作

一、信用證出口押匯：出口商在收到信用證的情況下，因資金短缺，在貨物裝船發貨后，將信用證要求的有關全套單據交到銀行，要求銀行立即按照信用證的金額進行付款，使出口商能夠得到短期的資金周轉。1.信用證單據的押匯：出口商根據

信用證的要求，將信用證上面所列的各種單據和信用證交給銀行進行短期借款，實際上就是用信用證的單據抵押給銀行。

2.遠期信用證承兌的押匯：出口商的遠期信用證業務，得到開證銀行承兌通知，出口商利用遠期信用證的承兌通知，向銀行申請短期借款。

二、信用證出口押匯的操作規程

1.向銀行提供外匯押匯借款申請書。申請書內容包括企業的基本情況的介紹、企業的財務狀況、申請的金額、申請的期限。2.向銀行提供有關的資料。（1）企業的營業執照副本。（2）外貿合同或代理協議。

（3）企業的近三年財務報表及最近一期的財務報表。（4）銀行的出口議付（押匯）申請書。（5）銀行的出口押匯協議書。（6）信用證正本及信用證修改的正本。

（7）信用證（包括信用證修改）要求的全套單據。3.信用證出口押匯的金額

（1）押匯金額最高為匯票金額的90%，一般采用預扣利息方式，即押匯金額-押匯利息。（2）即期信用證的押匯利息=（押匯金額×押匯利率×押匯天數）/360天

（3）遠期信用證押匯利息=（押匯金額×押匯利率×押匯天數）×（承兌付款日-押匯起息日）/360天 4.押匯期限

（1）即期信用證押匯期限根據各個國家的不同而不同，一般情況下的國家期限如下： 15天：日本、韓國、港澳、新加坡、馬來西亞 20天：歐洲、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭 25天：西亞各國、中南美洲、非洲 30天：其他國家或地區

（2）遠期信用證承兌后押匯的期限為押匯起息日起至承兌付款日。5.議付款的回收和貸款的歸還

如果議付款的收回，歸還押匯金額還有余額時，銀行將會將余額轉入企業的有關帳戶中。如果銀行實際收到議付款的時間長于押匯的時間，這段時間的利息，銀行將會向企業追收。

6.以下情況，在銀行辦理出口押匯將會受到限制

（1）信用證不再同一家銀行通知、付款（或承兌）和議付。因此企業最好選擇同一家銀行進行通知付款（或承兌）和議付。

（2）信用證為可撤銷（或可轉讓）。因此企業不要要求開出此類型信用證。（3）信用證已用于抵押。抵押包括打包放款。

（4）申請押匯期限超過90天。因此企業要求對方開出遠期信用證要低于90天。（5）信用證為付款信用證。因此企業不要要求開出此類信用證。

（6）信用證項下的單據有不符點。企業一定要按照信用證的各項條款的要求制作單據。（7）信用證的有效地點在國外。因此信用證的有效地點要求在中國。

（8）信用證交單期離有效期很近。因此一方面要求信用證的有效期長一點，另一方面企業制作單據時應抓緊時間做好。

（9）遠期信用證已經寄出單據，還沒有被承兌。因此遠期信用證承兌后才能到銀行辦理出口押匯。

（10）開證銀行的信譽不佳。因此信用證開證時應選擇一些大的銀行進行開證。（11）開證銀行的國家政局不穩定、外匯管制教嚴、資信等級較低、戰爭多發地、開證銀行處于經營危機。因此信用證開證時也要考慮該國的國家形勢。

第三篇：信用證結算操作流程

國內信用證結算操作流程

一、信用證

是指開證行依照申請人的申請開出的，憑符合信用證條款的單據支付的付款承諾。

國內信用證為不可撤銷、不可轉讓的跟單信用證。

按期限劃分：即期信用證、遠期信用證

信用證只限于轉帳結算，不得支取現金。

二、信用證的基本條款；

（一）開證行名稱及地址。

（二）開證日期。

（三）信用證編號。

（四）不可撤銷、不可轉讓信用證。

（五）開證申請人名稱及地址。

（六）受益人名稱及地址。

（七）通知行名稱。

（八）信用證有效期及有效地點。

信用證有效期為受益人向銀行提交單據的最遲期限，最長不得超過６個月；信用證的有效地點為信用證指定的單據提交地點，即議付行或開證行所在地。

（九）交單期。

交單期為提交運輸單據的信用證所注明的貨物裝運后必須交單的特定日期。未規定該期限，銀行不接受遲于裝運日后１５天提交的單據。

（十）信用證金額。

（十一）付款方式，即期付款、延期付款或議付。

延期付款信用證的付款期限為貨物發運日后定期付款，最長不得超過６個月。議付信用證應在此條款中指定受益人的開戶行為議付行并授權其議付。

（十二）運輸條款：

１、運輸方式；

２、貨物裝運地和目的地；

３、貨物是否分批裝運和轉運，未作規定的，視為允許貨物分批裝運和轉運；

４、貨物最遲裝運期，未規定此期限的，信用證有效期視為貨物最遲裝運期。

（十三）貨物描述，包括貨物名稱、數量、價格等。

（十四）單據條款，必須注明據以付款或議付的單據。至少包括發票、運輸單據或貨物收據。

（十五）其他條款。

（十六）開證行保證文句。

三、開證行、通知行、議付行

（一）開證行：受理開證申請書，直接開出信用證的銀行。

（二）通知行：受開證行委托向受益人通知信用證的銀行。

1、開證行與受益人開戶行為同一系統行的，受益人開戶行為通知行。

2、開證行與受益人開戶行為跨系統行的，開證行確定的在受益人開

戶行的同城同系統銀行機構為通知行。

3、開證行在受益人開戶行所在地沒有同系統分支機構的，應在受益人所在地選擇一家銀行機構建立信用證代理關系，其代理行為通

知行。

（三）議付行：議付行必須是開證行指定的受益人開戶行。未被指定議付的銀行或指定的議付行不是受益人開戶行，不得辦理議付。

四、開證申請

開證申請人申請辦理開證業務時，應當填具開證申請書、信用證申請人承諾書并提交有關購銷合同。開證申請書和承諾書記載的事項應完整、明確，并由申請人簽章。簽章應與預留銀行的簽章相符。

五、銀行受理開證

（一）開證行根據申請人提交的開證申請書、信用證申請人承諾書及購

銷合同決定是否受理開證業務。

（二）收取不低于開證金額２０％的保證金。也可以依據開證申請人信

用等級或抵押、保證情況，適當調整保證金比例。

（三）收取手續費1、2、收取開證金額０．１５％的開證手續費，最少不低于１００元 收取郵電費

（三）、開證行開出信用證，以網上系統或電傳方式發送通知行。

六、開證行的義務

（一）對即期付款的信用證，應即期付款；

（二）對延期付款的信用證，應于信用證規定的到期日付款；

（三）對議付信用證，應于信用證規定的到期日向議付行付款。

（四）開證行收到通知行查詢事項，須在次日營業終了前，對查詢行作出答

復或提供其所要求的必要內容。

七、信用證通知

1、通知行收到信用證，經核驗開證行簽章、密押無誤，填制信用證通知書，連同信用證交付受益人。

2、通知行確定信用證簽章不符的，必須及時退開證行，并告知開證行簽章不符；密押不符的，應向開證行查詢補正。

3、通知行收到的信用證的內容不完整或不清楚的，必須及時查詢開證行，并要求開證行提供必要的內容。通知行在收到開證行回復前，可先將收到的信用證或通知受益人，并在信用證通知書上注明該通知僅供參考，通知行不負任何責任。

4、通知行應在收到信用證次日起三個營業日內作出處理。

八、受益人交單

1、受益人收到信用證通知書、信用證，應按信用證條款規定組織發運貨物。所有單據的出單日期均不得遲于信用證的有效期或交單期。

2、受益人在交單期或信用證有效期內向開證行交單收款，應向開戶銀行填制委托收款憑證和信用證議付／委托收款申請書，并出具單據和信用證正本。

3、受益人開戶銀行收到憑證和單證審查齊全后，應及時為其向開證行辦理交單和收款。

九、開證行付款

1、開證行在收到議付行寄交的委托收款憑證、單據及寄單通知書或受益人開戶行寄交的委托收款憑證、信用證正本、信用證修改書正本單據及信用證議付／委托收款申請書的次日起五個營業日內，及時核對單據表面與信用證條款是否相符。無誤后，對即期付款信用證，從申請人賬戶收取款項支付給受益人；對延期付款信用證，應向議付行或受益人發出到期付款確認書，并于到期日從申請人賬戶收取款項支付給議付行或受益人。

2、開證行付款后，應在信用證正本背面記明付款日期、業務編號、增額、付款金額、信用證余額、開證行名稱，加蓋業務公章，并將信用證來單通知書連同有關單據交開證申請人。

3、開證申請人收到開證行交來的信用證來單通知書及單據，發現單證不符的，應與開證行、受益人協商解決，或向人民法院提起訴訟。

4、開證行審核單據發現不符時，應在收到單據的次日起五個營業日內將全部不符點用電訊方式通知交單人。該通知必須說明單據已代為保管聽候處理。同時商洽開證申請人，開證申請人同意付款的，開證行應即辦理付款，開證申請人不同意付款的，開證行應將單據退交議付行或將信用證正本、信用證修改書正本及單據退交受益人。

十、議付行受理議付

1、議付

議付是指信用證指定的議付行在單證相符條件下，扣除議付利息后向受益人給付對價的行為。

只審核單據而未付出對價的，不構成議付。

議付僅限于延期付款信用證。

2、受益人申請議付

受益人可以對議付信用證在交單期或信用證有效期內向議付行提示單據、信用證正本、信用證修改書正本及信用證通知書、信用證修改通知書，并填制信用證議付／委托收款申請書和議付憑證，請求議付。

3、議付行受理

在受理的次日起五個營業日內審核信用證規定的單據，確定表面與信用證條款相符并決定議付的，應在信用證正本背面記明議付日期、業務編號、增額、議付金額、信用證余額、議付行名稱，并加蓋業務公章。

4、議付利息

實付議付金額按議付金額扣除議付日至信用證付款到期日前一日的利息計算。議付利率比照貼現利率。

4、議付手續費

按議付單據金額的0.1％，向受益人收取。

十一、其他

1、申請人交存的保證金和其存款賬戶余額不足支付的，開證行仍應在規定的時間內進行付款。對不足支付的部分作逾期貸款處理。

2、信用證未逾有效期的，經信用證各當事人協商同意，且開證行已收回正本信用證，該信用證可予注銷。

受益人未在信用證有效期內提交單據的，開證行可在信用證逾有效期一個月后注銷該信用證。

3、銀行對由于任何電報、信函或單據郵遞過程中發生延誤、遺失所造成的后果，或者電訊傳遞過程中發生的差錯，不承擔責任。

4、銀行對于因特大水災、地震等不可抗力而中斷營業所引起的一切后果，不承擔責任。除經開證行特別授權外，銀行恢復營業后，對于在營業中斷期間逾交單期或有效期的信用證，將不再據以議付。

第四篇：信用證貼現操作流程

信用證貼現操作流程

【wtojob.com 外貿外語人才門戶-世貿人才網 2012-04-20】

外貿 出口貿易 信用證(含即期和遠期)的貼現流程：

一： 信用證 的受益人為企業的貼現條件。

1：企業為出口貿易公司或出口加工貿易工廠，正常經營2年以上，年出口額不低于300萬美圓。

2：企業須提供外方公司(開立 信用證 方)的公司名稱和所在地。

3：企業須提供外方(國外買方)的購銷合同。

4：提供企業的營業執照，法人身份證。銀行基本賬戶許可證。

5：企業提供 信用證樣本 給我司確認信用證的條款。

6：信用證必須是國際排名前25名的銀行所開出。

7：以上我公司確認后，企業拿信用證正本和合同正本給公司辦理貼現手續。簽訂合同。8：貼現率為60%。

9：我方以買斷的方式，企業在貨物裝船后，將正本 提單，海運 發票交我司，我司在信用證到期前，向開證銀行要求兌付。如果企業沒有實際出貨的，企業須按《貼現合同》中的條款，將所得貼現款無條件歸還我司。否則，企業將承擔一切法律責任。

11：貼現款的利息計算：根據中國人民銀行的當天的利息率計算。我方在貼現款中直接扣除。同時，扣除1%。貼現手續費。

12：我方在與企業辦理貼現手續后，辦理出口風險保險，企業必須做出書面證明，證明此單信用證由我公司買斷。

13：本公司目前只針對香港地區，所以，外方必須是香港企業，信用證必須是香港的銀行開出的。并經我司事先審定 信用證條款 的。

二：信用證受益人為我司的貼現條件。

1：我方先審核企業的所有資料。

2：企業通知外方(買方)將《購銷合同》與我司簽定。

3：外方提供 信用證樣本 給我司確認條款。

4：企業出具保證書，保證外方所開出的信用證與我司所確認的樣本的條款一致，否則，我司不予以貼現。一切責任由企業自行承擔。

5：我方在確認企業的資質和 信用證條款 后，與企業簽定《信用證買斷貼現合同》。企業通知外方開信用證到我司。

6：信用證的貼現率為70%。

7：其他同上。

三：備注說明：

我方操作信用證貼現，一是為了解決企業周轉資金及融資難題，二是為了將我司的外匯資金合理引入國內，所以，我方會將信用證的全額匯入企業賬戶，企業按與我們簽定的《貼 2

現合同》中的貼現率扣除，剩余部分反還匯入我司指定賬戶。為了雙方共同利益，企業在與我司簽定《貼現合同》時，企業必須到我司指定的銀行另行開設一般賬戶。我司將貼現款匯入此賬戶，(信用證的全額)。到賬后，將差額部分反還匯入我司指定賬戶。

第五篇：操作8 審核信用證

操作八審核信用證

對進口商開來的信用證按照審證依據和要求進行審核，以下是審證意見： 信用證存在的問題：需要修改的理由：

國外到期易產生逾期交單

申請人地址有誤易出現單、證不符

商品名稱錯誤與實際出運品名不符

三分之一正本提單直寄不妥

三分之二正本提單議付不妥

合同號碼錯誤

轉運條款不妥

交單日太緊

受益人控制貨權有風險 受益人控制貨權有風險 與實際合同號碼不符 與實際合同規定不符 易產生逾期交單